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Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
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NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
N1. NATURALEZA JURÍDICA, ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES DE COMETIDO ESTATAL.
La ciudad de Bogotá, D.C. está gobernada por el Alcalde Mayor elegido popularmente para un período de cuatro (4) años.
Tiene a su cargo las Secretarías de Despacho, los Departamentos Administrativos y las Unidades Administrativas
Especiales que conforman la Administración Central; así como los Establecimientos Públicos, las Empresas Industriales y
Comerciales, las Empresas Societarias de Servicios Públicos Domiciliarios y las Empresas Sociales del Estado, que en
conjunto integran el Sector Descentralizado.
Esta organización así como los objetivos misionales, administrativos y estructurales se desarrollan bajo un nuevo esquema
a partir del 1º de enero de 2007, con base en lo dispuesto en el Acuerdo Distrital 257 de noviembre 30 de 2006, los
decretos y demás actos administrativos mediante los cuales se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y
funcionamiento de los organismos y entidades de Bogotá, Distrito Capital.
La Secretaría Distrital de Hacienda es una dependencia de la Administración Central del Distrito Capital, sin personería
jurídica ni patrimonio propio, con relativa autonomía administrativa y financiera, que tiene por objeto orientar y liderar la
formulación, ejecución y seguimiento de las políticas hacendarias y de la planeación y programación fiscal para la
operación sostenible del Distrito Capital y el financiamiento de los planes y programas de desarrollo económico, social y
de obras públicas. La Secretaria Distrital de Hacienda es la entidad rectora de los temas económicos y financieros de la
ciudad, se estructura interna y funcionalmente mediante los Decretos Nos. 600 y 601 del 22 de diciembre de 2014,
respectivamente.
Misión
Orientar y liderar la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas hacendarias y de la planeación y programación
fiscal para la operación sostenible del Distrito Capital y el financiamiento de los planes y programas de desarrollo
económico, social y de obras públicas.
Visión
En el 2016 Bogotá contará con una Secretaría Distrital de Hacienda garante de la financiación de las inversiones de la
ciudad, que administra y gestiona nuevos recursos, a través de un modelo sostenible y transparente; que promueve la
participación ciudadana y la eficiencia en la orientación del gasto público.
Valores y principios
La Secretaría Distrital de Hacienda, propicia la eficiencia y compromiso en el desempeño, desarrollo y gestión de las
labores que realizan los funcionarios de la organización, en un ambiente de trabajo enfocado al mejoramiento continuo,
con el fin de brindar productos y servicios con un alto grado de calidad a sus clientes, bajo los valores de Vocación de
Servicio, Equidad, Respeto, Probidad y Solidaridad.
Historia
Mediante ordenanza del 2 de junio de 1863 se crea la Tesorería del Distrito cuyo objetivo principal era la administración
de las rentas del Distrito. Posteriormente, la Ordenanza número 27 del 25 de abril de 1912 reglamenta la Hacienda Pública
con el nombre de Fisco Municipal, la cual se divide en Bienes del Municipio y Tesoro del Municipio, quedando como
único ordenador el Alcalde con función que no puede delegar, para lo cual remitirá oportunamente al Tesorero cada carta
de aviso de los giros que debe realizar.
El Acuerdo No. 34 de 1926 reorganizó la Tesorería Municipal, convirtiéndola en recaudadora de la Hacienda Municipal y
dejando a su cargo el recaudo, manejo e inversión de todos los impuestos, contribuciones, servicios, rentas, así como la
custodia de los bienes. Se dispuso igualmente que el Tesorero fuera el único recaudador y pagador del municipio y que las
cuentas y libros de movimientos se llevaran en la Tesorería.
El Acuerdo No. 23 de 1929 creó la Contraloría Municipal y la Contabilidad Municipal a cargo de la Secretaría Distrital de
Hacienda.
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El Decreto Ley 3133 de 1968 reformó la organización administrativa del Distrito Especial de Bogotá otorgando funciones
especiales a las Secretarías, entre ellas las de Hacienda orientadas a proyectar y dirigir la política y el ordenamiento fiscal
de la Administración Distrital; elaborar y presentar al Honorable Concejo el proyecto de Presupuesto de Rentas e
Ingresos, de Inversiones, Gastos del Distrito y controlar su ejecución; gestionar y obtener los recursos de crédito público
y vigilar su correcta aplicación; dirigir la administración de impuestos y rentas Distritales y proyectar la política salarial
de la Administración. Igualmente señaló que el Alcalde ejercería las funciones de Jefe de la Administración Distrital con
la colaboración de las Secretarías y Departamentos Administrativos y la Tesorería del Distrito, haciendo parte de la
organización administrativa de la Secretaría Distrital de Hacienda.
En el año 1993 mediante Decreto 838 de diciembre 23 se reestructuran las dependencias de la Secretaría Distrital de
Hacienda, allí se determinó que la Tesorería del Distrito Capital será una dependencia especial de la Secretaría Distrital de
Hacienda y gozará de autonomía técnica para la planeación y manejo de las inversiones del Tesoro Distrital.
El Decreto 800 de diciembre 27 de 1996 modificó la estructura de la Secretaría Distrital de Hacienda con el objeto de
racionalizar su funcionamiento, articular efectivamente su gestión y modernizar los mecanismos de coordinación,
supervisión y control. Posteriormente mediante los Decretos Distritales Nos. 270 de abril 5 de 2001 y 333 de septiembre
30 de 2003, se modificó su Estructura Organizacional adaptando sus dependencias al cumplimiento de sus objetivos en su
momento.
Con los Decreto 545 y 546 del 29 de diciembre del año 2006, se consolida la estructura interna de la Secretaría Distrital de
Hacienda y se adopta la planta de cargos en contraste con el Acuerdo Distrital No. 257, mediante el cual se dictan normas
básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y entidades de Bogotá, Distrito Capital. En
el año 2009 la estructura organizacional se modificó mediante los Decretos 499 y 500 de noviembre 12 de 2009.
Estructura Actual
El 22 de diciembre de 2014 fueron expedidos los Decretos 600 que establece la planta de cargos y 601 que modifica la
estructura interna y funcional de la Secretaría Distrital de Hacienda.
En la actualidad las funciones hacendarias se desempeñan en una Subsecretaría Técnica que la componen 6 direcciones a
saber: Dirección Impuestos de Bogotá, Dirección Distrital de Presupuesto, Dirección Distrital de Tesorería, Dirección
Distrital de Contabilidad, Dirección Distrital de Crédito Público y Dirección de Estadísticas y Estudios Fiscales y una
Subsecretaría General que la componen 3 direcciones de apoyo que son: Dirección de Informática y Tecnología,
Dirección Jurídica y Dirección de Gestión Corporativa.
ORGANIGRAMA DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA:
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Funciones
Dentro de las funciones de la entidad, está la de garantizar la sostenibilidad de las finanzas del Distrito Capital, es
decir, asegurar que Bogotá cuente con los recursos suficientes para cumplir con sus obligaciones y hacer las
inversiones necesarias en la ciudad. En consecuencia es responsable de:
Diseñar la política financiera del Distrito Capital.
Recaudar los impuestos y gestionar recursos de crédito y de transferencias de la Nación.
Pagar la deuda del Distrito Capital, proyectar las finanzas y registrar la contabilidad.
Pagar los compromisos a favor de los contratistas, proveedores y funcionarios públicos.
Adicionalmente, entre sus principales funciones se encuentran:
Establecer las políticas generales de la Secretaría Distrital de Hacienda, velar por el cumplimiento de sus
funciones y las actividades de sus dependencias.
Servir de órgano de comunicación con el Concejo Distrital en las materias de competencia de la Secretaría.
Presentar anualmente ante el Concejo Distrital, el proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos, y colaborar
con el mismo en su respectivo trámite.
Coordinar la elaboración del Proyecto de Plan de Desarrollo Económico, Social y de Obras Públicas del Distrito
Capital y formular la Estrategia Financiera del Plan.
Asesorar el señalamiento de las políticas financieras Distritales en materia de planes y programas de desarrollo
económico, social y de obras públicas.
Formular parámetros para la planeación, investigación, determinación y recaudo de los impuestos distritales.
Coordinar la emisión de títulos y demás documentos de deuda pública y la compra de títulos valores del Distrito
Capital.
Formular políticas de financiamiento interno y externo del Distrito Capital y de las entidades descentralizadas.
