no somos un servicio mas somos muchos problemas menos paula villacis gerente de operaciones
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NO SOMOS UN SERVICIO MASNO SOMOS UN SERVICIO MASSOMOS MUCHOS PROBLEMAS SOMOS MUCHOS PROBLEMAS MENOSMENOS
Paula VillacisPaula Villacis
Gerente de OperacionesGerente de Operaciones
Evolución de Evolución de FileStorageFileStorage
2000 2000 ConstrucciónConstrucción0
20
40
60
80
100
120
140
2000 2001 2002 2003 2004 2005
2003 2003 GuayaquilGuayaquil
2002 2002 GIGAGIGA
2004 2004 Sistema FILE 2.0Sistema FILE 2.0
2001 2001 File Web 1.0File Web 1.0
2005 2005
Gracias a todosGracias a todos
Gracias a todosGracias a todos
Números FILENúmeros FILE
¿Cuántas cajas administra File?¿Cuántas cajas administra File?
+130.00+130.0000
SolucionesSoluciones
Valorar el Valorar el ordenorden
Cuantificar el Cuantificar el valor del valor del archivoarchivo
ComprometersComprometerse con la tarea e con la tarea
Invertir tiempoInvertir tiempo
FileSFileSttorage S.A.orage S.A.
La solución La solución parapara
AdministrarAdministrar AlmacenarAlmacenar OrdenarOrdenar DepurarDepurar TransportarTransportar DestruirDestruir DigitalizarDigitalizar
archivosarchivos
UbicaciónUbicación de las de las BodegasBodegas
SeguridadSeguridad
Codificación de las cajasCodificación de las cajas Vigilancia las 24 HsVigilancia las 24 Hs Control de accesosControl de accesos Sist. de prevención de Sist. de prevención de
incendiosincendios Alarma con monitoreoAlarma con monitoreo Control de plagas y Control de plagas y
roedoresroedores New CCTV - 2006New CCTV - 2006
EmpaqueEmpaque
Formulario Guía de Formulario Guía de RemisiónRemisión
EmpresaEmpresa DepartamentoDepartamento Numero de Numero de
cajacaja Fecha de Fecha de
vencimientovencimiento Fecha hastaFecha hasta Fecha desdeFecha desde SubdescripcióSubdescripció
nn DescripciónDescripción
Formulario Guía de Formulario Guía de RemisiónRemisión
EmpresaEmpresa DepartamentoDepartamento Numero de Numero de
cajacaja Fecha hastaFecha hasta Fecha desdeFecha desde SubdescripciónSubdescripción DescripciónDescripción
OPCIONAL
Formulario Solicitud de Formulario Solicitud de ServicioServicio
EmpresaEmpresa NombreNombre ApellidoApellido Cedula de Cedula de
IdentidadIdentidad Nivel de accesoNivel de acceso Firma del Firma del
autorizanteautorizante Firma del Firma del
autorizadoautorizado
Formulario Entrega de Formulario Entrega de InsumosInsumos
Formulario Servicios Formulario Servicios RealizadosRealizados
EmpaqueEmpaque
No mezclar en una caja diferentes No mezclar en una caja diferentes documentosdocumentos
No sobrepasar el limite de altura de la No sobrepasar el limite de altura de la cajacaja
No escribir nada en el exterior de la cajaNo escribir nada en el exterior de la caja No forzar la caja al momento de ser No forzar la caja al momento de ser
llenadallenada No archivar diferentes departamentos No archivar diferentes departamentos
en la misma cajaen la misma caja
ConsultasConsultas
Servicio de ConsultasServicio de Consultas
Consultas puerta a Consultas puerta a puertapuerta
Consultas Urgentes Consultas Urgentes máximo de 2 horasmáximo de 2 horas
Consulta Normal 24 Consulta Normal 24 horas.horas.
RevisiónRevisión personal personal Entregas o retiros Entregas o retiros
programadosprogramados Consulta E-MAILConsulta E-MAIL Consulta FAXConsulta FAX
Preguntas
Agenda
PREGUNTAS
