OFICINA DEL REGISTRADOR

MARIA M. OTERO RIVERARegistradora5 de septiembre 2008

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA OFICINA DEL REGISTRADOR

(Año Académico 2008-2009)DECANATO DE ASUNTOS ACADEMICOS

OFICINA DEL REGISTRADOR

PERSONAL DE APOYO

ÁREA DE MATRÍCULA

ÁREA DE RECORDSAREA MODALIDADES ADM: (Rea /tras/ reclas / perm espec)

Progreso AcadémicoEst. Internacionales

Cert. estatus Ayudas Econ Gob Fed

Coordinación de matrícula,

transacciones, certificaciones,

matrícula

RegistroMecanizado/ Pre-matr y

pago Matr por RCM Web

Recepción

Trabajo Secretarial

Anotaciones: producción y mantenim récord acade/ informe

de notas por WEB

Transcripción de Créditos

Evaluaciones de Grado

Certificaciones de Grado y Diplomas

Faltas comunes en que incurren algunos profesores por

desconocimiento de las normas y procedimientos y sus implicaciones

LISTAS PRELIMINARES DE CLASE:

B. No se orienta al estudiante que informa su decisión de no continuar asistiendo a clases que debe oficializar baja.

C. Aceptan en clase a estudiantes no matriculados.

A. No las contestan.

II. Listas Oficiales de Clase

A. Reportan calificaciones a estudiantes no matriculados en el curso.

B. Reportan calificaciones a estudiantes en sección en que no ha efectuado matrícula.

C. Dejan estudiantes matriculados sin calificar (NR afecta récord académico y matrículas posteriores).

D. Reportan W que no procede.

E. No indican en la lista oficial de cursos con crédito variable, número de horas ó créditos que corresponde por estudiante (ej. Cursos de tópicos y electivas de Medicina)

F. Lista firmada por un profesor diferente al registrado en SISTEMA.

G. Al remitir la lista olvidan firmarla.

H. Reportan nota en escala %.

I. Equivocan el sistema de calificación utilizado con el curso.

J. Calificación en tinta, no corresponde a la burbuja ennegrecida.

K. Nota en tinta vs. burbuja sin ennegrecer a lápiz (o viceversa).

L. Firma tan amplia, que afecta área de lectura electrónica.

M. Olvidan endosar con sus iniciales correcciones efectuadas a la lista.

N. Al solicitar cambios de nota, no proveen datos básicos ni justificación.

O. Olvidan entregar lista de calificaciones o lo hacen muy tarde.

P. Invalidan calificación al entregar comunicación al estudiante para su entrega al Registrador.

IV. NORMAS GENERALES PARA LA REMOCIÓN DE INCOMPLETO

A. En aquellos casos en que el estudiante no complete los requisitos necesarios del curso en el período académico especificado, y presente al profesor una excusa que éste considere justificada, el profesor asignará una calificación de ( I ).

B. Debe distinguirse con claridad entre el Incompleto y el ‘EP’.

Este último se utiliza con aquellos cursos cuya duración trasciende a más de una sesión académica.

Mientras el curso esté en progreso el estudiante debe efectuar matrícula en el mismo hasta obtener una nota final.

C. Un incompleto en un curso pre-requisito de las siguientes asignaturas a tomarse, deberá removerse dentro de los primeros 15 días lectivos de la próxima sesión académica.

D. El período establecido para la remoción de un incompleto para los estudiantes del Recinto de Ciencias Médicas, es a la terminación de la siguiente sesión académica; en la fecha estipulada por el calendario académico.

E. En el RCM no se utiliza la modalidad de I con Nota provisional.

F. Los cursos que terminan en mayo y en el verano tienen hasta el primer trimestre o semestre para remover los incompletos, según sea el caso.

G. En situaciones especiales tales como la muerte de un profesor o que el profesor tenga que salir fuera del país, antes del tiempo estipulado para la remoción del incompleto (I), el Director del Departamento se responsabilizará de informar la nota final al estudiante.

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICORECINTO DE CIENCIAS MÉDICAS

DECANATO DE ASUNTOS ACADEMICOSSAN JUAN, PUERTO RICO

_________________ FECHA

A : _________________________________________Registrador

Recinto de Ciencias Médicas

ASUNTO: Informe Sobre Remoción de Calificación de Incompleto

CERTIFICO (#5) que el estudiante _________________________________________________________________

______________________________ ha completado durante la siguiente sesión académica (#2) el trabajo que tenía Número Estudiante

pendiente en el curso que se indica a continuación (#1) y es por lo tanto acreedor a la calificación final (#4)

que también se indica.

____________(#1)_______________ ___________(#2)______________ (Curso: siglas, código # y Sección) (Sesión en que matriculó el curso)

____________(#3)______________ __________(#4)_____________ (Facultad o Programa) (Calificación Final)

_____________ (#5)_______________ (Firma del Profesor)

NOTA: Incompleto – Es aquella calificación provisional asignada a un estudiante cuando el profesor no puede asignar una nota final en su curso a la terminación de la sesión académica debido a que por motivos de enfermedad

u otra causa justificada el estudiante no pudo completar el trabajo correspondiente.

OR-015 (Rev. 6-3-86)REGISTRADOR

IV. Procesos relacionados a la Admisión y Consejería Académica que

afectan la evaluación y certificación de grado del estudiante

A. Olvidan informar al Registrador los compromisos de “admisión” o “readmisión” con el estudiante.

B. No se resuelven errores con prontitud, aún cuando se les notifica por escrito.

C. No hay facultad disponible en el periodo de verano para resolver asuntos sobre el estatus de los candidatos a grado.

D. Tardan en recomendar oficialmente a los candidatos a grado.

Cualquier duda o pregunta puede comunicarse a la Oficina del Registrador.

Tel: 787-758-2525 Ext. 5223 / 5224

787-763-1824 Directo 787-756-7944 Fax