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VICERRECTORA DE FORMACIN

COORDINACIN DE DESARROLLO SOCIAL Y COMUNITARIO

COMUNIDADES DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO

COMPUTACIN II NIOS

NOMBRE: __________________________________________________

HORARIO: ______________________________

SALN: _______________________

Al manual de Office 2, un manual que te ayudara a entender de mejor manera lo fcil que es utilizar Excel.

Organizacin del Manual

Este manual contiene 15 divididas en

Desarrollo de Clase

Ejercicios en clase

Tareas

Al trmino de este manual podrs utilizar Excel de una manera fcil con herramientas sencillas pero con funciones que se ocupan en la vida diaria.

Sesin 1

1Generalidades

1.1 INTRODUCCIN

Excel es una herramienta que tiene como funcin ser una calculadora aunque con funciones y operaciones complejas pero sencillas de usar adems es:

a) Hoja de Clculo u hoja de trabajo

b) Manejo de Informacin o base de datos

c) Generacin de GRAFICAS. Una hoja de calculo esta formada de filas, columnas y celdas.

Fila: es una lnea horizontal de casillas. Un nmero identifica cada lnea.

Columna: es una lnea vertical de casillas. Una letra identifica columna.

Celda: casilla en la hoja de calculo.

1.2 ACCESO AL PAQUETE EXCEL

Para entrar al paquete EXCEL se efectan los siguientes pasos:

a) Ir a la parte inferior izquierda de la computadora

b) Seleccionar con en mouse el botn de inicio

c) Ir a programas y buscar Microsoft Excel; dar clic en l

1.3 SALIDA DEL PAQUETE.

Para salir se utiliza el comando "Salir" del men "Archivo" o se hace clic en el icono Cerrar ventana de la aplicacin (esquina superior derecha de la pantalla).

Si no se han salvado los ltimos cambios hechos a la hoja el paquete pide instrucciones al usuario.

EJERCICIO EN CLASE

Contesta las siguientes preguntas:

1.- Qu funcin tiene Microsoft Excel?

2.- Cmo ingresas a Microsoft Excel?

3.- Cmo esta formada una hoja de clculo?

4.- Qu se puede hacer en Excel?

TAREA

Hacer una lista de nmeros telefnicos de familiares y amigos, sealando cuales son las columnas y cuales son las filas.

Sesin 2

2 HOJA DE TRABAJO DE EXCEL

2.1 LA HOJA DE CLCULO.

La zona blanca cuadriculada es precisamente la hoja de trabajo u hoja de clculo.

En la parte superior de la hoja que aparece en la pantalla, se presentan los nombres de las columnas (letras de la A a la IV), y del lado izquierdo los nmeros de los renglones (1, 2, 3, etc).

A cada casilla pertenece una coordenada, esto segn su posicin en las columnas y filas, tomando primero la letra o letras de la columna y a continuacin el nmero del rengln, ej. B4, M75, etc.

2.2 RANGOS

Una regin o rango, es el conjunto de casillas juntas que forman un rectngulo.

Se identifica por las coordenadas de las casilla inicial y final y deben de estar separadas por el smbolo de dospuntos(:), como se indica a continuacin:

El rango que ocupa las casillas B2, B3, B4, B5 y B6. Esta regin es referida como B2:B6.

El rango que ocupa las casillas D2, E2, F2. Esta regin es referida como D2:F2.

El rango que ocupa las casillas D5, E5, F5, D6, E6, F6, D7, E7, F7. Esta regin es referida como D5:F7.

NOTA: PARA DISTINGUIR Y SABER QUE UN RANGO ES CORRECTO DEBES DE FIJARTE QUE LAS LETRAS SEAN LAS MISMAS Y EN CASO DE QUE NO LO SEAN LOS NMEROS LO DEBEN DE SER

2.3 COMANDOS

EXCEL tiene un conjunto de mens de contienen instrucciones para que el usuario le diga al Excel que hacer. Este conjunto, que se localiza en la barra de men, se presenta a continuacin.

Mens y comandos

Para usar un men por medio del teclado, se oprime la tecla ALT y luego la letra que est subrayada en el men deseado.

Al usar un comando que a continuacin tenga puntos suspensivos (...), aparecer un cuadro de dilogo para que el usuario introduzca la informacin adicional, o las modificaciones necesarias, que el comando requiere para ser ejecutado.

Si en un men aparece algn comando que a continuacin tenga un smbolo(, quiere decir que ese comando tiene un submen de cascada con ms opciones.

Ejercicio

Explora los mens de Excel y anota 3 funciones de cada uno, por ejemplo

Archivo: Nuevo, Guardar Como, etc.

MenFuncin

Sesin 3

3MANIPULACION DE LA HOJA DE CLCULO.

3.1DESPLAZAMIENTO DEL APUNTADOR DE SELECCION EN LA HOJA

El apuntador de seleccin (rectngulo que encuadra la celda activa) puede ser movido para explorar la hoja de trabajo de EXCEL a continuacin se mencionan las maneras mas fciles de realizar movimientos de celdas:

a) Empleando las teclas de direccin que estn en el teclado para mover el apuntador una casilla cada vez:

SYMBOL 232 \f "Wingdings" Para ir a la derecha,

SYMBOL 231 \f "Wingdings" Para ir a la izquierda,

SYMBOL 233 \f "Wingdings" Para ir hacia arriba,

SYMBOL 234 \f "Wingdings" Para ir hacia abajo.

b) Usando las siguientes teclas:

Inicio (Home) para ir al principio del rengln.

