NOTA ACLARATORIA No. 2 LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL LIMITADA

No. IFIP-HE-LIL-04-2019

PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

“ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS PARA EL NUEVO AEROPUERTO INTERNACIONAL DE PALMEROLA: VEHÍCULOS DE EXTINCIÓN DE

INCENDIOS, PASARELAS DE EMBARQUE Y ESTACIÓN DEPURADORA DE AGUAS RESIDUALES (EDAR)”

El Comité Ejecutivo de la Licitación, a todas las empresas y/o consorcios que se han registrado debidamente en el proceso y que forman parte del Listado Oficial de Participantes; por este medio, en cumplimiento a lo establecido en las cláusulas 10.1 y 10.2 de la Sección II “Instrucciones para los Oferentes” del Documento Base de la Licitación, comunica la NOTA ACLARATORIA No. 2, la cual contiene las respuestas a las inquietudes y consultas formuladas por los interesados hasta la fecha. Dichas consultas se responden de la manera siguiente:

No. FORMULARIO/

SECCIÓN CONSULTA RESPUESTA

1 Formulario ECO-3 Modelo de Garantía de Mantenimiento de Oferta

En el formulario ECO-3 “MODELO DE GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA” pide el dato del “Nombre del Oferente”, a lo cual nos gustaría se nos aclare, si: En caso de consorcio, ¿el nombre que debe aparecer en dicho documento es el nombre del consorcio como tal? O, ¿el nombre de la empresa líder del consorcio? Ya que, el consorcio no se encuentra constituido, debido a ello se presenta la “Promesa de Consorcio” (PREC-5)

En caso de consorcio, la garantía de mantenimiento de oferta deberá venir a nombre del consorcio oferente, igualmente se puede indicar en la misma el nombre de la empresa líder, pero siempre haciendo referencia a que el oferente es el consorcio.

2 Sección IV, numeral 2.3.4 Personal clave

En el documento base de la licitación, Sección IV, epígrafe 2.3.4 Personal clave, se cita que tanto Gerente/Director de Proyecto como Ingeniero Civil deben ser colegiados. ¿Esta colegiación debe ser en Honduras o puede ser en cualquier otro país?

Para que un profesional de la ingeniería civil o afín a ella, de nacionalidad diferente a la hondureña pueda ejercer legalmente en Honduras, deberá estar colegiado en Honduras, para ello deberá realizar la inscripción en el Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras (CICH). Se aclara que este requisito solamente se exigirá al oferente que resulte adjudicatario de este proceso.

3 NOTA ACLARATORIA No. 1, Item 61

Debido a los documentos que se deben apostillar y los días requeridos para este trámite (que no depende del oferente), requerimos una extensión de tiempo para la preparación del concurso.

Se aclara que el apostillado de los documentos se solicitará a la empresa que resulte adjudicataria del proceso; por lo que en aras de apoyar y reducir los costos de las empresas participantes, no se exigirán los apostillados de este tipo de documentos en la fase de preparación de ofertas, solamente en los documentos que expresamente se indique en el DBL que deben presentarse autenticados o apostillados.

4 Sección II, cláusula 18

De acuerdo al punto 18 Página 48 del documento "documento-base-ifip-he-lil-04-2019" los proyectos financiados y ejecutados con fondos provenientes del Programa de Conversión de Deuda están exonerados de IVA. Necesitaríamos recibir confirmación de que todos los escenarios siguientes están dentro de este grupo (considerando que la contratista es española): - Envío de Producto fabricado en España. - Envío de Producto fabricado fuera de España. - Instalación con personal de España. - Instalación con personal subcontratado fuera de España por parte de Contratista. - Instalación con personal subcontratado en Honduras por parte de Contratista.

Favor sujetarse a lo dispuesto en la cláusula 18 de la Sección III, Datos de la Licitación del Documento Base del proceso y a lo indicado en el artículo 1, numeral 3.4 del Decreto Legislativo No. 159-2009 de aprobación del Programa de Conversión de Deuda de Honduras Frente a España (PCD 2007). Se reitera, tal como lo dispone el numeral 3.4 del artículo 1 del Decreto No. 159-2009, que los proyectos que vayan a ser financiados y ejecutados con los fondos provenientes de este programa de conversión de deuda, estarán exonerados del Impuesto del Valor Agregado, no siendo aplicable la exoneración a la subcontratación o adquisiciones por parte de las empresas contratistas.

Asimismo, los bienes y servicios a ser importados, al amparo de este Programa y para uso exclusivo del proyecto, estarán exentos del pago de derechos y/o gravámenes arancelarios e Impuesto del Valor Agregado.

5 C. PREPARACION DE LAS PROPUESTAS, 23.4, Sobre No. 2 Oferta Técnica, a.2 / anexos_edar.zip\Anexos EDAR\01 MEMORIA\ANEXO 3 PLAN DE OBRA DE REFERENCIA

Considerando que el Aeropuerto de Palmerola es de nueva construcción, ¿es de libre elección para el contratista las fases de instalación? ¿Hay algún requerimiento de disponibilidad simultánea máxima de Stands para la instalación?

