módulo 2-introducción a la navegación sap

ENTORNO TECNOLÓGICO SAP

DESARROLLADOR EN TECNOLOGÍAS SAP

Módulo 2: Introducción a la navegación

SAP


INDICE

1.-ACCEDER A SAP................................................................2

2.- ELEMENTOS DE PANTALLA........................................4

3.- EASY ACCESS...................................................................6

4.- SELECCIÓN DE FUNCIONES........................................8

5.- MENÚ DE USUARIO BASADO EN FUNCIONES......10

6.- CAMPOS DE AYUDA.....................................................12

7.- AYUDA ONLINE..............................................................13

8.- FUNCIONES DEL SISTEMA (SERVICIOS)...............15

9.- FUNCIONES DE USUARIO : PERFIL USUARIO......17

10.-OPCIONES DE TABLA..................................................19

11.- MODIFICAR FRONT END..........................................21

Ejercicios................................................................................................23

Soluciones...............................................................................................29

DESARROLLADOR EN TECNOLOGÍAS SAP PÁG.1


1.-Acceder a SAP

El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante permite a diferentes empresas independientes entre sí en términos empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el mismo sistema. En un modo de usuario sólo podrá acceder a los datos de cliente que haya seleccionado en el momento de entrar al sistema.

En términos organizativos, un mandante es una unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios, registros maestros de usuario asignados, gráficos de cuentas y parámetros específicos de Customizing.



Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestión para que el usuario pueda entrar al sistema.

Como medida de protección, se necesita una clave de acceso para entrar al sistema. Mientras escriba la clave de acceso, sólo verá asteriscos.

Los sistemas SAP están disponibles en diferentes idiomas. A través del campo de entrada Idioma puede seleccionar el idioma de trabajo para cada modo.

El sistema tiene grabados varios tipos de acceso que empiezan por Release 4.6. Esto responde a razones tanto de seguridad como de licencia. Si un mismo usuario intenta entrar en el sistema dos o más veces, aparece un mensaje de advertencia. Este mensaje ofrece tres opciones:

Continuar con la entrada al sistema actual y cerrar todas las entradas al sistema restantes.

Continuar con la entrada al sistema actual sin cerrar ninguna otra entrada (grabada en el sistema)

Cerrar la entrada al sistema actual



2.- Elementos de pantalla

Campo de comandos: puede utilizar el campo de comandos para ir directamente a aplicaciones introduciendo el código de transacción. El código de transacción se puede hallar tanto en el árbol de menús de SAP Easy Access (véase la siguiente presentación) como en la correspondiente aplicación situada en Sistema Status.

Barra de menús: la aplicación en la que esté trabajando, aparecerán aquí unos menús u otros. Estos menús contienen opciones de menú en cascada.

Barra de herramientas: los iconos en la barra de funciones del sistema aparecen en todas las pantallas del Sistema R/3. Cualquier icono que no se pueda utilizar en una determinada pantalla aparece sombreado. Si mantiene el cursor sobre un icono, aparecerá un



pequeño indicador con el nombre (o la función) del icono. Asimismo, también verá la correspondiente tecla de función. La barra de pulsadores muestra qué funciones puede utilizar en la aplicación en la que se encuentra.

Barra de título: la barra de título le muestra la posición y actividad actual en el sistema.

Casillas de selección: las casillas de selección le permiten seleccionar simultáneamente diferentes opciones dentro de un grupo.

Botones de selección: los botones de selección sólo le permiten seleccionar una opción.

Barra de status : la barra de status muestra información sobre el status del sistema actual, por ejemplo, sobre mensajes de advertencia y de error.

Una ficha ofrece un resumen más claro de las diversas pantallas de información.

Opciones: en este menú se puede configurar el tamaño de fuente, los colores de la lista, etc.



3.- Easy access

SAP Easy Access es la imagen de entrada estándar que aparece después de entrar en el sistema. A través del acceso vía menús Detalles→ Especificar transacción inicio, puede seleccionar la transacción que desee como imagen de entrada estándar.