Av Pag (PgDn) para moverse hacia abajo una pantalla a un tiempo.

Re Pag (PgUp) para moverse hacia arriba una pantalla a un tiempo.

Control+Inicio (Control+Home) para ir a la casilla A1.

Control+Fin (Control+End) para ir al final de la parte activa de la hoja

Alt +Av Pag para moverse a la derecha una pantalla a un tiempo.

Alt +Re Pag para moverse a la izquierda una pantalla a un tiempo.

c) Pulsando el botn del ratn sobre la celda deseada. Si la celda a la que se quiere llegar no est a la vista, se pulsa el botn del ratn sobre la barra de desplazamiento requerida (vertical u horizontal).

Para seleccionar un grupo de celdas contiguas se pulsan las teclas de direccin teniendo oprimida la tecla Maysculas (Shift). Con el ratn, se oprime el botn en la primera celda y, sin soltarlo, se lleva hasta la ltima casilla. Ah se suelta el botn.3.2 NUMEROS, TEXTOS Y FORMULAS

Para introducir texto, nmeros o frmulas en una casilla:1.- Se selecciona la casilla y .se escriben las letras para formar la palabra.

2.- Se da ENTER y se ubica en otra casilla.

Nmeros

Los nmeros se introducen en las casillas utilizando los caracteres siguientes:

0 , 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , + (smbolo de ms), - (smbolo de menos) y . (punto).

SE DEBEN TOMAR EN CUENTA LAS SIGUIENTES CONDICIONES:

Un nmero puede tener mximo un solo punto para indicar un nmero decimal, de no ser as y poner mas de un punto se convertira en texto.

Un nmero puede tener comas (,) para separar perodos de tres cifras enteras, pero no puede tener espacios entre sus dgitos porque entonces EXCEL lo considera como texto.

Un nmero puede estar entre parntesis para que EXCEL lo considere como negativo, pero debe contener los dos parntesis porque si falta alguno EXCEL lo considera como texto

Textos.

Si la primera letra que se introduce en la casilla no es el signo igual (=), o los caracteres digitados no constituyen un nmero, entonces EXCEL lo interpreta como un texto.

Frmulas.

Para iniciar una frmula se utilizan los caracteres "=", + o -, etc. En una frmula no debe haber espacios. Por ejemplo, para dividir el contenido de la casilla A5 entre el contenido de la casilla B10, se selecciona la casilla en donde se quiere que aparezca el resultado y se escribe:

=A5/B10.

Si la frmula usa una funcin (funcin es una frmula predefinida por EXCEL), por ejemplo SUMA, la frmula se escribe como se muestra a continuacin.

=SUMA(A1:A10)

lo cual significa: suma los contenidos de las casillas del rango A1 a A10.

EJERCICIO

En la hoja uno de un nuevo libro escribe las formulas necesarias para que aparezca en una columna la serie de 2 en 2 hasta el numero 28 no guardes el archivo

TAREA

En la hoja dos del libro que trabajaste en clase escribe las formulas necesarias para que resulte la tabal del 5,6 y 7 con el siguiente formato, NO guardes este ejercicio:

Tablas de multiplicar

Tabla del 5Tabla del 6Tabla del 7

56

1012

Sesin 4

4.1 BORRADO DE CASILLAS

Para borrar el contenido de una o varias casillas:

1.- Se selecciona la o las celdas

2.- Se pulsa la tecla de suprimir o supr.

Si adems del contenido se quieren borrar otros atributos de las casillas como puede ser alineacin, color, etc., se seleccionan stas y se da un clic con el mouse al botn derecho, a continuacin aparecer un men y escogemos eliminar celdas.

4.2 COPIA DEL CONTENIDO DE UN RANGO A OTRO RANGO.

EXCEL permite obtener un duplicado de un rango y ponerlo en otro lugar de la hoja de Trabajo, Para copiar un rango se procede de la siguiente forma:

1.- Se selecciona la casilla o casillas que se quiere copiar.

2.- Se escoge el comando "Copiar" del men "Edicin". Ntese que la barra de estado da informacin sobre lo que se tiene que realizar. En este momento la informacin de la(s) casilla(s) seleccionada(s) queda copiada.3.- Se selecciona la primera casilla del rango en donde se quiere depositar la copia.

4.- Se escoge el comando "Pegar" del men "Edicin", o se da ENTER.

Para copiar celdas arrastrando:

1.- Se selecciona la casilla o casillas que se quiere copiar.

2.- Se coloca el apuntador del ratn en el borde de la seleccin (donde el apuntador toma la forma de flecha) ( 3.- Teniendo oprimida la tecla CONTROL se arrastra el borde a la nueva ubicacin.

4.- Se suelta el botn del ratn y luego la tecla.

Una forma de copiar de una casilla a otra cercana (frmula y formato) es la siguiente:

1.- Se selecciona la casilla que contiene la frmula y las casillas cercanas en donde quedar la copia.

2.- Del men "Edicin", se selecciona el comando "Rellenar".

3.- Del submen de cascada se escoge Hacia abajo, Hacia arriba, Hacia la izquierda, o Hacia la derecha segn se haya hecho la seleccin en el paso 1.

Otro procedimiento para copiar casillas cercanas es:1.- Hacer clic con el ratn en la casilla que contiene la frmula.

2.- Llevar el apuntador del ratn a la esquina inferior derecha de la casilla (donde el apuntador toma la forma de una pequea cruz negra ().

3.-Oprimir el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo, barrer el rea en donde se quiere depositar la copia.

