nominaplus Élite 2012

2012

Profesor Bernardo lvarez Moro

Curso Administrativo Polivalente para PYMES

Ao 2012

NOMINAPLUS LITE

NDICE

Men Impresos Oficiales............................................................................... 74

Men Nminas.............................................................................................. 62

Men Sistema............................................................................................... 11

Men Global.................................................................................................. 8

Men Informes.............................................................................................. 108

Men til....................................................................................................... 113

Copia Seguridad............................................................................................ 141

Prctica.......................................................................................................... 149

Entorno de trabajo........................................................................................ 2

Prof. Bernardo lvarez Moro

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Al iniciar la aplicacin, el entorno de trabajo le ofrece la posibilidad de trabajar con dos presentaciones distintas:

Vista Nueva Vista Clsica

Vista NuevaEsta Vista est compuesta por:

Men Horizontal. Contiene todas las opciones de trabajo de la aplicacin.

Barra de favoritos. Zona de accesos directos a opciones del programa o a archivos externos. Puede configurarla con la funcionalidad "arrastrar y soltar" de suraton.Puede adems realizar agrupaciones y ordenaciones de los elementos pulsando el botn derecho del ratn sobre esta barra.Dentro de esta barra tambin existe el botn Carrusel de Pantallas, donde podr seleccionar la patalla de trabajo de forma visual.

rea de trabajo con el Escritorio SageLa pantalla principal de la aplicacin incorpora un escritorio que le proporcionar informacin de sus datos y procesos ms relevantes, as como un panel deinformacin actual relativo al producto. Podr configurar el Escritorio Sage pulsando la opcin PERSONALIZAR ESCRITORIO que encontrar en la partesuperior del mismo.En el Escritorio Sage, podr gestionar a travs de las pestaas inferiores las sigientes reas:- Escritorio Sagerea para la gestin e informacin de su negocio a travs de los diferentes elementos. La informacin que me muestra es distinta segn donde estposicionado dentro del men. Puede personalizarla desde la opcin habilitada para ello.- Sage Responderea de ayuda Tcnica al usuario a travs de la suscripcin del servicio de soporte de Sage DPA.- Zona de acceso exclusivarea de Atencin al Cliente del usuario a travs de la suscripcin del servicio de soporte de Sage DPA. Acceder en esta pestaa a los servicios que tengacontratados con Sage.- Sage Sugerenciasrea de envo y votacin de sugerencias de producto a travs de la suscripcin del servicio de soporte de Sage DPA.

RecuerdeEl contenido de la ayuda est realizada en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funcionespresentadas no estn habilitadas.Para ver las opciones disponibles segn licencia o gama adquirida pulsar aqu


ENTORNO DE TRABAJO

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Vista ClsicaDentro de esta Vista, podremos navegar a travs del Men Vertical o Panel de Exploracin o del Men Horizontal.

Vista clsicaComo puede observar el desglose de men es similar al men superior u horizontal, Empresa, Trabajadores ...Navegar por el Panel de Exploracin es muy sencillo de ah que recomendamos su uso. A continuacin pasamos a explicar su composicin y funcionalidades.

ImportanteA travs del Panel de Exploracin el acceso a las distintas opciones es ms intuitivo y rpido, sin embargo hemos decidido mantener el men y la barra de botones superior de siempre .Por lo tanto podr acceder a las distintas opciones de la aplicacin a travs del men horizontal, de la botonera superior o mediante el nuevo Panel de Exploracin (Men Vertical)


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BARRAS DE MENPara movernos por el Panel de Exploracin debemos hacerlo a travs de las barras de men. Al pulsar la barra, sta cambiar de color azul a amarillo,el Titulo inicial tomar el nombre de la barra de men y las opciones de su men se visualizarn.Las barras de men pueden configurarse, si desea saber ms consulte la "Personalizacin del Panel"

OPCIONESDentro de cada barra de men se encuentran las opciones ( acciones ) separadas por CABECERAS, podemos encontrar :

TAREAS, suele contener opciones de "aadir " nuevos registros en la aplicacin, como nuevo trabajador, nueva empresa,...etc. BUSCAR, le dar acceso directo a la opcin para localizar un registro/s determinados dentro de la opcin. Para realizar de forma ms fcil la

bsqueda dispone de un filtro situado arriba a la derecha para ordenar los registros de la opcin.

Orden de bsquedaPodremos tener abiertas simultneamente varias opciones de bsqueda, para identificarlas fjese en las pestaas situadas en la parteinferior, estas pestaas sirven para seleccionar las ventanas abiertas o cerrar las mismas.En la parte superior se sita la botonera. Si pincha en la flecha situada a la izquierda de la botonera, sta, se ocultar. Para volver avisualizar la botonera vuelva a pinchar la misma flecha que habr cambiado de direccin.


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Personalizacin Escritorio Sage

El Escritorio Sage est formado por Paneles. A cada una de las opciones de men le corresponde un determinado Escritorio Sage elcual estar compuesto por diferentes paneles que por defecto ofrece la aplicacin o por lo que se hayan seleccionado desde la opcinPersonalizar.Si pulsamos el botn Personalizar se visualizar la siguiente ventana.

Personalizacin del rea de escritorioPara configurar nuestro escritorio podremos realizar las siguientes operaciones con los paneles:

- Nuevo panel (Aadir)Para aadir un panel ms a la carpeta o men en el escritorio disponemos de la siguiente ventana:

RecuerdeEl contenido de la ayuda est realizada en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible quealgunas de las funciones presentadas no estn habilitadas.Para ver las opciones disponibles segn licencia o gama adquirida pulsar aqu


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Nuevo panelEn la parte izquierda encontramos un rbol con los diferentes paneles que la aplicacin le ofrece para seleccionar.Elegimos uno y a continuacin en la parte derecha de la de la ventana podremos ver la ilustracin del campo, suposicin en el escritorio y resto de informaciones. Pulsamos siguiente para continuar.

Configurar propiedades del panel


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En esta ventana indicaremos la descripcin y parmetros del panel que estamos creando. Realizado este pasopulsamos siguiente.

- Eliminar panelPara suprimir un panel del escritorio seleccionamos el panel en cuestin y pulsamos el icono destinado al efecto.

- Subir/BajarPodremos ordenar los paneles del escritorio pulsamos una de esta opciones.

- PropiedadesPara modificar las caractersticas del panel pulsaremos esta opcin .


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Fecha de TrabajoSeleccionando esta opcin, aparecer una pantalla con el campo fecha introducidoautomticamente y que se corresponde, inicialmente, con la fecha que tenga configurada en suordenador. Esta fecha puede ser modificada.El contenido de este campo ser considerado por la aplicacin como fecha de trabajo para la sesinde trabajo que ha iniciado, pudiendo o no coincidir con la fecha real del da.

Fecha de trabajoSi desea modificar la fecha podr hacerlo manualmente o mediante el calendario facilitado por laaplicacin. Una vez realizada la modificacin deber pulsar el botnAceptar, de forma que lanueva fecha quede grabada.-->

EmpresasRecuer de

El cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o quedependi endo de l a l i cenci a adqui r i da es posi bl e que al gunas de l as f unci onespr esent adas no est n habi l i t adas.Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

Adems de la gestin completa de los datos generales de empresa, a travs de esta opcin, seseleccionar con qu empresa se desea trabajar. Esta seleccin slo ser necesaria la primera vezque el usuario entre enNominaPlus , ya que posteriormente, por defecto, el programa iniciar lasesin de trabajo con la ltima empresa con la que trabaj dicho usuario. Sin embargo, desde estaopcin, podr cambiar de empresa tantas veces como desee durante su sesin de trabajo.El usuario de esta aplicacin podr trabajar directamente a travs de la empresa seleccionadaprescindiendo de los convenios colectivos. Pero, en el caso de partir de Convenios, sus datospasarn automticamente a todas las empresas que estn bajo su vigencia y de stas a sustrabajadores, utilizando estos datos y sus categoras profesionales como base para su gestinlaboral.

Prof. Bernardo lvarez MoroMENU GLOBAL

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Opciones de empresaRecuer de

Exi s t e una empr esa de pr uebas, no debe ser ut i l i zada como empr esa r eal det r abaj o. Podr an pr oduci r se desaj ust es f unci onal es, debi do a l a posi bi l i dad deadqui r i r post er i or ment e un t i po de l i cenci a que haga i ncompat i bl e el uso de l osdat os i ncl ui dos i ni c i al ment e, con l a l i cenci a f i nal ment e cont r at ada. Pr ocedacon pr ecauci n.

Al pulsar aadir aparecern una ventana con las siguientes carpetas: Identificacin Domicilio Social Datos Fiscales Domicilio Agrario(para empresas que pertenezcan al Rgimen Agrario) Memento NominaPlus

Ver Prctica

-->

TerminarA travs de esta opcin podremos salir del programaNominaPlusy situarnos en Windows.Si hacemos clic de ratn aparecer esta pantalla, dando opcin a salir o a continuar con elprograma.

Finalizar trabajo


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Si finalizamos la sesin, la aplicacin nos mostrar la siguiente ventana:

Desde aqu podremos seleccionar hacer una copia de seguridad del trabajo realizado, o biendesactivar esta opcin, de esta forma no aparecer esta ventana cada vez que cerremos sesin. Siqueremos configurar esta accin, podemos hacerlo desde el menAyuda \ Aviso de copias deseguridad.


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MunicipiosMediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Municipios.

Tabla de municipiosComo se puede observar en esta pantalla, cada municipio tiene asignado su propio cdigo e identificacin.

- CdigoEst formado por cinco dgitos; los dos primeros se corresponden con el cdigo de la provincia a la que pertenece el municipio.

- MunicipioDescripcin asociada al municipio.

Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla:

Aadir municipio -->ProvinciasSe detalla a travs de esta opcin la tabla de Provincias.

Tabla de provinciasConsta de los siguientes campos:

- Cdigo ProvinciaEst formado por dos dgitos.

