organigrama
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Concepto,Importancia, OrganigramasTRANSCRIPT
El organigrama también es definido como un
modelo abstracto y sistemático, que permite
obtener una idea uniforme acerca de la
estructura formal de una organización, el
organigrama tiene la particularidad de ser:
sencilla, entendible y sobre todo flexible pues
esta característica es muy importante pues
permite que la organización se adapte a los
cambios necesarios dentro de su ámbito
El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que desempeña un papel informativo, al permitir que
los integrantes de la organización y de las
personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global,
sus características generales
Es un instrumento para el análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia
propia de las representaciones gráficas,
las particularidades esenciales de la
organización representada.
Organigrama es un esquema de la
organización de una empresa, entidad o de
una actividad. El término también se
utiliza para nombrar a la representación
gráfica de las operaciones que se
realizan en el marco de un proceso industrial o
informático.
CONCEPTUALIZACIÓN DE ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
Es
La representación
gráfica.
De una estructura
organizada.
Representado en
empresa o
cualquier entidad
productiva.
Ya sea comercial,
administrativa, política, etc.
En la que se indica De forma
esquemática.
La posición de las áreas, sus líneas de autoridad, líneas
de comunicación, asesoría etc. (Personal).
IMPORTANCIA
PermiteDetectar fallas
estructurales.
Dividir las funciones
Niveles de
Jerarquía.
¿Qué perfil requiere cada puesto?.
¿Cómo se interrelacionan los distintos segmentos de la
empresa?
¿Qué característica tiene cada puesto?
FORMULA PREGUNTAS CÓMO:
¿Cómo se va dividir el trabajo
Detectar fallas estructurales, ya querepresenta gráficamente las unidadesy relaciones
Observar en cualquier unidad orelación.
En este constan los siguientes tipos:
Actividad
Función
Autoridad.
Metas Objetivos
en el trabajo en equipo
CARACTERISTICAS GENERALES
DE LOS ORGANIGRAMAS
Estos son el medio que utilizan las
empresas para el análisis teórico y la
acción práctica de la administración
También es la representación gráfica de
la estructura orgánica y funcional de todas las
unidades que integran la organización la
organización indicando sus aspectos más importantes
como son las relaciones jerárquicas
También indican sus funciones, las
relaciones entre las unidades, los puestos, desde el mayor hasta
el menor.
Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de
actividades y servicios dela organización y de las actividades y personal vital para lo
mismo
Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y
complejidades estructurales
Los organigramas pueden promover la comprensión de las
poblaciones de comunicación
Es una representación exacta de la
realidad de la empresa
No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o
categoría en las distintas partes de la
organización
Macro administrativos
POR SU
NATURALEZA
brinda una
representación
interactúan más de una única
organización.
Meso administrativos
representación gráfica
toma a más de una única
organización
son de un mismo sector
productivo o actividad
empresarial.
Micro administrativos
representa
única
organizació
n.
pueden referirse
a ella en forma
general
global o plasmar
alguna de las
áreas que la
conforman
Informativo POR SU FINALIDAD
estructura tiene como objetivo ser
presentado al público en general.
accesible a personas no muy familiarizadas con
ellos
mostrarse sencilla
para su comprensión
Analítico
permite observar diferentes
aspectos del comportamiento
organizacional,
refleja una visión macro
o global
Formalcabeza
organización-
instrumento
escrito de su
aprobación.
aprobada
-
Columna v
ertebral-
organizaci
ón
Informal
forma a partir de las
relaciones de amistad o
del surgimiento de
grupos informales
no se encuentra
representados
en un
documento
formal
aprobado por la
cabeza de la
organización.
Generales: Estos organigramas
brindan información
representativa de la empresa,
resaltando cierto nivel
jerárquico.
POR SU ÁMBITO
Específicos: Estos tipos
de organigramas
representan una porción o
área de la empresa, pero
ejemplo en nuestro caso,
tratamos de representar el
área de ventas.
Integrales
POR SU CONTENIDO
presentan
a la
organizaci
ón de
forma
global
son
similares a
los
organigra
ma
General
expresan la
relaciones
de jerarquía
o
dependenc
ia existe-
empresa
Funcionalesdescribe la
responsabilida
d que tiene
que tiene
cada área de
la empresa
son muy
poco
usados por
el mismo
hecho de
que existe
un manual
organizacio
nal
VERTICALES
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:
es decir empezamos
en la parte superior
son los de uso más
generalizado en la
administración,
hacen
representación
de una
administración
vertical
Horizontales
son muy poco
usados
representa un
mismo nivel
jerárquica.
representan a una
organización de
una manera
singular
Mixtos:
BLOQUE: Son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
Secretario
1. Dirección1.1 Departamento
1.1.1 Oficina1.1.2 Oficina
1.2 Departamento1.2.1 Oficina1.2.2 Oficina
2. Dirección2.1 Departamento
2.1.1 Oficina2.1.2 Oficina
2.2 Departamento2.2.1 Oficina2.2.2 Oficina
3. Dirección3.1 Departamento
3.1.1 Oficina3.1.2 Oficina
3.2 Departamento3.2.1 Oficina3.2.2 Oficina
4. Dirección4.1 Departamento
4.1.1 Oficina4.1.2 Oficina
4.2 Departamento4.2.1 Oficina4.2.2 Oficina
5. Dirección5.1 Departamento
5.1.1 Oficina5.1.2 Oficina
5.2 Departamento5.2.1 Oficina5.2.2 Oficina
6. Dirección6.1 Departamento
6.1.1 Oficina6.1.2 Oficina
6.2 Departamento6.2.1 Oficina6.2.2 Oficina
Subsecretaría A Subsecretaría B
Oficialía Mayor
CIRCULARES:la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que
decrece desde el centro hacia los extremos, y el último
círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.
Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo
círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras. Dirección
Dpto. B
Dpto. A Dpto. C
Sección 3
Sección 4Sección 1
Sección 2