Sesin 5

5.1 MOVIMIENTO DEL CONTENIDO DE UN RANGO A OTRO RANGO.

En el apartado 3.4 se habl de duplicar el contenido de un rango en otro. Ahora se trata de transferir el contenido de un rango de celdas de la Hoja de Trabajo a otro rango. El rango del cual se hace la transferencia queda vaco.

Por ejemplo, en la figura siguiente, para mover el contenido del rango C2:F2 al rango C5:F5

ABCDEFGH

1

2ENEROFEBREROMARZOABRIL

3(

4

5

6

7

Se procede de la manera siguiente:

1.- Se selecciona el rango C2:F2.

2.- Se escoge el comando "Cortar" del men "Edicin", o se hace clic con el ratn en el icono de cortar (() de la barra de herramientas estndar.

3.- Se selecciona la casilla C5.

4.- Se escoge el comando "Pegar" del men "Edicin" o se hace clic con el ratn en el icono de pegar de la barra de herramientas estndar.

Si se desea efectuar la operacin utilizando solamente el ratn:1.- Se selecciona el rango a copiar.

2.- Se aproxima el apuntador del ratn a cualquier orilla del rango seleccionado, hasta que la cruz se convierte en una flecha.(

3.- Se oprime el botn izquierdo y, sin soltarlo, se lleva el marco que seala la amplitud del rango al lugar en donde se quiere hacer la transferencia.

4.- Se suelta el botn.

Otra forma sera:

1.- Seleccionar el rango a copiar

2.- Ubicar el mouse en la orilla del rango a copiar y no soltar el botn

3.- Arrastrar los datos al rango que se desea.

5.2 GUARDA DEL LIBRO DE TRABAJO EN UN ARCHIVO EN DISCO.

Es conveniente almacenar con frecuencia en disco el libro de trabajo (que puede contener una o varias hojas de trabajo), ya sea porque se piense seguir utilizndolo posteriormente, o en previsin de una posible falla elctrica o algn accidente similar, lo cual hara perder la informacin. Para salvar el contenido del libro por primera vez, se procede de la siguiente manera:

1.- Se escoge el comando "Guardar" o "Guardar como" del men "Archivo".

2.- Se escribe el nombre del archivo. (El nombre no debe exceder de 255 letras

3.- Se escoge el lugar en donde se desea almacenar.

4.- Se selecciona el botn Guardar o se da ENTER.

5.- Si aparece en la pantalla un cuadro resumen, se llena ste con la informacin adicional referente al archivo que ah se pida y que sea de inters para el usuario y se da ENTER; si no, solamente se da ENTER.

Para posteriores guardas del mismo libro, debe emplearse el comando "Guardar" del men "Archivo" y as se va actualizando el contenido. Si se desea guardar la informacin en otro archivo y conservar el archivo original intacto, entonces se escoge el comando Guardar como del men Archivo.

Otra forma de salvar el libro con el mismo nombre es hacer clic en el icono "Guardar" de la barra de herramientas estndar.

EJERCICIO

Realiza en un nuevo libro de excel en donde uses todos los concociemiento hasta de este momento que has tenido en el curso usano formulas y texto, usando los datos que has investigado por ejemplo: suma de edades, suma , resta multiplicacion oo division de numeros.Guardalos con el nombre de ejercicio seccion4.

TAREAEn la hoja dos de tu libro pon la edad de cinco personas junto con su nombre en celdas separadas; suma todas las edades, guardala como tareasecc4

Sesin 6

6.1 APERTURA DE ARCHIVOS.

Las hojas que se encuentran grabadas en disco pueden ser utilizadas nuevamente, ya sea para ser impresas o modificadas. Para esto se coloca en la memoria el contenido del archivo de esta manera:

1.- Se escoge el comando "Abrir" del men "Archivo":

2.- Se escoge el archivo deseado:

Con el ratn:

Se despliega la lista de unidades de disco haciendo clic en el botn de flecha del cuadro "Buscar en" y luego clic en la unidad de disco deseado. Si la unidad requerida es la que muestra el cuadro, no hace falta este paso.

Se hace clic en la carpeta en la que se encuentra el archivo.

Se pulsa el botn Abrir.

Se hace clic sobre la barra de desplazamiento de la caja en donde aparecen los nombres de los archivos hasta que aparezca el nombre del archivo deseado. Se da clic en el nombre del archivo y luego en el botn Abrir, o doble clic en el nombre del archivo.

Con el teclado:

Se pulsa la tecla "TAB" las veces que sea necesario hasta resaltar el cuadro Buscar en.

Se pulsa la tecla de flecha hacia abajo para escoger la unidad deseada. Se da ENTER.

Se pulsa la tecla TAB para ir al cuadro de carpetas.

Con las teclas de flechas se escoge la carpeta deseada y se da ENTER.

Se pulsa la tecla de Av Pg las veces que sea necesario hasta que aparezca el nombre del archivo deseado. Con las teclas de flecha se selecciona el nombre del archivo.

3.- Se da ENTER.

6.2 CIERRE DE ARCHIVOS.

Para borrar la pantalla y todo lo que hay en la Hoja de Trabajo se CIERRA el archivo con el comando "Cerrar" del men "Archivo". Si no existen cambios, el archivo se cierra inmediatamente, de lo contrario, EXCEL pregunta al usuario si desea guardar los cambios efectuados actualizando por tanto el archivo. El usuario decide haciendo clic en el botn SI o en el botn NO.

