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Aton Paperless
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Del papel… al bit
El archivo electrónico de documentos, respecto del papel, es hoy muy ventajoso en términos de coste/documento y más seguro gracias a la posible duplicación en varios Datacenter
1956: IBM 305 RAMAC,Hard Disk de 5 MB, peso 1.000 Kg
2008: Western Digital Caviar Green (foto) y Seagate Barracuda LP, Hard Disk de bajo consumo de 2.000.000 MB (2 TB), peso 0.5 Kg, coste 240$
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Archivo Electronico de Documentos
La moderna tecnología Software permite sustituir el papel con una gestión informatizada de los documentos
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Conservación Sustitutiva
La Ley Comunitaria y española permite certificar en “Conservación Sustitutiva” parte del archivo (facturas, Registro IVA, Libro Diario, etc) confiriéndole plena validez Fiscal en relación con el Estado:
• a costes inferiores respecto del papel (gestión y marca)
• sin la necesidad de tener que conservar los originales
• los originales pueden no estar nunca más sobre papel
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Al cliente se le puede entregar, si lo pide, una copia del documento: quedan eliminados todas sus copias y todos los costes de su gestión
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ERPGSM - GPRS – UMTS – HDSPA
- HSUPA
ARCHIVADODOCUMENTOS
En ambos casos la información recogida es enviada en tiempo real y la documentación está disponible inmediatamente en el terminal habilitado para los responsables de departamento
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Ventajas del Paperless
Permite el ahorro en los costes del papel y de su impresión
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Reducción de gastos y espacio de archivado fisico (locales, estanterías, armarios, contenedores, archivadores, carpetas
colgantes, cajoneras, etc)
Ventajas del Paperless
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Ahorro de recursos empleados en fatigosas fases de recogida, selección, inserción en el sistema y archivo de los
documentos. Drástica reducción de los errores.
Ventajas del Paperless
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Fácil y veloz búsqueda de los documentos: por número documento, criterio físico, conexión entre documentos, link
directos y claves de búsqueda.
Ventajas del Paperless
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Respeto por el medioambiente
Ventajas del Paperless
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Ventajas
ARCHIVADODOCUMENTAL
ERP
Conexión directa y automática a través de sistemas de Archivado de Documentos y Conservación Sustitutiva,
gracias a .onX
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ARCHIVADODOCUMENTAL
ERP
Información y alertas en tiempo real personalizable en forma y contenido (SMS, e-mail) para cada responsable
departamental gracias a .onPush
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Disponibilidad en tiempo real de los documentos simultáneamente en todas las sedes de la empresa,
envío y usuarios habilitados.
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Ventajas
Rapidísimo Retorno de la inversión
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Ventajas
Mejor Reputación Empresarial: modernidad y respeto por el medio ambiente
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