observaciones para presentar la...

CENTRAL DE BENFICIO COMUNITARIO DE CAFEÉ – Términos de referencia Página 1 de 13

OBSERVACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

Dirección o direcciones exactas, o lugar(es) de entrega

(identifíquese todos, si son varios)

El lugar de entrega será en la sede de SOCODEVI, en la Carrera 17 N° 93A-06, oficina 502, Bogotá D.C. - Colombia

Fecha de Publicación

23 de Junio de 2017 8:00 am

Visita al Sitio de la Obra 29 y 30 de Junio de 2017 10:00 Am

Fecha y hora de entrega más tardías (si el momento de la entrega excede a éstas, la

cotización podrá ser rechazada por SOCODEVI)

07 de Julio de 2017 hasta las 04:00 p.m.

Moneda preferente de cotización

Moneda local: Pesos Colombianos

IVA sobre el precio cotizado SOCODEVI ES EXENTA DE IVA, Decreto 540 de 2004 que el cual se reglamenta el artículo 96 de la Ley 788 de 2002.

Nº obligatorio de copias de la oferta que habrán de

presentarse.

Una original en un SOBRE que contiene en su interior dos sobres debidamente marcados una para los documentos que se deben presentar indicando SOBRE N.1 y otro para la propuesta económica indicando SOBRE N.2

Fecha límite de presentación de la cotización

7 de Julio de 2017 hasta las 04:00 p.m.

Toda la documentación estará escrita en el siguiente idioma:

Español

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=7260#96


TÉRMINOS DE REFERENCIA

N°001-110-2017

1. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto de la presente invitación es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para realizar el estudio de suelos, ambiental, levantamiento topográfico, diseño arquitectónico, estructural, de costos, eléctrico e hidrosanitario para la infraestructura denominada Central de Beneficio Comunitario de Café Cereza, en el municipio de El Colegio, departamento de Cundinamarca. Lo anterior se enmarca en el proyecto PROCOMPITE “Proyecto de Fortalecimiento de la Competitividad de las Empresas Asociativas Rurales”. El proponente debe realizar los estudios técnicos y de costos definitivos para la construcción, así como también los estudios de suelos, conforme a lo dispuesto en la reglamentación aprobada vigente para el estudio.

2. ANTECEDENTES Breve presentación del PROCOMPITE El fortalecimiento de las empresas rurales asociativas es el principal objetivo del PROCOMPITE, a través de la consolidación producciones agro silvo pastoriles rentables y competitivas, que se articulen a las acciones adelantadas por las empresas asociativas rurales, propendiendo por su sostenibilidad social, ambiental y económica. El PROCOMPITE centra sus esfuerzos de apoyo a los procesos de desarrollo económico local en la consolidación de asociaciones de productores agropecuarios como ASCAMECOL, ubicada en el municipio de El Colegio, Cundinamarca. Con el fin de fortalecer la competitividad, el PROCOMPITE promoverá la integración de los operadores de las cadenas de valor para permitir el establecimiento de un entorno empresarial positivo. Para su realización, el proyecto se basa en un concepto de colaboración entre los sectores públicos y privados como elemento importante para el desarrollo rural. De esta manera, el PROCOMPITE de une a los esfuerzos nacionales para contribuir al desarrollo económico local. En este orden de ideas, SOCODEVI estableció un convenio con la Fundación ENEL y el Comité Departamental de Cafeteros de Cundinamarca, para contribuir al mejoramiento de la caficultura de los socios de ASCAMECOL y con ello fomentar el incremento de ingresos de las familias apoyadas. Contexto La intervención requerida se realizará en el Municipio de El Colegio, que se encuentra ubicado geográficamente al Sur Occidente del Departamento de Cundinamarca, en la provincia del Tequendama, a 65 kilómetros de la ciudad de Bogotá D.C.


