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Pasos a tener en cuenta para evaluar el voto por internet Consideraciones clave

para las asociaciones

La implicación y la participación de los miembros son unos de los principales retos para las organizaciones, cooperativas y asociaciones cuando llevan a cabo sus elecciones. El voto por internet suele considerarse como una forma de incrementar la participación de los votantes. Sin embargo, la implementa-ción de nuevas tecnologías también suele ser un reto para la mayoría de las organizaciones. En este eBook encontrará algunas consideraciones clave a tener en cuenta antes de adoptar el voto por internet que le ayudarán a en-tender los pasos a seguir para evaluar su puesta en marcha.

¿Cómo están de conectados los miembros a su organización?

¿Tiene dificultades su organización para que los miembros voten en las elecciones? ¿Cómo podría cambiar esta situación? Continúe leyendo para aprender cómo planificar y gestionar las necesidades de los votantes e incrementar la implica-ción de sus miembros, teniendo siempre en mente la importancia de unas elec-ciones centradas en sus miembros y que reflejen los valores de su organización.

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¿Qué debe considerar antes deimplementar el voto por internet?Organizar unas elecciones en asociaciones puede ser complicado y requiere una gran cantidad de tiempo, pero la tecnología puede resolver estas dificultades y ayudar a que su organización esté al día gracias a las nuevas tecnologías diseñadas para que las eleccio-nes sean lo más eficientes posible.

El primer paso a considerar antes de adoptar el voto por internet es evaluar su situación actual para apro-vechar al máximo sus recursos. A continuación será clave identificar las necesidades electorales que hay que mejorar y asignar un presupuesto a los costes re-lacionados.

Paso 1 Valoración

general

Paso 2 Evaluación de necesidades

Paso 3 Asignación de presupuesto

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Consideraciones

Voto Electrónico

Sólida base de datos de los

votantes

Revisión delas elecciones

previas

Análisis delas cifras de

participación

Evaluación de necesidades

Presupuesto

Cumplimiento de los

estatutos

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Paso 1Evaluación del panorama electoralinterno en su organización

Cumplimiento de los estatutosEs posible que los estatutos de su organización deban modifi-carse para autorizar el uso de nuevas tecnologías, como la del voto por internet.

Sólida base de datos de los votantes¿Cómo de precisa es la base de datos de sus votantes? Si su organización prevé implementar el voto por internet, asegúre-se de mantener la base de datos de sus votantes lo más preci-sa posible, con direcciones de correo electrónico e información de correo válidas. La calidad de los datos de sus miembros será fundamental para enviar las credenciales a los votantes y la in-formación únicamente a los miembros con derecho a voto.

Revisión de las elecciones previasRevise qué aspectos funcionaron bien en sus elecciones ante-riores y determine con qué retos y dificultades se encontraron.

Análisis de las cifras de participaciónSea consciente de los niveles de participación de los votantes en el pasado y en la actualidad. Analice si están votando menos miembros y establezca unos objetivos razonables para mejorar estas cifras.

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Paso 2Evaluación de las necesidades de mejora

El siguiente paso es identificar las áreas que hay que mejorar. Como parte de los procesos de planificación y para mejorar el escenario actual de las elecciones internas de su organización, es muy importante elaborar una lista y determinar las lagunas que existen entre las condiciones actuales de sus procesos elec-torales y las peticiones o las necesidades que requieren sus miembros y que serían de beneficio para toda su organización.

Una herramienta eficaz que resuelve la mayoría de estas nece-sidades electorales y peticiones internas es el voto por internet.

Costes elevados por llevar a cabo elecciones recurrentesy consultar a los miembros más a menudo.

La identificación de los miembros, el proceso de votacióny la publicación de los resultados son lentos y complicados.

Estatutos no actualizados con el uso de nuevas tecnologías.

La seguridad e integridad de los resultadoselectorales no se pueden verificar.

Los miembros residentes en el extranjerotienen dificultades para poder votar.

Poca comodidad y accesibilidad a la hora de votar.

Escasa implicación de los miembros.

Baja participación en las elecciones.

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Paso 3Asignación de presupuestopara invertir en tecnología

Con los resultados obtenidos en la evaluación previa de las ne-cesidades, ya puede disponer de una lista clara de las mejoras electorales necesarias y ver cómo el voto por internet puede ayudar a su organización a mejorar sus procesos.