- ProvinciaIdentifica la provincia por su propia denominacin.

- Cdigo ComunidadCdigo compuesto por tres caracteres que le corresponde a la Comunidad Autnoma de la que forma parte dicha provincia. Este campodispone de bsqueda incremental que facilita la localizacin del cdigo de la CC.AA. en la tabla de Comunidades Autnomas.

- Comunidad AutnomaEste campo lo cumplimenta la aplicacin de forma automtica con la correspondiente descripcin en base al cdigo de la CC.AA.


Prof. Bernardo lvarez MoroMENU SISTEMA

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Aadir provincia -->Comunidades AutnomasMediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Comunidades Autnomas.

Tabla de comunidades autnomasAparecern los camposCdigo comunidad y Comunidad autnoma.

- Cdigo ComunidadCdigo compuesto por tres caracteres que identificar a la CC.AA.

- Comunidad AutnomaIdentifica a la Comunidad por su propia denominacin.


Aadir comunidad autnoma -->PasesA travs de esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Pases.

Tabla de pases- Cdigo

Est formado por cuatro caracteres alfanumricos.- Pas

Identifica al pas por su denominacin.


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- Cdigo nacionalidadCdigo numrico que debe cumplimentarse para el correcto envo de los documentos de cotizacin a la Seguridad Social a travs delSistema Red, relativo al cdigo del pas emisor del mismo.

- BanderaImagen de la bandera correspondiente al pas seleccionado.

Al aadir un registro a la tabla de pases aparece la siguiente pantalla:

Alta de pases

Cdigo Nacional de Actividades Econmicas 2009En esta tabla visualizaremos las distintosCdigos Nacionales de Actividades Econmicasque se ocupan de la cobertura de las contingencias poraccidentes de trabajo y enfermedades profesionales a partir del 1 de enero del 2009 .

Tabla de CNAE 2009Dentro de esta ventana, tenemos varias posibilidades:

Aadir Desde aqu podemos incluir un nuevo registro, indicando el su Cdigo, descripcin y equivalencia con el CNAE AT/EP, para ello disponede una bsqueda incremental.

Modificar, podemos cambiar un registro existente. Eliminar, el cdigo seleccionado siempre y cuando este registro no est asociado en los Datos Identificativos de alguna/s empresa/s.

-->Calendario Oficial (BOE)Esta opcin permite elaborar un calendario laboral en el que se refleja la distribucin de los das de trabajo y los festivos. Este calendario se acoger alque se publica anualmente en el BOE, en el que se que fija las Fiestas Laborables al ao, das con carcter retribuido y no recuperables.Cada Comunidad Autnoma tendr su propio calendario y podr sealar en el aquellas fiestas que, por tradicin, le sean propias, sustituyendo lasconsideradas a nivel nacional como tales.


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Calendario laboralPara sealar de qu tipo de da se trata, seguiremos un sistema de colores indicado en el men que aparecer al modificar cualquier calendario laboral.

Modificar calendarioA la hora de crear o aadir un calendario debern cumplimentarse los siguientes campos:

- Identificacin AoAquel al que se va a referir el calendario. Deben incluirse los cuatro dgitos.

- CdigoCaracteres que identifican al calendario.

- OrigenExiste la posibilidad de copiar la plantilla de un calendario ya existente o bien generarlo automticamente.

Para aadir un nuevo calendario se podr copiar de uno ya existente, seleccionndolo de la lista que aparece en pantalla. Se har clic en el botn Aceptarpara confirmar, en caso contrario haga clic en el botnCancelar.Si se genera de forma automtica, el ordenador crear por si solo el calendario sobre la base del ao introducido. Al tratarse de un calendario con carcterperpetuo, siempre estn contemplados los aos bisiestos. Debido a sto, siempre que quiera crearse un calendario correspondiente a un ao diferente,deber utilizarse esta opcin y no la de copia.


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Generar calendario -->Conceptos Control de AusenciasExiste la posibilidad de controlar tanto aquellas ausencias consideradas como permisos justificados, como aquellas sin justificacin.Esta tabla se utilizar como base para la opcin Trabajadores\Gestin de vacaciones\ausencias.Asociaremos un color a cada tipo de ausencia que se produce.

Conceptos control de ausenciasAl aadir un nuevo registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla:

Aadir conceptoAparecern los siguientes campos:

- ConceptoIdentifica el motivo de la ausencia.

- Das PermitidosLmite de das que por ley se permite para ese tipo de ausencias.

- ColorSe elegir, de la lista correspondiente, un color para identificar el concepto del tipo de ausencia o permiso.

-->Vas PblicasRecoge la tabla oficial de vas pblicas con sus correspondientes siglas, segn la codificacin dada por el Ministerio de Economa y Hacienda.


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Claves de las vas pblicasComo se puede observar en esta pantalla, cada va tiene asignado su propio cdigo e identificacin.

- CdigoEst formado por dos caracteres que representan su sigla.

- Va PblicaDescribe el tipo Va.

Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.

Aadir va -->ActividadesMediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Actividades Profesionales segn el sector profesional al que se encuentre adscrita cadaempresa. Consta de una clave o nmero asignado en la tabla de Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas (CNAE).

Tabla de actividades profesionalesAparecern los siguientes campos:

- CdigoFormado por tres dgitos.

- ActividadIdentifica el sector profesional al que pertenece la empresa.


Aadir actividad -->


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BancosCon esta opcin disponemos de una tabla que recoge una relacin de bancos, a travs de los cualesNominaPlusofrece la opcin de poder trabajar. Esimportante identificar correctamente los datos identificativos de los bancos y sus correspondientes oficinas, ya que a partir de esta tabla se aadirn lascorrespondientes cuentas bancarias tanto de la empresa como de los trabajadores.

Tabla general de bancosCada banco se identificar a travs de dos campos:

- CdigoCompuesto por cuatro dgitos.

- BancoNombre de la entidad bancaria.


Aadir bancoPueden existir distintas oficinas dependientes de una misma entidad bancaria.

Aadir oficinas bancariasEl mantenimiento de las distintas oficinas se realizar a travs de los siguientes campos:

- OficinaCdigo de cuatro dgitos que identifica a la oficina.

- NombreLiteral correspondiente a la descripcin de la oficina.

- Va PblicaEste campo dispone de bsqueda incremental que facilita la bsqueda del tipo de va en la que est ubicada la oficina, dentro de laopcin Tipos de Vas.


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- Cdigo PostalAl introducir el Cdigo postal, automticamente se generan los cdigos de la Provincia, de la Autonoma y sus correspondientesdescripciones.

- MunicipioCdigo del municipio en el que est situado la oficina bancaria. Este campo dispone de bsqueda incremental para la localizacin delmismo dentro de la opcin Sistema\Tablas Generales\Municipios.

- Telfono y FaxSe introducirn los dgitos que sirven de prefijo y de nmero telefnico.

-->Delegaciones HaciendaMediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Delegaciones de Hacienda.

Tabla de las Delegaciones de HaciendaDeben rellenarse los siguientes campos:

- CdigoCompuesto por dos dgitos.

- DelegacinIdentifica a la provincia en la que se encuentra dicha Delegacin.


Aadir Delegacin de HaciendaAdministraciones Hacienda

Tabla de Administraciones de HaciendaLos campos a cumplimentar sern los siguientes:

- CdigoFormado por cinco dgitos; los dos primeros se corresponden con el cdigo de la Delegacin a la que pertenece la Administracin.

- DelegacinEste dato lo cumplimentar la aplicacin de forma automtica al introducir el cdigo de la Administracin. Muestra la descripcin de


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la Delegacin de Hacienda.- Administracin

Nombre por el que se identifica a la Administracin de Hacienda.Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.

Aadir administracin -->Entidades de AccidentesRecoge las distintas Entidades de Accidentes que se ocupan de la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Tabla de entidades de accidentes de trabajoDeben cumplimentarse los siguientes campos:

- CdigoPermite un mximo de tres dgitos.

- EntidadDenominacin de la entidad de accidentes.

Los empresarios, como requisito previo e indispensable a la iniciacin de su actividad, harn constar si es el Instituto Nacional de la Seguridad Social o,en su caso, una Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales la que va a asumir la proteccin de las contingencias de accidente detrabajo y enfermedad profesional del personal a su servicio.Las primas recaudadas por las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales tendrn, a todos los efectos, la condicin de cuotas deSeguridad Social.La cobertura de la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales se extiende a las prestaciones de Seguridad Social que tengan porcausa un accidente de trabajo o enfermedad profesional: asistencia sanitaria, incapacidad temporal, lesiones permanentes no invalidantes, invalidezpermanente, muerte y supervivencia.Al aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.

Aadir entidad de accidente -->Tipos de CotizacinRecuer de

El cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o que dependi endo de l a l i cenci a adqui r i da esposi bl e que al gunas de l as f unci ones pr esent adas no est n habi l i t adas.Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

El tipo de cotizacin es un porcentaje que se aplica sobre la base de cotizacin para determinar la cuota lquida que debe ser ingresada en la SeguridadSocial. El tipo de cotizacin, que es nico para todo el mbito de cobertura del rgimen general, as como su distribucin entre las distintas contingencias,y la aportacin de empresas y trabajadores, es fijado anualmente por el Gobierno.La tabla de porcentajes podr ser modificada siempre que sea necesario por ley. En el Rgimen General el tipo de cotizacin se distribuye entreempresario y trabajador.


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Tipos de cotizacinEn esta opcin aparecen varias carpetas que recogen los distintos tipos de cotizacin: General, Contratos de aprendizaje, Contratos a tiempo parcial,Contratos en formacin, Deducciones y Bonificaciones a trabajadores con 60 aos o ms. Todas ellas se seleccionan mediante un clic de ratn.