Sesin 7

7.1 AGREGAR RENGLONES Y COLUMNAS EN LA HOJA DE CLCULO.

Supongamos que se tiene una Hoja de Trabajo con los siguientes datos:

ABCD

1

2

3CLAVENOMBRESALARIO

4A50SOLS REN50,000

5K25RUIZ LVARO60,000

6S80MORA JESS45,000

7W48AGUILAR LUZ47,000

y se desea insertar un rengln entre los renglones 3 y 4.

Para lograr esto se procede en la forma siguiente:

1.- Se selecciona el primer rengln que ser desplazado hacia abajo, en este caso el rengln 4, haciendo clic en el botn de cabecera que contiene el nmero de rengln del lado izquierdo de la hoja.

2.- Se escoge el comando "Filas" o el comando Celdas del men "Insertar".

Otro procedimiento consiste en:

1.- Activar cualquier casilla del primer rengln que ser desplazado hacia abajo.

2.- Escoger el comando "Filas" del men "Insertar", o

Escoger el comando "Celdas" del men "Insertar", escoger la opcin Insertar toda una fila del cuadro de dilogo y dar ENTER o pulsar el botn Aceptar.

La hoja ahora estar como se muestra enseguida:

ABCD

1

2

3CLAVENOMBRESALARIO

4

5A50SOLS REN50,000

6K25RUIZ ALVARO60,000

7S80MORA JESUS45,000

8W48AGUILAR LUZ47,000

Para la insercin de una columna:1.- Se selecciona la primera columna que ser desplazada hacia la derecha, haciendo clic en el botn de cabecera que contiene el nombre (letra o letras) de la columna en la parte superior de la hoja.

2.- Se escoge el comando "Columna" o el comando Celdas del men "Insertar.

Otro procedimiento consiste en:

1.- Activar cualquier casilla de la primera columna que ser desplazada hacia la derecha.

2.- Escoger el comando "Columnas" del men "Insertar", o

Escoger el comando "Celdas" del men "Insertar", escoger la opcin Insertar toda una columna del cuadro de dilogo y dar ENTER o pulsar el botn Aceptar..

Para insertar celdas con informacin, entre celdas que ya contienen informacin.

1.- Se copian o cortan las celdas deseadas (las que tienen la informacin).

2.- Se selecciona una celda de destino.

3.- Se elige el comando Celdas copiadas o Celdas cortadas del men Insertar. En el cuadro de dilogo se escoge la opcin deseada de desplazamiento. Se da ENTER o se pulsa el botn Aceptar.

Para insertar informacin de celdas entre celdas que ya contienen informacin arrastrando.

1.- Se seleccionan las celdas que tienen la informacin).

2.- Se coloca el apuntador del ratn al borde de la seleccin (toma la forma de ().3.- Teniendo oprimida la tecla MAYUSCULAS se arrastra el borde a la nueva ubicacin.

4.- Se suelta el botn del ratn y luego la tecla.

Las celdas existentes se desplazan para dar cabida a las celdas insertadas. La informacin original desaparece.

3.10

Sesin 8

8.1 ELIMINACION DE RENGLONES Y COLUMNAS.

Para eliminar un rengln se procede de la manera siguiente:

1.- Se selecciona el rengln que se quiere eliminar (haciendo clic en el botn de cabecera del rengln).

2.- Se escoge el comando "Eliminar" del men "Edicin".

Para eliminar una columna:

1.- Se selecciona la columna que se va a eliminar (haciendo clic en el botn de cabecera de la columna).

2.- Se escoge el comando "Eliminar" del men "Edicin".

Otra forma de eliminar renglones o columnas consiste en:

1.- Seleccionar cualquier casilla del rengln o de la columna que se quiere eliminar.

2.- Escoger el comando "Eliminar" del men "Edicin".

3.- En el cuadro de dilogo escoger el botn "Toda la columna" o "Toda la fila".

4.-Dar ENTER o pulsar el botn Aceptar.

EJERCICIO

De los ejercicios ya guardados hazle cambios de manea que la lista de nombre y nmeros que estn en la hoja 1 o 2 le insertes por lo menos 5 renglones de manera no continua y elimines dos renglones y dos columnas.

Has un directorio telefnico con nombre y telfono y despus insertes una columna con fecha de cumpleaos despus del nombre. Sesin 9

9.1 MODIFICACION DEL ANCHO DE UNA COLUMNA.

El tamao de las celdas en una columna es de 10.71 caracteres de ancho por omisin (DEFAULT). Para ampliar o reducir este ancho se procede como sigue:

1.- Se selecciona cualquier casilla de la columna que va a ser modificada.

2.- Se escoge el comando "Columna" del men "Formato.

3.- Del submen de cascada se selecciona Ancho. En el cuadro de dilogo se digita el nuevo nmero deseado, entre 1 y 240 y se pulsa ENTER.

Con el ratn se efecta lo siguiente:

1.- Se lleva el apuntador a la divisin de nombres de columnas (cabeceras). En este momento el apuntador toma la forma de una cruz con dos puntas de flecha.

2.- Se oprime el botn izquierdo y, sin soltarlo, se barre hacia la derecha para aumentar el ancho o hacia la izquierda para disminuirlo.

3.- Se suelta el botn.

Si se quiere que el ancho de la columna se ajuste automticamente al tamao de la casilla que contenga el texto o los nmeros ms grandes:1.- Se selecciona toda la columna o el rango en que se encuentran los datos.

2.- Se escoge el comando Columna del men Formato.

3.- Del submen de cascada se escoge Ajustar a la seleccin.

Otro procedimiento consiste en hacer doble clic en la divisin de nombres de columnas en la parte superior de la hoja, lo cual equivale a ajustar a la seleccin.