Dirigir las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y
establecer sistemas o canales de información y divulgación de su ejecución, seguimiento y evaluación de los
proyectos de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Responder por la implementación y desarrollo del Sistema de Control Interno en la entidad.
Dirigir la divulgación de las normas vigentes en materia fiscal, tributaria, presupuestal, de tesorería, crédito
público y contable.
Aplicar las sanciones impuestas, respecto de los servidores públicos de la entidad con carácter de libre
nombramiento y remoción y de carrera administrativa, dentro de los términos establecidos en el Código Único
Disciplinario.
Establecer y definir los instrumentos de las campañas de divulgación en materia hacendaria y velar por su
ejecución.
Promover el mejoramiento y fortalecimiento de la imagen institucional y de la atención al público.
Plan estratégico 2012 – 2016
La gestión de la Secretaría Distrital de Hacienda se mide a través del cumplimiento del Plan Estratégico, que fue
definido por la dirección de la entidad para el período del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”, el cual se orienta al
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cumplimiento de los compromisos definidos para la Secretaría Distrital de Hacienda, y donde se formularon la misión,
visión, objetivos estratégicos, factores claves para el éxito, así como el plan de acción por cada dependencia.
La Secretaría Distrital de Hacienda presentó el Plan Estratégico para el período 2012 - 2016 “Por la gestión
responsable, transparente y sostenible de los recursos de la Bogotá Humana”, el cual, para su formulación, aplicó un
modelo en cascada, en el que se identificaron los objetivos estratégicos dentro del marco del Plan de Desarrollo de la
ciudad y a partir de estos cada área estableció sus objetivos, estrategias actividades y metas. El Plan fue construido
con los aportes de los directivos y de un grupo amplio de colaboradores, quienes fueron llamados a participar en la
identificación de los retos que la Secretaría de Hacienda debe adelantar para el período, especialmente en los grandes
temas de gestión que permiten ser garantes de la financiación de las inversiones de la ciudad y de la gestión de nuevos
recursos, a través de un modelo sostenible y transparente que promueve la participación ciudadana y la eficiencia en la
orientación del gasto público.
Objetivos Estratégicos
1. Gestionar la financiación del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana 2012–2016”, buscando nuevos Ingresos y
potencializando los recursos existentes.
2. Hacer sostenibles los ingresos de la ciudad mediante una modernización tributaria con equidad y progresividad.
3. Optimizar el gasto y asignar eficientemente los recursos soportados en la medición de los impactos y resultados de
las inversiones de la ciudad.
4. Establecer un modelo de atención al ciudadano estructurado bajo criterios de participación y transparencia, que
mejore los niveles de confianza en la entidad y la satisfacción de sus usuarios.
5. Contar con una estructura organizacional acorde a los retos de la Secretaría Distrital de Hacienda, con un modelo
de operación soportado en procesos y sistemas de información agiles y sencillos, en un talento humano centro del
desarrollo institucional y en la comunicación como agente de cambio.
Objetivos por Áreas
A continuación se detallan los objetivos de cada una de las áreas de la Entidad para apoyar el cumplimiento de los
objetivos estratégicos de la Secretaría Distrital de Hacienda.
1. Gestionar la financiación del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana 2012–2016”, buscando nuevos Ingresos y
potencializando los recursos existentes.
Incentivar el cumplimiento oportuno de los contribuyentes – Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá “DIB”.
Ejercer el control coherente, consistente y oportuno en función de la focalización y segmentación de
contribuyentes y la seguridad jurídica – Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá “DIB”.
Optimizar los recursos administrados a través de la generación de rendimientos financieros – Dirección Distrital
de Tesorería “DDT”.
Conseguir los recursos de endeudamiento para el cumplimiento del Plan de Desarrollo – Dirección Distrital de
Crédito Público “DDCP”.
Consolidar el modelo de operación tributaria – Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá “DIB”.
Asegurar la calidad, oportunidad y el uso inteligente de la información tributaria. – Dirección Distrital de
Impuestos de Bogotá “DIB”.
Optimizar el proceso de gestión de cobro coactivo para la obtención de ingresos – Dirección Distrital de
Tesorería “DDT”.
Fortalecer los sistemas de información para generar integración, eficiencia y seguridad a la gestión – Dirección
Distrital de Tesorería “DDT”.
Mantener la opinión razonable, sobre la información contable de la Secretaría Distrital de Hacienda, emitida por
la Contraloría Distrital – Dirección Distrital de Contabilidad “DDC”.
Alcanzar el grado de confiabilidad de la información contable de las entidades públicas distritales mayor o igual
al 90% - Dirección Distrital de Contabilidad “DDC”.
2. Hacer sostenibles los ingresos de la ciudad mediante una modernización tributaria con equidad y progresividad.
Proporcionar reglas claras entre la Administración tributaria y los contribuyentes, con marcos jurídicos justos,
sencillos y eficientes – Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá “DIB”.
Analizar las finanzas del Distrito Capital para orientar la política fiscal y apoyar la toma de decisiones del
Secretario Distrital de Hacienda – Dirección de Estadísticas y Estudios Fiscales “DEEF”.
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Garantizar la solución informática que soporte la modernización del sistema de gestión tributario – Dirección de
Sistemas e Informática “DSI”.
3. Optimizar el gasto y asignar eficientemente los recursos soportados en la medición de los impactos y resultados de
las inversiones de la ciudad.
Optimizar el flujo de información para el seguimiento y control presupuestal distrital – Dirección Distrital de
Presupuesto “DDP”.
Diseñar e implementar nuevas herramientas para la programación, ejecución, seguimiento y cierre presupuestal
– Dirección Distrital de Presupuesto “DDP”.
Realizar análisis y seguimiento de la actividad económica y del gasto público de la ciudad para establecer su
impacto en las finanzas distritales Dirección de Estadísticas y Estudios Fiscales “DEEF”.
Mitigar el riesgo del Daño Antijurídico – Dirección Jurídica “DJ”.
Mantener la integridad, disponibilidad y seguridad de la información pensional de entidades liquidadas –
Subdirección de Proyectos Especiales “SPE”.
Ajustar y formalizar el sistema de prevención, control y seguimiento a los procesos de representación
administrativa de entidades liquidadas – Subsecretaría Secretaría Distrital de Hacienda “SSDH”.
4. Establecer un modelo de atención al ciudadano estructurado bajo criterios de participación y transparencia, que
mejore los niveles de confianza en la entidad y la satisfacción de sus usuarios.
Generar mecanismos de interacción que permitan una comunicación participativa y eficiente entre el Distrito y
los ciudadanos – Oficina de Comunicaciones “OC”.
Formular e implementar estrategias para mejorar los procesos, procedimientos y trámites de la SDH, orientados
a incrementar la satisfacción del cliente – Oficina Asesora de Planeación “OAP”.
Fortalecer las competencias requeridas para que los servidores públicos del Distrito Capital interactúen
eficientemente con los procesos de la Tesorería – Dirección Distrital de Tesorería “DDT”.
Mejora la satisfacción del cliente – Dirección de Sistemas e Informática “DSI”.
Fortalecer la cultura de autocontrol y de prevención de la corrupción al interior de la SDH – Oficina Asesora de
Control Interno “OCI”.
Difundir la doctrina legal hacendaria a usuarios internos y externos - Dirección Jurídica “DJ”.
5. Contar con una estructura organizacional acorde a los retos de la Secretaría Distrital de Hacienda, con un modelo
de operación soportado en procesos y sistemas de información agiles y sencillos, en un talento humano centro del
desarrollo institucional y en la comunicación como agente de cambio.
Formular e implementar estrategias para el fortalecimiento de las competencias y desarrollo del Talento
Humano en la SDH – Dirección de Gestión Corporativa “DGC”.
Diseñar e implementar estrategias que contribuyan a la aplicación de la política Distrital para la formalización
del empleo – Dirección de Gestión Corporativa “DGC”.
Mejorar el proceso de seguimiento y evaluación de los diferentes planes programas y gestión de la entidad –
Oficina Asesora de Planeación “OAP”.
Liderar procesos de planeación prospectiva que faciliten a la entidad cumplir su misión – Oficina Asesora de
Planeación “OAP”.
Garantizar el soporte y actualización a los sistemas administrativos y financieros dela entidad – Dirección de
Sistemas e Informática “DSI”.