En el DBL, en el apartado citado como referencia, se manifiesta: "El oferente deberá presentar un plan descriptivo de trabajo para la ejecución del proyecto que incluya un cronograma con las fechas estimadas de iniciación y terminación de las actividades, incluyendo los resultados a entregar. (...) El plan de trabajo propuesto debe ser consistente con el enfoque técnico y la metodología, demostrando una comprensión de los TDR y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible." Adicionalmente, los DBL estipulan tiempos máximos para cada lote; por lo cual, el

oferente puede modificar el tiempo de ejecución, estableciendo los mejores criterios de acuerdo a las necesidades de cada lote. En este caso, la propuesta de reducción del plazo de ejecución, será calificada dentro de los criterios de evaluación de la oferta técnica.

6 Software para estudios LO

Nuestra empresa ha desarrollado y dispone de su propio Software para la realización de los estudios LO. Con él, se asegura una optimización de la distribución del Apron y una mejor selección de los modelos necesarios con su consiguiente optimización de costes para el cliente. ¿Sería posible recibir el Layout del aeropuerto en formato CAD para realizar este estudio?

Este estudio no se encuentra dentro del alcance de este proceso. Empero, si se desea realiza cualquier estudio adicional, el oferente asumiría los costos generados por y para el mismo en caso de realizarse. Se adjunta plano general AGL-3P11-GRAL-C10 en formato CAD como referencia.

7 SECCION X. LISTA DE CANTIDADES

En referencia a la Lista de Cantidades requerida en el Sobre No. 3 (Página 12), ¿podría confirmar que es modificable y por tanto los elementos que se listan no son vinculantes? ¿Se pueden integrar alguno de estos elementos (componentes PBB) en otros que aparecen en la lista?

En la referencia se puntualiza "Las mediciones aquí referenciadas no son, por lo tanto, vinculantes entre ambas partes."

8 PBB-3P11-RPT-G01-01-R01 C. PREPARACION DE LAS PROPUESTAS, 23.4, Sobre No. 2 Oferta Técnica, a.2

De acuerdo al documento "PBB-1P11-RPT-G03-01-R01" sección 2.09. Túnel telescópico, el cliente requiere que la cotización incluye las tres opciones de acabados siguientes: chapa, vidrio y mixta (un lateral chapa/un lateral vidrio). ¿Es posible solo presentar cotización para los dos acabados uniformes (chapa y vidrio)?

En el documento anexo se establece que "Se propondrán tres configuraciones de paneles exteriores…" En el DBL, en el apartado citado en la referencia, se señala: "El oferente deberá presentar una propuesta, en la que explique (...) la metodología que se propone adoptar para llevar a cabo las actividades y obtener los productos esperados y la secuencia de consecución de los mismos. El oferente debe resaltar la compatibilidad de esa metodología con el enfoque propuesto; los posibles problemas técnicos y logísticos y posibles soluciones a adoptar, así como la asignación de recursos para tales métodos o soluciones."

9 Anexos_pasarela.zip\Anexos Pasarela

De acuerdo a la información detallada en el documento "PBB-1P11-RPT-G03-01-R01" Sección 2.06 Cimentación y en especial en el siguiente párrafo "En el caso que la cimentación fuese realizada por otro expediente, el Adjudicatario realizará un estudio para comprobar que la cimentación realizada es válida para la pasarela, túneles y el resto de equipos a instalar. También tendrá que adaptar su columna para unirla a la cimentación realizada y preparar la zona de la cimentación que será la base de apoyo de la columna utilizando los materiales necesarios para garantizar una correcta fijación y distribución de cargas." ¿Podríamos recibir confirmación de si el Contratista será el encargado de estudiar el terreno, diseñar y estudiar la cimentación o por lo contrario solo será encargado de confirmar que la cimentación ejecutada por terceros es válida para las PBB propuestas?

La cantidad de cimentación está considerada dentro del documento "Mediciones Pasarelas de Embarque"; por lo tanto estas cantidades deben ser parte de la oferta presentada.

10 Anexos_pasarela.zip\Anexos Pasarela\01_MEMORIAS\ ANEJOS

En el caso de tener que realizar la cimentación, ¿sería posible recibir los estudios geotécnicos de las zonas donde se deben ejecutar las cimentaciones?

El documento PBB-3P11-RPT-G01-01-R01 es el estudio geotécnico para el lote. En la página 4 de dicho documento se señala: "A continuación se adjuntan los estudios geotécnicos realizados a tener en cuenta para la definición de las diferentes estructuras, como son las cimentaciones de las pasarelas de embarque"

11 NOTA ACLARATORIA No. 1, Item 61

Confirmar que sólo deben apostillarse los documentos de la Precalificación contenidos en la tabla de la "Sección 5: Criterios de evaluación" donde se especifica explícitamente qué documentos requieren de "La presentación de la auténtica o apostilla".

Confirmado. Ver respuesta a la pregunta 3 de la presente Nota Aclaratoria.

12 PBB-1P11-RPT-G01-00-R01

Para poder realizar el estudio Layout y así poder elegir la configuración óptima de PBB, necesitaríamos conocer la altura de rotonda (salida edificio terminal o puente fijo)

La Tabla 1 del documento de la referencia detenta las "Características pasarelas de embarque", incluyendo la altura de la rotonda en metros.

13 Capítulo II. Características técnicas Pasarelas de embarque / 2.05 Sistema de control

En referencia al documento "PBB-1P11-RPT-G03-01-R01" sección 2.05. Sistema de Control, se indica que "El procesamiento de datos de equipos auxiliares (Enchufe 81kVA - 60 Hz Toma/Enchufe, GPU, VDGS y IASS). ¿Podrían aclarar qué requiere exactamente esta indicación?

Se refiere a los requerimientos electrónicos mínimos para el procesamiento de datos de equipos auxiliares. Estos podrían variar respondiendo a la solución planteada por el oferente (como opción de mejora).

14 Capítulo II. Características técnicas Pasarelas de embarque / 2.21 Unidad de sobrepresión interior:

En referencia al documento "PBB-1P11-RPT-G03-01-R01" Sección 2.21. Unidad de sobrepresión interior, ADELTE entiende que este sistema solo se debe activar en caso de emergencia.

Sí. Según lo indicado en la referencia, la activación del sistema de sobrepresión será mediante el uso de los pulsadores de emergencia.

15 PBB-1P11-RPT-G03-01-R01

En referencia al documento "PBB-1P11-RPT-G03-01-R01" 1.04. Alcance de las obras a desarrollar y sistemas a proveer, se indica que "se debe proveer el montaje e instalación in-situ incluyendo obras de adecuación de la interfase entre las pasarelas y la fachada de los edificios, incluso túneles fijos y columnas asociadas..." ¿Podría confirmar que el puente fijo (considerado como edificio en la licitación) está fuera de este expediente?

Efectivamente, el ítem "puente fijo" se encuentra fuere de este expediente, pues será responsabilidad del Concesionario.

16 NOTA ACLARATORIA No. 1, Ítem 71

¿Podría confirmar hasta cuando podemos enviar preguntas adicionales después de la Enmienda 2 que atrasaba la entrega de la propuesta?

En la referencia, se manifiesta "(…) en virtud de la ampliación del plazo de presentación de ofertas, el resto de plazos igualmente se prorrogan simultáneamente." Sumando 32 días a la fecha original (22 de junio de 2019), la nueva fecha límite para emitir aclaraciones o modificaciones al Documento Base del proceso, será el miércoles 24 de julio de 2019.

17 Armarios eléctricos

Armarios eléctricos ¿Dónde irán ubicados los armarios eléctricos responsabilidad de otros) donde se conectarán los cables de potencia que sí son de nuestro alcance?

En el plano PIA-ELE-CENP-001 CUARTOS ELÉCTRICOS NIVEL PLATAFORMA y PIA-ELE-CENP-002 CUARTOS ELÉCTRICOS NIVEL PLATAFORMA, contienen información referente a los armarios eléctricos y sus detalles, responsabilidad de Concesionario. A estos deberán conectarse las conexiones que hará el oferente de los cables de potencia.

18 Cables de potencia

Cables de potencia Para conducir este cableado, ¿será necesaria la instalación de bandejas eléctricas ya previstas o deben ser de nuestro alcance?

Las conexiones que no se encuentran en los planos PIA-ELE-CANL-003 CANALIZACIÓN SISTEMA ELÉCTRICO NIVEL LLEGADAS, PIA-ELE-CANL-004 CANALIZACIÓN SISTEMA ELÉCTRICO NIVEL LLEGADAS, PIA-ELE-CANL-004 CANALIZACIÓN SISTEMA ELÉCTRICO NIVEL LLEGADAS y PIA-ELE-CANP-002 CANALIZACIÓN SISTEMA ELÉCTRICO NIVEL PLATAFORMA, son responsabilidad del adjudicatario. Las canalizaciones para iluminación de plataforma y de media tensión, no pueden ser utilizadas para el suministro energético de las pasarelas.

19 Sección X Lista de Cantidades

En base al Documento Base de Licitación, en la Sección X “LISTA DE CANTIDADES” en las descripciones del LOTE 2 “PASARELAS DE EMBARQUE” menciona las especificaciones de la INSTALACIÓN ELÉCTRICA, las cuales no hacen referencia a las bandejas sobre las que se tenderá el cableado, no menciona si se deberá considerar el Suministro e Instalación de las mismas. Por lo cual, estamos solicitando la siguiente aclaración: ¿Podrían, por favor, confirmar si en el alcance de la partida de Suministro, Tendido y Conexionado de cableado desde cada uno de los puentes hasta la sala técnica se debe incluir la instalación de bandejas sobre las que se tenderán dichos cables o si por el contrario estas bandejas ya estarán

La solución para la instalación eléctrica de las pasarelas desde el cuadro de BT debe ser presentada y prevista en la oferta. Respecto a las especificaciones técnicas, al no tener ningún condicionante normativo ni de materiales específico a resaltar, quedan pendientes de ser revisadas con la solución propuesta por parte del oferente.

disponibles en el momento de realizar el tendido? En caso de que deban suministrarse, ¿podrían indicar las especificaciones requeridas para dichas bandejas?

