Formato

0 Membrete 0 Identifica al remitente. 0 Contiene:

0 Logotipo – diseño artístico de un símbolo que identifica a la empresa 0 Lema (slogan) – frase que sintetiza el carácter de la empresa con fines

publicitarios 0 Nombre completo de la empresa 0 Datos de la empresa – dirección física y postal, números de teléfono y

fax, dirección de correo electrónico, etc.

22/09/2014 Profa. M. Moctezuma 2

Formato 0 Fecha

0 El día precede al mes en español – 20 de enero de 2014. 0 El mes se escribe en minúscula, el año en dígito sin coma. 0 No lleva punto final.

0 Indicación (anotación) postal/personal 0 Indica el medio utilizado para enviar la carta u otra

información relevante. 0 CORREO CERTIFICADO 0 VÍA FAX 0 PERSONAL 0 CONFIDENCIAL

0 Se escribe en mayúsculas solidas.

22/09/2014 Profa. M. Moctezuma 3

Formato 0Datos/dirección del destinatario

0 Se escribe como aparece en los documentos recibidos.

0 El título corporativo se escribe al lado o debajo del nombre, dependiendo de la longitud.

0Línea de atención 0 No se utiliza con frecuencia. 0 Se coloca como segunda línea de la dirección.

22/09/2014 Profa. M. Moctezuma 4

Formato 0 Referencia y asunto

0 El asunto es de lo que trata la carta. 0 La referencia usualmente es un número o código utilizado para

el seguimiento de un asunto o archivo. 0 Van dos espacios antes o después del saludo.

0 Saludo 0 Dependerá de la confianza que haya con el destinatario. 0 El título de cortesía o profesional va en minúscula y completo.

0 Apreciada señora Puig: 0 Estimado doctor Gutiérrez: 0 Excelentísimo señor Embajador: 0 Estimados señores:

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Formato

22/09/2014 Profa. M. Moctezuma 6

0 Texto 0 Son los datos a comunicar. 0 Usualmente consta de tres párrafos, entre los cuales de deja espacio

doble. 0 Despedida – fórmula de cortesía al terminar el comunicado

0 Atentamente, 0 Cordialmente, 0 Sinceramente, 0 Afectuosamente,

0 Firma – nombre completo del remitente con el título corporativo. 0 Iniciales de responsabilidad 0 Anotaciones especiales: copias, anexo, etc. 0 Puntuación

Estética de la carta

22/09/2014 Profa. M. Moctezuma 7

0Papel e impresión 0Doblez 0Sobre

Formato y espaciado

22/09/2014 Profa. M. Moctezuma 8

Texto

Fecha

Dirección

Saludo

Membrete

Firma

{4}

{4}

{2} {2}

{2}

Despedida {2}

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