Generar mecanismos de interacción que permitan una comunicación participativa y eficiente en la Secretaría
Distrital de Hacienda – Oficina de Comunicaciones “OC”.
Fortalecer la gestión integral de riesgos de la SDH – Oficina de Análisis y Control de Riesgo “OACR”.
N2. POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
N2. 1 POLÍTICAS GENERALES
En desarrollo del proceso contable y teniendo en cuenta las funciones asignadas por mandato constitucional, como
directriz general se aplican las normas y procedimientos emanados de la Contaduría General de la Nación, organismo
que tiene la competencia exclusiva para la expedición de normas contables de carácter técnico y procedimental que
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deben aplicar las entidades que conforman el sector público, de conformidad con lo establecido en el artículo 354 de
la Constitución Política Nacional y la Ley 298 de 1996.
Igualmente, la Contaduría General de la Nación es la única autoridad doctrinaria en materia contable, actividad que
cumple mediante la emisión de conceptos que ayudan a la interpretación de la regulación. Así mismo, de conformidad
con la sentencia C-487 de 1997, la Corte Constitucional determinó que las normas y conceptos emitidos por la
Contaduría General de la Nación son de carácter vinculante y, en consecuencia, de obligatorio cumplimiento por parte
de las entidades sujetas a la aplicación de la Regulación Contable Pública.
Las normas actuales para la presentación de la información en el ámbito público, expedidas por la Contaduría General
de la Nación, están contenidas en las Resoluciones Nos. 354, 355 y 356 del año 2007, en las cuales se adopta el
RÉGIMEN DE CONTABILIDAD PÚBLICA, PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA Y EL MANUAL
DE PROCEDIMIENTOS y la Resolución 357 de 2008 “Por la cual se adopta el procedimiento de Control Interno
Contable” documentos que señalan las estrategias conceptos y metodologías que hacen viable la funcionalidad del
sistema contable público, en el contexto de rendición de cuentas y gestión eficiente de recursos, estructurados de tal
manera que, permiten la revelación de las operaciones en que incurren los diferentes entes públicos que convergen a
su campo de aplicación, de modo que los usuarios sometan los resultados obtenidos en forma de estados de
representación a sus propios modelos de decisión, evaluando la gestión, los mecanismos de control y la satisfacción de
sus requerimientos.
El sistema de contabilidad vigente, utiliza como instrumento metodológico de construcción, una variante del esquema
deductivo, el cual permite producir información financiera, económica, social y ambiental, atendiendo los cambios
que en el mismo se presenten como consecuencia de su actualización, a través de las circulares, instructivos y
conceptos que conlleva a una retroalimentación permanente a los distintos usuarios, organismos de fiscalización y
control externo, sobre los resultados del proceso informativo y de comunicación contable desde la directriz
fundamental de la Contaduría General de la Nación.
Respecto al registro contable de las operaciones, se efectúan con fundamento en el principio de causación a partir de
documentos disponibles para soportar la revelación contable. Para su debido reconocimiento, valuación y revelación
producto de las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, el manejo de la valoración de inversiones
financieras, patrimoniales, pasivos laborales, contingentes, depreciaciones, agotamiento, amortización y provisiones,
se actúa conforme lo establecen los procedimientos, resoluciones, circulares externas y demás lineamientos relativos a
estos aspectos emitidos por el ente regulador, Contaduría General de la Nación, así como lo referente a la elaboración
de libros de contabilidad, notas a los estados contables, la presentación de los Estados Contables y demás informes, en
virtud a la responsabilidad de generar información confiable, socialmente útil, oportuna y permanente.
Adicionalmente y en forma complementaria se observan los lineamientos e instrucciones emitidas por la Dirección
Distrital de Contabilidad a través de resoluciones, circulares, instructivos, manuales y procedimientos, así como los
conceptos y la doctrina emitida por la Contaduría General de la Nación, en cumplimiento de sus funciones de
orientación y regulación normativa en el ámbito de su jurisdicción.
No obstante, en desarrollo de la Ley 1314 de 2009, en junio de 2013 la Contaduría General de la Nación publicó el
documento “Estrategia de convergencia de la regulación contable pública hacia Normas Internacionales de
Información Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público” y el 08 de Octubre de 2015,
expidió la Resolución 533 de 2015, mediante la cual se incorpora como parte del Régimen de Contabilidad Pública, el
Marco conceptual para la preparación y presentación de información financiera y las Normas para el reconocimiento,
medición, revelación y presentación de los Hechos Económicos aplicable a las entidades de gobierno.
En dicha Resolución se fija el cronograma de aplicación de las NICSP que comprende dos periodos: el de preparación
obligatoria, comprendido entre el 8 de octubre de 2015 y 31 de diciembre de 2016. En este periodo se formularán y
ejecutarán, bajo el liderazgo de la alta dirección, los planes y estrategias para la implementación obligatoria, teniendo
en cuenta que el 1 de enero de 2017 inicia el primer periodo de aplicación.
El primer periodo de aplicación, comprendido entre el 1 de enero de 2017 y 31 de diciembre de 2017, donde el 1 de
enero se establecerán los saldos de activos, pasivos y patrimonio, bajo nuevo marco normativo, y se cargarán en los
sistemas de información.
Por lo anterior, la entidad debe hacer dentro del periodo de transición todos los esfuerzos necesarios de orden
presupuestal, operativo y logísticos en términos de capacitación al personal, ajustes a plataformas tecnológicas,
parametrización de cuentas y transacciones, formulación de políticas contables, ajustes de procedimientos,
determinación de puntos críticos en el proceso de convergencia y depuración de la contabilidad, entre otros.
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N2.2 POLÍTICAS ESPECÍFICAS
La Contaduría General de la Nación, mediante Resolución 357 del 23 de julio de 2008, adoptó el procedimiento de
control interno contable para implementar las acciones mínimas de control que deben realizar los responsables de la
información financiera, económica, social y ambiental en los entes públicos, con el fin de garantizar razonablemente
la producción de información contable confiable, relevante y comprensible.
En tal sentido, la Secretaría Distrital de Hacienda estableció dentro de los elementos del procedimiento de control
interno contable documentar las políticas y demás prácticas contables mediante el Manual de Políticas Contables
versión 1, el cual fue implementado a partir del 1 de enero de 2011, modificado con la versión 2 en noviembre de
2011 y actualizado con la versión 3 en diciembre de 2012.
Las políticas y prácticas contables se refieren a la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública en cuanto a sus
principios, normas técnicas y procedimientos, así como los métodos de carácter específico adoptados por la entidad
contable pública para el reconocimiento de las transacciones, hechos y operaciones, y para preparar y presentar sus
estados contables básicos.
Entre otras, son prácticas contables las relacionadas con las fechas de cierre o corte para la preparación de información
definitiva, métodos de depreciación aplicados, vidas útiles aplicables, periodos de amortización, métodos de
provisión, porcentajes de provisión, tipos de comprobantes utilizados, fechas de publicación o exhibición de
información contable, periodos de actualización de valores, forma de conservar libros y demás soportes contables,
libros auxiliares considerados como necesarios en la entidad, forma de elaborar las notas a los estados contables,
criterios de identificación, clasificación, medición, registro y ajustes, elaboración, y análisis e interpretación de los
estados contables y demás informes.
En ningún caso las políticas internas y demás prácticas contables de las entidades públicas estarán en contravía de lo
dispuesto en el Régimen de Contabilidad Pública.
Los lineamientos definidos en el Manual de Políticas Contables, se enmarcan dentro de los principios, normas técnicas
y procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública, y deben ser aplicados de forma consistente por cada una de
las áreas de gestión de la Secretaría Distrital de Hacienda, donde se originen o realicen hechos, operaciones y
transacciones financieras, económicas, sociales y ambientales y por los funcionarios responsables del proceso
contable.
La política contable tiene como elemento esencial la adopción de criterios homogéneos orientados al establecimiento
y desarrollo de procedimientos dirigidos a obtener sistemas y fuentes de información contable que le permitan a la
Secretaría Distrital de Hacienda:
Adelantar la gestión administrativa por parte de los responsables de la información financiera, tendiente a
garantizar información confiable, completa, razonable y oportuna, en los términos previstos en el Régimen de
Contabilidad Pública (RCP), expedido por la Contaduría General de la Nación.
