Facultad de Ciencias Contables Financieras y Administrativas

Escuela de Administracin

Tema : LIBROS CONTABLES

Nombre : Gladys Esperanza Nez Gallo

LIBROS CONTABLES Qu son?

Libros Principales Libros Auxiliares

Importancia

Legalizacin Forma de llevarlos

Que son?

Son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de tiempo determinado.

LIBROS PRINCIPALES

INVENTARIOS Y BALANCES: Segn el articulo 37 del cdigo de comercio. Debe tener un inventario inicial.

La relacin del activo.

La relacin del pasivo.

La relacin del patrimonio.

Y anualmente se debe realizar un inventario de cierre.

LIBRO DIARIO:

Segn el articulo 38 del cdigo de comercio se debe realizar cada da en orden cronolgico todas las operaciones.

LIBRO MAYOR:

En este libro se traslada cada asiento realizado en el libro diario tambin por orden de fecha, segn se estipula en el articulo 39 del cdigo de comercio, para ir al debe o al haber.

LIBROS AUXILIARES

Existen dos tipos de registros auxiliares:

OBLIGATORIOS.

VOLUNTARIOS.

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS

En estos registros se detallan las anotaciones que se llevan en los libros principales y son:

Libro de caja

Registro de ventas

Registro de compras

Registro de activos fijos

Registro de inventario permanente

LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS

Se llevan para mantener o mejorar la marcha de la empresa y administracin de un negocio.

Caja chica.

Libro Bancos

Libro de documentos por cobrar.

Libro de documentos por pagar.

Libro de cuentas corrientes.

Libro analtico de gastos generales.

IMPORTANCIA

Son herramientas necesarias para obtener informacin evaluar la eficiencia y desempeo de las diversas reas y cumplir adecuadamente las obligaciones. Y as formular los estados financieros.

FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y

REGISTROS

Existen dos formas:

Computarizada

Manual

No se puede variar el sistema una vez empezado el ejercicio. Adems de informar a la administracin tributaria dicho cambio durante los primeros 5 das

DATOS A CONSIGNAR EN LA LEGALIZACION

El notario para proceder a legalizar dichos libros debe constar que se encuentra la siguiente informacin:

Numero de legalizacin asignado por el notario o juez de paz segn sea el caso.

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor tributario, segn sea el caso.

Numero de ruc.

Denominacin del libro o registro.

Numero de folios que consta.

Fecha y lugar en que se otorga.

Sello y firma del notario o juez.

Adicional el notario deber sellar todos las hojas del libro o registro las mismas que deben estar foliadas por cada uno de los libros o registros.

LIBROS CONTABLES Qu son?

Libros Principales Libros Auxiliares

Importancia

Legalizacin Forma de llevarlos

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