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Empremática. Guía 10

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Tema: “Creando Publicaciones básicas con Microsoft Publisher 2010”.

Utilizar Microsoft Publisher para la creación de distintas publicaciones, tales como hojas

volantes, afiches, entre otros.

Crear diferentes tipos de publicaciones personales y educativas con la ayuda de asistentes en

Microsoft Publisher 2010.

Microsoft Publisher es el componente de Microsoft Office 2010 encargado de la creación de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas las publicaciones pueden ser generadas muy fácilmente por medio de los asistentes que este programa incluye. Microsoft Publisher 2010 es un programa de edición de publicaciones que ayuda a transformar sus ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios Web para su negocio, organización u hogar. Contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas membretadas, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa en diseños maestros. De esta forma todos los diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores, logotipos y apariencia general. Microsoft Publisher 2010 es una solución integral para crear y publicar una amplia variedad de publicaciones para impresión de escritorio, impresión comercial, distribución de correo electrónico o visualización en Web. ¿Qué es Microsoft Publisher 2010? Microsoft Publisher es uno de los programas de aplicación incluido en el paquete de Microsoft Office 2010. Publisher 2010 puede ayudarle a crear, personalizar y compartir una amplia gama de publicaciones y materiales que reflejan su marca comercial. Aprenderá cómo las capacidades nuevas y mejoradas de este programa le ayudarán a maximizar tiempo y recursos al realizar sus trabajos de publicaciones. Tipos de plantillas más utilizadas en Publisher: Tríptico.

Facultad : Ingeniería Escuela : Computación Asignatura: Empremática

Objetivos

Introducción

Empremática. Guía 10 2

Es un folleto informativo doblado en tres partes, por lo regular es del tamaño de una hoja de papel tamaño carta, contiene la información del evento e institución que lo organiza y las fechas, en la cara frontal, en las tres del centro de la hoja vienen los invitados especiales, el contenido de conferencias, horarios, ponentes, recesos, datos de la inauguración y clausura, en la parte posterior se dejan los datos para inscripción e informes.

Volante. Es un papel impreso, generalmente del tamaño de media cuartilla, que se distribuye directamente de mano en mano a las personas en las calles y en el cual se anuncia, pide, cuestiona o hace constar algo. Su mensaje es breve y conciso, por lo cual se diferencia del tríptico y del folleto, aunque se acepta que el volante es un cierto tipo de folleto breve.

Afiche. Es una hoja de papel impreso de cualquier tamaño, diseñado para ser colocado en una pared o en una superficie vertical. En su impresión se incluyen elementos gráficos y textos, aunque pueden estar compuestos de sólo uno de estos dos elementos.

Guía de Laboratorio Nº 10.

Computadora con Windows y Microsoft Publisher 2010.

Dispositivo de Almacenamiento (USB).

Iniciar el trabajo con Publisher. 1. Dar clic al botón de INICIO. 2. Del menú seleccionar la opción TODOS LOS PROGRAMAS. 3. Dar clic en Microsoft Office. 4. Seleccionar con un clic el icono de Microsoft Publisher 2010. Conociendo el entorno de Publisher. Publisher 2010 incluye publicaciones prediseñadas, llamadas plantillas o templates, que pueden utilizarse para proporcionar información sobre noticias y ofertas especiales. Cuando iniciamos Publisher, se muestra la pantalla introducción (backstage). Ésta, le ofrece al usuario una galería de los diferentes tipos de publicaciones que puede crear. (Ver figura 1). Aquí nos aparecen en pantalla los diferentes formatos disponibles en el programa para crear publicaciones útiles en la vida diaria. Al lado izquierdo nos aparece lo que podemos crear con la ayuda de los asistentes que se poseen.

Materiales y Equipo

Procedimiento


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Figura 1.