General Contratos de Aprendizaje ( a partir del ejercicio 2009 no se gestionan) Contratos a T. Parcial ( a partir del ejercicio 2009 no se gestionan) Contratos Formacin Deducciones Bon >60 FLC

-->Bases de CotizacinRecuer de

El cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o que dependi endo de l a l i cenci a adqui r i da esposi bl e que al gunas de l as f unci ones pr esent adas no est n habi l i t adas.Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

Las bases de cotizacin para las Contingencias comunes estn sujetas, para cada grupo de categoras, a unas bases mnimas y mximas. Para lascontingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, Desempleo, Fondo de Garanta Salarial y Formacin profesional se establecen unostopes mximo y mnimo de cotizacin.Una vez calculada la nmina, si su base de cotizacin para contingencias comunes no estuviese comprendida entre la cuanta de la base mnima y de lamxima correspondientes a su grupo de cotizacin, el trabajador cotizar por la cuanta de la base mnima o mxima, segn que la base de cotizacinobtenida en la nmina sea inferior a aquella o superior a sta.La base de contingencias profesionales se comparar de igual manera, con los topes mnimo y mximo de cotizacin.Estas tablas de bases y topes se pueden modificar, siempre que sean modificadas por ley.Las siguientes carpetas recogen las distintas tablas de bases mnimas y mximas: General, Contratos a tiempo parcial, Contrato de aprendizaje/formacin. y Artistas. Todas ellas se seleccionan mediante un clic de ratn.Para aadir un nuevo registro en esta opcin deber rellenar el siguiente campo:

- Ao/Mes Inicio de VigenciaIndicaremos el ao y el mes de inicio de la tabla de cotizacin; la aplicacin permite conservar las tablas correspondientes a lasdistintas bases de cotizacin mnimas y mximas de aos anteriores.

Estar dividido en las siguientes carpetas: General Contratos a T. Parcial Aprendizaje/Formacin Artistas

-->Rgimen de AutnomosLa base mxima de cotizacin en el rgimen especial de los trabajadores por cuenta propia o autnomos ser de 3.262,50 mensuales y la mnima, sern850,20 /mes.Para aquellos trabajadores autnomos que, a 1 de enero del 2012, tengan una edad inferior a 50 aos, su base de cotizacin ser la que elijan dentro de lasbases mxima y mnima citadas anteriormente.Si tuviesen 48 aos o ms cumplidos, vern limitada la eleccin de su base de cotizacin a la cuanta de 1.870,50 / mes, salvo que con anterioridadvinieran cotizando por una base superior, en cuyo caso, podrn mantener dicha base de cotizacin o incrementarla, como mximo, en el mismo porcentajeen que haya aumentado la base mxima de cotizacin de este Rgimen.Como campos relativos a Bases de Cotizacin encontramos:

- Ao/Mes Inicio de VigenciaLa aplicacin permite disponer de tablas de cotizacin de aos anteriores, estos campos facilitarn la identificacin y bsqueda de lamismas dentro de esta opcin. Introduciremos el ao y el mes en que comenzaron a tener vigencia los datos de dicha tabla.

- Base MnimaBase de cotizacin mnima obligatoria para los autnomos.

- Base MximaBase mxima por la que podrn cotizar.

- Mxima mayores de 48 aosLmite mximo por el que pueden cotizar los trabajadores autnomos que tienen ms de 50 aos.


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Cotizacin de trabajadores autnomos- Tipo de Cotizacin

Este porcentaje ser un 29,80%.- Renuncia a IT

Si el trabajador autnomo opta por no acogerse a la cobertura de la proteccin por incapacidad temporal el porcentaje a aplicar sereducir hasta el 26,50 %. Deber solicitar el modelo de opcin de Incapacidad Temporal en el rgimen especial de la Seguridad Socialde trabajadores por cuenta propia.

- Incapacidad temporal derivada de Contingencias ComunesDe acuerdo con el RD Ley 16/2001, de 27 de diciembre, de Medidas para el establecimiento de un sistema de jubilacin gradual yflexible, los trabajadores de 65 aos o ms, que acrediten 35 aos efectivos de cotizacin y que decidan voluntariamente lacontinuacin o la reiniciacin de su actividad laboral estarn exonerados del pago de las cotizaciones sociales por contingenciascomunes, salvo en lo que se refiere a la incapacidad temporal. En estos casos, el tipo a aplicar a los trabajadores que pertenezcan alrgimen de autnomos ser el 3,30%.

I mpor t ant eEl bot n si t uado en l a par t e i nf er i or i zqui er da de l a pant al l a l e per mi t i r v i sual i zar l os i mpor t es en peset as o en eur os.Al pul sar Acept ar , l os i mpor t es se gr abar n en l a moneda en l a que l os est v i sual i zando.Se l e r ecomi enda act uar con pr ecauci n ya que el ej ecut ar var i as veces est a opci n puede gener ar r esul t ados di st i nt os a l osesper ados. De t al f or ma que, s i un i mpor t e, or i gi nal ment e en peset as, es conver t i do a eur os y, post er i or ment e vuel ve aconver t i r l o a peset as, no obt endr l a cuant a que t en a en or i gen en peset as, ya que el r edondeo que conl l eva l a conver si npr ovocar pequeas di f er enci as. Por ej empl o, suponi endo un i mpor t e i ni c i al de 7. 450 pt as, conver t i do a eur os ser an 44, 78; si vuel ve a r eal i zar l a conver si n de esos 44, 78 a peset as, el r esul t ado ser n 7. 451 pt as.

Rgimen Especial Agrario (Tipos de Cotizacin)Recuer deEl cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o que dependi endo de l a l i cenci a adqui r i da esposi bl e que al gunas de l as f unci ones pr esent adas no est n habi l i t adas.Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

NominaPlus le permite la gestin laboral de aquellas empresas que se enmarquen dentro del Rgimen Especial Agrario.Podr seleccionar la vigencia de los tipos cotizacin que estime necesaria para su gestin laboral. En esta ayuda hemos agrupado las vigencias en dosbloques:

- Anterior a 2012- A partir de 2012

Rgimen Especial Agrario (Bases de Cotizacin)Recuer deEl cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o que dependi endo de l a l i cenci a adqui r i da esposi bl e que al gunas de l as f unci ones pr esent adas no est n habi l i t adas.Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

NominaPlus le permite la gestin laboral de aquellas empresas que se enmarquen dentro del Rgimen Especial Agrario.Podr seleccionar la vigencia de bases cotizacin que estime necesaria para su gestin laboral. En esta ayuda hemos agrupado las vigencias en tresbloques:

Vigencias 2009 - 2010Vigencia 2011 (Grupo I de cotizacin)Vigencia 2012

-->Bonificaciones y ReduccionesEsta opcin recoge, en una tabla, una relacin nominal de aquellos contratos sujetos a bonificacin o reduccin. Cada modalidad de contratacin tieneasignado un cdigo con su propia descripcin.


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Tabla de contratos bonificadosAl aadir un nuevo contrato a esta tabla se le mostrar una nueva pantalla con dos carpetas: Datos generales y Deducciones.

Datos Generales Deducciones

Ver Prctica

-->Tabla de Epgrafes de AccidentesExiste, segn la descripcin de los trabajos que se realizan en la empresa dentro de la actividad profesional correspondiente, una tarifa de primas deaccidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Se trata de una tabla fija slo modificable por ley, que asigna a cada epgrafe tres dgitos paraidentificarlo, indicando con respecto a cada uno de ellos, los tipos de cotizacin a satisfacer por Incapacidad Temporal (IT) y por Invalidez, Muerte ySupervivencia (IMS). Estos porcentajes se aplicarn sobre la base de cotizacin de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, para obtener la cuota acargo exclusivo del empresario.

Tabla de epgrafe de accidentes de trabajo y enfermedad profesionalAl aadir un registro a la tabla aparecer la siguiente pantalla.

Aadir epgrafe de accidente-->GeneralRECUERDEEst a opci n de men es sl o apl i cabl e hast a el ej er ci ci o 2008.A par t i r del ej er ci ci o 2009 Nomi naPl us i ncor por a el Mdul o del cl cul o de r et enci ones pr opor ci onado por l a Agenci a Est at alTr i but ar i a.

La ley reguladora del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF).Tiene en cuenta una serie de reducciones en el clculo de la base de


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retencin, aplicables en funcin de la situacin personal y profesional del contribuyente.El clculo del tipo de retencin, aplicable a cada trabajador, se calcular teniendo en cuenta la cuota de retencin y la cuanta total de lasretribuciones anuales previsibles.

Retenciones IRPF- Ao/Mes

Indicaremos el ao y el mes al que se refieren los datos de la tabla de IRPF.- Cdigo

Formado por dos dgitos numricos, para identificar las distintas tablas de IRPF.- Descripcin

Denominacin asociada a cada una de las tablas de IRPF contenidas en esta opcin.Dentro de esta pantalla encontramos dos carpetas:

Clculos Reducciones

Haciendas ForalesEl programa permite disponer de la totalidad de tablas de retencin del IRPF que existan con anterioridad a la aparicin de la ley40/1998 y RD- 2717/98 sobre el Impuesto de la Renta de las Personas Fsicas. Esta opcin permanece vigente principalmente para lashaciendas forales del Pas Vasco ( lava, Vizcaya y Guipzcoa) y Navarra, que tienen plenas competencias en el impuesto sobre larenta de las personas fsicas. El tipo de retencin se fija en funcin de la retribucin anual del trabajador y su situacin familiar, esdecir el nmero de descendientes a su cargo.

Retenciones de IRPF Haciendas ForalesPara aadir un nuevo registro en la tabla deber cumplimentar la siguiente pantalla:


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Aadir IRPF- Hacienda Foral

Donde se podr seleccionar entre las Haciendas Forales de Navarra o de lava, Guipuzcua y Vizcaya.- Ao

El de vigencia- Mes

El de vigencia- Cdigo

Compuesto por dos dgitos.- Descripcin

Identifica el tipo de tabla de IRPF que ha sido seleccionada.- Porcentaje de Retencin

En este campo se irn dando de alta los correpondientes porcentajes de retencin segun el nmero de hijosindicando en la casilla de"bruto" la cuanta anual segn la tabla oficial de IRPF.

