UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

SEMESTRE: CUARTO “C”

ELABORADO POR: PAÚL CORTÉS

FECHA DE ENTREGA: 25/06/2012

COMPUTACIÓN APLICADA I

TEMA: PANELES DE CONTROL EN MS. ACCESS

Un panel de control, nos permite interactuar de forma más sencilla con nuestra base de Datos, ya que el mismo se manipula mediante Botones de Comando a los cuales les asignamos los distintos accesos a nuestros diversos Formularios, Informes y/o Consultas...

PANELES DE CONTROL

25/06/2012

Se utiliza para que el cliente sólo tenga acceso a los objetos que nosotros le demos permiso. Evitando con ello que borre algún atributo, formulario o tabla accidentalmente.

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¿Para que se utiliza?

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Puede darse la circunstancia de que hayamos creado una base de datos en Access para distribuir a nuestros clientes, pero que no estemos seguros de si el cliente final va a tener o no instalada la versión que nosotros necesitamos del Access, en este caso el 2007. Para ello podemos crear un ejecutable. El usuario instalará nuestra aplicación y podrá utilizar nuestra base de datos, formularios e informes sin la necesidad de que este instale el Access propiamente dicho

Crear un Panel de Control1.Abra la base de datos.2.En el menú Herramientas, elija Utilidades de la base de datos y, a continuación, haga clic en Administrador del panel de control.3.Si Microsoft Access pregunta si desea crear un panel de control, elija Sí.4.Haga clic en Nueva.5.Escriba el nombre del nuevo panel de control y, a continuación, elija Aceptar. Microsoft Access agrega el panel de control al cuadro Páginas del panel de control.

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6.Haga clic en el nuevo panel de control y, a continuación, elija Modificar.7.Haga clic en Nuevo.8.Escriba el texto para el primer elemento del panel de control en el cuadro Texto y, a continuación, haga clic en un comando del cuadro Comando y, a continuación, elija Abrir formulario en modo edición en el cuadro Comando. 9.Dependiendo del comando elegido, Microsoft Access muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando. Seleccione un elemento de este cuadro, si es necesario, y elija Aceptar.10.Repita los pasos 7 a 9 hasta que haya agregado todos los elementos al panel de control. 11.Cuando haya terminado de crear el panel de control, elija Cerrar.

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Notas:• Para que un panel de control se abra al abrir la base de datos,

haga clic en el nombre del panel de control en el cuadro de diálogo Administrador del panel de control y, a continuación, haga clic en Predeterminado.

• Al crear un panel de control con el Administrador del panel de control, Microsoft Access crea una tabla Elementos del panel de control que describe qué muestran y qué acciones realizan los botones del formulario. Si posteriormente realiza cambios en el formulario Panel de control en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.) del formulario, es posible que la aplicación deje de funcionar.

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Personalizar un Panel de Control

1.Abra la base de datos.2.En el menú Herramientas, elija Utilidades de la base de datos y, a continuación, haga clic en Administrador del panel de control.3.En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee modificar y, a continuación, haga clic en Modificar.4.Haga clic en el elemento del panel de control que desea cambiar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: Para cambiar el texto del elemento, el comando ejecutado por el elemento o el objeto que se abre o se ejecuta al hacer clic en el elemento, haga clic en Modificar.

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Para agregar un elemento, haga clic en Nueva, escriba el texto del elemento y, a continuación, haga clic en un comando en el cuadro Comando. Dependiendo del comando elegido, Microsoft Access muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando. Seleccione un elemento de este cuadro, si es necesario. Para eliminar un elemento, haga clic en Eliminar.Para mover un elemento, haga clic en Mover arriba o Mover abajo.5.Haga clic en Cerrar.

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Eliminar un Panel de Control

1.Abra la base de datos.2.En el menú Herramientas, elija Utilidades de la base de datos y, a continuación, haga clic en Administrador del panel de control.3.En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.4.Haga clic en Cerrar.

25/06/2012

Nota:Si aún no ha creado la base de datos para la que desea agregar un panel de control, quizás desee utilizar un asistente para bases de datos. El asistente crea automáticamente un panel de control que le ayudará a desplazarse por la base de datos.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN