TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION EMPRESARIALEMPRESARIAL

.oBJETIVOS Y PRINCIPIOS DE LOS INVENTARIOS.oBJETIVOS Y PRINCIPIOS DE LOS INVENTARIOS

.RESPONSABILIDAD DE LA CODIFICACION.RESPONSABILIDAD DE LA CODIFICACION

.TECNICAS DE CONTEO.TECNICAS DE CONTEO

Alexis ZambranoAlexis Zambrano

Lina Vanessa MunozLina Vanessa Munoz

Alejandra Otero AgudeloAlejandra Otero Agudelo

Sammy Andres OcampoSammy Andres Ocampo

Mario Alejandro Londono Mario Alejandro Londono

OBJETIVOS DE LOS OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOSINVENTARIOS

Proveer o distribuir adecuadamente los Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar momento indicado, para así evitar aumentos de costos o perdidas de los aumentos de costos o perdidas de los mismos.mismos.

!SATISFACIENDO LA EMPRESA!!SATISFACIENDO LA EMPRESA!

LOS OBJETIVOS PUEDEN SERLOS OBJETIVOS PUEDEN SER : :

►OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y CONTROLOBJETIVOS DE SEGURIDAD Y CONTROL►OBJETIVOS DE PRODUCTIVIDADOBJETIVOS DE PRODUCTIVIDAD►OBJETIVOS DE OPERACION OBJETIVOS DE OPERACION ►OBJETIVOS DE FINANCIEROSOBJETIVOS DE FINANCIEROS

Objetivos de seguridad y controlObjetivos de seguridad y control

Proteger los materiales contra dañosProteger los materiales contra daños Registrar la entrada y salida de materiales al Registrar la entrada y salida de materiales al

almacén.almacén. Eliminar los accidentes debido a malos Eliminar los accidentes debido a malos

procedimientos de apilamiento.procedimientos de apilamiento. Registrar y controlar el uso de herramientas e Registrar y controlar el uso de herramientas e

instrumentación de proceso.instrumentación de proceso. Evitar robos implementando sistemas de seguridadEvitar robos implementando sistemas de seguridad

Objetivos de productividad:Objetivos de productividad:

Hacer un uso eficiente y efectivo de los materiales Hacer un uso eficiente y efectivo de los materiales en el proceso.en el proceso.

Minimizar la cantidad de materiales a ser usado en Minimizar la cantidad de materiales a ser usado en el proceso.el proceso.

Minimizar el desperdicio y el reproceso.Minimizar el desperdicio y el reproceso.

Objetivos de operación:Objetivos de operación:

Reducir los costos de producción con una Reducir los costos de producción con una utilización efectiva de los materiales.utilización efectiva de los materiales.

No provocar faltantes que paralicen las No provocar faltantes que paralicen las líneas de producciónlíneas de producción

Promover la organización efectiva del Promover la organización efectiva del almacénalmacén

Promover la efectividad del manejo de Promover la efectividad del manejo de materialesmateriales

Objetivos financieros:Objetivos financieros:

Mantener una inversión compatible con el Mantener una inversión compatible con el capital disponiblecapital disponible

Reducir el inventario para reducir el capital Reducir el inventario para reducir el capital inmovilizado.inmovilizado.

Minimizar el capital invertido maximizando Minimizar el capital invertido maximizando la cantidad a comprarla cantidad a comprar

PRINCIPIOS DE LOS PRINCIPIOS DE LOS INVENTARIOSINVENTARIOS

La administración de La administración de inventario es primordial inventario es primordial dentro de un proceso de dentro de un proceso de producción ya que existen producción ya que existen diversos procedimientos diversos procedimientos que nos va a garantizar que nos va a garantizar como empresa, lograr la como empresa, lograr la satisfacción para llegar a satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de obtener un nivel óptimo de producción. producción. Dicha política consiste en el Dicha política consiste en el conjunto de reglas y conjunto de reglas y procedimientos que procedimientos que aseguran la continuidad de aseguran la continuidad de la producción de una la producción de una empresaempresa..

Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos.

Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada

Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible. 

Mantener un nivel adecuado de inventario. 

SATISFACER RÁPIDAMENTE LA DEMANDA. 

QUE ES UN SISTEMA DE QUE ES UN SISTEMA DE CODIFICACION?CODIFICACION?

►ES UN CONJUNTO DE NORMAS QUE IDENTIFICAN A LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE NUESTRAS BODEGAS.

CUAL ES LA IMPORTANCIA CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA CODIFICACION?DE LA CODIFICACION?