Conociendo los componentes de la pantalla. Una vez haya seleccionado una plantilla o una publicación en blanco, Publisher le mostrará la pantalla donde estará trabajando. La misma es bastante similar a Microsoft Word. Las funciones están organizadas en “Pestañas” (Tabs). Cada pestaña tiene una “cinta de opciones” (Ribbon), que a su vez, está dividida en secciones o segmentos que le llamaremos “Grupos”.


EJERCICIO No.1: Creando una publicación. En primer lugar aprenderemos a crear un calendario, que en nuestro ejemplo seria del mes de Abril del 2013. Crear un calendario. Las opciones de calendario de Publisher nos permiten personalizar un calendario. Para incluir intervalos de fecha desde 1900 a 2200, así como mostrar un mes o todo un año en cada página. Para crear un calendario: 1) Inicie el programa de Microsoft Publisher o cree un nuevo documento. 2) Haga clic en el tipo de publicación “Calendarios”.

Nos cargará una ventana como la que observamos en la figura siguiente:

3) Seleccione el tipo de plantilla (layout) que desee. 4) Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinación de colores y de tipos de letras que más

le agrade. También, puede determinar la orientación del calendario. Posterior a ello, haga clic en el botón “Crear”.


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5) De forma predeterminada, Publisher le creará el calendario del mes actual. Ahora nos aparece nuestro calendario casi terminado, según el estilo seleccionado, podemos digitar algún texto o personalizar una imagen. Hacer los cambios necesarios, sin olvidar de guardar su calendario con el nombre que deseen.


Editar el mes y los días en un calendario. Al crear un calendario en Publisher, éste aparecerá en el idioma predeterminado del equipo. No obstante, es posible que nosotros deseemos tener dicho calendario en forma distinta a la que nos brinda el programa, por lo que podemos modificar el texto del mismo. 1. Seleccione el texto del mes. 2. Escriba el nuevo texto del mes. 3. Seleccione el texto correspondiente a cada uno de los días y escriba los mismos en la forma en

que los desee. Ejemplo: Sun, Mon, etc., y sustituya por domingo, lunes, etc.

4. Para mejor visibilidad, puede magnificar el texto seleccionado oprimiendo la tecla F9 (Zoom In & Zoom Out).

5. Repita los pasos 1 al 3 para cada mes, si dispone de varios meses en su publicación.

Modificar el rango de meses del calendario. Es posible que deseemos que nuestro calendario contenga más de un mes y que cada uno aparezca en una página aparte, por lo que si deseamos hacer un calendario anual nos quedaría con 12 páginas. Para esto, se realiza lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña “Diseño de Página” y del grupo “Plantilla”, haga clic en “Cambiar

Plantilla”.

Esta opción le permitirá cambiar de plantilla o modificar la plantilla que esté usando. Le abrirá la pantalla que inicialmente le abre cuando crea un nuevo calendario. En la sección “Opciones” del panel de la derecha le aparecerán las siguientes opciones:

Período de tiempo (Timeframe): Le permite cambiar si desea que le salga un mes o un año por cada página

Definir fechas del calendario (Set calendar date): Le permite establecer el rango de fechas.

2. Haga clic en “Definir fechas del calendario”.


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3. En el cuadro de diálogo “Definir fechas del calendario”, seleccione el mes y año de comienzo

del calendario y el mes y año en que desee que finalice el calendario y haga clic en el botón “Aceptar”.

4. Finalmente, haga clic en el botón “Aceptar”. 5. Le aparecerá un cuadro de diálogo que le dará a escoger dos opciones: Si desea que se aplique

el cambio al calendario que estaba trabajando o si desea que se cree un nuevo calendario. Escoja la opción que desee y obtendrá el calendario con el rango de meses que seleccionó.

Modificar la imagen y su descripción (Picture Caption). Es posible que la plantilla del calendario que haya escogido tenga una imagen con descripción o Picture Caption. Usted podrá modificar tanto la imagen como la descripción de la misma de la siguiente manera: Para modificar la imagen: 1. Haga doble clic encima de la imagen. 2. Una vez esté seleccionada, haga clic derecho y del menú corto que le aparecerá, seleccione:

“Cambiar imagen” y haga clic en “Cambiar imagen…”.


