overview modulo co-sap

7/21/2019 overview modulo CO-SAP

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OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN

Al finalizar el curso, estara en capacidad de:

• Identificar las Estructuras Organizacionales que soportan la gestiónde Costos Gastos

• Describir y mantener los datos maestros de la contabilidad de

Centros de Costo / Ordenes Internas• Analizar información de Centros de Costo por medio del uso de

reportes

• Determinar el ori en de las contabilizaciones en la contabilidad deGastos Generales

.



CONTENIDO

1. Componentes del Modulo CONTROLLING

CO-OM Contabilidad de Gastos Generales (Cecos /Ordenes I)

CO- PC Contabilidad de Costos del Producto

–

CO – PA Análisis de Rentabilidad

2. Estructuras Organizacionales

Sociedad PA

Sociedad FI

Centro (Plant)



CONTENIDO (Cont...)

3. Datos Maestros Módulo CO

en ros e os o

Ordenes Internas

Clases de Costo

Clases de Actividad

Valores Estadísticos

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INTRODUCCION

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COMPENENTES DEL MODULO CO

C001

CLIE

CS00

5

CT00

CD00



COMPONENTES DEL MODULO CO (Cont...)

...Cualquier dato relevante para CO fluye automáticamente desde los

modulos financieros y logisticos. Los costos e ingresos son

,

internas, projectos, etc.)

• CO-OM Contabilidad de Gastos Generales

En el sentido ideal, permite monitorear los costos y gastos y

asignarlos a las unidades organizacionales que los generaron.• CO-PC Contabil idad de Costos del Producto:

Calcula los costos incurridos en la prestación de un servicio o en laproducción de un producto. Permite calcular el limite del precio

mínimo de un producto.• CO-PA Análisis de Rentabilidad

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segmentos individuales del mercado.



ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN

C001

CLIE

CLIE

CS00

CT00

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ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN (Cont...)

• Sociedad PA

Rentabilidad, utilizada para estructurar y segmentar el análisis delmercado.

Permite monitorear los costos y gastos y asignarlos a las áreas

organizacionales que los generaron.• Sociedad CO

Calcula los costos incurridos en la prestación de un servicio o en laproducción de un producto. Permite calcular el limite del precio

.• Centro

Permite analizar la rentabilidad de la empresa de acuerdo a

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segmentos individuales del mercado.



DATOS MAESTROS

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DATOS MAESTROS (Cont..)

Datos Transaccionales

Información que registra una operación, y contiene informaciónrelacionada con los datos maestros.

Datos Maestros

Contiene información ue ermanece constante a través de lar osperíodos de tiempo.

Centros de Costo: Son áreas organizacionales donde se incurren y seinfluencian los costos / astos.

Clases de Costo: Define que costos se han generado. Equivalen a lascuentas de resultado en el modulo FI.

provistas por un centro de costos. Las actividades son valoradas por mediode una Tarifa calculada de acuerdo a información gerencial o de negocios.

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,información de costos que surgen de actividades internas.



DATOS MAESTROS (CONT...)

La Jerarquía Estandar es unaestructura donde todos los

Centros de Costo y Jerarquía Estandar

centros de costo creados dentrode una Sociedad CO deben serasignados.

e recom en a que a erarqu aestándar refleje las areasinternas de responsabilidad y de

toma de decisiones dentro de laorgan zac n.

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ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SAP

Actualizar Maestros de Centros de Costo

• rear, Modi icar, Visualizar entro de osto

•Crear, Modificar Grupos de Centros de Costo

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Clases de Costo (Cost Elements)

•

todas las cuentas del Libro Mayor (FI.GL)que pertenecen a la ContabilidadFinanciera.

• Para la Contabilidad Interna (CO) lascuentas de ingreso y egresos de FI,

corresponden a las Clases de Costorimarias en CO.

•Las contabilizaciones en FI, sontraspasadas en tiempo real a las clasesde costo de CO.

•Adicionalmente y solo en CO se puedencrear Clases de Costo secundarias.Estas son utilizadas para el flujo devalores internos de CO, como (valoración

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de actividades, y subrepartos)




Clases de Costo (Cost Elements)

• a na ura eza n egra a e s s ema mp ca que se requ ere crear

cuentas de gastos / costos en FI con su correspondiente creación de clases decosto primarias en CO.

•costo de imputación, (como un centro de costo) para identificar el origen delcosto.

,identificar el flujo de costos internos, en las distribuciones, liquidaciones (ordenes)y valoración de actividades (Horas Hombre) a las ordenes de producción.

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Actualizar Clases de Costo

• rear, Modi icar, Visualizar lases de osto primarias

•Crear, Modificar Grupos Clases de Costo Secundarias

• Ejercicio Práctico

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Clases de Actividad

• a c ase e ac v a , c as ca as

actividades especificas que son provistarpor uno o mas centros de costo dentro de lacom añía.

• Las Clases de Actividad facillitan latransferencia interna de costos, la cantidadde la actividad, (como el número de horas

de reparación) es ingresado al sistema SAPR/3. El sistema calcula el costo asociado(tarifa de la actividad) generando un debito

las cantidades como para los importes(valores) . Esta asignación interna decostos se lleva a cabo a través de una clase

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de costo secundaria, la cual se almacena enel dato maestro de la clase de actividad.




Actualizar Clases de Actividad

• rear, Modi icar, Visualizar lases de Actividad

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Valores Estadísticos

• os a ores s a s cos, son va ores

relacionados con centros de costo, centrosde beneficio, y ordenes internas. (p.ej.Número de em leados, metros cuadrados,consumos llamadas, etc).

