modernización de la gestión institucional - convenio de desempeño mecesup prof. luis ayala...
TRANSCRIPT
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Prof. Luis Ayala RiquelmeVicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALCONVENIO DE DESEMPEÑO MECESUP – UNIVERSIDAD DE CHILE
Abril 2009
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Antecedentes Antecedentes generalesgenerales
Nuevo instrumento de financiamiento del Estado para las Universidades Estatales
Su objetivo es alinear:
la misión institucional con las prioridades nacionales y regionales
la rendición de cuentas y el desempeño institucional con el financiamiento público.
preservando la autonomía universitaria.
Apoyo a los Planes de Mejoramiento Institucional (PMI)
Plan piloto: U. de Chile, UTA, U. Bío-Bío y UFRO.
CONVENIOS DE DESEMPEÑO CONVENIOS DE DESEMPEÑO
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Mejorar la capacidad de gestión y la calidad del quehacer académico asegurando su medición periódica, instrumento de financiamiento del Estado para las Universidades Estatales
Favorecer la rendición de cuentas públicas para dar transparencia a sus resultados en cuanto a gestión y logros académicos
PropósitoPropósito
CONVENIOS DE DESEMPEÑO CONVENIOS DE DESEMPEÑO
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
CronogramaCronograma
AÑO
0 1 2 3 4 5 6 7
Definición de hitos e indicadore
s para medir
capacidad
Hitos e indicadores
comprometidos para medir
capacidad creada
-
Definición de metas e indicadores académicos
para próximos 4
años
Medición de hitos e indicadores comprometidos en el período 3
Impactos relevantesSe crea capacidad a nivel institucional, en los primeros años del Convenio de desempeño
CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Aporte Contraparte Aporte Contraparte Aporte Contraparte Aporte Contraparte
Aporte MINEDUC 1.131.666 1.131.667 1.131.667 3.395.000
Contraparte U. de Chile 137.000 144.000 164.000 445.000
Recursos de Enlace 342.334 -10.667 -331.667 0
Fuentes de Recursos Año 1 Año 2 Año 3 Presupuesto Total
Esquema de financiamiento de diferencia de aportes MINEDUC (en $ miles)
FinanciamientFinanciamientoo
Financiamiento compartido entre MINEDUC y la Universidad
Remesas sujetas a oportuno cumplimiento de compromisos
CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Comité Directivo (estratégico)– Rector– Prorrector– Vicerrector de Asuntos Académicos– Vicerrector de Investigación y Desarrollo– Vicerrector de Asuntos Económicos y
Gestión Institucional– Vicerrector de Extensión– Decanos representantes de Campus– Decanos de FCFM y FEN– 2 personas externas con experiencia en
alta dirección empresarial
Comité Ejecutivo (quincenal)ProrrectorVicerrectoresDirectores:
- Pregrado - Postgrado y Postítulo- Investigación - Finanzas y Administración Patrimonial- Gestión de Prorrectoría- Análisis Institucional- Servicios de Tecnologías de Información- Servicios de Información y Bibliotecas- Recursos Humanos
-Equipo gerencial del Convenio de Desempeño
-AcadémicosGerente Convenio
Subgerente ROC
Subgerente SIG
Analistas Analistas
Comité Operativo (2 x semana) Vicerrector VAEGI Director STI Asesor legal Director UAI Equipo directivo PMO
OrganizaciónOrganización
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
1. Establecer evaluación de calidad de carreras
2. Implementar autoevaluación y apoyo a posgrado
3. Mejorar estándares en facultades y organismos
4. Modernizar pregrado
5. Consolidar ciclos comunes
6. Reducir tiempos de titulación y tasas de deserción
7. Incrementar transferencia de tecnología e investigación aplicada
8. Fortalecer humanidades, artes y ciencias sociales
9. Impulsar renovación de cuadros académicos y personal de apoyo
10.Mejorar políticas de remuneraciones del personal académico
11.Fortalecer carrera funcionaria
12.Establecer evaluaciones de desempeño de autoridades
13.Modernizar los organismos centrales para una gestión más eficiente
Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Objetivos estratégicosObjetivos estratégicos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
1. Gestión estratégica de Recursos Humanos
2. Sistema de aseguramiento de la calidad académica
3. Modernización del pregrado
4. Fortalecimiento de la investigación aplicada y transferencia tecnológica
5. Fortalecimiento de la investigación y creación en humanidades, artes y ciencias sociales
6. Redefinición del rol de los Organismos Centrales
7. Posicionamiento de la Universidad en el debate nacional
8. Fortalecimiento del posgrado
9. Rediseño de la estructura de Campus
10.Diseño de un sistema de educación continua
Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Plan de Desarrollo Institucional (PDI)Proyectos Proyectos estratégicosestratégicos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivos específicos: Redefinición organizacional de los Organismos Centrales Desarrollo e instalación de capacidades ejecutivas a nivel de
organizaciones de campus
Objetivo general N°1:
Reorganización de los Organismos Centrales e instalación de capacidades de gestión en organizaciones de campus (ROC)
Fortalecer el balance centralización-descentralización que caracteriza la gestión de la universidad
Asegurar, de manera permanente, la calidad de su quehacer académico en docencia, investigación, creación y extensión
Optimizar el uso de recursos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivo general N°2:
Proveer Sistemas de Información para la Gestión integrada (SIG)• Asegurar el mejoramiento continuo del quehacer universitario,
mediante un sistema robusto de información institucional
Objetivos específicos
Apoyar de manera efectiva a las unidades académicas mediante instrumentos de comunicación y gestión modernos
Promover la autorregulación y la calidad del quehacer académico: docencia, investigación, creación y extensión
Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes, y egresados mediante implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa , curricular y de servicios
Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
ROC
SIG
Sistemas Integrados de Gestión:
ROC F1: Nuevo modelo organizacional para Organismos Centrales
ROC F2: Desarrollar e instalar capacidades ejecutivas a nivel de Campus mediante un nuevo modelo organizacional
Reorganización de Organismos Centrales
SIG F1Apoyo a labores de administración y comunicación
SIG F3 Apoyo a procesos de estudiantes
SIG F2 Apoyo a la labor de académicos y personal de apoyo
SIG F4: Capacidad de observación, indicadores de gestión, acceso a información, alertas tempranas
EstructuraEstructura del proyectodel proyecto
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
PDI
1. Gestión estratégica de Recursos Humanos
2. Sistema de aseguramiento de la calidad académica
3. Modernización del pregrado
4. Fortalecimiento de la investigación aplicada y transferencia tecnológica
5. Fortalecimiento de la investigación y creación en humanidades, artes y ciencias sociales
6. Redefinición del rol de los Organismos Centrales
7. Posicionamiento de la Universidad en el debate nacional
8. Fortalecimiento del posgrado
9. Rediseño de la estructura de Campus
10.Diseño de un sistema de educación continua
Proyectos del PMI
P1: Crear e instalar capacidad de gestión en los Campus
P5: Mejoramiento de sistemas de personal
10 proyectos de mejoramiento de procesos de apoyo a actividad académica
P9: Apoyo a la cátedra presencial
P10: Apoyo a investigaciónP11: Extensión y proyección al medio
P10: Apoyo a investigaciónConvenio de Desempeño Juan Gómez Millas
P1: Reorganización de Organismos Centrales
P3: Comunicaciones e imagen institucional
P14: Apoyo a procesos de posgrado
P11: Extensión y proyección al medioP14: Apoyo a procesos de posgrado
RelaciRelacióón de objetivos PDI - PMIn de objetivos PDI - PMI
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
P2: Mejoramiento de herramientas para facilitar las comunicaciones (correo, etc.)
