oficina de extensiÓn universitaria y proyecciÓn social...

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA

OFICINA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL

PLAN ESTRATÉGICO 2017 - 2019

UNALM

JUNIO - 2017

2

PLAN ESTRATÉGICO OEUPS 2017 – 2019

Ph.D. Jorge Alfonso Alarcón Novoa VICERRECTOR ACADÉMICO

Mg. Sc. Segundo Gregorio Gamarra Carrillo

JEFE DE LA OFICINA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL

Ing. Ruth Elvira Meza Asto JEFE DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA TÉCNICA - OEUPS

Ing. César Cárdenas Mancilla

JEFE DE LA UNIDAD DE CAPACITACIÓN - OEUPS

EQUIPO TÉCNICO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

Segundo Gregorio Gamarra Carrillo Juan Ubaldo Lluncor Granados

Ruth Elvira Meza Asto Cesar Cárdenas Mancilla Máximo Ramos Camasi Karin Chumpitaz Ciriaco

Yeraldine Cabezas Acevedo

PERSONAL DE APOYO Sra. Ana María Díaz Alcántara

Sra. Nicty Torres Ganoza Sr. Joe Ramírez Guillen

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CONTENIDO

Introducción ............................................................................................ 4

1.1. Visión del Sector Educación .................................................................................... 5

1.2. Misión de la UNALM ................................................................................................ 5

1.3. Objetivos Estratégicos de la UNALM ....................................................................... 5

1.4. Acciones Estratégicas Institucionales UNALM ........................................................ 7

2.1. Misión de la OEUPS ................................................................................................. 9

2.2. Objetivos estratégicos de la OEUPS ........................................................................ 9

2.3. Acciones Estratégicas de la OEUPS ....................................................................... 10

2.4. Identificación de la Ruta Estratégica de la OEUPS ................................................ 11

2.5. Matriz Resumen de Objetivos y Acciones Estratégicas ........................................ 12

3.1. Programación de actividades para los periodos 2017, 2018 y 2019 .................... 14

3.2. Ficha de Indicadores de los objetivos y acciones estratégicas de la OEUPS......... 47

I. Síntesis de la fase estratégica

II. Fase Institucional Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social – OEUPS

III. Anexos

4


Introducción

La Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social (OEUPS) como dependencia relacionada al Vicerrectorado Académico es la coordinadora del sistema de extensión universitaria y de proyección social (SEUPS) de la Universidad Nacional Agraria La Molina (UNALM).

En esa perspectiva, el Plan Estratégico (PE) 2017-2019 de la OEUPS constituye el documento de gestión que establece la misión como razón de ser de la Oficina, los objetivos y acciones estratégicas en el mediano plazo; a través de las cuales, se determina la ruta estratégica, acorde con los objetivos del Plan Estratégico Institucional 2017-2019 de la UNALM, aprobado con Resolución Nº 0023-2017-CU-UNALM.

El PE 2017-2019 de la OEUPS ha sido elaborado siguiendo las pautas de la Guía Metodológica de la Fase Institucional del Proceso de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), alineado al PEI y las funciones señaladas en el Estatuto y Reglamento General de la UNALM, aprobados con Resolución N° 01-2015-AE-UNALM y N° 0001-2017-AU-UNALM, respectivamente.

Este documento contempla la síntesis de la fase estratégica institucional, la descripción de la misión, objetivos y acciones estratégicas; así como sus indicadores y metas previstas para un horizonte de tres (03) años que constituyen la ruta estratégica para la obtención de los resultados esperados por la OEUPS.

5


I. Síntesis de la Fase Estratégica institucional

1.1. Visión del Sector Educación

La visión construida para el Sector Educación contempla el doble rol que

cumple la educación: el desarrollo integral de cada individuo para que alcance

su realización personal en el ámbito que desee; y por otro, la formación de

ciudadanos comprometidos al desarrollo integral y sostenible del país.

1.2. Misión de la UNALM

La Universidad Nacional Agraria La Molina considerando el rol central de la

institución establecido en la Ley Universitaria y en su Estatuto, se define la

siguiente misión:

1.3. Objetivos Estratégicos de la UNALM

Los objetivos estratégicos institucionales definen los cambios que la

universidad apuesta lograr en las condiciones de sus estudiantes o en el

entorno en el que se desenvuelven. Para ello han definido 6 objetivos

estratégicos institucionales (Cuadro N° 01), 52 acciones estratégicas

institucionales, las cuales deben orientar el accionar de las dependencias de la

UNALM en los próximos tres años y 52 indicadores de desempeño para medir

el avance de los mismos.

“Los peruanos acceden a una educación que les permite desarrollar su

potencial desde la primera infancia y convertirse en ciudadanos que

valoran su cultura, conocen sus derechos y responsabilidades,

desarrollan sus talentos y participan de manera innovadora,

competitiva y comprometida en las dinámicas sociales, contribuyendo

al desarrollo de sus comunidades y del país en su conjunto”.

“Brindar formación profesional, investigación, proyección social y educación

continua para los estudiantes contribuyendo al desarrollo sostenible agrario

y de la sociedad”.

