paquete de aplicaciÓn estudiantil · bienvenido y gracias por su interés en el programa para...

Bienvenido y gracias por su interés en el Programa para Estudiantes Internacionales del Consejo Escolar del Distrito

de Hamilton-Wentworth. Este paquete incluye las formas de aplicación y explica nuestros procedimientos de admisión. Si

está planificando inscribirse para el siguiente año escolar, por favor tome en cuenta que sus documentos deben de ser

recibidos a más tardar el 31 de Mayo, para empezar en el primer semestre de la escuela secundaria (comienza en

Septiembre), y a más tardar el 30 de Noviembre, para el segundo semestre de la escuela secundaria (comienza en

Febrero).

Por favor lea el contenido de este paquete detenidamente y diriga cualquier pregunta a la Oficina de Admisiones,

1-905-527-5092 extensión 2235 o por correo electrónico a: [email protected]

Esperamos escuchar de usted.

CRITERIOS DE ADMISIÓN Para ser aceptado en el Programa de Estudiantes Internacionales del Consejo Escolar de Hamilton-Wentworth y posterior inscripción en una de nuestras escuelas, los siguientes factores serán evaluados:

La educación previa del estudiante y el rendimiento académico actual de acuerdo al expediente de calificaciones. Todos los candidatos deben tener un promedio de B (70% aproximadamente) o mejor.

Todos los candidatos aceptados tienen que llegar a Canadá antes que empiece el ciclo escolar.

Todos los estudiantes deben seguir el Código de Conducta del Consejo Escolar de Hamilton-Wentworth el cual aplica a todos los estudiantes.

La disponibilidad de espacio en los programas para estudiantes Internacionales del Consejo Escolar de Hamilton-

Wentworth.

Adquisición de la Visa de Estudiante: Todos los candidatos que desean estudiar en Canadá por más de seis meses deben solicitar y obtener un permiso estudiantil del Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá antes de salir de su pais natal. Puede encontrar directrices y el formulario de solicitud de visa en la página de internet del Ministerio de Ciudadanía e Inmigración Canadiense: www.cic.gc.ca/english/information/applications/student.asp o a travéz del Centro de Información Canadiense más cercano en su país. Los futuros estudiantes deben de comunicarse con la Oficina de Información Canadiense en su pais para averiguar si hay otros pre-requisitos o documentos adicionales que se deben presentar para obtener la visa estudiantil.

PROGRAMAS Y NIVEL DE UBICACIÓN

Programa de Nivel Secundario - Grado 9 a Grado 12: Todos los candidatos a este nivel deben de tener un promedio de B (70% aproximadamente) o más alto. El nivel de ubicación, el programa y la escuela secundaria seran determinados por el Consejo Escolar de Hamilton-Wentworth de acuerdo a la dirección residencial del estudiante y el dominio del idioma Inglés.

Programa de Nivel Primario / Escuela Primaria - Preescolar a Grado 8: Los estudiantes de nivel primario son asignados en el grado para el cual su edad es apropiada en el sistema de educación de Ontario. Los estudiantes de nivel primario deben de vivir con sus padres o un familiar inmediato mientras estudian en Canadá dentro del área residencial del Consejo Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth.

Programas para Estudiantes Internacionales

PAQUETE DE APLICACIÓN ESTUDIANTIL

Updated January 2019

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PROCESO DE ADMISIÓN

PASO 1:

Envie los siguientes requisitos a: Admissions Office HWDSB Welcome Centre 465 East 16th Street Hamilton, Ontario L9A 4K6 O por correo electrónico a: [email protected]

1. Formulario de admisión completo y firmado por los padres / custodio o estudiante (si es mayor de 18 años) 2. Expedientes de calificaciones oficiales en su idioma original y las traducciones oficiales al Inglés del ciclo

escolar actual (si corresponde) y de los últimos 2 años 3. Acuerdo de Participación Estudiantil Firmado (proporcionado con el paquete de admisión) 4. Acuerdo de política de reembolso de inscripción firmado (proporcionado con el paquete de admisión) 5. Términos y condiciones firmados (proporcionados con el paquete de admisión) 6. Formulario de consentimiento médico firmado (proporcionado con el paquete de admisión) 7. Roles y responsabilidades del custodio (proporcionado con el paquete de admisión) 8. Pago de C$ 275.00 dólares Canadienses – (por transferencia bancaria electrónica, por favor asegúrese de

agregar C$ 35.00 dólares Canadienses por cargos bancarios). La tarifa de admisión no es reembolsable PASO 2: Cuando se haya recibido todo lo anterior, se emitirá un recibo por la tarifa de admisión. Cuando se acepte al estudiante, se emitirá una factura por los derechos de inscripción a los padres y/o custodio. PASO 3: La colegiatura de inscripción y el seguro médico deben pagarse en su totalidad. Las tarifas están sujetas a cambios sin previo aviso. Las tarifas pueden pagarse mediante una transferencia bancaria electrónica, giro bancario, giro postal o cheque certificado.