Navegará por el sistema utilizando una estructura de árbol clara que puede adaptar a sus necesidades. A través del acceso vía menús Detalles→ Opciones, puede modificar la visualización de la estructura de árbol. Puede emplearla para visualizar nombres técnicos (códigos de transacción).

Asimismo, puede crear una lista de Favoritos de los informes, archivos, transacciones y sitios web que más utilice.



Puede añadir elementos a la lista de Favoritos a través de la opción de menú Favoritos o simplemente arrastrándolos y soltándolos con el ratón.



4.- Selección de funciones

Existen varias formas de seleccionar las funciones del sistema:

A través del ratón, seleccionando:

Opciones de menú

Favoritos

Otras opciones de la estructura de árbol (control de árbol)

A través del teclado (ALT + la letra subrayada de la opción de menú correspondiente).

Introduciendo un código de transacción en el campo de comandos:



Existe un código de transacción (Código T) para cada función del Sistema R/3 (no para cada pantalla).

Puede acceder al código de transacción asignado desde cualquier pantalla del Sistema R/3.

Puede hallar el código de transacción correspondiente a la función en la que está trabajando en la opción Status del menú Sistema.

Por ejemplo, para visualizar los datos maestros de la contabilidad de deudores, introduzca “/n” y el código de transacción correspondiente (en este caso, “/nfd03”).

Otras posibles entradas: “/n” cierra la transacción en la que se trabaja.

“/i” cierra el modo en el que está trabajando. “/osm04” crea un nuevo modo y pasa a la transacción especificada (SM04).

Asimismo, puede utilizar el teclado para ir al campo de comandos. Utilice la combinación de teclas CTRL + TAB para que el cursor se mueva de un grupo de campos (de entrada) a otro. Utilice la tecla TAB para moverse por los campos de un grupo.



5.- Menú de usuario basado en funciones

Una función describe un conjunto de transacciones lógicamente enlazadas. Estas transacciones representan el intervalo de funciones que los usuarios suelen necesitar en sus estaciones de trabajo.

Debe configurarse el Grupo de actividades (funciones de usuario) a través del generador de perfiles, de manera que los usuarios del Sistema SAP puedan trabajar con menús específicos de usuario o relacionados con cada posición. Asimismo, a los usuarios que utilicen grupos de actividades se les asignan las autorizaciones para las actividades que aparecen en los menús. El Release 4.6 incluye en el sistema estándar los grupos de actividades predefinidos (funciones de usuario) de todas las áreas funcionales.

Los usuarios a los que se les ha asignado un grupo de actividades pueden elegir entre el menú de usuario y el menú estándar de SAP.



Esta presentación muestra a modo de ejemplo el menú de usuario basado en funciones para el “Supervisor de la contabilidad de deudores”. A través del pulsador Otro menú de la imagen inicial de SAP Easy Access, puede hallar otras funciones incluidas en el Sistema SAP estándar con sus correspondientes grupos de actividades.



6.- Campos de ayuda

Utilice el comando de ayuda F1 sobre campos, menús, funciones y mensajes.

El comando F1 también facilita información técnica sobre el correspondiente campo como, por ejemplo, el parámetro ID, que puede utilizar para asignar valores al campo de usuario.

Utilice el comando F4 para obtener información sobre los valores que puede introducir. Asimismo, puede acceder al comando de ayuda F4 a través del pulsador que se encuentra inmediatamente a la derecha del campo en cuestión.

Si los campos de entrada están marcados con un pequeño icono que contiene una marca de verificación, sólo puede continuar en esa aplicación introduciendo un valor permitido.

Puede añadir un indicador en muchos campos para convertirlos en campos de entrada obligatorios o en campos de entrada opcionales. Asimismo, puede ocultar campos a través de las variantes de pantalla o de transacción o Customizing.