Se cual sea el tipo de codificacion que manejen las empresasSe cual sea el tipo de codificacion que manejen las empresasla verdadera utilidad de un sistema de codificacion es que los codigos la verdadera utilidad de un sistema de codificacion es que los codigos

se reconozcan de forma generalizadase reconozcan de forma generalizadade tal modo que el producto se identifique de forma inequivocade tal modo que el producto se identifique de forma inequivoca

en cualquier lugar o situacion.en cualquier lugar o situacion.

LA UTILIDAD DE CODIFICAR LA UTILIDAD DE CODIFICAR PARA:PARA:

►FabricanteFabricante►ComercianteComerciante►ConsumidorConsumidor

TIPOS DE CODIFICACIONTIPOS DE CODIFICACION

UN SISTEMA DE CODIFICACION COMPRENDE UN CODIGO QUE SE CALCULA EN BASE A UNA SERIE DE NORMAS PRESTABLECIDAS Y UNA SIMBOLOGIA QUE PERMITE REPRESENTAR ESE CODIGO PARA SU LECTURA ELECTRONICA.

EL PRIMER INTENTO DE CODIGO DE BARRAS FUE EN (E.E.U.U) EN 1973 DONDE SE APROBO EL (UNIVERSAL PRODUCT CODE U.C.P. ) CREADO POR U.C.C (UNIFORM CODE COUNCIL).

EN EUROPA DIVERSOS PAISES Y ORGANISMOS TRABAJABAN POR EL

(E. A .N) EUROPEAN ARTICLE NUMBERING.

► Las técnicas de conteo son aquellas que son usadas Las técnicas de conteo son aquellas que son usadas para enumerar eventos difíciles de cuantificar.para enumerar eventos difíciles de cuantificar.

Se les denomina técnicas de conteo a las: Se les denomina técnicas de conteo a las: combinaciones, combinaciones, permutaciones y permutaciones y diagrama de árboldiagrama de árbol

► Las bases para entender el uso de las técnicas de Las bases para entender el uso de las técnicas de conteo son el principio multiplicativo y el aditivo. conteo son el principio multiplicativo y el aditivo.

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CONTEO

► Si se desea realizar una actividad que consta de Si se desea realizar una actividad que consta de rr pasos, en donde el primer paso de la actividad a pasos, en donde el primer paso de la actividad a realizar puede ser llevado a cabo de realizar puede ser llevado a cabo de N1N1 maneras, el maneras, el segundo paso de segundo paso de N2N2 maneras y el r-ésimo paso de maneras y el r-ésimo paso de NrNr maneras, entonces esta actividad puede ser llevada a maneras, entonces esta actividad puede ser llevada a efecto de: efecto de:

N1 x N2 x ..........x NrN1 x N2 x ..........x Nr maneras maneras

► El principio multiplicativo implica que cada uno de los El principio multiplicativo implica que cada uno de los pasos de la actividad deben ser llevados a efecto, pasos de la actividad deben ser llevados a efecto, uno tras otro. uno tras otro.

PRINCIPIO DE LA MULTIPLICACION

► ¿Cuántas patentes para automóvil pueden ser ¿Cuántas patentes para automóvil pueden ser diseñadas si deben constar de tres letras seguidas diseñadas si deben constar de tres letras seguidas de cuatro números, si las letras deben ser tomadas de cuatro números, si las letras deben ser tomadas del abecedario y los números de entre los dígitos del abecedario y los números de entre los dígitos del 0 al 9?, del 0 al 9?,

a.a. Si es posible repetir letras y números, Si es posible repetir letras y números, b.b. No es posible repetir letras y números, No es posible repetir letras y números, c.c. Cuántas de las placas diseñadas en el punto b Cuántas de las placas diseñadas en el punto b

empiezan por la letra D y empiezan por el empiezan por la letra D y empiezan por el cero, cero,

d.d. Cuantas de las placas diseñadas en el punto b Cuantas de las placas diseñadas en el punto b empiezan por la letra D seguida de la G.empiezan por la letra D seguida de la G.