6


Cuadro N° 01: Objetivos Estratégicos Institucionales UNALM

Código Objetivos estratégicos

institucionales (OEI) Descripción

OEI - 1

Mejorar la calidad de la

formación profesional de los

estudiantes universitarios.

Formar profesionales íntegros, competitivos, con

espíritu crítico y creativo, líderes en su especialidad,

emprendedores, con valores y comprometidos con el

desarrollo de la sociedad. Para ello contaremos con una

plana docente de alto nivel académico pedagógico, con

compromiso ético, moral y social, que contribuya a la

formación de profesionales integrales.

OEI - 2

Desarrollar investigación

básica y aplicada de calidad

articulada a las necesidades

del país.

Generar y difundir conocimiento con énfasis en la

investigación científica, tecnológica y humanística como

eje fundamental para el desarrollo agrario y con medio

para las organizaciones así como para el país.

OEI - 3

Optimizar las actividades de

extensión universitaria y de

proyección social

implementadas en la

comunidad.

Establecer y mantener contacto permanente con los

diferentes actores involucrados en el desarrollo agrario

del país, estableciendo canales de interacción

permanente entre las empresas privadas y el estado con

el fin de contribuir a lograr el desarrollo integral y

sostenible del país.

OEI - 4

Mejorar la eficiencia y

eficacia de la gestión

institucional.

La universidad busca mejorar los procesos de

planificación, conducción, supervisión, evaluación y de

coordinación dentro de la administración central, las

facultades y las diversas áreas y unidades

desconcentradas.

OEI - 5

Incorporar las tecnologías

de información y

comunicación en todos los

procesos de la UNALM.

Dotar de tecnologías de información y comunicación

que faciliten todos los procesos de la organización y

fundamentalmente los procesos enseñanza -

aprendizaje, investigación, proyección social y

extensión universitaria y gestión administrativa.

OEI - 6

Brindar servicios adecuados

para el bienestar

universitario

Proporcionar las condiciones de bienestar y confort a la

comunidad universitaria a través de bienes y servicios

que permitan el mejor desempeño académico,

investigador y laboral en estudiantes, docentes y

administrativos respectivamente.

Fuente: Plan Estratégico institucional de la UNALM 2017- 2019

7


El planeamiento estratégico institucional de la Oficina de Extensión

Universitaria y Proyección Social, se encuentra alineado al tercer objetivo

estratégico institucional de la UNALM que está dirigido a la extensión

universitaria y proyección social.

Este tercer objetivo estratégico institucional de la UNALM (OEI - 3): “Optimizar

las actividades de extensión universitaria y de proyección social

implementadas en la comunidad” busca establecer y mantener contacto

permanente con los diferentes actores internos y externos involucrados en el

desarrollo agrario del país, definiendo canales de interacción permanente

entre la universidad, la comunidad y el Estado con el fin de contribuir a lograr

el desarrollo integral y sostenible del país (Cuadro N° 02).

Cuadro N° 02: Indicadores y metas del objetivo estratégico institucional N° 03 de la

UNALM

OEI-3: Optimizar las actividades de extensión universitaria y de proyección

social implementadas en la comunidad

Código Indicador Línea de

base Meta

OEI-3

Número de actividades del programa de extensión

universitaria y de proyección social implementadas

para la comunidad y empresas del país

S/D (2016)

12

Número de actividades para el fortalecimiento del

sistema de extensión universitaria y proyección

social de la UNALM

S/D (2016)

18

Fuente: Plan Estratégico Institucional UNALM 2017- 2019

1.4. Acciones Estratégicas Institucionales UNALM

Para lograr el objetivo N° 03 descrito, la UNALM ha identificado las siguientes

acciones estratégicas (Cuadro N° 03).

8


Cuadro N° 03: Acciones estratégicas institucionales UNALM,

correspondientes al objetivo estratégico institucional N° 03

Objetivo estratégico

institucional (OEI) Acción estratégica institucional (AEI)

OEI-3 Optimizar las

actividades de extensión

universitaria y de proyección

social implementadas en la

comunidad

AEI 3.1 Programa de actividades de extensión

universitaria y de proyección social pertinente

para la comunidad y empresas del país.

AEI 3.2 Fortalecer el sistema de extensión

universitaria y proyección social de la UNALM.

AEI 3.3 Ejecutar el PIP: "Construcción e

implementación del Centro de Educación

Continua de la UNALM".

Fuente: Plan Estratégico Institucional UNALM 2017- 2019

9


II. Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social – OEUPS

2.1. Misión de la OEUPS

Para contribuir al cumplimiento de la misión institucional de la UNALM, la

OEUPS ha establecido la siguiente misión:

2.2. Objetivos estratégicos de la OEUPS

Los objetivos estratégicos de la OEUPS (Cuadro N° 04) contribuyen al logro del objetivo estratégico institucional de la UNALM N° 03.

Cuadro N° 04: Objetivos Estratégicos de la OEUPS

Código Objetivos estratégicos (OE) Descripción

OE - 1

AE 3.1 Ejecutar el plan de


universitaria y de proyección

social pertinente para la

comunidad y empresas del

país.