20 Nota Aclaratoria No. 1, Ítem 7

En relación a la 1a aclaratoria adjunta, en la pregunta 69 se indica que los planos DWG para el Lote 2: Pasarelas de Embarque se adjuntan en la presente Aclaratoria y que estarán publicados en la página web del BCIE. Los planos que se adjuntan son en formato PDF y no en formato editable (DWG) como se indica. ¿Podría, por favor indicar cómo podemos acceder a esta información?

Los planos DWG se encuentran debidamente publicados en el enlace de este proceso, en la página web del BCIE: https://adquisiciones.bcie.org/procesovigente/?idproceso=82

21 Exoneración de impuesto valor agregado

Según se especifica en la respuesta a la consulta 3 de la Nota Aclaratoria nº 1, Exoneración de impuestos ¿Los servicios o materiales que el Contratista adquiera a subcontratistas, no gozarán de exoneración del Valor Agregado si son adquiridos en Honduras y en cambio gozarán de exoneración de aranceles y del Valor Agregado cuando se importen de otro país?

En el DBL, en las páginas 48 y 49, se establece que la empresa adjudicataria estará exenta del pago de impuestos y gravámenes arancelarios, así como del Impuesto de valor agregado de los bienes adquiridos dentro y fuera de Honduras. Los subcontratistas no cuentan con este beneficio.

22 Envío, transporte y seguros de equipos y materiales.

Según se especifica en página 142 del documento base de licitación “IFIP-HE-LIL-04-2019”, sección “c. ENVÍO, TRANSPORTE Y SEGUROS DE EQUIPOS Y MATERIALES”: “El Contratista o contratistas adjudicatarios de los LOTES debe obtener las licencias de importación y permisos oficiales necesarios, así como llevar a cabo los procedimientos de Aduanas, para la importación de los equipos en la República de Honduras y para el tránsito de los equipos a través de cualquier tercer país en la ruta de transporte.”

La interpretación es correcta y el contratista será el responsable de dichos trámites, INSEP, en su condición de Entidad Beneficiaria solamente asesorará y apoyará la gestión exitosa de los mismos.

Se interpreta que el Contratista debe ocuparse de todos los procedimientos de importación y debe hacerse cargo de todos los gastos de importación. ¿Debe actuar el Contratista necesariamente de importador, para lo cual debería establecer una sociedad en Honduras, o podría el Contratista ocuparse de los trámites pero la importación hacerse a nombre de INSEP?

23 Exoneración de impuestos.

Según se especifica en página 19 del documento base de licitación “IFIP-HE-LIL-04-2019”, punto 8.2 Impuestos ¿La Exoneración de impuestos prevista, sólo aplicaría para los productos importados desde España? ¿En caso de que el Contratista adquiriese productos a terceros países y los importara desde allí, la importación gozaría de exención?

La exoneración aplica para productos importados desde cualquier país de origen, siempre y cuando sean comprados por el contratista, en el marco del contrato, es decir, para uso exclusivo del proyecto.

24 Exoneración de impuestos.

Según se especifica en la respuesta a la consulta 3 de la Nota Aclaratoria nº 1, Exoneración de impuestos Los servicios o materiales que el Contratista adquiera a subcontratistas, no gozarán de exoneración del Valor Agregado si son adquiridos en Honduras y en cambio gozarán de exoneración de aranceles y del Valor Agregado cuando se importen de otro país?

No, no será aplicable la exoneración a la subcontratación o adquisiciones de los contratistas para uso personal de ellos.

25 Lote 1 (Vehículos de Extinción de Incendios) y Lote 2 (Pasarelas de Embarque)

Consultamos sobre la aceptación de presentar una oferta como Empresa utilizando: experiencia, calidad, mantenimiento, etc… de fabricantes como contratistas nominados en la oferta, ya que de esto dependerán las acciones a llevar a cabo para ofertar estos Lotes.

El oferente es quien debe acreditar la experiencia solicitada. Se considerará la experiencia de los fabricantes, únicamente en los casos que dicho fabricante sea el oferente o forme parte de un consorcio oferente.

26 Plan de Gestión de Calidad

En la página 78 del pliego de licitación se detalla lo siguiente: Nos gustaría aclarar que los certificados tipo AENOR ISO 9001 acreditan la vigencia del “Plan de Gestión de Calidad” de la empresa pero no un Plan de Calidad de un proyecto en concreto. Por ello cuando solicitan una “copia del mismo” entendemos que están solicitando una copia del “Plan de Gestión de Calidad” del fabricante que englobe en el caso del lote 1 la fabricación de vehículos. ¿Podrían confirmarnos si es conforme nuestra suposición y es válido entregar una copia del Plan de Gestión de Calidad de la empresa fabricante?

