paperless es
TRANSCRIPT
![Page 1: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/1.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Aton Paperless
![Page 2: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/2.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Del papel… al bit
El archivo electrónico de documentos, respecto del papel, es hoy muy ventajoso en términos de coste/documento y más seguro gracias a la posible duplicación en varios Datacenter
1956: IBM 305 RAMAC,Hard Disk de 5 MB, peso 1.000 Kg
2008: Western Digital Caviar Green (foto) y Seagate Barracuda LP, Hard Disk de bajo consumo de 2.000.000 MB (2 TB), peso 0.5 Kg, coste 240$
![Page 3: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/3.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Archivo Electronico de Documentos
La moderna tecnología Software permite sustituir el papel con una gestión informatizada de los documentos
![Page 4: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/4.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Conservación Sustitutiva
La Ley Comunitaria y española permite certificar en “Conservación Sustitutiva” parte del archivo (facturas, Registro IVA, Libro Diario, etc) confiriéndole plena validez Fiscal en relación con el Estado:
• a costes inferiores respecto del papel (gestión y marca)
• sin la necesidad de tener que conservar los originales
• los originales pueden no estar nunca más sobre papel
![Page 5: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/5.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Al cliente se le puede entregar, si lo pide, una copia del documento: quedan eliminados todas sus copias y todos los costes de su gestión
Aton Paperless
![Page 6: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/6.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
ERPGSM - GPRS – UMTS – HDSPA
- HSUPA
ARCHIVADODOCUMENTOS
En ambos casos la información recogida es enviada en tiempo real y la documentación está disponible inmediatamente en el terminal habilitado para los responsables de departamento
Aton Paperless
![Page 7: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/7.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Ventajas del Paperless
Permite el ahorro en los costes del papel y de su impresión
![Page 8: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/8.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Reducción de gastos y espacio de archivado fisico (locales, estanterías, armarios, contenedores, archivadores, carpetas
colgantes, cajoneras, etc)
Ventajas del Paperless
![Page 9: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/9.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Ahorro de recursos empleados en fatigosas fases de recogida, selección, inserción en el sistema y archivo de los
documentos. Drástica reducción de los errores.
Ventajas del Paperless
![Page 10: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/10.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Fácil y veloz búsqueda de los documentos: por número documento, criterio físico, conexión entre documentos, link
directos y claves de búsqueda.
Ventajas del Paperless
![Page 11: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/11.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Respeto por el medioambiente
Ventajas del Paperless
![Page 12: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/12.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Ventajas
ARCHIVADODOCUMENTAL
ERP
Conexión directa y automática a través de sistemas de Archivado de Documentos y Conservación Sustitutiva,
gracias a .onX
![Page 13: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/13.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
ARCHIVADODOCUMENTAL
ERP
Información y alertas en tiempo real personalizable en forma y contenido (SMS, e-mail) para cada responsable
departamental gracias a .onPush
Aton Paperless
![Page 14: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/14.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Disponibilidad en tiempo real de los documentos simultáneamente en todas las sedes de la empresa,
envío y usuarios habilitados.
Aton Paperless
![Page 15: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/15.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Ventajas
Rapidísimo Retorno de la inversión
Aton Paperless
![Page 16: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/16.jpg)
Copyright © 2009 Aton S.p.A. All Rights Reserved
Ventajas
Mejor Reputación Empresarial: modernidad y respeto por el medio ambiente
Aton Paperless
![Page 17: Paperless es](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062406/558e972b1a28aba8538b4653/html5/thumbnails/17.jpg)
MILANO ROMA TORINO BOLOGNA TREVISO MADRID LISBOA PORTO
Contáctenos aton.skype