7.- Ayuda Online

El Sistema R/3 proporciona ayuda online muy completa. Puede visualizar la ayuda desde cualquier pantalla del sistema. Siempre puede solicitar ayuda a través del menú Ayuda o el icono correspondiente.

El menú Ayuda contiene las siguientes opciones:

Ayuda p. aplicación: muestra una ayuda muy completa en la aplicación en la que se trabaja. Seleccionando esta opción de menú en la imagen inicial le resultará más fácil introducirse en el Sistema R/3.

SAP Biblioteca: en esta biblioteca se puede encontrar documentación online.

Glosario: le permite buscar definiciones de términos.

Infos de release: muestra notas que describen modificaciones funcionales que tienen lugar entre releases de R/3.

SAPNet: le permite entrar en SAPNet.



Respuesta: le permite enviar un mensaje a Front end R/3 de SAPNet, un sistema de servicio de SAP.

Opciones: le permite seleccionar opciones para la ayuda.



8.- Funciones del sistema (Servicios)

El menú Sistema contiene opciones como las siguientes:

Crear/Borrar modo: le permite crear y borrar modos. Puede trabajar con un máximo de 6 modos simultáneamente.

Perfil de usuario: aquí puede introducir opciones propias del usuario.

Servicios: le lleva a importantes funciones de servicios (véase más abajo).

Lista: contiene funciones de lista importantes, como buscar strings, grabar archivos de PC, imprimir, etc.

Status: le permite visualizar datos importantes del sistema y del usuario.

Salir del sistema: cierra el modo SAP R/3 con un mensaje de confirmación.

El menú Sistema Servicios contiene, entre otras, las siguientes opciones:

Reporting: inicia los programas (programas ABAP).



Control de salida: aquí gestiona las solicitudes de impresión propias del usuario.

Actualización de tablas: a través de esta opción, usted puede tratar tablas y vistas.

Batch input: administra los modos de batch input y la transferencia de datos.

Jobs: a través de esta opción, puede gestionar los jobs que se procesan en batch.

Servicio SAP: le permite entrar en el Front end de SAPNet R/3.



9.- Funciones de usuario : Perfil usuario

A través de la opción de menú Sistema Valores prefijados Datos propios, puede configurar su propio perfil personal. Puede elegir entre las fichas Dirección, Valores fijos y Parámetros.

Dirección: aquí puede crear y actualizar datos personales como, por ejemplo el nombre, la función, el número de habitación, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, etc.

Valores fijos: entre los valores fijos, hallamos el formato de visualización de fecha, el formato de la notación decimal, la impresora por defecto, el idioma de trabajo, etc.

Parámetros: aquí puede asignar entradas a los campos que más utilice. Esta opción sólo es válida en los campos de entrada a los que se les ha asignado un ID de parámetro.

Procedimiento para encontrar el ID de parámetro de un campo: vaya al campo

de entrada al que desea asignar un valor. Seleccione el



comando F1 y, acto seguido,el pulsador “Datos técnicos”. Esta operación abre una

ventana que muestra el ID de parámetro correspondiente (si es que se ha asignado uno al

campo) en la sección “Datos de campo”.

El menú Valores prefijados contiene, entre otras, las siguientes opciones:

Retener datos, en los campos de una aplicación durante el modo de usuario. Cuando vuelva a Fijar datos, Borrar datos. A través de Retener datos, usted puede guardar los datos que haya introducido. Cuando vuelva a llamar la aplicación, puede sobrescribir estos valores. Una vez haya elegido la opción Fijar datos, ya no puede sobrescribir estos valores y tiene que utilizar la opción Borrar datos para introducir valores distintos.



10.-Opciones de tabla

A través de la función Opciones de la tabla, usted puede modificar en el table control cada una de las opciones básicas de la tabla que se encuentran en el sistema. Esto resulta particularmente útil en las tablas en las que no necesite todas las columnas. A través del ratón, puede arrastrar y soltar el ancho y las posiciones de las columnas, o incluso hacer que la columna desaparezca.