1. Transferencia bancaria electrónica (agregar C$ 35.00 dólares Canadienses para cubrir cargos bancarios). BANK/Banco: Canadian Imperial Bank of Commerce Bank Adress/Direccion del Banco: 1 King St. West, Hamilton, Ontario, Canada Bank Number/Numero del Banco: 00062 Account Number/Numero de Cuenta: 0000108 SWIFT Code: CIBCCATT

2. Giro bancario, giro postal o cheque certificado pagable a "Hamilton-Wentworth District School Board". Para estudiantes menores de dieciocho (18) años, se debe designar un custodio calificado que resida en el área de Hamilton-Wentworth. El nombre, la dirección, correo electrónico y el número de teléfono del custodio se deben proporcionar a la Oficina de Admisiones antes de que se pueda emitir una Carta de Aceptación. PASO 4: Una vez recibido el pago de admisión y seguro médico, se emitirá una Carta de Admisión. Esta carta se usa para solicitar el permiso de estudio necesario. Comuníquese con la Oficina de Inmigración de Canadá más cercana en su país de origen para obtener información detallada sobre el tiempo de procesamiento de la solicitud. PASO 5: Al recibir la visa y/o permiso de estudio canadiense (si corresponde), los padres, el custodio o el representante del estudiante deben comunicarse con la Oficina de Admisiones inmediatamente para notificar la fecha de llegada a Canadá del estudiante y hacer una cita para la admisión del estudiante y la evaluación de inglés y matemática. Los documentos de declaración de custodia notariados de los padres y el custodio deben ser entregados a la Oficina de Admisiones para hacer esta cita. Es altamente recomendado que el estudiante llegue a Canadá al menos dos semanas antes del comienzo de clases. Una demora en esta cita puede ocasionar un retraso en el inicio de la escuela. La evaluación identificará el nivel de dominio del inglés y de matemática del alumno. Los resultados serán utilizados por la escuela para la selección de cursos y para arreglos de apoyo académico.


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DECLARACIÓN DE CUSTODIA Y REQUISITOS Todo estudiante menor de dieciocho (18) años que no viva con sus padres debe tener un custodio calificado que resida en el área de Hamilton. El custodio asumirá la responsabilidad del alumno y se asegurará de que se le proporcionen alojamiento y otros gastos de subsistencia, como alimentos, ropa y transporte. El custodio actuará en lugar de uno de los padres en caso de emergencia. El custodio debe tener más de diecinueve (19) años de edad y ser ciudadano canadiense o residente permanente de Canadá. Si se designa un nuevo custodio durante el año académico, se debe presentar una copia original de la Declaración de custodia inmediatamente al Departamento de Admisiones. Cada formulario debe ser notariado en Canadá y en el país de origen según sea necesario. Una declaración de custodia completada por los padres en el país de origen, indicando que se han hecho arreglos

para que un custodio actúe en lugar de los padres. Este documento debe ser notariado en el país de origen. Se acepta una copia electrónica (fax o correo electrónico) de este documento.

Una declaración de custodia completada por un ciudadano canadiense o residente permanente mayor de diecinueve (19) años que indique que se han hecho los arreglos para que el custodio actúe en lugar de uno de los padres en caso de emergencia. Este documento debe ser notariado en Canadá. Una copia original de este documento debe ser presentada a la Oficina de Admisiones.

Los formularios de Declaración de custodios están disponibles en el sitio web de Ciudadanía e Inmigración de Canadá: www.cic.gc.ca/english/pdf/pub/custodian-parent.pdf

Para los estudiantes de dieciocho (18) años de edad o mayores, es muy recomendable que vivan con una familia a través de una "familia anfitriona", que es un componente común de un programa de estudio en el extranjero que permite a los estudiantes alquilar alojamientos de una familia local en un ambiente hogareño. Los proveedores de alojamiento en familia, que son empresas que combinan familias anfitrionas de Estudiantes Internacionales con familias anfitrionas (en algunos casos, otros proveedores de servicios auxiliares), pueden ayudar a dichos estudiantes a encontrar una Casa de familia. Un contacto de emergencia debe estar disponible en todo momento.

