Ciudad Bolívar, mayo del 2012.Ciudad Bolívar, mayo del 2012.

Aplicar el procedimiento de planificación, emisión Aplicar el procedimiento de planificación, emisión

y recepción del permiso de trabajo, considerando y recepción del permiso de trabajo, considerando

sus tipos, sus tipos, situacionessituaciones reales y las normas de reales y las normas de

Seguridad e Higiene Ocupacional y Protección Seguridad e Higiene Ocupacional y Protección

Ambiental.Ambiental.

2

Evitar accidentes e interrupciones en el trabajo.Evitar accidentes e interrupciones en el trabajo.

Identificar y controlar los peligros y riesgos.Identificar y controlar los peligros y riesgos.

Reintegrar áreas y equipos en condiciones óptimas Reintegrar áreas y equipos en condiciones óptimas

de operabilidad.de operabilidad.

Cumplir con el marco legal en materia de Cumplir con el marco legal en materia de

Seguridad, Higiene, Ambiente y Salud Ocupacional.Seguridad, Higiene, Ambiente y Salud Ocupacional.

Documento escrito mediante el cual el custodio Documento escrito mediante el cual el custodio o responsable de área / proceso / instalación / o responsable de área / proceso / instalación / proyecto, autoriza la ejecución de una actividad, proyecto, autoriza la ejecución de una actividad, en tiempo y para un lugar determinado, en en tiempo y para un lugar determinado, en condiciones óptimas de seguridad, sustentado condiciones óptimas de seguridad, sustentado por:por:

Mecanismo de comunicación.Mecanismo de comunicación.

Intercambio de experiencias.Intercambio de experiencias.

Acuerdos comunes.Acuerdos comunes.

Compromisos / ResponsabilidadesCompromisos / Responsabilidades

Normas y procedimientos.Normas y procedimientos.

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PERMISO DE TRABAJO PERMISO DE TRABAJO

AutorizacionesAutorizaciones

Entrada en espacios confinadosEntrada en espacios confinadosEléctricoEléctricoFuente de radiaciones ionizantesFuente de radiaciones ionizantesAsbestoAsbestoExcavaciónExcavaciónÁrea ácida / alcalinaÁrea ácida / alcalinaApertura de línea / equipo / recipienteApertura de línea / equipo / recipienteIzamiento de cargaIzamiento de cargaTrabajos en altura / andamiosTrabajos en altura / andamios

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En fríoEn fríoEn calienteEn caliente

TIPOS DE PERMISOS TIPOS DE PERMISOS

6

Es obligatorio para todo Es obligatorio para todo trabajo realizado en trabajo realizado en lugares con presencia, lugares con presencia, o donde exista la o donde exista la posibilidad de posibilidad de presencia de gases o presencia de gases o vapores inflamables y vapores inflamables y que requiere del uso de que requiere del uso de fuentes de ignición fuentes de ignición tales como quemar, tales como quemar, cortar, pulverizar y cortar, pulverizar y martillar tuberías o martillar tuberías o tanques. tanques.

PERMISO EN CALIENTEPERMISO EN CALIENTE

7

TRABAJO EN CALIENTETRABAJO EN CALIENTE

Son aquellos que se realizan con equipos que Son aquellos que se realizan con equipos que generan chispas, llama, luz o calor con energía generan chispas, llama, luz o calor con energía suficiente para producir la ignición de vapores suficiente para producir la ignición de vapores

y/o gases inflamablesy/o gases inflamables

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Es obligatorio para aquellos Es obligatorio para aquellos trabajos que no generen o trabajos que no generen o requieren fuentes de ignición, requieren fuentes de ignición, pudiendo requerirse de pudiendo requerirse de aislamiento mecánico o eléctrico aislamiento mecánico o eléctrico dentro o fuera de las áreas de dentro o fuera de las áreas de riesgo.riesgo.

PERMISO EN FRÍOPERMISO EN FRÍO

9

Son aquellos que se Son aquellos que se realizan con equipos realizan con equipos que no producen que no producen chispas, llama, luz o chispas, llama, luz o calor Ejemplos: calor Ejemplos: Trabajos de pintura, Trabajos de pintura, corte de maleza, corte de maleza, desarmar andamios, desarmar andamios, etc.etc.

