MODELOSMODELOS

MODELO NO.1MODELO NO.1LIBRO DE REGISTROLIBRO DE REGISTRO

El Libro de Registro tendrá El Libro de Registro tendrá todas sus páginas foliadas y todas sus páginas foliadas y éstas cosidas y selladas. En el éstas cosidas y selladas. En el primer folio se hará la apertura primer folio se hará la apertura y el cierre al finalizar el año y el cierre al finalizar el año natural.natural.

DATOS QUE DEBE REFLEJAR LA APERTURA DATOS QUE DEBE REFLEJAR LA APERTURA

DEL LIBRO REGISTRODEL LIBRO REGISTRO

APERTURA:

Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del Aňo ___ se procede a la apertura del Libro No. ________con el No. de registro _____ perteneciente________________________________________________

consignándose que el mismo tiene la cantidad de _____hojas útiles del folio _______ al ________ encontrándose debidamente encuadernado, cosido, sellado y lacrado.

Como constancia firma la presente

_______________________________

Jefe OCIC o

Responsable Norma de Control

Firma y cuňo

LIBRO DE REGISTRO Modelo No. 1

Reg

No.

Procedencia

TITULO O ASUNTO

FECHACa

Te

Go

ria

Copiado

deEjemplares

Destruc.

Del

Borrador

Firma

Fecha

DESTINO

C

O

M

P

R

O

B

A

N

T

E

Lugar Reg

No.

Mat

No.

Fo

Lios

No

Canti

dadNo.

Cant.

Hojas

O

Pag.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

MOVI-

MIEN

TO

Fecha

MOVI-

MIEN-

TO

Fecha

MOVI-

MIEN-

TO

Fecha

REPRODUCCION ARCHIVO

DES

CLASI

FICA

CION

ACTA

DE

DES

TRUC

CION

OBSERVACION

Cant.

Ejemp.

Cant.

Hojas

O pág.

Autori-

za

Firma

Fecha

Dist.

Lista

Dest.

No.

Act. Inac

Exp. o

Dep. No.

Fecha

Exp. o

Dep.

No.

Fecha

(14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25)

DATOS QUE DEBE REFLEJAR EL CIERRE DATOS QUE DEBE REFLEJAR EL CIERRE

DEL LIBRO REGISTRODEL LIBRO REGISTRO

CIERRE:

Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del Aňo _____ se procede al cierre del Libro No. ________en el Registro No. _________ Folio No. ___

Como constancia se firma la presente

________________________________

Jefe OCIC o

Responsable Norma de Control

Firma y cuňo

MODELO NO.2MODELO NO.2NIVEL DE ACCESO Y NIVEL DE ACCESO Y

ACTA DE ACTA DE RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD

Modelo No. 2

NIVEL DE ACCESO Y ACTA DE RESPONSABILIDAD(1) ORGANISMO:______________________________________________________________________

(2) AREA O DEPENDENCIA

(3) NOMBRE Y APELLIDOS (4) CIUDADANIA

(5) CARGO CON ACCESO HASTA

CATEGORIA (6)

FECHA

(7)

DESDE HASTA

(8) PROPUESTO POR

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA FECHA

(9) AUTORIZADO POR

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA FECHA

ACCESO A:

(10) INFORMACION No.

(11)

CAT.

(12)

FECHA (13) OBSERVACIONES

(14)DESDE HASTA

INFORMACION

(10)

No.

(11)

CAT.

(12)

FECHA (13) OBSERVACIONES

(14)DESDE HASTA

(16) ACTA DE RESPONSABILIDAD

EL QUE SUSCRIBE __________________________________________________________________________

TRABAJADOR DE ________________________________________________ ME COMPROMETO A NO DI -

VULGAR LA INFORMACION OFICIAL CLASIFICADA QUE SEA DE MI CONOCIMIENTO, ASÍ COMO CUM -

PLIR TODO LO ESTABLECIDO PARA SU SEGURIDAD Y PROTECCION, POR LO CUAL FIRMO LA PRE -

SENTE:

FIRMA: _____________________________________ FECHA: __________________________________

(15) OBSERVACIONES

MODELO NO.3MODELO NO.3CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA

INTERNA INTERNA

ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA

Reg

No.

(1)

Categ

(2)

Ejem

No.

(3)

Cant.

Hojas

o páginas

(4)

Título del documento

(5)

Firma y fecha de la recepción de los documentos (6) Observaciones

(7)

Recibe Recibe Recibe Archivo

Modelo No. 3

MODELO NO.4MODELO NO.4COMPROBANTE DE COMPROBANTE DE CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA

COMPROBANTE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS Folio No. ______

A : _______________________________________________________________ (1)

DE :_______________________________________________________________ (2)

Registro

No.

(3)

C

(4)

Ej.

(5)

Destino

(6)

Observaciones

(7)

Entregado por:(8) Correo (9) Recibido por (10)

Nombre y apellidos

Fecha Hora Fecha Hora Firma Fecha Hora

Modelo No. 4

MODELO NO.5MODELO NO.5 RELACION INTERIOR RELACION INTERIOR

ENVIO AL ARCHIVO INACTIVOENVIO AL ARCHIVO INACTIVOACTA DE DESTRUCCIONACTA DE DESTRUCCION

Reg.

No.

(3)

Título o asunto del documento

(4)

Ejemp.

No.