El Colegio, al igual que los demás municipios de la Región del Tequendama, basa su subsistencia en la producción agrícola, la explotación del turismo, la producción energética y el desarrollo Las tierras de este Municipio son aptas para la agricultura y la ganadería. Entre los productos agrícolas sobresalientes tenemos el café, que por encontrar en este clima su medio propicio se produce de buena calidad y en abundancia, ocupando El colegio el segundo lugar en Cundinamarca como productor de café. de El Colegio es también productor en abundancia de frutales como mora, banano, hortalizas, producción considerada de autoabastecimiento. ASCAMECOL – Asociación de Caficultores de Mesitas de El Colegio La Asociación Ascamecol, Fundada en el 2012, Asociación de caficultores de Mesitas de El Colegio tiene como objeto el cultivo, producción y comercialización del café y sus derivados, fortaleciéndose organizacionalmente para el bienestar de sus productores y el mejoramiento de la calidad de vida; como también promover el desarrollo alternativo, económico y solidario, al igual que productores competitivos, en territorios marginales. En la actualidad cuenta con 25 socios repartidos en las diferentes veredas caficultoras de El Colegio. Los socios de la organización aproximadamente tienen establecidas de 40 a 45 ha de café, con una producción aproximada de 56.000 kg cps/año, según registros de Comité de Cafeteros de Cundinamarca, seccional El Tablazo. ASCAMECOL es una entidad de carácter nacional, de derecho privado, sin ánimo de lucro, que agrupa en su seno productores, investigadores, comercializadores e industriales que adelantan la misma actividad, producción y comercialización de Café en la provincia del Tequendama. Su objeto social es el satisfacer los intereses comunes de los asociados y contribuir al desarrollo del sector caficultor municipal, departamental y nacional. La asociación es propietaria de un terreno en el municipio de El Colegio sobre el cual se está planificando la construcción de un complejo agroindustrial y comercial, ubicado en la vereda Santa Isabel de El Colegio, Cundinamarca.


3. DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS DEL CONTRATO

Alcances: La Central de Beneficio Comunitario de Café Cereza de ASCAMECOL es una iniciativa que apunta a posicionar la caficultura del municipio de El Colegio, estandarizar la calidad de café ofrecido por los socios de ASCAMECOL, para dinamizar la cadena de valor de Café en el municipio generando empleo, mejorando los ingresos y la calidad de vida de las familias caficultoras. Con este proyecto se integrará la producción agropecuaria, los sectores de transporte, los aspectos tradicionales locales, se posiciona la memoria histórica, que generará una vocación turística, comercial y de nuevas economías anexas a la central. Además, los desarrollos técnicos implementados en la central de café permitirán nuevas alternativas para mejorar la producción y productividad del municipio de El Colegio. La necesidad de construir la Central de Beneficio de café para el beneficio, secado y almacenamiento de Café, el manejo de la logística, de la calidad y la garantía de envío, les permitirá a los socios de la organización, y a los productores en general, garantizar la disponibilidad del producto con una comercialización segura de su producción. Esta central, además, será un punto articulador- estratégico para logística y consolidación a nivel local, permitiendo estandarizar procesos, calidad y oferta comercial de café, que propenda por el desarrollo y progreso de la región. El proyecto debe incluir los siguientes productos: 3.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO El consultor realizará los estudios topográficos necesarios, apoyándose en una poligonal de control debidamente abscisada y ligada a la red geodésica nacional del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) o a un sistema de coordenadas predial que permita realizar los posteriores replanteos sin posibilidad de error. Se tomará información topográfica en el área definida para los proyectos y su área de influencia. El levantamiento topográfico deberá contener todos y cada uno de los detalles existentes en la zona tales como: postes, hidrantes, cajas, válvulas etc. En los planos de levantamiento deberán identificarse todas y cada una de las redes con sus características. Las poligonales de control deben ser cerradas en las placas de partida, (Se construirá al menos 3 mojones en concreto y con placa de bronce para el posterior replanteo) y su aproximación no deberá ser menor de 1:10.000. Los siguientes son los tipos de trabajos topográficos que deberán incluirse: • Levantamiento topográfico planimétrico detallado, en el ancho de la obra y área de influencia del proyecto. En este levantamiento se deberá identificar la nomenclatura urbana • Levantamiento topográfico altimétrico detallado con Nivelaciones topográficas de todo tipo. Determinando cotas, curvas de nivel y modelo 3d del área. • Investigaciones de redes de acueducto, alcantarillado, energía, teléfono, semaforización y gas natural. Cercas: Puntos a levantar; quiebres, esquinas, Se hará el levantamiento de senderos, bordillos, sardineles, etc. especificando en el plano topográfico su tipo y estado, identificación de vecinos, linderos, adicionalmente indicará el nivel de los accesos a las casas vecinas que estén afectadas por el proyecto. El consultor entregará un archivo fotográfico del proyecto mostrando los puntos más importantes del mismo. Mínimo se exigirá 15 fotografías tipo digital

Planos del levantamiento topográfico: Se deben entregar 1 plano en original impreso en papel vegetal (pergamino de 90 gramos) y una copia en formato de pliego en papel bond doblados para adjuntar a la consultaría y/o memoria y 2 copias en medio magnético (ACAD 14 o 2000).