AL LLEGAR A CANADÁ Los siguiente documentos deben ser presentados a la Oficina de Admisiones. Esto generalmente se hace en la misma fecha y/o día que la evaluación de inglés y matemática. Permiso / Visa Estudiantil Original Pasaporte Prueba de residencia en la region de Hamilton-Wentworth (contrato de arrendamiento o compra o acuerdo de

alojamiento en casa de familia) Expediente de calificaciones actualizado (si no se proporcionó antes) Formularios de declaración de custodia notariados del custodio y los padres (si no se proporcionaron antes)

SEGURO MÉDICO El Consejo Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth requiere que todos los estudiantes internacionales obtengan un seguro de salud a través de un proveedor designado por el Consejo. Student Guard es el proveedor que brindará beneficios de seguro de salud para el estudiante mientras el estudiante se encuentre en Canadá. El costo del plan es el siguiente: Cuota de Administración C$ 75.00 por año (no reembolsable) Seguro Médico – Plan básico C$ 587.65 por año El pago de C$ 662.65 dólares canadienses debe hacerse por medio de un giro electrónico, giro bancario, cheque certificado o giro postal pagadero al Consejo Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth antes de que se emita una Carta de Admisión. Se le proporcionará un certificado de tamaño billetera y detalles sobre el plan a su llegada a Canadá. Puede encontrar un resúmen de la política de cobertura visitando la pagina: www.guard.me


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TARIFAS DE INSCRIPCIÓN Las tarifas están sujetas a cambios sin previo aviso. Los estudiantes que hayan pagado antes del anuncio de las nuevas tasas de colegiatura serán facturados por la diferencia entre el pago real recibido y las nuevas tasas de colegiatura. Tarifa de Inscripción (no reembolsable) C$ 275.00 dólares canadienses (más C$ 35.00 por transferencia bancaria) TARIFAS PARA ESCUELA SECUNDARIA (GRADOS 9 – 12) Año Completo C$ 13,300.00 (máximo de 8 cursos) Medio Año (Un Semestre) C$ 6,650.00 (máximo de 4 cursos) Para estudiar cualquier curso adicional, que exceda los cursos máximos anteriores, o sea cursos obtenidos a través de la escuela de verano, la escuela nocturna o las clases de aprendizaje electrónico, se cobrará una tarifa de C$ 1,662.50 por curso. Los arreglos para tomar cursos adicionales se hacen a través de la escuela y la Oficina de Admisiones. Los programas especializados, como el Programa de Bachillerato Internacional (IB), requieren tarifas adicionales pagadas a la escuela directamente después de que el estudiante ha sido aceptado en el programa. La Oficina de Admisiones no factura por programas especializados. TARIFAS PARA ESCUELA PRIMARIA (PRE-ESCOLAR A GRADO 8) Año Completo C$ 12,300.00 Tenga en cuenta: Si un alumno de primaria no estudia durante un año completo, la colegiatura será prorrateada. Los estudiantes de primaria deben vivir con sus padres o un familiar inmediato mientras estudian en el las escuelas del Consejo Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth. POLÍTICA DE REEMBOLSO DE LA TASA DE COLEGIATURA Tenga en cuenta que todos los reembolsos están sujetos a un pago de C$ 600 por gastos administrativos. La cuota de inscripción no es reembolsable. Los gastos de administración de atención médica no son reembolsables si se solicitó seguro médico.

Se concederá un reembolso total de la tasa de colegiatura, menos C$ 600 por gastos administrativos, si el

Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá (Citizenship and Immigration Canada) no aprueba un permiso de estudio. Deben presentarse los siguientes documentos a la Oficina de Admisiones en un plazo de 30 días a partir de la denegación del permiso de estudio para poder recibir el reembolso:

o Una solicitud de reembolso escrita por el padre, que incluya el nombre y el domicilio del

destinatario del reembolso. o Una copia de la Carta de denegación del Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá.

No se conceden reembolsos de la tasa de colegiatura en los siguientes casos:

o El alumno decide no estudiar en la Hamilton-Wentworth District School Board (HWDSB) por motivos que difieren de las razones por los cuales el Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá denegó el permiso de estudio.

o El alumno opta por abandonar sus estudios durante el año académico. o Se comprueba que el alumno ha infringido las normas del Ministerio, o las políticas o los

procedimientos de la HWDSB; en consecuencia, se instruye que debe abandonar el sistema educativo de la HWDSB.

Si cambia la condición de inmigrante del alumno durante el año académico, el padre del alumno (menor de 18 años) o el alumno mismo (18 años o más) deben comunicarse de inmediato con la Oficina de Admisiones y presentar una solicitud de reembolso por escrito. Las decisiones sobre reembolsos se determinan caso por caso y están sujetas al momento en que se modifica la condición de inmigrante y en que se recibe la solicitud de reembolso.


