Órganos de administraciÓn · lucia blanco castellanos sandra milena loza arenas marcy paola...

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ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN

Asamblea General de Asociados Máxima Autoridad de la Cooperativa,

Conformada por todos los Asociados Hábiles

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Elegido para el periodo 2015-2017

Principales Suplentes Néstor Vecino Rueda Presidente Sergio Alirio Amaris Ibáñez Yamile Fabiola Mendoza Sáenz Vicepresidente Héctor Navas Herrera Guillermo Alfonso Moreno Ardila Secretario Jhon Jairo Monsalve Carreño Hugo Peña Uribe Edinson José González Prentt Óscar Enrique Meneses Chaparro Hary García González Luis Alberto Mizar Peña Héctor Ovidio Salazar Valencia

GERENTE Sandra Milena Loza Arenas

Gerente Suplente Jenny Marcela Alvarez Méndez

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ÓRGANOS DE CONTROL

JUNTA DE VIGILANCIA

Principales Suplentes

Carlos Ávila Luna Presidente Nakor Rueda Rueda Armando Silva Cornejo Vicepresidente Marcolino Caballero Caballero Secretario

REVISORÍA FISCAL

Principal Suplente

Luis Alfredo Galeano Mogollón Álvaro Villabona Gamboa Contador Público Titulado Contador Público Titulado T.P 81401–T T.P 28865–T

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COMITES

Comité de Riesgo de Liquidez Comité de Crédito Oscar Enrique Meneses Chaparro (Presidente) Sergio Alirio Amaris Ibáñez Jhon Jairo Monsalve Carreño Hary García González Jenny Marcela Álvarez Méndez Jhon Jairo Monsalve Carreño Lucia Blanco Castellanos Sandra Milena Loza Arenas Marcy Paola Vargas Quiroga Comité Evaluador de Cartera Comité de Educación y Recreación

William Caballero Bueno Yamile Fabiola Mendoza Sáenz Neyla María Comas Comas Héctor Ovidio Salazar Valencia Sandra Milena Loza Arenas Luis Alberto Mizar Peña Néstor Vecino Rueda

COPASST Raquel León Arguello

Neyla María Comas Comas Yosmira Sierra Vergara

Jheison Angarita Afanador

Representantes de COOPSERFUN

Consejo de Administración Sergio Alirio Amaris Ibáñez

Óscar Enrique Meneses Chaparro

Junta de Vigilancia Héctor Ovidio Salazar Valencia

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PLANTA DE PERSONAL

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OBJETIVOS CORPORATIVOS

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DATOS RELEVANTES 2017

CRECIMIENTOS

CONCEPTO DICIEMBRE/2016 DICIEMBRE/2017 CRECIMIENTO (*) %

SECTORIAL

ACTIVOS 70.313 79.103 12,5% 8,4%

CARTERA DE CRÉDITO BRUTA

62.234 71.171 14,4% 7,8%

DEPÓSITOS 33.675 39.581 17,5% 9,6%

PATRIMONIO 33.387 35.932 7,6% 7,1%

APORTES SOCIALES

25.895 28.781 11,1% 6,8%

RESERVAS 3.800 4.262 12,2% 9,9% (*) Anualizada la información a noviembre de 2017 – Cooperativas de ahorro y crédito)

INDICADORES

CONCEPTO DICIEMBRE/2016 DICIEMBRE/2017 INDICADOR SECTORIAL

CALIDAD DE LA CARTERA 2,17% 2,88% 5,6% CUBRIMIENTO CARTERA

VENCIDA 70,0% 76,05% 101,1%

MARGEN DE INTERMEDIACIÓN

71,4% 67,0% 75,3%

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POSICIONAMIENTO NACIONAL DE COPACRÉDITO EN CIFRAS DENTRO DE LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO

(última información disponible: noviembre de 2017)

VOLUMEN DE ACTIVOS

PRÉSTAMOS A ASOCIADOS

PATRIMONIO

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RANGO DE AÑOSNo.

Asociados%

Menor a 20 años 2 0,1%

Entre 20 y menos de 30 140 3,9%

Entre 30 y menos de 40 671 18,5%

Entre 40 y menos de 50 822 22,7%

Entre 50 y menos de 60 705 19,5%

Entre 60 y menos de 70 838 23,2%

Mayores a 70 años 440 12,2%

TOTALES 3.618 100,0%

EDAD

EDAD PROMEDIO ES DE 52 AÑOS

RANGO DE AÑOSNo.

Asociados%

Menor a 1 año 162 4,48%

Entre 1 y menos de 3 730 20,18%

Entre 3 y menos de 5 302 8,35%

Entre 5 y menos de 10 994 27,47%

Entre 10 y menos de 15 316 8,73%

Entre 15 y menos de 20 373 10,31%

Entre 20 y menos de 30 341 9,43%

Entre 30 y menos de 40 244 6,74%

Entre 40 y menos de 50 154 4,26%

> 50 2 0,06%

TOTALES 3.618 100,00%

ANTIGÜEDAD

No. Asociados %

FEMENINO 1.114 31%

MASCULINO 2.504 69%

TOTALES 3.618 100%

GÉNERO

No. Asociados %

1 33 0,9%

2 402 11,1%

3 1.457 40,3%

4 1.449 40,0%

5 186 5,1%

6 91 2,5%

TOTALES 3.618 100,0%

ESTRATO

No. Asociados %

Ninguna 329 9,1%

Primaria 133 3,7%

Bachillerato 721 19,9%

Técnico o Tecnología 944 26,1%

Universitario 1.474 40,7%

Posgrado o más 17 0,5%

TOTALES 3.618 100,0%

NIVEL DE ESCOLARIDAD

No. Asociados %

Soltero 747 21%

Casado 2.186 60%

Unión libre 591 16%

Divorciado 20 1%

Viudo 74 2%

TOTALES 3.618 100%

ESTADO CIVIL

No. Asociados %

Empleado 1.943 53,7%

Independiente 374 10,3%

Pensionado 1.289 35,6%

Estudiante 3 0,1%

Hogar 9 0,2%

TOTALES 3.618 100,0%

OCUPACIÓN

PERFIL DE NUESTROS ASOCIADOS

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1. INFORME DE GESTIÓN 2017 Alrededor de nosotros se está revolucionando el mundo financiero, lo que nos lleva siempre a ofrecer servicios más competitivos y reinventarnos las maneras de hacer las cosas, de mejorar el portafolio de servicios, ofrecer las mejores tasas y procurar un ambiente cálido y amable a nuestros asociados. Cada vez se tendrán que ofrecer mejores servicios financieros integrales. El sector financiero está en una competencia agresiva por la oleada de adquisiciones de entidades financieras por parte de inversionistas extranjeros. Presentados los datos relevantes para nuestra cooperativa, con orgullo entregamos la información necesaria para demostrar que el apoyo de todos los asociados en el crecimiento y desarrollo ha sido fundamental para seguir año tras año obteniendo resultados muy satisfactorios, reafirmando el compromiso, fidelidad y sentido de pertenencia de todos. Todo ello con el trabajo intenso de un equipo de trabajo de directivos y empleados para los cuales el eterno agradecimiento por el esfuerzo y por su valiosa aportación a Copacrédito.

LOGROS ALCANZADOS EN EL 2017

Copacrédito desde siempre ha procurado brindar el mejor balance social para sus asociados y la comunidad en general, dando valor para todos y contribuyendo de varias maneras al desarrollo económico de la región, con equidad social y con democracia para un mejor modelo de organización.

El balance social que estamos presentando a la Asamblea es el valor con cargo al estado de resultados de la cooperativa:

BALANCE SOCIAL 2.016 2.017

REDUCCIÓN DE LA TASA DE INTERÉS - 697.612.744

PROMOCIÓN DEL AHORRO (BONO ASOCIADOS) Y OTROS 870.512.326 873.212.686

GASTOS DE ANIVERSARIO (ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES) 99.721.688 107.227.598

ATENCIÓN ASOCIADOS 59.820.012 72.716.819

PLAN INTEGRAL EXEQUIAL COOPSERFUN 58.855.536 10.549.291

GASTOS FONDO DE EDUCACIÓN 79.981.344 -

SEGUROS DE VIDA AHORRADORES 47.833.173 49.410.398

TARJETA DEBITO 9.689.712 9.605.283

CENTRALES DE INFORMACIÓN (CIFIN) 7.070.588 -

GASTOS FONDO DE SOLIDARIDAD (Auxilios y Donaciones) - 16.643.421

TOTAL BALANCE SOCIAL GLOBAL 1.233.484.379 1.836.978.240

BALANCE SOCIAL

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3

2

Número de

Servicios %

0 14%

1 20%

2 32%

3 18%

4 8%

5 4%

>5 4%

TOTAL 100%

Convencidos de la necesidad de fortalecernos patrimonialmente, por todas las medidas de los órganos de control para elevar las exigencias de capital, Copacrédito emprendió en el 2017 una campaña agresiva para la consecución de aportes sociales por encima del mínimo estatutario. Es así que se crearon dos alternativas para lograr el objetivo:

Capitalización extraordinaria: este tipo de fortalecimiento patrimonial consiste en

aportar un valor mensual mínimo de $10.000 y el asociado podrá participar en

diferentes sorteos como incentivo. La campaña empezó en el mes de julio de 2017 y el

valor recaudo en el año asciende a $52.513.681.

Capitalización Credicuota: Este sistema consiste en capitalizar con el valor de la cuota

del crédito una cuantía mínima establecida de acuerdo con el monto del crédito

solicitado. El valor aportado asciende a $26.016.834.

El total de la capitalización por estas dos modalidades en el 2017 asciende a $78.530.515.

En el 2017, el 86% de los asociados utilizaron los servicios de ahorro y crédito de la Cooperativa y el 13% de ellos manejan de manera exclusiva las transacciones financieras con Copacrédito. Para el 2018, todo nuestro esfuerzo se enfocará en aumentar estos porcentajes, ofreciendo los mejores productos y servicios, tasas del mercado y velar por que el balance social aumente en beneficios y en valor. En el 2017 continuamos con el crecimiento de las operaciones en Medellín y Cartagena. Por un lado, se logró convertir el punto de servicio de Medellín en Agencia, ofreciendo todo nuestro portafolio de manera integral, con crecimientos en el consolidado de operaciones del 63% (cartera de créditos $3.012 millones y depósitos $1.762 millones) y

CRECIMIENTO Y EXPANSIÓN DE LAS OPERACIONES

FORTALECIMIENTO PATRIMONIAL

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cerrando con 148 asociados, proyectando en el largo plazo una buena rentabilidad de la oficina. Por otro lado, la oficina en Cartagena cuya apertura fue en julio de 2016, logró en el 2017 crecer en operaciones en el 250% (cartera de créditos $5.787 millones y depósitos $74 millones), teniendo en esta ciudad un total de 166 asociados al cierre.

COPACREDITO al 2017, en las diez convocatorias, ha destinado la suma de $2.513 millones, en 312 beneficiarios. El 66% de los beneficiarios de las becas son sobrinos de asociados, el 14 % son hermanos de asociados. El perfil de los beneficiarios de las becas se muestra a continuación:

SOBRINO66%

HERMANO14% HIJO

11%

NIETO5%

ASOCIADO2%

ESPOSA1%

OTROS1%

Beneficiarios de las becas

PLAN DE BECAS EDUCACIÓN FORMAL

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6

El sistema de administración de riesgos (SIAR), en cumplimiento con las directrices de la Superintendencia de la Economía Solidaria, tiene el siguiente alcance: identificación, medición, control y monitoreo del Riesgo de Liquidez, Riesgo de Crédito, Riesgo Operacional, Riesgo de Mercado y Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del terrorismo, que permitirán tener en la Cooperativa un mayor aseguramiento y confiabilidad de las operaciones. En el 2017 se empezó a desarrollar en Copacrédito la implementación del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del terrorismo – SARLAFT. Así mismo, COPACREDITO realizó la contratación de la consultoría para la implementación al Sistema de Administración de Riesgos de Crédito y Riesgo de Liquidez- SARC y SARL.

En Copacrédito en el 2015 se implementó el Sistema de Gestión de la Calidad, que ha llevado mejoras sustanciales en los procesos de la Cooperativa, con el objetivo de asegurar la satisfacción del cliente, la mejora continua y brindar las directrices necesarias que generen una fuerza laboral empoderada y responsable. Para el monitoreo de la satisfacción de nuestros asociados, se diseñó una encuesta para evaluar de manera periódica: a) la experiencia en el servicio, b) respuesta y cumplimiento, c) satisfacción del servicio, d) tiempo de respuesta, e) actitud y trato del personal, f) atención y prestación en la sala de espera y g) instalaciones de la Cooperativa. Los resultados de los dos semestres de 2017 han arrojado como resultado promedio una satisfacción integral de las anteriores variables del 97% (para las calificaciones de 4 y 5, siendo la calificación más baja 1 y la más alta 5). Queremos seguir mejorando en nuestra atención y por ello seguimos implementando mejores servicios a la medida, mejores tiempos y mejor calidad en la atención.

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

EVALUACIÓN DEL SERVICIO

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7

99%

99%

98%

99%

99%

97%

91%

EXPERIENCIA DE SERVICIO

RESPUESTA Y CUMPLIMIENTO

SATISFACCION DEL SERVICIO

TIEMPO DE RESPUESTA

ACTITUD Y TRATO DEL PERSONAL

ATENCION SALA DE ESPERA

INSTALACIONES DE LA COOPERATIVA

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 2017 TOTAL DEL 97%

Para el 2018 se seguirá trabajando en varios frentes, para afrontar los retos y desafíos que el entorno competitivo nos exige cada día: a) Fortalecimiento patrimonial con planes alternativos de capitalización.

b) Desarrollo del Sistema Integral de Administración de Riesgos (SIAR).

c) Preparar a la Cooperativa para una mayor sistematización y servicios virtuales para los

asociados.

d) Evaluar y analizar para la expansión de las operaciones de Copacrédito a nuevos

mercados.

e) Continuar con el proyecto de construcción de la nueva sede de Copacrédito en la

ciudad de Barrancabermeja, siempre que la Asamblea General lo aprueba, pues es

sentida la necesidad de mejorar nuestras instalaciones locativas.

PROYECTOS 2018

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8

9

La evolución de Copacrédito en el 2017 continua en permanente crecimiento por encima del promedio del sector, optimizando integralmente su situación financiera y rendimiento financiero, mejorando la atención, su portafolio y su agilidad. Seguiremos enfocados en mejorar e invertir en todas nuestras áreas para lograr ser la mejor opción financiera para el sector Petrolero de Colombia. Se espera continuar con un crecimiento importante de la base social, en sus operaciones y en los resultados en general. A la fecha no hay indicador que impida el desarrollo normal de las operaciones y de sus resultados y ni se tiene conocimiento de riesgos que puedan afectar la buena marcha de la Cooperativa. Los riesgos a los que está expuesta la Cooperativa son los normales por el entorno macroeconómico del país y del sector en el que se encuentra. Por último, con posterioridad al cierre del ejercicio y hasta a la fecha de elaboración de este informe, no existen acontecimientos importantes después del cierre que puedan afectar la buena marcha o el patrimonio de la Cooperativa. Las actividades realizadas han sido enfocadas en el desarrollo del objeto social del negocio, es decir operaciones de captación y colocación con nuestros asociados.

Adoptando una cultura de respeto a los derechos de propiedad intelectual, la creatividad, el talento humano y en cumplimiento a la Ley 603 de 2000, se deja constancia que COPACREDITO ha adquirido las licencias de uso de cada uno de los programas y herramientas que se utilizan en el ejercicio de sus labores y las cuales son fundamentales para garantizar el correcto funcionamiento de la actividad de la cooperativa.