TRABAJO EN FRIOTRABAJO EN FRIO

Entrada en espacios confinadosEntrada en espacios confinadosEléctricoEléctricoFuente de radiaciones ionizantesFuente de radiaciones ionizantesAsbestoAsbestoExcavaciónExcavaciónÁrea ácida / alcalinaÁrea ácida / alcalinaApertura de línea / equipo / Apertura de línea / equipo / recipienterecipienteIzamiento de cargaIzamiento de cargaTrabajos en altura / andamiosTrabajos en altura / andamios

AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES

Equipos des-energizados, aislados, conectados a Equipos des-energizados, aislados, conectados a

tierra e interruptores en posición de apagado.tierra e interruptores en posición de apagado.

Instalación de dispositivos de aislamiento de Instalación de dispositivos de aislamiento de

energía con candados de los electricistas, energía con candados de los electricistas,

instrumentistas, mecánicos.instrumentistas, mecánicos.

Colocación de tarjetas en los interruptores Colocación de tarjetas en los interruptores

principales.principales.

Capacitación y notificación de los riesgos a los Capacitación y notificación de los riesgos a los

trabajadores involucrados.trabajadores involucrados.

Requisitos para la autorización de trabajos eléctricosRequisitos para la autorización de trabajos eléctricos

Autorización de trabajos con fuentes Autorización de trabajos con fuentes de radiaciones ionizantesde radiaciones ionizantes

Documento escrito elaborado por el supervisor, Documento escrito elaborado por el supervisor,

custodio del equipo o instalación autoriza la custodio del equipo o instalación autoriza la

ejecución de trabajos con fuentes de ejecución de trabajos con fuentes de

radiaciones ionizantes, donde registra el trabajo radiaciones ionizantes, donde registra el trabajo

a ser realizado y las medidas preventivas a ser realizado y las medidas preventivas

necesarias para la ejecución segura del trabajo.necesarias para la ejecución segura del trabajo.

Autorización de trabajos con Autorización de trabajos con AsbestosAsbestos

Documento escrito elaborado por Documento escrito elaborado por

el supervisor, custodio del equipo el supervisor, custodio del equipo

o instalación autoriza la ejecución o instalación autoriza la ejecución

de trabajos con Asbestos. de trabajos con Asbestos.

Autorización para aperturas de líneas y Autorización para aperturas de líneas y equiposequipos

Documento escrito elaborado por el supervisor,

custodio del equipo o instalación autoriza la apertura

de líneas y equipos y donde certifica que estos han

sido previamente aislados, purgados, ventilados y

lavados. Aplica para:

Apertura de tanques.

Inserción o remoción de ciegos.

Instalación, reparación o remoción de líneas.

Instalación de placas de orificio.

Instalación de bridas, filtros, etc.

Autorización para izamiento de cargaAutorización para izamiento de carga

Documento escrito elaborado por el supervisor, Documento escrito elaborado por el supervisor,

custodio del equipo o instalación autoriza la custodio del equipo o instalación autoriza la

ejecución de trabajos de izamiento de cargas donde ejecución de trabajos de izamiento de cargas donde

aprueba que los equipos involucrados en la aprueba que los equipos involucrados en la

operación están debidamente certificados y se han operación están debidamente certificados y se han

tomado todas las acciones necesarias para realizar tomado todas las acciones necesarias para realizar

el trabajo en condiciones seguras.el trabajo en condiciones seguras.

16

Custodio o responsable directo de una instalación, equipo o proyecto, o la organización responsable de emitir el Permiso de Trabajo.

EMISOREMISOR

PERFIL / PERFIL / EMISOREMISOR

Pertenece a la fuerza hombre propia de la industria o empresa y debe cumplir con un perfil determinado en lo que respecta a:

El nivel de experiencia en el área operacional y en el manejo o involucramiento previo en el proceso de emisión / recepción de permisos de trabajo.