Una planta de localización del proyecto a nivel macro, donde además se referencie la localización de los BM’s del IGAC, los tres mojones coordenados dentro del proyecto, la orientación de la cuadricula de nivelación y sus dimensiones y cualquier otro dato relacionado con los trabajos preliminares de localización.

Plantas del levantamiento con: Cuadro de áreas en metros cuadrados y porcentajes de las diferentes zonas del proyecto. Cuadro de coordenadas de las placas y de los mojones o BM’s propuestos para el replanteo del plan maestro.

Planos de perfiles con escalas horizontales y verticales adecuadas. La memoria topográfica también será entregada en original y dos copias en medio magnético. El Consultor deberá suministrar el personal necesario, al igual que los insumos que demanden el levantamiento topográfico, los cálculos, digitalizaciones, informes, dibujo etc., de tal forma que cumpla con las exigencias descritas anteriormente. El Consultor proveerá, además, el transporte necesario de sus equipos, personal e insumos para desarrollar el levantamiento topográfico. Igualmente proveerá la seguridad que requiera para realizar sus trabajos 3.2 DISEÑO ARQUITECTÓNICO. Elaborar el proyecto arquitectónico del complejo de la central de beneficio de café definitivo, teniendo en cuenta el programa de áreas y necesidades aprobado previamente por Socodevi y ASCAMECOL, e introducir las modificaciones requeridas para el desarrollo del proyecto enmarcado dentro del valor del presupuesto aprobado para la realización de la construcción. Se debe tener en cuenta el Plan de implantación. En el diseño se deben incluir:

Planos generales (escalas requeridas).

Diseños incluyen las zonas interiores y exteriores, la definición de acabados y el diseño de los detalles constructivos que sean necesarios.

Áreas acopio de café cereza

Área de beneficio de Café; (Un área completa para todo el proceso de beneficio de café, donde se incluirán las maquinas Ecomill 3000, los tanques de fermentación, tres silos de secado) Otra área para almacenamiento de café pergamino seco para un máximo 160 cargas (20.000kg)

Área de fosa para pulpa

Área para almacenamiento de fertilizantes

Área de entrada, salida y parqueo de vehículos: Área de carga de producto consolidado (El tipo de transporte son de capacidad entre 15 – 25 toneladas).

Área de administración del centro para dos escritorios y una mesa pequeña de reuniones. (Para un total de 10 personas personas)

Área de limpieza

Sanitarios (Para el servicio aprox. 10 – 12 personas)

Área de laboratorio de calidad

Salón de reuniones para 50 personas Los diseños deben elaborarse bajo las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes (NSR-10), conservar los requisitos para las buenas prácticas de manufactura, tener en cuenta las normas requeridas por el INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos) y el Decreto 3075 de 1997 y resolución 2674 de 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social


Los diseños arquitectónicos deberán ser elaborados y firmados por el Arquitecto Diseñador acreditado, de acuerdo con lo establecido en los aspectos técnicos y matricula profesional vigente. 3.3 DISEÑO ESTRUCTURAL: El estudio será realizado de acuerdo a la NSR-10, (NORMA SISMO RESISTENTE) y deberá incluir:

Determinar tipo de estructura y tipo de material más conveniente para la construcción de la infraestructura requerida.

Definir los elementos estructurales a partir de los detalles arquitectónicos. Determinación de cargas actuantes o esperadas de acuerdo al uso dado a la estructura.

Análisis mediante computador para cargas verticales como horizontales o de sismo y las combinaciones de ellas de acuerdo a la NSR-10. De acuerdo a los resultados obtenidos se verificará los desplazamientos de la estructura, los esfuerzos de los diferentes elementos que la componen, con el fin de obtener un diseño económico, seguro y estable, cumpliendo con la NSR-10.

Diseño estructural de cada uno de los elementos que componen el proyecto: columnas, muros, cimientos, vigas, placas, cubiertas, muros de contención, estructuras metálicas de cubierta, etc.

