LA METODOLOGIA DE ELABORACION DE PROYECTOS COMO UNA

HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO CULTURAL

Actividad 1. Lectura y escritura exploratoria

Gustavo A. Figueroa M. *

1. Investiga y selecciona un texto que aborde un tema de tu interés sintetizando los siguientes componentes:

a) Introducción: “Di de qué vas a hablar” b) Desarrollo: “Habla” c) Conclusión: “Di de qué has hablado”

2. Al final de tu escrito incluye una pequeña reflexión sobre las siguientes preguntas: ¿Por qué has elegido ese tema? Y describe, ¿de dónde partiste para empezar a escribir?

Texto de interés:

MA. MAGDALENA VALENCIA FLORES

16/11/2014

ORGANIZACIÓN DE MIS TAREAS CONFORME AL TIEMPO DISPONIBLE

Tema de interés:

ÍNDICE

• INTRODUCCIÓN• DEFINICIONES• OBJETIVO GENERAL• PLANEACIÓN• PROGRAMAS• PROYECTOS• CONCLUSIÓN

INTRODUCCIÓNSi bien es cierto lo que dice la descripción del artículo[1] que elegí y el cual me interesó:

“Todos siempre, constante e intuitivamente en nuestra vida diaria hacemos proyectos y los llevamos a la práctica. Desde el momento que tenemos una buena idea, nos aqueja un problema o necesitamos enfrentar situaciones de la más diversa naturaleza: buscamos información al respecto, elaboramos alternativas, analizamos cuál de ellas nos ofrece las mejores posibilidades de éxito y finalmente, tomamos una decisión.”

Me gustó tomar este tema debido a que tuve curiosidad en saber un método de cómo organizar mis tiempos, proyectos y tareas de este curso; y por ende entrar y culminar la licenciatura que quiero. Este tema salió de una tarea del curso propedéutico, eje 3. actividad 4 “Hábitos de estudio”; en donde intuitivamente decidimos, pero esas decisiones son tomadas por medio de una planeación, en la que generamos programas por medio de proyectos, o simplemente puede ser un proyecto, en las que entran las actividades y finalmente el desarrollo de tareas (acción).

[1] LA METODOLOGIA DE ELABORACION DE PROYECTOS COMO UNA HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO CULTURALhttp://biblioenba.blogspirit.com/list/documentos/elaboracion_de_proyectos.pdf

Mencioné en la actividad 5[2] , el tiempo dedicado al estudio, es mínimo, tal como se refleja detalladamente en la siguiente gráfica:

[2] Tarea realizada del curso propedéutico, eje 3. actividad 5, como puede verse en la liga siguiente: http://queesserestudianteenlinea.blogspot.mx/2014/11/habitos-de-estudio.html

Como vemos ¡Sí que debo de planear mejor mis tiempos!, y para ello, debemos de entender algunas de las definiciones que se muestran en la siguiente diapositiva:

DEFINICIONES• PLAN Es usar procedimientos para introducir organización y

racionalidad en la acción, con el propósito de alcanzar determinados objetivos y son generalmente formulados a largo plazo. Un plan hace referencia a las decisiones de carácter general.

• PROGRAMA Conjunto coordinado de proyectos orientados a realizar los objetivos del plan. El programa es de mediano plazo.

• TAREA Es la acción que operacionaliza la actividad con un grado máximo de concreción y especificidad. Un conjunto de tareas configura una actividad, entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto.

• ACTIVIDAD Es el medio de intervención sobre la realidad mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos del proyecto.

• PROYECTO Es la unidad elemental del proceso de planificación y programación. El Proyecto es de corto plazo

OBJETIVO GENERALCursar la licenciatura de Gestión y administración de PyME, a través la Universidad Abierta y a Distancia

Aprobar el curso propedéutico para el aprendizaje autogestivo en un ambiente virtual, impartido por la Universidad Abierta y a Distancia y con una duración del 15 de octubre al 26 de noviembre de 2014.