- Porcentaje de Retencin DiscapacitadosDonde se darn de alta los diferentes porcentajes de retencin refrentes a personas discapacitadas. Se indicar elrango de la cuantia anual segn la tabla oficial de IRPF para estos casos y el porcentaje en la columnacorrepondiente segn el grado de minusvala.

-->Aportaciones Empresariales FLC1Recuer de

El cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o que dependi endo de l a l i cenci aadqui r i da es posi bl e que al gunas de l as f unci ones pr esent adas no est n habi l i t adas.Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

La aplicacin presenta una tabla de aportaciones empresariales para cumplimentar correctamente el documento FLC1 (FundacinLaboral de la Construccin del Principado de Asturias).Dentro de esta tabla se pueden distinguir dos partes: una para los contratos de trabajo con jornada completa y otra para loscontratos de trabajo con jornada igual o inferior a 4 horas. As mismo, las aportaciones se distribuirn por un lado al Fondo Generaly por otro al Fondo Especial. La cuota de estas aportaciones estar en funcin del nmero de das que el trabajador est de alta en laempresa.


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Aportaciones empresariales (FLC1)Al aadir los conceptos en la tabla de aportaciones aparecer la siguiente pantalla:

Aadir tabla de aportaciones empresarialesI mpor t ant eEl bot n si t uado en l a par t e i nf er i or i zqui er da de l a pant al l a l e per mi t i r vi sual i zar l os i mpor t es en peset as oen eur os. Al pul sar Acept ar , l os i mpor t es se gr abar n en l a moneda en l a que l os est vi sual i zando. Se l er ecomi enda act uar con pr ecauci n ya que el ej ecut ar var i as veces est a opci n puede gener ar r esul t ados di st i nt os al os esper ados. De t al f or ma que, si un i mpor t e, or i gi nal ment e en peset as, es conver t i do a eur os y, post er i or ment evuel ve a conver t i r l o a peset as, no obt endr l a cuant a que t en a en or i gen en peset as, ya que el r edondeo queconl l eva l a conver si n pr ovocar pequeas di f er enci as. Por ej empl o, suponi endo un i mpor t e i ni ci al de 7. 450 pt as,conver t i do a eur os ser an 44, 78 ; si vuel ve a r eal i zar l a conver si n de esos 44, 78 a peset as, el r esul t adoser n 7. 451 pt as. -->

Tarfas Cdigos CNAEEn esta tabla visualizaremos las distintosCdigos Nacionales de Actividades Econmicas que se ocupan de la cobertura de lascontingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionalesa partir del 1 de enero del 2007 .

Cdigos Nacionales de Actividades Econmicas-->

Cdigos de OcupacinEn esta tabla visualizaremos las distintosCdigos de Ocupacin que se ocupan de la cobertura de las contingencias por accidentes detrabajo y enfermedades profesionales para determinados trabajadoresa partir del 1 de enero del 2007 .


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Cdigos de Ocupacin

EPSV GeroaRecuer de


Desde esta opcin daremos de alta las aportaciones en la nmina para aquellos trabajadores del Pas Vasco que lo tengan concertadocon la EPSV Geroa, entidad de previsin social de empleo.En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicacin. Dichos botones forman una barra deherramientas que acta sobre el fichero que est visualizando en ese momento. Para aadir una nueva vigencia en la ptablapulsaremos sobre "aadir vigencia".

EPSVPara dar de alta un nuevo registro debemos indicar:

Cdigo, con el que identificaremos el nuevo registro. Descripcin , breve del nuevo EPSV Geroa Aportaciones sobre bases de contingecias comunes, y Aportaciones sobre bases de discapacitados

-->Niveles de EstudiosRecuer de


A travs de esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla Niveles de estudios.


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Tabla de niveles de estudiosAl aadir un concepto a la tabla aparecer los siguientes campos:

- CdigoCompuesto por dos caracteres numricos, identificar a cada uno de los registros de esta tabla.

- DescripcinIdentifica el nivel por su propia descripcin.

- Uso del nivelEspecifica si la formacin es de tipo acadmica, complementaria o idiomas.

Aadir nivel de estudio -->Estudios AcadmicosRecuer de


Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla Estudios Acadmicos.


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Tabla de estudios acadmicos- Cdigo

Est formado por cinco caracteres numricos y permitir identificar a cada uno de los registros quecontenidos en la tabla de esta opcin.

- DescripcinDescribe los estudios realizados.

- NivelMediante este campo le asociaremos al tipo de estudio acadmico, el nivel que le corresponda. Labsqueda incremental facilitar el acceso a la tabla Niveles de estudio para que pueda seleccionar unode los que dicha tabla contiene.


Aadir estudio acadmico -->Estudios ComplementariosRecuer de


Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla de Estudios Complementarios realizados por el trabajador.

Tabla de estudios complementarios


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Al aadir un concepto a la tabla debern cumplimentarse los siguientes campos:- Cdigo

Est formado por cinco dgitos numricos e identificar a cada uno de los registros contenidos en la tabla.- Descripcin

Hace referencia a la descripcin del curso.- Carcter

Segn la opcin que escojamos, el curso ser de tipo interno o de tipo departamental.

Aadir curso -->IdiomasRecuer de


Mediante esta opcin se realiza el mantenimiento de la tabla Idiomas.

Tabla general de idiomasLos campos a cumplimentar al aadir un nuevo registro a esta tabla sern:

- CdigoMediante este dato identificaremos a cada uno de los registros; est compuesto por tres caracteres numricos.

- DescripcinDenominacin del idioma.

- Bandera del PasPodremos asociar a cada idioma la bandera del pas que le corresponde.

La pantalla que visualizar al aadir un registro a esta tabla es la siguiente:

Aadir idioma -->Niveles de ResponsabilidadRecuer de

El cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o que dependi endo de l a l i cenci aadqui r i da es posi bl e que al gunas de l as f unci ones pr esent adas no est n habi l i t adas.


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Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

En esta opcin definiremos los distintos grados o jerarquas laborales que existen dentro de la empresa en base a las distintasobligaciones y compromisos que cada puesto de trabajo conlleva.

Niveles de responsabilidadAl aadir un nuevo registro deberemos cumplimentar los siguientes campos:

- CdigoEst formado por dos dgitos e identificar a cada registro dentro de la tabla de esta opcin.

- DescripcinDefinicin del nivel correspondiente.

Aadir nivel -->Calificacin de EvaluacinRecuer de


Descripcin detallada de la valoracin a los distintos factores de evaluacin respecto a las distintas pruebas realizadas por cadatrabajador.


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Calificacin de evaluacinLos campos a cumplimentar al aadir un nuevo registro son:

- CdigoFormado por dos dgitos numricos.

- DescripcinDefinicin de las distintas valoraciones de los factores determinantes en la evaluacin del trabajador.

Aadir calificacin -->Factores de EvaluacinRecuer de


Elementos determinantes para definir las aptitudes y actitudes del trabajador necesarios como requisitos para un buen desempeoen su puesto trabajo.

Factores de evaluacinAl aadir un concepto en la tabla aparecern los siguientes campos:


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CdigoRegistro numrico de identificacin compuesto de dos dgitos.

- DescripcinDefinicin de los distintos elementos de conducta para la valoracin del trabajador a efectos de RR.HH.

Aadir factor -->Datos ConvenioMediante la introduccin de datos de convenio se regulan las condiciones de trabajo y de productividad, de aplicacin a empresas ytrabajadores dentro del mbito del convenio colectivo.

ConveniosAl aadir un nuevo convenio visualizar la siguiente pantalla:

Aadir convenioLos datos a cumplimentar respecto del convenio se reparten en cinco carpetas:

Identificacin Conceptos Antigedad Pagas I .T

Si desea aadir un nuevo convenio tambin podr hacerlo a travs de la opcin IMPORTAR para ello previamente debe haberloadquirido en nuestra webwww.sagesp.com/convenios-colectivos-->Categoras de ConvenioEl convenio colectivo establece distintas categoras segn el puesto de trabajo que ocupa el trabajador en plantilla. Esta categora porconvenio determinar cul va a ser su retribucin salarial, de acuerdo con la tabla salarial negociada en el mismo.Es importante tener en cuenta que cuando nos referimos a categoras de convenio, no debemos confundirlas con las categorasprofesionales fijadas en los grupos de cotizacin de la Seguridad Social que determinarn las bases de cotizacin, ya que puedenexistir varias categoras de convenio que formen parte de un mismo grupo de cotizacin.


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Categoras de convenio

Euros

Al pulsar este botn se le solicitar confirmacin, mediante el siguiente mensaje, para la conversin de los importes de los conceptosa la moneda que se indica en el mismo.

-Si pulsaAceptar, los importes de los conceptos de las categoras del convenio sobre el que est situado al ejecutar esta accinsern convertidos a la moneda seleccionada, quedando as grabados en la base de datos.-Si pulsa Todos, la conversin a la moneda seleccionada afectar, en este caso, a los importes de las categoras de todos losconvenios de esta opcin, quedando as grabados en la base de datos.

Al aadir una categora a la tabla aparecer la siguiente pantalla.

Aadir categora de convenio colectivo- Convenio

Se introduce el cdigo del convenio y automticamente aparecer su descripcin.Habr que definir dos campos: cdigo y nombre.

- CdigoConsta de tres dgitos para cada categora.

- NombreDescripcin de la categora.


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No podrn aadirse o eliminarse conceptos, nicamente podrn modificarse los definidos en convenio. As en la misma pantalla,aparecern aquellos conceptos que previamente hemos introducido a ravs de la opcin Datos de Convenio y la carpeta ConceptosRetributivos.Los campos que se visualizarn al modificar un concepto son los mismos que aparecen en la pantalla del convenio, exceptuando elcampo importe que es nuevo en esta pantalla.

Conceptos de categora de convenioConceptosAl nivel de categora se podr hacer una descripcin de cada concepto salarial, pudindose modificar todos los campos definidos enconvenio referidos a ese concepto retributivo, a excepcin del tipo de concepto que se definir en Convenio.