3. El programa le abrirá el cuadro de diálogo “Insertar Imagen”. Busque y seleccione la imagen deseada y posteriormente haga clic el botón “Insertar”.

Para modificar la descripción de la imagen: 1. Haga clic dentro de la caja de texto. 2. Escriba el texto deseado. Puede ser la descripción de la imagen que se muestra en la parte

superior o una cita de un autor. Cambiar la combinación de colores y tipos de letras. En ocasiones nos gusta la estructura (layout) de la publicación, pero no nos agrada la combinación de colores o los tipos de letras. Publisher contiene una gran cantidad de combinaciones de colores que las podemos visualizar y seleccionar fácilmente. 1. Haga clic en la pestaña “Diseño de Pagina”. 2. En el grupo “Combinaciones” (Scheme), pase el apuntador del mouse por encima de la galería

de combinaciones de colores y haga clic a la que más le guste.

3. Si desea cambiar la combinación de tipos de letras, del grupo “Combinaciones”, haga clic en “Fuentes”.

4. Pase el apuntador del mouse por encima de la lista de combinaciones de tipos de letras y haga clic para seleccionar la que más le guste.


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Visualizar e imprimir el calendario. 1. Visualice la impresión, haciendo clic en la pestaña “Archivo” y luego la opción “Imprimir”. 2. Esto le permitirá visualizar su calendario y si no está satisfecho, modificar el mismo. Si está

conforme con su calendario puede presionar el botón “Imprimir” y proceder con la impresión, de lo contrario vuelva a la pestaña “Inicio”.

3. En esta sección puede modificar opciones para la impresión y la cantidad de impresiones. 4. Una vez haya realizado las modificaciones correspondiente y está seguro que desea imprimir su

publicación, haga clic en el botón “Imprimir”. Guardar o grabar una publicación. 1. Haga clic en la pestaña “Archivo” y luego en “Guardar como…”. 2. Escriba el nombre de la publicación en el espacio “Nombre de archivo” 3. Seleccione el lugar donde desea guardar el archivo. 4. Haga clic en el botón “Guardar”.


EJERCICIO No.2: Crear un Flyer (Prospecto). Lo primero que tenemos que hacer es crear un nuevo documento, así: Dar clic en la opción “Archivo”, y luego seleccionar la opción “Nuevo”:

Al comenzar una publicación prediseñada, puede centrarse en el contenido de su mensaje. Los flyers le permiten crear una promoción profesional y eficaz para su negocio. 1) Haga clic en la opción de “Prospectos”, que se encuentra en la galería de publicaciones, en la

categoría “Mas Plantillas”.

2) El programa le ofrecerá una serie de plantillas identificadas a su vez por categorías. Cada plantilla tiene un nombre en específico. Puede ver más plantillas de la categoría deseada, haciendo clic en la carpeta que aparece en cada categoría.

3) Si desea retroceder a la categoría anterior, simplemente utilice las flechas de navegación que se encuentran en la parte superior de las categorías. En este caso, busque la categoría “Marketing”, dar clic en la carpeta “Todas las categorías Marketing”, buscar la categoría “Oferta Especial” y seleccione la plantilla “Modular”.


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4) Al seleccionar la plantilla que utilizaremos para nuestra publicación, Publisher le ofrece un panel a la derecha que le permitirá modificar algunas propiedades previo a crear la publicación; tales como: combinación de colores, combinación de letras, entre otras. Estas opciones varían dependiendo de la plantilla y tipo de publicación que seleccione. a. Combinación de colores (Color Scheme): es una combinación de colores que será

aplicada a los objetos, tales como tablas, líneas, rellenos, fuentes, entre otros. Cada combinación está identificada con un nombre, como por ejemplo: Aspect, Civic, Harbor, entre otros.

b. Combinación de Fuentes (Font Scheme): son diferentes estilos de letras que puede seleccionar para la publicación. Cada combinación de estilos de letras está identificada con un nombre, como por ejemplo: City, Data, Flow, entre otros.

c. Opciones de la publicación: estas dependen del tipo de publicación que vaya a realizar. Escoja la combinación de colores “Civil” y luego haga clic en el botón “Crear”.


