Uso del carrito de compras

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Para acceder al carrito de compras: Al ingresar los datos, aparecerá el siguiente aviso de privacidad que tiene la finalidad de dar

a conocer el uso de los datos contenidos en el portal. En la parte inferior aparece un link

que lleva al Menú Principal.

Dar clic en el link de CALENDARIO DE EVENTOS ubicado sobre la parte superior de la imagen.

Una vez ubicado en el calendario de eventos, realizar la búsqueda del evento al que se desea

agregar la orden, dicha búsqueda debe realizarse por las fechas y el nombre o Id del evento,

(la búsqueda por el nombre o Id del evento tiene que realizarse una vez que se indicó el

periodo de tiempo dentro del cual está la fecha del evento (año, mes de inicio y mes de fin))

y posteriormente presionar el botón de Buscar.

Link ‘Agregar Fechas’ Link ‘Agregar orden’

Agregar Fechas En el link de “Agregar Fechas” del evento seleccionado se muestra la siguiente pantalla

En la pantalla anterior se crean fechas a partir de las cuales se crearán las órdenes para pedir

material del almacén.

Los campos deben llenarse con la fecha de inicio y de fin de la orden, las cuales deben ser

elegidas de los calendarios ubicados arriba de los campos de fecha, la hora es opcional, el

id, descripción y fechas del evento se llenan automáticamente de acuerdo al evento elegido

del calendario de eventos y por último se debe capturar el campo de PEP que identificará la

orden.

Una vez completado el formulario dar clic en el botón Crear Fechas, el cual regresa al

apartado de Calendario de Eventos.

Capturar PEP

Agregar orden Para agregar la orden, dar clic en el link “Agregar orden” del evento seleccionado dentro del

calendario de eventos.

Se muestra una ventana en la cual se tiene que elegir la opción con las fechas y el PEP

previamente creadas, clic en Continuar.

Una vez elegido el PEP aparece la lista de materiales disponibles en el almacén, de los cuales

se debe capturar la cantidad de artículos que se desean dentro de la columna de “Cantidad”

(capturar sólo unidades).

Cuando ya estén agregados todos los artículos dar clic en el botón Agregar a carrito, en caso

de que se requiera cancelar la orden porque se eligió un pep o fechas incorrectas, dar clic

en Cancelar y Reiniciar.

Si se llega a tener algún mensaje como el que se muestra a continuación:

Se refiere a que las unidades disponibles de ese artículo son menores a las solicitadas.

Para corregir dicho error basta con:

- Cambiar la cantidad de unidades que se solicitaron de dicho artículo a una cantidad

válida, que sea menor o igual a las disponibles en el almacén y dar clic en Agregar a

Carrito, esto no causara que se borren las demás cantidades de artículos capturados.

Los artículos elegidos, las cantidades ingresadas, los totales por artículo y el total general

aparecen en el carrito de compras para verificar que son las que se ingresaron previamente.

Una vez verificados dar clic en el botón Proceder a Registro de Salida.

Aparece la ventana de información de pago con los datos de la orden, el detalle de la orden

y la forma de pago predefinida, aquí no se modifica nada, sólo resta dar clic en el botón

Coloque orden.

De esta manera quedara guardada y confirmada la orden, llegando una confirmación al

correo electrónico tanto del usuario como del administrador del almacén, con los datos y

detalles de la orden generada.

Consultar Existencias Como herramienta adicional, hay una opción en el menú principal llamada Existencias.

Al dar clic en él se muestra una ventana, en la cual se elige una fecha de inicio y una de fin,

y también si se desea una hora de inicio y fin, para consultar la cantidad de artículos que

están disponibles en el periodo de tiempo indicados, se filtra por una descripción del

artículo que se desea consultar para realizar una búsqueda más específica y rápida.

Si se desea regresar al Menú Principal sólo es necesario dar clic en el link de color azul

ubicado en la parte superior de todos los apartados del sitio.

Modificar órdenes de Almacén de Utilería

1 - Ingresar de manera normal al sistema de Almacén de Utilería e ingresar al apartado de

Calendario de Eventos y dar clic en el botón Consultar Ordenes

2 - El sistema solicitará nuevamente los datos de acceso

3 - Al ingresar los datos de acceso, se abre una lista de Ordenes capturadas en el sistema

por el usuario actual, estas órdenes se agrupan por Evento, el cual puede ser cambiado

desde el campo de Mostrar las Ordenes para el Evento

4 - Una vez ubicada la orden que se requiere modificar, dar doble clic sobre el número de

orden correspondiente a ella, acción que muestra el detalle (artículos) contenido en la

orden, En la sección de Opciones y dar clic en la opción Editar Orden (# de orden)

5 - Se mostrarán los artículos con botones para editarlos o eliminarlos individualmente

6 - Al dar clic en el botón de Suprimir, el artículo se elimina definitivamente de la orden.

Al dar clic en el botón de Editar, se muestra una pantalla con la opción de modificar la

cantidad de unidades solicitadas del artículo, al finalizar la edición, se debe dar clic en el

botón Actualizar los Artículo(s)

7 – Si se desea agregar un artículo nuevo a la orden, se debe dar clic al enlace azul llamado

Regresar a Inicio, el cual redirigirá al carrito de compras y en él se elige el artículo y se coloca

la cantidad requerida, se da clic en el botón Agregar a Carrito y el articulo quedará ahora a

agregado a la orden

8 - Para notificar sobre los cambios realizados a la orden, al terminar las modificaciones se

debe dar clic al botón Proceder a Registro de Salida y finalmente Colocar la Orden