Pero preparar el camino para adoptar el voto por internet im-plica asignar y prever un presupuesto. Al analizar el presu-puesto, será necesario evaluar los requisitos de seguridad y funcionales.

¿Qué financiación está dispuestaa invertir su organización?

Su organización y el departamento financiero deberán obtener un consenso mayoritario o la aprobación interna para estos gastos previstos. Por tanto, deberá prepararlo con antelación para justificar la inversión en una tecnología electoral como la del voto por internet.

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Evalúe los requisitos de seguridad del voto por internetPara prevenir ataques internos o externos durante el proceso de votación por internet, una seguridad básica deberá, como mínimo, preservar la privacidad de los votantes, garantizar la integridad de las elec-ciones y no facilitar ningún tipo de coacción.

Las mejores prácticas de seguridad incluyen la protección de la privacidad, una sólida autenticación,la verificabilidad y la integridad.

Confidencialidad del votoLos votos deben protegerse median-te el cifrado y la firma digital de las opciones de voto en el terminal de vo-tación en lugar de en los servidores.

Anonimato del votantePara preservar la privacidad del vo-tante, el proceso de descifrado deberá incorporar mecanismos crip-tográficos que impidan la correlación entre la información descifrada y la cifrada.

Integridad de la elecciónLos votantes deben poder verificar que su voto cifrado ha sido emitido tal y como se pretendía, y los observado-res o auditores independientes deben poder comprobar que los votos se han recontado tal y como se emitieron.

AuditabilidadLos procesos de auditoría deben ser independientes del software; por lo tanto, la verificación no depende de las auditorías del software, sino de pruebas matemáticas irrefutables.

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¿Cómo puede beneficiarse suorganización del voto por internet?

Entre los argumentos para convencer a sus miembros de las ventajas que podría obtener su organización al adoptar el voto por internet, deberían incluirse, como mínimo, los siguientes puntos clave:

El voto por internet ayuda a mejorar la participación de los miembros.

El voto por internet ofrece una votación más cómoda.

El voto por internet es seguro y proporciona una mayor eficiencia.

El voto por internet es innovador y respetuoso con el medio ambiente.

Invote es la solución de voto por internet para asociaciones que ofrece Scytl, líder en la modernización electoral de organizacio-nes en todo el mundo. Invote proporciona un cifrado de extremo a extremo y un sistema de votación por internet verificable para organizaciones privadas, garantizando la accesibilidad, la pri-vacidad de los votantes, el anonimato del voto, la integridad de las elecciones y la transparencia a lo largo de todo el proceso electoral.

¡Siga leyendo para obtener más detallessobre las ventajas de Invote!

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Introducir tecnología paramejorar la participaciónHoy en día utilizamos la tecnología e internet en todos los aspec-tos de nuestras vidas. Por tanto, ¿por qué no también para votar?

Incorporar una nueva tecnología de votación como la de Invote para poder llegar allí donde estén sus miembros y ofrecerles una forma más cómoda para poder votar, subraya la importancia del proceso electoral y de hasta qué punto la participación de los miembros es una prioridad para su organización.

Al ofrecer el canal del voto por internet para promocionar sus elecciones es muy probable que el nivel de respuesta sea mayor.

Aprovechar una tecnología innovadora y líder en voto por inter-net como Invote proporcionará a su organización un canal de votación seguro que le ayudará a incrementar la participación de los miembros en sus próximas elecciones, permitiéndoles votar por internet fácilmente desde cualquier lugar y desde el dispositivo conectado a internet que prefieran.

No olvide incentivar a participar también a los miembros más jó-venes, que han crecido usando la tecnología digital y asegúrese de proporcionarles métodos rápidos y cómodos para emitir su voto.

Invote es tan intuitivo

y fácil de usar que resultará

atractivo a cualquier

generación.

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Agilice el proceso de autenticación de los votantesPara autenticar a las personas que pueden votar, los miembros de su asociación pueden recibir fácilmente la URL de la página de votación y sus credenciales de voto (inicio de sesión y contraseña) por correo electrónico, carta o al número de móvil utilizando un enlace único para obtener de forma segura sus credenciales de voto y acce-der al portal de votación. Invote también permite la au-tenticación única, que facilita la autenticación del votante al acceder al portal de voto por internet desde el sitio web de su asociación utilizando el mismo proceso de inicio de sesión y credenciales.