(5)

Folios

(6)

Observaciones

(7)

Modelo No. 5RELACION INTERIOR DE DOCUMENTOSENVIO AL ARCHIVO INACTIVOACTA DE DESTRUCCION No. (2)

(1) EXPEDIENTE No. ____ DEPOSITO ____

Reg.

No.

(3)

Título o asunto del documento(4)

Ejemp.

No.

(5)

Folios

(6)

Observaciones

(7)

________________ ______________ ________________

Nombre Cargo Firma

________________ ________________ ________________

Nombre Cargo Firma

(8) Fecha:

________________ ________________ _________________

Nombre Cargo Firma

________________ ________________ _________________

Nombre Cargo Firma

________________ ________________ _________________

Nombre Cargo Firma

(9) Fecha:

MODELO NO.6MODELO NO.6CONTROL PRESTAMO CONTROL PRESTAMO

EN ARCHIVO EN ARCHIVO

CONTROL DE PRÉSTAMO DE ARCHIVO

(2) Asunto :______________________________ (1) Expediente No. ____

______________________________ o

______________________________ Depósito

Reg. No.

(3)

Folios

(4)

Entregados a:

(5)Plazo

Hasta

(6)

Recibido en

Archivo (7)Observaciones

(8)Firma Fecha Firma Fecha

Modelo No. 6

MODELO NO.7MODELO NO.7CONTROL MATERIALES CONTROL MATERIALES

DE TRABAJODE TRABAJO

Datos del Material

(1) Lugar y persona

a quien se

entrega

(2)

Recibido por (3)

Devuelto a (4)

Destino

(5)

Observaciones (6)

Tipo No. Folios Firma Fecha Firma Fecha Lugar Fecha

Modelo No. 7CONTROL DE LOS MATERIALES DE TRABJO

MODELO NO.8MODELO NO.8 PROPUESTA DE PROPUESTA DE CLASIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN, MODIFICACION Y MODIFICACION Y

DESCLASIFICACION DESCLASIFICACION

Clasificación ____________________

Modificación ____________________

Desclasificación _________________

(1)

Referida a:

Denominación Lista General ___________

Denominación Lista Interna ___________

Anexo ___________

Categoría de clasificación ___________

Período de permanencia ___________

(2)

Organismo:

Dependencia: (3)

Fecha:

(4)

No.

(5)

Denominación, Información o Indicador

(6)Categoría (7)

Periodo de Permanencia

Modelo No. 8

PROPUESTA DE CLASIFICACION, MODIFICACIÓN Y DESCLASIFICACIONDE LA INFORMACION OFICIAL

Fundamentación de la Propuesta

(8)

Propuesto por: (9)____________________________

Nombre, apellidos y cargo

Visto Bueno (10)____________________________

Nombre, apellidos y cargo

Aprobado por (11) ____________________________

Nombre y apellidos y cargo

___________________

Firma

___________________

Firma

___________________

Firma

MODELO NO.9MODELO NO.9ORDEN DE TRABAJOORDEN DE TRABAJO

Modelo No. 9

(1) ASUNTO

(2) UNIDAD EJECUTORA (3) CLASIFICACION (4) GRADO DE URGENCIA

EJEMPLARES (7) FECHA

(5) CANTIDAD (6) NUMERO DE PAGINAS DIA MES AŇO

(8) TIPO DE TRABAJO QUE SE SOLICITA

(9) BORRADORES Y MATERIALES QUE SE ENTREGAN (10) CUSTODIO DESIGNADO

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

(11) MATERIALES DE DESECHOS

(12) Ejecutor (13) Autorizado

(14) Recibido en Unidad ejecutora (15) Reg. (16) Trabajo terminado recibido por:

FechaNombre y apellidos Nombre y apellidos Fecha

D M AD M A

Cargo Cargo

Firma Firma

ORDEN DE TRABAJO

INFORMACION INFORMACION OFICIAL OFICIAL

LIMITADALIMITADA

No.

(1)

Procedencia

(2)

Titulo o asunto

fecha

(3)

Movimiento

(4)

Movimiento

(5)

Movimiento

firma

(6)

Destruc

ción

Exped

no.

(8)

Observacion

(9)

MODELO PARA EL CONTROL DE LA INFORMACION OFICIAL LIMITADA

FORMATO PARA FORMATO PARA LA ELABORACION LA ELABORACION DE LAS LISTAS DE DE LAS LISTAS DE DESTINATARIOSDESTINATARIOS

LISTA DE DESTINATARIO No. _____

TITULO O ASUNTO ____________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Categoría: ____________________

Reg. _____________ Fecha: _____________________ No. De hojas: ____________

No. Ejemplar

O

Fotocopia

NOMBRE Y APELLIDOS COMPROBANTE OBSERVACIONES

FORMATO PARA EL FORMATO PARA EL CONTROL DEL CONTROL DEL

PERSONAL CON PERSONAL CON ACCESO A IOC QUE ACCESO A IOC QUE

VIAJA AL EXTERIOR VIAJA AL EXTERIOR

NO.

(1)

NOMBRE Y APELLIDOS

(2)CARGO

(3)

PAIS QUE

VIAJA

(4)

MOTIVO

DEL VIAJE

(5)

TIEMPO DE

PERMANENCIA

(6)

CONTROL DEL PERSONAL PORTADOR DE INFORMACION OFICIALCLASIFICADA QUE VIAJA AL EXTERIOR