Generar información contable como instrumento para la toma de decisiones, en relación con el control y la
optimización de los recursos con que cuenta la entidad, en procura de una gestión pública eficiente y
transparente.
Presentar la situación financiera de la entidad y el resultado de la actividad financiera, económica, social y
ambiental a la comunidad, los ciudadanos, organismos de planificación y desarrollo de política económica,
órganos de representación política, órganos de Control y Fiscalización y demás usuarios de dicha información.
Permitir la verificación y comprobación interna y externa de la información contable, que acredite y confirme la
procedencia y magnitud de los hechos económicos, financieros, sociales y ambientales de la entidad, conforme a
las normas existentes sobre la materia.
Contribuir al ejercicio de la rendición de cuentas y el cumplimiento de la legalidad y el control administrativo,
fiscal y disciplinario sobre la gestión eficiente, así como la destinación, uso, mantenimiento y salvaguarda de los
recursos con que cuenta la entidad.
Las principales políticas contables por grupos de cuentas específicas adoptadas mediante el Manual de Políticas
contables de la Secretaría Distrital de Hacienda, se detallan a continuación:
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Inversiones Patrimoniales en Entidades Controladas
Se reconocen por su costo de adquisición, siempre que este sea menor que el valor intrínseco, en caso contrario se
registrarán por el valor intrínseco y la diferencia con respecto al costo de adquisición como crédito mercantil.
Se actualizan por el método de participación patrimonial, teniendo en cuenta la información reportada sobre la
composición patrimonial y el registro se realiza en forma trimestral, con base en la información certificada por cada
ente público en donde se tiene la inversión. Si al momento de realizar la actualización no se cuenta con la
información definitiva de las Empresas por las diferencias en las fechas de presentación de la información, la
actualización se realizará con base en la información preliminar de la fecha más cercana al cierre contable, haciendo
una mayor precisión de las cifras definitivas dentro del Estado Contable Consolidado del Sector Público Distrital.
Inversiones Administración de Liquidez en Títulos de Deuda
Estas inversiones se reconocen por su costo histórico y se actualizan con las metodologías expedidas por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
La actualización se realiza en forma diaria afectando el ingreso o gasto, según corresponda. Al final del periodo
mensual se realiza la reclasificación de los resultados, con el fin de reflejar el resultado final neto en ingresos o gastos
para cada una de las inversiones.
El objetivo de la Administración del Portafolio de Inversión de la Dirección Distrital de Tesorería, consiste en
garantizar el cumplimiento oportuno de las necesidades del flujo de caja, definidas con base en el Programa Anual
Mensualizado de Caja (PAC), realizando una administración eficiente bajo los principios de seguridad, solidez,
liquidez y rentabilidad, así como todas las consideraciones de riesgo a que haya lugar.
Las principales directrices para la administración de los excedentes de liquidez son las siguientes:
TEMA CONCEPTO
Marco normativo
general de las
inversiones
Capítulo X del Estatuto del Presupuesto Distrital (Decreto 714 de 1996).
Decreto Nacional 1525 de 2008, Decreto Distrital 390 de 2008, Documento de Política del
Comité de Política de Riesgo y Lineamientos de Comité de Riesgo.
Pago de
Obligaciones
La DDT propenderá por hacer coincidir los vencimientos del portafolio de inversiones con
el pago de los compromisos programados por las entidades que conforman el presupuesto
anual de distrito capital, de manera progresiva mes a mes y según los excedentes de
liquidez, hasta cubrir los pagos de la vigencia.
Madurez promedio
ponderada del
portafolio
No debe exceder un (1) año y la madurez de los títulos individuales debe ser máxima de tres
(3) años.
Negociación en
contrapartes
La DDT propenderá por realizar negociaciones con contrapartes preferiblemente bajo la
modalidad de entrega contra pago.
Operaciones de
inversión en moneda
extranjera
La DDT podrá administrar los recursos en moneda extranjera de acuerdo con los
lineamientos del Comité de Riesgo.
Valoración del
portafolio
La DDT valorará a precios de mercado su portafolio negociable. Por su parte el portafolio al
vencimiento será valorado empleando la TIR.
Liquidaciones
anticipadas del
portafolio
Dichas liquidaciones deben estar por encima del valor del capital inicialmente invertido,
salvo lineamientos o casos excepcionales que establezca el Comité de Riesgos de la SHD.
Oficina de Análisis y
Control de Riesgos
(OACR)
Encargada de generar herramientas de cuantificación, seguimiento y análisis que apoyen la
gestión del administrador del portafolio, propendiendo porque éstas le permitan al gestor
tomar decisiones a priori respecto de su exposición y, por lo tanto se empleen como
herramienta de prospectiva de análisis para la mitigación del riesgo. Estas herramientas
serán aprobadas por el Comité de Riesgo.
Instancias de Control
1.Comité de Política de Riesgo
2. Comité de Riesgo.
3. Comité de Tesorería.
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Rentas por cobrar
Con relación al registro y reconocimiento de Rentas por Cobrar, la Secretaria Distrital de Hacienda se ciñe a lo
establecido en el numeral 9.1.1.2 del Régimen de Contabilidad Pública y del Plan General de Contabilidad Pública,
normas técnicas relativas a los activos, donde se define que las Rentas por Cobrar deben reconocerse por el valor
determinado en las declaraciones tributarias, las liquidaciones oficiales en firme y demás actos administrativos que
liquiden obligaciones a cargo de los contribuyentes, responsables y agentes de retención.
Los derechos a favor de la Secretaría Distrital de Hacienda por concepto de impuestos, se reconocen mensualmente
con base en la información administrada por la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, la cual contiene los
valores agregados de las declaraciones tributarias, clasificados por concepto de ingreso y tipo de impuesto.
La Subdirección de Gestión del Sistema Tributario de la Dirección Distrital de Impuestos es responsable de ejecutar el
proceso consolidado de generación de cartera, donde incorpora en la cuenta corriente los movimientos por
contribuyente de la vigencia actual y vigencias anteriores por concepto de liquidaciones privadas, actos oficiales,
prescripciones, recomendaciones en cuenta por daciones en pago, pagos no aplicados, títulos y embargos judiciales y
demás conceptos tributarios y conexos con la renta por cobrar.
El resultado de la generación de cartera, debidamente certificada por la Subdirección de Gestión del Sistema
Tributario de la Dirección Distrital de Impuestos, se utiliza para efectos de la conciliación de saldos de rentas por
cobrar y el mismo origina los ajustes contables relacionados con intereses, sanciones, liquidaciones oficiales y actos
administrativos, entre otros.
La cuenta corriente de contribuyentes administrada por la Subdirección de Gestión del Sistema Tributario, se
constituye en libros auxiliares de las cuentas y subcuentas que conforman los saldos de rentas por cobrar y conceptos
conexos (sanciones e intereses).
Con el propósito de garantizar la integralidad de la información contable tributaria, para aquellos impuestos que no se
encuentren incorporados al sistema de cuenta corriente, la Subdirección de Gestión del Sistema Tributario genera los
reportes pertinentes con las especificaciones requeridas por la Subdirección de Gestión Contable de Hacienda, que
contienen los conceptos de ingreso y tipos de impuesto necesarios para su incorporación manual en el aplicativo
LIMAY.
La Secretaría Distrital de Hacienda, ha dispuesto que los intereses generados en la liquidación de cartera tributaria con
una antigüedad superior a cinco (5) años, se deben registrar en Cuentas de Orden Deudoras Contingentes revelando
dicha situación en las Notas a los estados contables, atendiendo el principio de prudencia establecido en el Régimen
de Contabilidad Pública. De efectuarse el pago de tales intereses por parte del contribuyente, estos se reconocerán
como ingreso de la vigencia.
De otra parte, atendiendo el mismo principio, los saldos de cartera por concepto de impuestos, intereses y sanciones
certificados por la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá como cartera incobrable, serán trasladados a cuentas de
orden contingentes, afectando directamente el patrimonio de la entidad.
Los saldos allí trasladados permanecerán hasta cuando la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá emita los
respectivos actos administrativos de extinción de la cartera por otros conceptos diferentes al pago, o de depuración
extraordinaria, según el caso, momento en el cual serán retirados los respectivos saldos de cuentas de orden.