PLANEACIÓN

Cursar los 4 ejes temáticos como se enlistan a continuación:

PROGRAMAS

CURSO INICIO CIERRE PERIODO TIEMPO DE ESTUDIO

HORAS

PUNTAJE DE EVALUACIÓN

EJE 1. AVA Y HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

Jueves 16 de octubre Miércoles 22 de octubre 16-22 de octubre 5 días 20 17%

EJE 2. PENSAMIENTO LÓGICO MATEMÁTICO Jueves 23 de octubre Martes 04 de noviembre 23 de octubre -04 de

noviembre 9 días 37 30%

EJE 3. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE Miércoles 05 de noviembre

Miércoles 12 de noviembre

05-12 de noviembre 6 días 24 20%

EJE 4. LECTURA Y ELABORACIÓN DE TEXTOS ACADÉMICOS

Miércoles 13 de noviembre

Miércoles 26 de noviembre

13-26 de noviembre 10 días 39 33%

ELABORACIÓN DE

PROYECTOS

En primera debemos tener bien claro lo que nos dice el artículo :“La Elaboración de Proyectos es una metodología que busca reducir al máximo posible el umbral de incertidumbre que siempre existe tras una decisión.No es un fin en sí misma, es un instrumento que tal vez nos permitirá lograr de mejor manera el éxito, es decir, concretar nuestros objetivos. Ninguna metodología puede asegurar el éxito absoluto dado que es imposible lograr un conocimiento cabal de todas las variables y todos los factores que entran en juegoLo que es importante es conocer y controlar el máximo de variables posibles, de manera tal de reducir los márgenes de error y de incertidumbre que encontramos en una realidad concebida como dinámica y compleja.Las situaciones presentes en la realidad no poseen una única forma de tratamiento, una fórmula única, rígida y menos universal de ser abordadas. Es por ello que si hacemos el ejercicio de intentar una aproximación participativa, integrativa e integral, estaremos en condiciones de generar mayores posibilidades de éxito en nuestra gestión de los procesos de desarrollo cultural local”.

ELABORACIÓN DE

PROYECTOSLa necesidad de entrar al curso de Gestión y administración de PyME radica en que a partir de ahí se tendrán nuevos y mejores conocimientos para el desarrollo personal y profesional de cada alumno, que a su vez servirán para la aportación o participación en función a su labor.Por ello es importante definir las variables presentes en el entorno externo tienen una importancia crucial en varios sentidos:• Necesidades de diseñar y/o emprender proyectos, programas,

actividades, etc., acorde a la labor [3] .• Pertenecer a una estructura organizacional: roles, cargos, funciones,

áreas o sub-áreas de trabajo por medio de los conocimientos adquiridos de la licenciatura y tal vez en algunos casos, se incluya un poco de experiencia laboral.

Con estos puntos, existirán mayores posibilidades de construir una visión estratégica del desarrollo:

NOMBRE DEL PROYECTO

[3] Diseño desarrollado por la UNAD, lo que se va a tratar es de planear, la organizar del tiempo para cumplir con lo solicitado y que nos llevará a aprobar dicho curso.

“Recordemos que no hay que olvidar el objetivo general del porqué estamos cursando el propedéutico”

CURSO PROPEDÉUTICO PARA EL APRENDIZAJE AUTOGESTIVO EN UN AMBIENTE VIRTUAL

*** ORGANIZACIÓN DE MIS TAREAS CONFORME AL TIEMPO DISPONIBLE ***

1. IDENTIFICACIÓN DEL

PROYECTO

Por lo regular se identifican 4 fases fundamentales:1. Una fase inicial de identificación2. Fase de diseño o elaboración del proyecto3. Fase de implementación o ejecución4. Evaluación final o ex-post

Ciclo de vida de los proyectos

1. IDENTIFICACIÓN : Debemos de ser capaces de realizar preguntas y sobre todo dar respuestas adecuadas, esto no significa que “no sepamos planificar", y mucho menos "elaborar un proyecto". Lo que se pretende es buscar un modo de ir organizándonos para la realización de determinadas actividades o tareas. Estas preguntas podrían formularse de la siguiente manera: QUÉ , POR QUÉ, PARA QUÉ, CUÁNTO, DÓNDE, CÓMO, CUÁNDO, etc.EJEMPLO:¿Qué es lo que deseo cursar la Licenciatura?¿Por qué la quiero cursar?¿Qué beneficios obtendré si la termino?¿Para qué me servirá estudiar la licenciatura?¿Cuánto tiempo me llevaré?¿Cuánto me costará?¿Dónde la voy a cursar?