Ofrezca a los miembros la opción de votar por internetLa posibilidad de votar desde cualquier lugar y en cual-quier momento es muy práctica y una gran ventaja para todos esos miembros que les gustaría poder emitir sus votos fácilmente a través de un portátil o un móvil. Además, acostumbran a estar siempre conectados a In-ternet.

Proporcióneles un espacio seguroEl sitio web de su asociación es un lugar seguro y que ya resulta familiar a sus miembros. Desde allí puede guiarles a votar por internet redirigiéndoles al portal donde podrán votar con rapidez y comodidad, eliminando cual-quier barrera para participar en las elecciones.

Satisfacción delos miembros: mayor comodidad para votar Las elecciones son una gran oportunidad para aumentar la satisfacción de los miembros y para que se sientan valorados, al demostrarles que su partici-pación y su opinión son impor-tantes. Su asociación necesita que los miembros voten en las elecciones para crecer y para que sean ellos mismos quienes forjen el futuro de la organiza-ción. Para lograrlo, puede mantener la satisfacción de los miembros a través de un proceso de votación cómodo.

¿Pero... cómo?

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Gane eficiencia conel voto por internetCon Invote puede mejorar la eficiencia elec-toral de una forma rápida, segura y fácil de

usar. Invote reduce el tiempo del personal, elimina los costes relacionados con el papel y permite publicar los re-sultados con mayor precisión y puntualidad.

Con el voto por internet, los miembros de su asociación se beneficiarán de una mayor seguridad, transparencia, responsabilidad y comodidad.

SeguroInvote protege la integridad de los resultados de sus elecciones con la máxima seguridad basada en un cifrado de extremo a extremo. También propor-ciona mecanismos sólidos de autenticación y, tras la emisión del voto por internet, el votante obtiene un recibo individual para verificar su voto.

Fácil de gestionar Invote es fácil de gestionar y su diseño y navega-ción fluida facilitan la configuración de cualquier elección por internet. Por tanto, las elecciones no le supondrán un gran esfuerzo ni serán una carga para su asociación.

34% de ahorro en elpresupuesto para la gestióndel proceso electoral

Coste de papeleta de votación (en Euros)

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TRADICIONAL MODERNO

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Eliminación dela impresión yel franqueo de las papeletas de votación

Reducción de la huellade carbono, quema de menos CO₂ y disminución de los gases de efecto invernadero

Eliminación de la necesidad de viajar para votar y para la entrega de material

Disminución detoneladas de residuosde madera y agua

Mejora de la imagen entre sus miembros estableciendo objetivos de sostenibilidad ambiental

Invote: Innovador y respetuosocon el medio ambiente

Cada año organizaciones de todo el mundo utilizan tone-ladas de papel para sus necesidades en material de vota-ción: programas y biografías de los candidatos/as, notifi-cación de las elecciones y papeletas de votación tradicio-nales, lo cual supone un fuerte desperdicio para un proce-so democrático.

Por ejemplo, en España se imprimen más de 900 millonesde papeletas en unas elecciones generales, es decir, ¡el equivalente a 1.600 toneladas de papel o 22.500 árboles!

Si su organización tiene la intención de dar el paso a opciones más ecológicas, realizar las elecciones por internet puede favorecer su contribución y minimizar el impacto sobre el medio ambiente.

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Invote: una solución probada de voto por internet Varias organizaciones ya han adoptado Invote para mejorar sus procesos democráticos y ofrecer a sus miembros la posibilidad de emitir su voto desde cualquier lugar.

Ya sea como canal independiente o como canal adicional y complementario a la votación en papel o al voto por correo, las asociaciones están aprovechando las ventajas que el voto por internet proporciona a sus miembros y al comité de gestión.

“Por primera vez los colegiados del COIGI han podido votar de manera segura mediante nuevas tecnologías. Scytl ha implementado con éxito el voto por Internet como único canal de votación en las elecciones de los órganos de gobierno de nuestro colegio, proporcionan-do una mayor flexibilidad y comodidad a la hora de votar. Estamos muy contentos con esta nueva experien-cia y en proyectos futuros queremos continuar aprove-chando las ventajas que ofrece el voto por Internet.”

Alicia Rey Miguel, CodigiPresidenta de

la Asociación de Enfermeras de Gerona

Gracias¿Necesita más información sobre cuáles son los siguientes pasos para realizar unas elecciones por internet?

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