Propiedades, planta y equipo
En la Secretaría Distrital de Hacienda, las propiedades, planta y equipo se reconocen por su costo histórico y se
actualizan según lo establecido el Régimen de Contabilidad Pública mediante avalúo técnico, el cual debe considerar
entre otros criterios la ubicación, el estado, la capacidad productiva, la situación de mercado, el grado de
negociabilidad, la obsolescencia y el deterioro que sufren los bienes. El costo de reposición también podrá
determinarse mediante precios de referencia publicados por organismos oficiales o especializados.
En la Secretaría Distrital de Hacienda, cada uno de los componentes de los equipos de cómputo se registran como
propiedades, planta y equipo por separado sin importar su costo y los mismos son objeto de depreciación, tales como:
CPU, teclado, monitor, mouse.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
11
Los bienes adquiridos o incorporados por un valor inferior o igual a medio salario mínimo mensual legal vigente, con
excepción de los equipos de cómputo, se registran de acuerdo con el tratamiento para los bienes de consumo en la
cuenta de Cargos Diferidos y no son objeto de depreciación; en el momento de entrega al servicio se reclasifican al
gasto; así mismo, de acuerdo con lo previsto por políticas de austeridad en el gasto, la entidad a través del Comité de
Inventarios, decide su control administrativo.
Los activos registrados, adquiridos o incorporados de menor cuantía, es decir, cuyo valor de adquisición se encuentre
entre medio salario mínimo mensual vigente (SMMLV) y cincuenta unidades de valor tributario (UVT), a excepción
de los equipos de cómputo, se deprecian en el mismo año a prorrata por los meses que faltaren para terminar la
vigencia.
Atendiendo el ajuste anual decretado por el Gobierno Nacional a las bases de las cuantías fijadas para el tratamiento
de menor cuantía, con base en el costo histórico de los bienes, el sistema de inventarios al inicio de cada vigencia
reclasifica aquellos catalogados en la vigencia anterior como menor cuantía a consumo controlado, siempre que
cumplan las condiciones para ello; este hecho administrativo genera el retiro del activo de la contabilidad (costo
histórico y depreciación), aunque administrativamente siga figurando en el inventario de la entidad con dicha
naturaleza.
Los bienes recibidos de entidades en liquidación del Distrito Capital se registran contablemente por su valor en libros
y se actualizan mediante avalúo técnico. Los bienes recibidos de entidades públicas y/o de particulares a título gratuito
se registran contablemente por su valor de mercado o de realización y se actualizan mediante avalúo técnico.
Los bienes determinados como inservibles se retiran del balance y se reconocen en cuentas de orden por un valor
equivalente al 1% de su costo histórico mientras se efectúa su destino final de manera que se pueda ejercer el control
contable como complemento del control administrativo.
La pérdida o faltante de bienes se registra de conformidad con el procedimiento para el reconocimiento y revelación
de las responsabilidades fiscales, emitido por la Contaduría General de la Nación y/o por la Dirección Distrital de
Contabilidad.
El registro de las transacciones y operaciones de los bienes de la entidad (devolutivos y consumo), se efectúa mediante
el aplicativo LIMAY, quien recibe la información de los aplicativos de gestión SAI (Sistema de Administración de
Inventarios) y SAE (Sistema de Administración de Elementos).
Los movimientos y saldos del libro auxiliar, se deben conciliar al terminar el período mensual con base en el informe
de movimientos remitido por la Subdirección Administrativa de la Dirección de Gestión Corporativa.
La Secretaria Distrital de Hacienda realiza durante el transcurso del año, inventarios físicos por dependencias con la
finalidad de ajustarlo permanentemente y realiza las depreciaciones a los bienes devolutivos utilizando el método de
Línea Recta, reconocido por la Contaduría General de la Nación como método de reconocido valor técnico.
La Secretaría Distrital de Hacienda debe adelantar la actualización de bienes muebles cuando lo considere conveniente
en cumplimiento de sus funciones administrativas. No obstante dicha actualización se debe realizar con una
periodicidad mínima de tres (3) años, incorporando el registro contable en el mismo período de la actualización. La
actualización más reciente corresponde a la realizada por la firma Ingeniería de Riesgos y Avalúos S.A.S., con fecha
28 de noviembre de 2011, aplicando la metodología del factor de índices.
La actualización procede para los bienes muebles cuyo costo histórico individual sea superior a treinta y cinco (35)
salarios mínimos mensuales legales vigentes.
La selección y aplicación de las metodologías para la actualización de los bienes contempla la relación costo –
beneficio para la entidad, procurando evitar erogaciones significativas, para lo cual pueden efectuarse avalúos con
personal de la entidad, con personas naturales o jurídicas o con el apoyo de otras entidades públicas, siempre que
cuenten con la idoneidad y capacidad para dicha gestión.
Con relación al cálculo de la depreciación, se tienen en cuenta las vidas útiles de los bienes muebles e inmuebles, de
acuerdo a la siguiente clasificación:
DETALLE VIDA UTIL (Años)
Edificaciones 50
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Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
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DETALLE VIDA UTIL (Años)
Plantas, ductos y túneles 15
Redes, líneas y cables 25
Maquinaria y equipo 15
Equipo médico y científico 10
Muebles, enseres y equipo de oficina 10
Equipos de comunicación 10
Equipo de computación 5
Equipo de transporte, tracción y elevación 10
Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería 10
Deuda pública
La entidad revela la totalidad de las obligaciones reales o estimadas originadas como consecuencia de operaciones
ejecutadas en desarrollo de su función estatal; las obligaciones reales a diferencia de las estimadas se determinan en
forma objetiva y exacta, sean internas o externas, en lo relativo a la clase de entidad financiera, plazos pactados y
valor desembolsado o valor nominal de los títulos colocados.
Las operaciones de crédito público pactadas en dólares se convierten a la tasa de cambio certificada por la
Superintendencia Financiera en la fecha del desembolso y se re expresan diariamente de conformidad con la
normatividad vigente.
Los intereses y comisiones causados se revelan en cuentas por pagar de la obligación de la cual se derivan, los
descuentos corresponden al menor o mayor valor recibido con relación al valor nominal de los bonos de deuda
pública.
Las operaciones de crédito público en donde la entidad actúa como deudor solidario o garante, teniendo en cuenta que
son contingentes, se registran dentro de las cuentas de orden acreedoras y por lo tanto no se consideran como parte de
los pasivos de la entidad.
Para todos los efectos inherentes al registro, control, actualización y revelación de las operaciones de deuda pública
asumidas por la Entidad como consecuencia de su objeto y ámbito público, se rigen por las regulaciones contenidas en
los numerales 9.1.2.1 y 9.1.2.2 y el Capítulo VII de los Procedimientos Contables del Régimen de Contabilidad
Pública definidos por la Contaduría General de la Nación.
Obligaciones contingentes
El registro contable de las obligaciones contingentes se realiza con base en la información contenida en el Sistema de
Información de Procesos Judiciales-SIPROJ, en el cual se incorporan los distintos procesos en contra de la Entidad,
que se valoran y actualizan de acuerdo con la reglamentación vigente para el manejo de estas obligaciones.
La revelación contable, está acorde con el Manual de Procedimientos expedido por la Contaduría General de la
Nación mediante Resolución No. 356 de 5 de septiembre de 2007, capítulo V - Procedimiento Contable para el
Reconocimiento y Revelación de los Procesos Judiciales, Laudos Arbítrales, Conciliaciones Extrajudiciales y
Embargos Decretados y Ejecutados sobre las Cuentas Bancarias, y de acuerdo al concepto sobre reconocimiento de
contingencias y obligaciones No. 200710-103527 de diciembre 07 de 2007 de la Contaduría General de la Nación, la
Circular Conjunta N° 070 de 2007 emanada de la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Secretaria Distrital de Hacienda y
la Resolución SDH-000397 del 31 de diciembre de 2008 de la Secretaria Distrital de Hacienda, la cual contiene las
instrucciones relativas a la incorporación y asignación del valor de las pretensiones y del contingente judicial, para
procesos de tipo constitucional: Acciones de Grupo, Populares, laborales, Civiles y Administrativos de la Secretaría
General y la Secretaria Distrital de Hacienda.