Desarrollo de actividades de extensión universitaria

y proyección social (EUPS) que vinculan a la UNALM

con la Sociedad y a los estudiantes, docentes y

personal no docentes con la realidad social

nacional, y contribuyen a la formación integral del

estudiante, a la integración de las tres funciones

sustanciales de la universidad: académica,

investigación y extensión; y a la solución de

problemas de la comunidad.

OE - 2

AE 3.2 Fortalecer el sistema

de extensión universitaria y

proyección social de la

UNALM.

La normativa y automatización del sistema de

extensión universitaria y proyección social (SEUPS)

acompañada de la Gestión de la Calidad y el

fortalecimiento de las capacidades de sus actores

contribuyen a que el SEUPS se desarrolle eficaz y

eficientemente.

Elaboración: Equipo Técnico de Planeamiento Estratégico OEUPS 2017 – 2019

Somos una dependencia del Vicerrectorado Académico que gestiona el

Sistema de Extensión Universitaria y Proyección Social a los principales

grupos de interés de la Universidad Nacional Agraria La Molina de manera

oportuna y efectiva, contribuyendo a la formación integral profesional y al

desarrollo sostenible de la sociedad y del medio ambiente en el marco de

la responsabilidad social.

10


2.3. Acciones Estratégicas de la OEUPS

Las acciones estratégicas son un conjunto de actividades ordenadas que

contribuyen al logro de los objetivos estratégicos, medidas a través de

indicadores y sus correspondientes metas anuales.

En ese sentido, se han definido las siguientes acciones (Cuadro N° 05),

clasificadas de acuerdo a la tipología planteada en la normativa vigente de la

Guía metodológica de la fase institucional del proceso de planeamiento

estratégico - CEPLAN: “A. Bienes y servicios”, “B. Soporte” y “C”. Proyectos de

inversión pública”.

Cuadro N° 05: Acciones Estratégicas de la OEUPS

N° Objetivo Estratégico (OE) Acciones Estratégicas (AE)

OE-1

Ejecutar el plan de


universitaria y proyección

social pertinente para la

comunidad y empresas

del país.

A.E 1.1 Elaboración del plan de actividades de extensión universitaria

y proyección social del SEUPS.

A.E 1.2 Desarrollo de actividades de extensión universitaria con

estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM para la

comunidad y empresas.

A.E 1.3 Desarrollo de actividades de proyección social con

estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM para la

comunidad, en el marco de la responsabilidad social universitaria.

A.E 1.4 Fomento de la producción académica vinculada a las

actividades de extensión universitaria y proyección social para la

comunidad.

OE-2

Fortalecer el sistema de

extensión universitaria y

proyección social de la

UNALM.

A.E 2.1 Elaborar la normativa para el SEUPS.

A.E 2.2 Implementar el sistema Informático integrado con las

actividades del SEUPS.

A.E 2.3 Implementar el plan de desarrollo de las personas (PDP) del

SEUPS.

A.E 2.4 Implementar el plan de formación de extensionistas (PFE)

para estudiantes, docentes y personal no docente.

A.E 2.5 Implementar el sistema integral de gestión (SIG) de la OEUPS.

A.E 2.6 Gestionar los medios de difusión de las actividades de

extensión universitaria y proyección social.

Elaboración: Equipo Técnico de Planeamiento Estratégico OEUPS 2017 – 2019 *Portal web institucional: www.ceplan.gob.pe

http://www.ceplan.gob.pe/

11


2.4. Identificación de la Ruta Estratégica de la OEUPS

La ruta estratégica (Cuadro N° 06) es la secuencia de la priorización de las

acciones estratégicas para lograr los objetivos estratégicos.

Cuadro N° 06: Ruta Estratégica

Objetivo Estratégico

Acciones Estratégicas 2017 2018 2019

OE-1 AE 1.1 Elaboración del plan de actividades de extensión

universitaria y proyección social del SEUPS. X X X

OE-1 AE 1.2

Desarrollo de actividades de extensión universitaria

con estudiantes, docentes y personal no docente de

la UNALM para la comunidad y empresas.

X X X

OE-1 AE 1.3

Desarrollo de actividades de proyección social con

estudiantes, docentes y personal no docente de la

UNALM para la comunidad, en el marco de la

responsabilidad social universitaria.

X X X

OE-1 AE 1.4

Fomento de la producción académica vinculada a las

actividades de extensión universitaria y proyección

social para la comunidad.

X X X

OE-2 AE 2.1 Elaborar la normativa para el SEUPS. X X X

OE-2 AE 2.2 Implementar el sistema Informático integrado con

las actividades del SEUPS. X X X

OE-2 AE 2.3 Implementar el plan de desarrollo de las personas

(PDP) del SEUPS. X X X

OE-2 AE 2.4

Implementar el plan de formación de extensionistas

(PFE) para estudiantes, docentes y personal no

docente.