EVOLUCIÓN PREVISIBLE DE LA ENTIDAD

OTROS ASPECTOS EN OBSERVANCIA A LA LEY 22 DE 1995

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CUMPLIMIENTO ARTÍCULO No. 446, NUMERAL 3, CÓDIGO DE COMERCIO

En cumplimiento al Código de Comercio, se presenta la siguiente información: Gastos de Promoción y Publicidad:

CONCEPTO VALOR

Avisos Publicitarios (Afiches, pendones, revistas, periodicos, esferos, llaveros…) 28.336.895

Campeonatos 9.200.000

Publicidad Radial y Televisiva 4.443.352

Otros Conceptos Publicitarios 7.270.900

TOTAL EJECUCIÓN AÑO 2017 49.251.147

Gastos de Representación: CONCEPTO VALOR

Bonos Empleados y Directivos 22.249.200

Eventos, reconocimientos y celebraciones de Empleados, Directivos y Asociados 13.431.651

Otros conceptos 4.017.532

TOTAL EJECUCIÓN AÑO 2017 39.698.383

Inversiones en sociedades:

NIT ENTIDAD SALDO

804.007.846 Fescor-Confecoop Oriente 393.199

829.000.212 Coopserfun 179.747.270

830.008.686 La Equidad Seguros de Vida Oc 132.740.974

860.028.415 La Equidad Seguros Generales Oc 67.481.489

890.203.088 Coopcentral 54.007.466

TOTAL INVERSIONES 434.370.398

Solidaridades y Ayudas a la comunidad con cargo al gasto del Ejercicio.

CONCEPTO VALOR

Fundaciones y Asociaciones 3.398.800

Auxilios de Transporte 2.150.250

Auxilios Deportivos 4.966.000

Auxilios de Salud 801.000

Escuelas y Colegios 300.000

Auxilios de Viv ienda 550.000

Auxilios Funebre 976.000

Renovación al P.F.G. de COOPSERFUN con v igencia al 31 de Diciembre de 2017,

aprobado por el Consejo de Administración según ACTA No.82 del 10.549.291

Otros (activ idades para niños en navidad, entre otros). 3.501.371

TOTAL EJECUCIÓN AÑO 2017 27.192.712

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DETALLE DE LAS SOLIDARIDADES OTORGADAS CON CARGO AL GASTOS DEL EJERCICIO

NIT O C.C. PROVEEDOR VALOR CONCEPTO

900488500FUNDACION AMOR Y ESPERANZA "UNA

OBRA DE AMOR DE DIOS PARA DIOS" 640.000,00$ DONACION APADRINAR NIÑO DE LA FUNDACION AMOR Y ESPERANZA

900179900FUNDACIÓN MISIÓN SOLIDARIDAD

ESPERANZA Y REFUGIO 130.000,00$

FR 011 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA TRANSPORTE ESCOLAR DEL JOVEN

JUAN PABLO PULGARIN DURANTE EL MES DE NOVIEMBRE DE 2017

900179900FUNDACIÓN MISIÓN SOLIDARIDAD

ESPERANZA Y REFUGIO 130.000,00$

FR 010 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA TRANSPORTE ESCOLAR DEL JOVEN

JUAN PABLO PULGARIN DURANTE EL MES DE OCTUBRE DE 2017; SG APROB. DEL

CONS. ADMON 01/ABR/17 ACT No. 69

900179900FUNDACIÓN MISIÓN SOLIDARIDAD

ESPERANZA Y REFUGIO 130.000,00$

FR 010 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA TRANSPORTE ESCOLAR DEL JOVEN

JUAN PABLO PULGARIN DURANTE EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2017; SG APROB.

DEL CONS. ADMON 01/ABR/17 ACT No. 69

900179900FUNDACIÓN MISIÓN SOLIDARIDAD

ESPERANZA Y REFUGIO 130.000,00$

FR 006 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA TRANSPORTE ESCOLAR DEL JOVEN

JUAN PABLO PULGARIN DURANTE EL MES DE JUNIO DE 2017; SG APROB. DEL

CONS. ADMON 01/ABR/17 ACT No. 69

900179900FUNDACIÓN MISIÓN SOLIDARIDAD

ESPERANZA Y REFUGIO 130.000,00$

FR 007 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA TRANSPORTE ESCOLAR DEL JOVEN

JUAN PABLO PULGARIN DURANTE EL MES DE JULIO DE 2017; SG APROB. DEL

CONS. ADMON 01/ABR/17 ACT No. 69

900179900FUNDACIÓN MISIÓN SOLIDARIDAD

ESPERANZA Y REFUGIO 130.000,00$

FR 008 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA TRANSPORTE ESCOLAR DEL JOVEN

JUAN PABLO PULGARIN DURANTE EL MES DE AGOSTO DE 2017; SG APROB. DEL

CONS. ADMON 01/ABR/17 ACT No. 69

900179900FUNDACIÓN MISIÓN SOLIDARIDAD

ESPERANZA Y REFUGIO 130.000,00$

FR 005 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA TRANSPORTE ESCOLAR DEL JOVEN

JUAN PABLO PULGARIN DURANTE LOS MESES DE ABRIL DE 2017; SG APROB. DEL

CONS. ADMON 01/ABR/17 ACT No. 69

900179900FUNDACIÓN MISIÓN SOLIDARIDAD

ESPERANZA Y REFUGIO 130.000,00$

FR 005 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA TRANSPORTE ESCOLAR DEL JOVEN

JUAN PABLO PULGARIN DURANTE LOS MESES DE MAYO DE 2017; SG APROB. DEL

CONS. ADMON 01/ABR/17 ACT No. 69

900179900FUNDACIÓN MISIÓN SOLIDARIDAD

ESPERANZA Y REFUGIO 200.000,00$

FR 009 -- CMP 10 MUGS CERAMICA COMO CONTRIBUCCION A LA CAMPAÑA

FORTALECIMIENTO PROGRAMA DE INTERVENCION A LOS BENEFICIARIOS

FUNDACIÓN

37926496 BARRAGAN ACEVEDO OLGA 46.000,00$ FR 7337 - 36 MTRS. DE TELA PARA SABANAS - SOLIDARIDAD APROBADA AL HOGAR

EL PEREGRINO EL DIA 1 DE ABRIL/17 SG ACTA 69 DEL CONSEJO DE ADMON.

890200928 COPETRAN LTDA 40.000,00$ REEMBOLSO DE CAJA MENOR OFICINA PRINCIPAL CON CORTE AL 26 DE MAYO DE

2017 - ROSA BARON CITA MEDICA

890270199 RUBEN J MEJIA Y COMPÁÑIA LIMITADA 1.305.250,00$ MG-283-17 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA COMPRA DE NUEVA MOTOCICLETA

EN ATENCIÓN A LAS FALLAS MECANICAS QUE PRESENTA LA ACTUAL

829000850

COOPERATIVA MULTIACTIVA DE

TRANSPORTADORES ESCOLARES Y

ESPECIALES LTDA

125.000,00$ CUENTA COBRO -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE POR TRANSPORTAR A NIÑOS PARA

CELEBRAR LAS VACACIONES RECREATIVAS DEL 27 JUN/17 AL 01 JUL/17

890200928 COPETRAN LTDA 250.000,00$ MG-126-17 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE TRANSPORTE XRA LAS COLONIAS QUE

PARTICIPARAN EN LA VII FIESTA DE LA BARRANQUEÑIDAD

63542008 ORTEGA PRADA PAOLA ANDREA 350.000,00$

MG-121-17 -- SOLIDARIDAD POR CALAMIDAD (PARA TRASLADO EN TRANSPORTE

TERRESTRE DESDE LA POBLACION DE MOCOA HACIA BARRANCABERMEJA-

MOCOA) A LA ASOCIADA PAOLA ANDREA ORTEGA PRADA

1098771614 NIÑO LOZANO LUIS EDUARDO 400.000,00$ OP 1710218 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA APOYAR VIAJE AL CAMPEONATO

"PREMIER CUP FUTBOLL 7" DE LA ESCUELA DE FUTBOL DEL CLUB INFANTAS

1098771614 NIÑO LOZANO LUIS EDUARDO 250.000,00$

OP 10170185 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA APOYO EN VIAJE DE INTEGRACION

DE UN GRUPO DE ASOCIADOS DE COPACREDITO DEL FONDO RECREATIVO

TUBER

37546884URIBE CARRERO CLAUDIA

ESPERANZA500.000,00$

FR 0454 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE PARA COMPRA DE CAMISETAS DE CICLISMO,

XRA REALIZACIÓN DE LA I VALIDA REFINERIA MTB

91435272 RINCON ROJAS OMAR DARIO 250.000,00$ FR 100536 - SOLIDARIDAD EN ESPECIE COMPRA DE ELEMENTOS PARA LA FIESTA

DE INTEGRACIÓN DE FIN DE AÑO DEL GRUPO VIII MANTENIMIENTO DE REFINERIA

GASTO SOLIDARIDADES A 31/DIC/2017

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NIT O C.C. PROVEEDOR VALOR CONCEPTO

91427695 GALVIS RUEDA ALIPIO 150.000,00$ FR 15768 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE DE IMPLEMENTOS XRA PARTICIPACIÓN EN

EL CAMPEONATO NACIONAL DE PATINAJE XRA EL JOVEN JUAN PASICHANA

37580475 REYES CASTRO MAYERLY ADRIANA 1.000.000,00$

OP 1710250 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE CMP UNIFORMES FUTBOL ELITE XRA

PARTICIPAR EN OLIMPIADAS NACIONALES DE ECOPETROL,A REALIZARSE EN

OCTUBRE/17

91511950 RUEDA MEJIA PEDRO JULIO 1.000.000,00$

OP 1710285-SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA SONIDO Y ANIMACION MUSICAL XRA

INTEGRACION FIESTA FIN DE AÑO,TRABAJADORES DEL DEPART. SERVICIOS IND.

REFINERIA B/BERMEJA

37580475 REYES CASTRO MAYERLY ADRIANA 500.000,00$

OP 1710251 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE CMP UNIFORMES SOFTBOL XRA

PARTICIPAR EN OLIMPIADAS NACIONALES DE ECOPETROL, REALIZADAS DEL 20 AL

22 OCT/17

91234222 VARGAS GARCIA JAVIER 250.000,00$

FR P2 273 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE BONO XRA EL 12° ENCUENTRO DE

SOLDADORES PENSIONADOS DE ECOPETROL S.A., REALIZADO EL 214/OCT/17 EN

MEDELLIN

63473540 MADARIAGA PAJOY ARMINDA PATRICIA 200.000,00$

FR 1489 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA CMP DE MEDALLA EN ACRILICO XRA

RECONOCIMIENTO FERMIN GARCE--12° ENCUENTRO DE SOLDADORES

PENSIONADOS DE ECOPETROL EN MEDELLIN

63275354 GOMEZ BENAVIDEZ MARTHA EUGENIA 250.000,00$

FR 3594--SOLIDARIDAD EN ESPECIE CMP MEMORIAS USB XRA REENCUENTRO DE

COMPAÑEROS SECCION EQUIPO AUTOMOTOR, A REALIZARSE OCT/17 EN

PUENTE NACIONAL

91427695 GALVIS RUEDA ALIPIO 108.000,00$ FR No. A 15663 -- APORTE EN ESPECIE PARA ENTREGA DE 6 BOLAS TAMANACO

PARA SOFTBOL XRA CAMPEONATO DE SOTTBOL CATEGORIA MAYORES PLUS 60

91431964 REINA LOPEZ EDILSON 518.200,00$ FR 625690 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE PARA COMPRA DE MEDICAMENTOS, POR

SITUACION MEDICA (MADRE YINA TATIANA HERNANDEZ)

91431964 REINA LOPEZ EDILSON 133.800,00$

FR 624987 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE PARA COMPRA DE MEDICAMENTOS, POR

SITUACION MEDICA (MADRE YINA TATIANA HERNANDEZ); SG APROB. DEL CONS.

ADMON 21/JUN/17 ACT No. 80

900616908 MEGACERAMICA BARRANCA S.A.S 300.000,00$

FR P 02374--SOLIDARIDAD EN ESPECIE CON OCASIÓN XRA ALIVIAR LA SITUACION

EN LAS TUBERIAS QUE SE PRESENTO X INUNDACION DE LA VIVIENDA UBICAD

TORA

829000212 COOPSERFUN 113.000,00$

FR 8537 -- SERVICIO BUS ADICIONAL PARA EL SEPELIO (ANDRES PATIÑO

ORELLANO Q.E.P.D.), REALIZADO EL DIA 28 DE OCTUBRE DE 2017, PADRE EL

ASOCIADO SENEN PATIÑO PEÑA

829000212 COOPSERFUN 113.000,00$

FR 8300 -- SERVICIO BUS ADICIONAL PARA EL SEPELIO ( MARIA EUGENIA ROJAS

Q.E.P.D.), REALIZADO EL DIA 17 DE MAYO DE 2017, SUEGRA DEL ASOCIADO

CESAR AUGUSTO CORONEL

37939820 PEREZ COBOS SARA MARIA 70.000,00$ FR 2037 -- ARREGLO FLORAL FUNEBRE ENVIADO AL SEPELIO ( SR. VIZCAINO

GALINDO Q.E.P.D. ) EXASOCIADO DE LA COPERATIVA

39710850 CHAPARRO VARGAS MERY 250.000,00$ FR 0208 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE PARA PAGO DE EXEQUIAS FUNEBRES X EL

FALLECIMIENTO DEL FAMILIAR (TIA) DEL ASOCIADO LENIN LEON OJEDA

37939820 PEREZ COBOS SARA MARIA 100.000,00$ FR 1951 -- ARREGLO RAMO FLORAL FUNEBRE ENVIADO A LOS FAMILIARES ( SR.

MARTINIANO SOSA GIL Q.E.P.D. ) EXASOCIADO DE LA COPERATIVA

829000212 COOPSERFUN 110.000,00$

FR 8073 -- SERVICIO DE BUS ADICIONAL PARA EL SEPELIO DEL PADRE ( LUIS

ALBERTO CACERES LOPEZ Q.E.P.D.) DE LA EMPLEADA MARY SOL CACERES

MENESES

37939820 PEREZ COBOS SARA MARIA 80.000,00$ OP 1710018 -- ARREGLO FLORAL FUNEBRE ENVIADO AL SEPELIO ( SRA. JULIA

CELINA DIAZ Q.E.P.D. ) EXASOCIADA DE LA COPERATIVA

63365407 JAIMES PERICO NANCY 70.000,00$ REEMBOLSO DE CJA MEJOR 2884 ARREGLO FUNEBRE LIBARDO LUNA

GASTO SOLIDARIDADES A 31/DIC/2017

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NIT O C.C. PROVEEDOR VALOR CONCEPTO

63365407 JAIMES PERICO NANCY 70.000,00$ REEMBOLSO DE CAJA MENOR 2863 ARREGLO FUNEBRE JAIRO CALDERON

829000212 COOPSERFUN 10.549.291,35$ FR 8350 -- RENOVACION AL P.F.G. DE COOPSERFUN CON VIGENCIA AL 31 DE

DICIEMBRE DE 2017

890205952 GASORIENTE S.A. ESP 11.400,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. E172163137 -- SERVICIO

DE GAS CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DE JULIO/2017 A

AGOSTO/2017

890201230 ELECTRIFICADORA DE SANTANDER 86.399,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 133641165 -- SERVICIO

DE ENERGIA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL 18/AGOSTO/2017

AL 16/SEPTIEMBRE/2017

890205952 GASORIENTE S.A. ESP 12.180,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. E172457633 -- SERVICIO

DE GAS CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DE AGOSTO/2017 A

SEPTIEMBRE/2017

900045408AGUAS DE BARRANCABERMEJA SA

ESP 37.924,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 7799238 -- SERVICIO DE

AGUA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL 26/SEPTIEMBRE/2017

AL 25/OCTUBRE/2017

900045408AGUAS DE BARRANCABERMEJA SA

ESP 49.792,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 7668832 -- SERVICIO DE

AGUA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL 26/JULIO/2017 AL

24/AGOSTO/2017

900045408AGUAS DE BARRANCABERMEJA SA

ESP 36.910,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 7929623 -- SERVICIO DE

AGUA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL 24/NOVIEMBRE/2017 AL

21/DICIEMBRE/2017

900045408AGUAS DE BARRANCABERMEJA SA

ESP 48.232,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 7733741 -- SERVICIO DE