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STUDENT/APPLICANT INFORMATION Family Name

Given Names Gender

Male

Female

Country of Birth

Student’s Home Address (in home country): Address: City: Province: Country: Postal Code:

Date of Birth (dd/mm/yyyy) ____________________________ Citizenship: __________________ First Language: _______________ Second Language: ____________

Telephone (Home): Student E-mail address:

PARENT INFORMATION Father’s Family Name / Given Name:

Father’s Contact Information Telephone (home): Cell: E-mail:

Mother’s Family Name / Given Name:

Mother’s Contact Information Telephone (home): Cell: E-mail:

Parent’s Address:

City: Province: Country: Postal Code: Will the student live with a parent while he/she is studying at Hamilton-Wentworth District School Board

Yes No

If yes, with whom will the student live? Mother Father Other (Specify): ______________________

CUSTODIANSHIP: The Custodian must be over 19 years of age, a Canadian Citizen or a Permanent Resident of Canada, residing in the Hamilton area and named to assume responsibility for the student.

Have you found a custodian in the Hamilton area? Yes. If yes, please provide the detailed information of the custodian in the section below. No. If no, do you require assistance in finding a custodian? Yes No Custodian’s Name:_____________________________ Relationship to Student:__________________________ Telephone (home): _____________________________ Cell: _________________________________________ E-mail:

Custodian’s Address: _______________________________________________ Town/City _________________________ P/Code_______________

Will the student live with the custodian? Yes No

Do you require assistance in finding homestay? Yes No

MEDICAL INFORMATION – please answer both questions.

1) List any medical conditions or concerns that school staff should be aware of: for example, ADD/ADHD (Attention Deficit, Hyperactivity Disorder), Anxiety, Depression, etc.

_________________________________________________________________________________________

2) List any medication(s) prescribed to the student: __________________________________________________


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I confirm that the information contained on the application form and all documents submitted in support of this application are true and accurate.

_________________________________________________________ ___________________________ Student’s Signature Date _________________________________________________________ ___________________________ Parent’s Signature Date

STUDENT’S SCHOOL INFORMATION Previous School Name:

Previous School Address: (City and Country)

Last Grade Completed: Has the student ever attended a school in Canada? If Yes, where and when?

Current Grade Enrolled:

Current Year Average:

Previous Year Average: Year:

SCHOOL PLACEMENT Please visit out website www.hwdsb.on.ca/schools for a list of elementary and high schools. Final school placement is subject to the student’s English level, academic interests, school capacity and homestay arrangement. Hamilton-Wentworth District School Board reserves the right to determine final school and grade placement. The student is applying for the following term: (please check appropriate box) Elementary (Grade 1 to Grade 8)

September – June

September – December

January – December

January – June

Secondary (Grade9 – Grade 12)

September – June

September – January

February – June

February – January Indicate three secondary school preferences:

1. ___________________ Why is this school your first choice?

_________________________________________________

2. ___________________

3. ___________________

Specialties : Favourite Subjects: ______________________ Least Favourite Subjects: _________________ Strengths/Awards: ______________________ Hobbies/Interests: ______________________

What are the student’s goals:

Graduate from high school

Develop English skills only

Attend university in Canada

Attend college in Canada

Return to my home country

How did you hear about Hamilton-Wentworth District School Board’s International Program?

Hamilton-Wentworth District School Board website

Family or Friend

Agent Name of Agent: ________________________________________

Education Fair

Other __________________________________________________________ An Application Fee of $275.00 CDN must be submitted with the application. This fee is made payable to Hamilton-Wentworth District School Board by bank draft, electronic funds transfer or money order. THIS APPLICATION FEE IS NON-REFUNDABLE.


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Acuerdo de Participación Estudiantil Una condición para la admisión del estudiante y su participación como estudiante internacional con el Consejo Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth es que usted acepta cumplir con todos los requisitos que se detallan a continuación. Además, acepta el protocolo de reembolso del Consejo Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth según se describe en el paquete de información que acompaña esta solicitud. Además, los abajo firmantes reconocen y aceptan que: 1. Es responsabilidad del estudiante mantener un permiso de estudio actualizado de Ciudadanía e Inmigración

Canadiense (Citizenship & Immigration Canada). El Consejo Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth no puede y no brindará asesoría o asistencia de ningún tipo al alumno con respecto a ningún asunto de inmigración, incluida la elegibilidad del alumno para vivir, estudiar o trabajar en Canadá.