Sí, es válido. El oferente deberá presentar el plan de gestión de calidad del proceso de fabricación, conforme a lo solicitado en el documento.

27 SECCIÓN II. INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES, A. GENERALIDADES, 1. Definiciones, inciso m

¿Se entiende como Consorcio la unión de dos o más empresas que se han unido para presentar la oferta de manera conjunta mediante la constitución de una nueva empresa?

En inciso m, numeral 1 de la Sección II IAO del Documento Base de Licitación, se provee la definición de un consorcio: "Oferentes que se unen temporalmente como uno solo, con el propósito de ofrecer servicios de provisión de bienes, obras, servicios o consultorías y si resultaran ganadores. Son solidaria y conjuntamente responsables." Esto no implica la creación de una nueva empresa, la asociación es de carácter temporal y específico para la presentación de oferta.

28 Nota aclaratoria No. 1, Ítem 54

En caso que la empresa que presente la oferta sea de Honduras y tenga un contrato de representación o autorización de la empresa fabricante de los equipos para representar en esta licitación, ¿se tomaría como un consorcio o simplemente la empresa ofertante

Se reitera que la experiencia requerida es en fabricación o distribución de suministros similares a los licitados. La Licitación no está limitada ni dirigida únicamente a fabricantes, sino que es abierta para distribuidores o “dealers” autorizados. En caso que el oferente no sea fabricante, deberá presentar el certificado de

deberá de acreditar la documentación requerida?

distribuidor autorizado emitido por el fabricante de los equipos ofrecidos.

29 SECCIÓN III. DATOS DE LA LICITACIÓN, C. PREPARACION DE LAS PROPUESTAS, 23.4, a. Sobre No.1 Precalificación del oferente: inciso a.10.

Formularios PREC 4a y 4b se deben de llenar ambas por la empresa ofertante o también la empresa fabricante (aun y cuando no se haya constituido un consorcio)

Es el oferente quien debe completar y presentar los formularios. En caso de consorcio se presenta un formulario PREC-4a para cada uno de los miembros del consorcio.

Si el fabricante no forma parte del consorcio oferente, no deberá llenarse ni presentarse Formulario PREC 4a y 4b a su nombre.

30 FORMULARIO PREC-4b, 6. Composición Societaria

La misma consulta No.2 en el Formulario de Composición Societaria, ¿si la empresa ofertante no tiene un consorcio con el fabricante Aplica o No Aplica?

Igual que la respuesta anterior. Si el fabricante no forma parte del consorcio oferente, no aplica la presentación de dichos formularios en su nombre.

31 SECCIÓN III. DATOS DE LA LICITACIÓN, C. PREPARACION DE LAS PROPUESTAS, 23.4, a. Sobre No. 2 Oferta Técnica

Los formularios TEC deben ser presentados por el Fabricante de los equipos o son responsabilidad del ofertante?

Los formularios TEC deben ser presentados por el oferente y son su responsabilidad exclusiva. Si el fabricante no forma parte del consorcio oferente, no debe completar ningún formulario. El documento que sí debe presentarse de parte del fabricante es la AUTORIZACIÓN para el oferente como distribuidor autorizado de los equipos y bienes que fabrica, es decir, debe presentarse el respaldo de la fábrica de los bienes ofertados.

32 SECCIÓN III. DATOS DE LA LICITACIÓN, C. PREPARACION DE LAS PROPUESTAS, 23.4, b. Sobre No.3 Oferta Económica

¿Los formularios ECO deben de ser presentados directamente por el ofertante o son responsabilidad del Fabricante?

Igual que la respuesta anterior.

33 Criterios de Evaluación (Sección IV). Página 76:

Se indican una serie de ratios financieros a cumplir pero no queda claro cuáles son, pues parece confundirse el coeficiente de endeudamiento con el de cobertura de intereses.

Así mismo, en el Formulario PREC‐3, sí se solicita el coeficiente

Deben presentarse en el Formulario PREC-3 y cumplirse los valores exigidos para todos los ratios definidos en el apartado 1.3 Capacidad Financiera de la sección IV Criterios de Evaluación (págs. 75-76). En cuanto al coeficiente de endeudamiento, se solicita cumplir con el criterio de ratio de cobertura de intereses para el último año

correcto de endeudamiento pudiendo presentar además otro coeficiente alternativo que no cuadra con el de cobertura de intereses. Favor aclarar cuáles son los exigidos.

auditado, tal y como se presenta en la mencionada tabla. Dichos ratios deberán calcularse y presentarse en el formulario PREC-3. Igualmente serán verificados por el Comité Ejecutivo de la Licitación conforme a la información presentada en los Estados Financieros correspondientes.

34 Formulario TEC 8 Página 56 Apartado 32.1: Se indica

que en el Formulario TEC‐8 debe indicarse el personal externo que se contrate para llevar a cabo los trabajos. Entendemos que este Formulario está adecuado para indicar las empresas subcontratistas que realicen determinados servicios pero no para la contratación de personal externo que ocupe perfiles clave que tienen ya asignados los Formularios TEC‐2, TEC‐3 y TEC‐4. ¿Es correcta nuestra apreciación?

