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Normas legales y contables para la elaboración de presupuestos

¡Cordial saludo, estimados aprendices!

Bienvenidos a este material de orientación sobre Normas legales y contables para la elaboración de presupuestos. Antes de em-pezar la lectura, los invito a tener en cuenta el siguiente objetivo de aprendizaje:

üConocer y aplicar las normas legales y contables vigentes para la elaboración de presupuestos.

Introducción

Los presupuestos, ya sean realizados por entidades públicas o privadas, no sólo constituyen instrumentos legales y administrativos, sino medios pertinentes para que los organismos del Estado y las empresas privadas ejecuten sus políticas económicas y sociales, y alcancen sus objetivos.


Los principios de control del presupuesto privado

Los principios de control del presupuesto privado son establecidos en documentos reglamentarios como el Plan Único de Cuentas para Comerciantes y el Reglamento General de Contabilidad, entre otros documentos normativos. Los principios de control presupuestal nacieron a la par de las téc-nicas de presupuestación. Dichos principios, no todos de obligatorio cumplimiento, se clasifican en los siguientes grupos:

üDe previsión: resaltan la necesidad del estudio anticipado de los elementos presupuestales y de lograr las metas propuestas.

üDe predictibilidad: es decir de la posibilidad de prever algo que es posible que suceda o que queramos que suceda.

üDe determinación cuantitativa: con los que se determinan las monedas para cada uno de los planes presupuestales de la empresa.

üDe objetivo: que hablan de la posibilidad de previsión, siempre y cuando se busque un ob-jetivo.

üDe planeación: que indican el cambio para lograr los objetivos deseados.

üDe precisión: que hablan de la necesidad de expresar los presupuestos de manera precisa y concreta.

üDe costeabilidad: el beneficio de instalación del sistema de control presupuestal ha de su-perar el costo de instalación y funcionamiento del sistema.

üDe flexibilidad: los presupuestos deben dejar margen para los cambios que surjan.

üDe unidad: debe existir un solo presupuesto, el que se coordinan todas las funciones em-presariales.

üDe confianza: el decidido apoyo y la fe por parte de los directivos son importantísimos para la buena marcha del presupuesto.

üDe participación: la participación de todos los empleados es esencial para aprovechar el beneficio de la experiencia de cada uno de ellos.

üDe oportunidad: la planeación de los presupuestos debe finalizarse antes de iniciar el pe-riodo presupuestal.

üDe contabilidad por áreas de responsabilidad: se debe cumplir con los postulados de la contabilidad general y el control presupuestal.


üDe organización: resalta la importancia de la planeación de las actividades para alcanzar las metas. Incluye los principios de orden, de comunicación, de dirección, de autoridad y de coordinación.

üDe control: permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Se determinan con principios como el de reconocimiento (dar crédito por los logros o reprender por faltas y omisiones), de excepción (dedicación a los problemas excepcionales), de normas (los pre-supuestos constituyen la norma por excelencia), de conciencia de costos (cada decisión tiene algún efecto sobre los costos).

No olviden que…

Los principios mencionados son la razón de ser del presupuesto. Estos deben observarse en los procesos de planificación de la organización, pues son la base de las técnicas de elaboración de presupuestos.

Además de los principios mencionados, les recomiendo consultar el siguiente link: http://puc.com.co/normatividad/


Descripción: Sitio web de Puc.com.co. Allí podrán encontrar herramientas que facilitan la consulta de la información contable colombiana.

Los normas disponibles son:

• Ley 1314 de 2009: Convergencia contable

• Decreto 2650 de 1993: Plan único de cuentas para comer-ciantes

• Decreto 2649 de 1993: Reglamento general de contabili-dad

• Ley 43 de 1990: Reglamento de la profesión de Contador Público

Palabras clave: • Plan único de cuentas para comerciantes

• PUC

El control del presupuesto público

Los presupuestos públicos son regulados por el sistema presupuestal colombiano. Su fin es garantizar el manejo eficiente y eficaz de los recursos del estado, de modo que se satisfagan las necesidades de la población.


El presupuesto general de la nación

Para cumplir sus funciones, el Gobierno requiere de recursos que son calculados en el Presupuesto General de la Nación y ejecutados a través del Sistema Presupuestal Colombiano. Todas las dispo-siciones en materia presupuestal deben ceñirse a las prescripciones contenidas en el Estatuto Orgá-nico del Presupuesto General de la Nación, consignado en el artículo 352 de la Constitución Política. Para mayor información acerca del Sistema Presupuestal Colombiano pueden consultar el siguiente documento en línea:

• http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/MinHacienda/haciendapublica/normativa/presupuesto/Proceso%20Presupuestal.pdf

Descripción: Documento en línea, publicado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de la República de Colombia. En este se recoge la normativa vigente que regula el sistema presupuestal colombiano.

Palabras clave: • Ministerio de Hacienda y Crédito Público de la República de Colombia.

• Aspectos Generales del Proceso Presupuestal Colombiano.


Referencias

• Villamizar J. M. (S.f.). Unidad 1: Generalidades sobre el presupuesto Empresarial. En: Presupuesto privado. Universidad de Pamplona (Colombia): Centro de Educación virtual y a distancia.

• Varón F. (S.f.). Unidad 1: Sistema presupuestal. En: presupuesto oficial. Universidad de Pamplona (Colombia): Centro de Educación virtual y a distancia.

• Puc.com.co. Normatividad contable. Plan Único de Cuentas para Colombia (2010 - 2011). Recuperado el 24 de junio de 2012 de: http://puc.com.co/normatividad/

• Aspectos generales del proceso presupuestal colombiano. (2011). Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Dirección General del Presupuesto Público Nacional. 2a ed. Bogotá, Colombia. Recuperado el 25 de junio de 2012 de: http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/MinHacienda/haciendapublica/normativa/presupuesto/Proceso%20Presupuestal.pdf

• Molina F. Módulo: Fundamentos contables y presupuesto. (2002). Instituto militar aeronáutico Capitán José Edmundo Sandoval. Recuperado el 25 de junio de 2012 de: http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CEgQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.ima.edu.co%2Findex.php%3Fidcategoria%3D40935%26download%3DY&ei=3_TnT87TGI-m8ATijZXDAQ&usg=AFQjCNH0ON9DAQsHi1gn622-re6VzjU0TA

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