•Los valores estádisticos permitencontabilización de valores plan y real.

•Los valores estadísticos pueden serutilizados a nivel de reporte, como tambiencomo criterios de para asignación de costos

(distribuciones / subrepartos)•Los valores estadísticos se definen comoValores fijos o Valores Totales

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Actualizar Valores Estadísticos

• rear, Modi icar, Visualizar Valores Estadísticos

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CONTABILIZACIONES EN CO

Integración FI-CO

•La imputación de Costos se puede

realizar directamente desde laContabilidad Financiera (FI-AP) asícomo es e a es n e a er a es(MM) y despues transferirse a FI. Estas

transacciones de negocio generan

la Contabilidad Externa.

•Adicionalmente si la imputación es

relevante para un objeto de costos(orden, ceco) se crea un documentoCO.

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Lógica de Imputación a Objetos de Costo

• as conta zac ones e ngresos y

Costos en CO, generan contabilizacionesreales y estadísticas

• on a zac ones ea es: ue en serasignadas (distribuidas, liquidadas) a otrosobjetos de costo.

• on a zac ones s a s cas. o o seutilizan con carácter informativo.

•De acuerdo al objeto de costos se

real/estadística. Nota

• Las imputaciones a Centros de

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estadística.




Nota

• Las cuentas de Ingreso, Clases de Coste tipo (11) solo se imputaran de manera reala un objeto PA (segmento de rentabilidad) . Los Ingresos a Centros de Beneficio se

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registran estadísticamente al igual que los Costos.




Imputación de Contabilizaciones a Objetos de Costo

•Imputar ostos a un bjeto de ostos FI-MM

• Verificar Partida Individual Doc. FI

.

• Verificar Partida Individual Doc. PCA


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LOGICA DE IMPUTACIÓN CO

OKC7 –

Se uti lizará un esquema

de Validación para

Garantizar la Correcta

Imputación de Cuentas

de Gastos/ Costos a losreceptores validos

(Cecos)

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CIERRE DE PERIODO

Principales Actividades

• ontabilizar Valores Estadísticos

• Liquidar Ordenes de Mantenimiento

• Ejecutar Ciclos de Subreparto / Distribución

•

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CIERRE DEL PERIODO

• Se pueden definir Valores

Estadísticos como “Factores deContabilizar Valores Estadísticos

Referencia” para los Ciclos de

Distribución/Subreparto. Igualmentelos Valores Estadísticos se puedene n r como ra os e re erenc a a n ve

de reportes para analisis de las áreasde responsabilidad de la empresa(Cecos)

• Valores Fijos : Estadístico (Cat 01) alcual su valor permanece constantedesde el período de su registro (p.ej.

Pc´s)• Valores Totales: Estadistico (Cat02) el

cual requiere de un registro mensual

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para almacenar su valor variable.




CONTABILIZAR VALORES ESTADISTICOS

• rear un Valor Estadístico Fijo Variable

• Contabilizar un Valor Estadístico


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CIERRE DE PERIODO

Distribución

• Las Distribuciones han sido definidas

para transferir costos primarias desdeun centro de costo emisor, a un objeto

.

• Un objeto receptor puede ser: centro

de costos, orden interna, proceso.

• Solo permite distribuir clases de costoprimarias. Durante el proceso la clase

emisor y el receptor.• Se utiliza el método de Ciclo/Segmento

ara definir las relaciones emisor-

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receptor.



CIERRE DE P ERIODO

Subrepartos• Los Subrepartos han sido

definidos para transferir clases de

costo primarias y secundarias,desde un centro de costo emisor a.

• Un objeto receptor puede ser:centro de costos, orden interna,roceso em resarial.

• Durante el Subreparto las clasesde costo originales sonsumarizadas, a una clase de

costo secundaria de subreparto(tipo 42)

• Se utiliza el método de

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Ciclo/Segmento para definir lasrelaciones emisor-receptor.



CIERRE DE P ERIODO

Referencias Circulares en Ciclos Distribución /

• Se deben evitar las

referencias circulares paragarantizar que los emisores

correctamente.

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MANTENER Y EJECUTAR CICLOS SUBREPARTO

• rear lase de osto ubreparto ecundario tipo 42

•Crear Valor Estadistico (Total)

•Crear Ciclo Subreparto

•

• E ercicio Práctico

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CIERRE DE PERIODO

Bloqueo de Períodos

Permite bloquear la contabilizaciónde valores reales y/o plan deacuerdo a una combinación de lossiguientes elementos:

-Sociedad CO

-

-Versión Plan

- Puede seleccionar para bloqueotransacciones en forma individual,para un período o para todos los

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per o os.




BLOQUEO DE PERIODOS

•Bloqueo de Transacciones Períodos


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GESTION DE ORDENES CO

Ordenes de Gastos Generales

• Las ordenes de GastosGenerales ermiten unmayor nivel de detalle de loseventos / actividades que

generan los costos al interior.

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Ordenes Internas como Objetos de Costo

Receptores de la Liquidación deuna Orden Interna:

- Orden Interna

- Centro de Costo

- Ob eto PA Publicidad

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Escenarios para Ordenes Internas

los siguientes tipos deOrdenes

-(CEC)

- Investigación y Dllo

- Inversión (AFC)

-Publicidad y Promoción(Obj. PA)

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PRE UNTA

??

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