modulo de organizacion
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MODULO DE ORGANIZACION
GERENTE
SUBGERENCIA ADMINISTRATIV
A Y FINANCIERA
DIRECTOR ADMINISTRATI
VO
DIRECTOR FINANCIERO
SUBGERENCIATECNICA
DIRECTOR DE PRODUCCCION
MANUAL DE FUNCIONES LINEA DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD NUMERO DE CARGOS PERFIL DE LOS CARGOS
DIRECCIÓN Consiste en influir sobre las personas
que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y el grupo.
Para su cabal comprensión se deben analizar:
• Los Factores Humanos.• La Motivación• El Liderazgo, y• Las Comunicaciones
CONSTITUCIÓN EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES
EMPRESARIOS. Todas aquellas personas, naturales o
jurídicas, que ejercen profesional y habitualmente actividades económicas de una manera organizada y tendiente a la producción, transformación, custodia o comercialización de bienes o a la prestación de servicios.
EMPRESARIOS PERSONA NATURAL
PERSONA JURÍDICA
Con ánimo de lucro
Sin ánimo de lucro
EMPRESAEs un sistema, un conjunto, una entidad
que reúne talento, trabajo y capital para el desarrollo de actividades industriales, comerciales o de prestación de servicios con fines lucrativos, al tiempo que cumple una función social
Es una combinación de recursos (humanos, financieros, técnicos, etc.) que se organizan en una serie de actividades para lograr unos resultados que van a depender de la satisfacción de los clientes.
LAS MIPYME SE CLASIFICAN ASÍ: Microempresa: Personal no superior a 10
trabajadores. Activos totales inferiores a 501 salarios mínimos mensuales legales vigentes
Pequeña Empresa: Personal entre 11 y 50 trabajadores. Activos totales mayores a 501 y menores a 5.001 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Mediana: Personal entre 51 y 200 trabajadores. Activos totales entre 5.001 y 15.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
PERSONAS JURIDICAS• Sociedades Comerciales• Sociedades Civiles• Empresa Unipersonal• Empresas Asociativas de Trabajo• Entidades sin Animo de Lucro
SOCIEDAD La sociedad o compañía es un contrato
en virtud del cual dos o más personas estipulan aportar un capital u otros efectos en común, para desarrollar unas actividades con el objeto de repartirse entre si las ganancias o pérdidas que resulten de esa actividad.
TIPOS DE SOCIEDADES Colectivas (& Cía., Hnos., e Hijos)
En Comanditas (S. en C. ó S.C.A)
Limitadas (Ltda.)
Anónimas (S.A.)
SAS
S.A.S• La sociedad por acciones simplificada podrá
constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
• Las sociedades por acciones simplificadas contemplan más ventajas en su constitución y funcionamiento que las que ofrecen otro tipo de organizaciones, por ejemplo con las sociedades unipersonales.
• Pueden constituirse con cualquier monto de capital social (inferior o superior a los 500 salarios mínimos, que era el tope del que hablaba la ley 1014 de 2006) y con cualquier cantidad de empleados (inferior o superior a los 10).
CONSTITUCION DE UNA S.A.S• Nombre, documento de identidad y
domicilio de los accionistas• Razón social o denominación de la
sociedad, seguida de las palabras "sociedad por acciones simplificada/; o de las letras S.A.S.
• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución
• El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
CONSTITUCION DE UNA S.A.S• Nombre, documento de identidad y
domicilio de los accionistas• Razón social o denominación de la
sociedad, seguida de las palabras "sociedad por acciones simplificada/; o de las letras S.A.S.
• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución
• El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO Cooperativas.
Fondos de empleados.
Asociaciones mutuales.
Entidades ambientales, científicas y
culturales.
Asociaciones de copropietarios y
coarrendatarios.
Asociaciones agropecuarias y campesinas.
Asociaciones de padres de familia.
Corporaciones, asociaciones y fundaciones
REGISTROS MERCANTIL: Es el registro en el que se deben
matricular todos los empresarios y sus establecimientos de comercio, además en el se inscriben todos los actos, libros y documentos comerciales que la ley mercantil señala
REGISTROS UNICO DE PROPONETES: En este registro se deben
inscribir las personas naturales o jurídicas que aspiran a celebrar con el Estado o sus organismos descentralizados, contratos de obra, consultoría, suministro o compraventa de bienes muebles
REGISTROS ENTIDADES JURÍDICAS SIN
ÁNIMO DE LUCRO Es el registro público en el cual
deben inscribirse las personas jurídicas de derecho privado, cuyos asociados no persiguen la distribución de excedentes o utilidades (ánimo de lucro).
PASOS PREVIOS. VERIFICAR HOMONIMIA.
. VERIFICAR MARCA.
. PRERUT
. CONSULTA USO DEL SUELO. (PLANEACIÓN).
. CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA
(CIIU).
. ESCRITURA PÚBLICA O DOC PRIVADO
SEGÚN EL CASO.
QUE SE OBTIENE
MATRICULA MERCANTIL.
CERTIFICADO.
RUT y NIT (DIAN).
RIT (SECRETARIA DE
HACIENDA).
SEGURIDAD LABORAL1.UNA EMPRESA ADMINISTRADORA DE RIESGOS
LABORALES (A.R.L. ).
2.AFILIAR AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE
PENSIONES ANTE LAS ENTIDADES PROMOTORAS
DE SALUD Y FONDOS DE PENSIONES.
3.AFILIAR AL SISTEMA DE FONDO DE CESANTIAS
4.DE SER NECESARIO DISEÑAR E IMPLEMENTAR
UN SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL.
TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO DADIS. Departamento
Administrativo de Salud Distrital. EPA. Establecimiento Público
Ambiental de Cartagena. BOMBEROS. INVIMA. Instituto Nacional de
vigilancia y Control de Medicamentos y Alimentos.
SAYCO ACIMPRO.