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Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientadoa organizaciones e instituciones educativas

Todo lo que su centro educativo necesita

Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado

a organizaciones e instituciones educativas

Índice:

Aspectos básicos de Google

Principales características

Servicios de Comunicación

Servicios de Colaboración

Apps●

●

●

●

Google+, La red social de Google●

● Classroom


La seguridad como prioridad

Google Apps incluye docenas de funciones de

su es le se

seguridad diseñadas específicamente para queinformación esté segura. Cada personapropietaria de su información, y Google Apps

permite controlar incluso con quién y cómocomparte, ofreciéndole una seguridad excepcional,

así como un acceso seguro y fiable a los datos en todo momento, sin interrupción.


Siga conectado desde cualquier lugar

Con Google Apps, su trabajo se guardaautomáticamente en la nube. Tendrá acceso al

correo electrónico, calendario, documentos y sitios en forma segura, sin importar dónde esté ni el dispositivo que utilice.Para su empresa, esto significa que todos losempleados pueden ser productivos desdecualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo con

conexión a Internet.


Trabaje mejor en equipo

Gracias a Google Apps se puede trabajar de unmodo más rápido y eficaz, permitiendo unacolaboración más sólida entre equipos, empresas

y ubicaciones.


Google

archivos cálculo, enviar y

Apps permite compartir y modificaren tiempo real: documentos, hojas depresentaciones y más. Olvídese derecibir mensajes de correo electrónico

con varias versiones de un mismo archivo: el

almacenamiento de documentos en la nubesignifica que todo el mundo tieneautomáticamente la versión más reciente de

cualquier archivo.


Agilice el trabajo

Google Apps simplifica las tareas cotidianas comofacturación, elaboración de presupuestos yprogramación, entre otras. Puede crear una plantilla

de factura en Google Docs, hacer el balance delpresupuesto, compartiendo una única hoja decálculo o dejar que Google Calendar sugiera día y

hora para las reuniones del equipo. Al eliminar estos obstáculos, Google Apps le permite dedicar más tiempo al trabajo que realmente importa.


TI invisible que realmente funciona

Menos tiempo para administrar infraestructura de TI. Los

del de

empleados siempre tendrán acceso a las últimas versionessoftware, incluidas las funciones y las actualizacionesseguridad más nuevas. No es necesario que se compre ni que se

mantenga servidores, y todo se puede administrar desde una única interfaz.


Cuide el medio ambiente

Cuando empiece a utilizar Google Apps,

reducirá tanto los gastos generales de su empresa, como el impacto ambiental que esta genera. Google Apps funciona con la tecnología de los centros de datos de bajo consumo de Google, por lo que precisa menos energía y emite menos carbono que los servidores locales.


GmailMás que un correo

electrónico


a organizaciones e instituciones [email protected]

Elige una dirección de correo electrónico que contenga el nombre o ladirección web de tu empresa: [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



Etiquetas y filtros

Puedes crear etiquetas para categorizar, organizar y navegar por tuscorreos, o crear eficaces filtros que etiqueten y organicen los

nuevos de forma automática según las normas que establezcas.mensajes

Potente sistema de búsqueda

El rápido motor de búsqueda con tecnología de Google encuentraexactamente lo que necesitas mediante búsquedas en todos los mensajes,

etiquetas y documentos directamente desde tu bandeja de entrada.



Accede al correo desde cualquier lugar

Gmail funciona en cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión de

datos. La asistencia sin conexión te permite seguir trabajando incluso si no dispones de conexión a Internet.



Trabaja rápido y ahorra tiempo

Gmail está diseñado para mejorar tu productividad: 25 GB dealmacenamiento, un potente sistema de búsqueda para encontrarlo todo, y

etiquetas y filtros para mantener tu correo organizado.

Conecta con otros usuarios

Tu bandeja de entrada no está compuesta solamente de mensajes, sino

también de personas. El chat de texto, voz y vídeo te permite comprobar quién está conectado y conectarte de inmediato. Puedes ver las fotos del perfil de tus contactos, las actualizaciones recientes y los documentos compartidos junto a cada correo electrónico.