- CdigoConsta de tres dgitos que identificarn al concepto.

- DescripcinLiteral correspondiente a la denominacin del concepto.

- AbonoCada concepto considerado as se sumar al devengo para el clculo de la nmina.

- DeduccinAquellos conceptos salariales definidos de esta forma se restarn del devengo para el clculo de la nmina.

Existen una serie de opciones para describir el concepto retributivo.- Tipo de Concepto

En este campo se dispone de varias posibilidades, sabiendo que la elegida excluye a las dems.- General

Aquellos conceptos que no presentan ninguna especialidad en la elaboracin de la nmina.- Especie

Cuando existan estas retribuciones, automticamente el programa har las retenciones de los ingresos acuenta. Actualmente, las referidas percepciones debern valorarse econmicamente segn los criteriosestablecidos al respecto por la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, en ningn casoel salario en especie podr superar el 30% de las percepciones salariales del trabajador.

En relacin con los ingresos a cuenta, se puede optar a efectos de cotizacin, adems del importe del salarioen especie propiamente dicho, que se considere tambin y compute como tal, el importe del ingreso a cuenta.Si no se desea que ste se tome en cuenta en la base de cotizacin, no ser necesario marcar el checkcorrespondiente. (ingreso a cuenta).

- AjustesPor medio de esta opcin se conseguir redondear cantidades obtenidas en las nminas, es decir, automticamentese dar la posibilidad de modificarlas hasta conseguir unas nuevas cantidades brutas o lquidas deseadas por elusuario.

Ver Prctica

- AntigedadSe refiere al clculo de la antigedad segn convenio. Siempre que el convenio indique que debe aplicarse elporcentaje de antigedad sobre un concepto determinado, ste deber indicarse en el campo frmula. Aadiremosel componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de los botones centrales,tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptos o bien signos para operar).

EjemploSi se indica que los clculos de antigedad se harn sobre salario base y este concepto tiene asignado el cdigo 001, seindicar en el campo frmula del siguiente modo: .- Pagas


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Cada paga extra sealada por convenio tendr su propio cdigo y concepto. En el campo frmula indicaremossobre qu conceptos se calcular la paga. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bienmediante doble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos deconceptos o bien signos para operar).Tambin se podrn definir las pagas mediante un importe fijo.

EjemploLa paga extra de navidad equivaldr a una mensualidad de salario base ms antigedad, con cdigo 001 y 002,respectivamente; en el campo frmula deber indicarse del siguiente modo: + .Automticamente se generar el concepto pagas en la carpeta pagas extras, donde deberemos definir el perodo de devengode cada una de ellas y las caractersticas de cobro de las mismas (prorrateo/fecha de cobro).- Anticipo

Se trata de un concepto que automticamente se deducir del lquido de la nmina y que no cotizar. Podrdescontarse del salario o de la nmina de paga extra.

- Tipo de ImporteEste campo establece varias formas distintas de abonar un concepto determinado:- Mensual

Se remunerar como cantidad mensual ajustada a 30 das.- Diario

El importe se refiere a un slo da, multiplicndose posteriormente en el clculo por el nmero de dascorrespondientes, bien sean das naturales o bien das trabajados, segn sea el caso.

- HorasLa forma de abonar ese concepto salarial ser por horas efectivamente trabajadas.

- FijoSe trata de un concepto que se pagar todos los meses mediante una cantidad fija en euros.

- DasEste campo dispone de varias formas de abonar el concepto segn el tipo de importe indicado.

Indicaremos el nmero de das, en el caso de que se quiera abonar el concepto en un nmero concreto de das.Si el tipo de importe esmensual, considerar ajustado el concepto a 30 das.Con retribucin diaria, al dejar el campo en blanco abonar el concepto todos los das naturales del mes, o bien por losdas que el usuario cumplimente en este campo.- Marcar Das

Si no se trabajan todos los das naturales del mes, se har clic de ratn en los das trabajados, pudiendo sealarsede lunes a domingo y dando posibilidad de incluir festivos o no as como la opcin de slo festivos. El programa loscontar automticamente cada mes segn el calendario laboral y slo pagar y cotizar ese concepto salarial losdas marcados.Pueden aadirse dos decimales para las fracciones de hora. Se multiplicar el nmero de das por las horas.Al retribuir el concepto salarial por horas, si indicamos nmero de das y nmero de horas, el resultado demultiplicar ambos campos indicar el total a tener en cuenta para ese concepto. En el supuesto en el que no se hasealado nmero de das, el total indicado en el nmero de horas se multiplicar por el importe del concepto.Existe posibilidad de aadir un nmero distinto de horas para cada da de la semana.

- IndicadoresCampo que dir si ese concepto se toma en cuenta en los siguientes supuestos.- Afecto a Atrasos

Se entiende que ese concepto salarial en el supuesto de que se revisase el convenio y se negociasennuevas tablas salariales, se abonar con carcter retroactivo desde la fecha indicada como "Atrasosdesde" hasta la "Fecha de revisin", ambas contenidas en la carpeta Identificacin de la opcin Datosde convenio.

- Descontar en AtrasosMarcaremos el check correspondiente para todos aquellos conceptos retributivos que se descontarn enlas nmina de atrasos ya que han sido abonados previamente a cuenta del convenio colectivo, por lotanto automticamente aparecer como un concepto tipo deduccin y as aparecer en lacorrespondiente nmina. Ejemplo : A cuenta de convenio.

- Abonar en VacacionesSe trata de un concepto que durante el mes de vacaciones se paga, ya que no todos los conceptos sepagan en vacaciones, existen algunos que por convenio se pierden, por ejemplo el plus de transporte.

- Abonar slo en VacacionesSe refiere a que ese concepto salarial exclusivamente se abona durante el perodo de vacaciones.

EjemploAlgunos convenios, como el de la construccin abonan en el perodo de vacaciones un importe fijo y distinto a losconceptos que se abonan el resto de los meses, en este tipo de conceptos se indicar abonar slo en vacaciones.- Afecto a Complemento IT

Indica si el concepto se tendr en cuenta a la hora de calcular hasta qu cantidad hay quecomplementar en un supuesto de IT.

- No afecto a maternidad parcialIndica que el concepto que est introduciendo no se tendr en cuenta a la hora de calcular elcomplemento por maternidad parcial.

- No afecto a E.R.E Parcial


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Si no marca este campo el concepto se reducir en la misma proporcin en que se haya visto reducida lajornada laboral debido a la situacin de E.R.E Parcial. ste porcentaje ser el que figure en el campo% E.R.E de la incidencia.

- CotizacinEste campo determinar qu conceptos van a entrar a formar parte de la base de cotizacin y cules van a estarsujetos a IRPF.- Cotiza Contingencias Comunes

Comprende aquellos conceptos que por ley se encuentran incluidos en la base de contingencias comunesy que servir para la cobertura de todas las situaciones incluidas en la accin protectora del rgimengeneral de la Seguridad Social.

- Cotiza AccidentesSe incluyen los conceptos que formarn parte de la base de cotizacin para la cobertura de losaccidentes de trabajo y enfermedad profesional.

- IRPFAquellos conceptos retributivos sobre los que se realizar retencin del IRPF.

- AjusteSe conseguir redondear cantidades obtenidas en la nminas, es decir automticamente se dar laposibilidad de modificarlas hasta conseguir nuevas cantidades brutas o lquidas deseadas por elusuario.

- Horas- Extras

Distinguiremos si se trata de horas extras por fuerza mayor (estructurales) o el resto (noestructurales). Automticamente se realizar la cotizacin adicional por horas extras y seaadirn a la base de contingencias profesionales.

- Horas ComplementariasSe consideran aquellas horas pactadas en el contrato a tiempo parcial como adiccin a las horasordinarias.Slo se podr formalizar un pacto de horas complementarias con trabajadores cuyo contrato atiempo parcial sea de carcter indefinido.A efectos de cotizacin de la Seguridad Social cotizarn sobre las mismas bases y tipos que lashoras ordinarias, en el TC2 se reflejar el nmero total de horas complementarias y el importecorrespondiente a las mismas.Para considerar las horas como complementarias se deber marcar el check correspondiente.Ver Prctica

-FrmulaDa una mayor libertad a la hora de trabajar. Se deber indicar la frmula concreta de aquellos conceptos querequieran operaciones especficas. Aadiremos el componente de la frmula que deseemos utilizar bien mediantedoble clic o por medio de los botones centrales, tanto para aadir como para eliminar (ya sean cdigos de conceptoso bien signos para operar).

Si la frmula contiene cantidades, stas se introducirn en el camponmero. Si desea que la cuanta introducida seaconsiderada como un importe, deber marcar adems, el campo importe.EjemploSi queremos crear el concepto "Participacin en beneficios", indicando que va a ser un 10% sobre el salario base msantigedad, cuyos cdigos son 001 y 002, respectivamente; lo indicaremos en el campo frmula del siguiente modo: [ +] x (10/100).En el caso de conceptos, basados en frmulas, que ya existiesen con anterioridad a la introduccin del check Importe,debern reformularse de la forma indicada en el siguiente ejemplo:Supongamos un concepto a cobrar todos los meses del ao que responde al siguiente clculo:Sueldo base/12 meses del ao + 300,51 .Siendo el sueldo base = 721,21 , la frmula tendr la siguiente forma:/12 + $300,51$Para que los 300,51 sean considerados por NominaPlus como un importe, deber indicarlo marcando el check importe(visualizar dicha cantidad entre el smbolo $). En caso contrario, el clculo que se efectuar ser errneo.Excluir de Bases

Los Artculos 23 y 24 del Reglamento General sobre Cotizacin y Liquidacin de otros derechos de la Seguridad Socialexcluyen de la base de cotizacin, pluses como transporte, dietas, plus de distancia, siempre que su cuanta no exceda ensu conjunto del 20 por 100 del Indicador Pblico de Renta de Efectos Mltiples , computndose en dicha base el excesoresultante.Esta aplicacin recoge esta modificacin. Para ello se ha incluido un botn en las pantallas de conceptos, llamado"Excluir de Bases", que nos permite introducir los porcentajes con respecto al IPREM que estarn exentos de dichascotizaciones y actualmente contempla aquellos conceptos extrasalariales cuyo importe est excluido de cotizacin aseguridad social o a IRPF, pero que dicha exencin no viene definida por porcentajes sino por importes.Estas cantidades no se computan en la base de cotizacin cuando se hallen exceptuados, pero por el contrario el excesosobre dichos limites o aplicacin de porcentajes si se incluir dentro de la misma.


