NIC 38 - ACTIVOS INTANGIBLES

I. INTRODUCCIN

Un activo intangible en su concepto ms simple es: Un bien identificable De carcter no monetario Sin apariencia fsica

El debate principal surge cuando estamos frente a reconocer un activo intangible o reconocer un gasto en el periodo en el que se haya incurrido.

La Norma Internacional de Contabilidad N 38 Activos Intangibles aclara y expone una serie de requerimientos que deben ocurrir para contabilizar un Activo intangible, los cuales sern tratados en el presente boletn.

II. DEFINICIN DE UN ACTIVO INTANGIBLE

Uno de los principales cambios al concepto de Activo Intangible fue la eliminacin del requerimiento De que el activo intangible tena que ser mantenido para su uso en la produccin, suministro de bienes o servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la Administracin de la Entidad y en su reemplazo, actualmente se orienta exclusivamente a tres requerimientos principales:

Que sea identificable Susceptible de ser separado de la Entidad, es decir: vendido, transferido, explotado, arrendado o intercambiado independientemente de que exista la intencin de llevar a cabola separacin. Surge de derechos contractuales o legales

Capacidad de control de los beneficios econmicos futuros Se cumplir siempre que la Entidad tenga el poder y las resume en dos condiciones que se tienen que evaluar:

Derechos de tipo legal sin ser ello, una condicin necesaria de existencia de control En ausencia de ellos, la entidad debe demostrar que ejerce el control.

Que el beneficio econmico sea futuro.

III. RECONOCIMIENTO

Para proceder a contabilizar un activo intangible, la Norma le exige a la Entidad, demostrar:

Que cumpla con la definicin de activo intangible

Que cumpla con los criterios de reconocimiento

Un activo intangible se reconocer siempre y cuando se cumplan las dos condiciones:

Es probable que los beneficios econmicos futuros fluyan a la Entidad. El marco conceptual relaciona lo probable con que la Entidad tenga suficiente certeza. Es importante anotar que la Entidad debe sustentar con hiptesis razonables y fundadas sus estimaciones durante la vida til del activo.

El costo pueda ser medido de forma fiable El marco conceptual establece que la informacin es fiable cuando es completa, neu-tral y libre de error.

El siguiente grafico muestra los criterios de reconocimiento de activos intangibles:

IV. MEDICIN INICIAL DEL ACTIVO INTANGIBLE

Un Activo intangible al inicio siempre se contabilizar a su costo, previamente la entidad debe identificar en qu escenario se encuentra:

Adquirido de forma separada Si se contabilizan y comprenden el costo ms todos los gastos necesarios asociados para que est pueda ser operado por la entidad. Debe tenerse en cuenta, que el precio que una entidad paga reflejar las expectativas acerca de la probabilidad de que los beneficios econmicos futuros incorporados al activo fluyan a la entidad.

Plusvala generada internamente, No se reconocern como activos intangibles las plusvalas que internamente desarrollen la Entidad, porque no constituyen un recurso identificable ni puede ser medido de forma fiable.

V. GUIAS ADICIONALES QUE DEBE CUMPLIR UNA PLUSVALIA GENERADA INTERNAMENTE PARA SU RECONOCIMIENTO

La Entidad para evaluar su cumplimiento, clasificar los desembolsos para generar el activo en :

Fase de investigacin, los desembolsos siempre se reconocern como gastos en el momento en que se produzcan.

Fase de desarrollo ,se reconocer como activo, slo si la Entidad puede demostrar en todos sus extremos lo siguiente :

Tcnicamente es posible llevarlo a cabo Capacidad e intencin para su uso o venta Existencia de un mercado activo Disponibilidad de recursos tcnicos, financieros y otros Se puede medir de manera fiable

Cuando la entidad no pueda distinguir ambas fases, tratar los desembolsos en su fase de investigacin.

VI. MEDICIN POSTERIOR

Con posterioridad a su reconocimiento inicial, la entidad elegir como poltica contable entre el modelo del costo o el modelo de revaluacin si existe un mercado activo para este ltimo.

VII. VIDA TIL

La entidad evaluar la vida til en dos aspectos en funcin al tiempo o al nmero de unidades productivas u otras similares.

Finita, la entidad evaluar la vida til en funcin al tiempo o al nmero de unidades productivas u otras similares ,a partir del cual se calcular la amortizacin

Indefinida, no se amortizan, pero estarn sujetas a una comprobacin de prdida por deterioro de valor, de acuerdo a la NI 36 Deterioro de valor, que se tratar en un prximo boletn

Ejemplo: Son las marcas de productos adquiridas por una entidad de consumo masivo.

VIII. CASOS PRACTICOS

Una entidad puede incurrir en desembolsos internos para el desarrollo y mantenimiento de su sitio web? ste debe ser tratado como un Activo intangible o Gasto?

Al respecto la CINNIF 20 Sitios Web , explica que un sitio web debe ser reconocido como un activo intangible, si la entidad tiene el control y poder, de asegurar y demostrar que le generar beneficios econmicos futuros probables.

El sitio web se reconocer como un activo intangible si a travs de ste la entidad se encuentra en la capacidad de generar ingresos de actividades ordinarias. Un claro ejemplo de ello son aquellas entidades cuya venta exclusiva es por internet como Mercado Libre, Cuponatic y otros.

El sitio web no se reconocer como un activo intangible cuando la entidad no se encuentre en la capacidad de poder de asegurar y demostrar la generacin de beneficios econmicos futuros probables. Por ejemplo: cuando la entidad desarrolla un sitio web para promocionar y anunciar sus propios productos y servicios.

Los Software de procesamiento de datos adquiridos debern reconocerse como Activos Intangibles o Gasto?

Un Software adquirido debe ser reconocido como un activo intangible si la entidad es capaz de satisfacer el principal requerimiento : sustentar con hiptesis razonables y fundadas que le generar beneficios econmicos futuros probables.

IX. CONCLUSIONES

La Gerencia deber establecer claramente las polticas de reconocimiento de Activos Intangibles contemplando los requisitos y condiciones que la norma, establece, caso contrario debern reco-nocerse como Gastos en el periodo en el que se hayan incurrido. Uno de los principales anlisis que debe realizar la entidad para poder reconocer un Activo Intan-gible o un Gasto, es si es capaz de demostrar con hiptesis razonables y fundadas que le generar beneficios econmicos futuros probables.

Elaborado por: Miguel Pocomucha

Divisin de Auditora

vilanaranjo@pkfperu.comAccountants & business advisers