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PLAN ANUAL DE TRABAJO
http://www2.minedu.gob.pe/digesutp/formacioninicial/?p=526
DEFINICION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO
Es un instrumento de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución del
Proyecto Educativo Institucional.
Contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas
que la comunidad educativa debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos
por la institución educativa en el plazo de un año.
En este sentido subrayamos que se trata de un plan operativo.
IMPORTANCIA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Contribuye a concretar los objetivos estratégicos planteados en el Proyecto Educativo Institucional.
Orienta la organización que necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas
para un año.
Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, el aprendizaje, el sistema de evaluación y
la significatividad de los resultados obtenidos para mejorar las situaciones problemáticas detectadas.
Relaciona la obtención de recursos materiales, financieros y humanos que se necesita para una
eficiente administración, racionalizando y priorizando los recursos disponibles de la institución.
Incluye la participación organizada y democrática de la comunidad educativa como mecanismo de
apoyo al proceso educativo.
CA R A CTE R ISTICA S DE L PLA N A N UA L DE TR A B A JO.Es de corto plazo. Generalmente de un año de duración.
Su horizonte es temporal. Debe corresponder al ciclo presupuestal.
Responde explícitamente a varios aspectos:
¿Qué debe hacerse? …. …. Tareas, acciones.
¿Cuándo se debe hacer?........ Tiempo
¿Cómo se debe hacer?............ Estrategia
¿Quién lo debe hacer?............. Responsables
¿Con que recursos?.......... Humanos, técnicos, materiales
¿Qué resultados se esperan?..... Metas.
¿Cómo medir los resultados?...... Indicadores
CÓMO CREAR UN PLAN DE TRABAJO ANUAL
Recordemos que el plan de trabajo anual es un informe detallado sobre las
actividades que se encararán durante el año a fin de alcanzar resultados
específicos. Este plan contiene tiene que contener los resultados que se esperan,
las actividades a llevarse a cabo para lograr dichos resultados esperados, los
tiempos que demandarán, las personas responsables de llevar a cabo dichas
actividades y lo que cada una de éstas implica.
Un plan de trabajo anual te ayuda a monitorear cómo se están logrando las metas
deseadas. Hay una serie de pasos implícitos en la creación de este tipo de plan.
PRIMER PASO
Decide qué personas estarán involucradas en la articulación
del plan. Asegúrate de que el grupo de individuos entienda
dónde están parados ahora y qué debe lograrse.
Adicionalmente, el individuo que escribe el plan debe saber
cómo diseñarlo y documentar sus elementos claves.
SEGUNDO PASO
Programa reuniones para planificación del trabajo con anticipación. Dense tiempo
durante el año anterior para crear adecuadamente el plan para el año siguiente. Esto
incluye tiempo para proponer nuevas ideas y analizar las que actualmente están en
vigencia. Cada actividad debe ser documentada en detalle. Decide qué recursos son
necesarios para llevar a cabo las funciones, las personas responsables de cada
actividad y asegúrate de que tienes fondos suficientes en tu presupuesto para cumplir
con el objetivo general. Apunta la fecha exacta en que cada actividad debería estar
terminada y dónde tendrán lugar.
TERCER PASO En primer término, diseña una carátula cuando efectivamente estés elaborando el plan.
Expone lo siguiente en líneas separadas:
Los resultados esperados, la persona responsable de implementar la actividad y cualquier
otro socio involucrado.
Crea un casillero para el texto o las observaciones que quieras hacer en referencia al plan.
Deja dos espacios y elabora más casilleros de texto, uno con el nombre y el código del
presupuesto para el plan, y otro con el presupuesto previsto.
Crea renglones para la firma de los individuos y los socios que implementan el plan, si
correspondiera.
CUARTO PASO
Realiza una tabla con el plan real. Incluye los siguientes encabezamientos :
Resultados esperados
Todas las actividades correspondientes a lo largo del año
Para cada actividad incluye un marco de tiempo
Las personas responsables
La fuente de los fondos
Descripción y monto del presupuesto.
ELEMENTOS DE UN PLAN DE TRABAJO
Un plan de trabajo es esencialmente una propuesta que presenta los
problemas que existen en un ambiente de trabajo y las formas en que
tratarás de resolverlos. El texto principal de esta herramienta de
gestión estándar se conoce como el argumento, pues su propósito es
presentar el problema con los pasos lógicos y activos para resolverlo,
este debe ser redactado después de una revisión periódica.
INTRODUCCIÓN / INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES
La introducción le ofrece el conocimiento de la naturaleza del plan de
trabajo. Evita largos relatos sobre la historia del problema. En su lugar,
centrándose en el período que cubre tu plan. La sección de antecedentes, sin
embargo, puede ser más larga. Debe contener una revisión de la información
que hayas adquirido anteriormente, o en los períodos de seis meses,
incluyendo las recomendaciones. También incluye cualquier cambio pertinente
que haya afectado al proyecto que sea el centro del plan de trabajo, o que
podría hacerlo en el futuro y lleve a un cambio en el diseño del proyecto.
METAS Y OBJETIVOS
La sección "Metas y Objetivos" se centra en las soluciones a los problemas que el
plan de trabajo está diseñado para resolver. Las metas son objetivos generales,
mientras que los objetivos son los pasos exactos que la compañía tomará para
alcanzar esas metas. Los objetivos a menudo tienen límites de tiempo en ellos, pero
ten cuidado de que no sean inflexibles. Sin embargo, si crees que es necesario
cambiar la fecha límite por cualquier razón, deberás justificar la alteración , el uso
de estos objetivos para crear una matriz de valoración para las descripciones de los
puestos de trabajo de los empleados y las evaluaciones de desempeño.
RECURSOS
El encabezado "Recursos" te ofrece la oportunidad de señalar los
factores que causarán o podrían contribuir al éxito del plan de trabajo.
Habla acerca de los socios, empleados, voluntarios, materiales o
terrenos, o cualquier otro recurso pertinente, ya sea en efectivo o no
efectivo.
LIMITACIONES
La sección "Limitaciones" incluye cualquier obstáculo que debes
superar para alcanzar tu objetivo. Estos pueden ser dificultades tales
como la escasez de personal o voluntarios, empleados de bajo
rendimiento o la falta de los fondos necesarios para el proyecto.
ESTRATEGIAS
Esta sección incluye las estrategias que permitirán a tu empresa
resolver los problemas mencionados como limitaciones. Explica si
tienes la intención de contratar más personal, aumentar la vigilancia y
la evaluación de los empleados para determinar los trabajadores que
necesitas dejar ir, reclutar voluntarios adicionales o recaudar más
ingresos.
APÉNDICES
Los apéndices son para la inclusión de los justificantes o documentos
adicionales, tales como los presupuestos, calendarios o cualquier otro
dato que sea útil, pero que no es apropiado para su inclusión en el
texto principal.
EXTRACTO/RESUMEN
Un resumen destaca los puntos principales del plan. Debe ser breve,
uno o dos párrafos como máximo. Se recomienda que se escriba esta
última parte, a pesar de que es la primera parte de tu informe. Estarás
en mejores condiciones para resumir los puntos principales después de
que hayas escrito el informe completo.
GRACIAS