P4: Gestión de la documentación administrativo legal (Of. partes)
P6: Gestión de activos fijos inmuebles
P7: Mejoras a los sistemas de apoyo administrativo
P8: Plataformas transversales de servicios
P12: Curriculum académico digital
P13: Evaluación del desempeño docente
P15: Perfeccionamiento de los sistemas de acceso a información, bibliotecas y servicios a los alumnos
P16: Observatorio U-Chile
Mejora de procesos de apoyo a la actividad Mejora de procesos de apoyo a la actividad acadacadéémicamica
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Extensión universitaria y relación con el medioExtensión universitaria y relación con el medio
Bienestar
Bienestar
RRHHRRHH
Formación de capital humano
Formación de capital humano
Generación de conocimiento y creación artísticaGeneración de conocimiento y creación artística
EstudiantesEstudiantes
Personal de ApoyoPersonal de Apoyo
PromociónPromoción
Patentes
Patentes
Memorias
Memorias
Publicaciones
Publicaciones
ConcursosConcursos
Congresos
Congresos
Finanzas
Finanzas
FinanzasFinanzas
TICTIC
Investigación
Investigación
DocenciaDocencia
Bibliotecas
BibliotecasTICTIC
AcadémicosAcadémicos
Evaluación
Evaluación
PregradoPregrado
PosgradoPosgrado
Formación continuaFormación continua
Procesos esencialesProcesos esenciales
Procesos de apoyoProcesos de apoyo
Infraes-tructura
Infraes-tructura
Proyectos asociados al mejoramiento de procesosProyectos asociados al mejoramiento de procesos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Actividades Actividades
Puesta en marcha
Suscripción del Convenio,
Constitución de equipo de administración del proyecto
Instalación del proyecto
Recepción primera remesa de MECESUP.
Planificación
Desarrollo del perfil de 16 proyectos y 11 licitaciones
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Actividades Actividades ROCROC
Reorganización de Organismos Centrales:
Se desarrollaron entrevistas, análisis, y preparación de diagnósticos de 55 unidades centrales, para un posterior rediseño e implantación.
Administración de Campus
Entrevistas, determinación de funciones, diseño de una propuesta preliminar de estructura.
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
N° de unidades - Rectoría (13)N° de unidades - Prorrectoria (5)N° de unidades - Vicerrectoría de Asuntos Académicos (28)N° de unidades - Vicerrectoría de Asuntos Económicos (14)N° de unidades - Vicerrectoría de Investigación (5)N° de unidades - Vicerrectoría de Extensión (1)
Meta año 1: Diagnóstico
Avance 31.03.09
10 90%
5 100%
24 96%
13 92%
5 100%
1 100%
Eje: Reorganización de los Organismos Centrales (ROC)
Objetivo especifico ROC1: Desarrollar e instalar capacidades de superintendencia a nivel central de la Universidad, mediante un nuevo modelo organizacional para la Rectoría, Prorrectoría y Vicerrectorías.
Metas:Año 1: DiagnósticoAños 2 y 3: Rediseño de procesos, implantación y evaluación
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión ROCROC: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivo especifico ROC2: Desarrollar e instalar capacidades ejecutivas a nivel de campus mediante un nuevo modelo organizacional aplicado a cada unidad geográfica.
Metas:Año 1: DiagnósticoAños 2 y 3: Rediseño de procesos, implantación y
evaluación
DiagnósticoAvance
31.03.09
Campus Andrés Bello 0%
Campus Beauchef 75%
Campus Sur 75%
Campus Norte 0%
Campus Juan Gómez Millas 75%
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión ROCROC: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Actividades Actividades SIGSIGDigitalización e indexación de documentos oficiales
• 8.000.000 de páginas de expedientes de títulos, decretos, resoluciones, escrituras, etc.
• 6.000 planos de obras civiles de los 5 campus, y
• 1.100.000 imágenes de decretos en microfilm.
Quedarán disponibles a la comunidad universitaria en un repositorio de documentos electrónicos.
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Actividades Actividades SIGSIG Mejoramiento del Sistema de Correos para la comunidad universitaria:
Mejora de servicio:
• Nuevos servidores y aumento de capacidad en casillas @uchile.cl
• Convenio con Google: 50.000 cuentas de Gmail con 7 Gb
• Convenio con Microsoft: 50.000 cuentas de Hotmail con 5 Gb
Desarrollo de un sitio web con:
• Preguntas frecuentes• Tutoriales animados• Acceso a mesa de ayuda• Capacidad de monitoreo del ingreso a
cada página del sitio
Difusión de nuevos servicios
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Adquisición y construcción de servicios que permiten automatizar procesos:
Plataforma para la firma electrónica de documentos: Firma digital avanzada para 300 autoridades Uso masivo de firma digital simple mediante Pasaporte
UChile
Repositorio electrónico de documentos
Construcción de sistemas de flujo de trabajo (workflow) para el reemplazo de documentos actuales en papel.