Editando texto dentro de un Flyer. Para editar o borrar el texto de ejemplo que trae una publicación pre-diseñada, realizaremos los siguientes pasos:

Haga clic en la caja de texto que se encuentra el contenido. Seleccione el texto que desea eliminar o editar. Use las teclas “Backspace” o “Delete” para borrar el texto y escriba el texto nuevo. También

puede, con el texto seleccionado, escribir el nuevo texto. Automáticamente se borrará el texto seleccionado y se escribirá el nuevo.

1. En este ejemplo, haga clic en el espacio provisto para el título de la promoción y escriba: “Venta de Libros”.

2. Cambie el texto de la caja “Business Name” por el siguiente: “Librería El Heraldo. UDB.” 3. En el espacio que lee “Free Offer” escriba: “Oferta Especial”. 4. En el espacio determinado para la fecha y hora, complete con los siguientes datos:

19 de abril de 2013 8:00 AM

5. En el área provista para la lista de artículos que estarán a la venta escriba los siguientes:

Novelas en español Libretas Diccionarios Si desea cambiar el tamaño del texto:

A. Seleccione todo el texto que desea modificar. B. Haga clic en la pestaña “Inicio” y en el grupo “Fuente”, escoja el tamaño deseado o que

mejor se acomode a la página.

6. En la parte inferior izquierda de su publicación se encuentra el espacio provisto donde podemos indicar la localización del lugar. Escriba lo siguiente: Calle al Plan del Pino Km, 1 ½, Ciudadela Don Bosco, Soyapango.

7. En el espacio provisto para la descripción de la venta, borre el contenido proporcionado y cambie el tamaño de la letra a 18 pt.

8. Escriba la siguiente información: Visite la Librería El Heraldo y aproveche nuestra oferta especial y disfrute de un 25% de descuento en las diferentes: novelas en español, toda la variedad de libretas y todos los diccionarios.


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Cambiar e insertar una imagen. Para cambiar una imagen: 1) Haga clic derecho en la imagen que desea cambiar. 2) Del menú corto que le aparecerá, seleccione “Cambiar imagen” y haga clic en “Cambiar

imagen…”. 3) El programa le abrirá el cuadro de diálogo “Insertar Imagen”. Busque y seleccione la imagen

deseada y posteriormente haga clic el botón “Insertar”.


Para insertar una imagen usando un “Picture Frame”: 1. Haga clic en icono que se encuentra en el centro del “Picture Frame”. 2. El programa le abrirá el cuadro de diálogo “Insertar imagen”. Busque y seleccione la imagen

deseada y posteriormente haga clic el botón “Insertar”

. Para insertar una imagen adicional: 1. Haga clic en la pestaña “Insertar”. 2. Del grupo “Ilustraciones”, haga clic en “Imagen”. 3. El programa le abrirá el cuadro de diálogo “Insertar imagen”. Busque y seleccione la imagen

deseada y posteriormente haga clic el botón “Insertar”. Modificar el color de las líneas o relleno de un objeto. 1. Seleccione la línea u objeto al cual le desea modificar el color. En este ejemplo, seleccione la

barra donde se muestra el título de la venta. 2. Notará que una nueva pestaña aparecerá en la parte superior de la cinta de opciones. 3. Haga clic en la pestaña “Formato” de la pestaña “Herramientas de dibujo”.

