;o; - mineco | ministerio de economia guatemala · 2017-04-05 · este instructivo tiene como...

Instructive de Trabaje:

INSCRIPCION DE SOCIEDADES, EMPRESAS Y

COMERCIANTES INDIVIDUALES, A TRAVES DE LA VENTANILLA AGIL PLUS

Instructive de Trabaje:

ME-1-ITR-RM-VAP-17 Versi6n 1

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INSCRIPCI6N DE SOCIEDADES, EMPRESAS Y COMERCIANTES INDIVIDUALES, A TRAVES DE LA VENTANILLA AGIL PLUS

Licda. Claudia de Del ila

Licda. Carina Escobar

I Rige a partir de:

(ME-1-ITR-RM-VAP-17)

Versi6n 1

Viceministra de lnversi6n y 'ni'Y'I,not•:.ncia

Asesor Profesional Ventanilla ., Plus

lr /;o;13

21 NOV 2013

ｉｾ＠lnstructivo de Trabajo:

ｾ＠Gobierno de Guatemala

INSCRJPCJON DE SOCIEDADES, EMPRESAS Y

COMERCJANTES INDIVIDUALES, A TRAVES DE LA VENTANILLA AGIL PLUS

indice de contenido

0 lndice de contenido

1 Objetivo

2 Alcance

3 Responsabilidades

4 Documentos y datos relacionados

5 Definiciones

6 Procedimientos y/o Instructive

7 Flujograma

8 Formularies

C6digo 033 Recibo de pago de edicto

63-A1 Pago de auxiliares de comercio

C6digo 018

63-A1 Pago de inscripci6n de empresas

SATRM-02 lnscripci6n de Sociedades

SATRM-01 lnscripci6n de empresas

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Hoja

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ｉｴｾ＠ｾ＠lnstructivo de Trabajo:

ME-1-ITR-RM-VAP-17 Version 1

Gobierno de Guatemola INSCRIPCION DE SOCIEDADES, EMPRESAS Y COMERCIANTES INDIVIDUALES, A TRAVES DE

LA VENTANILLA AGIL PLUS

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1 OBJETIVO:

Este instructivo tiene como objetivo orientar el procedimiento en Ia recepci6n y entrega de los documentos que se gestionan para Ia inscripci6n de sociedades mercantiles, comerciantes y empresas individuales cuando el propietario de Ia empresa individual no pose NIT.

2 ALCANCE:

Aplica a toda persona individual o juridica que solicite Ia inscripci6n de una sociedad, comerciantes individuales o empresas mercantiles que no posea NIT.

3 RESPONSABILIDADES:

3.1 Es responsabilidad del Registrador Mercantil, Ia ejecuci6n, implementaci6n, difusi6n y aplicaci6n del presente documento.

3.2 Es responsabilidad del Secretario, Ia coordinaci6n y verificaci6n del cumplimiento en cuanto a Ia elaboraci6n de los instructivos, por parte de los jefes de los Departamentos que conforman el Registro Mercantil.

3.3 Es responsabilidad del Asesor del Registrador, el apoyo y asesorfa en Ia implementaci6n de los diferentes procedimientos e instrucciones del Registro Mercantil.

3.4 Es responsabilidad del Asesor Profesional del Departamento de Ventanilla Agil Plus, mantener a disposici6n Ia ultima versi6n del presente documento y los documentos relacionados, asi como hacer que se cum plan los lineamientos definidos en el mismo.

3.5 Llevar un control sobre el cumplimiento de plazas para Ia inscripci6n en los diferentes departamentos involucrados, asr como, el numero de expedientes nuevas y reingresos para SAT, que provienen tanto de Ia sede del Registro Mercantil, como de las delegaciones

departamentales.

3.6 Es responsabilidad del Receptor del Departamento de Ventanilla Agil Plus, recibir Ia documentaci6n general, y el ingreso del expediente indicandole el numero y emitir Ia

contraser'\a.