X X X

OE-2 AE 2.5 Implementar el sistema integral de gestión (SIG) de

la OEUPS. X X X

OE-2 AE 2.6 Gestionar los medios de difusión de las actividades

de extensión universitaria y proyección social. X X X


PLAN ESTRATÉGICOEUPS 2017-2019 12


2.5. Matriz Resumen de Objetivos y Acciones Estratégicas

Cuadro N° 07: Matriz Resumen de Objetivos y Acciones Estratégicas

Objetivos Estratégicos Acciones Estratégicas

Objetivos Estratégicos

Indicador

Línea Base del Indicador

Meta

Fuente de datos

Fuente de verificación

Responsable de la Medición del

Indicador Acciones Estratégicas Indicador

Línea Base del Indicador

Meta

Fuente de datos

Fuente de verificación

Responsable de la Medición del

Indicador Valor Año 2017 2018 2019 Valor Año 2017 2018 2019

OE-1 Ejecutar el plan de actividades de extensión universitaria y proyección social pertinente para la comunidad y empresas del país

Número de actividades del plan de extensión universitaria y proyección social para la comunidad y empresas del país.

S.D. 2016 4 4 4 Informe de evaluación estratégica

Base de datos institucional

Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social

A.E 1.1 Elaboración del plan de actividades de extensión universitaria y proyección social del SEUPS.

Plan de actividades de extensión universitaria y proyección social del SEUPS aprobado

S/D 2016 1 1 1 Acta de reunión

Memoria anual Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social

A.E 1.2 Desarrollo de actividades de extensión universitaria con estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM para la comunidad y empresas.

Número de actividades de extensión universitaria desarrolladas con estudiantes, docentes y personal no docente

S/D 2016 450 488 488 Informe de actividades de las UEUPS


A.E 1.3 Desarrollo de actividades de proyección social con estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM para la comunidad, en el marco de la responsabilidad social universitaria.

Número de actividades de proyección social desarrolladas con estudiantes, docentes y personal no docente

S/D 2016 31 34 38 Informe de actividades de las UEUPS


A.E 1.4 Fomento de la producción académica vinculada a las actividades de extensión universitaria y proyección social para la comunidad.

Número de publicaciones y eventos vinculados a las actividades de extensión universitaria y proyección social

S/D 2016 10 12 14

Registro e informe de las actividades de EUPS

Informes trimestrales de las actividades de EUPS y memoria anual


OE-2 Fortalecer el sistema de extensión universitaria y proyección social de la UNALM

Número de actividades para el fortalecimiento del sistema de extensión universitaria y proyección social de la UNALM.

S.D. 2016 6 6 6 Informe de evaluación estratégica


Oficina de Extensión universitaria y Proyección Social

A.E 2.1 Elaborar la normativa para el SEUPS. Número de normas aprobadas para el SEUPS

S/D 2016 3 1 1 Archivo de normas aprobadas

Resoluciones de aprobación de normas


A.E 2.2 Implementar el Sistema informático integrado con las actividades del SEUPS.

Avance en la implementación del sistema informático integral del SEUPS.

S/D 2016 30% 70% 100% Informes de consultoría

Inspección visual del software


A.E 2.3 Implementar el plan de desarrollo de las personas (PDP) del SEUPS.

Avance del PDP implementado S/D 2016 20% 60% 100% Informe de actividades

Listas de participantes firmadas


A.E 2.4 Implementar el plan de formación de extensionistas (PFE) para estudiantes, docentes y personal no docente.

Avance del PFE implementado S/D 2016 20% 60% 100% Informe de actividades





A.E 2.5 Implementar el sistema integral de gestión (SIG) de la OEUPS.

Avance del Sistema integral de gestión de calidad en la OEUPS implementado

S/D 2016 35% 65% - Informes de consultoría

Informes del Comité de Calidad


A.E 2.6 Gestionar los medios de difusión de las actividades de extensión universitaria y proyección social.

Número de acciones de difusión para promover las actividades de EUPS a través de los medios de difusión

S/D 2016 45 45 45 Informes y Reportes

Memoria Anual Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social




III. Anexos

3.1. Programación de actividades para los periodos 2017, 2018 y 2019

Programación de Actividades del Plan Operativo OEUPS 2017

Objetivo Estratégico: OE-1. Ejecutar el plan de actividades de extensión universitaria y proyección social pertinente para la comunidad y empresas del país.

Acción Estratégica: A.E 1.1 Elaboración del plan de actividades de extensión universitaria y proyección social del SEUPS.

Categoría Presupuestal: División Funcional:

Programa Presupuestal : Grupo Funcional:

Producto/Proyecto :

Actividad/Acción/Obra .

Código de actividad

Actividad Unidad de

Medida

Programación Responsable Participantes

Anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic

1.1.1 Reuniones para la elaboración del plan de actividades

Reunión 3 1 1 1 Jefatura

1.1.2 Gestión para aprobación del plan de actividades

Acción 1 1 Jefatura

1.1.3 Recopilación de la información del SEUPS


1.1.4 Elaboración de la memoria anual


1.1.5 Gestión para aprobación de la memoria anual





Acción Estratégica: A.E 1.2 Desarrollo de actividades de extensión universitaria con estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM para la comunidad y empresas.



Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



1.2.1 Desarrollo de acciones de extensión universitaria por la OEUPS.

Acción 118 12 15 8 12 12 12 10 10 9 8 5 5 Jefatura, Unidad de Capacitación y Asistencia Técnica

1.2.2

Desarrollo de eventos académicos en coordinación con las UEUPS.