Sí, es correcta, se refiere a la información de los subcontratistas previstos.

35 Evaluación Personal Clave

El Cuadro nº 1 para la Evaluación del Personal Clave del Oferente indicado en la página 100 presenta diferencias con respecto al cuadro nº 1 de la página 85. ¿Cuál tomamos como válido?

El cuadro correcto es el de la pág.100, es el más específico.

36 Experiencia general requerida

Página 63. Experiencia general requerida. ¿Cómo se va a realizar el cómputo de años? ¿Se admiten traslapes?

En el cómputo de tiempo de experiencias sí se admiten traslapes, pero igualmente las distintas experiencias realizadas durante un mismo año, se computarán como 1 año de experiencia.

37 Experiencia del oferente.

Dado que en la Nota Aclaratoria No. 1 (Aclaración nº 36) se indica que la documentación comprobatoria de la experiencia general y específica que se incluya en la oferta debe poder demostrar como mínimo el monto, objeto y tiempo de ejecución, y que en algunos casos, habrá que aportar copia de los contratos para demostrar alguno de estos datos, ¿sería posible sólo aportar la carátula de los mismos junto con la página donde se incluya

Se suele presentar una hoja descriptiva o informativa sobre el proyecto y el alcance de los trabajos realizados por la empresa en dicho proyecto. Esta se acompaña de la copia de un acta, constancia o referencia en la que aparezca la experiencia que se quiere acreditar, junto con la firma del cliente de haber recibido a satisfacción los referidos proyectos.

el dato a demostrar? Algunos de los contratos ocupan 100 páginas.

38 Especificaciones Técnicas (ET) Vehículo de comandancia

En estas ET se indica que la longitud máxima es de 5 metros y que la distancia entre ejes tenga un valor de entre 2,800 y 3,000 mm. En la mayoría de vehículos de este tipo ha habido una evolución en el mercado en los últimos años hacia vehículos más largos, sobre todo en cabina doble, y con distancias entre ejes más largas también, con el objeto de otorgar de una mayor amplitud al conductor y al resto de ocupantes, así como un mayor espacio para la carga trasera. Al ser esto una ventaja para los usuarios queríamos proponer en nuestra oferta un vehículo de comandancia con un largo y una distancia entre ejes un poco superior a lo solicitado en las bases, pero siempre sin superar el 10% de incremento respecto al valor solicitado. Por ello, y siendo una mejora para el usuario y una mejora en las prestaciones del vehículo solicitamos confirmación por su parte.

Confirmado. En la referencia citada se manifiesta: "(...) serán consideradas las sugerencias formuladas por el oferente para mejorar los términos de referencia, en el caso de haber sugerencias. (...)" Se considerará una mejora sustancial en la propuesta siempre y cuando:

- Cumpla al menos con las Especificaciones Técnicas –mínimas-requeridas para estos vehículos plasmadas en el Pliego de Prescripciones Técnicas de Vehículos del Servicio de Extinción Contra Incendios – SEI y, - La oferta total no exceda el monto máximo para la ejecución del proyecto.

39 Formulario PREC-7

Respecto a dicho formulario se formulan las siguientes preguntas: a) Les rogaría nos contesten si se

circunscribe únicamente a los

países del entorno de inversión

del BCIE.

b) En diferentes puntos se refieren a terceros (contratistas, consultores…) rogaría nos contesten si se refieren en concreto a este proyecto/licitación.

c) Les rogaría nos indiquen cómo

una empresa oferente puede

garantizar que más allá del

código ético de obligado

cumplimiento para empresas o

agentes colaboradores del

a) No, se refiere a ellos y a cualquier otro país, es decir, a todos.

b) Se refiere a terceros que sean parte o miembros de la empresa oferente, no a externos.

c) La declaración jurada únicamente se refiere a personas vinculadas directamente con la empresa oferente, es decir, sus agentes, su personal, contratistas, consultores, directores, funcionarios o accionistas

d) El oferente puede añadir algún anexo

para aclarar cualquier punto relacionado

con lo manifestado en la Declaración

Jurada. e) La declaración jurada se presenta

conforme al formulario establecido.

entorno de la empresa, incurran

en alguno de los puntos: i, v, vi y

vii de la declaración, al margen de

la relación con dicha empresa.

d) ¿Es posible añadir un anexo y/o

introducir algún matiz en el

Formulario para aclarar

cualquiera de los puntos

incluidos?

e) Les rogaría nos indiquen que si

respecto a la empresa oferente

existiera algún tipo de resolución

que no es firme y que está

recurrida, ¿cómo debería

responder la empresa oferente al

punto vii de la declaración?

f) Se menciona la Lista de

Contrapartes Prohibidas,

¿podrían facilitarnos esta lista?

f) No se afecta lo indicado en dicho

apartado, pues la resolución o sentencia

no se encuentra firme, por lo tanto no

afecta.