AGUA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL 25/AGOSTO/2017 AL

25/SEPTIEMBRE/2017

890201230 ELECTRIFICADORA DE SANTANDER 79.060,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 137152294 -- SERVICIO

DE ENERGIA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL

17/NOVIEMBRE/2017 AL 18/DICIEMBRE/2017

900045408AGUAS DE BARRANCABERMEJA SA

ESP 29.730,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 7864113 -- SERVICIO DE

AGUA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL 26/OCTUBRE/2017 AL

23/NOVIEMBRE/2017

890205952 GASORIENTE S.A. ESP 10.060,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. H170053242 -- SERVICIO

DE GAS CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DE NOVIEMBRE/2017 A

DICIEMBRE/2017

890205952 GASORIENTE S.A. ESP 11.080,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. E172753822 -- SERVICIO

DE GAS CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DE SEPTIEMBRE/2017 A

OCTUBRE/2017

890201230 ELECTRIFICADORA DE SANTANDER 714.996,00$

MG-374-17 -- SOLIDARIDAD ARGENIDA RUIZ VIUDA DEL EX MIEMBRO DE CONSEJO

MARCO FIDEL PEREZ (Q.E.P.D); SG FACTURA No. 136973296 - SERVICIO DE

ENERGI PERIODO DEL 12/NOV/17 AL 13/DIC/17

890201230 ELECTRIFICADORA DE SANTANDER 69.699,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 132762679 -- SERVICIO

DE ENERGIA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL 19/JULIO/2017 AL

17/AGOSTO/2017

890205952 GASORIENTE S.A. ESP 24.240,00$ REEMBOLSO DE CAJA MENOR CON CORTE A 24 DE JULIO DE 2017 OFICINA

PRINCIPAL ROSA BARON

890205952 GASORIENTE S.A. ESP 11.170,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. E173050327 -- SERVICIO

DE GAS CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DE OCTUBRE/2017 A

NOVIEMBRE/2017

900045408AGUAS DE BARRANCABERMEJA SA

ESP 118.018,00$

MG-231-17 SOLIDARIDAD ROSA BARON FR 7603449 - SERVICIO DE ACUEDUCTO Y

ALCANTARILLADO CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL 24 JUNIO AL 25 DE JULIO

DE 2017

890201230 ELECTRIFICADORA DE SANTANDER 79.122,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 136068902 -- SERVICIO

DE ENERGIA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL

19/OCTUBRE/2017 AL 16/NOVIEMBRE/2017

890201230 ELECTRIFICADORA DE SANTANDER 143.417,00$ MG-231-17 SOLIDARIDAD ROSA BARON FR 131907636 - SERVICIO DE ENERGÍA

CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL 18 JUNIO AL 18 DE JULIO DE 2017

890201230 ELECTRIFICADORA DE SANTANDER 86.542,00$

MG-231-17 -- SOLIDARIDAD ROSA BARON SG FACTURA No. 134891010 -- SERVICIO

DE ENERGIA CORRESPONDIENTE AL PERIODO FACTURADO DEL

17/SEPTIEMBRE/2017 AL 18/OCTUBRE/2017

VALOR TOTAL $ 22.991.512,35

GASTO SOLIDARIDADES A 31/DIC/2017

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Solidaridades con cargo al Fondo Social:

NIT O C.C. PROVEEDOR VALOR CONCEPTO

63504041 LEAL CORTINEZ SIOMARA 172.800,00$

FR 4024 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE (LATA DE MANTECADA) XRA COMPARTIR

NOVENA CON LOS ANCIANOS QUE SE ENCUENTRAN INTERNOS EN LA

ASOCIACIÓN DE ANCIANOS DE LA CASA DE LA MISERICORDIA

15252525 GARCIA ECHEVERRI CARLOS RAUL 300.000,00$ FV N. FC6632 SOLIDARIDAD PARA LA FUNDACIÓN PESA, SUMINISTRO DE

JUGUETERIA PARA NIÑOS EN CONDICIÓN DE VULNERABILIDAD. FUNDACIÓN PESA

13850456 TORO HERNANDEZ ALONSO 1.000.000,00$

FR 01-- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA CMP DE ALMUERZOS XRA APOYAR

CELEBRACIÓN DEL MES DEL ADULTO MAYOR DE LA COMUNIDAD PARROQUIA; SG

APROB. CONSEJO DE ADMÓN EL 01/SEPT/17 SG ACT No 88

890200928 COPETRAN LTDA 80.000,00$

REEMBOLSO DE CAJA MENOR CON CORTE A 24 DE JULIO DE 2017 OFICINA

PRINCIPAL - TRANSPORTE PASAJES TERRESTRES OLGA RIOS IGUATIVA PARA

REALIZAR EXAMEN OFTALMOLOGICOS DE ANGIORRETINOFLURSCEINOGRAFIA Y

ESTUDIO DEL CAMPO VISUAL CENTRAL, APROBA CONSEJO ADMON ACT 83 DEL

18/JUL/2017

91427695 GALVIS RUEDA ALIPIO 108.000,00$

FR 15741 -- APOYO ECONOMICO EN ESPECIE PARA COMPRA DE 6 BOLAS DE

SOFTBOL TAMANACO, XRA FINALIZACIÓN DEL TORNEO MUNICIPAL DE SOFTBOL;

SG APROBACIÓN DE LA GERENCIA

900500449 OPTICA OPTIPUNTO S.A.S. 149.000,00$

FR 2538 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE PARA COMPRA DE LENTES OFTALMICOS,

SEGUN DIAGNOSTICOS DE MIOPIA; SG APROB. DEL CONS. ADMON 18/MAY/17 ACT

No. 74

91286159ATUESTA ALVAREZ OSCAR

FERNANDO300.000,00$

FR 7654 -- APORTE ECONOMICO PARA LA REALIZACION DE CURSO INTENSIVO DE

PREICFES XRA DOS (2) ESTUDIANTES DEL GRADO UNDÉCIMO COLEGIO FORTUN,

APROB CONS. ADMON EL 4/MAY/17 SG ACT No 72

900220034 FERRETERIA ARDILA Y SANTOS S.A 250.000,00$

FR E 569513 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE XRA PROYECTO SOCIAL DE

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA, DE UNA FAMILIA DEL BARRIO EL DORADO; SG

APROB. DEL CONS. ADMON 27/JUN/17 ACT No. 81

900342223 AUTOSERVICIO LA QUINTA SAS 1.000.000,00$ CTA COBRO N°3877-BONO X SOLIDARIDAD (ARGENIA RUIZ) SG APROBACIONES

DEL CONSEJO DE ADMON. EN ACTA 061 DEL 22 DIC/16

63504041 LEAL CORTINEZ SIOMARA 226.800,00$

FR 4025 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE (MINI PERROS CALIENTES) PARA

COMPARTIR LA NOVENA DE AGUINALDOS CON LOS NIÑOS DEL BARRIO EL

LIMONAR, APROBADO POR GERENCIA

63504041 LEAL CORTINEZ SIOMARA 264.600,00$

FR 4026 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE (MINI PERROS CALIENTES) PARA

COMPARTIR LA NOVENA DE AGUINALDOS CON LOS NIÑOS DEL BARRIO

PROVIVIENDA, APROBADO POR GERENCIA

13833619 MUÑOZ PALACIOS NESTOR JAVIER 350.000,00$

FRA. 1720022-1 APROBACION DE POR COMPRA DE 10 LIBROS "APUNTES PARA LA

HISTORIA DE BARRANCABERMEJA APROBADO POR CONSEJO ADMON SEGUN

ACTA 94 DEL 1 DE NOVIEMBRE DE 2017

VALOR TOTAL $ 4.201.200,00

GASTO AYUDAS A LA COMUNIDAD A 31/DIC/2017

CONCEPTO VALOR

Fundaciones y Asociaciones 204.000

Auxilios de Transporte 286.000

Auxilios Deportivos 199.999

Auxilio Funebre 376.000

Renovación al P.F.G. de COOPSERFUN con v igencia al 31 de Diciembre de 2017,

aprobado por el Consejo de Administración según ACTA No.82 del 214.948.484

TOTAL EJECUCIÓN AÑO 2017 216.014.483

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DETALLE DE LAS SOLIDARIDADES OTORGADAS CON CARGO AL FONDO SOCIAL

NIT O C.C. PROVEEDOR VALOR CONCEPTO

37926496 BARRAGAN ACEVEDO OLGA 204.000,00$

FR 7337 - 36 MTRS. DE TELA PARA SABANAS - SOLIDARIDAD APROBADA AL HOGAR

EL PEREGRINO EL DIA 1 DE ABRIL/17 SG ACTA 69 DEL CONSEJO DE ADMON.

860005108 EXPRESO BOLIVARIANO S A 20.000,00$

REEMBOLSO DE CAJA MENOR OFICINA PRINCIPAL AL 28/DIC/2017 -- SOLIDARIDAD

TRANSP YORLEY SANCHEZ- GRADO UNIVERSITARIO

890270738 COOTRANSMAGDALENA LTDA 40.000,00$

REEMBOLSO DE CAJA MENOR OFICINA PRINCIPAL AL 28/DIC/2017 -- SOLIDARIDAD

TRANSP YORLEY SANCHEZ- GRADO UNIVERSITARIO

890200928 COPETRAN LTDA 36.000,00$

REEMBOLSO DE CAJA MENOR OFICINA PRINCIPAL CON CORTE A 17 DE AGOSTO

DE 2017 -SOLIDARIDAD CMP PASAJES SANDRA CAS

891800075 FLOTA SUGAMUXI S.A 90.000,00$

REEMBOLSO DE CAJA MENOR OFICINA PRINCIPAL AL 28/DIC/2017 -- SOLIDARIDAD

TRANSP YORLEY SANCHEZ- GRADO UNIVERSITARIO

890200218 COTAXI 100.000,00$

REEMBOLSO DE CAJA MENOR OFICINA PRINCIPAL AL 28/DIC/2017 -- SOLIDARIDAD

TRANSP YORLEY SANCHEZ- GRADO UNIVERSITARIO

900382580 ENJOY SPORTS WEAR SAS 199.999,00$

FR 10-4132 -- SOLIDARIDAD EN ESPECIE PARA APOYAR PARTICIPACIÓN "VUELTA

DE CICLISMO COLOMBIA MASTER 2017"

VIA EXCEDENTES FONDO SOLIDARIDADES A 31/DIC/2017

NIT O C.C. PROVEEDOR VALOR CONCEPTO

829000212 COOPSERFUN 113.000,00$

FR 8278 - BUS ADICIONAL PARA EL SEPELIO DEL SR. REMBERTO MANUEL ARRIETA

NAVARRO REALIZADO EL DIA 19 DE ABRIL DE 2017 (HNO DEL ASOCIADO WILSON

RAFAEL ARRIETA NAVARRO)

1017218614 CHIQUILLO PEREZ LINA MARIA 80.000,00$

FR 169 -- ARREGLO RAMO FLORAL FUNEBRE ABUELA ( JOAQUINA JAIMES

Q.E.P.D.) EMPLEADA YINA HERNANDEZ; RAMO FUNEBRE EXASOCIADO (ANGEL

ABEL CHAVES Q.E.P.D.) ENVIADO FAMILIARES

37939820 PEREZ COBOS SARA MARIA 70.000,00$

FR 1978 - RAMO FUNEBRE ENVIADO A LOS FAMILIARES DE LA SRA. ELOINA

BALLESTEROS SANABRIA (Q.E.P.D.) MADRE DEL ASOCIADO AUGUSTO RINCON

BALLESTEROS

829000212 COOPSERFUN 113.000,00$

FR 8277 - BUS ADICIONAL PARA EL SEPELIO DEL EXASOCIADO MARTINIANO SOSA

REALIZADO EL DIA 4 DE MAYO DE 2017

829000212 COOPSERFUN 138.835.444,69$

RECLASIFICACION DE LA CTA CONTABLE GASTOS FONDO SOLIDARIDAD A LA CTA

CONTABE FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD SG FR 1001218 RENOVACION AL

P.F.G. DE COOPSERFUN CON VIGENCIA A 31/DIC/17

829000212 COOPSERFUN 76.014.638,96$

RECLASIFICACION DE LA CTA CONTABLE GASTOS FONDO SOLIDARIDAD A LA CTA

CONTABE FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD SG FR 1001218 RENOVACION AL

P.F.G. DE COOPSERFUN CON VIGENCIA A 31/DIC/17

829000212 COOPSERFUN 98.400,00$

RECLASIFICACION DE LA CTA CONTABLE GASTOS FONDO SOLIDARIDAD A LA CTA

CONTABE FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD SG FR 1001218 RENOVACION AL

P.F.G. DE COOPSERFUN CON VIGENCIA A 31/DIC/17

$ 216.014.482,65 VALOR TOTAL

VIA EXCEDENTES FONDO SOLIDARIDADES A 31/DIC/2017

Los gastos directivos se detallan a continuación:

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CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CEDULABONIFICACIÓN

ESTATUTARIA CAPACITACIÓN

GASTOS DE

VIAJES

TRANSPORTE

AEREO/URBANO/INT

ERMUNICIPAL

RESTAURANTETOTAL

EROGACIONES

91.438.116 3.278.748,00$ -$ -$ -$ 3.210.684,93$ 6.489.432,93$

7.417.841 3.278.748,00$ 855.000,00$ 3.709.244,00$ 3.312.070,00$ 3.824.083,08$ 14.979.145,08$

13.849.883 3.278.748,00$ 855.000,00$ 2.560.944,00$ 2.433.196,00$ 4.049.239,08$ 13.177.127,08$

13.894.953 3.278.748,00$ 1.516.634,00$ 2.019.566,00$ 1.641.359,00$ 3.226.453,09$ 11.682.760,09$

91.434.058 3.278.748,00$ 855.000,00$ 3.376.254,00$ 3.140.330,00$ 4.104.863,08$ 14.755.195,08$

13.832.725 3.278.748,00$ 761.600,00$ 160.000,00$ 4.985.288,00$ 1.704.240,23$ 10.889.876,23$

91.446.383 3.278.748,00$ 1.280.000,00$ 3.231.423,00$ 2.874.831,00$ 4.285.195,23$ 14.950.197,23$

13.894.804 3.278.748,00$ -$ -$ 167.961,00$ 2.778.860,94$ 6.225.569,94$

13.886.882 3.278.748,00$ 1.280.000,00$ 1.847.654,00$ 1.713.315,00$ 3.575.217,23$ 11.694.934,23$

91.065.371 2.732.290,00$ 1.950.984,00$ 1.061.215,00$ 4.075.858,00$ 1.894.013,94$ 11.714.360,94$

91.101.684 3.278.748,00$ 3.491.600,50$ 1.839.415,00$ 1.901.394,00$ 2.447.108,94$ 12.958.266,44$

37.931.810 3.278.748,00$ 784.784,00$ 622.000,00$ 844.027,00$ 3.391.974,08$ 8.921.533,08$

Total 38.798.518,00 13.630.602,50 20.427.715,00 27.089.629,00 38.491.933,86 138.438.398,36

CONSEJEROS PRINCIPALES

CONSEJEROS SUPLENTES

JUNTA DE VIGILANCIA

CEDULABONIFICACIÓN

ESTATUTARIA CAPACITACIÓN

GASTOS DE

VIAJES

TRANSPORTE

AEREO/URBANO/INT

ERMUNICIPAL

RESTAURANTETOTAL

EROGACIONES

9.091.872 3.278.748,00$ 1.433.950,00$ 548.700,00$ 8.318.488,00$ 5.629.543,67$ 19.209.429,67$

13.884.550 3.278.748,00$ 1.639.784,00$ 1.624.342,00$ 5.154.023,00$ 5.307.779,67$ 17.004.676,67$

13.880.818 3.278.748,00$ 1.362.750,00$ 3.037.144,00$ 7.521.773,00$ 7.264.607,67$ 22.465.022,67$

13.818.593 3.278.748,00$ 595.000,00$ 624.680,00$ 7.835.166,00$ 6.260.951,00$ 18.594.545,00$

Total 13.114.992,00 5.031.484,00 5.834.866,00 28.829.450,00 24.462.882,00 77.273.674,00

MIEMBROS PRINCIPALES

MIEMBROS SUPLENTES

GERENCIA

CEDULA

SALARIOS/

PRESTACIONES

SOCIALES

GASTOS DE

VIAJES

TRANSPORTE

AEREO/URBANO/IN

TERMUNICIPAL

RESTAURANTE TOTAL

EROGACIONES

63.472.080 75.552.002$ 2.773.841$ 4.919.147$ 3.601.423$ 86.846.413$

Total 75.552.002$ 2.773.841$ 4.919.147$ 3.601.423$ 86.846.413$

REVISOR FISCAL

CEDULA HONORARIOS RESTAURANTETOTAL

EROGACIONES

13706381 57.062.410$ 57.062.410,00$

900464046 79.887.374$ 260.430$ 80.147.804,00$

Total 136.949.784$ 260.430$ 137.210.214,00$

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El PIB en el 2017 fue de 1,7%, el menor crecimiento de los últimos años en el país. El lento crecimiento en los dos últimos años se debió a la moderación de la demanda interna, que fue necesaria para estrechar los desbalances macroeconómicos en que incurrió el país por el descenso del precio de las materias primas. En el 2017 la actividad económica fue sostenida por tres sectores: El financiero, gracias a la dinámica expansión de la intermediación; El agropecuario, por la mayor producción de café y otros productos agrícolas y el de servicios, relacionados con la administración pública.