PRINCIPIO MULTIPLICATIVO

► Si se desea llevar a efecto una actividad, la cuál Si se desea llevar a efecto una actividad, la cuál tiene formas alternativas para ser realizada, donde tiene formas alternativas para ser realizada, donde la primera de esas alternativas puede ser realizada la primera de esas alternativas puede ser realizada de de MM maneras, la segunda alternativa puede maneras, la segunda alternativa puede realizarse de realizarse de NN maneras..... y la última de las maneras..... y la última de las alternativas puede ser realizada de alternativas puede ser realizada de WW maneras, maneras, entonces esa actividad puede ser llevada a cabo de entonces esa actividad puede ser llevada a cabo de ::

M + N + .........+ W manerasM + N + .........+ W maneras

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PRINCIPIO ADITIVOPRINCIPIO ADITIVO

► Cuando se trata de una sola actividad, la cual Cuando se trata de una sola actividad, la cual requiere para ser llevada a efecto de una serie requiere para ser llevada a efecto de una serie de pasos, entonces haremos uso del de pasos, entonces haremos uso del principio principio multiplicativomultiplicativo y si la actividad a desarrollar o a y si la actividad a desarrollar o a ser efectuada tiene alternativas para ser ser efectuada tiene alternativas para ser llevada a cabo, haremos uso del llevada a cabo, haremos uso del principio principio aditivoaditivo..

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¿Cómo podemos distinguir cuando ¿Cómo podemos distinguir cuando hacer uso del principio hacer uso del principio

multiplicativo y cuando del aditivo?multiplicativo y cuando del aditivo?

► Como ya se mencionó anteriormente, una Como ya se mencionó anteriormente, una combinación, es un arreglo de elementos en donde no combinación, es un arreglo de elementos en donde no nos interesa el lugar o posición que ocupan los nos interesa el lugar o posición que ocupan los mismos dentro del arreglo. En una combinación nos mismos dentro del arreglo. En una combinación nos interesa formar grupos y el contenido de los mismos. interesa formar grupos y el contenido de los mismos. 

► La fórmula para determinar el número de La fórmula para determinar el número de combinaciones es:combinaciones es:

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!r)!rn(

!nC rn

COMBINACIONES

► ¿Cuántas maneras hay de asignar los cuatro primeros ¿Cuántas maneras hay de asignar los cuatro primeros lugares de un concurso de creatividad que se verifica lugares de un concurso de creatividad que se verifica en las instalaciones de nuestro universidad, si hay 14 en las instalaciones de nuestro universidad, si hay 14 participantes?.participantes?.

► Por el principio multiplicativo: 14x13x12x11 = 24.024 Por el principio multiplicativo: 14x13x12x11 = 24.024 maneras.maneras.

► Si Si nn es el total de participantes en el concurso y es el total de participantes en el concurso y r r es el es el número de participantes que van a ser premiados, y número de participantes que van a ser premiados, y partiendo de la expresión anterior, entonces:partiendo de la expresión anterior, entonces:14x13x12x11= n x (n - 1) x (n - 2) x .......... x (n – r + 1)14x13x12x11= n x (n - 1) x (n - 2) x .......... x (n – r + 1)

= n x (n –1 ) x (n – 2) x ......... x (n – r + 1) (n – r)! / (n – r)!= n x (n –1 ) x (n – 2) x ......... x (n – r + 1) (n – r)! / (n – r)!

= n!/ (n – r)!= n!/ (n – r)!

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)!rn(

!nPrn

PERMUTACIONES

► La fórmula anterior nos permitirá obtener todos La fórmula anterior nos permitirá obtener todos aquellas selecciones en donde el orden es aquellas selecciones en donde el orden es importante y solo se usen parte (r) de los n objetos importante y solo se usen parte (r) de los n objetos con que se cuenta, además hay que hacer notar que con que se cuenta, además hay que hacer notar que no se pueden repetir objetos dentro del arreglo, esto no se pueden repetir objetos dentro del arreglo, esto es, los n objetos son todos diferentes.es, los n objetos son todos diferentes.

► Para casos en donde se considere la totalidad de los Para casos en donde se considere la totalidad de los participantesparticipantes..

nPn= nPn= n!n!

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PERMUTACIONES

► a. Si se cuenta con 14 alumnos que a. Si se cuenta con 14 alumnos que desean colaborar en una campaña pro desean colaborar en una campaña pro limpieza del Tec, cuantos grupos de limpieza del Tec, cuantos grupos de limpieza podrán formarse si se desea limpieza podrán formarse si se desea que consten de 5 alumnos cada uno de que consten de 5 alumnos cada uno de ellos,ellos,

► b.si entre los 14 alumnos hay 8 mujeres, b.si entre los 14 alumnos hay 8 mujeres, ¿cuantos de los grupos de limpieza ¿cuantos de los grupos de limpieza tendrán a 3 mujeres?, c.¿cuántos de los tendrán a 3 mujeres?, c.¿cuántos de los grupos de limpieza contarán con 4 grupos de limpieza contarán con 4 hombres por lo menos?hombres por lo menos?

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EJEMPLO DE COMBINACIONES

GRACIAS