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Excluir de las bases de cotizacinVer Prctica

I mpor t ant eEl bot n si t uado en l a par t e i nf er i or i zqui er da de l a pant al l a l e per mi t i r v i sual i zar l os i mpor t es en peset as oen eur os. Al pul sar Acept ar , l os i mpor t es se gr abar n en l a moneda en l a que l os est v i sual i zando. Se l er ecomi enda act uar con pr ecauci n ya que el ej ecut ar var i as veces est a opci n puede gener ar r esul t ados di st i nt os al os esper ados. De t al f or ma que, s i un i mpor t e, or i gi nal ment e en peset as, es conver t i do a eur os y, post er i or ment evuel ve a conver t i r l o a peset as, no obt endr l a cuant a que t en a en or i gen en peset as, ya que el r edondeo queconl l eva l a conver si n pr ovocar pequeas di f er enci as. Por ej empl o, suponi endo un i mpor t e i ni c i al de 7. 450 pt as,conver t i do a eur os ser an 44, 78 ; si vuel ve a r eal i zar l a conver si n de esos 44, 78 a peset as, el r esul t adoser n 7. 451 pt as.

AntigedadEn esta carpeta se regular el tiempo de permanencia en la empresa del trabajador, computndose desde la fecha de ingreso hasta su baja.Cada convenio establece aumentos peridicos, indicando el periodo en aos y el porcentaje o el importe a aplicar por cada perodo.

Antigedad de categoraSe distinguen los siguientes campos:

Tramos de antigedad de convenio- Periodo Aos

Se indicar cada cuntos aos se producirn aumentos en el concepto antigedad.- % a Aplicar

Contiene en qu tanto por cien se incrementar la antigedad al transcurrir el tiempo exigido para aumentarla.- Importe

Cantidad que se debe abonar en concepto de antigedad, igual para todas las categoras al transcurrir un perodo de tiempo


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determinado. Existe la posibilidad de aadir un importe distinto para cada categora, pero se realizar en la opcincategoras de convenio.

Es importante no olvidar que para poder aplicar bien la antigedad, se deber crear un concepto denominado antigedad, conforme a la carpetaConceptos, rellenando aquellos campos que sean precisos, incluido el de la frmula.I mpor t ant eEl bot n si t uado en l a par t e i nf er i or i zqui er da de l a pant al l a l e per mi t i r v i sual i zar l os i mpor t es en peset as o en eur os.Al pul sar Acept ar , l os i mpor t es se gr abar n en l a moneda en l a que l os est v i sual i zando. Se l e r ecomi enda act uar conpr ecauci n ya que el ej ecut ar var i as veces est a opci n puede gener ar r esul t ados di st i nt os a l os esper ados. De t al f or maque, s i un i mpor t e, or i gi nal ment e en peset as, es conver t i do a eur os y, post er i or ment e vuel ve a conver t i r l o a peset as, noobt endr l a cuant a que t en a en or i gen en peset as, ya que el r edondeo que conl l eva l a conver si n pr ovocar pequeasdi f er enci as. Por ej empl o, suponi endo un i mpor t e i ni c i al de 7. 450 pt as, conver t i do a eur os ser an 44, 78 ; si vuel ve ar eal i zar l a conver si n de esos 44, 78 a peset as, el r esul t ado ser n 7. 451 pt as.Ver Prctica

-->Paso de DatosA travs de esta opcin se produce el paso automtico de datos del convenio, cuando se producen cambios en el mismo. Estas modificaciones pasarn deconvenio a empresa y de sta a los trabajadores. Se podr importar los datos a todas las empresas o slo a aquellas que el usuario seleccione.Los campos a rellenar son los siguientes:

Paso de datos desde convenioConvenio a Traspasar

Se introducir el cdigo del convenio cuyos datos queremos traspasar.Al cumplimentar este campo visualizar un mensaje de aviso indicndole la moneda de los importes de los conceptos de las categorasdel convenio a traspasar. Si pulsaS, estos importes sern copiados en la moneda en la que estaban en el convenio a traspasar. Si pulsaNo, no se producir paso de datos alguno.

Traspaso desde Convenio a EmpresasSeleccionaremos qu datos queremos traspasar: antigedad, incapacidad o conceptos. Si se trata de modificacin de datos se cambiarnen todas las empresas que se haya seleccionado, salvo que los conceptos estn personalizados.

Traspaso desde Convenio a Trabajadoresnicamente se pasarn los importes de los conceptos que vienen sealados por categora. De manera que si cambian las cuantas, secambiarn todos los importes de conceptos salariales en el trabajador, ya que los importes vienen sealados por categoras. Si se tratade modificacin de datos se cambiarn en todos los trabajadores, salvo que estn personalizados. Es importante, comprobar que en laficha del trabajador est correcta la categora profesional segn convenio, y no olvidar que son distintas la categora y el grupo detarifa, ya que este ltimo ser para bases de cotizacin y nunca para importes de conceptos salariales.

I mpor t ant eSi se bor r an l os concept os a ni vel de conveni o desapar ecer n en empr esa y en t r abaj ador , aunque se t r at e de concept osper sonal i zados; s i empr e que su or i gen sea el conveni o. -->Actualizar Tablas SalarialesPor medio de esta opcin se actualizarn los importes de los conceptos salariales que se introducen en categoras de convenio. As, si se produce unarevisin salarial del Convenio, automticamente cambian los importes de los conceptos y categoras seleccionadas.Como campos a rellenar estn: conceptos, categoras e incremento.


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Actualizacin de tablas salarialesSe introducir el cdigo del convenio cuyos salarios queremos actualizar.

- ConceptosSeleccionaremos aquellos conceptos salariales de Convenio que queremos actualizar.

- CategorasActivaremos aquellas categoras cuyos conceptos salariales queremos revisar.

- Incremento- En %

Porcentaje en el que van a variar los conceptos seleccionados.- Importe

El importe de los conceptos seleccionados se incrementar en la cuanta que introduzca en este campo. Si la moneda deesta cuanta fuese distinta de la del concepto cuyo importe queremos incrementar, se realizar de forma automtica laconversin a la moneda del concepto.

- Deshacer incrementoRestaurar los importes al estado anterior al incremento salarial.

I mpor t ant eEl bot n si t uado en l a par t e i nf er i or i zqui er da de l a pant al l a l e per mi t i r v i sual i zar l os i mpor t es en peset as oen eur os. Al pul sar Acept ar , l os i mpor t es se gr abar n en l a moneda en l a que l os est v i sual i zando.Se l e r ecomi enda act uar con pr ecauci n ya que el ej ecut ar var i as veces est a opci n puede gener ar r esul t adosdi st i nt os a l os esper ados. De t al f or ma que, s i un i mpor t e, or i gi nal ment e en peset as, es conver t i do a eur os y,post er i or ment e vuel ve a conver t i r l o a peset as, no obt endr l a cuant a que t en a en or i gen en peset as, ya que elr edondeo que conl l eva l a conver si n pr ovocar pequeas di f er enci as. Por ej empl o, suponi endo un i mpor t e i ni c i al de7. 450 pt as, conver t i do a eur os ser an 44, 78 ; si vuel ve a r eal i zar l a conver si n de esos 44, 78 a peset as, elr esul t ado ser n 7. 451 pt as.

Importacin de conveniosMediante esta opcin NominaPlus le permite aadir a sus gestin laboral los convenios que necesite. Para ello previamente deber haberadquirido a travs de nuestra pginawww.sagesp.com el fichero *XML que contiene el convenio que desee importar.Recuer dePar a poder i mpor t ar un conveni o pr evi ament e deber haber adqui r i do en nuest r a pgi na web el f i cher o XML

Al seleccionar la opcin visualizar la siguiente ventana, donde deber introducir la ruta del fichero XML que ha adquirido.

Importacin de convenios. Seleccin de fichero


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Una vez indicado el ficheroXML pulse siguiente, aparecer otra ventana con los datos ms significativos del convenio, si desea importar elmismo pulseComenzar Improtacin .

Importacin de conenios. Confirmacin I mpor t ant eTer mi nado el pr oceso de i mpor t aci n, r ogamos l ea det eni dament e l a not a i nf or mat i va que r esul t a de l a mi sma. -->Datos ContratosAl entrar en esta opcin aparecer la siguiente pantalla.

ContratosEsta opcin comprende los siguientes campos:

Aadir contrato- Cdigo


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Aparecer la clave del contrato conforme a la tabla oficial. Est formado por tres dgitos que coincide con las clavesestablecidas para esos contratos por la Seguridad Social. Si existen dos contratos con el mismo cdigo el cuarto y quintodgitos servirn para diferenciarlos ( bonificaciones distintas para diferentes perodos, contratos que derogan uno anterior,etc.).

- Descripcin AbreviadaIdentificacin de forma reducida del contrato.

- ImagenIndicar la clave del contrato que utilizar como modelo, esta clave de contrato ser la que facilite el INEM.

I mpor t ant eNo t odos l os cont r at os que se dan de al t a en est a t abl a, van a t ener i magen pr opi a, s i no que un mi smocont r at o podr ser vi r de i magen par a var i os en f unci n de l os di st i nt os model os que f aci l i t e el I NEM.

- Cdigo Seguridad SocialEn este campo aparecern los nuevos cdigos asignados a cada uno de los diferentes contratos que existan hasta elmomento. Este cambio supone que contratos con caractersticas ms particulares estn relacionados directamente con losnuevos datos contenidos en la opcin de Partes (fichero de afiliacin).