Presentación de planos y memorias de cálculo, despiece, lista de aceros y presupuesto. El estudio deberá contener planos: con cortes, planta y detalles.

3.4 DISEÑO DE ELEMENTOS NO ESTRUCTURALES: Presentar planos detalle de construcción, incluyendo detalle de amarres, y tipos de materiales y calidades de materiales incluidas en el diseño mediante notas aclaratorias en los planos constructivos. Así mismo deben existir planos que contengan los despieces requeridos de los elementos no estructurales. 3.5 DISEÑO DE INSTALACIONES ELECTRICA: Todas las instalaciones y equipos se deben diseñar bajo las normas del CÓDIGO ELECTRICO NACIONAL – ICONTEC 2050 y la y la RETIE, dentro del diseño es necesario incluir el sistema puesto a tierra y de acuerdo con lo estipulado por la Empresa de Servicios públicos de la zona; así mismo se deben presentar las memorias de cálculo de carga. 3.6 DISEÑO HIDROSANITARIO: Deberá contener la revisión general de los servicios públicos de agua y alcantarillado, presión de servicio de acueducto, diámetros de tuberías de alcantarillados, trazado de redes de acueducto y de desagües sobre la planta de piso incluyendo planta de techos para recolección de aguas lluvias, cálculo de diámetros de servicio para las diferentes redes, planta de tratamiento de agua potable (con los parámetros sanitarios requeridos para el proceso de acuerdo a la normatividad del INVIMA), planos con detalles constructivos de las obras diseñadas, memoria de cálculo hidráulico de la obra a diseñar con el soporte de los datos iniciales tomados de información secundaria y las cantidades aproximadas de las obras proyectadas y presupuesto. Se incluirá un diseño para el tratamiento de las aguas provenientes de las unidades sanitarias de la central de beneficio, esta de un manual de uso y operación y recomendaciones para su funcionamiento. Esta planta será diseñada según los requisitos solicitados por la Corporación Autónoma Regional, en este caso la CAR.


Es necesario realizar el análisis de la presencia / escorrentía / agua subterránea en el sitio, análisis del flujo máximo de agua de lluvia / corrientes en el sitio Análisis de la necesidad de la tubería o de la desviación del corriente de agua presente en el lote. Asegurarse de que el flujo de agua en el sitio no va a dañar los cimientos del edificio o no crear zona de agua estancada en el sitio y no privar a los usuarios potenciales de esta agua más abajo.

4. PRESUPUESTO DE OBRA: Realizar el presupuesto de obra, con sus respectivas memorias de cálculo de cantidades y los análisis de precios unitarios para todos los ítems del presupuesto: áreas de beneficio y acopio de café; áreas de fosa para pulpa y almacenamiento y área comercial. El valor final de la central de beneficio comunitario de café dependerá de los diseños y cálculos presupuestales que las empresas oferentes presenten frente a esta licitación. El presupuesto de obra deberá presentarse en medio magnético e impreso en original y dos copias.

5. COORDINACIÓN: El contratista será el responsable de la coordinación entre todos los diseños, planos arquitectónicos y técnicos ya que desde el esquema básico se deben presentar los planteamientos del sistema estructural y de todas las instalaciones técnicas para lograr una total correspondencia entre todos los estudios. Para el 29 Y 30 de Junio del presente año, se puede coordinar con los posibles postulantes a presentar propuestas, una visita al predio de ASCAMECOL, para evaluar condiciones y hacer inspección visual del mismo, para poder obtener mejor información en la presentación de documentos técnicos que soportan esta convocatoria.

6. MODIFICACIÓN COSTOS DE LICENCIAS Y PERMISOS Licencias y permisos definitivos de construcción Identificar y adelantar el trámite de permisos y licencia definitiva de construcción, para ello el proponente deberá presentar ante la autoridad competente todos los documentos que allí se soliciten, así mismo deberá efectuar las modificaciones solicitadas al proyecto para la obtención del permiso. El costo de los derechos en Curaduría e impuestos de la licencia de construcción serán asumidos por el contratante. El consultor informará con anticipación el requerimiento de documentación legal necesaria a la asociación para la respectiva tramitación ante curaduría. Permisos y Licencias: El consultor tramitará ante las autoridades competentes los respectivos permisos y licencias que sean necesarias para el buen funcionamiento de la obra. Para ello el proponente deberá presentar ante la autoridad competente todos los documentos que allí se soliciten, así mismo deberá efectuar las modificaciones solicitadas al proyecto para la obtención del permiso. El costo de los derechos en la entidad e impuestos y /o permisos serán asumidos por el contratante. El contratista informará con anticipación el requerimiento de documentación legal y pagos necesarios a la asociación para su respectiva tramitación ante curaduría.