3.7 Asf tambien, Ia entrega de edictos y dar reingreso a los expedientes que hayan sido suspendidos por cualquiera de los departamentos involucrados en Ia calificaci6n incluyendo a SAT.

4. DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS:

C6digo Nombre del documento o dato

Forma SATRM-02 Formularios de Solicitud de lnscripciones de Sociedades

Forma SATRM-01 Formulario de lnscripci6n de Empresas Mercantiles

63-A1 Recibo de pago, sociedades, auxiliares de Comercio y empresas

033 Recibo de edicto

63-A1

5. DEFINICIONES:

lnstructivo de Trabajo:

INSCRIPCION DE SOCIEDADES, EMPRESAS Y COMERCIANTES INDIVIDUALES, A TRAVES DE

LA VENT ANILLA A GIL PLUS

Boleta de pago de inscripci6n de empresas

Decreta 4-2012, articulo 49

C6digo de Comercio, articulo 334

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5.1 Solicitud: Es un termino que se refiere a un formulario, que contiene requerimiento que hace el usuario al Registro Mercantil, para Ia inscripci6n de cualquier acto susceptible de inscripci6n (empresas, avisos, aetas, acciones, mandates, comerciantes individuales).

5.2 Ventanilla Agil Plus: La funci6n de esta area es orientaci6n, recepci6n y entrega de constancias relacionadas a Ia inscripci6n de sociedades mercantiles (patentes de sociedad y patentes de empresa de sociedad y testimonies razonados, nombramientos razonados, asr como, constancia de RTU, recibo de habilitaci6n de Iibras emitida par SAT), asr como, de las inscripciones de empresas individuales cuando el propietario de Ia empresa no posee NIT.

5.3 Recibo de Pago: comprobante que se presenta en un documento en el que se plasma Ia acci6n de pago derivada del Arancel del Registro Mercantil que se aplicara para Ia inscripci6n de aetas y documentos presentados a este Registro.

5.4 Procedimiento de lnscripci6n: Base legal arto. 334 C6digo de Comercio (obl igados al registro). Es obligatoria Ia inscripci6n en el Registro Mercantil jurisdiccional; 1 de los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o mas; 2 de todas las sociedades mercantiles; 3 de empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremes; 4 de los hechos y relaciones juridicas que se especifique las leyes; 5 de los auxiliares de comercio.

6. PROCEDIMIENTO Y/0 INSTRUCTIVO:

6.1 INSCRIPCION DE SOCIEDADES A TRAVES DE LA VENTANILLA AGIL PLUS.

RESPONSABLE PROCEDIMIENTO TIEMPO

Usuario o gestor Se dirige al banco del sistema y cancela el arancel 18 a 20 dias

conforme al tramite a realizar. dependiendo

Se dirige a Ia ventanilla presenta los documentos y Ia del tiempo que

solicitud de inscripci6n de sociedades mercantiles. La el Diario de

solicitud se descarga de Ia pagina del Registro Mercantil: Centroamerica

publique el www.registromercantil.gob.gt Formulario SATRM-01 edicto y el

La documentaci6n se presenta en un folder tamario oficio tiempo en que

el usuario

con pestaria. tarde en

ingresar Ia solicitud de inscripci6n definitiva.

ｾ＠Gobierno de Guolemolo

Receptor de ventanilla Agil Plus

Asesor Profesional del Departamento de

Ventanilla Agil Plus

Asesor Juridico del Departamento Juridico

Asesor Profesional del Departamento de


Departamento de Sociedades

Departamento de Auxiliares de Comercio

Receptor de Ventanilla Agil Plus

Usuario o gestor

Instructive de Trabajo:



ME-1-ITR-RM-VAP-17

Versi6n 1

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Verifica que los requisites solicitados esten completes dentro de Ia solicitud, e ingresa al sistema el tramite a realizar y emite una contraseria para el usuario y le indica cuando puede recoger el documento.