Acción 8 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 Unidad de

Capacitación

1.2.3 Registro de las actividades del SEUPS desarrolladas por las UEUPS

Acción 350 40 40 40 25 25 25 30 35 35 25 15 15 Unidad de

Capacitación

1.2.4

Certificación a los participantes en las actividades del SEUPS desarrolladas por las UEUPS

Acción 7140 780 840 735 555 570 570 600 690 675 495 315 315 Unidad de

Capacitación




Acción Estratégica: A.E 1.3 Desarrollo de actividades de proyección social con estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM para la comunidad, en el marco de la responsabilidad social universitaria.



Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



1.3.1 Elaboración de programas integrales territoriales

Programa 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.2

Apoyo al desarrollo de las prácticas pre profesionales en los sectores rurales y urbano marginales

Gestión 2 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.3

Apoyo al desarrollo de actividades del programa de servicio social universitario

Actividad 17 3 2 2 5 4 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.4

Apoyo al desarrollo del aprendizaje basado en proyectos sociales en comunidades

Proyecto 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.5 Apoyo al desarrollo de prácticas de cursos en comunidades

Curso 2 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.6 Apoyo al desarrollo de proyectos de investigación - acción en comunidades

Proyecto 4 1 1 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.7 Apoyo al desarrollo de proyectos de proyección

Proyecto 0 Unidad de

Asistencia Técnica



social con fondos concursables

1.3.8 Monitoreo y evaluación del impacto de las actividades de EUPS

Informe 20 3 4 4 3 3 3 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.9

Participación en ferias agropecuarias o académicas y eventos de gobiernos locales o regionales

Feria 4 1 1 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica




Acción Estratégica: A.E 1.4 Fomento de la producción académica vinculada a las actividades de extensión universitaria y proyección social para la comunidad.



Producto/Proyecto :

Actividad/Acción/Obra


Actividad Unidad de

Medida



1.4.1 Divulgación de información y conocimiento a través de material impreso y digital

Publicación 2 1 1 Jefatura, Unidad

de Asistencia Técnica

1.4.2

Sistematización de experiencias del desarrollo de las actividades de proyección social

Acción 2 1 1 Jefatura, Unidad


1.4.3

Desarrollo de eventos académicos relacionados a las actividades de extensión y proyección social

Evento 4 1 1 1 1 Jefatura, Unidad


1.4.4

Publicación de artículos técnicos y científicos relacionados a las actividades de extensión y proyección social

Artículo 2 1 1 Jefatura, Unidad




Objetivo Estratégico: OE-2. Fortalecer el sistema de extensión universitaria y proyección social de la UNALM.

Acción Estratégica: A.E 2.1 Elaborar la normativa para el SEUPS.



Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.1.1 Reuniones para la elaboración de las normas

Reunión 7 1 2 1 1 1 1 Asistente de

Jefatura

2.1.2 Gestión para aprobación de normas


2.1.3 Implementación de las normas aprobadas

Taller 3 2 1 Jefatura

2.1.4 Evaluación de las normas implementadas


2.1.5 Ejecución de acciones de mejora del marco normativo





Acción Estratégica: A.E 2.2 Implementar el sistema informático integrado con las actividades del SEUPS.



Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.2.1 Análisis del sistema informático

Acción 1 1 Jefatura, Unidad de Capacitación

2.2.2 Diseño del sistema informático


2.2.3 Validación del sistema informático


2.2.4 Implementación del sistema informático





Acción Estratégica: A.E 2.3 Implementar el plan de desarrollo de las personas (PDP) del SEUPS.



Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.3.1 Análisis del perfil de puesto y personal


2.3.2 Elaboración del PDP Acción 1 1 Jefatura

2.3.3 Ejecución del PDP Taller 0 Unidad de

Capacitación

2.3.4 Evaluación del PDP Acción 1 1 Unidad de

Capacitación




Acción Estratégica: A.E 2.4 Implementar el plan de formación de extensionistas (PFE) para estudiantes, docentes y no docentes.



Producto/Proyecto :

Actividad/Acción/Obra


Actividad Unidad de

Medida



2.4.1 Análisis de perfil del extensionista


2.4.2 Elaboración del PFE Acción 1 1 Jefatura

2.4.3 Ejecución del PFE Taller 0 Unidad de

Capacitación

2.4.4 Evaluación del PFE Acción 0 Unidad de

Capacitación




Acción Estratégica: A.E 2.5 Implementar Sistema Integral de Gestión (SIG) de la OEUPS.



Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.5.1 Elaborar el plan de trabajo del Sistema Integrado de Gestión de Calidad

Plan 1 1 Jefatura

2.5.2 Planificación del SIGC Acción 1 1 Jefatura

2.5.3 Implementación del SIGC Acción 1 1 Jefatura

2.5.4 Evaluación/Auditorias del SIGC


2.5.5 Ejecución de acciones de mejora continua del SIGC





Acción Estratégica: A.E 2.6 Gestionar los medios de difusión de las actividades de extensión universitaria y proyección social.



Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.6.1 Establecimiento de los medios de difusión

Medio 5 4 1 Jefatura, Unidad de Capacitación y Asistencia Técnica

2.6.2 Reuniones de socialización y gestión de los medios

Reunión 2 1 1 Jefatura, Unidad de Capacitación y Asistencia Técnica

2.6.3 Implementación de los medios de difusión


2.6.4 Evaluación de resultados de los medios de difusión

Acción 4 1 1 1 1 Jefatura, Unidad de Capacitación y Asistencia Técnica








Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



















Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida





1.2.2


Acción 8 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 Unidad de

Capacitación


Acción 400 45 45 45 30 30 30 40 40 40 20 20 15 Unidad de

Capacitación

1.2.4


Acción 7320 795 825 765 540 540 555 720 750 735 390 390 315 Unidad de

Capacitación







Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida




Programa 3 1 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.2


Gestión 3 2 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.3


Actividad 12 1 2 2 2 2 2 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.4


Proyecto 3 1 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica


Curso 4 1 1 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica



Asistencia Técnica


Proyecto 3 3 Unidad de

Asistencia Técnica





Informe 27 3 3 3 3 6 3 6 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.9


Feria 3 1 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica







Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida




Publicación 1 1 Jefatura, Unidad


1.4.2


Acción 4 1 1 1 1 Jefatura, Unidad


1.4.3




1.4.4


Artículo 3 1 1 1 Jefatura, Unidad








Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida




Reunión 3 1 2 Asistente de

Jefatura




Taller 1 1 Jefatura











Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.2.3 Validación del sistema informático




2.2.5 Evaluación del sistema informático


2.2.6 Ejecución de acciones de mejora del sistema informático








Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.3.3 Ejecución del PDP Taller 1 1 Unidad de

Capacitación

2.3.4 Evaluación del PDP Acción 1 1 Unidad de

Capacitación







Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.4.3 Ejecución del PFE Taller 1 1 Unidad de

Capacitación

2.4.4 Evaluación del PFE Acción 1 1 Unidad de

Capacitación







Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.5.1 Elaborar el plan de trabajo del SIG (Seguridad y Medioambiente)

Plan 1 1 Jefatura

2.5.2 Planificación del SIG (Seguridad y Medioambiente)


2.5.3 Implementación del SIG (Seguridad y Medioambiente)


2.5.4 Evaluación/Auditorias del SIG (Seguridad y Medioambiente)


2.5.5

Ejecución de acciones de mejora continua del SIG (Seguridad y Medioambiente)








Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida

















Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida





1.2.2


Acción 8 0 1 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 Unidad de

Capacitación


Acción 400 45 45 45 30 30 30 40 40 40 20 20 15 Unidad de

Capacitación

1.2.4


Acción 7320 795 825 765 540 540 555 720 750 735 390 390 315 Unidad de

Capacitación







Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida




Programa 3 1 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.2


Gestión 4 2 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.3


Actividad 14 2 2 2 2 2 2 2 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.4



Asistencia Técnica


Curso 4 2 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica



Asistencia Técnica


Proyecto 4 2 2 Unidad de

Asistencia Técnica





Informe 31 4 3 2 6 6 2 4 4 Unidad de

Asistencia Técnica

1.3.9


Feria 3 1 1 1 Unidad de

Asistencia Técnica







Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida




Publicación 1 1 Jefatura, Unidad


1.4.2


Acción 4 1 1 1 1 Jefatura, Unidad


1.4.3




1.4.4


Artículo 5 1 1 2 1 Jefatura, Unidad




bjetivo Estratégico: OE-2. Fortalecer el sistema de extensión universitaria y proyección social de la UNALM.




Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida




Reunión 3 1 2 Asistente de

Jefatura




Taller 1 1 Jefatura











Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida




Acción 1 1 Unidad de

Capacitación

2.2.5 Evaluación del sistema informático


Capacitación

2.2.6 Ejecución de acciones de mejora del sistema informático


Capacitación







Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.3.3 Ejecución del PDP Taller 2 1 1 Unidad de

Capacitación

2.3.4 Evaluación del PDP Acción 2 1 1 Unidad de

Capacitación







Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.4.3 Ejecución del PFE Taller 3 1 1 1 Unidad de

Capacitación

2.4.4 Evaluación del PFE Acción 3 1 1 1 Unidad de

Capacitación







Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida



2.5.4 Evaluación/Auditorias del SIG (Sistema Integrado de Gestión)


2.5.5

Ejecución de acciones de mejora continua del SIG (Sistema Integrado de Gestión)








Producto/Proyecto :



Actividad Unidad de

Medida













3.2. Ficha de Indicadores de los objetivos y acciones estratégicas de la OEUPS

Ficha Técnica de Indicador del Objetivo Estratégico 1: OE-01

Objetivo Estratégico: OE-1 Ejecutar el plan de actividades de extensión universitaria y proyección social pertinente para la comunidad y empresas del país.

Nombre del indicador: Número de actividades del plan de extensión universitaria y proyección social para la comunidad y empresas del país.

Definición: Indicador cuantitativo que mide el número de actividades de extensión universitaria y de proyección social para la comunidad y empresas del país.

