opciones de autorrelleno
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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO TEMA: opciones de autorrelleno
NOMBRE:ANDRES RUIZ
CURSO: 4TO “B”
CATEDRA: INFORMATICA
Autorrelleno
Vamos a manejar una herramienta muy útil de Excel2007 como puede ser el autorrelleno la cual nos ahorrará tiempo a la hora de crear una hoja de cálculo.
Cuadro de relleno
Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, el controlador de relleno que nos sirve como ya hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes.
Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la operación normal de copiado.
Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en la celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo,...
Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68, 24/07/68,...
Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora 10:00, las copiadas seguirán 11:00, 12:00,....
Cuando copiamos fechas las opciones de relleno pasan a ser las siguientes:
Existen también otras series como podrían ser las numéricas.
Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el valor 2, ahora seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno copiamos las celdas hacia la derecha, pues en la celdas adyacentes se seguirá la serie, 3, 4, 5,...
Si en vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este método la serie de las celdas
adyacentes seguirá con números pares.
Cuando copiamos series numéricas, las opciones de relleno incluyen Rellenar serie pero no Rellenar meses.
Para entenderlo mejor es conveniente que lo pruebes.
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos
Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo.
También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números,
combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo
establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las
celdas y arrastre el controlador de relleno .
El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si se desea.
Cómo mostrar u ocultar el controlador de relleno
Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno para
elegir el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de
celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic
en Rellenar sin formato.
Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador
de relleno, puede desactivarlo.
Cómo activar o desactivar Opciones de autorrelleno
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Rellenar datos en celdas adyacentes
Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el
contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes
arrastrando el controlador de relleno .
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente
1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda
que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y, a continuación,
en Abajo, Derecha, Arribao Izquierda.
SUGERENCIA Para rellenar una celda rápidamente con el contenido de la celda situada encima o
a la izquierda, puede presionar CTRL+J o CTRL+D.
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes
1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas
adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a
continuación, haga clic en la opción que desea usar.
NOTA Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se
detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la
selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el
controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón).
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Rellenar fórmulas en celdas adyacentes
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas
adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a
continuación, haga clic en la opción que desea usar.
Sugerencias
También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda adyacente. Para ello,
utilice el comandoRellenar (en la ficha Inicio, en el grupo Modificar), o presione CTRL+J o
CTRL+D para rellenar una celda situada debajo o a la derecha de la celda que contiene la
fórmula.
Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las celdas
adyacentes a las que se aplica, haciendo doble clic en el controlador de relleno de la
primera celda que contiene la formula. Por ejemplo, tiene números en las celdas A1:A15 y
B1:B15, y escribe la fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta fórmula en las celdas
C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de relleno.
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Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados
Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de
números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años.
1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si
desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en
blanco la segunda celda.
Otros ejemplos de series que se puede rellenar
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden
descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Sugerencias
También puede especificar el tipo de serie utilizando el botón secundario del mouse para
arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y después hacer clic en el comando
adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga
clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-2002, MAR-2002, etc. También puede
hacer clic en Rellenar años para obtener la serie ENE-2003, ENE-2004, etc.
Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que desea crear.
Cómo rellenar celdas con una serie de números
La función Autorrellenar se puede suprimir manteniendo presionada tecla CTRL mientras
se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más celdas. Los valores
seleccionados se copian en las celdas adyacentes y Excel no extiende una serie.
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Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada
Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de nombres
o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de relleno
personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o
puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar una serie de relleno
integrada (como una serie de relleno para meses y días), pero se puede modificar o eliminar una
serie de relleno personalizada.
NOTA Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto combinado con números. Para
crear una lista personalizada que contenga sólo números, por ejemplo de 0 a 100, deberá crear en
primer lugar una lista de números con formato de texto.
Cómo dar formato de texto a números
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos
1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la serie de
relleno.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de
Excel.
3. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar
con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el
cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.
6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno
personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de
Excel.
2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar
con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a continuación, escriba las
entradas en el cuadro Entradas de lista, comenzando por la primera entrada.
Presione ENTRAR después de cada entrada.
4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic dos veces
en Aceptar.
5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno
personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de
Excel.
2. Haga clic en la categoría Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para
trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o eliminar y siga
uno de los procedimientos siguientes:
Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere oportunos en
el cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en Agregar.
Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.