Si no esta completa Ia informaci6n y documentaci6n, el receptor le indica el requisite faltante para poder darle

ingreso al expediente.

El receptor le indica al usuario que puede consultar el estado del tramite en Ia pagina Web del Registro o bien al

correo electr6nico del Asesor Profesional del Departamento de Ventanilla Agil Plus o al correo del Receptor de Ventanilla Agil Plus.

Clasifica los expedientes recibidos en: a. lnscripci6n de sociedades nuevas y b. Reingresos o rechazos, anotando las clasificaciones en el libra de control y los remite a cada departamento relacionado con Ia inscripci6n de Ia sociedad, incluyendo

SAT.

Remite los expedientes clasificados en rechazados par parte del departamento juridico del Registro Mercantil, asr como los rechazos realizados par SAT.

lngresa al sistema para informaci6n del usuario que su expediente tiene suspensi6n par parte de Ia SAT y del Departamento Juridico del Registro Mercantil.

Orienta al usuario en relaci6n a Ia suspensi6n, explicando y aclarando las razones que motivaron Ia suspensi6n de su gesti6n, guiandolo para subsanar Ia causa de Ia suspensi6n.

Realiza Ia inscripci6n provisional, emite el edicto y remite el expediente al Departamento de Auxiliares de Comercio.

Recibe el expediente y realiza Ia inscripci6n del nombramiento y lo envia a Ventanilla Agil Plus.

El expediente se conserva en ventanilla agil plus, en espera de Ia solicitud de Ia inscripci6n definitiva.

Presenta en Ventanilla Agil Plus, en un folder tamario oficio Ia solicitud de inscripci6n definitiva adjuntando los

documentos necesarios (publicaci6n original del edicto de inscripci6n provisional, testimonio original de Ia escritura de constituci6n, fotocopia del nombramiento del representante

legal).


Asesor Profesional del

Departamento de Ventanilla Agil Plus

Departamento de Sociedades

Departamento de Empresas



Receptor de Ventanilla Agil Plus

Usuario o gestor





COMERCIANTES INDIVIDUALES, A TRAVES DE

LA VENT ANILLA .A GIL PLUS

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Remite nuevamente al Departamento de Sociedades Ia solicitud para Ia inscripci6n definitiva de Ia sociedad realizada por Ia persona encargada de Ia emisi6n de patente de sociedad y razonamiento de testimonio.

Emite Ia patente de sociedad y envia el expediente al Departamento de Empresas para Ia emisi6n de Ia patente correspondiente.

Recibe el expediente lo califica y emite Ia patente de empresas y remite el expediente con las patentes y el testimonio ya razonado a ventanilla agil plus para entrega al usuario.

Recibe por medio de listado las sociedades operadas para archivarlas en espera de su entrega al usuario.

Entrega las patentes y testimonio razonado al usuario, y le solicita fotocopias de solicitud de inscripci6n, patente de sociedad, raz6n de inscripci6n del nombramiento para remitirlos a SAT y se realice Ia inscripci6n definitiva de Ia sociedad ante Ia SAT.

El receptor descarga el documento indicando que el documento ha sido entregado al usuario.

Entrega Ia contraseria, recibe y revisa que Ia documentaci6n esta correcta.

Remite el expediente ya descargado al Departamento de Escaneo, a traves de un listado electr6nico compartido entre Ventanilla Agil Plus y el Departamento de Escaneo.




LA VENT ANILLA A GIL PLUS

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6.2 INSCRIPCION DE EMPRESAS Y COMERCIANTES INDIVIDUALES QUE NO POSEAN NIT A TRAVES DE LA VENTANILLA AGIL PLUS.

RESPONSABLE PROCEDIMIENTO TIEMPO

Usuario o gestor Se dirige al banco del sistema y cancela el arancel conforme al tramite a real izar. El arancel es Q.1 00.00 para inscripci6n de empresas y Q. 75.00 para inscripci6n de comerciante.