2. La cuota de matrícula debe pagarse en su totalidad antes de que se emita una Carta de Admisión. 3. Se requiere que el estudiante mantenga una cobertura de salud continua a través de la compañía del Consejo

Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth - Seguro con Student Guard. 4. El estudiante debe observar y cumplir con lo siguiente:

todas las leyes federales, provinciales y municipales de Canadá las reglas, políticas y regulaciones del Consejo Escolar de Hamilton-Wentworth - HWDSB Código de conducta de HWDSB www.hwdsb.on.ca/programs/safeschools/pdfs/ConductPamphlet.pdf

5. El estudiante deberá asistir a la escuela regularmente, cumplir con las expectativas de las tareas y mantener un

porcentaje académico de no menos de una "C" o 65%. 6. La información sobre la asistencia del estudiante, asuntos académicos y preocupaciones emocionales, médicas y

psicológicas se puede compartir con los padres, custodio, la escuela y el personal del Consejo Escolar de HWDSB para que se pueda proporcionar orientación o asistencia.

7. Es responsabilidad del estudiante ponerse en contacto con la Oficina de Admisiones si hay algún cambio en la

custodia, dirección, número de teléfono, correo electrónico o contacto de emergencia. 8. Si el estudiante tiene menos de dieciocho (18) años de edad, él o ella debe residir en una residencia seleccionada

aprobada por sus padres o custodio asignado a fin de seguir siendo elegible para participar en el Programa de Estudiantes Internacionales.

EL FIRMANTE POR LA PRESENTE RECONOCE Y ACEPTA QUE CUALQUIER INCUMPLIMIENTO CON ESTE ACUERDO RESULTARÁ EN MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y / O QUE EL ESTUDIANTE QUEDE RETIRADO DE LA ESCUELA Y EL PROGRAMA ESTUDIANTIL INTERNACIONAL DEL HAMILTON-WENTTHORTH DISTRICT SCHOOL BOARD Y SEA INELEGIBLE PARA LA RENOVACIÓN DE ADMISIÓN SIN REEMBOLSO DE LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN Y / O CUALQUIER OTRA COMPENSACIÓN. Hemos leído, comprendido y aceptado los términos y condiciones anteriores de este acuerdo y hemos tenido la oportunidad de obtener asesoramiento legal independiente con respecto a este acuerdo. _______________________________________ ____________________________________ Firma del Estudiante / Student’s Signature Date

_______________________________________ ____________________________________ Firma del Padre / Parent’s Signature Date _______________________________________ _____________________________________ Firma del Padre / Parent’s Signature Date


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Tuition Refund Policy Agreement - Acuerdo de la política de reembolso de la colegiatura Please note that every refund is subject to a CAD $600 administration fee. The Application fee is not refundable. Medical Administration fee is not refundable if medical insurance has been ordered. Tenga en cuenta que todos los reembolsos están sujetos a un pago de C$ 600 por gastos administrativos. La cuota de inscripción no es reembolsable. Los gastos de administración de atención médica no son reembolsables si se solicitó seguro médico. A full refund of the tuition fee, minus $600 administration fee, will be issued if Citizenship and Immigration

Canada does not approve a Study Permit. The following documents must be submitted to the Admissions Office within 30 days of the Study Permit rejection in order to receive the refund. Se concederá un reembolso total de la tasa de colegiatura, menos C$ 600 por gastos administrativos, si el Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá (Citizenship and Immigration Canada) no aprueba un permiso de estudio. Deben presentarse los siguientes documentos a la Oficina de Admisiones en un plazo de 30 días a partir de la denegación del permiso de estudio para poder recibir el reembolso:

o A written refund request signed by the parent including the name and address of the refund

recipient. - Una solicitud de reembolso escrita por el padre, incluidos el nombre y el domicilio del destinatario del reembolso.

o Copy of the Letter of Rejection from Citizenship and Immigration Canada. - Una copia de la Carta de denegación del Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá.

There will be no refund of the tuition fee in the following circumstances - No se conceden reembolsos de la tasa de colegiatura en los siguientes casos:

o the student decides not to come to study at Hamilton-Wentworth District School Board for reasons other than their Study Permit has been rejected by Citizenship and Immigration Canada. - El alumno decide no estudiar en la Hamilton-Wentworth District School Board (HWDSB) por motivos que difieren de las razones por los cuales el Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá denegó el permiso de estudio.

o The student chooses to withdraw during the school year. - El alumno opta por abandonar sus estudios durante el año académico.

o the student is found in violation of Ministry regulations or policies or procedures of Hamilton-Wentworth-District School Board, and as such is directed to withdraw from Hamilton-Wentworth District School Board’s school system. - Se comprueba que el alumno ha infringido las normas del Ministerio, o las políticas o los procedimientos de la HWDSB; en consecuencia, se instruye que debe abandonar el sistema educativo de la HWDSB.