Funciona con Calendar

Cuando recibes un correo electrónico que trata sobre un evento, lo puedes

añadir al calendario con un solo clic. La información sobre fecha, hora, asistentes y descripción se añade de forma automática.



Tu traductor particular

¿Recibes correos electrónicos de compañeros, socios o proveedores en idiomas que no entiendes? Gmail detecta los correos que no están en tu idioma y los traduce para ti con un solo clic.

Correo electrónico en tu móvil

Gmail funciona de forma nativa en los teléfonos móviles más populares como Android, iPhone, BlackBerry y Windows Phone, por lo que puedes consultar y enviar correos electrónicos desde cualquier dispositivo con navegador web.


CalendarioSincronízate con tu

equipo



Siempre organizado y a tiempo

Organiza el día con Calendar y recibe recordatorios de los eventos en tu

teléfono o bandeja de entrada. Adjunta archivos o documentos a un evento para poder contar con el material adecuado cuando empiece la reunión.



Cuándo reunirte con tu equipo

El calendario compartido te ayuda a encontrar el momento adecuado parahablar con las personas de tu ámbito de trabajo y la función de

inteligente propone horarios de reunión viables para todos.agenda

Publica calendarios en la Web

Puedes crear un calendario de eventos e insertarlo en tu sitio web, oconfigurar espacios para citas de modo que tus clientes puedan elegir la

hora más adecuada para ellos.


a organizaciones e instituciones educativasOrganiza eventos de forma sencilla

Con Google Calendar es muy

yfácil programar eventos, enviar

automáticamente invitaciones realizar un seguimiento de lasconfirmaciones de asistencia a través del correo electrónico.



Calendar en tu móvil

Sincroniza el calendario incorporado en los principales teléfonos móviles,

como Android o iPhone, con Calendar de Google, o accede a tu calendario desde cualquier dispositivo con un navegador web.

Recordatorios de eventos

Recibe recordatorios personalizados en tu bandeja de entrada o en tu

móvil con todos los detalles sobre los próximos eventos, justo cuando los necesitas.



Espacios para citas

Establece un bloque con espacios para citas y comunica a otras personas qué

hora te viene mejor para una reunión. Cuando otros hacen clic en el bloque que has creado, pueden registrarse en uno de los espacios y se creará un evento compartido de forma automática.



Delegación del calendario

Si alguien te ayuda a administrar el calendario, puedes permitir el acceso a esa persona para facilitar más la tarea. Esto facilita que otro usuario pueda crear eventos, responder a invitaciones y administrar tu agenda.

Disponible u ocupado/a

Puedes añadir un widget en un lateral de tu calendario que muestre la disponibilidad actual de las personas con las que más trabajas. De este modo, sabrás quién está disponible para responder a una llamada rápida o chatear, y quién se encuentra reunido.


SitiosEspacios compartidos

para tu equipo



Facilidad de creación

Crea sitios de proyectos sin escribir ni una sola línea de código. Es tan

sencillo como escribir un documento. Y, para ahorrar aún más tiempo, puedes elegir entre cientos de plantillas predeterminadas.



Comparte rápidamente

Con un solo clic, puedes compartir un sitio web con tu equipo, con toda la empresa e incluso con un cliente o socio. Tú controlas quién puede visualizar tu sitio o quién puede modificarlo. Siempre podrás ajustar la configuración más tarde.

Sencillo de organizar

Organízalo todo desde el sitio de tu equipo: calendarios, documentos, presentaciones, vídeos... A continuación, el sistema de búsqueda integrado con tecnología de Google se encargará de encontrar lo que busques.



Galería de plantillasPuedes empezar rápidamente en tu sitio con una de las plantillaspredefinidas o bien crear una galería de plantillas compartida de formaprivada para tu empresa con varios sitios personalizados según tusnecesidades.