Tipo de indicador: Resultado

Nivel de desagregación geográfica:

A nivel nacional

Línea base o valor base: S/D

Valor actual: S/D

Metas:

2017: 4

2018: 4

2019: 4

Justificación:

Para el desarrollo eficiente de la extensión universitaria y proyección social, es necesaria elaborar un plan de actividades de extensión universitaria y de proyección social alineado con la visión institucional, el indicador va medir el avance de implementación del plan.

Sentido del indicador:

Limitaciones y supuestos empleados:

No necesariamente a mayor número de actividades, va fortalecer el sistema de

extensión universitaria y extensión social.

El indicador es objetivo, debido a que está relacionado a la implementación de actividades.

Variables de medición Número de Acciones implementadas en el plan.

Fórmula o método de cálculo: Número de acciones implementadas

Periodicidad de las mediciones: Trimestral

Fuente de datos: Informe de evaluación estratégica

Fuente de verificación de indicador:


Órgano y entidad responsable de la medición:




Ficha Técnica de Indicador de la Acción Estratégica: AE 1.1

Objetivo Estratégico: OE-1 Ejecutar el plan de actividades de extensión universitaria y de proyección social pertinente para la comunidad y empresas del país.

Acción Estratégica: AE 1.1 Elaboración del plan de actividades de extensión universitaria y proyección social del SEUPS.

Nombre del indicador: Plan de actividades de extensión universitaria y proyección social del SEUPS aprobado.

Definición: Indicador que mide la aprobación e implementación del plan de actividades de extensión universitaria y proyección social del SEUPS.

Tipo de indicador: Producto


UNALM


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 1

2018: 1

2019: 1

Justificación: Para el desarrollo eficiente de las actividades de extensión universitaria y proyección social, es necesario contar con un plan aprobado por la alta dirección.



Limitada participación de los directores de las UEUPS de la UNALM.

Fórmula o método de cálculo: ∑(de actividades que involucran la elaboración final del plan de actividades del SEUPS)

Periodicidad de las mediciones: Anual

Fuente de datos: Acta de reunión


Memoria anual







Acción Estratégica: AE 1.2 Desarrollo de actividades de extensión universitaria con estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM para la comunidad y empresas.

Nombre del indicador: Número de actividades de extensión universitaria desarrolladas con estudiantes, docentes y personal no docente

Definición: Indicador cuántico que mide el número de actividades de extensión universitaria desarrollado con estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM.



A nivel nacional


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 450

2018: 488

2019: 488

Justificación: Medir el número de actividades de extensión universitaria y la participación de estudiantes, docentes y personal no docente.

Sentido del indicador: Ascendente


Disponibilidad de la información de las actividades desarrolladas por las UEUPS.

Fórmula o método de cálculo: ∑(Número de actividades de extensión universitaria con estudiantes, docentes y personal no docente)

Periodicidad de las mediciones: Semestral

Fuente de datos: Informe de actividades de las UEUPS


Memoria anual







Acción Estratégica: AE 1.3 Desarrollo de actividades de proyección social con estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM para la comunidad, en el marco de la responsabilidad social universitaria.

Nombre del indicador: Número de actividades de proyección social desarrolladas con estudiantes, docentes y personal no docente

Definición: Indicador cuántico que mide el número de actividades de proyección social desarrollado con estudiantes, docentes y personal no docente de la UNALM.



A nivel nacional


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 31

2018: 34

2019: 38

Justificación: Medir el número de actividades de proyección social y la participación de estudiantes, docentes y personal no docente.



Disponibilidad de la información de las actividades desarrolladas por la UEUPS.

Fórmula o método de cálculo: ∑(Número de actividades de proyección social con estudiantes, docentes y personal no docente)


Fuente de datos: Informe de actividades de las UEUPS


Memoria anual







Acción Estratégica: AE 1.4 Fomento de la producción académica vinculada a las actividades de extensión universitaria y proyección social para la comunidad.

Nombre del indicador: Número de publicaciones y eventos vinculados a las actividades de extensión universitaria y proyección social

Definición: Indicador cuántico que mide el número de publicaciones y eventos vinculados a las actividades de extensión universitaria y proyección social.



A nivel nacional


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 10

2018: 12

2019: 14

Justificación: Medir el número de publicaciones y eventos vinculados a las actividades de extensión universitaria y proyección social.



Disponibilidad de la información de las actividades desarrolladas por la UEUPS.

Fórmula o método de cálculo: ∑(Número de publicaciones y eventos vinculados a las actividades de extensión universitaria y proyección social)


Fuente de datos: Registro e Informe de las actividades de EUPS


Informes trimestrales de las actividades de EUPS y memoria anual





Ficha Técnica de Indicador del Objetivo Estratégico 2: OE-02

Objetivo Estratégico: OE-2 Fortalecer el sistema de extensión universitaria y proyección social de la UNALM.

Nombre del indicador: Número de actividades para el fortalecimiento del sistema de extensión universitaria y proyección social de la UNALM.

Definición: Indicador que mide el número de actividades para el fortalecimiento del sistema de extensión universitaria y proyección social de la UNALM.