Procesos del ámbito:
académico,
recursos humanos, y
procesos de apoyo, como finanzas, sistemas de bibliotecas, administración, etc.
Actividades Actividades SIGSIG
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Ampliación del sistema de apoyo a la cátedra presencial U-Cursos
Actividades Actividades SIGSIG
Inducción plataforma U-Cursos
Generación de material de apoyo
Convenio con FCFM (infraestructura)
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Actividades Actividades SIGSIG
Definición de nueva estructura de contenidos y diseño gráfico del portal web institucional
Adopción de herramientas tecnológicas que permitan mayores espacios de participación y retroalimentación
Incorporación de plataforma tecnológica de generación de portales web en las facultades e institutos
Mayor presencia de contenidos multimedia: audio, video, galerías de fotos y presentaciones animadas
Versión en inglés del portal web, con una selección de los principales contenidos
Modernización de portales web
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Curriculum Vitae Digital:Sistema de integración de información para la generación de portafolios académicos (workflow)
Actividades Actividades SIGSIG
Utilización en procesos de:
Evaluación académica
Calificación académica
Asignación universitaria (AUCAI)
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Actividades Actividades SIGSIG
Levantamiento y actualización del Catastro de Activo Fijo
Licitación de software (datawarehouse) y hardware (servidores) para la ampliación de la plataforma analítica, que dará origen al Observatorio U-Chile (BI)
Licitación de una plataforma para la realización de encuestas
Licitaciones y proyectos en preparación:
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivo Especifico SIG1: Brindar apoyo a las actividades académicas mediante la implantación y uso de instrumentos de comunicación y de sistemas de gestión administrativa y económica.
N°Nombre hito
Meta
Meta año 1Avance
31.03.09
Fecha de cumplimiento alcanzable
1N° de Facultades estandarizadas en la difusión de actividades en organismos (que utilizan Weblogic y administración de contenidos) 5 3 06/2009
2
N° de Institutos multidisciplinarios estandarizados en la difusión de actividades en organismos (que están utilizando Weblogic y administración de contenidos)
0 1
3N° de alumnos (pre y postgrado) con acceso a servicios personalizados en portal MiUchile 0 0
4N° de académicos y funcionarios con acceso a servicios personalizados en portal MiUchile 0 0
5
N° de organismos que cuentan con una sistema informático para apoyo y registro proceso de postulación y selección de personal de colaboración
10 0 08/2009
6N° de organismos contables con sus bienes muebles administrados con el sistema Auge 10 9 11/2009
7N° de organismos contables con sus bienes inmuebles catastrados y administrados con el sistema Auge 0 0
8N° de organismos multiplicado por N° servicios en ventanilla única disponibles para los académicos 42 15 11/2009
9N° de organismos multiplicado por N° servicios en ventanilla única disponibles para los alumnos 0 0
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Descripción IndicadorMeta
Línea base Unidad Meta año 1Avance
31.03.09Nivel de uso de contenidos: N° de accesos a MiUchile por usuario
700[visitas / usuario]
Definir LBValor
preliminarNivel de uso de los servicios personalizados: N° de usuarios que acceden a contenidos MiUchile
2.000 [usuarios] Definir LBValor
preliminarTiempo promedio de contratación de personal de colaboración (desde declaración de necesidad hasta decreto de nombramiento)
30[días
calendario]Definir LB
Valor preliminar
Número de postulantes promedio para cargos de personal de colaboración
2 (*) [personas] Definir LBValor
preliminarCantidad de bienes inmuebles con informe de diagnóstico de regularización
50.000 [metros2] Definir LBValor
preliminarTiempo promedio en resolver una solicitud de ventanilla única (certificados, permisos, etc.)
8 [días hábiles] Definir LBValor
preliminarRecursos requeridos para resolver una solicitud administrativa (permisos, certificados, renuncia de asignaturas, etc.)