Sistema de búsqueda potenteLos sitios

encontrar integrado

de proyectos y de equipos son aún más útiles si te permitenla información que estás buscando. El motor de

proporcionado con la tecnología de Google facilita ybúsqueda

acelera elproceso de búsqueda de las páginas que necesitas.

Edición intuitiva

Google Sites utiliza un intuitivo editor con el que podrás crear y actualizar sitios web de forma tan sencilla como escribir un documento. Solo tienes que ir colocando todo tipo de gadgets, desde documentos hasta vídeos, pasando por imágenes, calendarios compartidos, etc.

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organizaciones e instituciones educativas

Personalizar

Consigue un nivel de personalización aún mayor con Google Apps Script o creando tus propios gadgets en HTML o JavaScript para tu sitio web.



Almacenamiento

Google Sites incorpora una gran capacidad de almacenamiento. Tu empresa obtiene un cupo de 10 GB + 500 MB de espacio para archivos adjuntos por usuario. Los documentos, calendarios y vídeos insertados desde Google Docs no se contabilizan para este cupo.

Control de permisos preciso

Google Sites permite configurar diferentes listas de acceso para las diferentes páginas de cada sitio. Puedes utilizar esta función para permitir a un socio o proveedor ver solamente la parte más relevante de tu sitio de proyecto o crear una intranet completa para tu empresa con los derechos de acceso pertinentes para cada división.


Google Drive


Almacena tus

archivos en un lugar seguro


Más que

almacenamiento, colaboración


Obtén 5 GB gratis


Crear archivos de

tipo ofimático. Crear contenido de forma colaborativa.Comparte archivos de forma regulada.

●

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●


Todo tipo de archivos

Abre más de 30 tipos de

archivo diferentes directamente en el navegador.



Retrocede en el tiempo


a organizaciones e instituciones educativasGoogle+ Una nueva forma de compartir


Puntos importantes:

En Hangout se comparte pantalla,

aplicaciones, se utilizan extensiones y mucho más.10 usuarios por sala.El servicio es gratuito para usuarios Gmail y cuentas GAEddu. Integración continua y multidispositivo.

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a organizaciones e instituciones educativasHangout on airObama shines in Google Plus Hangout, and that’s the point

Hangout on air vía

Hangout Acceso multiplataforma

Gmail incluirá los ‘hangouts’ de Google+

El servicio de videochat múltiple también se puede usar desde el correo Google. El gigante de internet afirmó que se podrá participar

en un video chat con hasta nueve personas a la vez.



Modelos educativos virtuales en ejecución

●●●

CourseraUdacityCode School.



Classroom

https://www.youtube.com/watch?v=K26iyyQMp_g&feature=youtube_gdata_player

• Fácil configuración: Los profesores pueden añadir a los alumnos directamente o compartir un código con la clase para que se apunten. Se configura en tan solo unos minutos.

• Ahorra tiempo: Con un flujo de trabajo sencillo y sin necesidad de documentos en papel, los profesores pueden crear, revisar y puntuar las tareas con rapidez desde un único lugar.

• Mejora la organización: Los alumnos pueden ver todas las tareas en una página específica, y todos los materiales de la clase se archivan automáticamente en carpetas de Google Drive.

• Mejora la comunicación: Classroom permite a los profesores enviar notificaciones e iniciar debates inmediatamente. Los alumnos pueden compartir recursos con sus compañeros o responder a preguntas en el flujo de actividades.

Ventajas de Classroom

¿Cómo funciona Classroom?• Classroom combina Documentos de Google, Drive y Gmail para

que los profesores puedan crear y recibir las tareas sin utilizar documentos en papel.

• En Classroom, los profesores pueden crear una tarea, utilizarla en diferentes clases y elegir cómo la completarán los alumnos (por ejemplo, si cada alumno recibe una copia individual o todos trabajan con la misma copia de la tarea).

• El profesor puede realizar un seguimiento de los alumnos que han completado la tarea y los que no, así como proporcionar observaciones para cada alumno.

• A continuación, se muestra un ejemplo del flujo de tareas entre un profesor y una alumna:

Muchas Gracias

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