Grabe las modificaciones de las opciones de la tabla como variante. No hay un número de variantes restringido por tabla.

La primera variante se denomina opción básica; el Sistema SAP define esta opción. No se puede borrar la opción básica (sí se pueden borrar las variantes que usted defina).

Las opciones de la tabla se guardan junto con su nombre de usuario. El sistema utiliza la variante considerada válida hasta ese momento hasta que cierre la correspondiente aplicación. Si vuelve a seleccionar la aplicación, el sistema utilizará la parametrización estándar válida para la tabla.



Nota: las opciones de la tabla se pueden modificar a través de un icono de control de tabla que se encuentra en la esquina superior derecha de cualquier tabla.



11.- Modificar Front End

El Sistema R/3 ofrece varias posibilidades para configurar y corregir opciones:

Definir los valores por defecto para el campo de entrada.

Ocultar elementos de dynpro.

Desactivar elementos de dynpro (sombreados). Esto puede realizarse, por ejemplo, definiendo variantes de transacciones. Si asigna previamente todos los parámetros necesarios para las transacciones de parámetros, no necesitará volver a la imagen inicial. Se pueden utilizar estas opciones de R/3 en diversos releases.

SAP contiene el GuiXT. Además de las funciones enumeradas anteriormente, usted podrá:

Incluir gráficos.

Convertir campos y añadir pulsadores y texto.



Convertir campos de entrada (o sus resultados del comando de ayuda F4) en botones de selección.

Los scripts GuiXT se guardan en el front end. De acuerdo con los scripts locales, los scripts GuiXT determinan el modo en el que se visualizan los datos enviados desde el servidor de la aplicación. Estos scripts pueden ser estándar para toda una empresa o pueden ser diferentes para cada front end.

A partir del Release 4.6, GuiXT es parte del Sistema SAP estándar.



Ejercicios

Capítulo: Navegación

Tema: Características básicas

Una vez terminado este capítulo, podrá:

Entrar en un Sistema R/3.

Encontrar los códigos de transacción.

Acceder a la biblioteca SAP.

Utilizar el comando de ayuda F1 para encontrar información sobre el campo.

Utilizar el comando de ayuda F4 para encontrar posibles entradas de campo.

Como nuevo usuario del Sistema R/3, empezará a navegar por el sistema utilizando los accesos vía menús y los códigos de transacción. Asimismo, accederá a diversas ayudas online y descubrirá qué tipo de información proporciona cada una de estas ayudas.

1-1 Entre en el Sistema R/3.

Seleccione el Sistema R/3 adecuado para este curso. Utilice el mandante, el nombre de usuario, la clave de acceso inicial y el idioma de trabajo que le especifique el instructor. La primera vez que entre, aparecerá un mensaje de advertencia y deberá introducir su nueva clave de acceso dos veces. Deberá indicar:

Mandante: _ _ _ Usuario: _ _ _ _ _ Clave de acceso: _______ Idioma: _ _

1-2 ¿Cuántos modos puede tener abiertos a la vez? __

1-3 Identifique los nombres de las pantallas y descubra los códigos de transacción que corresponden a los siguientes accesos vía menús:

1-3-1 Herramientas Gestión Monitor Supervisar sistema Resumen de usuarios



Nombre de la pantalla: ______________________________________

Transacción: ___________

1-3-2 Finanzas Gestión financiera Deudores Registro maestro Visualizar

Introduzca Cliente 1000 y Sociedad 1000 para pasar a la siguiente pantalla.

Nombre de la pantalla:_______________________________________

Transacción: __________

1-4 Ayuda

1-4-1 Si selecciona la opción Ayuda p. aplicación en la pantalla SAP Easy Access, ¿a qué área de la Biblioteca SAP accede?

_______________________________________________________

Para responder a la siguiente pregunta, deberá ir a Visualizar cliente: Imagen inicial.

1-4-2 Utilice el comando de ayuda F4 en el campo Cliente para hallar el número de cliente para ______ ##.