40 Documento Base de Licitación.- Estados Financieros

Se solicitan los Estados Financieros. ¿Entendemos que las fotocopias de los mismos (estados financieros / cuentas anuales) son suficientes? No disponemos de forma regular de la documentación original de las cuentas anuales. El documento de licitación no especifica que tenga que ser un documento original, pero queríamos confirmarlo.

Se pueden presentar fotocopias de los Estados Financieros, siempre y cuando vengan autenticados por Notario.

41 Documento base de licitación – Declaraciones Juradas:

Dentro de este documento hay muchos formularios, pero entendemos que solo tienen que ser formularios/declaraciones ante notario cuando el documento especifica que es “declaración jurada” o “declaración jurada ante notario”. Entendemos que el resto de formularios que no mencionen esto, sino que solo tengan como intención recopilar información, no serán necesario que sean tramitados por el notario.

Es correcto. Solamente las declaraciones juradas deberán venir autenticadas por Notario, el resto de formularios que no lo menciona o exige el DBL, no.

42 Documento Base de Licitación – Documentación apostillada:

Nuestra documentación oficial como son los poderes de representación, escrituras etc. Están notariadas por el Consejo General de Notariado Español (Europeo) y tienen el sello de Legitimaciones y legalizaciones. ¿Entendemos que esto es prueba suficiente de que las declaraciones están “autenticadas o apostilladas”. Entendemos que estando autenticadas de esta manera, no haría falta apostillarlas, ¿podrían confirmarlo? Por si hubiera alguna duda, les dejamos un pantallazo con los sellos (originales) correspondientes a nuestra autenticidad:

Es correcto, los sellos mostrados son válidos como autentica notarial. Se recuerda que las apostillas de documentos legales que no se requieran apostillados para la presentación de la oferta, según lo indicado en el DBL, se exigirán apostillados, previo a la firma del contrato, únicamente al oferente que resulte adjudicatario en cada lote de este proceso.

43 Oferta digital Nos gustaría consultarles si es posible incluir en el formato digital de la oferta un vídeo de presentación de los vehículos ofertados para que pueda visualizarlo el comité evaluador. Evidentemente en el formato impreso no podría estar incluido, pero sí dejaríamos un epígrafe en el

Sí es posible. Igualmente, necesitaremos que los oferentes presenten los catálogos, brochures y cualquier material infográfico que sirva para conocer con mayor detalle las especificaciones técnicas, modelos y demás características de los bienes y equipos ofrecidos.

índice de la oferta e indicaríamos que el vídeo está incluido en la versión digital.

44 Sección III Datos de la Licitación, 23.4 Sobre No. 1 Precalificación del Oferente y Sección IV Criterios de Evaluación. Primera Etapa Precalificación.

En dichas cláusulas se mencionan cuáles son los requisitos de documentación a presentar para precalificar, ya que no tenemos claro qué documentos deben ir autenticados/apostillados, agradeceríamos nos aclaren lo siguiente: ¿Podrían ayudarnos a reconocer qué documentos deben ir autenticados y en caso de consorcio qué documentos deben venir autenticados también y de igual manera apostillados?

Se exige que las diferentes declaraciones juradas, que serán presentadas por el oferente, ya sea a título de oferente individual o como miembros de un consorcio, vengan debidamente autenticadas por Notario. Si son emitidas en el extranjero, deberán venir, además, debidamente apostilladas.

45 Documento PBB-1P11-RPT-G01-00-R01 correspondiente a la “Memoria descriptiva – de Pasarelas de embarque” página 13

En el documento PBB-1P11-RPT-G01-00-R01 correspondiente a la “Memoria descriptiva – de Pasarelas de embarque” página 13 se piden: -UPS (SAI) de 10 KVA: ¿Podríamos saber cuáles son las tensiones y frecuencias de utilización de los equipos? ¿Serían tensiones americanas?

Sí, serán tensiones americanas.

46 Declaraciones juradas notariadas

¿Las declaraciones o documentos firmados ante notario, también tienen que ser inicializados y foliados?

Sí, porque forman parte de la oferta.

47 Certificados experiencia general y especifica

Por favor confirmar si los certificados de experiencia general y específica aportados ¿tienen que ser originales o puedes ser copias?

Pueden presentarse fotocopias.

48 Lista de verificación de cumplimiento de requisitos.

Con respecto a la “Lista de verificación de cumplimiento con requisitos”, como hace referencia a los 3 sobres, ¿en cuál habría que meterlo? Ya que en ningún sobre se puede hacer mención a otro, por favor confirmar.

La lista de verificación es un insumo o guía que se facilita a los oferentes para la preparación ordenada de sus ofertas. Si se incluirá dentro de la oferta, favor hacer una lista de verificación o índice sobre el contenido de cada sobre. La forma en que se presente es opcional a criterio del oferente.

49 Página 26. Apartado 16.3 apartado a).

Se indica que el personal clave deberá formar parte del personal permanente de la empresa. ¿Aclarar si se puede incluir personal externo en los puestos del personal clave u obligatoriamente deben formar parte de la plantilla de la empresa?

Sí, se puede incluir personal externo, siempre y cuando se acredite que con dichos profesionales ha existido un vínculo laboral o profesional, ya sea de forma interna o externa a la empresa oferente.