3 [HH] Definir LBValor
preliminar
Volumen de información académica recogida directamente desde los procesos. (Mejoramiento de la información de la producción académica).
[unidades] Definir LB Pendiente
Objetivo Especifico SIG1: Brindar apoyo a las actividades académicas mediante la implantación y uso de instrumentos de comunicación y de sistemas de gestión administrativa y económica
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivo especifico SIG2: Promover la cultura de la autorregulación y del aseguramiento de la calidad del quehacer universitario mediante la implantación y uso de instrumentos de gestión académica en docencia, investigación, creación y extensión.
Nombre Hito
Meta
Meta año 1
Avance 31.03.09
Fecha de cumplimiento
alcanzableN° de carreras de pregrado que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial
25 21 06/2009
N° de programas de magíster que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial
10 9 06/2009
N° de programas de doctorado que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial
2 3Ver logro temprano
N° de concursos internos incorporados en el proceso de preparación, formulación y selección
2 0 12/2009
N° de concursos externos incorporados en el workflow de preparación, formulación y presentación
2 0 12/2009
N° de Facultades integradas al nuevo portal de difusión y extensión 4 0 06/2009N° de Institutos integrados al nuevo portal de difusión y extensión 0 0N° de unidades (fac o inst) académicas que implanten la herramienta Currículum Académico
3 0 11/2009
N° de programas docentes de pregrado con instrumentos de evaluación docente
25 23Ver logro temprano
N° de programas docentes de magíster con instrumentos de evaluación docente
15 0 06/2009
N° de programas docentes de doctorado con instrumentos de evaluación docente
3 0 06/2009
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivo especifico SIG2: Promover la cultura de la autorregulación y del aseguramiento de la calidad del quehacer universitario mediante la implantación y uso de instrumentos de gestión académica en docencia, investigación, creación y extensión.
Descripción IndicadorMeta
Línea base
UnidadMeta año
1Avance
31.03.09
Cantidad de material docente digital disponible por asignatura. 14[archivos digitales/
asignatura]Definir LB
Valor preliminar
Nivel de oportunidad de las calificaciones. Porcentaje de cursos que publican sus notas mediante Ucursos sobre total cursos habilitados
31% [%] Definir LBValor
preliminar
Nivel de interacción por curso (sesiones de trabajo por alumno al mes)
54[Sesiones de trabajo por
alumno /mes]Definir LB
Valor preliminar
Tiempo promedio entre postulación al concurso y asignación del proyecto
106 [días] Definir LBValor
preliminarNúmero de informes oficiales acerca de concursos obtenidos directamente del sistema
[unidades] Definir LB Pendiente
Cantidad de visitas al portal de actividades de extensión 13.000[N° de accesos
/mes]Definir LB
Valor preliminar
Número de actividades de extensión con difusión corporativa. 115 [actividades] Definir LBValor
preliminarNúmero de informes oficiales obtenidos directamente del sistema de currículo académico digital
[unidades] Definir LB Pendiente
Número de asignaturas con evaluación directa de su docencia 87 [asignaturas] Definir LBValor
preliminarPorcentaje de encuestas respondidas por curso en relación al total de alumnos
53% [%] Definir LBValor
preliminar
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivo especifico SIG3: Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes de pre y postgrado, y a los egresados mediante el perfeccionamiento, implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa, curricular y de servicios a los alumnos y ex – alumnos.
Nombre Hito
Meta
Meta año 1
Avance 31.03.09
Fecha de cumplimiento alcanzable
N° de programas de magíster con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*) 44 14 09/2009
N° de programas de doctorado con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*) 15 10 09/2009
N° de programas de postítulo con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*) 20 0 09/2009
N° de programas de magíster con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía) 20 25 Ver logro temprano
N° de programas de doctorado con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía) 5 9 Ver logro temprano
N° de programas de postítulo con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía) 0 0
N° de programas de pregrado con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 10 0
N° de programas de magíster con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 15 0
N° de programas de doctorado con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 3 0
N° de programas de postítulo con instrumentos para administración y seguimiento de egresados. 0 0
N° de estudiantes con posibilidad de acceso vía web para solicitar asistencia médica o dental, al servicio médico y dental de la universidad.
