Arrancar y cerrar Access 2010

La pantalla inicial

Trabajar con dos programas a la vez

Las barras

La ayuda

• Abrir: Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú. Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador. Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa. Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

• Cerrar: Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• - Hacer clic en el botón cerrar • - Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.• - Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir

Arrancar y cerrar Access 2010

• Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante

La pantalla inicial

• Aquí te explicaremos cómo visualizar en la pantalla dos programas al mismo tiempo, que en este caso serán, por una parte el curso y por la otra Access 2010.

• 1. Suponemos que si estás leyendo estás líneas es porque ya tienes el curso abierto, así que ahora falta abrir el otro programa: Access 2010.

• 2. Asegúrate de que sólo tienes abierto el curso y Access, si estás utilizando más programas y no quieres cerrarlos, minimízalos.

• 3. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre cualquier zona vacía de la barra de tareas, en la parte inferior de la pantalla. Normalmente encontrarás espacio en la zona próxima al reloj.

Trabajar con dos programas a la vez

• 4. Elige la opción Mostrar ventanas en paralelo o Mosaico vertical, para situar una ventana junto a la otra. El nombre de la opción puede variar según la versión de Windows que utilices.

• Observa como la pantalla habrá quedado dividida en dos partes, como en la figura

• La barra de Título: La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar/restaurar y cerrar . La barra de Acceso rápido 

• La Cinta de opciones: La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.

• Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos a un determinado botón necesitaremos saber en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal forma que Inicio > Portapapeles > Pegar

Las barras

• Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella podemos:

• Hacer clic en el botón de Ayuda , en la zona derecha de la Cinta de opciones.• Pulsar la tecla F1 del teclado.• El programa también ofrece otras opciones interesantes, para elllo:• Pulsar Ayuda en la pestaña Archivo. En este apartado además encontrarás

enlaces a las webs de Microsoft que te facilitarán información sobre las novedades de esta versión en concreto, ayuda técnica o actualizaciones del programa.

La ayuda