2. INFORME FINANCIERO

2.1. INDICADORES MACROECONÓMICOS

PRODUCTO INTERNO BRUTO

Fuente: El Dinero

INFLACIÓN

Fuente: El Dinero

Al cierre de 2017, el IPC se ubicó en 4.09%, 1,66% menos que la cifra reportada en el 2016, que fue de 5,75%, pero por encima del rango meta del Banco de la República. El grupo que más contribuyó a que la inflación llegara hasta ese nivel en todo el año pasado fue la vivienda que aportó 1,38% a la variación total; transporte y alimentos, los cuales en conjunto contribuyeron con 1.21% y por otro lado, el grupo que menos contribuyó fue el de vestuario con 0,08%.

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DESEMPLEO

2.2. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

En 2017 nuestra estrategia y portafolio han continuado generando valor para nuestros asociados. Nuestra expansión geográfica, nos han dado un crecimiento por encima del promedio del sector de ahorro y crédito, en medio de un escenario económico difícil a nivel local y nacional, especialmente para el sector financiero. En este contexto, hemos concluido un año con resultados financieros sólidos, generando mayor utilización del portafolio por parte de nuestros asociados, cumpliendo con todos los compromisos financieros y comerciales. Hemos crecido en volúmenes de operaciones con un mayor afianzamiento de nuestros asociados, los estados financieros han mantenido una estructura equilibrada, con liquidez y adecuada y hemos mejorado en el ranking del sector cooperativo de ahorro y crédito nacional. Los aspectos más destacados en los estados financieros en el 2017, bajo el marco normativo establecido en el decreto compilatorio 2420 del 2015, el cual incluye las Niif para las Pymes y su decreto modificatorio 2496 del 2015, son: Crecimiento de Activos Los activos en el 2017 crecieron en el 12,5%, pasando de $70.313 millones a $79.103 millones, muy por encima del promedio del sector de ahorro y crédito nacional (aproximado del 8%).

Según el Dane, la tasa de desempleo en diciembre de 2017 se ubicó en 8,6%, en el mismo mes del año anterior estuvo en el 8,7%. Para el año 2017 la tasa promedio fue 9,4%. La variación en la tasa de desempleo nacional en 2017 (0,2 puntos porcentuales más frente al registrado en 2016, cuando fue de 9,2 %) fue principalmente por las ciudades de Bogotá y Cali. El nivel de ocupados para el consolidado anual en el 2017 fue de 22,38 millones de personas y solo para diciembre el número fue de 22,64 millones; se trata del nivel más alto desde que hay cifras comparables (2001).

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2015 2016 2017

ACTIVOS 61.487 70.313 79.103

IPC 61.487 65.650 74.356

Activosmillones de pesos

Cartera de Créditos: el dinamismo de Copacrédito se ha demostrado en el aumento de los saldos de los préstamos, lo que nos ha permitido obtener resultados muy satisfactorios tanto para los asociados como para la Cooperativa. El crecimiento de los saldos de los préstamos a los asociados fue del 14,4% en el 2017, con un valor de $71.171 millones al cierre del año. El comportamiento de sus saldos en los últimos años se observa en la gráfica siguiente:

2015 2016 2017

CARTERA 51.653 62.234 71.171

IPC 51.653 55.150 65.813

Saldos Brutos de Carteramillones de pesos

En la cartera de créditos para un mayor cubrimiento y mitigación del riesgo de crédito y por una mayor morosidad se aumentaron los porcentajes de deterioro. En el 2016 el saldo de total del deterioro de la cartera (individual y general) ascendía a $958 millones y en el 2017 fue de $1.592 millones, que corresponde a un incremento del 66%.

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Las cuentas por cobrar registraron un saldo de $32 millones, con un decrecimiento del 80%, ocasionado por recuperaciones de siniestros con compañías aseguradoras (recuperación neta de $114 millones). Las propiedades, planta y equipo netas crecieron en $155 millones, cerrando con un valor en el 2017 de $2.219 millones. El anterior incremento se debió principalmente por la remodelación y dotación de la Agencia Medellín y los trámites que habían sido adelantados para la construcción de la nueva sede de Barrancabermeja. Los demás activos tuvieron comportamientos normales acordes con la operación. PASIVOS A cierre de 2017, los recursos del pasivo ascendieron a $43.170 millones, con un incremento anual del 16.9%. Depósitos: el mayor dinamismo del pasivo fue por los recursos provenientes de asociados. El total de los depósitos crecieron el 17,5% en el 2017, con un fuerte crecimiento de los CDATs (24%) y ahorro programado (25%), los ahorros a la vista decrecieron en el 2%.

2015 2016 2017

DEPÓSITOS 28.169 33.675 39.581

IPC 28.169 30.076 35.611

Depósitosmillones de pesos

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En la composición de los ahorros en el 2017 sigue ganando fuerza los CDATs. Los porcentajes para cada tipo de ahorros es el siguiente:

A LA VISTA20%

CDAT78%

PROGRAMADO2%

Obligaciones financieras: el crecimiento de las obligaciones financieras fue de $188 millones en el 2017, como fuente de fondeo principalmente para las inversiones en propiedades, planta y equipos.

2015 2016 2017

OBLIGACIONESFINANCIERAS

2.196 1.638 1.826

Obligaciones Financierasmillones de pesos

Los demás pasivos estuvieron acordes con las operaciones de Copacrédito.

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PATRIMONIO El patrimonio creció en el 2017 en menor proporción que el 2016, por los excedentes que fueron menores, principalmente por que se afectaron los ingresos por una menor tasa de interés DTF para los créditos de los asociados. Adicionalmente, por unos mayores gastos en que se incurrieron en el 2017.

Aportes sociales: en el 2017 su saldo fue de $28.781 millones, con un incremento del 11,1%, superior al año 2016. En la siguiente gráfica se observa su comportamiento en los últimos años:

2015 2016 2017

APORTES 23.781 25.895 28.781

IPC 23.781 25.391 27.384

Aportes Socialesmillones de pesos

Reservas: el saldo en el 2017 asciende a $4.262 millones, un incremento de 463 millones los cuales fueron apropiados de los excedentes generados en el 2016. El Capital institucional (lo componen los aportes sociales propios de la cooperativa y las reservas, de acuerdo con la nueva normatividad) en el 2017 asciende a $5.599 millones y en el 2016 fue de $5.107 millones, un incremento de $492 millones. Este valor es el colchón de seguridad que la Cooperativa posee a la fecha para cubrir eventuales pérdidas, invertir en activos fijos y ofrecer servicios financieros más económicos para los asociados ya que estos recursos no tienen ningún costo financiero. El margen de solvencia a diciembre de 2017 se ubicó en el 23,45% y en el 2016 era del 24,49%, el mínimo exigido para COPACREDITO es del 9%.

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2.3. ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

Los excedentes de COPACREDITO en el 2017 fueron de $1.510 frente a $2.312 millones en el 2017. La disminución de los excedentes en el 2017 fue ocasionada principalmente por los siguientes factores:

El menor valor de la DTF afectó lo ingresos de cartera, la tasa del interés ponderada de

la cartera a diciembre de 2016 fue de 16,96% efectiva anual y al cierre del 2017 fue de

14,7% efectiva anual, con un menor ingreso por este concepto en el 2017 de $698

millones. Esta disminución es confirmada por la disminución del margen de

intermediación, que en el 2016 era del 71,4% y bajó en el 2017 al 67%.

La determinación tomada por el Consejo de Administración de aumentar el valor del

deterioro general de la cartera, del 1% (mínima exigida por la Supersolidaria) al 1,4%,

con el objetivo de dar mayor cubrimiento y protección a la cartera, ocasionando un

mayor gasto de $285 millones.

La asamblea extraordinaria celebrada en octubre de 2017, ya que fue declarada ineficaz

por la Supersolidaria porque no cumplió con el quorum. Este valor fue de $91 millones.

ESTADO DE RESULTADOS

2016 2017 VARIACIÓN %

(+) INGRESOS POR CARTERA DE CRÉDITOS 8.845.289.413 9.710.371.100 865.081.687 9,8%

(+) OTROS INGRESOS OPERACIONALES 464.495.809 498.949.611 34.453.801 7,4%

(- ) COSTOS ACTIVIDAD FINANCIERA 2.529.228.381 3.206.149.053 676.920.671 26,8%

(- ) PROMOCIÓN AL AHORRO 870.512.326 873.212.686 2.700.360 0,3%

MARGEN FINANCIERO BRUTO 5.910.044.515 6.129.958.972 219.914.457 3,7%

GASTOS ADMINISTRATIVOS

GASTOS DE PERSONAL 1.036.442.701 1.237.892.793 201.450.092 19,4%

GASTOS GENERALES 1.465.947.432 1.893.279.717 427.332.285 29,2%

AMORTIZACIONES Y DEPRECIACIONES 87.333.715 67.195.964 (20.137.751) -23,1%

PROVISIONES ORDINARIAS 454.214.391 739.154.679 284.940.288 62,7%

PROVISIONES EXTRAORDINARIAS 284.684.872 284.684.872 NE2016

TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 3.043.938.239 4.222.208.025 1.178.269.786 38,7%

MARGEN NETO OPERACIONAL 2.866.106.276 1.907.750.947 (958.355.329) -33,4%

OTROS GASTOS -486.675.910 -397.983.428 88.692.482 -18,2%

EXCEDENTE NETO 2.379.430.366 1.509.767.519 (869.662.847) -36,5%

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2.4. INDICADORES FINANCIEROS

Los indicadores financieros son el producto de establecer relaciones de dos o más cuentas bien sean del balance general y/o estado de excedentes y pérdidas. Los resultados obtenidos tienen gran significado cuando se comparan con años anteriores y poder analizar el mejoramiento o deterioro a través del tiempo y generar conclusiones sobre la situación real de la Cooperativa. A continuación, se presentan los indicadores financieros de la Cooperativa de los últimos tres años: A. RELACIÓN DE SOLVENCIA

La relación de solvencia se define como el valor del patrimonio técnico calculado, dividido por el valor de los activos ponderados por nivel de riesgo crediticio y de mercado. Esta relación se expresa en términos porcentuales. La relación de solvencia mínima exigida para COPACREDITO es del nueve por ciento (9%). Un valor por encima de este tope favorece la estructura patrimonial y el nivel de exposición de los activos totales es menor. MARGEN DE SOLVENCIA 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Patrimonio Tecnico 14.545.071.107 15.872.323.584 17.223.078.914

Activos Ponderados 54.417.923.644 64.822.828.101 73.457.491.074

Porcentaje 26,73% 24,49% 23,45%

B. RELACIÓN DEL FONDO DE LIQUIDEZ

Las cooperativas de ahorro y crédito y las Multiactivas con sección de ahorro y crédito deberán mantener permanentemente, como fondo de liquidez, un monto equivalente a por lo menos el 10% de los depósitos y exigibilidades de la entidad.

FONDO DE LIQUIDEZ 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Fondo de Liquidez 3.038.703.339 3.620.652.070 4.215.900.610

Depósitos 27.528.752.819 32.713.378.779 38.258.683.938

Porcentaje 11,04% 11,07% 11,02% C. CALIDAD DE LA CARTERA

El indicador de calidad de la cartera es utilizado para determinar qué parte de la cartera colocada por la cooperativa en desarrollo de su actividad financiera tiene calificación distinta de “A”, es decir, aquella que tiene un riesgo superior al normal. Mide la proporción de la cartera vencida sobre la cartera bruta. Un indicador superior al 5% refleja mala calidad del activo productivo de la entidad.

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CALIDAD DE LA CARTERA 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Cartera Vencida 666.542.661 1.350.029.699 2.050.312.620

Cartera Bruta 51.652.897.826 62.234.475.117 71.171.218.061

Porcentaje 1,29% 2,17% 2,88%

D. INDICADOR DE COBERTURA

Relaciona las provisiones de Cartera de Créditos como porcentaje de la Cartera Vencida.

INDICADOR DE COBERTURA 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Provisiones 628.745.499 945.447.835 1.568.197.453

Cartera Vencida 666.542.661 1.350.029.699 2.050.312.620

Porcentaje 94,33% 70,03% 76,49% La cobertura de provisiones aumentó, alcanzando un cubrimiento en el 2017 del 76,49% del total de la cartera vencida. E. QUEBRANTO PATRIMONIAL

Relaciona el nivel de patrimonio de la entidad, frente a su capital social. Es el indicador guía para determinar el nivel de estructura patrimonial. Es utilizado para determinar el momento en el tiempo, en el cual una entidad debería ser intervenida. Su nivel mínimo debe ser del 50%. QUEBRANTO PATRIMONIAL 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Patrimonio 29.743.946.344 33.386.904.103 35.932.378.364

Aportes 23.780.971.895 25.894.994.423 28.780.870.739

Porcentaje 125,07% 128,93% 124,85% F. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

Este indicador es la relación entre los excedentes del ejercicio y el valor del patrimonio. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Resultado del Ejercicio 996.400.521 2.379.430.366 1.509.767.519

Patrimonio 29.743.946.344 33.386.904.103 35.932.378.364

Porcentaje 3,35% 7,13% 4,20% La rentabilidad del patrimonio estuvo por encima del IPC en el 2017.

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G. RENTABILIDAD DEL ACTIVO TOTAL

Este indicador es la relación entre los excedentes del ejercicio y el valor del activo. Estuvo en el 2017 por debajo del IPC.

RENTABILIDAD DEL ACTIVO 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Resultado del Ejercicio 996.400.521 2.379.430.366 1.509.767.519

Activo Total 61.486.848.881 70.313.386.482 79.102.959.212

Porcentaje 1,62% 3,38% 1,91%

H. MARGEN DE INTERMEDIACIÓN BRUTA

Mide la habilidad que COPACREDITO posee para optimizar la intermediación financiera, administrando en forma eficiente las fuentes de recursos y dependiendo estrictamente de la administración de las tasas de interés de las operaciones activas y pasivas. MARGEN DE INTERMEDIACIÓN BRUTA 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Ingresos financieros por Cartera (-) Egresos

Financieros por Depósitos

5.207.536.324 6.422.975.729 6.707.358.656

Ingresos Financieros por Cartera 6.913.517.947 8.845.289.413 9.710.371.100

Porcentaje 75,32% 72,61% 69,07%

Este indicador debe ser mínimo el 50%, disminuyó en el 2017 por efectos de un menor ingreso registrado en la cartera, por la disminución de la DTF. I. ACTIVOS PRODUCTIVOS

Es la proporción de los activos sobre el total que están generando ingresos. Las cuentas que lo componen son la cartera calificada en A y B y el total de las inversiones. Un porcentaje mayor al 80% es lo adecuado. ACTIVOS PRODUCTIVOS 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Activos Productivos 55.147.521.954 66.254.352.739 74.478.776.935

Activo Total 61.486.848.881 70.313.386.482 79.102.959.212

Porcentaje 89,69% 94,23% 94,15%

J. RELACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Es la proporción de los activos fijos sobre el total del activo, o sea es la relación de activos que no están generando ingresos. Este indicador en Copacrédito fue del 1,5% en el 2016, el valor adecuado debe estar por debajo del 10%.