0 0
% de alumnos atendidos por el servicio con ficha médica digital. 0 0
% de alumnos atendidos, con información disponible con fines de gestión 0 0
N° de organismos académicos con acceso al información de gestión de sus bibliotecas 0 0
N° de bibliotecas con acceso a información de gestión de su servicio 0 0
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivo especifico SIG3: Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes de pre y postgrado, y a los egresados mediante el perfeccionamiento, implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa, curricular y de servicios a los alumnos y ex – alumnos
Descripción Indicador
Meta
Línea base Unidad Meta año 1Avance
31.03.09Número de estudiantes de postgrado matriculados por internet sobre estudiantes totales 0 [%] Definir LB OK
Número de estudiantes de postgrado que inscriben asignaturas por internet sobre estudiantes totales
7 [%] Definir LBValor
preliminarPorcentaje de egresados/titulados en el año anterior con información de su situación laboral actualizada
17 [%] Definir LBValor
preliminar
Número de consultas al Servicio Médico y Dental de Alumnos (SEMDA)
[consultas/
día]Definir LB Pendiente
Número de informes de gestión de bibliotecas 127 [informes] Definir LBValor
preliminar
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivo especifico SIG4: Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación permanente y oportuna del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas.
Nombre hito
Meta
Meta año 1
Avance 31.03.09
Fecha de cumplimiento
alcanzableN° de organismos académicos con acceso a los informes de gestión sobre su quehacer.
6 18Ver logro temprano
Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre RRHH, Matrícula y Títulos y grados
20% 20%Ver logro temprano
Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre Curricular y Beneficios estudiantiles
15% 15%Ver logro temprano
Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre los estados financieros de los organismos
5% 5%Ver logro temprano
Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorios sobre las nuevas iniciativas desplegadas en este proyecto
5% 0%
Portafolios construidos (5/5) presentando datos desde el observatorio UChile (intervalos de confianza y cobertura, sujetos al avance en el observatorio)
1 0 09/2009
Utilización de la comunidad universitaria de los instrumentos cómo apoyo directo a su labor (N° de personas x N° de accesos)
2.000 0
N° de organismos que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración financiera y de recursos humanos
10 0 11/2009
N° de programas de pregrado que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración curricular
30 0 11/2009
N° de programas de pregrado que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración de matrícula y aranceles.
60 0 11/2009
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Objetivo especifico SIG4: Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación permanente y oportuna del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas.
Descripción IndicadorMeta
Línea base
Unidad Meta año 1Avance
31.03.09
Nivel de uso de información cuantitativa por los diferentes directivos de la comunidad universitaria: N° de accesos de personal directivo a reportes nivel 1 p
500[N° de
accesos/mes]Definir LB
Valor preliminar
Cobertura de los ámbitos del quehacer universitario: Número de ámbitos del quehacer con información cuantitativa.( RRHH, alumnos, académico, contabilidad)
4 [ámbitos] Definir LBValor
preliminar
Transparencia y rendición de cuentas a los diferentes integrantes de la comunidad universitaria. Número de informes disponible en el web por tipo de usuario. (SW piloto Águila)
14 [unidades] Definir LBValor
preliminar
Número de actividades de excepción realizadas por vencimiento de plazos
[actividades] Definir LB Pendiente
Indicadores de Gestión Indicadores de Gestión SIGSIG: : avance por avance por objetivos objetivos
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup
Resumen del estado financieroResumen del estado financiero
Período del 1/4/2008 al 31/3/2009
Ingresos Monto
Préstamo U Chile (30-06-2008) 50.000.000
Aporte MECESUP (15-09-2008) 1.131.666.000
Total ingresos 1.181.666.000
Egresos
Perfeccionamiento 0Bienes 16.936.028Obras 17.603.297Asistencia Técnica 1.237.927Operación 183.143.904Devolución préstamo U. Chile (24-10-2008) 50.000.000Total egresos 268.921.156
Ingresos - Egresos 912.744.844
Cheques girados y no cobrados 270.210 Saldo en cuenta corriente 913.015.054
Ejecución presupuestaria
PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONALPLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL