pasos para la constitución de una empresa

Realizado por: Vanessa Rosero M.

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA

EMPRESA (PERSONA JURÍDICA)

Fuente: Superintendencia de Compañías

Registro Mercantil

UAPE-EPN 2012

1. APROBACIÓN DEL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA, EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS.

Dirección: Calle Vicente Ramón

Roca 660 y AmazonasTeléfonos:

(593) (2) 2-553505 / 2-553879 / 2-529960

Quito – EcuadorHorario de atención:

8:30 – 16:30

Realizado por: Vanessa Rosero M.UAPE-EPN 2012

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SECTOR SOCIETARIO

CONSULTA EN LINEA

NOMBRES APROXIMAD

OS

1

2

3


DIGITAR NOMBRE

4


OPCIONES NOMBRES


2. APERTURA DE LA CUENTA DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL, EN CUALQUIER BANCO DE LA CIUDAD SI LA CONSTITUCIÓN ES EN

NUMERARIO.

• Depósito de $800 dólares americanos en el banco.

• El 25% deposito inicial resto máximo en un año.SOCIEDADES ANÓNIMAS:

• Depósito de $400 dólares americanos en el banco.

• El 50% deposito inicial resto máximo en un año.

COMPAÑÍAS LIMITADAS:


LLEVAR LISTA DE ACCIONISTAS Y MONTOS DE APORTE DE CADA UNO

3. ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA EN CUALQUIER NOTARIA.

4. PRESENTACIÓN DE 3 ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA, CON OFICIO FIRMADO POR UN ABOGADO (adjuntar copia cédula y papeleta votación del abogado)

EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS O EN LAS VENTANILLAS ÚNICAS.Realizado por: Vanessa Rosero M.

UAPE-EPN 2012

5. LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS EN EL TRANSCURSO DE 48 HORAS COMO MAXIMO PUEDE RESPONDER ASÍ:

• Cuando hay algún error en la escritura.• Cuando por su objeto debe obtener permisos

previos.(Agencia Nacional de Tránsito, Municipio, Ministerios, etc.)

OFICIO:

• Para seguir con el proceso de constitución.RESOLUCIÓN:


Sebe realizar todas las observaciones hechas mediante oficio para continuar con el proceso y obtener la resolución.

6. DEBE PUBLICAR EN PERIÓDICO DE AMPLIA CIRCULACIÓN EL DOMICILIO DE LA EMPRESA POR UN

SOLO DÍA.

SE RECOMIENDA COMPRAR TRES EJEMPLARES (extracto):

(1)PARA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS (1)PARA EL REGISTRO

MERCANTIL Y (1) PARA RESPALDO DE LA EMPRESA.


7. DEBE SENTAR RAZÓN DE LA RESOLUCIÓN DE CONSTITUCIÓN EN LA ESCRITURA, EN LA MISMA NOTARIA EN DONDE SE OBTUVO LAS

ESCRITURAS.


SE RECOMIENDA REALIZAR LOS TRÁMITES EN LA MISMA

NOTARIA DONDE SE INICIO EL PROCESO

8. DEBE OBTENER LA PATENTE MUNICIPAL:

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA Y RESOLUCIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS ORIGINAL Y COPIAS

COPIAS DE LA CEDULA DE IDENTIDAD Y PAPELETA DE VOTACIÓN ACTUALIZADA DEL REPRESENTANTE LEGAL.

DIRECCIÓN DONDE FUNCIONA LA EMPRESA.


Dirección: Calle Chile y VenezuelaTeléfonos:2580055 / 2580068 /1800456789 Quito – EcuadorHorario de atención: 8:00 – 16:00

MUNICIPIO DE DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO


3 Escrituras con la respectiva resolución de la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS ya sentadas razón por la notaria

Publicación original del extracto

Copias de cédula de ciudadanía y el certificado de votación del compareciente

Certificado de inscripción en el registro de la Dirección Financiera Tributaria del Municipio de Quito.

9. DEBE INSCRIBIR LAS ESCRITURAS EN EL REGISTRO MERCANTIL, PARA ELLO DEBE

PRESENTAR:


REGISTRO MERCANTIL


FUENTE: http://www.dinardap.gob.ec/registros-mercantiles.html

10. DEBE INSCRIBIR LOS NOMBRAMIENTOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Y ADMINISTRADOR DE LA EMPRESA,

PARA ELLO DEBE PRESENTAR:

Acta de Junta General en donde se nombran al representante legal y

administrador

Y nombramientos originales de cada uno (por lo menos tres ejemplares)


REQUISITOS PARA INSCRIBIR NOMBRAMIENTOS EN EL REGISTRO MERCANTIL CANTÓN QUITO


Tres ejemplares mínimo con firmas originales del nombramiento por cargo (2 se quedan en el Registro)

Copia del acta de juntas accionistas o socios según corresponda.

Copia de Cédula Ciudadanía, identificación o pasaporte donde conste claramente el número y la firma, según si es ecuatoriano o extranjero

Copia papeleta de votación si es ecuatoriano

$ 1,60

EN EL NOMBRAMIENTO DEBE CONSTAR:


Fecha de otorgamiento

Nombre de la Compañía

Nombres y apellidos de la persona natural

Fecha del acuerdo o resolución del órgano estatutario que hubiere hecho la designación

Cargo o Función a desempeñarse

Periodo de duración del cargo

EN EL NOMBRAMIENTO DEBE CONSTAR:


Enuncio dela persona natural designada que ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sola o conjuntamente con otro(s) administrador(es)

Fecha de otorgamiento de la escritura pública en que conste las atribuciones vigentes del representa legal, el Notario que autorizó esa escritura y la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil

Nombre y firma de la persona que extiende por la compañía el nombramiento

La aceptación del cargo, al pie del nombramiento de la persona natural con lugar y fecha

11. DEBE PRESENTAR EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS:

Escritura con la respectiva resolución de la Superintendencia de Compañías inscrita en el Registro Mercantil

Periódico en el cual se publicó el extracto (1 ejemplar)

Original o copias certificadas de los nombramientos inscritos en el Registro Mercantil de representante Legal y Administrador

Copias simples de cédula de ciudadanía o pasaporte de representante legal y administrador.

Formulario del RUC (01-A) original, lleno y firmado por el representante legal

Copia simple de pago de agua, luz o teléfono del domicilio de la empresa


12. POR LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA SE LE ASIGNA AL USUARIO UN TICKET (no extraviarlo)

Datos generales

Formulario RUC

Cumplimiento de obligaciones y existencia legal

Nómina de accionistas


el cual le servirá como fe de presentación para que una vez realizada la verificación de datos en el lapso de 24 a 48

horas la SUPERCIAS le entregue al usuario para la obtención del RUC los siguientes documentos:

13. OBTENCIÓN DEL RUC EN EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS:

Formulario RUC 01-A Y 01-B suscritos por

el representante

legal (lleno)

Original y copia o copia

certificada de la escritura de constitución o domiciliación inscrita en el

Registro Mercantil

Original y copia o copia

certificada del nombramiento

de representante

legal inscrito en el Registro Mercantil

Original y copia de la planilla de

luz, agua o teléfono

(dirección empresa)


Procedimiento: El contribuyente se acerca a cualquier de las ventanillas de atención al contribuyente del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional portando los requisitos antes mencionados e inscribe el Registro Único de Contribuyentes (RUC)

Costo: $0$ Sin costo.

Tiempo Estimado de Entrega: 5 minutos

Teléfonos generales: 1 700 774 774 (1700 SRI SRI)

Más información: http://www.sri.gov.ec


•Agencia SRI Quito Salinas Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m. Dirección: Salinas N17-203 y Santiago, Edif. Alhambra Teléfono: (02) 2551149 2545141 2908578

•Agencia SRI Quito Norte Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m. Dirección: Av. 10 de Agosto (Av. Galo Plaza Lasso) y Luis Tufiño Teléfono: (02) 247-12-82 247-67-02 280-75-08

•Agencia SRI Quito Páez Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m. Dirección: Páez 655 y Ramirez Dávalos Teléfono: (02) 2909333

•Agencia SRI Quito Sur Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m. Dirección: Pedro Vicente Maldonado S16-56 y Pusir Teléfono: (02) 2675130 2911808 2912429 2911097

•Agencia SRI Quito Valle de los Chillos Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m Dirección: Av. General Rumiñahui y Sexta transversal s/n Teléfono: (02) 2860-818 2860-819

•Agencia SRI Quito Valle de Tumbaco Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m Dirección: Via Interoceánica y Gaspar de Carvajal s/n Teléfono: (02) 2376-243 2372-920 2373-619


Dirección: Salinas N17-203 y Santiago, Edif. Alhambra Teléfonos: (593 2) 2551149 / 2545141 / 2908578 Quito – EcuadorHorario de atención: 8:00 – 16:30


SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

14. UNA VEZ OBTENIDO EL RUC DEBE REGRESAR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS CON EL TICKET

DE FE DE PRESENTACION Y UNA COPIA SIMPLE LEGIBLE DEL RUC, DOCUMENTOS CON LOS CUALES

SE LE ENTREGA EL OFICIO PARA LA DEVOLUCIÓN DE LOS FONDOS DE LA CUENTA DE INTEGRACIÓN DE

CAPITAL


GRACIAS POR SU ATENCIÓN


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