- Condicin de desempleadoIndicaremos la situacin del trabajador en el momento de formalizar el contrato laboral seleccionando una de entre lasposibilidades que encontrara en desplegable

- Cot. DesempleoDonde se indicar el tipo de cotizacin a desempleo, Duracin determinada a tiempo completo, Duracin determinada atiempo parcial o Indefinido.

- Mujer subrepresentadaSi se marca este check se considerar que dicho contrato se puede realizar a mujeres para profesiones en las que seencuentran subrepresentadas.

- Exclusin socialDicho contrato ser de aplicacin para trabajadores en situacin de exclusin social, entendindose por tales:

- Perceptores de rentas mnimas de insercin.- Personas que no pueden acceder a las rentas mnimas de insercin por no reunir los requisitos mnimos o quehayan agotado el perodo mximo de percepcin.- Jvenes procedentes de instituciones de protectores de menores.- Personas con problemas de drogadiccin o alcoholismo en procesos de rehabilitacin o reinsercin social.- Internos de centros penitenciarios cuya situacin les permita acceder a un empleo, as como liberadoscondicionales y ex reclusos.

- Primer trabajador autnomoCampo que hace referencia a aquellos tipos de contratos que se realicen al primer trabajador que haya sido contratadocomo un autnomo.

- Incapacitado ReadmitidoSe marcar este check para aquellos trabajadores incapacitados, rehabilitados para desempear un puesto de trabajo.

- Renta activa de insercinEste check se marcar cuando el contrato se refiera a trabajadores que perciban este tipo de renta.

- Contratacin en los 24 meses siguientes a la fecha del alumbramientoEste check se referir a aquellas trabajadoras cuya fecha de contrato sea en los 24 meses siguientes a la fecha delalumbramiento.

- Incremento de cuota empresarialPorcentaje en el que se ver incrementada la cuota empresarial a la Seguridad Social por contingencias comunes delcontrato cuyo datos estamos cumplimentando.

-->Emisin ContratoRecuer de


Este programa permite la emisin de los Modelos Oficiales del INEM.


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EmisinLos Modelos Oficiales del INEM se podrn visualizar por pantalla y obtener por impresora, para ello hacer clic de ratn en el botnImprimir.En la columna Imagen contendr el cdigo que el INEM da a las imgenes de los contratos en la parte inferior izquierda de los mismos. (Porejemplo: PE/166).El programa mostrar en esta pantalla los contratos nuevos que vaya publicando el Inem, no se van a guardar imgenes antiguas.

Emitir contrato del trabajadorRecuerde que el programa muestra la informacin de los contratos peroNO guarda los datos, es decir: Clusulas adicionales, Salarios, etc, sidesea conservar esta informacin debe guardarla conAcrobat Reader.Como campos de esta pantalla anterior aparecen Tipo de contrato y Trabajador.

- Tipo de ContratoSe seleccionar la clave del contrato que se desea imprimir.

- TrabajadoresEl impreso correspondiente al modelo de contrato que hayamos seleccionado se rellenar con los datos del trabajador queelijamos en esta tabla.

Nos posicionamos sobre el trabajador para emitir el contrato y pulsamos el botnSeleccionar, a partir de este momento laaplicacin ejecuta el Acrobat Reader programa desde el que imprimiremos el contrato.


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Gestin de contrato-->Contratos S.S.Al entrar en esta opcin aparecer la siguiente pantalla.

Contratos S.S.Se cumplimentarn los siguientes datos respecto de cada contrato:

Aadir contrato S.S.- Cdigo

Aparecer la clave del contrato conforme a la tabla oficial de la Seguridad Social. Est formado por tres dgitos.- Descripcin

Denominacin completa del contrato.

Contrat@


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Recuer deEl cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o que dependi endo de l al i cenci a adqui r i da es posi bl e que al gunas de l as f unci ones pr esent adas no est n habi l i t adas.Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

Esta opcin de menu accede directamente a la aplicacinContrat@. Detallaremos los pasos a seguir por el usuario para solicitarla generacin de los ficheros para el envo a la aplicacinContrat@ del INEM. La primera vez que entre, se lanzar el procesode actualizacin de datos, si ha marcado el campo contrat@ en la carpeta Identificacin deGlobal/ Empresas.La aplicacin contiene las siguientes opciones:

- Sistema Emisin de Contrat@ Recepcin de Contrat@

- VentanaGracias a esta opcin podemos explicar las propiedades que ofrece MDI (Multiple Document Interface), conesta opcin podr ordenar (segn la opcin elegida ) todas las ventanas abiertas de la aplicacin.

-->Contratos en GrupoDesde esta opcin de men se podrn gestionar contratos en grupo. Podraadir, modificar o eliminar contratos en grupo.Dentro de estos contratos se podrn aadir y/o eliminar tantos trabajadores como el usuario desee.

Asignacin de trabajadores para contratos en grupoI mpor t ant eDebe t ener en cuent a que, una vez aadi do y acept ado el t r abaj ador . No se podr vol ver a modi f i cardesde est a opci n. El usuar i o deber i r a l a opci n t r abaj ador es par a modi f i car l o.

Para comenzar a trabajar pulsaremos el botn Aadir.No podrEliminar, un contrato en grupo que tenga ms de un trabajador asignado. Aparecer un mensaje indicando que esimposible eliminar el contrato en grupo ya que existen trabajadores asignados a dicho contrato. Para poder realizar este proceso,debe eliminar los trabajadores que forman dicho contrato. Recuerde que si slo tiene un trabajador y pulsa eliminar, se eliminarel trabajador y el contrato.-->Cuentas BancariasPor medio de esta opcin, se recogen las distintas cuentas bancarias con las que puede trabajar una empresa, dentro de uno ovarios Bancos, y sus correspondientes Oficinas.


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Cuentas bancarias de la empresaPara aadir una cuenta a la tabla debern cumplimentarse los siguientes campos:

Nmero Secuencial BancoEn este campo aparecer el nmero de orden asignado por la empresa para cada una de sus cuentas en lasdistintas entidades bancarias.

- Nmero Formato TalnFormato que se utilizar en la emisin de los talones. La aplicacin le facilita la bsqueda de los formatosconfigurados en la opcin til\Entorno del sistema\Configuracin de documentos\Talones.

- Subcuenta ContableSi existe enlace con contabilidad, este campo indica qu subcuenta contable corresponde a esta cuentabancaria. Esta subcuenta aparecer por defecto, siempre que se seale el nmero secuencial asignado a esebanco.

- Nmero Cuenta Bancaria Banco - OficinaEste apartado recoger el nmero de la cuenta. Al introducir el cdigo del banco - oficina se generarautomticamente su descripcin segn la tabla de bancos. El dgito de control ser calculado de formaautomtica al introducir los 10 dgitos de la cuenta. El Cdgio IBAN, (Internacional Bank account Number),esto es, el cdigo que permite identificar los nmeros de cuenta de las sucursales de los estados miembros dela Unin Europea. Se calcular automticamente o bien podremos introducirlo de manera manual.

Aadir cuenta bancaria-->Centros de TrabajoEn esta opcin se encuentra el fichero de los diferentes centros de trabajo que puede tener una empresa.Datos centroDesde esta opcin cumplimentaremos los datos identificativos del centro de trabajo.


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Tabla de centros de trabajoA continuacin detallaremos los campos a cumplimentar:

- CentroContiene un mximo de tres dgitos. Ir acompaado de una descripcin.

- Va PblicaSe introducir el cdigo correspondiente de la va generndose automticamente segn la tabla general deVas Pblicas. Ir acompaado de la descripcin de la direccin en la que est ubicado el centro de trabajo.

- NmeroEste campo consta de cuatro caracteres.

- Piso y PuertaRequieren dos caracteres cada uno de estos campos.

- Cdigo PostalAl introducir el cdigo postal del centro de trabajo, se rellenarn automticamente los campos Provincia yComunidad Autnoma.

- Tipo de CentroEste campo introduce la descripcin del centro de trabajo.

- MunicipioSe introducir el cdigo y generar automticamente su descripcin segn la tabla general de Municipios.

- ProvinciaAl introducir el cdigo postal, la aplicacin rellena este campo automticamente con el cdigo y ladescripcin que le corresponde.

- AutonomaAl igual que en el caso de la provincia, este campo lo rellena la aplicacin automticamente al introducir elcdigo postal con el cdigo y la descripcin de la correspondiente CC.AA.

- Telfono y FaxContiene los dgitos que componen el prefijo telefnico y los nmeros de telfono y de fax.

Aadir centros de trabajoDepartamentosPor medio de esta opcin se podr dividir cada centro de trabajo en diferentes departamentos.


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DepartamentosAl aadir un nuevo departamento visualizar la siguiente pantalla:

Aadir departamento- Cdigo

Compuesto por tres dgitos numricos que identificarn a cada departamento.- Nombre

Descripcin del departamento.-->Datos NminaEsta opcin consta de varias carpetas que contienen los datos necesarios para la elaboracin de las nminas de los trabajadores ylos seguros sociales de la empresa.Slo se le permitir modificar los datos de dichas carpetas.

Cotizacin General Conceptos Antigedad Pagas I.T Cot. Especial Func.Integrados F.P. Continua

-->Paso de DatosRecuer de

El cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o que dependi endo de l al i cenci a adqui r i da es posi bl e que al gunas de l as f unci ones pr esent adas no est n habi l i t adas.Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

Esta opcin permite el paso de datos modificados de empresa a trabajadores. Se actualizarn los conceptos salariales y pagas atodos los trabajadores. El resto de datos, al modificarlos en Empresa se modificarn para el trabajador sin necesidad de hacer elpaso de datos.

- Das TrabajadosSe podrn seleccionar aquellos trabajadores a los que quiere asignar un nmero distinto de das trabajados enla carpeta Profesional. Pueden marcarse cobros mensuales, por das o por horas.

