ofimática jorge herrera
DESCRIPTION
fffffffffffffffffTRANSCRIPT
Ofimática
Jorge Eduardo Herrera Morales901
Se divide en
Exel
Word
Access
Access
Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft
Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas
características- permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que le ayudarán a llevar la empresa.
- puede compartir fácilmente las aplicaciones con los compañeros.
- crea aplicaciones personalizadas.
Uso con otros programas
En ocasiones, necesita una base de datos relacional para controlar este tipo de información; se trata de un almacén de datos que se han dividido en colecciones de datos más pequeñas (denominadas tablas) para eliminar la redundancia.
Términos mas usados en Access
Tipos de datos
Campos
Formularios
Informes
Consultas
Tipos de datos
Determina el tipo de datos que puede almacenar el campo.
auto numérico
hipervínculo
monedaFecha y hora
numero
memo
texto
Campo
Un campo es una columna de una tabla. Un campo representa un atributo definido en el que se almacena para todos los registros de una tabla. La definición de un campo incluye el nombre del campo, el tipo de datos que se almacenan en el campo y las reglas de validación que debe tener para validar los datos almacenados.
.
Formulario
modificar o mostrar los datos de una tabla
o consulta.
acelera el uso de las bases de datos,
se pueden usar para controlar el acceso a
los datos
ventanas por las que los usuarios ven y
alcanzan las bases de datos.
es un objeto de base de datos que se puede usar para
escribir
Informes y consultas
permite organizar y formatear información de acuerdo con sus necesidades y especificaciones. Puede utilizar Access para diseñar informes que utilicen numerosos elementos de diseño.
Una consulta de selección recupera información que desee de una o varias tablas en una base de datos. A continuación, la consulta de selección presenta la información que recupera en un formato que desee.
..
EXCEL
Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft.
Utilizado normalmente en tareas financieras y contables
características
· Es una hoja de cálculo.
· Puede hacer cálculos muy largos.
No tiene defecto
· Una tabla no
es un reto par Excel.
· Relleno y formato de celdas
Usos con otros programas
Esta tiene una gran relación ya que interactúa con casi todos los programas y forma trabajos mas completos.
funciones
- funciones de complemento y automatización
- funciones de fecha y hora
.- funciones de base de datos.
-funciones de cubo.
.- funciones financieras.
- funciones de ingenierías.
Word
Es un software destinado al procesamiento de textos.
Actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
CARACTERISTICAS
Complementa muchas
característicasProcesador de texto, para editar
Como también efectos
Aplica distintas fuentes a lo largo del documento
Realiza trabajos
eficientes
Con un muy buen estilo
Usos con otros programas
Este programa por lo general es muy bueno ya que realiza trabajos
con casi cualquier programa ya que tiene una alta variedad de
aplicaciones y efectos que le sirven a los demás programas.
Publisher
A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
Características
Ayuda a crear
Es un programa que brinda una edición simple.
Y a persona-
lizar
No proporciona una posibilidad integrada de manejo.
Y compartir
con facilidad
Amplia variedad de publicaciones.
Usos con otros programas
Este en especial maneja muy buena relación con los demás programas ya que sus aplicaciones son compatibles y por obligación tiene que hacerlo.
PowerPoint
Programa de presentaciones ya que permite en diferentes diapositivas realizar un trabajo con variedad de aplicaciones.
Características
Presenta diapositivas
Amplia variedad de aplicaciones y formas de editar
Sostiene buena calidad
Presente gráficos y variedad de formas
presentaVarios sistemas y aplicaciones
Usos con otros programas
PowerPoint es muy amplio y trabaja con cualquier programa por que tendrá que presentar sus diapositivas y sus aplicaciones
Visual Basic
Es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. con la intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo que facilitó en cierta medida la programación misma.
características
Lenguaje de progra-
macion
Utiliza códigos que le permiten dar una orden
Muchas aplicaci-ones
Este realiza cualquier tipo de
cosa ej. calculadora
Es muy bueno
Y ayuda para realizar cualquier trabajo
Usos con otros programas
Este tiene una amplia gama ya que es muy eficiente y tiene que relacionarse muy bien con otros programas.