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ACTIVOS FIJOS 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Activos Fijo 2.031.577.371 2.062.903.241 2.218.583.129

Activo Total 61.486.848.881 70.313.386.482 79.102.959.212

Porcentaje 3,30% 2,93% 2,80%

K. MARGEN OPERACIONAL

El margen operativo son los ingresos netos obtenidos por la actividad financiera de la Cooperativa, en el 2017 en Copacrédito fue del 14,51%, ocasionado principalmente por el bono de asociados. De acuerdo con los niveles adecuados establecidos por la Supersolidaria debe ser superior al 20%.

MARGEN OPERACIONAL 31 dic de 2015 31 dic de 2016 31 dic de 2017

Excedentes Operacionales 1.349.543.895 2.401.610.466 1.408.801.337

Ingresos Operacionales 6.913.517.947 8.845.289.413 9.710.371.100

Porcentaje 19,52% 27,15% 14,51% (Original Firmado)

NESTOR VECINO RUEDA Presidente Consejo de Administración

(Original Firmado) SANDRA MILENA LOZA ARENAS

Gerente

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Barrancabermeja febrero 14 de 2018

INFORME JUNTA DE VIGILANCIA

INFORME FINAL DE GESTIÓN DE LA JUNTA DE VIGILANCIA COPACREDITO PERIODO 2017-2018 DIRIGIDO A LA LV ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS E INTERESADOS.

1° PROLOGO

Los Señores Marcolino Caballero Caballero, Nakor Rueda Rueda, Amando Silva Cornejo y Carlos Ávila Luna quienes fungimos como integrantes de la Junta de Vigilancia de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de Trabajadores Activos y Jubilados de Ecopetrol “COPACREDITO”, en atención a lo regulado en la Ley 79/88 y Estatuto Vigente, damos a conocer en este documento la gestión del Balance Social de la Cooperativa; elemento que queda a disposición de todas las partes interesadas, para su conocimiento, estudio, análisis y observaciones a que hubiere lugar. Todo lo construido en el periodo marzo de 2017 a febrero de 2018 en el ejercicio del bienestar social que ha sido definido en este campo para el sistema de la Economía Solidaria se desarrolló en el contexto como una la labor institucional. La estructura de COPACREDITO obro en este accionar acatando los principios de la: Ética, Honestidad, ecuanimidad, Celeridad, razonabilidad, racionalidad, proporcionalidad, y los Principios Cooperativos.

2° Ejecución del ejercicio en atención a las normas vigentes

1° Número de sesiones: 70 2° H/H: 18.000 3° Comunicados: 128, enviados:

a) Consejo de Administración b) Gerencia c) Revisor Fiscal d) Superintendencia de la Economía Solidaria. e) Juzgados f) Asociados.

3° Indicadores del balance Social:

Sobre el punto que a continuación trataremos, la Junta tramito ante el Consejo de Administración el siguiente comunicado dado que este incentivo es del agrado de la mayoría de los asociados y nos preocupaba que no se diere, lo importante: les cumplimos

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CJV-130-23-10-2017 Señores CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN COPACREDITO

Asunto: Bono regalo para los asociados por fidelidad y uso de los servicios

La Junta de Vigilancia en procura del beneficio Social, recreativo y de fidelidad al uso de los

servicios ofrecidos por COPACREDITO y el fomento al ahorro de parte de los asociados, como

sugerencia de nuestra parte le recordamos ir preparando lo pertinente en lo referente a la

continuidad del incentivo anual como fomento a su continuidad e interés por mantenerse fieles a la

Cooperativa.

Les dejamos sentada esta inquietud en ustedes para que nos mantengamos en esa línea de la

participación comunitaria de los asociados en el buen balance de esta Empresa Solidaria dado sus

buenos resultados.

Sin engañarnos pero detalles de este tipo son los que hacen posible el sostenimiento de las

personas en estas organizaciones.

Sin otro particular

Junta de Vigilancia

Se atendió nuestra sugerencia y efectivamente se entregó a los asociados. La Junta espera que las

próximas administraciones lo sostengan y mantengan incólumes. Primer gran desafío y reto. Se

debe superar la meta, ya es hora de romper la barrera de los $250.000

a) La Junta aplaude toda la gestión para la entrega del bono de $250.000, que se justifica con el objetivo de fomentar la utilización de los servicios que ofrece COPACREDITO y a la vez agradece a todos los asociados que lo reclamaron, para eso se expide, para que ustedes los asociados lo tomen. La pretensión de toda la estructura de la Cooperativa es que cubra el 100% de todos, ese es el mejor indicador. Por poco lo logramos.

Asociados que lo utilizaron: 3.485 Costo: $855.718.988

b) otro punto de impacto positivo fue el bono de recreación que se fondea con partidas procedentes de la distribución de excedentes:

Número de asociados que lo reclamaron: 2.687. Deberían haberlo hecho 3538. Amigos asociados que esto no vuelva a pasar.

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Equivalente en monetario, suma total: $ 259.454.879. Lo negativo fue que quedo pendiente por distribuir, $83.338.477 saldo contable a 31 de diciembre de 2017. Objetivo para el futuro que no quede un $1 pendiente de entrega. Todo lo debemos entregar a quien le pertenece. Asociados hábiles para que lo hubieren podido reclamar: 3538. Que les paso amigos asociados. Así no es. Todo incentivo que se construye en COPACREDITO es para ustedes. Para el futuro ponernos las pilas, es nuestro deber ser. El mismo mensaje para las futuras administraciones, que mantengan este beneficio, ustedes no pueden ser inferiores a nosotros. La junta que sale les deja este mensaje contundente. Les queda el umbral altico. Es un desafío. Por supuesto que la asamblea tiene para este caso el poder de decisión, este beneficio no admite cambio alguno, no hay razones de peso para tratar de pulverizarlo. No nos podemos dejar llevar por camino diferente al que el beneficio sea para todo el colectivo. En la distribución de excedentes se necesita de su apoyo, porque ese resultado es el producto de los intereses de los créditos que tomamos y algo nos debe ser retribuido.

4° Queremos resaltar la comunicación que a continuación exponemos, porque hoy ya se está aplicando el beneficio. A todos los asociados a los que estamos en el contexto de usufructuar este logro, al día de hoy no estamos pagando un solo peso de los $3.000 correspondiente al seguro de aportes. Con hechos nosotros los integrantes de esta Junta mostramos trabajo social. Suma total para esta eventualidad $254.398.316.31. Este dinero se fondeo con la partida creada en la distribución de excedentes impulsada por la Junta de Vigilancia actual y se la jugo hasta lograr que se aprobara en octubre de 2017, Asamblea LIV Extemporánea. Eso es gestión social. Lo logramos a pesar de las controversias, (las que son bienvenidas porque enriquecen) obstrucciones, oposición total, pero con el apoyo de muchos de ustedes se logró. Hoy estamos disfrutándolo. Pero a la Junta le queda un sinsabor, que ese lujo no todos nos estemos beneficiando, por estar 340 asociados pendientes de colocarse al día en los aportes. Animo, pongámonos las pilas. Por supuesto que la Junta no ha perdido la esperanza que algún día se revise esa tortuosa suma de los aportes para poder estar vinculado a COPACREDITO. Debe construirse un piso inferior a esos $78.200.00. Conseguir esa suma le es muy duro para muchos asociados conseguirlos para aportarlos a la Cooperativa. Debemos pensar en el colectivo, no pensar como trabajadores activos y pensionados de ECOPETROL. Cuando inicie la larga fila de pensionados por los fondos de pensiones vamos cambiando nuestra conciencia, y puede ser tarde. Este análisis es pensando en ese tejido social que está ahí observando del gozo de los demás. Eso está muy mal. Para la Junta no le es inadmisible e inaceptable el sufrimiento por asuntos terrenales de nuestros congéneres. De igual forma en el mismo texto se presenta otro servicio enriquecido por la intención en el que se fundamenta y efectivamente se hizo el giro por parte de la administración de lo aplicable para continuar manteniendo el fondo de Educación Superior Convenio ICETEX COPACREDITO. Un total de $462.542.393.29, se enviaron en plata blanca para este Instituto. Aunque sea obligatorio nos

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satisface ejecutarlo en beneficio de todas las personitas que por asuntos económicos, (que no es raro en este País) no pueden acceder a la Educación Superior.

CJV-143-22/12/2017

Señores CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN COPACREDITO Asunto: Aplicación oportuna de fondos de Seguros de Aportes Sociales y Fondo de Educación. La Junta de Vigilancia está sumamente preocupada por la NO aplicación, oportuna, eficaz, efectiva, eficiente y legal de los dos fondos citados y por las consecuencias que pudieren derivarse y los perjuicios a la Cooperativa al NO dar cumplimiento de lo aprobado. Para el Fondo de Educación existe un valor de $462.542.393.29 Para el Fondo Seguro Aportes Sociales valor de $254.398.316.31 Le solicitamos al Consejo de Administración asumir lo correspondiente para que la Gerencia tenga las herramientas para le ejecución y no se traslade a la asamblea como un nuevo problema. El de más trascendencia es el de Educación que debe tramitarse al ICETEX, y que pudiere tener una calificación en la práctica de un impuesto a causar, máximo al 31/12/2017 debe ejecutarse el giro. El de Seguro de aportes pudiere incluso hasta su agotamiento ejecutar una devolución del valor de algo que se ya se pagó anticipadamente por parte de los asociados mientras se realizaba la asamblea para definir la distribución de excedentes. Esa sugerencia puede ser una alternativa de aplicación. En este contexto el Consejo debe operar para dar el trámite a lo correspondiente antes del 31/12/2017. Sin otro particular Junta de Vigilancia.

Cuando nos expresábamos en los términos tributarios E.T; Ley 1819/16, en resumen pleitos con la DIAN. Si no nos creen por favor lean el ARTÍCULO 288. Modifíquese el artículo 648 del Estatuto Tributario el cual quedara así: Pueden enterarse estudiando lo mencionado.

5° A continuación presentamos este comunicado porque con el silenciamos todas las voces que vociferan a los cuatro vientos que la Junta había impugnado la LIV Asamblea Extemporánea. No movimos un ápice para hacerlo aún estando sobre la mesa todos los vectores para ejecutar esa acción. Errores de fondo a la lata tiene al acta para hundir el evento. Según este documento desde

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el mismo punto de aprobación del orden del día ya la asamblea pierde validez, porque no fueron claros y preciso los que revisaron el texto. En esta oportunidad hasta la grabación fue pésima a la hora de la convocatoria con la cual no se puede atestiguar nada. Si la Supersolidaria revisara con juicio y celeridad las actas de las asambleas de las Cooperativas ninguna sería aceptada. El asunto es que nos comprometimos no hacer lo correspondiente, porque tenemos las herramientas para salvar la asamblea si la SUPERSOLIDARIA no expidiera el Control de legalidad. Porque nuestro objetivo era que se distribuyeran los excedentes oportunamente. Estábamos sumamente preocupado porque no se había consignado en el ICETEX lo correspondiente para la Educación Superior, de no hacerlo existía la posibilidad de tener presuntamente que cambiar la Declaración de Renta y con ello vernos expuestos a sanciones pecuniarias. No solo era ese el interés. El cubrimiento del seguro por los aportes es fundamental, porque alivia ligeramente los gastos de una gran mayoría de nuestros asociados, son tres mil pesitos, pero al año $36.000.00, algo es algo. Los gastos de solidaridad estaban afectando los excedentes. En definitiva eran varios los aplicativos sociales que estaban en riesgo. Pero también es cierto que quedamos en espera que fuese la Supersolidaria que desarrolle el buen ejercicio de revisar el elemento, reiteramos con celeridad el acta, con el debido juicio jurídico, y que nosotros no fuésemos los malos. Es un problema de la asamblea y de quienes ellos nombran. Lectura de algunos errores de los tantos que se hallaron. Señores COMISIÓN REVISIÓN ACTA GLADYS GOMEZ PAVA JAVIER HERNANDO DUQUE SALAZAR BENITO LEON BERMUDEZ PRESIDENTE ASAMBLEA LUIS EDUARDO ARTAVIA LIZARAZO SECRETARIO ASAMBLEA HECTOR NAVAS HERRERA GERENCIA SANDRA MILENA LOZA ARENAS PRESIDENTE CONSEJO ADMINISTRACIÓN NESTOR VECINO RUEDA CONSEJO ADMINISTRACIÓN EN GENERAL. REVISOR FISCAL LUIS ALFREDO GALEANO MOGOLLON

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ABOGADO CARLOS AUGUSTO JAIMES BOHORQUEZ. Asunto: Errores que hallo la Junta de Vigilancia en la construcción del acta de la LIV Asamblea de Asociados ordinaria Extemporánea. La Junta de Vigilancia de la Cooperativa COPACREDITO declara que no tiene el más mínimo interés en intervenir ante la SUPERINTEDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA para alguna declaración negativa y de todo aquello que afecte la mejor salida jurídica de la Asamblea de asociados mencionada, incluso no se requiere nuestra intervención, porque si la Supersolidaria le da la lectura adecuada al elemento hallara errores graves que todas las personas responsables de la construcción del acta presumiblemente incurrieron en ellos, no actuaron presuntamente de forma analítica e investigativa. La Junta sin amenazas, sino actuando en lo normal, opina que, si ocurriese un imprevisto contrario a los intereses de beneficio para la Cooperativa, es responsabilidad única y exclusiva de todas las personas mencionadas a quienes se les participa este comunicado por los errores que a continuación procederemos a enumerar. Lo que más siente y le duele a este ente, es que el Señor Carlos Ávila Luna Presidente de este organismo y de quienes lo acompañaban en sesión al detectar los errores en la sumatoria de los votos que en algunos casos no alcanzaron el quorum mínimo de 320 con el que la Junta declaro abierta la asamblea en cumplimiento con lo regulado en el Estatuto y la Ley 79/88, pero no porque no hubiese el quorum reglamentario, dado que este órgano efectuó un conteo de los presentes en el salón a las 10:00 horas y estaban en el lugar 438 asociados. En su mayoría creemos que son errores de transcripción, pero también incluye a quienes, intervinieron, participaron y/o certificaron el acta que presuntamente, quizás y/o posiblemente no escucharon el audio. Lo grave es que la prueba reina para cualquier gestión: es el acta, porque lo escrito, escrito esta. Con ese conocimiento el Señor Carlos Ávila Luna se sale del lugar donde se realizaba una reunión de la Junta en búsqueda de la Señora Gerente Sandra Milena Loza Arenas encontrándose con ella en el pasillo de la oficina de COPACREDITO Bucaramanga, dado que estaba en esa sede cumpliendo compromisos laborales, y le manifiesta que al escuchar los audios se evidenciaron errores en la sumatoria final del conteo de los votos y de no transcribir adecuadamente los mismos datos al elemento, asuntos como la aprobación de propuestas, pudieren afectar el control de legalidad de la Asamblea, ya que muchos asociados se abstuvieron, pero no levantaron el brazo y que la suma en algunos caso no daba el quorum mínimo reglamentario con el que inicio la LIV Asamblea Extemporánea. Quizás, presuntamente, en la construcción del acta, al momento de transcribir a la copia dura lo escuchado en los audios de acuerdo (presumiendo que escucharon el audio) a lo hallado allí, estaba incompleta la información en lo referente al quórum; la propuesta por parte de la Junta consistía en que donde hubiese el fallo que no se alcanzaba el quorum se completara con los que no levantaron el brazo, pero que la Junta estaba segura que con los asociados que se hallaban presentes en el salón, había el quorum reglamentario, producto del conocimiento que poseíamos por el conteo que llevábamos permanentemente.

