ORTOGRAFA Y GRAMTICAEs posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.Cuando se acerca una fecha lmite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografa y la gramtica de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores ms rpidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las lneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.Qu desea hacer?Revisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas rojas, azules y verdes)Revisar la ortografa y la gramtica a la vezSolucionar problemas del corrector ortogrfico y gramaticalRevisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas rojas, azules y verdes)Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografa en el documento de forma ms rpida y sencilla. O puede que no desee ver las lneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta seccin se explica el funcionamiento de la revisin ortogrfica y gramatical automtica, y cmo activarla y desactivarla.

Funcionamiento de la revisin ortogrfica automticaSi revisa la ortografa automticamente mientras escribe, tendr mayor seguridad de que no deber corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de correccin.

En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word)Despus de habilitar la revisin gramatical automtica, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.

En el men que se muestra, se puede incluir una sugerencia de correccin. Adems, puede omitir el error o hacer clic enAcerca de esta oracinpara ver por qu el programa considera que el texto es un error.Activar o desactivar la revisin ortogrfica y gramatical automticaEn los siguientes programas de Microsoft Office:WORDEstablecer el idioma de correccinPara establecer el idioma de correccin del texto y revisar la ortografa de un documento, proceda de la siguiente manera:Seleccione el texto que desee revisar.En el grupoIdiomade la fichaRevisar, haga clic enIdiomay, a continuacin, haga clic enEstablecer idioma de revisinEn el cuadro de dilogoIdioma, compruebe que el idioma asociado con el texto es correcto. Si no es as, seleccione el idioma que desea usar para el diccionario y dems herramientas de correccin.Si el idioma est precedido por el icono deOrtografa y gramticasignifica que las herramientas de correccin, como el corrector ortogrfico, estn instaladas para ese idioma. Si el idioma no est precedido por el icono deOrtografa y gramtica, el diccionario para ese idioma no est disponible y no se puede revisar la ortografa ni la gramtica de dicho idioma.Siga los pasos 1 a 3 para cada seccin de texto en otro idioma.Revisar la ortografa y la gramticaEn la fichaRevisar, haga clic enOrtografa y gramtica.NOTAEl corrector ortogrfico usa el idioma del diccionario especificado, si est disponible, para revisar la ortografa de cada cadena de texto.

DISEO DE PGINASEs cuando estamos trabajando en una pgina, hoja, y queremos configurarla .Y la configuramos con ayuda de las pestaas que esta pestaa nos ofrece .En la que encontramos partes interesantes como: Temas,Configurar pgina, Fondo de pgina, Prrafo, Organizar.

Muchas veces sucede que el Diseo de Pgina predeterminado de Word no es aquel que deseas para el documento. En tal caso, debes modificar valores en orientacin de la pgina, tamao del papel, mrgenes e insercin de espacios. Veamos cmo hacer esto.Pasos para cambiar la orientacin de la pgina

Paso 1:Selecciona la pestaa Diseo de Pgina y haz clic en la opcinOrientacinubicada en el grupo Configuracin de la Pgina.Paso 2:Haz clic izquierdo en la opcinVertical u Horizontalpara cambiar la orientacin de la pgina.El formatoHorizontal significa que todo el contenido de la pgina estar orientado horizontalmente y el formato vertical que est orientado verticalmente.Pasos para cambiar el tamao de la hoja

Paso 1:Selecciona la pestaa deDiseo de Pginay haz clic en la opcinTamao. Vers que un men desplegable aparecer.Paso 2:Haz clic izquierdo en la opcinTamao que deseas aplicar al documentos. El tamao de las hojas cambiar.Configurar mrgenes y saltos de pginaEn algunos casos tendrs que cambiar los mrgenes de tus documentos ya que necesitars que el texto que ests escribiendo se adapte a un espacio determinado. Veamos cmo hacerlo.Pasos para configurar los mrgenes de un documentoPaso 1:Selecciona la pestaaDiseo de Pginay Haz clic en la opcinMrgenes.Paso 2:Vers que aparece un men de Opciones. Selecciona la opcin que deseas aplicar a las hojas de tu texto.

Otra opcin para configurar los mrgenes del documento es abriendo el cuadro de dilogo Configurar pgina.Paso 1:Selecciona la opcinMrgenes Personalizadosde men. La ventana deConfigurar Pginase abrir.

Paso 2:Escribe las mrgenes de tu eleccin en los campos adecuados.Qu son los saltos de pgina?

Un salto de pgina es utilizado para organizar mejor el esquema y la paginacin de tu documento. Cmo insertar un salto de pgina?Paso 1:Ubica el cursor donde quieras que aparezca se haga el salto de pgina.Paso 2:Selecciona la pestaa deDiseo de Pginay haz clic en la opcinSaltos. Vers que aparece un men desplegable.

Paso 3:Haz clic izquierdo a una Opcin de Salto para seleccionarla. El salto deber aparecer en el documento.

Por qu es necesario usar un salto?Cada tipo de salto tiene un propsito diferente y afectar el documento de varias maneras.

LosSaltos de Pginamueven el texto a una nueva pgina antes de alcanzar el final de la pgina, mientras que lasSecciones de Saltoscrean una barrera entre partes del documento con propsitos de formato.

LosSaltos de Columnaseparan el texto en especficos puntos de las columnas.

Pon en prctica lo aprendidoLleg el momento de poner a prueba los conocimientos adquiridos en el transcurso de esta leccin.Usa el ejemplo que descargaste al inicio de esta leccin u otro documento de Word para que puedas realizar los siguientes ejercicios.

Cambia la orientacin de la pgina.Modifica el tamao de las hojas del documento.Modifica las mrgenes del documento.Inserta un salto de pgina en el documento.