Tipo de indicador: Resultado


A nivel nacional


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 6

2018: 6

2019: 6

Justificación: La ejecución de estas actividades fortalecerá el sistema de extensión universitaria y proyección social de la UNALM.



El indicador es objetivo, debido a que está relacionado ejecutar actividades que

fortalecerá el sistema de extensión universitaria y proyección social.

Variables de medición Número de actividades ejecutadas

Fórmula o método de cálculo: ∑(Número de actividades realizadas para fortalecer el SEUPS de la UNALM)


Fuente de datos: Informe de evaluación estratégica




Oficina de Extensión universitaria y Proyección Social




Objetivo Estratégico: OE-2 fortalecer el sistema de extensión universitaria y proyección social de la UNALM.

Acción Estratégica: AE 2.1 Elaborar la normativa para el SEUPS

Nombre del indicador: Número de normas aprobadas para el SEUPS

Definición: Indicador que mide el número de normas del Sistema de Extensión Universitaria y Proyección Social de la UNALM aprobadas por el Consejo Universitario.



A nivel de UNALM


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 3

2018: 1

2019: 1

Justificación: Permite conocer el número de documentos aprobados según necesidades identificadas para mejorar la eficiencia del Sistema de Extensión Universitaria y Proyección Social de la UNALM.



El número de normas aprobadas no aseguran la mejora eficiente del Sistema de Extensión Universitaria y Proyección Social de la UNALM.

Fórmula o método de cálculo: ∑(Normativas aprobadas)


Fuente de datos: Archivo de normas aprobadas


Resoluciones de aprobación de normas







Acción Estratégica: AE 2.2 Implementar el sistema informático integrado con las actividades del SEUPS

Nombre del indicador: Avance del Sistema informático integrado con las actividades del SEUPS

Definición: Indicador para la implementación del sistema informático integral del SEUPS.



A nivel de UNALM


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 30%

2018: 70%

2019: 100%

Justificación: Mide el avance en la implementación del sistema informático integral del Sistema de Extensión Universitaria y Proyección Social.



Nula asignación presupuestal por parte del estado para atender la necesidad de implementar un sistema informático de gestión.

Fórmula o método de cálculo: % = (avance del Sistema Informático/ Sistema Informático Integrado) x 100


Fuente de datos: Informes de actividades


Inspección visual del software







Acción Estratégica: AE 2.3 Implementar el plan de desarrollo de las personas (PDP) del SEUPS

Nombre del indicador: Avance del PDP implementado

Definición: Indicador para la implementación del PDP del SEUPS.



A nivel de UNALM


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 20%

2018: 60%

2019: 100%

Justificación: Mide el avance de la implementación del PDP del SEUPS



Nula asignación presupuestal por parte del estado para implementar el PDP del SEUPS.

Fórmula o método de cálculo: % = (Avance PDP/ PDP implementado) X 100


Fuente de datos: Informe de actividades







Ficha técnica de Indicador de la Acción Estratégica: AE 2.4


Acción Estratégica: AE 2.4 Implementar el plan de formación de extensionistas (PFE) para estudiantes, docentes y personal no docente

Nombre del indicador: Avance del PFE implementado

Definición: Indicador para la implementación del plan de formación de extensionistas.



A nivel de UNALM


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 20%

2018: 60%

2019: 100%

Justificación: Mide el avance de la implementación del PFE.



Nula asignación presupuestal por parte del estado para implementar el PFE.

Fórmula o método de cálculo: % = (Avance PFE/ PFE implementado) X 100


Fuente de datos: Informes de actividades







Ficha técnica de Indicador de la Acción Estratégica: AE 2.5


Acción Estratégica: AE 2.5 Implementar el sistema integral de gestión (SIG) de la OEUPS

Nombre del indicador: Avance del Sistema integral de gestión de la OEUPS implementado

Definición: Indicador para la implementación del Sistema de Gestión en la Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social.



A nivel de UNALM


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 35%

2018: 100%

2019: -

Justificación: Mide el avance de implementación del SIG de la OEUPS.



Nula asignación presupuestal por parte del estado para implementar el SIGC.

Fórmula o método de cálculo: % =(Avance del SIG/ SIG implementado) X 100


Fuente de datos: Informes de consultoría


Informes del comité de calidad





Ficha técnica de Indicador de la Acción Estratégica : AE 2.6


Acción Estratégica: AE 2.6 Gestionar los medios de difusión de las actividades de extensión universitaria y proyección social

Nombre del indicador: Número de acciones de difusión para promover las actividades de EUPS a través de los medios de difusión

Definición: Indicador cuantitativo que mide el número de acciones de difusión realizadas por la OEUPS para promover las actividades de EUPS a través de los medios de difusión implementados.



A nivel de UNALM


Valor actual: S/D

Metas:

2017: 45

2018: 45

2019: 45

Justificación: Mide el número de acciones de difusión realizadas por la OEUPS para promover las actividades de EUPS.



Nula asignación presupuestal.

Fórmula o método de cálculo: ∑(acciones de difusión)


Fuente de datos: Informes y reportes


Memoria anual



oficina de extensiÓn universitaria y proyecciÓn social...

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