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Ofrecemos el primer error que está escrito en el acta, no por la Junta, este órgano recibió el acta para revisión después de haber sido enviada a los diferentes entes de control, nunca la recibió antes de, que ha sido su pretensión como en otras ocasiones para ayudar a revisar y aportar positivamente y con más fuerza para esta oportunidad: Después de una larga discusión (se transcribe del acta, folio 7). “Una vez leído por parte del secretario del Consejo de Administración el ORDEN DEL DÍA con las modificaciones propuestas por el asociado OSCAR ANTIDIO ROJAS CLAVIJO, el Presidente del Consejo de Administración somete a ratificación el orden del día, siendo aprobado por mayoría con 295 votos a favor, 7 en contra y 2 abstenciones”. Con esta información se presume que el quorum se había desintegrado, en virtud a lo escrito en el acta. Lo que se debió hacer fue que se descontara de 438, los 295 a favor y los 7 en contra y colocar de acuerdo a la sugerencia de la Junta el saldo como abstencionistas, o sea 136 y con ello nos daba el resultado requerido. Si la Superintendencia opera en este sentido y se encuentre con este dato en un punto transcendental es posible, ojala no sea así que empiece a dudar de dar el Control de legalidad. Lamentablemente no fuimos escuchados. Aun siendo nuestro sentimiento de no intervenir con comentarios en contra en lo de fondo del acto como lo es la aprobación de los Estados Financieros y la distribución de excedentes, siendo nuestra pretensión y ojala sea así que estos dos puntos queden aprobados, no le es indiferente para este órgano de control los otros puntos de los que si nos vamos a pronunciarnos ante la Superintendencia dado que comprometen nuestro ejercicio como lo es el Artículo 101 aprobado, por su vicios de oscuridad para su aplicación y las propuestas. Con el compromiso de ejecutar mejor el ejercicio aclaratorio con los puntos pendientes, que entre otras cosas son muchos estamos iniciando un proceso investigativo aclaratorio sobre el tema y el objetivo no es salvar de responsabilidades a la Junta, pero si dejar claro y con evidencias lo que es, lo que debe ser y como debe ser y no se enlode a la Junta más adelante. Lo advertimos porque se ha vuelto una costumbre hacerlo. Respecto a este asunto lo haremos de modo interno sin conocimiento a la SES, pero con los otros temas si procederemos. Oportunamente estaremos haciendo los llamados para adelantar el proceso. Sin otro particular Junta de Vigilancia 6° Otro servicio que hace parte fundamental del Balance Social, es el aseguramiento integral de un tema espinoso como lo son los servicios exequiales. Presentamos el cuadro del manejo de costos a cargo de COPACREDITO: Lo importante no es el dinero, la perspectiva es una atención oportuna e integral en ese crítico momento.

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7° Continuado con los indicadores estos son los más relevantes para la Junta de Vigilancia desde la prospectiva financiera y comparándonos con el sector financiero:

a) Seguridad financiera: 90%

b) Balance Social: 95%

c) Intereses créditos: 90%

d) Rendimientos financieros 95%

e) Educación formal: 90%

f) Capacitación 75% Pudiere ser mayor, pero los asociados no asisten.

g) Asistencia a las capacitaciones por parte de los asociados: 80%

h) Información oportuna a los asociados: 50%

i) Información a la Junta para desarrollar su trabajo: 50%

j) Seguridad jurídica: 60%

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8° En cuanto a algunas alternativas de recreación, esta es la interesante inversión: Costo de las olimpiadas, incluyendo el futbol seis, se separa el gasto de FUTBOL SEIS.

OLIMPIADAS $44.333.026

FUTBOL SEIS $20.187.633

TOTAL $64.520.659

9° Solidaridades: La Junta de vigilancia en observancia al Estatuto tributario y demás normas que le son complementarias tiene sus prevenciones sobre este asunto y comenta: Para este organismo de Control Social todo lo que se destine para el bienestar de los asociados, su grupo familiar, los empleados de la Cooperativa su grupo familiar y la comunidad en general, incursionar en esos terrenos es inevitable, es una vocación ineludible en el marco de la filosofía cooperativa y COPACREDITO no está exenta de construir Balance Social para todo ese tejido social. Es cuerpo de la armonía de lo financiero y social. Pero esas inversiones deben ajustarse a lo dogmático regulado en las normas para no extralimitarnos, ni excedernos, con el riesgo de transitar en el campo del No cumplimiento del que es y deber ser. No debe ser un vector de conflictos a nivel tributario y legal para COPACREDITO, por eso esas partidas deben ajustarse a la filosofía de lo que es una solidaridad. El incumplimiento de cualquier requerimiento por no llevar incluso a ser excluido del R.T.E. Cuando se revisa el listado de algunas solidaridades se pude concluir que presuntamente algunas no cumplen. Las solidaridades deben ser un componente básico del eje temático de lo social construido para las cooperativas en virtud de lo considerado en el E.T. Desvincularse de esa línea nos puede hacer pasar apuros. Se instala cuadro de solidaridades en este informe como anexos al libro 10° Instalamos este documento como elemento de nivelar información, mas no para abrir debates. La decisión de aprobarlo fue de aproximadamente de 330 asociados de los 3629 que conformamos a COPACREDITO, aunque s una minoría la respetamos. Además, hace parte de un proceso que se adelanta en un juzgado de Barrancabermeja, desconocemos en que parte del poder judicial hace trámite. Cualquier comentario puede comprometernos. Pero la Verdad que la Junta está defiendo un derecho que no es suyo, es de los que hoy y a futuro aspiren a conformar los órganos de Administración y Control, y sale salpicada como la perversa, pagando los platos rotos por los demás, por todos aquellos que no saben ni lo que dicen, ni lo entienden, ni lo comprenden. Otros deberían estar sujetos a esta discusión por defender sus derechos. Nosotros vamos de salida. Empezaran, ¿Quiénes?, no se sabe. Lo cierto que era prudente

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esta aclaración, aunque personalmente como presidente de la Junta no me era agradable. Era necesario salirle al paso a las barbaridades que se decían, por falta absoluta de conocimientos de quienes la proferían, don que les falto a a quienes construyeron el Art. 101° y sus PARAGRAFOS. Señores ASOCIADOS COPACREDITO.

Asunto: Aclaración sobre escrito plasmado en la convocatoria LV ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

DE ASOCIADOS.

Nota antes de. Tomado como Principio de lealtad: La Junta de Vigilancia no tiene el más mínimo

interés en permanecer en la estructura de COPACREDITO, no lo tiene presupuestado, nuestra

intención es el de ser solo Asociado, y si el art. 101 y sus parágrafos nos lo permite, y expresamos

esta premisa porque de acuerdo a la lectura en el contexto jurídico, la literatura plasmada en el

artículo 101°, significaría presuntamente sin explicaciones y no dando lugar a dudas, que una vez

termine el periodo nos debemos despachar de la Cooperativa, y no opera únicamente el aplicativo

para los actuales, si no que involucra y compromete a todo aquel que ha conformado los Órganos

de Administración y Control. En resumen, todos los que han estado deben supuestamente

renunciar a la calidad de asociado de COPACREDITO. Esa es una posible interpretación.

En la medida que le demos la lectura a los parágrafos hallaran los riesgos que ellos representan,

reiteramos, no solo para nosotros los actuales integrantes de la estructura de la Cooperativa, el

asunto concierne a todos los asociados que algún momento de la vida hubiesen pertenecido a los

órganos de Administración Control. Por supuesto que es una hipótesis que puede surgir.

La Junta de Vigilancia con el ánimo de que se le transmita adecuadamente y con celeridad la

información que a los asociados se les suministre, se permite informar lo siguiente:

1° Es cierto, y no lo ocultamos, no necesitamos que otro ente lo informe, desinformando, ir de

frente es lo mínimo que debemos cumplir al abordar el ejercicio como ente de Control Social, por lo

que procederemos a enviarles lo correspondiente a lo que motivo el proceso jurídico citado en la

convocatoria.

a) El Consejo de Administración en el COMUNICADO No 01/2018, determinado

CONVOCATORIA A LA LV ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS, publico en el

Art. 16°, parágrafo 2:

“Para efectos de claridad a los asociados, se informa que actualmente cursa una acción de

tutela contra el artículo 101° del estatuto reformado en la LIV Asamblea General Ordinaria

Extemporánea de Asociados en el Juzgado Cuarto Penal Municipal de Barrancabermeja,

que en primera instancia lo mantuvo incólume, pero que fue apelada, por lo que estamos

sujetos a su observancia al momento del pronunciamiento judicial”

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b) Que es cierto que está en trámite una acción de tutela dado lo confuso y presuntamente

NO aplicable en el momento de verdad de lo contenido en algunos de los PARAGRAFOS que

conforman el art. 101°.

c) Que no todo es cierto, es una verdad a medias, que en primera instancia el escrito lo

mantuvo incólume. La medida que tomo el juez fue en razón a una interpretación errada de

la tutela, no por el objeto.

d) Que es cierto que fue apelada por lo fundamentado por la rama judicial.

e) Que lo que aspira la Junta es que a través de la justicia ordinaria se nos dé una luz para su

aplicación, o la no inexequibilidad del mismo, solo como ente determinante puede tener

una relativa facultad.

f) Que la Junta se vio obligada a ejercer este ejercicio, dado que los aproximadamente 330 de

los asociados presentes nos involucraron y comprometieron.

g) Que la acción de tutela en primera instancia se determinó así:

ACCIÓN DE TUTELA CONTRA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LOS TRABAJADORES ACTIVOS Y PENSIONADOS DE ECOPETROL “COPACREDITO” POR VIOLAR EN EL ARTÍCULO 101° DEL ESTUTO VIGENTE PARA ESTA COOPERATIVA DERECHOS FUNDAMENTALES DE SUS ASOCIADOS, DE LOS ACTUALES INTEGRANTES DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL, Y POR PRESENTAR CONTENIDOS OSCUROS EN SU REDACCIÓN. Hechos y fundamentos: Para esta presentación se operó tomándose los PARAGRAFOS del art. 101°, porque a la final son los cubiertos por la acción: PARAGRAFO 1° Ninguna asociado podrá hacer parte del Consejo de Administración y/o Junta de Vigilancia por más de dos (2) periodos consecutivos. Comentario: Pudiere determinarse presuntamente como un elemento democrático. El asunto en el sector es que para le elección de los aspirantes a estos encargos no hay restricciones, son unas elecciones participativas, no se le obstruye la participación a nadie, para su NO participación solo se le aplican los parámetros indicados en la ley y el estatuto, ejemplo: que no esté cumpliendo con sus obligaciones crediticias, se declara inhábil, la Supersolidaria no los exige. Luego entonces es el elector primario que con su voto deposita la confianza de quien debe ocupar estos cargos. PARAGRAFO 2° los asociados que hayan cumplido dos periodos consecutivos como miembros principales y/o suplentes del Consejo de Administración o dela Junta de Vigilancia, no podrán inscribirse para postularse a ningún de estos dos órganos. Comentario: Pudiere determinarse presuntamente como un elemento democrático, pero es una restricción a la misma democracia, la ley lo prohíbe y viola desde todo análisis la Constitución Política de Colombia y todo lo demás relacionado con el asunto. Y pudiere constituirse en un castigo si ser juzgados, o acusados por conductas punibles. Los mismos electores son los encargados de rotar a los integrantes de los órganos de administración y control.

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Con este PARAGRAFO y el primero se inicia un proceso de confusión, ¿es un castigo o qué se determina? Si es por rotación, la facultad la tiene el elector primario con su voto. El Cooperativismo la ley lo define como una democracia pura y estos parágrafos la quiebran. PARAGRÁFO 3° Entiéndase como periodos consecutivo la sumatoria de tiempo en que el asociado haya pertenecido al Consejo de Administración y/o a la Junta de Vigilancia. Para el efecto del primer periodo será a partir del 2018. Este elemento está aplicando el principio que la ley no se puede se retroactiva, solo se puede operar en el principio de favorabilidad. PARAGRAFO 4° Todos los asociados que aspiren al Consejo de Administración y/o de la Junta de Vigilancia y haya sido miembro de algunas de estas corporación debe haber estar desvinculado de la misma por un lapso igual a aquel en que fungió como tal luego de haber culminado su última elección. Lo que se pretende materializar aquí rompe con todos los principios democráticos, presuntamente viola toda ley que haga referencia a la participación de los comicios electorales del sector cooperativo, el cual es democracia pura. Tiene un agravante, es confuso porque no determina la fecha para el inicio del castigo, el pago de la pena, sin ser juzgados, y vuelve indeterminado para las personas que han estado por varios periodos fungiendo estos cargo y se considera que el parágrafo 2°, establece, regula, precisa, fija, (si se llegase a mantener) que el castigo y la pena con que se condena al asociado que ha ocupado cargos es por dos periodos, luego entonces la suspensión para participación democrática, ya está fijada en el parágrafo 2° como de dos periodos y no 4, 6, 8, 10, periodos como se pretende mantener en el parágrafo 4°; el sentido de la aclaración de una posible nulidad por confuso para su aplicación es porque actualmente la mayoría llevamos más de tres periodos. De igual forma es confusa su aplicación dado que está escrito en el 4° lo siguiente: “todos los asociados que aspiren al Consejo de Administración y/o Junta de Vigilancia y haya sido miembro de algunas de estas corporaciones debe estar desvinculado de la misma por un lapso igual a aquel en el que fungió como tal luego de haber terminado su última elección”. Observemos a que da lugar su imprecisión:

a) Estamos hablando del desarrollo de un proceso democrático que tiene COPACREDITO, luego entonces el núcleo es la Cooperativa. Al estar haciendo referencia a dos entes de la estructura de la Cooperativa (estado plural) pudiere interpretarse que la expresión “debe estar desvinculado de la misma” ¿Qué es la misma? Si estamos hablando de COPACREDITO, Consejo y Junta de Vigilancia. ¿Acaso la desvinculación es de COPACREDITO? ¿Del Consejo? ¿O de la Junta? Es que de un estado plural pasa a ser singular.

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b) Está escrito en el mismo parágrafo “por un lapso igual en el que fungió como tal luego de haber culminado su última elección” De acuerdo a la interpretación que se le pudiere dar, el que lleve dos (2) periodos (4 años) así sucesivamente, 3, 4, 5, 6, periodos debe estar desvinculado de la Cooperativa por estos esos años, o del Consejo, o de la Junta, El tiempo que expresa la condena, la pena, el castigo, la prohibición, etc.

c) Si se tratase que es de la cooperativa viola sistemáticamente el estatuto, porque para ser

desvinculado de ella, se debe un cumplir un proceso de observancia del artículo 29° de la Constitución Política de Colombia, y el hecho de haber estado conformando los órganos de administración y control no es delito, o una conducta punible

d) Se aclara que los periodos son de dos (2)

PARAGRAFO TRANSITORIO: Los asociados que al momento de empezar a regir la presente reforma estatutaria tengan dos o más periodos consecutivos como miembros principales o suplentes en el Consejo de administración y/o junta de vigilancia no podrán postularse a cargo alguno en cualquiera de estos órganos de la cooperativa. Comentario: Este parágrafo viola todas las leyes y normas aplicadas al cooperativismo, la Constitución Política de Colombia y la Declaración de los Derechos Humanos. Quiebre total a la democracia participativa y con el agravante que se condena a quienes han estado en los órganos de administración y control, sin ser juzgados, sin cumplir con el conducto regular del artículo 29° de la Constitución, el debido proceso. Señor juez en conformidad con toda la regulación expuesta no hay razón para que COPACREDITO se instruya con prácticas contrarias a la participación democráticas de su gestión y construya elemento en su estatuto que presuntamente violen derechos y deberes constitucionales, como los contenidos en el artículo 101° del Estatuto Vigente, aprobado en la LIV ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA EXTEMPORANEA DE ASOCIADOS DE COPACREDITO. Fundamentamos toda la literatura anterior en virtud de lo consagrado en el Código Civil CAPITULO IV, interpretación de la ley.

e) Fundamentos de derechos violados que originaron la acción de tutela contra

COPACREDITO. 1° Parágrafo No 1: Viola la Constitución Política en sus artículos 1, 2, 4, 13, 16, 29, 40. 2° Parágrafo No 2: Viola la Constitución Política de Colombia 1° 2° 4° 16° 29° y 40°. En este elemento se hace indefinida la sanción para loa que han sido integrantes de los órganos de administración y control, o están fingiendo como tal y los futuros aspirantes, no podrán jamás NUNCA MÁS, en su vida de asociado de COPACREDITO aspirar a ocupar estos cargos. Es indefinida la sanción. No tiene tiempo específico.