Para modificar el relleno de un objeto: 1. Del grupo “Estilos de forma”, haga clic en la función “Relleno de forma”. Notará que se muestra

una paleta de colores. Estos colores cambiarán dependiendo a la combinación de colores (Color Scheme) que haya seleccionado. Si desea un color que no esté en la paleta: a. Haga clic en la opción “Mas colores de relleno”. b. Seleccione el color que desee y haga clic en el botón “Aceptar”.


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Para modificar las líneas de un objeto: 1. Del grupo ““Estilos de forma”, haga clic en la función “Contorno de forma”. Notará que se

muestra una paleta de colores. Estos colores cambiarán dependiendo a la combinación de colores (Color Scheme) que haya seleccionado.

2. Si desea un color que no está en la paleta: a. Haga clic en “Mas colores del contorno”.

3. Seleccione el color que desee y haga clic en el botón “Aceptar”. 4. Haga clic en el botón “Guardar”.

EJERCICIO No.3: Crear una tarjeta de presentación (Business Card). Las tarjetas de presentación son muy útiles, ya que contienen una breve información profesional de contacto. Para crear una tarjeta de presentación: 1) Inicie el programa de Microsoft Publisher ó crear un nuevo documento. 2) Seleccione el tipo de publicación “Tarjetas de Presentación”. 3) De la categoría “Plantillas Instaladas”, seleccione la plantilla “Eje“. 4) Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinación de colores y tipos de letras que más le

agrade. También, puede determinar la orientación de las tarjetas. Posterior a ello, haga clic en el botón “Crear”.

Colocando un logo en una publicación. Publisher nos brinda un área para mostrar el logo de la compañía. No obstante, en ocasiones deseamos insertar nuestro propio logo y el modelo que nos ofrecen no cumple con nuestra necesidad. Por tal motivo, eliminamos el modelo del logo e insertamos nuestro propio logo. 1. Seleccione el objeto “Organización” y oprima la tecla “Delete” para borrar el mismo. Otra forma

para borrar el objeto es haciendo un clic derecho y seleccionando del menú corto “Eliminar Objeto”.

2. Una vez haya borrado el logo, haga clic en la pestaña” Insertar”. 3. Del grupo “Ilustraciones”, haga clic en “Imagen”.


4. El programa le abrirá el cuadro de diálogo “Insertar Imagen”. Busque y seleccione la imagen deseada y posteriormente haga clic en el botón “Insertar”.

5. De ser necesario, reduzca el tamaño del logo y muévalo al lugar donde se encontraba el anterior. Puede utilizar el “Zoom Slider” para aumentar de tamaño el área donde colocará el logo.

Editando la información en una tarjeta de presentación. 1. Haga clic y seleccione todo el texto de la caja de texto correspondiente al nombre. 2. Escriba el nombre de la persona a quien corresponde la tarjeta, para el ejemplo, coloque su

nombre. 3. En el espacio correspondiente a “Puesto”, escriba el título o puesto de la persona. 4. En la sección “Nombre del Trabajo”, escriba el nombre de la compañía en que trabaja. 5. En la sección correspondiente a la dirección, seleccione y borre todo el texto existente y escriba

la dirección que usted desee. Puede escribir el nombre completo de la compañía previo a la dirección postal o física.

6. En el espacio correspondiente a la información de contacto, borre y escriba la información de contacto de la persona, tales como: el número de teléfono con su extensión, número de fax, dirección de correo electrónico y/o WebSite. Puede agrandar las cajas de texto, de ser necesario.

Modificar o cambiar los colores a una figura de la tarjeta. Para modificar los colores de una figura de una tarjeta de presentación: 1. Seleccione la imagen (Shape) a la cual le interesa cambiarle el color. 2. Notará que una nueva pestaña aparecerá en la parte superior de la cinta de opciones. 3. Haga clic en la pestaña “Formato” de la pestaña de “Herramientas de Imagen”.


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4. Del grupo “Estilos de imagen”, haga clic en la función “Borde de la imagen”. Notará que se muestra una paleta de colores. Estos colores cambiarán dependiendo a la combinación de colores (Color Scheme) que haya seleccionado.