La provisión para obligaciones contingentes se registra y ajusta trimestralmente con base en la información
suministrada por el Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ, administrado por la Secretaría General de
la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., aplicando el procedimiento dispuesto en el Manual de Procedimientos de la
Contaduría General de la Nación y en el Procedimiento para el registro contable de las Obligaciones Contingentes y
Embargos judiciales, expedido por la Dirección Distrital de Contabilidad.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
13
La metodología de valoración de las obligaciones contingentes, es responsabilidad de la Oficina de Análisis y Control
de Riesgo de la Secretaría Distrital de Hacienda; dicha valoración una vez incorporada en SIPROJ, se toma como
fuente para los registros contables de provisiones para contingencias y demás cuentas contempladas en el
procedimiento, de acuerdo con el estado del proceso reflejado en el reporte contable de dicho aplicativo.
Cuando haya información de procesos judiciales que no esté incorporada en el aplicativo SIPROJ, ésta debe ser
registrada siempre y cuando se tengan los soportes idóneos para su reconocimiento; tal situación debe revelarse en los
formatos de conciliación establecidos y en notas a los estados contables al cierre del ejercicio.
Los procesos judiciales interpuestos por los contribuyentes en contra de actos administrativos de origen tributario, que
además de pretender restaurar derechos, constituyan una posible erogación para la administración, son marcados en el
aplicativo SIPROJ y si presentan fallo desfavorable para la entidad, se registran constituyendo la correspondiente
provisión por la cuantía valorada, retirando el pasivo contingente y manteniéndose el valor pretendido en cuentas de
orden de control, conforme al procedimiento establecido.
Los procesos tales como tutelas, acciones populares, acciones de grupo y conciliaciones extrajudiciales, cuya cuantía
no exista, sea indeterminada, exagerada o no confiable, no generan registro contable y se debe revelar tal situación en
notas a los estados contables al cierre del ejercicio. Así mismo, los procesos concursales se revelan en notas y no son
objeto de registro como contingente judicial, dado que su origen se encuentra en la cuenta de Rentas por Cobrar.
La conciliación general del pasivo contingente de la Secretaría Distrital de Hacienda con el Aplicativo SIPROJ con
corte al 31 de diciembre de 2015, se refleja en el siguiente cuadro:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
14
N2.3 MANEJO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
De conformidad con lo establecido en el Acuerdo 17 de 1995, y el Decreto Distrital 601 del 22 de diciembre de 2014,
el proceso contable de la Secretaría Distrital de Hacienda está a cargo de la Subdirección de Gestión Contable de
Hacienda de conformidad con las pautas y procedimientos que para el efecto prescriba la Dirección Distrital de
Contabilidad.
De otra parte, según el tipo de información que se procesa, se han asignado funciones específicas por áreas o unidades
de responsabilidad contable al interior de la Dirección Distrital de Contabilidad – Subdirección de Gestión Contable
de Hacienda.
Así mismo, para el manejo de la información contable se aplican las directrices del Sistema de Gestión de la Calidad
determinadas en el proceso CPR-053 “Elaboración de Estados Contables e Informes Complementarios a cargo de la
SDH” y los procedimientos Nos. 53-P-01: Elaboración de los Estados Contables a cargo de la Secretaria Distrital de
Hacienda y 53-P-03: Elaboración de Operaciones Efectivas de Caja a cargo de la Secretaria Distrital de Hacienda; los
instructivos 53-I-02: Conciliación de Operaciones Recíprocas y 53-I-03: Elaboración de las Conciliaciones Bancarias
a cargo de la Secretaria Distrital de Hacienda; y la guía 53-G-01: Administración Base de Datos Terceros.
111SECRETARÍA DISTRITAL DE
HACIENDA31215 2015
Código
ContableTIPO DE PROCESOS
No.
Procesos
en
Contabili
dad
Saldos
Contables
No.
Procesos
en SIPROJ
Valores en
SIPROJ
Diferencia
No.
Procesos
Diferencia
en Valores
JUSTIFICACION DIFERENCIA No. Procesos
y/o Valores
271000 Provisión para contingencias 27 23.810.663 27 23.810.663 0 0
271005 Litigios 27 23.810.663 27 23.810.663 0 0
27100501 Civiles 0 0 0 0 0 0
27100502 Laborales 24 255.782 24 255.782 0 0
27100503 Penales 0 0 0 0 0 0
27100504 Administrativos 2 22.937.757 2 22.937.757 0 0
27100505 Obligaciones fiscales 1 617.124 1 617.124 0 0
27100590Otros litigios y mecanismos alternativos
de solución de conflictos0 0 0 0 0 0
271015Mecanismos alternativos de solución
de conflictos0 0 0 0 0 0
27101501 Civiles 0 0 0 0 0 0
27101502 Laborales 0 0 0 0 0 0
27101504 Administrativos 0 0 0 0 0 0
27101590Otros litigios y mecanismos alternativos
de solución de conflictos0 0 0 0 0 0
912000Litigios y mecanismos alternativos de
solución de conflictos73 52.286.772 328 45.066.563 -255 7.220.209
912001 Civiles 2 33.218 2 33.218 0 0
912002 Laborales 60 1.003.530 60 1.003.530 0 0
912003 Penales 0 0 0 0 0 0
912004 Administrativos 4 44.014.436 4 44.014.436 0 0
912005 Obligaciones fiscales 0 0 1 15.379 -1 -15.379
Proceso registrado en la URC de Imptos en la
cuenta 939090 por el valor de la pretensión
($32,732 miles)
912090Otros litigios y mecanismos alternativos
de solución de conflictos7 7.235.588 261 0 -254 7.235.588
7 procesos con pretensión sin valoración,
registrados con la pretensión
254 procesos sin pretensión ni valoración
TOTAL (sumatoria valoración y fallos) 100 76.097.435 355 68.877.226 -255 7.220.209
939090Otras cuentas acreedoras de control
(PRETENSIONES)428 435.851.678 713 435.851.678 -285 0
93909001 Civiles 2 59.322 2 59.322 0 0
93909002 Laborales 90 3.332.099 90 3.332.099 0 0
93909003 Penales 0 0 0 0 0 0
93909004 Administrativos 5 144.024.927 10 144.024.927 -5 0
2 procesos administrativo en Siproj con el mismo
tercero en contabilidad se registra una sola vez
4 procesos activos en Siproj con pretensión 0
93909005 Obligaciones fiscales 324 281.199.742 350 281.199.742 -26 0
La diferencia de -26 procesos corresponde a
procesos en cero, los cuales no se registran en
la Contabilidad de la SHD. En SIPROJ existen 12
procesos registrados en la base de Dirección de
Impuestos Distrital, 337 en la base Direccion de
impuestos de Bogotá y un (1) proceso (No.2014-
00159) incluido en la base de datos de Hacienda
por valor de $32.732.000, no incluido en los
reportes de Impuestos, el cual está contabilizado
en la URC Tributaria,para un gran total de 350
procesos.
93909090Otros litigios y mecanismos alternativos
de solución de conflictos7 7.235.588 261 7.235.588 -254 0 254 procesos sin pretensión ni valoración
TOTAL (sumatoria pretensiones) 428 435.851.678 713 435.851.678 -285 0
LITIGIOS
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
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Para la elaboración de los estados contables de la Secretaría Distrital de Hacienda, la información se concentra y
procesa en las siguiente Unidades de Responsabilidad Contable: Hacienda (conformada por las gestiones
Presupuestal, Financiera, Administrativa y Tributaria), Entidades Liquidadas (EDIS, EDTU, SISE, Caja de Previsión
y FONDATT), Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá, Fondo de Solidaridad y Redistribución del Ingreso y Sistema
General de Regalías.
En cuanto a la información contable de los proyectos de Inversión y con el fin de efectuar el seguimiento y control de
su ejecución, los registros se efectúan bajo el “Procedimiento Contable para el Reconocimiento y Revelación de la
Ejecución de Proyectos de Inversión Financiados con Recursos Reembolsables, no Reembolsables y de
Contrapartida” expedido por la Contaduría General de la Nación, enmarcados en el capítulo XVII – Manual de
Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública; así mismo se garantiza que a través de la contabilidad se
obtenga información relacionada con los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden del
proyecto. Durante el primer trimestre de 2015 fueron liquidados los proyectos de inversión Proyecto de
Vulnerabilidad del Riesgo para Bogotá y Proyecto de Servicios Urbanos Para Bogotá, con fechas de corte 31-12-2014
y 31-03-2015, respectivamente.