Capacitación en lo que respecta a la aprobación, certificación y/o asistencia a determinados cursos, en materia de perisología de trabajo, seguridad industrial, higiene y ambiente, corte y soldadura de metales, sistema de análisis de riesgo (SARO).

18

RECEPTORRECEPTOR

Es el supervisor de la unidad de mantenimiento, proyecto, servicios o construcción, que se encargará de la coordinación y supervisión de los trabajos a realizar. Es quién solicita y recibe el permiso para la ejecución de los trabajos.

19

PERFIL / PERFIL / RECEPTORRECEPTOR

Pertenece a la fuerza hombre propia de la industria o Pertenece a la fuerza hombre propia de la industria o empresa, aunque también podría ser una persona empresa, aunque también podría ser una persona contratada, debe cumplir con un perfil determinado en lo contratada, debe cumplir con un perfil determinado en lo que respecta a:que respecta a:

Su clasificación o tipo de nómina.Su clasificación o tipo de nómina. El nivel de experiencia en su especialidad y en el manejo El nivel de experiencia en su especialidad y en el manejo o involucramiento previo en el proceso de emisión / o involucramiento previo en el proceso de emisión / recepción de permisos de trabajo.recepción de permisos de trabajo.

Capacitación en lo que respecta a la aprobación, Capacitación en lo que respecta a la aprobación, certificación y/o asistencia a determinados cursos, en certificación y/o asistencia a determinados cursos, en materia de permisología de trabajo, seguridad industrial, materia de permisología de trabajo, seguridad industrial, higiene y ambiente. También se exigirá la autorización o higiene y ambiente. También se exigirá la autorización o aprobación de la gerencia respectiva.aprobación de la gerencia respectiva.

EJECUTOREJECUTOR

Está representado por la persona que supervisa Está representado por la persona que supervisa directamente a los trabajadores en la realización directamente a los trabajadores en la realización del trabajo. Por lo general esta persona del trabajo. Por lo general esta persona pertenece a la fuerza hombre propia de la pertenece a la fuerza hombre propia de la industria o empresa, aunque también podría ser industria o empresa, aunque también podría ser una persona contratada, perteneciente a una una persona contratada, perteneciente a una empresa de servicio. Los requisitos que debe empresa de servicio. Los requisitos que debe cumplir un ejecutor de trabajo, prácticamente cumplir un ejecutor de trabajo, prácticamente coinciden con el receptor del permiso de trabajo.coinciden con el receptor del permiso de trabajo.

Tipo de permiso: (Caliente, frío) y autorizaciones colateralesTipo de permiso: (Caliente, frío) y autorizaciones colaterales

Sitio específico donde se va a realizar el trabajo, (Planta, Sitio específico donde se va a realizar el trabajo, (Planta, unidad, estación, pozo, equipo, etc.).unidad, estación, pozo, equipo, etc.).

Identificación de los riesgos.Identificación de los riesgos.

Descripción del trabajo a realizar.Descripción del trabajo a realizar.

Acciones tomadas para que el trabajo se realice sin ningún Acciones tomadas para que el trabajo se realice sin ningún riesgo, (prueba de gas, aislamiento, EPP, ventilación, prueba riesgo, (prueba de gas, aislamiento, EPP, ventilación, prueba de suficiencia de oxigeno, medición de Hde suficiencia de oxigeno, medición de H22S, charlas de S, charlas de seguridad, etc.)seguridad, etc.)

Vigencia del permiso.Vigencia del permiso.

Fecha y hora.Fecha y hora.

Nombres, apellidos y firmas del emisor y receptor.Nombres, apellidos y firmas del emisor y receptor.

REQUERIMIENTOS DEL PERMISO DE REQUERIMIENTOS DEL PERMISO DE TRABAJOTRABAJO

Procedimiento para la emisión / recepción de Procedimiento para la emisión / recepción de permisos de trabajopermisos de trabajo

Revisan A.S.T. (intercambio de ideas) Planifican y organizan la ejecución de

la actividad Seleccionar tipo de permiso

Llenan el formulario de permiso Verifica condiciones / certificaciones

en sitio (atmósfera o calidad del aire, aislamiento, aseguramiento y etiquetado)

Firmar

Restaura el área / equipo / línea a condiciones originales

Ordena y limpia el lugar de trabajo / Firma

Notifica al emisor

Verifica condiciones en sitio Firma en señal de aceptación

Continuación….Continuación….