Se dirige a Ia ventanilla agil plus presenta los documentos y Ia solicitud de inscripci6n de empresa o comerciante. La documentaci6n se presenta en un folder tamario oficio con pestaria. La documentaci6n es Ia siguiente: a. Dos solicitudes de inscripci6n de empresa y

comerciante individual las cuales se descargan de Ia Web del Registro: www.registromercantil.gob.gt, se puede llenar ahl mismo o se imprime y se llena a maquina. Una de las solicitudes se presenta con firma legalizada del propietario.

b. A Ia solicitud se le adjunta fotocopia del documento de identificaci6n de propietario.

c. Recibo de agua, luz o telefono con Ia direcci6n de donde estara ubicada Ia empresa.

Receptor de Ventanilla Recibe Ia documentaci6n y verifica que este completa con Agil Plus los requisitos establecidos, se ingresa al sistema y le

asigna un numero de expediente. 1 dfa

Asesor Profesional de Recibe el expediente, se anota en el libro de conocimiento

Ventanilla Agil Plus y se traslada al Departamento de Empresas.

Departamento de Recibe el expediente lo califica y realiza Ia inscripci6n de Empresas empresa y comerciante individual y genera Ia patente de

Comercio de empresa.

Asesor Profesional de


Recibe el expediente y se traslada por conocimiento a SAT.

SAT Recibe expediente, califica y procede inscripci6n del

contribuyente (comerciante individual) le asigna el NIT, genera recibo de habilitaci6n de libros contables para el caso de Ia empresa individual y autorizaci6n de acreditaci6n de imprenta. Lo remite a Ventanilla Agil Plus.

Asesor Profesional de Recibe el expediente, verifica que venga Ia documentaci6n Ventanilla Agil Plus que emite SAT y archiva el expediente en espera a

entregar al usuario.

Receptor de Ia Entrega patente de empresa, constancia de RTU, Ventanilla Agil Plus resoluci6n de acreditaci6n de imprenta, recibo de




JNSCRIPCION DE SOCIEDADES, EMPRESAS Y COMERCJANTES INDIVJDUALES, A TRAVES DE


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resoluci6n de acreditaci6n de imprenta, recibo de habilitaci6n de Iibras contables al usuario.

Luego se descarga del sistema el expediente y lo remite al

Departamento de Escaneo.

ｉｾ＠ｾ＠Gobierno de Guatemala

7. FLUJOGRAMA:





7.1 ｆｌｕｊｏｇｒａｾａ＠ PARA LA INSCRIPC16N Of SOCIEOAOES EN VENTANJLL.A AGIL PLUS.

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1.2 FLUJOGRAMA PARA LA INSCRIPC16N OE ｅｾｐａｅｓａｓ＠ Y COMERCIAr-ITCS It DIVIDVALES A TRAvES DE LA VENTANIUA AGIL Pl US (V.API

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8. FORMULARIOS:

8.1 boleta de pago de edicto.

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8.2 boleta de pago de auxiliares de Comercio .

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FIRMA RECEPTOR FIRMA ｅｎｔｅｾ＠

VERIFIQUE QUE SU Of>ERACION FVE CORRECTAMENTE CERTIFICAOA u.

ｾ＠Gobierno de Guatemola





Pagina 12 de 16

8.3 boleta de pago de inscripci6n de empresas .

....

No. C- 22127725

iOC.OO 0.00

FIRMA RECEPTOR FIRW< ｅｎｔｅｾｔｅ＠

VERIFIOUE QUE SU OPERACKlN FUE COAAECTAMENTE CERTIFICADA

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8.4 Solicitud de inscripci6n de sociedades.

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Version 1

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ｾ＠Instructive de Trabajo: ME-1-ITR-RM-VAP-17

Version 1

Gobierno de Guatemala INSCRIPCION DE SOCIEDADES, EMPRESAS Y


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8.5 Solicitud de inscripci6n de empresas mercantiles.


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