7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Realizar cada una de las especificaciones a cada uno de los estudios técnicos; estas especificaciones deberán ser detalladas ítem por ítem incluyendo: descripción y metodología, materiales y mano de obra, medida y forma de pago. Deberá presentarse en medio magnético e impreso en original y dos copias.

8. FORMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS: Entregar todos los planos de diseño arquitectónico y técnico en medio magnético (bajo el programa AUTOCAD 2010) impresos en tres juegos originales en papel bond y dos copias (para obra), en las escalas requeridas y debidamente firmadas por los diseñadores responsables. Se debe entregar un índice de planos que contengan el título y el contenido de cada plano, el tamaño del papel y la escala a imprimir, así mismo entrega las memorias de todos los diseños y cálculos según se especifica en cada capítulo. Entregar original y dos copias debidamente firmadas por el ingeniero responsable.

9. RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES En términos generales, las responsabilidades de las partes serán las siguientes, sin perjuicio de las que se determinen en el contrato que se suscriba o las que surjan en desarrollo de lo contratado.

OBLIGACIONES DE SOCODEVI Serán obligaciones de SOCODEVI para la ejecución del contrato son:

a) Pagar el valor del contrato de acuerdo a la forma de pago establecida. b) Brindar apoyo al oferente seleccionado para el desarrollo adecuado del Proyecto y

fortalecer el desempeño de las labores de la misma. c) Entregar al oferente seleccionado la ubicación y diseño de plana para adelantar los

estudios técnicos y el diseño arquitectónico la planta arquitectónica de los proyectos.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a) Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto y alcance descritos en el

presente documento, en los términos y condiciones aquí pactadas, y lo señalado en su propuesta la cual hace parte integral de este contrato. Por ningún motivo, suspenderá o abandonará el cumplimiento del mismo, sin perjuicio de la debida justificación aceptada por SOCODEVI.

b) Presentar las pólizas requeridas

Garantías

El contratista de consultoría, se obliga a constituir a favor y a satisfacción de SOCODEVI, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria reconocida, legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera, las siguientes garantías, en formato de cumplimiento entre particulares, que se mantendrán vigentes durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, así:

a) Cumplimiento de todas las estipulaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de


las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el contratista, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.

c) Calidad de servicio por el 20% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años mas

Indemnidad: el contratista se compromete a mantener indemne a SOCODEVI de cualquier reclamación daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o la de sus subcontratistas o dependientes. Dentro de las pólizas constituidas deben aparecer como Beneficiario y/o Asegurado SOCODEVI y se deberá mantener vigente la garantía única por parte del contratista y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, pudiendo SOCODEVI Prorrogar la garantía única a cargo del contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas.

c) Presentar presupuestos y cantidades de obra con sus respectivos análisis de precios unitarios para cada uno de los estudios realizados.

d) Acompañar el trámite y aprobación de los estudios por parte de la curaduría. e) Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en

forma oportuna y dentro del término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto contratado.

f) Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los servicios prestados, por el término previsto en el contrato a suscribir.

g) Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.

h) Entregar al supervisor del contrato los informes finales de ejecución del mismo. i) Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el

desarrollo del contrato le imparta SOCODEVI, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.

j) Reportar, de manera inmediata a SOCODEVI, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato.

k) Guardar confidencialidad en todo lo que llegue a su conocimiento por o con ocasión del desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de Autoridad competente.

l) Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas y de las personas que ejecutan la propuesta.

m) Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.


10. ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A ENTREGAR.

Ítem N. Producto a entregar*

Descripción/especificación de los bienes

Levantamiento Topográfico

Según lo descrito en los productos

ESTUDIOS Y DISEÑOS DEL COMPLEJO AGROINDUSTRIAL (CENTRAL DE BENEFICIO DE CAFÉ).

DISEÑO ARQUITECTÓNICO

Presentar planos a escala requerida de implantación del proyecto. Los diseños incluyen las zonas interiores y exteriores, la definición de acabados y el diseño de los detalles constructivos que sean necesarios. Los diseños deben elaborarse bajo las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes (NSR-10), conservar los requisitos para las buenas prácticas de mano factura, tener en cuenta las normas requeridas por el INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos) y el Decreto 3075 de 1997 y resolución 2674 de 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social.

