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PARAMETRIZACIÓN DE SUBUNIDADES Y DEPENDENCIAS DE AFECTACIÓN DE SALDOS

1. OBJETIVO GENERAL

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

3. MARCO LEGAL

4. MARCO CONCEPTUAL

5. DESARROLLO TRANSACCIONAL

6. TALLER Y/O EVALUACIÓN

AGENDA

Determinar el procedimiento para la parametrización de

Subunidades y Dependencias de Afectación de Saldos en el

Sistema Integrado de Información Financiero SIIF- Nación.

OBJETIVO GENERAL

1. Precisar los perfiles que deben realizar la parametrización.

2. Indicar las transacciones que se deben realizar para la

legalización de anticipos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Decreto 2789 del 31-Ago/04 “Por el cual se reglamenta el Sistema

Integrado de Información Financiera SIIF Nación”.

2. Decreto 4318 del 30-nov/06 “Por el cual se modifica el Decreto 2789

de 2004 que reglamenta el Sistema Integrado de Información

Financiera, SIIF-Nación”.

MARCO LEGAL

• Si la Unidad o Entidad cuenta con Regionales debe crearlas en el

aplicativo como Subunidades, las cuales se identifican con un código y

un nombre.

• Para la creación de Subunidades se debe tener en cuenta si éstas

tienen su propio Nit o si carecen de éste.

• Si una Unidad Ejecutora tiene Subunidades que dependen del mismo

Nit de ésta, la Unidad Ejecutora se debe crear también como

Dependencia Organizacional (Subunidad).

• Las Dependencias de Afectación de Saldos se crean en la Unidad

Ejecutora o Subunidad para “Registrar Gestión” y/o “Acumular Saldos”

por cada una de las Funciones del Catálogo, de tal forma que cada vez

que se ejecute una transacción del sistema afecte dicho Catálogo.

MARCO CONCEPTUAL

• Las “Funciones del Catálogo” en el Sistema SIIF Nación II, son: Gastos

(rubros presupuestales), Ingresos, PAC, Contabilidad, Bienes y

Servicios (CUBS) y Pagos No Presupuestales.

• Solamente se puede crear una Dependencia de Afectación Contable,

de PAC y de Pagos No Presupuestales por cada Subunidad con el

mismo de la Subunidad Ejecutora.

• Creada una Dependencia de Afectación de Gasto, de Bienes y

Servicios y de Ingresos no puede ser eliminada en caso que se

disponga que ya no se va a seguir adelantando gestión en la misma.

Para el efecto, se debe cambiar su “Estado” dejándola “Inactiva”.

• Una vez creadas las Subunidades y determinadas las Dependencias,

se realiza la parametrización para que el sistema defina la numeración

para los comprobantes contables que se registren.

MARCO CONCEPTUAL

DESARROLLO TRANSACCIONAL

1. Creación Persona Jurídica que identifica a la

Subunidad

Perfil: Parametrización gestión entidad

Ruta: ADM / Terceros y cuentas / Persona Jurídica UE

1. Agregar la Subunidad como Dependencia Organizacional

del tercero jurídico que identifica la UE

Perfil: Parametrización gestión entidad

Ruta: ADM / Terceros y cuentas / Persona Jurídica UE

2. Creación de Subunidades en el Catálogo institucional

Perfil: Parametrizador gestión entidad

Ruta: PRG/Catálogos/ Institucional/Desagregación

3. Cambio de estado de “Provisional” a “Activo”

Perfil: Parametrizador Gestión Entidad

Ruta: PRG / Catálogos / Institucional / Desagregación

4. Roles ó Procesos


Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /Roles o Procesos de

una Entidad

PARAMETRIZACION SUBUNIDADES

SUBUNIDADES CON NIT PROPIO SUBUNIDADES CON MISMO NIT DE LA

UNIDAD


1. Creación de Dependencias de Afectación de

Saldos


Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /

Dependencias de afectación de saldos

2. Dejar la dependencia en estado activo para

vincularla




3. Vincular una Dependencia




4. Crear relación de Dependencias de afectación de

Gastos y Bienes y Servicios

Perfil: Administrador Gestión Presupuestal

Ruta: EPG/ Parametrización / relaciones /

Dependencia de afectación de Gastos y Bienes y

Servicios

PARAMETRIZACION DEPENDENCIAS DE AFECTACION DE SALDOS

Creación de Personas Jurídicas que identifican a las

Subunidades cuando tienen NIT propio

Perfil: perfil “Parametrizador Gestión Entidad”

Ruta: ADM/Terceros y Cuentas/Persona Jurídica UE 8Botón

Adicionar).

1.

Agregar la Subunidad como Dependencia

Organizacional del Tercero Jurídico que identifica a

la Unidad Ejecutora cuando la Subunidad no tiene su

propio NIT

Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa por la Unidad.

Ejecutora (nivel central 6 dígitos)

Ruta: ADM/Terceros y Cuentas/Persona Jurídica UE.

1.1

Crear las Subunidades en el Catálogo Institucional

Perfil “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa por la Unidad

Ejecutora (nivel central 6 dígitos) a través de la

Ruta: PRG / Catálogos / Institucional / Desagregación

1.2

Cambio de Estado de “Provisional” a “Activo” a las

Subunidades creadas

Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa por la Unidad

Ejecutora (nivel central 6 dígitos) por la

Ruta: PRG/ Catálogos/ Institucional/ Desagregación.

1.3.

Roles o proceso de una Entidad

Perfil: “Entidad Parametrizador Gestión Entidad” debe

ingresar por la Unidad Ejecutora (nivel central 6 dígitos) a

través de la

Ruta: ADM/ Parametrización/Roles/ Roles o Procesos de

una Entidad (Botón Adicionar)

1.5.

Creación de Dependencias de afectación de saldos

Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa a través de la

Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación

de Saldos.

2.

Modificar el Estado de una Dependencia de Afectación

de Saldos

Perfil “Parametrizador Gestión Entidad”

Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación de

Saldos

2.1.

Asumir una Dependencia de Afectación de Saldos

creada por la Unidad Ejecutora o por otra Subunidad

Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad”


de Saldos

2.2.

Dejar de Asumir Dependencias de Afectación de

Saldos

Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad”.


de Saldos.

2.3.

Crear relación de Dependencias de Afectación de

Gastos y Bienes y Servicios

Perfil: “Administración Gestión Presupuestal”

Ruta: EPG / Parametrización / Relaciones / Dependencia de

Afectación de Gastos y Bienes y Servicios

2.4.

Definición Consecutivo de Números de

Comprobante

Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad”

Ruta: CNT / Parametrización / Consecutivo Comprobantes

Contables / Crear

2.5.

TALLER Y/O EVALUACIÓN6.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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