Emisor / Emisor / Receptor / Receptor / EjecutorEjecutor

Emisor o Emisor o autorizador autorizador Receptor o Receptor o ejecutorejecutor

Receptor / Receptor / EjecutorEjecutor

Emisor o Emisor o autorizadorautorizador

Duración e invalidez del permisoDuración e invalidez del permiso

Duración de ocho (8) horas, extensible a un máximo de Duración de ocho (8) horas, extensible a un máximo de once (11) para trabajos de construcción o mantenimiento once (11) para trabajos de construcción o mantenimiento mayor.mayor.

Menor a ocho (8) horas cuando el periodo es especificado Menor a ocho (8) horas cuando el periodo es especificado por el custodio o autorizadorpor el custodio o autorizador..Los permisos para trabajos en frío y en caliente pierden su Los permisos para trabajos en frío y en caliente pierden su validez cuando:validez cuando:

No se inicia el trabajo en la primera (1) hora siguiente No se inicia el trabajo en la primera (1) hora siguiente a la prueba de gas.a la prueba de gas.El trabajo se suspende por más de dos (2) horas.El trabajo se suspende por más de dos (2) horas.Incumplimiento de exigencias y requisitos plasmados Incumplimiento de exigencias y requisitos plasmados en la emisión del permiso.en la emisión del permiso.Detección de atmósferas peligrosas o situaciones de Detección de atmósferas peligrosas o situaciones de emergencia en la instalación.emergencia en la instalación.A juicio del Emisor o del Receptor cuando varían las A juicio del Emisor o del Receptor cuando varían las condiciones iniciales bajo las cuales se inicio el trabajo.condiciones iniciales bajo las cuales se inicio el trabajo.

Responsabilidades del EmisorResponsabilidades del Emisor

Emitir los permisos en el sitio de trabajo y acompañado Emitir los permisos en el sitio de trabajo y acompañado del Recetor y Ejecutor del trabajo.del Recetor y Ejecutor del trabajo.

Firmar y hacer firmar el permiso por el Receptor.Firmar y hacer firmar el permiso por el Receptor.

Preparar la (s) instalación (es) para la realización del Preparar la (s) instalación (es) para la realización del trabajo.trabajo.

Inspeccionar previamente el área de trabajo antes de la Inspeccionar previamente el área de trabajo antes de la emisión del permiso.emisión del permiso.

Solicitar al Supervisor responsable (receptor del permiso) Solicitar al Supervisor responsable (receptor del permiso) la planificación del trabajo que incluye la elaboración de la planificación del trabajo que incluye la elaboración de análisis de riesgos en la operación (SARO).análisis de riesgos en la operación (SARO).

Extender autorizaciones adicionales en caso de riesgos Extender autorizaciones adicionales en caso de riesgos específicos como: Excavación, espacios confinados, específicos como: Excavación, espacios confinados, izamiento de carga, electricidad, radiaciones ionizantes, izamiento de carga, electricidad, radiaciones ionizantes, trabajos en altura, etc.trabajos en altura, etc.

Responsabilidades del Emisor (Continuación)Responsabilidades del Emisor (Continuación)

Realizar las pruebas de gases necesarias para la emisión Realizar las pruebas de gases necesarias para la emisión del permiso.del permiso.

Comunicar los peligros y riesgos potenciales en el sitio de Comunicar los peligros y riesgos potenciales en el sitio de trabajo, las medidas de control tomadas y las trabajo, las medidas de control tomadas y las precauciones adicionales que deben tomar durante la precauciones adicionales que deben tomar durante la realización del trabajo.realización del trabajo.