DISEÑO ESTRUCTURAL

El consultor deberá presentar el diseño y el cálculo estructural los cuales deben elaborarse bajo las Normas Colombianas de Diseño de Construcciones Sismo Resistentes NSR.10, se debe presentar memorias de cálculo.

Presentar planos generales y de detalle de construcción, incluyendo detalle de amarres, y tipos de materiales y calidades de materiales incluidas en el diseño mediante notas aclaratorias en los planos constructivos. Así mismo deben existir planos que contengan los despieces requeridos.

Presentar memorias de cálculo que soporten todo el diseño efectuado, incluyendo cálculo de derivas, chequeos, diseño de muros, cálculo de despieces y en general, toda la información requerida por SOCODEVI y ASCAMECOL para evaluar la pertinencia y cumplimiento del proyecto.

DISEÑO DE ELEMENTOS NO ESTRUCTURALES

Presentar planos detalle de construcción, incluyendo detalle de amarres, y tipos de materiales y calidades de materiales incluidas en el diseño mediante notas aclaratorias en los planos constructivos. Así mismo deben existir planos que contengan los despieces requeridos de los elementos no estructurales.

INSTALACIONES ELÉCTRICAS

NORMAL

Todas las instalaciones y equipos se deben diseñar bajo las normas del CÓDIGO ELECTRICO NACIONAL – ICONTEC 2050 y la RETIE, dentro del diseño es necesario incluir el sistema puesto a tierra y de acuerdo con lo estipulado por la Empresa de Servicios públicos de la zona; así mismo se deben presentar las memorias de cálculo de carga.


Presentar memorias de cálculo de carga, diagramas unifilares en cumplimiento de las normas vigentes para estos estudios.

DISEÑO DE INSTALACIONES HIDRÁULICAS Y

SANITARIAS

Presentar el diseño de las instalaciones hidráulicas y sanitarias que serán diseñadas bajo las Norma ICONTEC - 1500 y el RAS y de acuerdo a lo estipulado por la empresa de servicios públicos de la región y la autoridad ambiental competente. Presentar planos generales y de detalle en la escala.

Presentar memorias de cálculo de carga, en cumplimiento con los parámetros sanitarios requeridos para el proceso de acuerdo a la normatividad del INVIMA y demás normas vigentes para estos estudios.

PRESUPUESTO Y CANTIDADES DE

OBRA

Se deben presentar las memorias de cálculo de cantidades de obra y los análisis de precios unitarios para cada uno del ítem del presupuesto, con lista de insumos y cotizaciones de materiales de la región

PERMISOS Y LICENCIAS

El consultor se compromete a adelantar los tramites de permiso de licencias necesarias para el desarrollo del proyecto, para ello debe presentar ante las autoridades competentes todos los documentos exigidos para dichos tramites

11. LUGAR DE LA CONSULTORÍA El proyecto de construcción de infraestructura de una central de Beneficio Comunitario de Café Cereza se desarrollará en el Municipio El Colegio, Cundinamarca.

12. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato será de cuarenta y cinco, 45, días contados partir la suscripción del mismo y aprobación de SOCODEVI.

13. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN Para asegurar la calidad de la información y de los documentos a producir, el supervisor del contrato será un representante de SOCODEVI.

14. PRESUPUESTO El oferente deberá incluir en su propuesta, todos los costos directos, indirectos, administrativos, imprevistos, utilidad, gastos de movilización de personal a terreno y en general todos los costos necesarios para la realización del objeto de la consultoría descrito en la presente solicitud de propuesta.

15. FORMA DE PAGO Se realizará un solo pago contra entrega a la presentación de productos previa firma legalización del contrato por el Contratista y SOCODEVI.


El pago se realizará pasados los siguientes (15) días calendarios a la aceptación por escrito por parte de SOCODEVI de los productos y radicada la factura en las oficinas de esta.

16. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA FECHA LIMITE PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

SOBRE No. 1 PERSONA JURÍDICA o PERSONA NATURAL

Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la cámara de comercio con vigencia no mayor a 30 días o documento que haga sus veces, opcional para personas naturales.

Copia Rut.