9.2 EDICION DEL CONTENIDO DE UNA CASILLA.

Supongamos que se ha introducido un texto largo o una frmula en una casilla y se desean hacer modificaciones. EXCEL permite la edicin (modificacin o correccin) del contenido de la casilla. Para ello se procede como se indica enseguida:

1.- Se selecciona la casilla a editar.

2.- Se oprime F2 que es la tecla de edicin.

3.- Se hacen las modificaciones en la propia casilla colocando el cursor en el lugar de la primera modificacin y utilizando las teclas segn se describe en la tabla que se muestra a continuacin.

Teclas de modificacin (en modo de edicin)

FLECHA DERECHADesplaza el cursor un carcter a la derechaINICIODesplaza el cursor al principio de la lnea

FLECHA IZQUIERDADesplaza el cursor un carcter a la izquierdaFINDesplaza el cursor al final de la lnea

RETROCESOBorra el carcter anterior a la posicin del cursorMAYUS+INICIOSelecciona todos los caracteres comprendidos entre el cursor y el principio de la lnea(equivale a arrastrar el ratn hacia la izquierda)

SUPRBorra el carcter posterior a la posicin del cursorMAYUS+FINSelecciona todos los caracteres desde el cursor hasta el fin de la lnea (equivale a arrastrar el ratn hacia la derecha)

INSConmuta entre el modo INSERCIN (al teclear se insertan los nuevos caracteres desplazando los existentes a la derecha) y el modo SUSTITUCIN (sustituye los caracteres existentes por los que se vayan introduciendo nuevos).CTRL+FLECHA IZQUIERDA.Desplaza el cursos hasta el comienzo de la palabra anterior

CTRL+SUPRBorra todos los caracteres comprendidos entre el cursor y el margen derecho de la celdaCTRL+FLECHA DERECHADesplaza el cursor hasta el comienzo de la palabra siguiente

Teclas de finalizacin (vuelve al modo Listo)

TABFinaliza la modificacin y desplaza el indicador una columna a la derechaAV PAGFinaliza la modificacin y desplaza el indicador de celda una pantalla hacia abajo

MAYUSC+TABFinaliza la modificacin y desplaza el indicador una columna a la izquierdaRE PAGFinaliza la modificacin y desplaza el indicador de celda una pantalla hacia arriba

ESCFinaliza la modificacin, anula los cambios y deja el indicador de celda en la misma posicinENTERDa por finalizada la modificacin y desplaza el indicador de celda una casilla (si est activada esta opcin en la casilla de verificacin Mover seleccin despus de ENTRAR de la ficha Modificar, del cuadro de dilogo del men Herramientas Opciones)

Para insertar informacin se ubica el cursor entre los caracteres en que se quiere hacer la insercin y se teclea sta (estando en modo de insercin; ver tabla anterior).

Para eliminar caracteres se coloca el cursor inmediatamente a la derecha del carcter a eliminar y se elimina usando la tecla de RETROCESO (BACKSPACE) o se coloca el cursor antes del carcter que se quiere eliminar y se usa la tecla suprimir (DELETE).

4) Se termina la edicin con ENTER o con cualquiera de las teclas segn la tabla anterior.

Otro procedimiento consiste en:

1. Seleccionar la casilla a modificar.

2. En la barra de frmulas hacer clic en el lugar en donde se quiere realizar la modificacin.

3. Efectuar la o las modificaciones y terminar la actividad con ENTER.

Sesin 10

10.1 OPERADORES.

EXCEL dispone de los siguientes operadores aritmticos y relacionales (o de comparacin)

Operadores AritmticosOperadores Relacionales

^exponenciacin=igual a

*multiplicacinmayor que

+suma=mayor o igual a

diferente de

10.2 FORMULAS MS USUALES.

La figura siguiente servir para ejemplificar algunas de las frmulas ms frecuentes en una hoja de clculo.

ABCDEF

1VENTAS PRIMER CUATRIMESTRE DE 1999

2PRECIO DEL DLAR 9.75

3IMPORTE EN DOLARESIMPORTE EN M. N.

4ENERO200.001,950.00

5FEBRERO150.001,462.50

6MARZO372.003,627.00

7ABRIL500.004,875.00

8

9TOTAL =SUMA(B4:B7)

10

11TOTAL EN M.N. =B9*B2

12

13PROMEDIO EN DLS.=B11/4

14

15LAS VENTAS FUERON =SI(B9>100,"BUENAS","MALAS")

Figura para frmulas ms usuales

Sumatorias.

Sin lugar a dudas una de las operaciones ms comunes es la suma de valores.

Por ejemplo, en la hoja de la figura anterior, se trata de sumar el contenido de las casillas del rango B4:B7 y colocar el resultado en la casilla B9.

Para introducir la frmula se procede de la manera siguiente:

1.- Se selecciona la casilla B9

2.- Se escribe =SUMA(3.- Se selecciona la celda B4

4.- Se pone el signo de dos puntos

5.- Se extiende la seleccin (cuadro punteado) hasta la celda B7

6.- Se cierra el parntesis y se da ENTER.

Tambin se puede escribir directamente la frmula. Despus de haber seleccionado la casilla se escribe

=SUMA(B4:B7) y se da ENTER.

Otro procedimiento consiste en hacer clic con el ratn en el botn "Autosuma" de la barra de herramientas estndar. Para esto:

1.- Se selecciona la casilla B9.

2.- Se hace clic en el botn Autosuma SYMBOL 83 \f "Symbol" de la barra de herramientas estndar.