N3. CONFORMACION DE LA INFORMACION CONTABLE DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE
HACIENDA
Los estados contables de la entidad se obtienen de agregar1 la información contable derivada de las operaciones de las
áreas de gestión de la Secretaría Distrital de Hacienda, como son las Direcciones de Tesorería, Impuestos, Crédito
Público, Presupuesto, Gestión Corporativa, Jurídica, Estadísticas y Estudios Fiscales; la Subdirección de Proyectos
Especiales, y de entidades externas tales como las entidades de la Administración Central y Local del Distrito, las
Empresas y Establecimientos Públicos entre otras.
Como consecuencia de la implementación y ejecución de la aplicación LIMAY II, que hace parte del Sistema
Integrado de Información de la Secretaría Distrital de Hacienda SI CAPITAL, se adecuaron y ajustaron dentro del
Sistema de Gestión de la Calidad las caracterizaciones del servicio y del proceso, los procedimientos y los formatos
relacionados con la elaboración y presentación de los Estados Contables de la entidad, en los cuales se ejecutan las
actividades, conformándose las Unidades de Responsabilidad Contable, así:
UNIDADES DE RESPONSABILIDAD CONTABLE:
1. URC HACIENDA. Esta unidad concentra las operaciones Financieras, Tributarias, Administrativas y
Presupuestales, propias de la entidad, con base en la información generada en las áreas de gestión relacionadas con
dichos temas así:
Financiera: Tesorería y Crédito Público. A la Tesorería corresponde la gestión de los Recursos Financieros, bajo
los principios de seguridad, liquidez y rentabilidad, tales como: el recaudo de ingresos por diferentes conceptos, el
pago de las obligaciones a cargo de las dependencias y entidades en las que actúa como tesorería y las operaciones
que de ellas se derivan.
Las principales operaciones de Crédito Público corresponden a operaciones bancarias, manejo del portafolio de
inversiones y Operaciones de Crédito Público – Unidad Ejecutora 03. Incluyen el manejo de la deuda pública tanto
interna como externa y gastos conexos, así como las operaciones propias del funcionamiento financiero de la
Secretaría Distrital de Hacienda, en desarrollo de su objeto social.
Tributaria: Dirección de Impuestos de Bogotá. En esta unidad se registran los ingresos fiscales causados con base
en la información suministrada por las áreas de recaudo, determinación y cobranzas, así como las que se afectan por
otras operaciones derivadas, tales como fondos en tránsito originados en la presentación y pago de las declaraciones
por parte de los contribuyentes y la reciprocidad otorgada a las entidades financieras, la causación de las rentas por
cobrar y todas aquellas operaciones de carácter fiscal que se presenten en desarrollo de las funciones y la gestión
tributaria, que deben ser reflejados en los estados contables.
Administrativa: Dirección de Gestión Corporativa. Incluye la información de la contabilidad financiera y
patrimonial de la Unidad Ejecutora 01, donde se registran las operaciones propias del funcionamiento de la Secretaría
1 Proceso mediante el cual se suman los balances de prueba de cada centro contable con el fin de obtener un solo estado financiero, en nuestro caso el de la Secretaría Distrital de
Hacienda.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
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Distrital de Hacienda en desarrollo de su cometido estatal, tales como: la propiedad, planta y equipo, otros activos,
obligaciones laborales y sus derivados, las compras y pagos a proveedores, contrataciones y demás gastos que deba
atender la Entidad.
Presupuestal: Unidad Ejecutora 02 - Dirección Distrital de Presupuesto. Allí se registran las operaciones
originadas por las transferencias a otros entes Distritales y demás erogaciones con cargo a dicha unidad; también
incorpora las participaciones patrimoniales controlantes que el Distrito Capital posee en los diferentes entes
descentralizados y sus valoraciones.
2.- FONDO CUENTA CONCEJO DE BOGOTÁ. Surge del Acuerdo 59 de mayo 9 de 2002, mediante el cual se
ordenó la fusión del Fondo Rotatorio Concejo de Bogotá con la Secretaria de Hacienda Distrital, y a su vez crea el
Fondo Cuenta Concejo de Bogotá D.C., “para el manejo presupuestal, contable y de tesorería de los recursos
financieros destinados a la administración, funcionamiento y operación del Concejo de Bogotá, D. C., el cual no
tendrá personería jurídica y el ordenador del gasto de los recursos será el Secretario Distrital de Hacienda, quien
podrá delegar dicha facultad en un funcionario de nivel directivo de la Secretaria Distrital de Hacienda”.
Con fundamento en dicho Acuerdo, y el Decreto 260 de 2002 el Alcalde Mayor de Bogotá D. C creó en el presupuesto
de la Secretaria Distrital de Hacienda, la Unidad Ejecutora No. 04 - Fondo Cuenta Concejo de Bogotá D.C. y con
Resolución No. 852 del 3 de julio de 2002, el Secretario Distrital de Hacienda delega como ordenador del gasto de
dicha Unidad al Director de Gestión Corporativa de la Entidad.
En ésta Unidad se registran las operaciones generadas en orden a satisfacer las necesidades del Concejo de Bogotá
para su normal funcionamiento, a través del manejo de los recursos financieros destinados a la administración,
funcionamiento y operación de procesos contractuales, manejo presupuestal, contable y de tesorería del Fondo Cuenta
Concejo de Bogotá.
3.- URC ENTIDADES LIQUIDADAS. Comprende los registros de las entidades que han surtido un proceso de
liquidación y que por disposiciones expresas han sido incorporadas a la información de la Secretaría Distrital de
Hacienda, tales como: Empresa Distrital de Servicios Públicos EDIS - Liquidada, Empresa Distrital de Transporte
Urbano EDTU - Liquidada, Caja de Previsión Social Distrital CPSD – Liquidada, Centro de Sistematización y
Servicios Técnicos SISE – Liquidado. Además, a partir de 2015 se incorporó como parte de esta URC, la información
del FONDAT liquidado.
Los estados contables de estas entidades liquidadas fueron incorporados a la Secretaría Distrital de Hacienda,
registrándose allí las operaciones que afectan los saldos de las operaciones recibidas, tales como el retiro de
propiedad, planta y equipo, sus ajustes por inflación y depreciación acumulada, la cancelación de cuentas por cobrar y
por pagar, y aquellos que se deriven de la depuración de sus saldos.
Las operaciones relacionadas con estas entidades liquidadas que se originan con posterioridad a su liquidación y que
no constituyen parte de los saldos incorporados en las mismas, se registran dentro de las operaciones propias de la
Secretaría Distrital de Hacienda.
4.- URC FONDO DE SOLIDARIDAD Y REDISTRIBUCIÓN DEL INGRESO. Nace con base en el acuerdo 31
de 2001, que dispuso: “Créase adscrito a la Secretaria de Hacienda, el Fondo Cuenta de Solidaridad y
Redistribución del Ingreso, como una cuenta especial dentro del presupuesto del Distrito sin personería jurídica y
con contabilidad separada, para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 368 de la Constitución Nacional y
los artículos 89 y 99 de la ley 142 de 1994”.
En armonía con lo previsto por el Decreto Nacional No. 1013 de 2005 y las normas que los reformen o modifiquen,
antes del 15 de julio de cada año, las empresas que presten servicios públicos domiciliarios de acueducto,
alcantarillado y aseo, cualquiera que sea su naturaleza jurídica, presentan ante la Secretaria Distrital de Hacienda una
estimación debidamente sustentada de los montos que alcanzarán en el año siguiente los aportes solidarios por
recaudar de los estratos 5, 6, industrial, comercial y demás aportantes, los subsidios por proporcionar a los estratos 1,
2, 3, y la diferencia entre los aportes y los subsidios proyectados. La ejecución de la vigencia 2014, se llevó a cabo
con base en la aplicación de los factores de subsidio aprobados por el Concejo de Bogotá mediante el Acuerdo 483 del
27 de diciembre de 2011 y demás normas reglamentarias.
5.- URC PROYECTO DE SERVICIOS URBANOS PARA BOGOTÁ. Esta Unidad fue creada en junio de 2009,
con base en el Convenio de Empréstito número 7609-CO con el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento –
BIRF, en la cual se registra y revela la información de las operaciones y productos derivados de la ejecución del
proyecto de inversión, así mismo se da cumplimiento al requerimiento del Banco Mundial en lo relacionado con la
utilización de los sistemas de administración financiera para la generación de los reportes financieros.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
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Los objetivos generales del proyecto son:
1. Mejorar la habitabilidad urbana mediante el incremento en el acceso, la cobertura, calidad y rehabilitación del
servicio de transporte público a partir de la articulación operacional y tarifaría de los diferentes modos de
transporte público, y el desarrollo de estrategias para la inclusión de otras modalidades de transporte público y su
infraestructura, con visión de integración regional y optimización de los recursos.