If the student changes immigration status during the school year, the parent of the student (under 18) or the student (18 and above) must contact the Admissions Office immediately and submit a written refund request. Decisions on refund are made on a case-by-case basis, subject to when the student’s immigration status changes and the refund request is received. - Si cambia la condición de inmigrante del alumno durante el año académico, el padre del alumno (menor de 18 años) o el alumno mismo (18 años o más) deben comunicarse de inmediato con la Oficina de Admisiones y presentar una solicitud de reembolso por escrito. Las decisiones sobre reembolsos se determinan caso por caso y están sujetas al momento en que se modifica la condición de inmigrante y en que se recibe la solicitud de reembolso.

We have read, understand and agree to the above refund policy. - Leímos, entendemos y aceptamos la política de reembolso anterior. ___________________________ __________________ Firma del Estudiante / Student’s Signature Date _________________________________ ______________________ Firma del Padre / Parent’s Signature Date ________________________________ _______________________ Firma de Padre / Parent’s Signature Date


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Términos y Condiciones

1. Cualquier inexactitud en la solicitud puede resultar en el rechazo de la aplicación por el Consejo Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth ("HWDSB") sin reembolso de la inscripción y/o cualquier otra compensación.

2. HWDSB no se hace responsable de ninguna pérdida, gasto o lesión sufrida por el estudiante,

incluidos los períodos de estudio y viaje. Si el estudiante se enferma o queda incapacitado, HWDSB puede tomar determinadas medidas a expensas del estudiante o sus padres como lo considere necesario, lo que incluye asegurar el tratamiento médico y el transporte del estudiante a su país de origen.

3. HWDSB no se responsabiliza por pérdidas o gastos como resultado de que HWDSB no pueda proporcionar educación, incluidas las interrupciones causadas por disputas laborales, condiciones climáticas inclementes u otras causas fuera de su control.

4. HWDSB está autorizado a usar fotografías del estudiante y/o obras de arte, y/o trabajos escritos producidos por el estudiante en cualquier material promocional y / o profesional para los Programas de Estudiantes Internacionales del Consejo.

5. Cada uno de los abajo firmantes libera, mantiene indemne e indemniza a HWDSB y sus empleados, agentes, oficiales y fideicomisarios por cualquier daño, gasto o lesión incurridos como resultado de (a) el incumplimiento del estudiante de estos Términos y Condiciones o los términos del Acuerdo de Participación del Estudiante; o (b) la (i) falla del estudiante para obtener y mantener un permiso de estudio válido, o (ii) comportamiento o acciones voluntarias o negligentes.

Hemos leído, comprendido y aceptado los términos y condiciones anteriores y hemos tenido la oportunidad de obtener asesoramiento legal independiente. _________________________________ _______________________ Firma del Estudiante/Student’s Signature Date _________________________________ _______________________ Firma del Padre/Parent’s Signature Date _________________________________ ________________________ Firma del Padre/Parent’s Signature Date


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Formulario de consentimiento médico – Menores de Edad

Medical Consent Form - Minors

I, ______________________________________________________________________ the parent or legal

guardian of minor child ______________________________________________ confirm that I have applied for coverage for said minor under the Student Guard Health Insurance Policy and agree to be bound by the terms and conditions of this policy.

I consent to the use of said minor’s personal information for the purposes of obtaining and administering insurance coverage. I authorize any hospital, physician, other medical provider or insurer to provide said minor’s complete medical record to Reliable Life Insurance or Travel Healthcare Insurance Solutions Inc. (Student Guard) for the purpose of administering claims. A photocopy or facsimile transmission of this authorization is as valid as the original.

All information is to be held in complete confidentiality and is not to be released to any party apart from those listed above. Use of my email address will be restricted to insurance inquiries unless I initiate email contact.

Signature of Parent/Custodian if Student is under 18 years of age E-mail Address Date

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Formulario de consentimiento médico

Medical Consent Form

I, ________________________________________________ confirm that I have applied for coverage under the StudentGuard Health Insurance Policy and agree to be bound by the terms and conditions of this policy.

I consent to the use of my personal information for the purposes of obtaining and administering insurance coverage. I authorize any hospital, physician, other medical provider or insurer to provide my complete medical record to Reliable Life Insurance or Travel Healthcare Insurance Solutions Inc. (Student Guard) for the purpose of administering claims. A photocopy or facsimile transmission of this authorization is as valid as the original.

All information is to be held in complete confidentiality and is not to be released to any party apart from those listed above. Use of my email address will be restricted to insurance inquiries unless I initiate email contact.