3.- EXCEL sugiere sumar el rango de valores ms prximo; por esa razn en este caso seala con un cuadro punteado el rango B4:B8. Como no hay valor en la casilla B8 podra aceptarse el rango propuesto dando ENTER. Sin embargo, si se quiere sealar precisamente el rango B4:B7, se hace clic en la casilla B4 y, sin soltar el botn del ratn, se lleva la seleccin hasta la casilla B7.

Se suelta el botn y se da ENTER.Multiplicaciones.

Para multiplicar se utiliza el smbolo asterisco (*). Por ejemplo, utilizando la hoja de la figura anterior, para convertir el total en dlares a moneda nacional, pngase en la casilla B11 la frmula de multiplicacin de los contenidos de las casillas B9 y B2.

Para lograrlo:Se selecciona la celda B11.

Se digita la frmula =B9*B2 y se da ENTER.Divisiones.

Para dividir se emplea la diagonal normal ( / ). Por ejemplo: en la misma figura del ejemplo anterior, si se quiere obtener el promedio de importes en moneda nacional y poner el resultado en la casilla B13, habr que dividir el contenido de la casilla B11 entre 4. Para esto:1.- Se selecciona la casilla B13.

2.- Se escribe la frmula =B11/4 y se da ENTER.

Sesin 11

11.1 FUNCIONES

Las funciones son frmulas prediseadas por el paquete. Esto quiere decir que el usuario introduce en la casilla el nombre de la funcin con los dems datos que sta requiera y EXCEL elabora la frmula y devuelve a la casilla el resultado del clculo de esa frmula.

Sintaxis general de las funciones.

Todas las funciones tienen una estructura similar, la cual se muestra a continuacin

=NOMBRE (Argumentos).

=NOMBREARGUMENTOS

El signo =, empleado para iniciar cualquier frmulaEl nombre de la funcin, Ej.

SUMA, PROMEDIO, SI, MAX, MIN, ENTERO, etc.Los datos que la funcin requiere para efectuar el clculo, entre parntesis (por ejemplo un rango).

Si la funcin requiere varios argumentos, stos se separan entre s por medio de una coma ,

Ejemplo:

=SUMA(H5:H25)

Esta funcin sumar los valores contenidos en el rango H5:H25

NOTAS:

1.- En las funciones no se ponen espacios (salvo dentro de los argumentos de texto).

2.- Si algn argumento es de texto, ste se pone entre comillas .

EJERCICIO

Copia la tabal que se muestra unas hojas atrs como ejemplo de formulas, si tienes dudas pregunta a tu instructor.

TAREA

Practica las herramientas que conoces hasta ahora, recuerda que es importante que si te surgen dudas le preguntes a tu instructor para la puedan resolver juntos.Sesin 12

12.1 MEJORAMIENTO DE LA PRESENTACION DE LA HOJA.

Formato a Rangos.

Se puede cambiar la posicin de la informacin en las casillas, tanto vertical como horizontalmente, por medio de la ficha Alineacin del comando Celdas del men Formato. Tambin se puede modificar la forma de presentacin de los rangos numricos por medio del comando "Celdas" del men "Formato", escogiendo en el cuadro de dilogo la opcin de la ficha Nmeros que ms se ajuste al tipo de informacin tratada.

12.2 Cambio de Tipo y Tamao de los Caracteres.

Se puede cambiar el tipo y tamao de los caracteres. Para esto se procede de la manera siguiente:

1.- Se selecciona el rango.

2.- Se escoge el comando "Celdas" del men "Formato".

3.- En el cuadro de dilogo se escogen las opciones de la ficha Fuente: tipo de fuente, estilo, el tamao de letra deseado, etc.

Sesin 13

13.1 Centrado de Texto en un Rango Determinado.

Es posible centrar textos (muy frecuentemente datos de la parte superior de la hoja), dentro de un rango de casillas.

La informacin deber estar en las casillas de la columna de la izquierda del rango que se trata.

Para efectuar el centrado de los textos se procede de la manera siguiente:

1.- Se selecciona el rango en el que van a quedar centrados los textos (la primera casilla de cada rengln contiene el texto).

2.-Se escoge el comando "Celdas" del men "Formato".

3.- En el cuadro de dilogo se escoge la ficha Alineacin. Se abre la caja de despliegue Horizontal y de ah se escoge la opcin "Centrar en la seleccin".

Otra forma es (solamente una fila a la vez), despus de seleccionar el rango mencionado en el paso 1 anterior, hacer clic en el icono Combinar y centrar de la barra de herramientas de formato. En este caso, las casillas seleccionadas se fusionan en una sola.

13.2 Bordes y Sombreado a Rangos.

En ocasiones es conveniente resaltar el aspecto de ciertas casillas de la hoja, ya sea mediante bordes (lneas) o con algn color o gris de fondo. Para esto:1.- Se seleccionan las celdas que se quiere resaltar.

2.- Se escoge el comando "Celdas" del men "Formato".

3.- Del cuadro de dilogo se selecciona la ficha Bordes.

4.- Se escoge el estilo de lnea y el tipo de borde deseados (lnea arriba, abajo, a la izquierda, a la derecha, inclinado, o alrededor del rango).

5.- Si adems se desea dar algn tono de sombreado o color al rango, en este punto se escoge la ficha Tramas, caso contrario, se va al paso 7.

6.- Se escoge el patrn deseado, incluyendo color.

7.- Se pulsa el botn "Aceptar" o se da ENTER.