50 Sección IV “Criterios de Evaluación”, en el cuadro presentado en el Inciso 1.3.2, del Documento Base de Licitación

En dicho inciso se menciona que se debe presentar un Historial de Resultados financieros, podrían aclararnos, por favor, lo siguiente: 1. Cuando mencionan “Historial de resultados financieros” ¿A qué documento se refieren? Ya que en la Sección III “Datos de Licitación”, Inciso a.11 menciona que se deberán presentar los Estados Financieros auditados de los últimos tres años. Cuando mencionan “Historial de resultados financieros”, ¿se refieren a esos documentos? En caso de no ser así, podrían indicarnos, ¿A qué tipo de documento se refieren?

Se refiere a la información financiera contenida en el Formulario PREC-3 y a los Estados Financieros de los años 2015, 2016 y 2017.

51 Enmienda No. 3 ampliación de plazo

Con la Enmienda No.3 comprendemos que el tiempo para presentar solicitudes de aclaración se extiende, pero en el documento no menciona una fecha límite, por lo cual nos gustaría nos aclaren lo siguiente: ¿Cuál será la nueva fecha límite para la presentación de solicitudes de aclaración? Asimismo, ¿Cuál será la fecha límite para las aclaratorias?

En efecto, dichos plazos se extienden paralelamente. De conformidad a lo indicado en la cláusula 10.1 de la Sección III Datos de la Licitación del DBL, los oferentes tendrán hasta 20 días calendario antes de la nueva fecha límite de presentación de ofertas, para realizar solicitudes de aclaración o consultas, es decir, hasta el día 24 de agosto de 2019.

Y las aclaratorias o enmiendas, se podrán emitir a más tardar el 31 de agosto de 2019.

52 Enmienda No. 3 ampliación de plazo

En base al documento enviado por su parte, nombrado “Enmienda No.3” comprendemos que al haber una prórroga para la presentación de la propuesta, todas las fechas se mueven. Nos gustaría que nos pudieran aclarar lo siguiente: 1. Al haber una prórroga, ¿el plazo de ejecución del proyecto también se alarga o se mantendrá la misma fecha? En caso de ser otra, ¿podrían dar a conocer cuál es la fecha estimada?

El plazo de ejecución del proyecto no se extiende, se mantienen los plazos previstos y señalados en el DBL. Es importante acotar, que las ampliaciones al plazo de presentación de ofertas se han autorizado, pues se ha verificado que no afectan el cronograma global de ejecución de todo el proyecto.

53 Consorcios Con la finalidad de permitir nuestra participación en consorcio, con una empresa que complemente nuestra experiencia y que además sea de nuestra total confianza, por su dilatada experiencia en proyectos de desarrollo en Centro América, rogamos nos indique, a la brevedad posible, la manera de subsanar el hecho de que, estando la empresa líder inscrita, dicha segunda empresa no esté inscrita en el listado oficial de participantes.

No habrá problema, siempre y cuando una de las empresas que conforman el consorcio se haya inscrito en el listado oficial de participantes y haya asistido a la visita de campo obligatoria, tal como se indica en la cláusula 10.3 de la Sección III Datos de la licitación del DBL.

54 Garantía bancaria

En caso de consorcio, en el modelo de la garantía bancaria ¿sería correcto cumplimentar la frase relativa al nombre del oferente de la manera siguiente: “Se nos ha informado que la empresa A con número de RTN XXX y la empresa B con el número de RTN XXXX conjunta y solidariamente (en adelante denominado “el oferente” les has presentado su propuesta el 13 de septiembre de 2019 (en adelante denominada “la propuesta….” ? Y si no es así ¿cómo se tiene que cumplimentar en caso de consorcio?

Sí, es correcto, solamente se recomienda agregar el nombre del consorcio como tal, en el cual aparezcan los nombres de las 2 empresas que lo conforman, es decir, “el oferente denominado CONSORCIO XXX-XXX”

55 Formularios para consorcios

En el caso de ir en Consorcio, respecto a los formularios que aparecen en el pliego, y que se tienen que presentar uno por cada uno de los miembros del Consorcio, hemos detectado que hay algunos como el formulario PREC-2 donde no figura la línea “nombre legal del miembro del consorcio” para cumplimentar, y únicamente aparece “Oferente” ¿Podemos modificar ese formulario y añadir esa línea? O sino ¿cómo indicamos que ese formulario es de cada uno de los miembros?

Sí, se puede modificar, para agregar correcta la información del nombre legal de la empresa miembro del consorcio oferente.

Las consultas técnicas cuyas respuestas no se hayan incluido en esta Aclaratoria, se responderán mediante Aclaratoria No.3 Se les ruega tomar debida nota de todas y cada una de las respuestas antes descritas, ya que las mismas pasan a formar parte integral del presente proceso. Nota Aclaratoria No.2 emitida el 2 de agosto de 2019.

COMITÉ EJECUTIVO DE LA LICITACIÓN Proceso No. IFIP-HE-LIL-04-2019