Governació

MEMÒRIAAny 2013

IDENTIFICACIÓ DEL SERVEI .

Governació.- Aquest camp d’actuació, inclòs dins l’Àrea de Serveis Centrals i Organització té la competència, a més dels Serveis Jurídics de l’Ajuntament, la Secretaria General, comprensiva de les tasques administratives de gestió i tramitació dels temes següents:

Registres d’entrada i sortida de documents; Padró Municipal d'habitants, Registre d’unions estables de parella; Cementiri Municipal; Responsabilitat patrimonial de l’Ajuntament i danys al patrimoni municipal; Llicències d’activitats econòmiques; Autoritzacions d’activitats i ocupacions a la via pública, Entrada i sortida de vehicles d’edificis particulars; Convocatòries dels òrgans de govern i despatx dels seus acords, certificats, informes i gestions d’altres tramitacions de competència de la Secretaria General de l’Ajuntament.). El servei de procediments sancionadors està assignat també en aquest Departament.

OBJECTIUS ANUALS . Gestionar amb celeritat i eficiència els temes que el departament té assignats. L’any 2013 es va iniciar la tramitació mecanitzada d’alguns expedients d’activitats i autoritzacions executant tots els processos i signatures de forma digital. Els procediments sancionadors van ser pioners en aquesta mecànica. ACCIONS DESTACADES .

Registres d’entrada i sortida de documents i altres:Nombre de documents enregistrats d’entrada: 14.733Nombre de documents enregistrats de sortida: 9.686Factures registrades: 9.994Nombre de Decrets i Resolucions: 2.808.

S’han gestionat 428 documents dirigits a altres administracions, utilitzant el registre d’entrada d’aquest Ajuntament, dels quals 214 es van dirigir a delegacions del govern per assumptes d’estrangeria, 112 a diferents departaments de la Generalitat, 41 a ministeris i delegacions del govern central, 27 a altres administracions i ajuntaments i 24 a altres comunitats autònomes.

Padró Municipal d'habitantsEls habitants enregistrats en el Padró Municipal d’Habitants en data 31-12-2013 eren 39.568. Durant l’any es van comptabilitzar 422 naixements i 216 defuncions.Per tal de mantenir actualitzat el Padró Municipal d’Habitants i que les seves dades s’adeqüin a la realitat, l’any 2013 s’han gestionat 2 expedients que han tingut com a resultat l’adequació d’un notable nombre d’inscripcions i una execució de 299 baixes d’ofici.

Cort 14 · 08720 Vilafranca del Penedès - 938 920 358 · www.vilafranca.cat

Igualment s’han produït controls previs a l’empadronament de 479 sol·licituds, 425 de les quals han estat amb resultat positiu.

Tanmateix, les baixes de persones estrangeres no comunitàries que han causat baixa del Padró Municipal d’Habitants per no haver renovar la seva inscripció han estat 100 persones.

Registre Municipal d’unions civils –parelles estables

El nombre de parelles enregistrades fins el 31-12-2013 eren 1029. Durant l’any 2013 se’n van inscriure 54, 37 de les quals amb la condició de parella estable, per haver acreditat algun dels requisits que determina el Codi Civil Català als efectes legals de parella estable.

Cementiri Municipal

Durant l’any 2013 s’han tramitat 83 expedients, dels quals 57 es refereixen a canvis de titularitat de sepultures. Els nínxols adjudicats a perpetuïtat a particulars durant l’any han estat 36.

D’altra banda al llarg de l’any s’han efectuat 281 enterraments (inclosos els trasllats de restes d’un nínxol a un altre nínxol) al Cementiri de Vilafranca.

Responsabilitat patrimonial de l’Ajuntament i danys al patrimoni municipal:

Els expedients tramitats per reclamacions patrimonials l’any 2013 han estat 32.

L’import total demandat en aquests expedients ha estat de 149.270 € dels quals l’Ajuntament ha indemnitzat per un import de 728,84 €.

El nombre d’expedients tramitats en relació a danys causats a la propietat municipal per terceres persones han estat 45.

En relació a aquests expedients s’ha requerit a les persones responsables dels danys, les quals efectivament han ingressat a la caixa municipal un import total de 16.650,82 €.

De les actuacions, compareixences i contestes davant els diferents nivells judicials en matèria de responsabilitat patrimonial cal destacar la defensa que s’ha fet de l’Ajuntament en sis judicis, en cinc dels quals la sentència va ser a favor de l’Ajuntament.

Llicències d’activitats econòmiques

Cort 14 · 08720 Vilafranca del Penedès - 938 920 358 · www.vilafranca.cat

Durant l’any 2013 s’han tramitat un total de 328 expedients dels quals 109 es corresponen amb activitats innòcues, 61 ho son amb afectació ambiental, 112 son canvis de titularitat, comptabilitzant-se en aquest apartat 46 baixes.

Els expedients per autoritzar ocupacions de la via pública amb taules i cadires dels establiments de restauració han estat 367.

L’any 2013 s’ha celebrat 1 sessió de la Ponència Municipal d’avaluacions, tractant-se 2 expedients.

Altres expedients tramitats en el Departament:

Les autoritzacions per ocupar la via pública en motiu de celebracions o actes organitzats per diverses entitats de la vila oberts al públic en general han estat 497.

Entrada i sortida de vehicles d’edificis particulars

Han estat 97 els expedients tramitats per suprimir o modificar entrades i sortides de vehicles a través de la voravia, amb o sense senyalització de prohibit aparcar a la via pública.

Altres diligències, gestions i expedients tramitats en el Departament:

S’han tramitat 117 expedients de temes diversos (taxi, governació, alcaldia, et.) i s’han gestionat 19 queixes i/o suggeriments de la ciutadania

Les autoritzacions per ocupar la via pública en motiu de celebracions o actes organitzats per diverses entitats de la vila oberts al públic en general han estat 497.

S’han tramitat i diligenciat les exposicions al públic en el tauler d’anuncis municipal, de 308 documents procedents d’altres administracions

Convocatòries dels òrgans de govern i despatx dels seus acords, emissió de documents, informes i certificats diversos.

Durant l’any s’han celebrat 11 sessions del Ple de la Corporació i 44 sessions de la Junta de Govern Local.

Cort 14 · 08720 Vilafranca del Penedès - 938 920 358 · www.vilafranca.cat

OBJECTIUS PROPER EXERCICI . . Actualitzar algunes tramitacions i la seva publicació a la Web municipal. Incorporar paulatinament el sistema mecanitzat amb signatura digital a la resta d’expedients que es tramiten en el departament.

Cort 14 · 08720 Vilafranca del Penedès - 938 920 358 · www.vilafranca.cat