Sesin 14

14.1 IMPRESION EN EXCEL

Cuando la hoja se ha completado, es conveniente ver en la pantalla una muestra de cmo quedara la impresin. Para esto se escoge el comando "Vista preliminar" del men "Archivo" o el icono Vista preliminar de la barra de herramientas estndar.

Se sale de la presentacin preliminar pulsando la tecla "ESC" o el botn Cerrar de la barra de botones que aparece en el momento de efectuar la vista preliminar.

EXCEL dispone de los comandos adecuados para imprimir toda la hoja de trabajo o parte de ella.

Para efectuar la impresin se procede de la siguiente forma:

1.- Se selecciona el rango que se desea imprimir. Si se va a imprimir toda la hoja no hay que ejecutar este paso.

2.- Se escoge el comando "Imprimir" del men "Archivo".

3.- En el cuadro de dilogo se indica si se quiere imprimir toda la hoja o solamente alguna o algunas pginas, o el rango seleccionado.

4.- Si se va a imprimir en otra impresora que no es la de default, se despliega la caja Nombre y se selecciona la deseada. Caso contrario, no se ejecuta este paso.

5.- Se pulsa el botn Vista previa" para ver en la pantalla la(s) pgina(s) impresas con las especificaciones actuales. Se pulsa el botn Configurar si se quieren modificar las especificaciones de impresin (orientacin de la hoja, tamao del papel, mrgenes, etc. y si se desea imprimir algn encabezado en todas las pginas).

6.- Se da ENTER o se pulsa el botn "Aceptar" para salir del cuadro de configuracin.

7.- Se da ENTER o se pulsa el botn "Imprimir" para iniciar la impresin.

EJERCICIO

En base a lo que esta explicado en esta seccin realiza los cambios al directorio telefnico, aplcale cambios de letra bordes y relleno de celdas, alineacin, ancho de columnas y de filas.

Has una hoja de calculo en donde sumes dos celdas, y si cambia el contenido de cualquiera que incluya la formula cambie de forma automtica el resultado, la celda en donde esta el resultado deber tener formato especial.

TAREA

Estudia las funciones aprendidas, ya que en las prximas secciones se aplicaran todos los conocimientos, termina de dar formato a todos tus libros realizados en diferentes secciones.

Sesin 15

15.1 Aclaracin de dudas durante el curso

15.2 Dinmica en equipo para la creacin de un directorio telefnico:

Dar Formato

Color

Mrgenes

EJERCICIOS

A continuacin se presentan los ejercicios que se realizaran durante las siguientes sesiones, en cada uno se especifica a que capitulo hace referencia, recuerda que si tienes dudas consltalas con tu instructor, eso enriquecer tu conocimiento.

