organigramas y dep

Departamentalización y Organigramas GRUPO 3

Gestión por Procesos Grupo: 10125 / Docente: Alexander Hernández

Leidy Ávila Andres Lopez

Integrantes:

Corporación Unificada Nacional de Educación SuperiorFacultad de Ciencias Administrativas

Bogotá - 2014


Bogotá - 2014Gestión Por Procesos

Departamentalización y Organigramas

GRUPO 3

INTRODUCCIÓN Departamentalización y Organigramas

EL OBJETIVO ES DAR A CONOCER:

- Sus funciones.- Ventajas y Desventajas de su aplicación. - Tipos.- Procesos que se deben observar para

llevarlo a cabo.- Importancia en las empresas.- Características.- Símbolos y Signos.




GRUPO 3

Toda organización tiene su condición específica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo, proceso que agrupa individuos en unidades o departamentos para que realicen actividades similares o tengan alguna relación lógica, esta se denomina departamentalización.

Los organigramas sumado al concepto anterior guardan cierta relación entre si, ya que son las herramientas utilizadas para mostrar la estructura formal de una organización, los departamentos o unidades, los puestos jerárquicos o de autoridad, y como estos se relacionan con el tipo de actividad o función de la empresa.

Su aplicación surge como parte de las necesidades personales y grupales de los miembros de las empresas e influye de forma significativa en su desempeño .

En Contexto:




GRUPO 3La Departamentalización:

Proceso que se emplea para dividir una empresa o entidad en diferentes unidades o departamentos mediante la agrupación de trabajadores según las funciones y/o actividades especificas, con menor o mayor grado de autonomía.




GRUPO 3Criterios para la Departamentalización:

- Listar todas las funciones de la empresa.- Clasificarla.- Agruparlas según su orden jerárquico.- Asignar actividades a cada una de las áreas

agrupadas.- Especificar las relaciones de autoridad,

responsabilidades y obligaciones entre las funciones y los puestos.

- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán tener relación con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa así como las funciones involucradas.




GRUPO 3

- Por FuncionesEs la descomposición de la empresa por departamentos de actividades funcionales especificas.- CoordinaciónSincronización de recursos y esfuerzos en pro de concebir el logro de los objetivos, además que exista armonía, unidad, oportunidad, y oportuno desarrollo.

Criterios para la Departamentalización:




GRUPO 3Criterios para la Departamentalización:

- División del TrabajoCon el fin de lograr el perfeccionamiento y el mínimo esfuerzo se asigna delimitación y separación de actividades - Jerárquica Es el grado, importancia o rango de sus funciones de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad.- Reglas: 1. Formular niveles jerárquicos mínimos 2. Definir el tipo de autoridad de cada nivel




GRUPO 3Tipos de Departamentalización:

1. Funcional2. Por producto3. Geográficas o por territorio4. Por Clientes5. Por Proceso o equipo6. Por Secuencia




GRUPO 3Ventajas y Desventajas de la Departamentalización:

VENTAJAS:1. Se mantiene el poder y prestigio de las

funciones2. Se delega funciones a niveles

inferiores3. Se aprovechan las economías de las

operaciones locales 4. Se usa tecnología especializada 5. Se simplifica la capacitación

DESVENTAJAS: 1. se reduce la coordinación entre

funciones 2. Se requiere de mas personal con

capacidad de gerentes3. Requerir de mas personal 4. Responsabilidad de utilidades5. Modelo inconveniente para el

desarrollo de gerentes




GRUPO 3LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas son como una carta grafica de organización que representa la estructura formal de una empresa, se puede decir como un radiografía donde se muestra el esqueleto o constitución interna de una empresa




GRUPO 3

REVELAN

División de funciones Niveles jerárquicos Líneas de autoridad y responsabilidad Canales de comunicación Naturaleza lineal o asesoramiento del departamento los jefes de cada departamento

LOS ORGANIGRAMAS

LOS ORGANIGRAMAS NOS AYUDAN A TENER UNA IDEA UNIFORME ACERCA DE UNA ORGANIZACIÓN Y QUE SE ENCARGA DE HACERLO CON FIDELIDAD.




GRUPO 3OBJETIVOS Y FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS

• Consulta de información• Jerarquías • Conocimiento de ubicación y relaciones dentro de la organización +• Ayudan a descubrir posibles dispersiones lagunas, duplicidad de funciones y tramos

insuficientes • Refleja los diversos tipos de trabajo• División de trabajo indicando:

Cargos existentes como se agrupan en unidades administrativas

Como influye la autoridad en los mismos




GRUPO 3FUNCIONES

PARA LA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION :Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades de la empresa reflejando una estructura organizativa características graficas y sus actualizaciones

PARA EL AREA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMA esta ayuda a reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización la cual se muestra a la compañía atreves de manuales de organización .

PARA EL AREA DE ADMINISTRACION PERSONAL:Sirve como instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios en general




GRUPO 3VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS:1. obliga a sus autores a aclarar sus ideas2. Muestra quien depende de quien 3. Puntos fuertes y débiles 4. Sirve como historia de los cambios,

instrumentos de enseñanza y medio de información al publico acerca de las relaciones de trabajo de la empresa

DESVENTAJAS:1. Solo muestra relaciones formales 2. puede ocasionar que el personal

confunda las relaciones de autoridad con el status




GRUPO 3CONTENIDO

Títulos de descripción condensadaNombre del funcionario Fecha de formulación Aprobación Leyenda Requisitos PrecisiónVigenciaUniformidad




GRUPO 3Director general

Gerente General

Contabilidad

Clientes

Proveedores

Mercadotecnia

Publicidad

Eventos

Recursos humanos

Reclutamiento

Contratación

Mantenimiento

Limpieza

Suministros




GRUPO 3CLASIFICACION

SE CLASIFICAN EN CUATRO GRANDES GRUPOS:• POR SU NATURALEZA1. micro administrativo 2. Macro administrativo 3. Mezo administrativo • POR SU AMBITO 1. Generales 2. Específicos3. Integrales

POR SU PRESENTACION:1. Verticales2. Horizontales3. Mixtos4. De bloque5. Circulares6. Escalar • POR SU CONTENIDO1. Funcionales



Departamentalización y Organigramas GRUPO 3

Muchas GraciasFIN

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