Tenga en cuenta: ## corresponde al número de grupo que le ha sido asignado.

_______________________________________________________



1-4-3 Utilice el comando de ayuda F1 en el campo Cliente. ¿Para qué sirve este campo? Escriba un breve resumen de la información empresarial.

______________________________________________________



1-4-4 Utilice el comando de ayuda F1 en el campo Sociedad. Si selecciona el pulsador Ayuda p. aplicación en la pantalla de ayuda de F1, ¿a qué área de la Biblioteca SAP accede?

______________________________________________________

1-4-5 ¿Qué pulsador debe utilizar en la pantalla de Ayuda F1 para encontrar el ID de parámetro para el campo Sociedad?

______________________________________________________




Tema: Parametrizaciones específicas del usuario

Una vez terminado este ejercicio, podrá:

Configurar un parámetro de usuario para un campo.

Configurar diferentes valores fijos, como el idioma, el formato de la fecha y la notación decimal.

Crear carpetas y añadir transacciones a sus Favoritos.

Seleccionar la transacción inicial que usted desee para que se visualice por defecto después de entrar al sistema (opcional).

Empezará a configurar diversas opciones específicas de usuario para parametrizar el sistema a su gusto.

Los ejercicios que aparecen marcados con un asterisco son opcionales.

2-1 Configurar parámetros de usuario.

2-1-1 Asigne un valor de parámetro para el campo Sociedad a su perfil de usuario.

Nota: el instructor le indicará qué valor de parámetro debe introducir.

ID de parámetro: ___ ___ ___

Valor de parámetro: ___ ___ ___ ___

2-2 Configurar valores fijos.

2-2-1 Configure en su perfil de usuario el idioma de trabajo de acuerdo con el valor utilizado en el curso.

2-2-2 Seleccione en su perfil de usuario la notación decimal y el formato de fecha que desee.

2-3 Definición de los favoritos que seleccione.

2-3-1 Inserte al menos una carpeta nueva de la carpeta Favoritos.



2-3-2 Añada dos transacciones cualesquiera de sus “favoritas” a la(s) correspondiente(s) carpeta(s).

2-3-3 Añada la dirección de Internet “http://www.sap.com” en el texto “SAP Homepage”.

2-3-4 Añada la dirección de Internet para realizar la evaluación online (el instructor le facilitará el URL) bajo el texto “Evaluación Online”.

*2-4 Parametrización de una transacción inicial.

2-4-1 Introduzca la transacción que elija como transacción inicial. Deberá salir y volver a entrar para que el cambio sea efectivo.

Nota: Si lo desea, puede restaurar la transacción inicial que el sistema muestra por defecto (SAP Easy Access).



Soluciones


Tema: Características básicas

1-1 Entre en el sistema que le indique el instructor y modifique su clave de acceso inicial.

1-2 Los modos se pueden abrir y cerrar a través de Sistema Crear modo (o a través del icono correspondiente) y Sistema Borrar modo. Puede tener abiertos hasta 6 modos a la vez.

1-3 Para hallar el código de transacción, seleccione Sistema Status. Los nombres de pantalla y los códigos de transacción corresponden al acceso vía menús:

1-3-1 Transacción: SM04 para el nombre de pantalla: Lista de usuarios

1-3-2 Transacción: FD03 para el nombre de pantalla: Visualizar cliente: Datos Generales

1-4 Ayuda

1-4-1 Se puede consultar toda la biblioteca SAP, incluyendo la introducción.

Ayuda Ayuda p. aplicación

1-4-2 T-CO05A## (## corresponde al grupo que le ha sido asignado)

Al seleccionar F4 en el campo Cliente, aparece la ventana Ámbito de valores restringido. Puede explorar las diferentes fichas para ver los criterios de búsqueda disponibles. Busque una ficha que contenga el campo Nombre e introduzca lo siguiente:

Campo Nombre Valores

Nombre XXXX ##

Seleccione el pulsador Continuar. Aparece una ventana en la que se muestra una lista de los números de cuenta corriente de los clientes que se ajustan a los criterios de selección. Seleccione la línea que corresponde a XXXX ##. Acto seguido seleccione el



pulsador Copiar registro. Esta operación copia automáticamente el número de cuenta del cliente en el campo Cliente.