ABCDEFGHI

1COMPAIA PRODUCTORA DE MATERIALES

2INGRESOS Y EGRESOS PRIMER SEMESTRE

3AO DE 1999

4ENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOTOTAL

5INGRESOS

6 VENTAS155000175000180000177000185000200000

7 OTROS128001540010000140001350018000

8TOTAL INGRESOS

9EGRESOS

10 MATERIALES410004400042000450005200055000

11 SALARIOS750007750074800780008000081000

12 OTROS GASTOS800090008500900095009500

13TOTAL EGRESOS

14BENEFICIOS BRUTOS

15IMPUESTOS

16BENEFICIOS NETOS

CUADRO 1

INTRODUCCION DE DATOS: TEXTOS y NMEROS EN LA HOJA

GUARDAR UN ARCHIVO EN DISCO

ABCDEFGHI

1COMPAIA PRODUCTORA DE MATERIALES

2INGRESOS Y EGRESOS PRIMER SEMESTRE

3AO DE 1999

4ENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOTOTAL

5INGRESOS

6 VENTAS1550001750001800001770001850002000001072000

7 OTROS12800154001000014000135001800083700

8TOTAL INGRESOS1678001904001900001910001985002180001155700

9EGRESOS

10 MATERIALES410004400042000450005200055000279000

11 SALARIOS750007750074800780008000081000466300

12 OTROS GASTOS80009000850090009500950053500

13TOTAL EGRESOS124000130500125300132000141500145500798800

14

15BENEFICIOS BRUTOS438005990064700590005700072500356900

16IMPUESTOS8760119801294011800114001450071380

17BENEFICIOS NETOS350404792051760472004560058000285520

CUADRO 2

INTRODUCCION DE FORMULAS Y FUNCIONES; INSERCIN DE FILAS Y COLUMNAS; COPIA DE RANGOS

ESCRIBA AQU LAS FRMULAS PARA

BENEFICIOS BRUTOS, IMPUESTOS, BENEFICIOS NETOS Y TOTALES

ABCDEFGHI

1COMPAIA PRODUCTORA DE MATERIALES

2INGRESOS Y EGRESOS PRIMER SEMESTRE

3AO DE 1999

4ENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOTOTAL

5INGRESOS

6 VENTAS155,000.00175,000.00180,000.00177,000.00185,000.00200,000.001,072,000.00

7 OTROS12,800.0015,400.0010,000.0014,000.0013,500.0018,000.0083,700.00

8TOTAL INGRESOS167,800.00190,400.00190,000.00191,000.00198,500.00218,000.001,155,700.00

9EGRESOS

10 MATERIALES41,000.0044,000.0042,000.0045,000.0052,000.0055,000.00279,000.00

11 SALARIOS75,000.0077,500.0074,800.0078,000.0080,000.0081,000.00466,300.00

12 OTROS GASTOS8,000.009,000.008,500.009,000.009,500.009,500.0053,500.00

13TOTAL EGRESOS124,000.00130,500.00125,300.00132,000.00141,500.00145,500.00798,800.00

14

15BENEFICIOS BRUTOS43,800.0059,900.0064,700.0059,000.0057,000.0072,500.00356,900.00

16IMPUESTOS8,760.0011,980.0012,940.0011,800.0011,400.0014,500.0071,380.00

17BENEFICIOS NETOS35,040.0047,920.0051,760.0047,200.0045,600.0058,000.00285,520.00

CUADRO 3

ALINEACION DE DATOS EN LAS CASILLAS

FORMATO DE NUMEROS

MODIFICACION DEL ANCHO DE UNA COLUMNAABCDEFGHI

1COMPAA PRODUCTORA DE MATERIALES

2INGRESOS Y EGRESOS PRIMER SEMESTRE

3AO DE 1999

4CONCEPTOSENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOTOTAL

5 INGRESOS

6 VENTAS155,000.00175,000.00180,000.00177,000.00185,000.00200,000.001,072,000.00

7 OTROS12,800.0015,400.0010,000.0014,000.0013,500.0018,000.0083,700.00

8 TOTAL INGRESOS167,800.00190,400.00190,000.00191,000.00198,500.00218,000.001,155,700.00

9 EGRESOS

10 MATERIALES41,000.0044,000.0042,000.0045,000.0052,000.0055,000.00279,000.00

11 SALARIOS75,000.0077,500.0074,800.0078,000.0080,000.0081,000.00466,300.00

12 OTROS GASTOS8,000.009,000.008,500.009,000.009,500.009,500.0053,500.00

13 TOTAL EGRESOS124,000.00130,500.00125,300.00132,000.00141,500.00145,500.00798,800.00

14

15 BENEFICIOS BRUTOS43,800.0059,900.0064,700.0059,000.0057,000.0072,500.00356,900.00

16 IMPUESTOS8,760.0011,980.0012,940.0011,800.0011,400.0014,500.0071,380.00

17 BENEFICIOS NETOS35,040.0047,920.0051,760.0047,200.0045,600.0058,000.00285,520.00

CUADRO 4

CAMBIAR TAMAO DE FUENTES

CENTRAR TEXTO EN VARIAS COLUMNAS

DAR FORMATO DE BORDES Y SOMBREADO A LAS CASILLAS

DAR ALINEACION VERTICAL A LAS CASILLASABCDEFGH

1VENTAS DE LA SEMANA Y PORCENTAJE DIARIO

2SEMANA DEL 22 AL 27 DE ENERO DE 2001

3LUNESMARTESMIRCOLESJUEVESVIERNESSBADOTOTAL

4VENTAS$8,158.49$10,556.97$10,360.69$11,645.16$8,437.08$12,800.50$61,958.89

5PORCENTAJE13.17%17.04%16.72%18.79%13.62%20.66%100%

6

Finalizaste con EXCEL II, teniendo como gua este manual didctico que pretende ensear a los usuarios a usa una herramienta complicada de una manera fcil y sencilla, enseando y ejemplificando conceptos bsicos pero fundamentales para el uso de EXCEL y que darn la pauta para prximos cursos

NDICE

Sesin 111.1 INTRODUCCIN.11.2 ACCESO AL PAQUETE EXCEL21.3 SALIDA DEL PAQUETE.

Sesin 2

2.1 LA HOJA DE CALCULO.32.2 RANGOS.42.3 C O M A N D O S.5Sesin 3

3.1 DESPLAZAMIENTO DEL APUNTADOR DE SELECCION EN LA HOJA73.2 NUMEROS, TEXTOS Y FORMULAS.8Nmeros9

Textos.

Frmulas.

Sesin 4

4.1 BORRADO DE CASILLAS.104.2 COPIA DEL CONTENIDO DE UN RANGO A OTRO RANGO.11

Sesin 5

5.1 MOVIMIENTO DEL CONTENIDO DE UN RANGO A OTRO RANGO .125.2 GUARDA DEL LIBRO DE TRABAJO EN UN ARCHIVO EN DISCO.13Sesin 6

6.1 APERTURA DE ARCHIVOS.156.2 CIERRE DE ARCHIVOS.16Sesin 7

7.1 Agregar RENGLONES Y COLUMNAS EN LA HOJA DE CALCULO.17Sesin 8

8.1ELIMINACION DE RENGLONES Y COLUMNAS.19

Sesin 9

9.1 MODIFICACION DEL ANCHO DE UNA COLUMNA.209.2 EDICION DEL CONTENIDO DE UNA CASILLA.22Sesin 10

10.1 OPERADORES.23Operadores Aritmticos

Operadores Relacionales

10.2 FORMULAS MAS USUALES.24Sumatorias.

Multiplicaciones.

Divisiones.

Sesin 11

11.1 FUNCIONES26Sintaxis general de las funciones.

Sesin 12

12.1 MEJORAMIENTO DE LA PRESENTACION DE LA HOJA.27 Formato a Rangos.27

12.2 Cambio de Tipo y Tamao de los Caracteres.27

Sesin 13

13.1 Centrado de Texto en un Rango Determinado.28

13.2 Bordes y Sombreado a Rangos...........................................................................28

Sesin 14

14.1 IMPRESION EN EXCEL29

Sesin 15

15.1 Aclaracin de dudas durante el curso .............................................................30

15.2 Dinmica en equipo para la creacin de un directorio telefnico:.............31 Dar Formato

Color

Mrgenes

EJERCICIOS29

BARRA DE MENS

BOTONES DE CABECERA DE COLUMNA

BOTONES DE CABECERA DE FILA

RENGLN INSERTADO