EjemploSi estando en Rgimen Especial Agrario, todos los peones hubiesen trabajado slo 10 das, introduciendo 10 en elcampo das y seleccionndolos a todos, dicho dato pasar automticamente a la carpeta Profesional de cada unode ellos, sin necesidad de introducirlo uno a uno.


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Paso de datos de empresa AgrariaNo hay que olvidar que, para que se cambien los importes de los conceptos salariales, si vienen de Convenio, se deben modificaren Categoras de Convenios y hacer el paso desde Convenio. Es decir, cambiaremos el importe en la categora y todos lostrabajadores con esa categora al hacer el paso de datos modificarn su importe. Si no se hiciera as, debemos cambiar losimportes salariales, trabajador a trabajador.Antes de realizar el paso de datos se le mostrar un mensaje indicndole la moneda en la que estn grabados los conceptos quepasarn a los trabajadores que haya seleccionado. Si pulsaS, los conceptos salariales se grabarn en la misma moneda en la queestuviesen grabados en la opcinEmpresa. De pulsar No, no se producir el paso de datos.

- AgrariosCuando la empresa sea de agrarios a la derecha del campoDas, aparecer un botn para introducir lasjornadas reales, esta opcin slo estar disponoble cuando est marcado el check Das trabajados.

En esta pantalla se seleccionar el ao. mes y marcarn los das de Jornadas Reales y los das Reales de IT/ERE,maternidad, etc. En los campos das se irn acumulando los das marcados:

Jornadas Trabajadas- Actuaciones

En esta opcin se habilitar para que puedan indicarse en grupo las actuaciones de los trabajadores.

ActuacionesPodr Aadir, modificar y eliminar. Slo se actualizarn aquellos trabajadores que estn adscritos en artistas ya seande produccin o teatro.

-->Costes de Empresa


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Coste de empresaPor medio de esta opcin obtendremos un informe de todo aquello que supone un coste para la empresa. Se podr visualizar porpantalla, imprimirlo o guardarlo en un fichero (extension.txt). Tambin podr visualizar la informacin en formato HTML oenviarla por e-mail.

Destino del informeSi queremos obtener un listado de coste de empresa por departamentos, desglose de meses o definir alguna columna, seseleccionar la opcin de Informes\Estadsticas e Informes.La informacin que obtendremos a travs de dos vas respecto de los costes de la empresa es la misma, la diferencia radica en lapresentacin de los distintos informes.

Suma y Sigue. Este check ser de utilidad cuando un mismo informe est compuesto de varias pginas; setotalizarn los importes obtenidos en cada una de ellas, teniendo en cuenta los totales de las anteriores. Si no se marca dicho check, nicamente nos ir totalizando las cantidades de cada pgina y al final se totalizarnlos importes totales. Restar al bruto los conceptos tipo deduccin. La aplicacin nos permite poder descontar o no del bruto de cadatrabajador todos aquellos conceptos salariales tipo deduccin que puedan encontrarse en las nominas mensuales delos diferentes trabajadores.

Ver Prctica

-->Datos de TrabajadoresRecuer de

El cont eni do de l a ayuda est r eal i zada en base a l a gama super i or , por l o que dependi endo de l al i cenci a adqui r i da es posi bl e que al gunas de l as f unci ones pr esent adas no est n habi l i t adas.Par a ver l as opci ones di sponi bl es segn l i cenci a o gama adqui r i da pul sar aqu

Esta opcin recoge los datos generales identificativos del trabajador y de sus nminas. Pulsando el botnCalcular podremosobtener las nminas de los trabajadores sin tener que pasar por la opcin Nminas\Clculo, que se explicar ms adelante.


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Trabajadores

Ver Prctica

SituacinAl marcar este botn, el programa mostrar una nueva ventana en la que se informa del total de trabajadores de alta en laempresa hasta la fecha y el total de trabajadores que han causado baja el mes en el que estemos trabajando.

Trabajadores de Alta y BajaPara consultar datos de otras fechas, en el campoMes\ Ao, podremos modificar el mes y ao del que queremos obtener lainformacin y pulsando Recalcular, obtendremos la nueva informacin.En el campoAltas\ Bajas, podr seleccionar si la consulta a realizar ser de los trabajadores que estn de alta, baja o de todos lostrabajadores (marcando las dos opciones).La informacin que muestra esta pantalla ser numrica. Si quiere visualizar ms datos de los trabajadores debe pulsar Imprimir.Podr ver la siguiente informacin: Apellidos, Nombre y Nmero de la seguridad social.


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Pantalla de Alta y Baja de Trabajadores

Copiar TrabajadorPulsando el botn deCopiar trabajador podrn aadirse nuevos trabajadores copiando los datos de los que ya existen, as comotraspasar trabajadores de una empresa a otra.

Copiar trabajadorLos campos que encontraremos en esta pantalla son:

- Nuevo cdigo de TrabajadorCdigo con el que se identificar el trabajador.

- Copiar Desde- Empresa

Cdigo de la empresa de la que proviene el trabajador a copiar.- Cdigo de Trabajador

Cdigo del trabajador cuyos datos queremos copiar.

Imprimir Partes Alta, Baja y Variacin TrabajadorPodrn imprimirse los partes de alta de los trabajadores directamente desde esta opcin, pulsando el botn Partes.


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Partes

Recursos HumanosPor medio de esta opcin, se introducirn los datos relativos a la formacin (historial acadmico y profesional) deltrabajador, descripcin detallada del currculo y evaluacin de competencias (pruebas de aptitud con sucorrespondiente puntuacin) del mismo. Con esto se podr llevar a cabo una planificacin de la formacin, disponerde informacin sobre las personas y los puestos de trabajo, efectuar evaluaciones por competencias, comparacin deplanes salariales etc.Pulsando el botnRecursos Humanos accederemos directamente a la opcin RR.HH. del trabajador. En ellaencontramos las siguientes carpetas: Formacin, Currculum y Evaluacin.

Formacin- Formacin

Esta carpeta est compuesta por los siguientes apartados: Formacin acadmica, Formacincomplementaria, Idiomas e Informacin adicional.- Formacin Acadmica

Este apartado contendr toda la informacin relacionada con los estudios acadmicoscursados por el trabajador, incluyendo la titulacin del mismo. Accederemosdirectamente a la tabla de estudios acadmicos dentro de Tablasgenerales\RRHH\Estudios acadmicos.

Aadir estudios


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- Formacin ComplementariaIncluiremos toda aquella informacin relacionada con los estudios complementariosdel trabajador, incluyendo la titulacin o acreditacin de los mismos. Ejemplo: cursode mecanografa.

Aadir curso- Idiomas

Idiomas que conoce el trabajador as como el nivel adquirido.

Aadir idioma- Informacin Adicional

Incluir cualquier texto de carcter informativo respecto del trabajador.

Curriculum- Curriculum

Histrico de la experiencia profesional del trabajador dentro de la empresa. Especificaremos elgrado de responsabilidad asumido en cada puesto de trabajo, as como la retribucin salarial anualpercibida (histrico salarial). Se podrn aadir tantos registro como desee el usuario.

Aadir curriculum- Evaluacin

Historial informativo para el usuario en el cual se especifica los distintos test de aptitudes que sele han realizado al trabajador en diferentes momentos y la puntuacin media obtenida atendientoa los diferentes resultados obtenidos por cada trabajador en cada uno de los criterios deevaluacin.


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EvaluacinLa aplicacin lo ordenar en funcin de las distintas fechas en los que se han llevado a cabo,especificando quien ha realizado la prueba.Se podr aadir, modificar o eliminar tantos registros como el usuario desee.

Aadir evaluacinSe registrar la fecha en la que se llev a cabo la evaluacin y la persona que la realiz. Se aadirn losdistintos factores que se han tenido en cuenta en la evaluacin y en funcin de las pruebas realizadaspor el trabajador se reflejar la calificacin obtenida para cada uno de los criterios de valoracin. Sepodr acceder directamente desde las tablas Factores y Calificaciones de evaluacin que se encuentranen la opcin Sistema\Tabla de RR.HH.\Factores y calificaciones de evaluacin.

EvaluacinGestin del Conocimiento

Este botn facilitar el acceso directo a la opcin Gestin del conocimiento.Al entrar en la opcin til/Gestin del conocimiento, visualizaremos una ventana multifuncin, desde la cual, alintroducir algn dato identificativo del trabajador (cdigo, DNI/NIF o el nombre y apellidos), accederemosdirectamente a los datos de ste. El botnGestin del conocimiento de la opcinDatos Trabajadores realizar lamisma funcin respecto del trabajador sobre el que estemos situados al pulsarlo.


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A travs de esta opcin se pretende facilitar al usuario la obtencin de cualquier dato de relevancia de cada uno delos trabajadores que forman parte de la aplicacin. Desde esta opcin no se podrn aadir o modificar nuevosregistros, nicamente podr llevarse a cabo desde Trabajadores (opcin RR.HH.) o bien calculando las nminas denuevo.Todas estas modificaciones se reflejarn posteriormente en dicha opcin.

Gestin del conocimiento

Calcular

Al pulsar este botn visualizar la pantalla de calcular nmina y podremos realizar el clculo de nminas detrabajadores, por defecto slo aparecer marcada la del trabajador sobre el que estemos situados.

Euros

Al pulsar este botn visualizar la siguiente pantalla:

- Si pulsaAceptar, los importes de los conceptos del trabajador sobre el que se encuentre situado sernconvertidos a la moneda seleccionada, quedando as grabados en la base de datos.-Si pulsaTodos, la conversin a la moneda seleccionada afectar, en este caso, a los importes de losconceptos de todos los trabajadores de esta opcin, quedando as grabados en la base de datos.

Al aadir un trabajador se visualizarn las siguiente carpetas: General Profesional Contrato Conceptos F.Cobro Pagas D.Contables

-->Gestin Vacaciones/AusenciasOpcin para el control de presencia del trabajador en la Empresa.


P

nominaplus Élite 2012

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