Signature of Student if 18 years of age or older E-mail Address Date


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Roles y responsabilidades del custodio

Es muy importante que los alumnos internacionales, menores de 18 años de edad que no estén acompañados por sus padres, tengan un custodio responsable y confiable, con el objetivo de lograr una experiencia de aprendizaje segura y exitosa mientras el alumno estudia en la Junta Escolar del Distrito de Hamilton-Wentworth (HWDSB, Hamilton-Wentworth District School Board).

Si un custodio estará a cargo del cuidado del alumno internacional que solicita estudiar en nuestra institución, el padre del alumno debe leer con atención los siguientes roles y responsabilidades del custodio para disponer el mejor cuidado para su hijo.

El custodio, en nombre de los padres, es responsable de tomar todas las medidas para el cuidado y soporte del alumno mientras estudie en Canadá. El custodio debe encargarse de lo siguiente:

Ser el contacto oficial para el Programa de Alumnos Internacionales y la escuela de la HWDSB respecto de todos los asuntos relacionados con el alumno internacional.

Llevar al alumno al Centro de Evaluación con la documentación requerida para la Evaluación y la Admisión, y para firmar los formularios requeridos.

Llevar al alumno a la institución educativa con la documentación requerida para registrarse en la institución y para firmar los formularios de registro de la institución.

Asistir al alumno con las necesidades de asentamiento, como la apertura de una cuenta bancaria o la compra de un teléfono celular.

Brindar consentimiento cuando lo exija la institución educativa en relación con las actividades y los programas académicos después de comunicarse con los padres y de recibir el consentimiento de ellos.

Asistir a las entrevistas entre padres y profesores, y comunicarse con los padres del alumno después de la entrevista.

Asegurarse de que la institución educativa y la Oficina de Admisiones tengan la información de contacto correcta del custodio.

Informar de inmediato a la institución educativa y a la Oficina de Admisiones si se produce un cambio de custodia o de domicilio del alumno.

Si se ausenta de forma temporal de Hamilton, debe designar a una persona de contacto de emergencia y brindar la información de contacto de esa persona a la institución educativa y a la Oficina de Admisiones.

Supervisar el registro de asistencia del alumno, informar si el alumno se ausentará —conforme a los procedimientos de la institución educativa— y comunicar esas ausencias a los padres de forma oportuna.

Enviarles a los padres los informes preliminares, parciales y finales del alumno, y comunicar —de forma coordinada con la institución educativa la Oficina de Admisiones y los padres/alumnos— cualquier problema relacionado o los planes de seguimiento.

Ayudar al alumno a resolver cualquier problema de conducta, social, emocional o de salud, y comunicarse de forma coordinada con la institución educativa, el alumno, los padres y la Oficina de Admisiones.

Ayudar al alumno a resolver problemas de alojamiento y comunicarse con los padres, las instituciones educativas y la Oficina de Admisiones.

Responder de manera oportuna las solicitudes y llamadas telefónicas de la institución educativa y la Oficina de Admisiones para garantizar la seguridad del alumno.

Como padre del alumno, al firmar a continuación, confirmo que he leído con atención la información anterior.

Nombre del alumno (en letra de molde) __________________

Nombre del padre (en letra de molde) __________________

Firma del padre __________________ Firmado el ________________


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Registro de INMUNIZACIÓN del Estudiante

ENVIAR DIRECTAMENTE A HAMILTON PUBLIC HEALTH DESPUÉS DE QUE EL ESTUDIANTE LLEGUE A HAMILTON

Todos los estudiantes internacionales deben completar y enviar el formulario HISTORIAL DE VACUNAS ESCOLARES a Hamilton Public Health tan pronto como sea posible después de que él / ella llegue a la ciudad de Hamilton. Este formulario puede presentarse en persona, o enviarse por correo postal o fax a Public Health. Los estudiantes internacionales que no envíen este formulario a Hamilton Public Health o cuyo registro de inmunización no contenga todas las vacunas obligatorias NO SE LES PUEDE PERMITIR QUE ASISTAN A LA ESCUELA. Bajo la Ley de Inmunización de Alumnos Escolares (RSO 1990), los estudiantes deben estar completamente vacunados contra las siguientes enfermedades para poder asistir a la escuela en Ontario:

Difteria, tétanos, tos ferina (DtaP) - (Diphtheria, Tetanus, Pertussis (DtaP)

Polio

Sarampión, paperas, rubéola (MMR) x2 (proporcione dos fechas) - Measles, Mumps, Rubella (MMR) x2 (provide two dates)

Meningocócica A-C-Y-W - Mengingococcal A-C-Y-W

Varicella (chickenpox) (ONLY for children born in 2010 or later) (Solamente para niños nacidos después del 2010)