5. Si desea un color que no está en la paleta: a. Haga clic en “Mas colores del contorno”. Le aparecerá el cuadro de diálogo “Colores”.

b. Puede seleccione el color que desee de la pestaña “Estándar” o puede modificar el color en la pestaña “Personalizado”.

6. Luego de haber escogido el color de su preferencia, haga clic en el botón “Aceptar”. Visualizar e imprimir tarjetas de presentación. 1. Haga clic en la pestaña “Archivo” y luego en “Imprimir”. La pantalla se dividirá en dos áreas

principales: “configuración” y “visualización de la publicación”.


En la primera área aparece la sección “Impresora”. Aquí podrá seleccionar la impresora en la que desea imprimir el trabajo. También le permitirá ajustar las propiedades de la impresora seleccionada. En la sección “Configuración” podrá modificar las siguientes opciones:

Área que desea imprimir de la publicación. Rango de páginas que desea que se impriman. Cantidad de copias por cada página. Modificar las opciones de estructura de la publicación (layout). Escoger el tamaño del papel. Seleccionar la orientación de la publicación. Opciones para determinar si desea que ambos lados del papel sean impresos. Selección de impresión a color o monocroma. Opciones para guardar la configuración realizada. Puede alterar las opciones impresión que mejor se adapten a su trabajo.

2. Modifique las opciones deseadas. 3. Escriba la cantidad de copias que desee imprimir y oprima el botón “Imprimir”.

EJERCICIO No.4: Creación de un Folleto (Broshure).

Continuando con los ejercicios vamos a aprender lo que se conoce en nuestro medio como broshure, en otros lugares lo conocen como tríptico pero en Publisher se conoce como Folletos (3 páginas), para ello iniciamos una nueva publicación seleccionado a la izquierda la opción de “Folletos”. En las opciones del centro, buscamos la categoría “Informativo” y buscamos el estilo llamado “Rebote”, sin olvidar dar el clic en el botón de Crear.


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De la primera página vamos a crear este formato del broshure y lo guardan en la computadora con el nombre que usted desee.


EJERCICIO No.5: Creación de una tarjeta de felicitación.

Siguiendo con los ejercicios tenemos ahora el ejemplo de una Tarjeta de Felicitación para el día de

la Madre. Así que creamos un nuevo documento seleccionamos la categoría “Tarjeta de

Felicitación”.

Buscamos la categoría “Días no laborables o festividades” y elegimos la opción “Tarjeta para el

Día de la Madre”, sin olvidar dar el clic en el botón “Crear”.

Y necesitamos que nos quede de la siguiente manera:

Lado1


21

Lado2 y 3

Lado4


Guarde su tarjeta con el nombre que desee.

1. Investigar cómo hacer más tipos de publicaciones en Publisher (al menos tres). Indicar todos los

pasos necesarios y elaborar un ejemplo de cada una de las tres publicaciones consideradas.

2. ¿Qué es Microsoft Access?

3. Investigue la utilidad de Microsoft Access.

Guía Completa de Microsoft Office 2010 Premium. Halvorson, Michael. Young, Michael.

Office 2003. O´Leary, Timothy J.; O´Leary, Linda I. Editorial McGraw-Hill. O´Leary Series.

2011.

Investigación y ejercicios complementarios.

Bibliografía.


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EVALUACION

% 1-4 5-7 8-10 Nota

CONOCIMIENTO

Del 20

al 30%

APLICACIÓN

DEL

CONOCIMIENTO

Del 40%

al 60%

ACTITUD

Del 15%

al 30%

TOTAL

100%

Hoja de cotejo:

Docente:

Máquina No:

GL:

a

10 1

Máquina No:

Máquina No:

Alumno:

Alumno:

Docente:

Docente:

GL:

GL:

Fecha:

Guía 10: Creando publicaciones básicas con

Microsoft Publisher 2010.

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