paquete de procedimientos financieros servas internacional - mar 2005

7/29/2019 Paquete de Procedimientos Financieros Servas Internacional - Mar 2005

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Marzo

Procedimientos de Operacin Financiera

Versin 2.0

Marzo 2005

PAQUETE DE PROCEDIMIENTOS

FINANCIEROS

Nota: el FOPP (por sus siglas en ingls) ha sido revisado durante la GA (siglas en ingls) de

Barcelona (Julio 2004) y otros agregados en la junta Exco en Pars (Noviembre del 2004).

La traduccin al espaol fue elaborada por Rodolfo Alvarado de ServasMxico en marzo de 2007.

ndice:Pg.

Introduccin2Testimonios4

1. Cargos financieros > Asamblea General52. Cargos financieros > Comit Ejecutivo..63. Cargos financieros > Comit de Auditoria.124. Reglas Financieras > para quien recibe fondos del presupuesto del

SI.135. Grupos Nacionales..196. Comit de desarrollo de fondos..237. Donaciones / Recaudacin de Fondos25

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8. Formas Financieras9. Notas Personales

Introduccin:

debe haber una conexin personal entre la evidencia presentada y alcanzadas por el que toma las decisiones

Guas de equidad administrativas de la oficina de Ombudsman

http://www.ombudsman.ab.ca/guidelines.html

En la aplicacin de estas guas los oficiales Servas se esforzaambas: equidad a nivel individual y justicia para Servas Intcomo colectividad, enfatizando los valores monetarios y evi(Junta Exco, Pars 2004)

Equidad, Justicia, Sentido Comn y Dilogo Abierto

La aplicacin de las guas financieras presentes, es una parte deberes y responsabilidades de cualquier oficial Servas inServas Internacional y el individuo acepta stas o una versiaprobaba por la GA, sin objeciones, de la misma manera, los utilizar estas guas financieras debes conducirse por la justicel sentido comn y el dilogo abierto, ya que una decisin

los derechos, privilegios o intereses de un individuo involucrInternacional.

La Justicia Natural y la Equidad Administrativa son la basedel SI y de otros oficiales SI involucrados en las finanpersonas encuentran confuso diferenciar entre estos dos ejemplo, si un individuo no se encuentra informado acerca


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mostrado en la forma: Pagando por estampillas (ver pag. 4.1)14.

(Manual)Deberes de los Grupos Nacionales hacia los Anfitriones Servas

5.11 Contribucin de Anfitriones:Grupos Nacionales deben considerar invitar a anfitriones Servaspara una cuota de membresa/anfitrin si as lo desean.

6 Comit de Desarrollo de Fondos (DFC)15Acuerdos bilaterales

6.1 Propsitos: Trabajo conjunto Redistribucin de recursos.Cmo trabaja: Un grupo nacional con excedente de cierto recurso(tiempo, tecnologa, experiencia Servas, habilidad) deja este

recurso disponible al DFC, el cual deber distribuir estos fondos aotro grupo nacional que carezca del mismo.16 (Manual)

Los procedimientos del DFC debern ser acatados.

Donaciones a SI destinadas por DFC

6.2 El tesorero SI reconoce cada donacin con el recibo oficial SI, elrecibo ser entregado a ambos, al donador y al DFC, dentro de unperiodo de cuatro semanas despus de haber recibido la donacin.

14 Ver pgina 2.6 Informacin para secretarios-Finanzas-manual Servas Internacional.15 Por sus sigla en ingls Development Fund Comit.16 Ver pgina 2.3 Informacin para secretarios-Acuerdos Bilaterales- manual ServasInternacional.

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Esto ayuda a Donadores/DFC/Tesorero SI a llev

apropiada los registros. (TALLER BARCELONA)6.3 El Tesorero SI enva una actualizacin regular co

estatus de las finanzas del DFC cada seis me(TALLER BARCELONA)

6.4 El Tesorero SI obtendr orientacin del DFC con donadores apropiados. En el caso de duda o controExCO decidirn si la donacin respectiva deber

(TALLER BARCELONA)

Desembolsos de los fondos del DFC

6.5 El DFC debe notificar al tesorero SI por escrito uuna vez que haya sido validado el fondoBARCELONA)

6.6 El tesorero SI desembolsa fondos aprobados por Dcuatro semanas, a partir de la fecha una representada e informa al destinatario, tan detallaposible, y al DFC por escrito acerca del instantfondos han sido transferidos. (TALLER BARCELO

6.7 Los destinatarios de los subsidios DFC deben presefinancieros y de actividades de los eventos pDFC/Tesorero SI dentro de cuatros semanas a partiel evento se ha llevado acabo. (TALLER BARCELO


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7 Donaciones/Recaudacin de fondos7.1 Las donaciones de cualquier persona u organizacin externas de

Servas deben ir al registro SI y no a un oficial, stas sernregistradas de la forma ms transparente en los libros. (TALLERBARCELONA)

7.2 Si un donador solicita donaciones en nombre de Servas necesitaexistir transparencia acerca de la razn para la donacin y en la

identidad del donador. La peticin debe se tratada como unregistro externo a Servas y debe seguir los mismos lineamientosde registro que aplica dentro de Servas. Un reporte de auditorade donaciones financieras debe ser incluido en la DeclaracinFinanciera de Servas International, mostrando las donaciones ennombre de Sevas. (TALLER BARCELONA)

7.3 Slo recibimos donaciones de personas y organizaciones que:a) cumplan con los estatutos de Servas y acepten las polticas

de nuestro Manual y,b) quien acte en total apego a la ley. (TALLER

BARCELONA)

7.4 Los grupos nacionales Servas se comprometen a tratar de noconvertirse en organizaciones que beneficien la evasin deimpuestos, con el objetivo de que los grupos nacionales estnautorizados para recibir donaciones en nombre de ServasInternational y redactar recibos para las donaciones. (TALLERBARCELONA)

7.5 Un donativo (por ejemplo, que sea mayor al 10% del propiopresupuesto de SI) necesita otro procedimiento para prevenir el

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control del donador hacia programas, proyectos

Servas. Slo la Asamblea General (GA)

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puedeapropiado aceptar el dinero y qu se realizar co(TALLER BARCELONA)

7.6 Si el Secretario de Paz SI est planeando el uso depara representantes ante la ONU para visitar confONU y representan la voz de Servas, necesita h

mandato acerca de qu posicin tiene Servas, as code actividades y documentacin de fondosBARCELONA)

8 Formas FinancierasPara ser incluido en los procedimientos de operacin

Servas Internacional:

Reporte Anual del Grupo Nacional (Secretarios Nacio Pago para estampillas (Tesoreros Nacionales) Reportes Financieros (oficiales Servas) Declaracin Financiera (tesorero SI) Manual de instrucciones sobre finanzas para todos

17 Siglas en ingls.


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9 Notas Personales

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