Cancelar los permisos de trabajo en áreas donde se Cancelar los permisos de trabajo en áreas donde se presenten situaciones que puedan ser causas de presenten situaciones que puedan ser causas de condiciones o actos inseguroscondiciones o actos inseguros

Asegurar el uso correcto y adecuado de los EPP.Asegurar el uso correcto y adecuado de los EPP.

Asistir a la acciones de actualización / refrescamiento Asistir a la acciones de actualización / refrescamiento sobre permisos de trabajo.sobre permisos de trabajo.

Responsabilidades del Receptor/EjecutorResponsabilidades del Receptor/Ejecutor

Asegurarse que los trabajos se inicien una vez Asegurarse que los trabajos se inicien una vez emitidos los permisos de trabajo.emitidos los permisos de trabajo.

Leer las instrucciones del permisos y aclarar las Leer las instrucciones del permisos y aclarar las dudas con el Emisor y hacer verificaciones.dudas con el Emisor y hacer verificaciones.

Rechazar los permisos de trabajo que estén mal Rechazar los permisos de trabajo que estén mal emitidos, sean ilegibles, tengan enmiendas u emitidos, sean ilegibles, tengan enmiendas u ofrezcan dudas.ofrezcan dudas.

Velar porque se mantengan los controles y Velar porque se mantengan los controles y disposiciones recomendadas por el Emisor.disposiciones recomendadas por el Emisor.

Elaborar el SAROElaborar el SARO

Suspender el trabajo cuando a su juicio las Suspender el trabajo cuando a su juicio las condiciones se tornen inseguras.condiciones se tornen inseguras.

Responsabilidades del Receptor/EjecutorResponsabilidades del Receptor/Ejecutor (Continuación)(Continuación)

Mantener el original del permiso de trabajo y el SARO en Mantener el original del permiso de trabajo y el SARO en el sitio de trabajo.el sitio de trabajo.

Hacer firmar por el Emisor el permiso de trabajo y Hacer firmar por el Emisor el permiso de trabajo y archivar la copia una vez completado o suspendido el archivar la copia una vez completado o suspendido el trabajo.trabajo.

Proveer, revisar y velar por el buen estado y uso de los Proveer, revisar y velar por el buen estado y uso de los EPP.EPP.

Velar porque se mantengan los controles y disposiciones Velar porque se mantengan los controles y disposiciones recomendadas por el Emisor.recomendadas por el Emisor.

Asegurar que el área de trabajo quede en condiciones de Asegurar que el área de trabajo quede en condiciones de orden y limpieza, al concluir el trabajo.orden y limpieza, al concluir el trabajo.

Asistir cada dos (2) años a talleres de Asistir cada dos (2) años a talleres de actualización/refrescamiento sobre permisos de trabajo.actualización/refrescamiento sobre permisos de trabajo.

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RESPONSABILIDADES EN EL PROCESORESPONSABILIDADES EN EL PROCESO

Moral – SocialMoral – SocialMoral – LegalMoral – LegalLaboralLaboralOrganizacionalOrganizacional

Consideraciones generalesConsideraciones generales

Debe emitirse un permiso por separado para cada trabajo Debe emitirse un permiso por separado para cada trabajo en particular.en particular.

Permanencia del menor número de personas en áreas Permanencia del menor número de personas en áreas donde se realizan trabajos en caliente, de ser posible este donde se realizan trabajos en caliente, de ser posible este debe realizarse fuera del perímetro de la instalación.debe realizarse fuera del perímetro de la instalación.

El permiso de trabajo una vez cerrado debe ser archivado El permiso de trabajo una vez cerrado debe ser archivado por el custodio (emisor) por un lapso de tiempo de ocho por el custodio (emisor) por un lapso de tiempo de ocho (8) meses.(8) meses.

El receptor del permiso archivara la copia del permiso El receptor del permiso archivara la copia del permiso cerrado y se asegura que este firmado por el emisor.cerrado y se asegura que este firmado por el emisor.

La entrega de permisos de trabajo debe hacerse solo La entrega de permisos de trabajo debe hacerse solo entre personal debidamente autorizado.entre personal debidamente autorizado.