1-4-3 Sugerencia: el cliente es una clave única (número de cuenta) que se utiliza para identificar con facilidad al cliente dentro del sistema

1-4-4 FI – Contabilidad de deudores y Contabilidad de acreedores

1-4-5 Utilice el pulsador Datos técnicos para hallar el ID de parámetro: BUK.




Tema: Parametrizaciones específicas del usuario

2-1 Configurar parámetros de usuario.

2-1-1 Para asignar un valor de parámetro a un campo, deberá saber el ID de parámetro del mismo. En primer lugar, deberá seleccionar una transacción que contenga este campo. Por ejemplo, se puede hallar el campo Sociedad en la transacción FD03. En segundo lugar, deberá colocar el cursor en ese campo (basta con hacer clic sobre él con el ratón). Al acceder a

F1 Datos técnicos ID de parámetro

Obtendrá la información que necesita. Para el campo Sociedad, el ID de parámetro es BUK.

Por último, introduzca el ID de parámetro y el valor deseado en su perfil de usuario:

Sistema Perfil de usuario Datos propios

En la ficha Parámetro, introduzca el ID de parámetro y el valor con el que desea entrar en el campo. Debe Grabar sus entradas.

2-2 Configurar valores fijos.

2-2-1 Para configurar el idioma de trabajo, vaya a su perfil de usuario:

Sistema Valores prefijados Datos propios

En la ficha Valores fijos, introduzca el idioma que desee en el campo Idioma de trabajo.

2-2-2 La notación decimal y el formato de la fecha se configuran también en la ficha Valores fijos. Seleccione el indicador situado al lado de la notación y dé el formato que desee. Debe Grabar las selecciones que ha efectuado.

2-3 Definición de los favoritos que seleccione.

2-3-1 Favoritos Insertar carpeta

Escriba un nombre cualquiera para la carpeta y seleccione Intro. Puede crear tantas carpetas como desee. Una vez creadas, las carpetas pueden arrastrarse y soltarse para situarlas donde quiera.



2-3-2 Para crear favoritos, seleccione las aplicaciones específicas (transacciones) que necesite en su trabajo diario del árbol de menú del menú estándar de SAP. Añádalas a su lista de Favoritos seleccionándolas y escogiendo Favorito Añadir de la barra de menús. También puede utilizar el ratón para arrastrar y soltar el favorito en una carpeta; o usar el acceso vía menús Favoritos Insertar transacción, usando un código de transacción. Por último, puede mover favoritos ya existentes a carpetas diferentes a través de Favoritos Desplazar o arrastrándolos y soltándolos.

2-3-3 Cree direcciones de Internet usando Favoritos Insertar dirección web o fichero. Al seleccionar la página web de SAP de entre sus Favoritos, se abrirá un navegador de Internet y se conectará a la página web de SAP.

2-3-4 Favoritos Insertar dirección o archivo web

Utilizará este enlace a final de curso para rellenar la evaluación del curso.

2-4 Parametrización de una transacción inicial.

2-4-1 Detalles Especificar transacción inicio

Introduzca la transacción que desee y seleccione el pulsador Intro. Fíjese que el mensaje del sistema de la barra de status indica que la transacción que ha seleccionado se ha configurado como transacción inicial. La próxima vez que entre, el sistema irá directamente a su transacción inicial.

Nota: para restaurar SAP Easy Access como imagen inicial, vaya otra vez al acceso vía menús, borre el código de transacción y seleccione Intro. Cuando vuelva a entrar, la imagen inicial volverá a ser SAP Easy Access.


módulo 2-introducción a la navegación sap

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