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3° PARAGRAFO No 4: Viola la Constitución Política de Colombia en sus artículos 1, 2, 4, 13, 16, 29 y 40. Pudiere interpretarse la expresión “haber estar desvinculado de la misma por un lapso igual a aquel en el que fungió como tal luego de haber culminado su elección” Pudiere entenderse que se debe retirar como asociado de la cooperativa por todos los periodos que estuvo fungiendo como integrante de los órganos citados. 4° PARÁGRAFO transitorio: Viola la Constitución Política en sus artículos 1, 2, 4, 13, 16, 29 y 40. En este elemento se confirma la muerte política y de participación en los comicios electorales internos de COPACREDITO, el veto es indefinido, sin un debido proceso, o justificación valedera para esta suspensión indeterminada de un derecho como asociado activo de la Cooperativa. Señor Juez, respetuosamente presento esta impugnación como Presidente de la Junta de Vigilancia y Control Social de COPACREDITO para que sea tomada en cuenta y se protejan los derechos de los asociados en general. Del colectivo. No es para defender una reelección, si no lo que es, debe ser en concordancia con lo considerado en la Constitución Política de Colombia.

h) Que el único interés que le asiste es que por ser el ente que hace el control del

cumplimiento de lo estatutario sobre las planchas de aspirantes al Consejo de

Administración debe apegarse a lo regulado, evitando interpretaciones que vayan en

contrario a la participación democrática, o que se piense perversamente por parte de

alguien que hay sesgos, o que pretendemos permanecer infinitamente en los cargos. No

señores, esto cansa, si se trabaja de verdad, si se cumple con lo comisionado. En nuestro

haber en el cerebro, en la mente, es que estamos “Pro Tempore” en esta fuerte

Cooperativa, nadie es eterno en la tierra ni en nada. A pesar de ser seres humanos somos

muebles.

i) Que es un objetivo de la Junta que se cumpla tal cual lo está expresado en el Principio

Cooperativo No 2. Estamos y existimos para que se cumpla con lo regulado, “si no es así

apaguémonos y vámonos”.

j) Que también es su deber como ente de Control Social velar que se cumpla con los

preceptos observados en la:

1° Constitución. 2° Ley 79/88. 3° ley 454/98. 4° Circular básica Jurídica. 5° institucionalidad del Estatuto. 6° institución construida en los Principios Cooperativos. Y en definitiva lo escrito y considerado en la reforma del artículo 101° y sus PARAGRAFOS, está presuntamente oscuro para su aplicación y ¿quién lleva el peso de la aplicación? Inexorablemente:

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El Revisor Fiscal, la Junta de Vigilancia y en un principio la Gerencia, que es quien abre la puerta de inscripción. Finalmente, los integrantes de la Junta somos asociados igual que todos los que están registrados en la base social de COPACREDITO, por lo que estamos en el contexto de “proindiviso”, lo que nos da la oportunidad a todos, cumpliendo con los deberes. Solo perdemos los derechos, si no operemos con lo que nos corresponde y que la ley y la sociedad no los impone, so pena de ser castigados. Señores de la Superintendencia de la Economía Solidaria y la Rama Judicial tienen el balón en su campo. Sin otro particular Junta de Vigilancia de la Cooperativa COPACREDITO. Copia: A todos los asociados y que se constituirá parte fundamental del cuerpo del informe para la LV Asamblea. CJV-011-13-02-2018 Señora SANDRA MILENA LOZA ARENAS Gerente COPACREDITO

Asunto: Solicitud de presentar en la cartilla de informe de gestión otros datos.

La Junta de Vigilancia solicita que para implementar la información del buen Balance Social que

desarrolla COPACREDITO se debe presentar e insertar a esa cartilla los cuadros de las ayudas a la

comunidad y el de solidaridad. Es fundamental y transcendental ejecutar esta acción.

Quedamos en espera del cumplimiento de esta obligación como gestores del balance Social, y el

Consejo y Gerencia ordenadores del gasto, debidamente comprobado al inspeccionar las listas, en

las que se nota que estas erogaciones están compartidas entre los dos órganos administrativos.

Sin otro particular

Junta de Vigilancia

En estos folios quedan consignado el ejercicio de la Junta desde marzo de 2017 hasta febrero de 2018 Sin otro particular

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Junta de Vigilancia

INFORME DEL COMITÉ DE RIESGO DE LIQUIDEZ

El Comité Interno de administración de Riesgo de Liquidez, conformado de acuerdo con la normatividad establecida por la Superintendencia de la Economía Solidaria y designado por el Consejo de Administración, informa a la Asamblea General de Asociados que cumplió con sus funciones y responsabilidades asignadas sobre el monitoreo y control al Riesgo de Liquidez. A continuación, se presenta un informe sobre los temas tratados y recomendaciones para la Administración del riesgo de liquidez. En el año 2017 el Comité realizó monitoreo a los resultados de la evaluación del riesgo de liquidez mes a mes, analizando el comportamiento de sus componentes y las incidencias de sus resultados en la Cooperativa. Así mismo, se realizó seguimiento a los indicadores financieros establecidos por la Supersolidaria y Fogacoop, análisis de los estados financieros, entre otros. En todos los meses, el resultado de la evaluación del Riesgo de Liquidez fue positiva, COPACREDITO contó con niveles adecuados de liquidez acordes con las operaciones y volatilidad de los recursos. El comportamiento del resultado de la evaluación fue el siguiente mes a mes:

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TEMAS TRATADOS EN EL COMITÉ

Análisis de los saldos del disponible, recaudos por nómina y disponibilidad para los créditos

aprobados.

Análisis del comportamiento de cartera vencida en las diferentes modalidades de crédito.

Análisis del ingreso y retiros de asociados y valores en aportes sociales.

Comparación de las tasas interés de los CDATS vs la competencia.

Análisis y monitoreo del fondo de liquidez con base en los saldos de los depósitos de los

asociados, su cumplimiento, concentraciones, rentabilidad entre otros.

Análisis de los saldos de los créditos externos de COPACREDITO con la Banca.

Análisis y evaluación de la volatilidad de los ahorros a la vista.

Análisis de desembolsos y saldos de cartera bruta mes a mes, para monitorear su evolución

y recomendar estrategias para un mayor crecimiento.

RECOMENDACIONES AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Se recomienda hacer un monitoreo constante al índice de morosidad, debido a que se

evidencia que en el último trimestre ha tenido una variación con tendencia creciente, por lo

tanto, se debe hacer seguimiento a este indicador, con el objetivo de no reflejar una mala

calidad de la cartera.

Se recomienda crear unos mecanismos o estrategias para que la gestión de cobro sea más

eficaz y evitar que siga aumentando el índice de morosidad.

Se recomienda al área de cartera y a toda la administración hacer el análisis respectivo para

determinar cuáles son los factores que pueden estar fallando, que causan la alteración del

indicador de morosidad y así se pueda controlar este aumento progresivo.

Se recomienda a la tesorera de la oficina de Barrancabermeja y a la directora de

Bucaramanga revisar los vencimientos de los CDT con el fin de tener una proyección real en

el formato 029.

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Con base a las estadísticas de afiliaciones y retiros del año 2017, donde se efectuaron 251

afiliaciones y 244 retiros, se recomienda implementar un programa de mercadeo agresivo

con el objetivo de fortalecer y aumentar la base social.

En el análisis del mes de diciembre de 2017, se evidencia que la cartera en colocación de la

cooperativa ha presentado incremento mes a mes, por lo tanto, se recomienda continuar con este nivel de colocación.

Cordialmente,

OSCAR ENRIQUE MENESES CHAPARRO Presidente Comité de Riesgo de Liquidez

COMITÉ DE CRÉDITO

A través del Comité de Crédito, los asociados han obtenido soluciones de forma oportuna y eficaz, para cubrir y aliviar sus necesidades y las de su núcleo familiar. Por tal motivo en el año 2017 se analizaron y evaluaron tres mil seis (3006) solicitudes de crédito, de acuerdo con los criterios establecidos en las normas, reglamentos y procedimientos de la cooperativa, con la finalidad de disminuir o mitigar en su totalidad el riesgo en las colocaciones de estos recursos.

Por lo tanto, a continuación, se va a detallar en un cuadro el saldo total colocado, lo desembolsado y la cantidad de solicitudes al 31 de diciembre del año 2017.

MODALIDAD TOTAL COLOCADO TOTAL

DESEMBOLSADO CANTIDAD

CREDINSTANTANEO 1.430.870.000 1.156.581.259 362

CREDISEGUROS 110.548.170 110.548.170 127

CUPOCREDITO 278.900.000 278.900.000 38

EXTRACUPO 1.530.360.018 1.078.992.990 93

NAVIDEÑO 1.771.450.000 1.513.339.425 385

VEHICULO 425.000.000 423.908.447 10

EDUCATIVO 1.137.778.548 962.617.586 134

PROVEEDORES 265.992.580 252.385.900 56

RECREATIVO 374.342.302 320.974.341 115

RESTRUCTURACION A. 334.896.872 1.143.361 4

RESTRUCTURACION E. 382.125.422 251.746 6

TRADICIONAL 50.047.136.007 21.123.907.791 1676

TOTAL 58.089.399.919 27.223.551.016 3006

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Teniendo en cuenta lo anteriormente reflejado la participación de los créditos por Colocación son los siguientes: Los saldos de la cartera de créditos por línea, muestra en la siguiente gráfica, consolidándose la línea de crédito tradicional la más importante para los asociados por su gama de tasas de interés de acuerdo con la reciprocidad de aportes sociales, su participación sobre el total de la cartera es del 86% con un saldo total de $ 50.047.136.007. La segunda línea con mayor demanda fueron las líneas de Crédito Extracupo y Navideño con un total de $3.301.810.018 y con una participación del 3%.

Además, en los créditos desembolsados se puede evidenciar que líneas de crédito como el Navideño y Credinstantaneo, tienen una participación del 6% y 5% por un valor total

TOTAL COLOCADO %

2%

0%0%

3% 3%

1%

2%

0%1% 1% 1%

86% CREDINSTANTANEO

CREDISEGUROS

CUPOCREDITO

EXTRACUPO

NAVIDEÑO

VEHICULO

EDUCATIVO

PROVEEDORES

RECREATIVO

RESTR UCTURACION A.

RESTR UCTURACION E.

TRADICIONAL

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$2.669.920.684 dado a que estos créditos son aprobados de un día para otro lo cual facilita que el asociado pueda suplir sus necesidades de manera oportuna.

INFORME DEL COMITÉ EVALUADOR DE CARTERA

Cumpliendo con la normatividad expedida por la Solidaria, el Comité de Evaluación de Cartera tiene como objetivo apoyar al Consejo de Administración en las actividades de verificación, control, evaluación, calificación, clasificación y provisión de la cartera de créditos otorgados a los asociados y de esta manera medir permanentemente el riesgo de las operaciones de crédito otorgadas a sus asociados. Para cumplir con lo anteriormente expuesto, durante el año 2017 se realizaron dos (2) evaluaciones a la cartera de crédito de COPACREDITO de acuerdo a la normatividad vigente de la Supersolidaria, establecida en la circular básica contable y financiera capitulo II, así:

Evaluación de cartera con corte a Septiembre de 2017

Evaluación General de cartera con corte a Noviembre de 2017

EVALUACION PARCIAL DE LA CARTERA En la primera evaluación se hizo seguimiento a los créditos que incurrieron en mora después de ser reestructurados Para el corte de Septiembre se evaluaron por el comité 10 deudores de créditos reestructurados correspondientes a asociados y ex asociados, por un monto total de $488.953.595, que representan el 0.7% del total de la cartera de COPACREDITO la cual a la misma fecha de corte era de $61.732.409.165, lo que indica que estas obligaciones tienen una mínima participación en el total de la cartera de la entidad

Estas operaciones de créditos fueron reclasificados así:

NUMERO

CREDITOS

SALDO A LA

FECHA

CALIFICACION

ACTUAL

NUEVA

CALIFICACION

MOTIVO

1 $ 1,684,544.00 E E Irregular hábito de pago

1 $ 13,206,807.00 A A Buen hábito de pago

1 $ 15,919,440.00 B B Irregular hábito de pago

1 $ 18,282,373.00 E D Se rehabilita por hábito de pago

1 $ 18,685,871.00 E E Irregular hábito de pago

1 $ 39,474,441.00 B A Buen hábito de pago

1 $ 44,641,598.00 A A Buen hábito de pago

1 $ 54,370,568.00 B B Irregular hábito de pago

1 $ 134,879,637.00 A A Buen hábito de pago

1 $ 147,808,316.00 A A Buen hábito de pago

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Para esta evaluación se tuvieron en cuenta el hábito de pago y la información proveniente de las centrales de riesgos para decidir sobre la rehabilitación o reclasificación Con lo anterior se puede comprobar que COPACREDITO cuenta con políticas y procedimientos para adelantar labores de otorgamiento, seguimiento y cobranza de créditos, lo cual nos permite controlar el riesgo crediticio, y un menor valor de provisiones.

EVALAUACION GENERAL DEL RIESGO A NOVIEMBRE DE 2017 La evaluación anual de la cartera de créditos se realizó con corte a Noviembre 30 de 2017, en concordancia con lo establecido en la norma y el objetivo fundamental fue medir y analizar el grado de exposición al riesgo de crédito en que se encontraba COPACREDITO Esta evaluación fue realizada por el comité evaluador de cartera, con base en la metodología aprobada por el Consejo de Administración, la cual incluye variables que determinan las condiciones financieras de cada asociado. Teniendo en cuenta lo anterior, se realizó la evaluación del riesgo, aumentando calificaciones para los deudores cuyas condiciones habían desmejorado. La cartera de créditos con corte a noviembre de 2017 cerró con una morosidad del 3.44%, sobre el total de la cartera. La nueva tabla de calificaciones se muestra a continuación: CATEGORIA Barrancabermeja IND.% Bucaramanga IND.% Medellin IND.% TOTAL TOTAL IND.%

Categoria A 53,526,822,775 - 11,481,290,092 - 2,650,672,850 - 67,658,785,717 -

Categoria B 1,181,384,468 1.69 32,254,926 0.05 2,398,373 0.00 1,216,037,767 1.74%

Categoria C 459,900,810 0.66 39,911,056 0.06 41,959,001 0.06 541,770,867 0.77%

Categoria D 281,589,486 0.40 13,365,976 0.02 11,203,992 0.02 306,159,454 0.44%

Categoria E 305,254,856 0.44 42,346,107 0.06 0.00 347,600,963 0.50%

TOTAL 55,754,952,395 3.18% 11,609,168,157 0.18% 2,706,234,216 0.08% 70,070,354,768 3.44%

No

Deudores

Cartera vencida 75 2,411,569,051 3.44%

Cartera vigente 2,482 67,658,785,717 96.56%

Total 2,557 70,070,354,768 100.00%

Detalle Valor %

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ESTADO DE LA CARTERA A DICIEMBRE 31 DE 2017

Los saldos generales de cartera, el número de obligaciones y el indicador de morosidad sobre rodos los créditos a diciembre de 2017 se muestran en el siguiente cuadro:

No

Deudores

Cartera vencida 69 2,050,312,620 2.88%

Cartera vigente 2,449 69,120,905,442 97.12%

Total 2,518 71,171,218,062 100.00%

Detalle Valor %

La morosidad de la cartera, aplicando la regla de arrastre establecida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, la morosidad (créditos con mora superior a 30 días) es el 2.88%, sobre el total de los saldos brutos de la cartera de créditos Las categorías finales de cartera se muestran en la siguiente tabla:

CATEGORIA No ASOCIADOS VALOR ($) PARTICIPACION (%)

Categoria A 2449 69,120,905,442 97.12

Categoria B 29 854,231,233 1.20

Categoria C 23 571,850,111 0.80

Categoria D 14 281,651,247 0.40

Categoria E 12 342,580,029 0.48

TOTAL 2527 71,171,218,062 100

RESUMEN DE CARTERA POR CATEGORIAS

El comportamiento de la morosidad de la cartera mes a mes año 2017 es la siguiente:

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INFORME DE CARTERA CASTIGADA

El total de la cartera castigada en COPACREDITO durante 2008-2017 con autorización del Consejo de Administración es de quinientos veintinueve millones novecientos quince mil seiscientos ochenta y seis pesos ($529, 915,686) m/cte., de los cuales al 31 de diciembre de 2017, se han recuperado trescientos quince millones seiscientos trece mil treinta peso ($315,613,030) m/cte. , con un pendiente por recuperar de doscientos catorce millones trescientos dos mil seiscientos cincuenta y seis pesos ($ 214,302,656) mcte.