¿Dónde realizaré mis actividades o tareas?¿Cómo cumpliré para mis proyectos?¿Dónde podré aplicar mis conocimientos?¿Cuándo terminará el curso?¿Qué se debe hacer para pasar el propedéutico?

2. ELABORACIÓN DEL

PROYECTOEn relación a las preguntas, se generarán nuevos objetivos que serán más específicos.“La descripción del proyecto sigue el ordenamiento lógico que orientan los objetivos específicos que hemos definido. Se trata de una descripción, lo más detallada y sucinta posible de las acciones ordenadas en el tiempo [1]”

CURSO PROPEDÉUTICO

SEMESTRE I SEMESTRE II SEMESTRE…

[4] DIAGRAMA DE GANTT http://www.ansapnicaragua.org/gerencia/pdf/diagramagantt.pdf

Un método recomendado para el control de actividades es el Diagrama de Gantt[4], matriz donde se ubican actividades, tiempo programado para realizarlas y responsables del cumplimiento de las mismas.Existen otros métodos tales como PERT, que se usa para el mismo fin, solo que es un método que utiliza especialmente el tiempo, para completar cada tarea en el más mínimo tiempo y cubrir con el proyecto total. Y lo que se necesita en este proyecto no es reducir tiempos, sino moldearlos acorde a las demás actividades.Entre otros está el diagrama de ruta crítica (busca el control y la optimización de los costos mediante la planificación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto), PDM (Método del Diagrama de Precedencias es una técnica de red de proyecto enfocada en las precedencias de las actividades), etc.

META

INICIO

“El método GTD (Getting Things Done) [5], es un modelo de gestión creado por David Allen a partir de su libro Organízate con eficacia. El método GTD se ha convertido en uno de los modelos de gestión relacionados con la productividad más importantes que existen en la actualidad. Es una metodología totalmente nueva y rompedora en lo que a la gestión del trabajo se refiere y ha supuesto una auténtica revolución en el ámbito profesional.”

No cabe duda, este método me va a servir perfectamente bien para organizar mis tareas, pero sobre todo a no olvidarlas y a terminarlas en tiempo y forma. El método consiste en 5 principios:1. Recopilar. 2. Procesar.3. Organizar.4. Hacer.5. Revisar.Para cumplir con estos puntos, es necesario la responsabilidad, el compromiso y la disciplina que conlleva para este método GTD, la cual se cumplirá la Fase de implementación o ejecución.[5] Cómo aumentar la productividad docente con el método GTD

http://justificaturespuesta.com/como-aumentar-la-productividad-docente-con-el-metodo-gtd/

3. EJECUCIÓN DEL PROYECTO

“La evaluación de proyectos es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto con la realización del proyecto. Es un instrumento que nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha.” [1]

4. EVALUACIÓN DEL

PROYECTO

CONCLUSIÓN

Del artículo seleccionado[1], presentan de manera amplia y genera los pasos de su metodología, por lo que insisten que se trata de una herramienta a su alcance para el logro de objetivos y que efectivamente, se encuentra una abundante literatura sobre este tema, así como también diversos enfoques metodológicos, al lo cual se notó que para la metodología que este artículo utilizó, no era la mejor opción para el proyecto de “ORGANIZACIÓN DE MIS TAREAS CONFORME AL TIEMPO DISPONIBLE “.

Buscando más información, se encontró con el método GTD (Getting Things Done), que si bien es cierto, la responsabilidad la debemos de entender como “todas aquellas acciones de tu vida en la que tú tienes el control y la capacidad de decisión. Precisamente, la toma de decisiones es lo que marca el éxito del método GTD. Y dichas decisiones no sólo se centran en el ámbito laboral, sino también en el personal. Hay que ser consciente de que cada decisión tiene unas consecuencias y que estas consecuencias conllevan una responsabilidad. “[5]

Si se lleva a cabo las indicaciones de este método, se obtendrán excelentes resultados y por ende, cumpliré mis objetivos, este método se utilizó para la actividad 1 del eje 4.

Al final, me di cuenta que efectivamente el trabajo se terminó a tiempo, sin necesidad de atrasos ni apuros.

No cabe duda, con una excelente organización, llevaré en orden mis trabajos y alcanzaré satisfactoriamente mis objetivos y metas.