ortografía y gramática en word 2007

Word 2007Word 2007Ortografía y GramáticaOrtografía y Gramática

InformáticaDr. en C. Luis Fernando Gutiérrez Marfileño

ContenidoContenidoWord 2007Interface de Usuario (IU)Ejercicio 1

Depto. de Ciencias de la Computaciòn 2

IntroducciónIntroducciónWord 2007 crea documentos de aspecto

profesional mediante un conjunto de herramientas que redactan documentos y les dan formato a través de una interface de usuario

Sus funciones de revisión, comentarios y comparación ayudan a recopilar y administrar información

La integración de datos garantiza que los documentos permanecen en conexión con fuentes importantes de información varia,


Algunas de las cosas que se Algunas de las cosas que se pueden realizar con Word pueden realizar con Word son:son:Crear documentos profesionales

Edita y corrige documentos complejos sencillamente, incluye bloques de creación para agregar a los documentos contenido con formato previo

Sus características sobre gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos

Mediante los Estilos rápidos y los Temas del documento, se puede cambiar rápidamente el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinación de colores que se desee.

Además opciones de corrección ortográfica y gramatical


Compartir documentos en Compartir documentos en forma segura forma seguraSe pueden comparar dos versiones de un

mismo documento y localizar los cambios realizados, al compararlos y combinarlos, se verán ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en una tercera versión del documento

Además se puede buscar y eliminar información oculta o personal en los documentos y agregar firmas digitales o líneas de firmas asi como convertirlos a otros formatos (PDF o XPS)


Superar los limites de los Superar los limites de los documentosdocumentosSe ha reducido el tamaño de los

archivos y mejorado su recuperación en caso de daños, se pueden crear documentos que comparten información comunicándose con otras fuentes, también se pueden ver y modificar propiedades estándar de documentos y propiedades de archivos guardados en un servidor de administración de documentos


Recuperación de archivos Recuperación de archivos debido a problemas debido a problemasWord ofrece herramientas mejoradas para

recuperar el trabajo cuando se produce un falla mediante una serie de pruebas diagnósticas que ayuden a descubrir porqué se bloquea el equipo

Además se han mejorado las capacidades para ayudar a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anómalo

Si es posible, Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de reiniciarlo


La Interface de Usuario se ha diseñado de forma que:

Ayude a ser más productivo Que sea más fácil buscar las

características adecuadas para varias tareas

Adaptarse a su funcionalidad y que sea más eficiente

8Depto. de Ciencias de la Computación

Interface de Usuario de Word 2007Interface de Usuario de Word 2007

plaza

Botón de Office

Barra de Títulos

Menú de Control

Área de Trabajo

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Cinta de Opcione

s

Ficha

Botón de comando

GrupoIniciadore

s de cuadros

de dialogo

Contador de

Paginas

Contador de palabras

Indicador de idioma

Indicador de

Revisiones

Botón de Tabulaci

ón

Modos de Vista

Botón de Redimensionamie

nto

Barra de Desplazamien

to

Botón de

Regleta

Botón de Ayuda

9Depto. de Ciencias de la Computaciòn

Depto. de Ciencias de la Computación 10

Word 2007 cuenta con las siguientes herramientas para apoyar en la redacción correcta, considerando la ortografía y la gramática en la elaboración y/o revisión de un documento

Herramienta Utilidad Acciones

1. Revisor y Corrector de Ortografía

Revisar y corregir aquellas palabras cuya forma de escritura no corresponde a la que maneja el diccionario principal o el personalizado

• Activar o desactivar el revisor de ortografía

• Especificar la ortografía preferida para una palabra

• Revisar texto en otro idioma

• Permitir caracteres en

• mayúsculas acentuados

• Corregir automáticamente mientras se escribe



2. Revisor y Corrector de Gramática

Revisar y corregir aquellas frases cuyo formato no corresponda al del idioma habilitado

• Activar o desactivar el revisor de gramática

• Corregir automáticamente mientras se escribe



3. Detector de Autoformato de Texto

Corrige formatos comunes de texto

• Corregir DOs Mayúsculas seguidas

• Poner en mayúscula la 1a letra de una oración, o en una celda



4. Detector Automático de Idioma

Identifica el idioma en el que se escribe

• Habilitar la edición de varios idiomas



5. Diccionario Principal

Contiene un diccionario completo del idioma en el que se escribe

• Definir idioma (Español México)



6. Diccionario de Sinónimos

Contiene un diccionario completo completo de sinónimos del idioma en el que se escribe

• Buscar palabras en el diccionario de sinónimos



7. Traductor Puede traducir entre varios idiomas

• Traducir una frase o palabras


Ejercicio 1Ejercicio 1

Vamos a realizar un ejercicio para comprobar la forma en la que Word nos ayuda a realizar una redacción correcta de un

texto en cuanto a su ortografía y gramática


Para activar o desactivar la herramienta Para activar o desactivar la herramienta de revisión ortográfica y gramatical de revisión ortográfica y gramatical automáticaautomática

Dar clic en el botón de Microsoft Office

Aparece el cuadro y luego dar clic en el botón

de Opciones de Word


1. Dar clic en el cuadro de Revisión

2. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:

1. En Excepciones para, dar clic en (Documento1).

2. Activar o desactivar las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento

3. Dar clic en el botón de Aceptar


Escribe el siguiente texto:


'Sí' 'Sí' Por Rudyard KiplingPor Rudyard Kipling((ultimas estrofasultimas estrofas))

Si puedes hacer un ato con todos tus triunfosy arriesgarlo todo de una ves a una sola carta,y perder, y comenzar por el principioy no dejar escapar nunca una palabra sobre tu perdida;y si puedes obligar a tu corason, a tus nervios y a tus musculosa serbirte en tu camino mucho despues de que hayan perdido su fuersa,ecscepto La Voluntad que les dice "Continuad!.

Si puedes hablar con la multitud y perceverar en la birtud

o caminar entre Reyes y no cambiar tu manera de ser;si ni los enemigos ni los buenos amigoz pueden dañarte,si todos las hombres cuentan contigo pero ninguno demasiado;si puedes emplear el inecsorable minutorecorriendo una distancia que valga los sesenta segundoztuya es la Tierra y todo lo que hay en ella,y lo que es mas, zerás un hombre, hijo mío.


3. Ahora vamos a activar nuevamente el corrector automático de ortografía y gramática (mismo procedimiento anterior)

4. El resultado debe ser algo como esto sobre él :


'Sí' 'Sí' Por Rudyard KiplingPor Rudyard Kipling((ultimas estrofasultimas estrofas))

Errores ortográficos

Errores gramáticales

Errores no detectados

Al aparecer bien escrita pero no adecuada


5. Ahora vamos a corregir los errores5. Ahora vamos a corregir los errores

Y nuestro texto ha sido corregido


¿Por qué aparecen subrayados en ¿Por qué aparecen subrayados en el documento?el documento?A medida que se escribe, Word puede insertar

un subrayado ondulado de varios colores por debajo del textos, o si ya existe un texto en la página, puede aparecer en la pantalla algún texto subrayado (al que no se ha aplicado el formato de subrayado), en alguno de los siguientes colores:


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