Para que los estudiantes internacionales obtengan vacunas en Canadá es necesario pagar. Por lo tanto, es muy recomendable que los estudiantes internacionales se vacunen completamente antes de llegar a Hamilton y lleven un registro completo de inmunización en inglés con ellos a Hamilton. Exención de inmunización: Si un niño no puede vacunarse por razones médicas, un médico debe completar y firmar un formulario de exención médica. Si un niño no está vacunado por razones religiosas o de conciencia, se debe completar y legalizar una declaración legal. Estos formularios deben presentarse en los Servicios de Salud Pública de Hamilton. Visite www.hamilton.ca/immunize para obtener instrucciones sobre cómo acceder, completar y enviar estos formularios.

Vaccine Program P.O. Box 897 Hamilton, ON L8N 3P6

Phone: 905-540-5250 Fax: 905-546-4841 www.hamilton.ca/immunize

SCHOOL VACCINE HISTORY

IMPORTANT INSTRUCTIONS Complete this form and return it to Public Health. (See back of form for more information.) Mail: Vaccine Program, P.O. Box 897, Hamilton, ON, L8N 3P6 Phone: 905-540-5250 (Monday to Friday 8:30 am - 4:30 pm) Fax: 905-546-4841

DO NOT GIVE THIS INFORMATION TO THE SCHOOL

Student Information Student’s Family/Last Name Student’s First Name(s)

Male Female

Has there been a change in the child's family/last name? No Yes, other Family/Last Name:

Ontario Health Card Number Date of Birth School year month

day

Parent/Guardian Information Has there been a change in the child's family/last name? No Yes, other Family/Last Name:

Mr Mrs Ms Miss Other Mother Father Guardian Other

Parent/Guardian Family/Last Name if different than above Parent/Guardian First Name(s)

Address City Postal Code

Home Phone

( )

Work Phone

( )

Language Country of Origin

Family Doctor and Telephone Number

VACCINATION RECORD

Write your child’s vaccine dates and check the vaccines given or attach a copy of the record.

Year Month Day

D=

Dip

hth

eri

a

T=

Te

tan

us

aP

= P

ert

ussis

P= Polio is given

by needle or by mouth

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Parent(s) or Guardian(s) Signature:

Date:

http://www.hamilton.ca/immunize

PUBLICLY FUNDED IMMUNIZATION ROUTINE SCHEDULE FOR ONTARIO - AUGUST 2011

Age at vaccination DTaP-IPV -Hib Pneu-C-13 Rot-1 Men-C-C MMR Var MMRV Men-C-ACYW

HB HPV-4 Tdap Td Flu

2 months

4 months

6 months

12 months (after the first birthday)

15 months

18 months

4 – 6 years

12 years (grade 7) 1 dose

2 doses

Grade 8 Female students 3 doses

14 – 16 years (10 years after 4-6 booster)

Every 10 years

Every year

IMMUNIZATION EXEMPTION INFORMATION

Parents who choose not to vaccinate must complete a legal statement. This form must be notarized. There are some children who cannot get a vaccine for medical reasons. A doctor can fill out a medical exemption for them. These forms must be brought to Public Health. You can call 905-540-5250 to request the forms or get them from www.hamilton.ca/immunize on the Childhood Vaccines page.

COLLECTION AND USE OF PERSONAL HEALTH INFORMATION

We are allowed by law to collect what you write on this form. • Health Protection and Promotion Act • Personal Health Information Protection Act

The information will be used for • the vaccine program • immunization records • outbreak management • program evaluation • statistics and research

If you have questions about the collection of your information, contact:

Vaccine Program Manager Hamilton Public Health Services 110 King Street West Hamilton ON L8P 4S6 905-540-5250

Visit www.hamilton.ca/phsprivacy to learn more.

Please complete this form and return to Public Health Keep a copy of this vaccine record for future use (e.g. entry to summer camp, college/university,

volunteer work). You may have completed a vaccine history form for a child care centre. You must complete a new

form for school. Students who have not provided their vaccine records or a signed exemption form may be suspended

from school. Family doctors do not provide vaccine records to Public Health.

If you have any questions, please call Vaccine Program Records at 905-540-5250. Sincerely,

Elizabeth Richardson, MD, MHSc, FRCPC Medical Officer of Health N:\Clinical & Preventive\Program Folders\Vaccine Program\Forms Linked to P&Ps\04 06 400 Records\04 06 427 School Vaccine History.doc Revised June 12, 2014 lg

http://www.hamilton.ca/immunize

http://www.hamilton.ca/phsprivacy

paquete de aplicaciÓn estudiantil · bienvenido y gracias por su interés en el programa para...

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