INFORME COMITÉ DE EDUCACION Y RECREACION

EL COMITÉ DE EDUCACION Y RECREACION de COPACREDITO, organismo de apoyo encargado de orientar y coordinar las actividades educativas y recreativas de la Cooperativa, presenta el siguiente informe de actividades durante el año de 2017. Este informe se lleva a cabo con la finalidad de dar a conocer las actividades realizadas por COPACREDITO, durante el año 2017, en él se hace un reporte detallo de las actividades que se realizaron en las áreas de Educación Formal y No Formal, igualmente de las actividades Recreativas. Este servicio social que presta COPACREDITO, tiene como finalidad la integración del núcleo familiar de cada asociado y empleados por medio de las actividades organizadas y programadas por el COMITÉ DE EDUCACION Y RECREACION conjuntamente con PROMOCION SOCIAL y con la aprobación del CONSEJO DE ADMINISTRACION. Esta experiencia es muy gratificante, ya que observamos a los socios, empleados y sus núcleos familiares en la participación de los eventos recreativos en donde se muestran alegres y animados, estos eventos fortalecen los valores familiares, espirituales dentro de la familia COPACREDITO. El presente informe contiene las actividades apoyadas económicamente por COPACREDITO, entidad a la que le reconocemos la labor trascendental para los asociados y su núcleo familiar. Por recomendación del Comité de Educación y Recreación para los meses de julio y octubre de 2017, se presentó al consejo de administración la programación de los cursos de cooperativismo, contabilidad y administración para facilitar el cumplimiento de los requisitos a los aspirantes al consejo año 2018.

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NOMBRE DE LA ACTIVIDAD CUPOS EJECUTADOS VALOR INVERSION

Cooperativismo Medio 53 $ 2.401.130

Contabilidad Basica 55 $ 2.455.961

Administracion 37 $ 2.323.000

Legislacion Cooperativa 42 $ 2.636.919

Declaracion de Renta 44 $ 2.100.153

Excell Basico 18 $ 2.323.000

Cena Navideña 54 $ 5.400.000

Arreglos navideños 95 $ 9.500.000

$ 29.140.163

ACTIVIDADES EDUCATIVAS REALIZADAS AÑOS 2017

OFICINA BARRANCABERMEJA

TOTAL INVERSION

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD CUPOS EJECUTADOS VALOR INVERSION

Cooperativismo Medio 14 $ 2.023.000

Contabilidad Basica 14 $ 2.023.000

Administracion 18 $ 2.023.000

Legislacion Cooperativa 16 $ 3.125.480

Declaracion de Renta 18 $ 3.818.600

Cena Navideña 6 $ 600.000

Arreglos navideños 9 $ 900.000

$ 12.490.080

OFICINA BUCARAMANGA

TOTAL INVERSION

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD CUPOS EJECUTADOS VALOR INVERSION

Cooperativismo Medio 30 $ 2.653.457

Cena Navideña 20 $ 2.000.000

Arreglos navideños 20 $ 2.000.000

$ 6.653.457

OFICINA MEDELLIN

TOTAL INVERSION

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD CUPOS EJECUTADOS VALOR INVERSION

Cena Navideña 20 $ 2.000.000

Arreglos navideños 20 $ 2.000.000

$ 4.000.000

OFICINA CARTAGENA

TOTAL INVERSION

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ACTIVIDADES EDUCATIVAS PROGRAMADAS Y NO REALIZADAS

OFICINA BUCARAMANGA

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

Excell Basico

OFICINA MEDELLIN

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

Contabilidad Basica

Administracion

Legislacion Cooperativa

Declaracion de Renta

Excell Basico

OFICINA CARTAGENA

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

Cooperativismo Medio

Contabilidad Basica

Administracion

Legislacion Cooperativa

Declaracion de Renta

Excell Basico

DATOS RELEVANTES DEL FONDO VALOR

Excedentes consignados año 2006-2017 $ 2.513.226.002

(+) Rendimientos de los dineros en fiducia $ 239.812.980

(-) Comisiones por adminsitración y otros ingresos $ 247.024.819

(-) Subsidios $ 1.780.045.653

Dineros en el fondo para financiar el programa a diciembre 31 de 2017 $ 725.968.510

EDUCACION FORMAL

PROGRAMA FONDO PARA LA EDUCACION SUPERIOR COPACREDITO

(Creado por exigibilidad gubernamental s/decreto 28880 de 2004)

SEDES No. DE SUBSIDIOS VALOR DEL SUBSIDIO VALOR TOTAL

BARRANCABERMEJA,

BUCARAMANGA,

MEDELLIN Y

CARTAGENA

2.687 $ 93.485 $ 251.194.195

Subsidios de Recreacion entregados de manera individual y en concordancia con lo aprobado por la LIV ASAMBLEA

GENERAL ORDINARIA EXTEMPORANEA DE ASOCIADOS:

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PARTICIPANTES VALOR EJECUTADO

220 $ 20.187.633

PARTICIPANTES VALOR EJECUTADO

350 $ 33.690.226

CAMPEONATO FUTBOL SEIS COPA COPACREDITO BARRANCABERMEJA

OTRAS ACTIVIDADES RECREATIVAS INSTITUCIONALES REALIZADAS

OLIMPIADAS RECREATIVAS BARRANCABERMEJA

PARTICIPANTES VALOR EJECUTADO

220 $ 19.007.500

PARTICIPANTES VALOR EJECUTADO

100 $ 9.160.830

PARTICIPANTES VALOR EJECUTADO

80 $ 7.961.000

OLIMPIADAS RECREATIVAS CARTAGENA

OLIMPIADAS RECREATIVAS MEDELLIN

OLIMPIADAS RECREATIVAS BUCARAMANGA

Luis Mizar Peña Héctor Salazar Valencia Yamile Mendoza Sáenz Presidente Vicepresidente Secretaria

INFORME COOPERATIVA DE SERVICIOS FUNERARIOS COOPSERFUN

Los representantes de COPACREDITO, SERGIO AMARIS IBAÑEZ y OSCAR ENRIQUE MENESES CHAPARRO ante el Consejo de Administración de COOPSERFUN presentamos el informe de los aspectos, más relevante de la Cooperativa COOPSERFUN en las actividades correspondientes al año 2017 el cual nos brinda los servicios del plan de previsión exequial tanto a titulares como beneficiarios del grupo familiar. Entidades Asociadas: En la actualidad contamos con 13 entidades asociadas CAVIPETROL, COOPETROL, COPACREDITO, COFUNERARIA, COPACENTRO, COTSEM, COOPADUCTOS, SEGUROS LA EQUIDAD, COMTRASAN, COOPROFESIONAL, COOMULTRASAN, COTRAESSA Y COTRAECO

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NOVEDADES.

En Junio de 2017 se recibe Concepto técnico de la CAS y Coopserfun está a la espera del acto administrativo que otorga la licencia ambiental para el funcionamiento del Horno Incinerador.

En el año 2017 la Coopserfun atendió 901 Homenajes a nivel nacional de los cuales el 43,95% se prestaron en COOPSERFUN (Barrancabermeja 396 homenajes) el 56.05% a través de la red Los Olivos (505 homenajes), se observa que los homenajes a nuestras asociadas se cumplen de manera oportuna y excelente calidad.

En el año 2017 se realizaron 228 inhumaciones y 322 cremaciones (Cuerpos y restos)

Se afianza por segundo año consecutivo la implementación del sistema de bonificación por desempeño a los empleados de Coopserfun basados en la Planeación y las metas fijadas en el Tablero Balanceado de Gestión (TBG).

PROYECTOS EN CURSO.

Sistema alterno de iluminación de la sede de la funeraria y del parque cementerio, el cual se tiene previsto la opción de instalar una planta de energía fotovoltaica (utilización de panel solar).

Proyecto de Construcción de Bóvedas en las instalaciones del Parque Cementerio.

El Parque Cementerio Coopserfun – La Magdalena el 1° de marzo de 2018 cumple 10 Años de prestar sus servicios en la ciudad de Barrancabermeja.

Valor del plan que paga cada entidad asociada a Coopserfun.

Como ilustración tenemos el valor del plan exequial para el año 2018 con el incremento del 5% quedando por el valor de $ 94.605 anuales para el titular y su núcleo familiar.

$ 94.605 (si está asociado a una sola cooperativa, la cooperativa asociada a COOPSERFUN asumirá el 100% del plan del asociado); $ 47.303 (si está asociado a dos cooperativa, cada cooperativa asociada a COOPSERFUN asumirá el 50% del valor del plan); $ 31.535 (si está asociado a tres cooperativas, cada cooperativa asociada a COOPSERFUN asumirá el 33.3% del valor del plan) y así sucesivamente.

Como ejemplo: Si el valor del plan exequial del año 2018 es de $ 94.605 lo dividimos en 12 meses nos daría $ 7.884/mes, lo cual el asociado de Copacredito podría afiliar 9 beneficiarios de su núcleo familiar, correspondiendo el valor de $ 876 pesos mensuales por afiliado de su núcleo, acá se refleja el sentido solidario que tiene COOPSERFUN con todas las asociadas y desde luego COPACREDITO.

Copacrédito reporto a Coopserfun en el año 2017 a 3522 de los asociados registrado en sus bases de datos para otorgar el beneficio del Plan de Previsión Exequial, para el año 2018 registra 3629 asociados mostrando un incremento para la nueva vigencia de 107 asociados.

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NOTA: La alianza entre Coopserfun y la Red Nacional los Olivos nos permite hacer presencia para la prestación de los Homenajes a Nivel nacional lo que conlleva a ofrecer una gran cobertura y un servicio oportuno y con calidad.

Informe del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST 2017

El objetivo principal del COPASST es apoyar las obligaciones del empleador y generar compromiso y

sentido de solidaridad, ayudando a identificar y solucionar las condiciones de trabajo que generen

riesgos para todos. Así mismo el COPASST representa un canal de comunicación que debe existir

entre los trabajadores y la administración.

Proposiciones y Acuerdos XIV Asamblea General Ordinaria de Asociados. Las siguientes son las propuestas presentadas y debatidas en la mencionada asamblea así:

Proposición No. 2 Presentadas por el asociado Tony Moisés Villadiego Lopez

a) Propone que los gastos de los organismos de administración y control se presenten por separado en un cuadro independiente esto con el fin de tener una claridad

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sobre los mismos, igualmente desglosarlos al interior de las cuentas y subcuentas. Aprobada por mayoría 215 votos.

Comentario: A nivel de balance se abrieron subcuentas que permitan llevar un mayor control de cada uno de los rubros que se afectan por los gastos directivos tales como órganos de administración y control.

b) Propone que todos y cada uno de los miembros directivos hagan la debida legalización con soportes de los gastos incurridos, esto para ratificar lo aprobado por la asamblea en el año 2014, lo cual debe estar cumpliéndose ya que no hay otra aprobación que diga lo contrario. Propuesta aprobada por mayoría con 245 votos.

c) Se propone que los gastos del Consejo de Administración no superen los 169

SMMLV y para la Junta Vigilancia 95 SMMLV en el año, y que aumente anualmente de acuerdo al IPC, dichos gastos deben incluir los rubros de: bonificación estatutaria, capacitación, gastos de alojamiento, transporte aéreo, urbano e intermunicipal y restaurante. Propuesta aprobada por mayoría con 224 votos.

El asociado TONY MOISES VILLADIEGO LOPEZ presenta cuatro (4) sugerencias así:

- Revisar el tema de las tasas de interés para evaluar la viabilidad de bajarlas ya que en el año 2016 se observó un crecimiento de excedentes del 138%.

- Revisar que la entregar del informe para la asamblea se haga con un informe gerencial sin perder la naturaleza del mismo, en un CD enviado a la dirección de residencia de cada asociado, para aprovechar medios tecnológicos, lo anterior soportado en el artículo 58 y 60 del estatuto vigente, así minimizar los informes físicos para cuidar el medio ambiente.

- Revisar el tema de la seguridad de las oficinas, especialmente la de Barrancabermeja, ya que la delincuencia se ha disparado y se deben tomar las precauciones necesarias para cuidar nuestros recursos económicos y nuestros funcionarios.

- Aumentar el bono de diciembre en $20.000 por asociado. PROPOSICION No 4 - Presentada por la Asociada Carmen Alicia Poveda Manifiesta que de acuerdo a la correspondencia enviada, desea sustentar sus apreciaciones hacia la construcción de la nueva sede de COPACREDITO refiriendo que el capital a invertir es bastante alto para la cooperativa, hace referencia al informe presentado por la gerencia donde se manifestó que tiene un de $4.300 millones aproximadamente y de los cuales se han pagado unos $700 mm, el objetivo inicial de

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realizar una nueva sede era permitir el ingreso de personas discapacitadas pero no se había sustentado la idea de realizar cuatro (4) pisos, cuando con uno basta, la propuesta que se presenta es que el proceso de construcción se pare y se tome la decisión de continuar en la próxima asamblea, aclara que para las personas con discapacidad hay rampas para el ingreso y que actualmente se está funcionando en un solo piso con normalidad aunque no a la perfección, añade que el local actual no es fácil vender, por la situación mobiliaria que está presentando la ciudad de Barrancabermeja y que no considera necesario un piso completo para el archivo y otro para el parqueadero, insiste que el proceso de construcción se debe suspender y se revisen los costos para que el consejo de administración no crea que tiene toda la potestad. PROPOSICION No. 5 - Presentada por el asociado Rubén Flórez Manifiesta que en Barrancabermeja las viviendas bajaron de precio por la resección económica por lo que propone crear una comisión para buscar una edificación y comparar los precios de remodelación y adecuación del mismo. PROPOSICION No. 6 - Presentada por El Asociado Jorge Muñoz García Manifiesta que desde hace tres años advirtió lo que iba a suceder en Barrancabermeja con respecto al tema mobiliario y tiene el soporte por escrito, pero hicieron caso omiso, refiere que todo el presupuesto de construcción de Barrancabermeja declino considerablemente y que según sus conocimientos la construcción termina valiendo mucho más de lo presupuestado, por lo que se une a la propuesta de la asociada CARMEN de suspender el proceso de construcción hasta la próxima asamblea. Las tres anteriores propuestas fueron ampliamente debatidas por los asambleístas y la administración, sin embargo, por falta de quorum no se votaron, pero ante tanta polémica e inconformismo por parte de los asociados que se encontraban presentes, el presidente del Consejo de Administración adquirió el compromiso de adelantar los estudios respectivos y presentarlos a los asociados en la próxima ASAMBLEA en el mes de febrero de 2018, por lo tanto se SUSPENDE el proyecto de construcción de la nueva sede de COPACREDITO. Comentario: El proyecto de la construcción se encuentra interrumpido hasta tanto la asamblea conozca el estudio de factibilidad y de autorización para continuar con el mismo.

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