Original o Autorización para firmar (si es del caso) cuando existan restricciones para el representante legal para contratar bien sea por cuantías o por objeto.

Copia Certificación Bancaria expedida por la entidad respectiva.

Fotocopia de documento de identidad del representante legal o en su defecto de la persona autorizada que firmará el contrato, o persona natural.

Certificado de antecedentes Fiscales, antecedentes disciplinarios y antecedentes judiciales.

Documentos que acreditan la experiencia solicitada en el literal b. requisitos mínimos. Requisitos técnicos – experiencia de la firma.

SOBRE No. 2

Propuesta Económica. PROCESO DE SELECCIÓN:

17. CRONOGRAMA ETAPA 1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS

PRIMERA ETAPA

a) EVALUACIÓN PRELIMINAR El Comité Evaluador verificará que cada propuesta:

Contiene toda la información solicitada. No contener los documentos de carácter no subsanable será causal de rechazo de la propuesta/cotización;

La carta de presentación de la propuesta técnica/cotización ha sido debidamente firmada, de no estarlo la propuesta/cotización será rechazada;

El período de validez de la Propuesta/cotización cumple con el tiempo solicitado; de no cumplir con este, la propuesta/cotización será rechazada

La firma proponente es elegible, es decir que no se encuentra incursa en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Documento de Solicitud de propuestas, de no ser elegible, la propuesta/ cotización será rechazada.

El objeto social permite la actividad, gestión u operación que se solicita en esta licitación y que es el objeto del contrato que de ella se derive, de no cumplirlo la propuesta/cotización será rechazada.

El certificado de existencia y representación legal tiene antigüedad no superior a 30 días.

Las propuestas que superado el examen preliminar continuarán con la evaluación de los requisitos mínimos.


b) REQUISITOS MÍNIMOS

El comité evaluador verificará que el proponente cumple con los requisitos técnicos mínimos, de no cumplirlos la propuesta/cotización será rechazada.

c) REQUISITOS TÉCNICOS

Las firmas proponentes deberán certificar, como mínimo, la experiencia que se relaciona a continuación:

EXPERIENCIA ESPECIFICA EN: NUMERO DE CONTRATOS

Diseño arquitectónico y diseños técnicos en (estructura, hidráulicos y sanitarios, eléctricos), preferiblemente en sistemas constructivos para el procesamiento de alimentos y/o centros de acopio y almacenamiento frutícola.

Mínimo dos (2) contratos en los últimos tres años.

Los proponentes deberán anexar al Formato experiencia de la firma, los certificados que acredite la anterior experiencia. (Recibo a entera satisfacción o certificaciones de recibo a entera satisfacción, emitidas por las entidades contratantes, correspondientes a la experiencia específica del oferente), y deberá anexar en medio físico (adjuntar el CD) la muestra de la experiencia certificada. Los oferentes deberán anexar al Formato de Hojas de Vida y carta de compromiso, la siguiente documentación.

- Copia de los diplomas y/o actas de grado o tarjetas profesionales (si aplica). - Certificaciones de la experiencia solicitada.

ETAPA 2 EVALUACIÓN ECONÓMICA. SOCOVEVI examinará las propuestas económicas para determinar si: Están completas, es decir si incluyen los costos de todas las actividades ofrecidas en la propuesta técnica, de lo contrario la propuesta será rechazada. Si presenta errores aritméticos los corregirá, sobre la siguiente base: Si existe discrepancia entre el precio unitario y el precio total, obtenido de multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido. Si existe discrepancia entre la cantidad expresada en palabras y la cantidad en cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras. Si el proponente en primer lugar de elegibilidad no acepta la corrección de errores, su propuesta será rechazada

ETAPA 3 EVALUACIÓN CRITERIO CUMPLE / NO CUMPLE En este tipo de evaluación, se adjudicará el contrato a la oferta o propuesta que haya cumplido con todos los requerimientos mínimos y haya ofrecido el precio más bajo después de evaluado, y que cumple sustancialmente con los documentos solicitados en la invitación habiendo, además, determinado que dicho Oferente o Proponente está calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria. Contactos de la consultoría: Paula Andrea Rueda Peña Sub Directora de Operaciones– SOCODEVI - PROCOMPITE - Cundinamarca Dirección: Carrera 17 N° 93A-06, oficina 502, Bogotá D.C. - Colombia Correo: [email protected] Cel. 318-782-6033

mailto:[email protected]

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