2. Fortalecimiento institucional para optimizar la gestión de la infraestructura vial y de espacio público, para mejorar
las condiciones de movilidad en la ciudad, la competitividad, la renovación y el desarrollo urbano.
3. Fortalecimiento institucional para ejercer mayor control a la evasión, la morosidad y la elusión, a través de la
implementación de mejores prácticas, el fortalecimiento de la cultura tributaria, el servicio al contribuyente y la
realización de programas de impacto sobre contribuyentes omisos e inexactos y la transformación y mejoramiento
de la Unidad de Catastro en un instrumento de dirección clave.
Los objetivos en materia de Mejoramiento de la movilidad estarán apalancados en acciones de mejora de la red de
transporte público urbana, con énfasis especial en el desarrollo de la primera línea del metro de Bogotá.
El cierre del proyecto se realizó el 30 de septiembre de 2014, a partir de la cual se concedió un tiempo para que el
IDU finalizara la ejecución del proyecto, se adelantaran los informes finales y los trámites pertinentes de cierre. La
liquidación y cierre contable se realizó con corte al 31 de marzo de 2015.
6.- URC FONDATT LIQUIDADA. Esta Unidad de Responsabilidad Contable fue creada en enero de 2010, en
cumplimiento de lo dispuesto en los Decretos 330 y 591 de 2009, donde se incorporaron al Balance de la Secretaria
Distrital de Hacienda los saldos entregados por el Área Contable del Fondo de Educación y Seguridad Vial
FONDATT en Liquidación, los cuales fueron registrados como saldos iníciales de la Unidad de Responsabilidad
contable FONDATT LIQUIDADO, y los cuales han sido objeto de registros de operaciones por hechos posteriores.
El Fondo Rotatorio de Seguridad Vial del DATT creado por el Acuerdo 3 de 1979 y su Decreto Reglamentario 211 de
1979; fue transformado por el Acuerdo 9 de 1989, en el Fondo de Educación y Seguridad Vial – FONDATT, como
un establecimiento público descentralizado del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y
patrimonio independiente, reglamentado por el Decreto 304 de 1989.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 del Acuerdo Distrital 257 de 2006, la Alcaldía Mayor de Bogotá
expidió el Decreto 563 del 29 de diciembre del 2006, mediante el cual suprime el Fondo de Educación y Seguridad
Vial FONDATT, y se ordena su disolución y liquidación en un término de dos (2) años a partir de la vigencia del
mismo.
El Gobierno Distrital con el Decreto 258 del 25 de junio de 2007 definió la estructura administrativa para realizar el
proceso de liquidación del FONDATT. La Junta Liquidadora y el Gerente Liquidador son los encargados de
establecer las funciones que deberán cumplir respectivamente. El proceso de liquidación se prolongó mediante los siguientes decretos expedidos por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.:
Decreto No 393 del 14 de noviembre de 2008 amplía el plazo hasta el 30 de junio de 2009.
Decreto No 244 del 18 de Junio de 2009 amplía el plazo hasta el 30 de diciembre de 2009.
El Decreto 330 de Agosto 4 de 2009, estableció dentro de las funciones de la Subdirección de Proyectos Especiales,
específicamente lo relacionado con el traslado y recibo de las historias laborales de los funcionarios del FONDATT
en Liquidación y de la suprimida Secretaría de Tránsito y Transporte de Bogotá.
Una vez cumplido el término de la prórroga con el Decreto 591 del 29 de diciembre de 2009 se adoptaron medidas
administrativas para la terminación y entrega del proceso de liquidación del Fondo de Educación y Seguridad Vial,
FONDATT en Liquidación, determinando que la Secretaría Distrital de Movilidad, continuara con las facultades para
realizar los procesos propios del sector y señaló que el Secretario Distrital de Hacienda ejercerá la representación legal
en lo judicial y extrajudicial de Bogotá, Distrito Capital, en los asuntos relacionados con el FONDATT en liquidación,
una vez culmine su proceso de liquidación, incluidos los procesos de pensión sanción y convencionales.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
18
El Acta final de entrega de FONDATT en Liquidación, fue sometida a observación por cada una de las áreas
responsables de la recepción de información de la Secretaria Distrital de Hacienda (Tesorería Distrital, Subdirección
de Talento Humano, Subdirección de Finanzas, Subdirección de Gestión Judicial y la Subdirección de Gestión
Contable) y por parte de la Secretaria Distrital de Movilidad, una vez realizados los cambios acordados se procedió a
firmar el acta final de liquidación el 30 de julio de 2010.
A partir del mes de agosto de 2015, debido al escaso movimiento de transacciones, los saldos contables de esta
Unidad de Responsabilidad Contable fueron trasladados a la URC de Liquidadas.
7.- URC SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS. Por medio de la expedición del Acto Legislativo 05, Decreto Ley
4923 de 2011, el Gobierno Nacional dio operatividad al Sistema General de Regalías (SGR) a partir del 1 de enero de
2012, el cual determina la distribución, objetivos, fines, administración, ejecución, control, uso eficiente y destinación
de los ingresos provenientes de la explotación de los recursos naturales no renovables, precisando las condiciones de
participación de sus beneficiarios.
Todos los recursos del SGR financiarán proyectos de inversión presentados por la entidades territoriales a los Órganos
Colegiados de Administración y Decisión - OCAD, quienes serán los encargados de definirlos, evaluarlos,
viabilizarlos, priorizarlos, aprobarlos y designar el ejecutor de los mismos.
Los recursos se distribuirán en todos los departamentos del país a través del Fondo de Ciencia, Tecnología e
Innovación - FCTI, Fondo de Desarrollo Regional - FDR y Fondo de Compensación Regional - FCR. Adicionalmente
se constituirán ahorros a través del Fondo de Ahorro y Estabilización - FAE y del Fondo de Ahorro Pensional
Territorial - FONPET.
Para el caso del D.C., el Alcalde Mayor expidió el Decreto 182 del 26 de abril de 2013, Decreto 602 del 26 de
diciembre de 2013, Decreto 217 del 3 de junio de 2014, Decreto 306 del 21 de julio de 2014 y Decreto 457 del 16 de
octubre de 2014, por medio de los cuales se creó el capítulo presupuestal del Sistema General de Regalías de Bogotá
D.C. independiente del presupuesto anual del D.C y se incorporan recursos del Sistema General de Regalías para el
bienio del 1º de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2014. Para éste mismo período también se expidieron los
siguientes Decretos:
Decreto 354 de agosto 27 de 2014, por medio del cual se delega en la Secretaría Distrital de Desarrollo
Económico la ejecución del proyecto "Desarrollo de competencias tecnológicas en Bogotá, para su transferencia
a los sectores de medicamentos, cosméticos y afines", aprobado por el Órgano Colegiado de Administración y
Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías.
Decreto 541 de diciembre 1 de 2014, por medio del cual se delega en la Secretaria Distrital de Planeación la
ejecución del proyecto "Diseño de la estrategia de intervención integral y multidimensional del rio Fucha y su
área de estudio ", aprobado por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión Regional Centro Oriente.
Decreto 593 del 19 de diciembre de 2014, “por medio del cual se adicionan y trasladan recursos al capítulo
presupuestal independiente del Sistema General de Regalías del bienio 2013 - 2014”
En el año 2015 a través del decreto 062 del 24 de febrero de 2015 se realizó el cierre presupuestal del Sistema General
de Regalías del Bienio 2013 - 2014 y se incorporaron los saldos no ejecutados y recursos del Sistema, al Capítulo
Presupuestal Independiente del Sistema General de Regalías del bienio 2015 – 2016. Adicionalmente, se expidió el
Decreto 527 de diciembre 15 de 2015, “por medio del cual se adicionan y trasladan recursos en el capítulo
presupuestal independiente del Sistema General de Regalías del bienio 2015 - 2016”.
Con base en la normatividad expedida vigente, la Secretaría Distrital de Hacienda registra a partir del 1 de julio de
2013 en la Unidad de Responsabilidad Contable Sistema General de Regalías los ingresos por transferencias, con base
en la información suministrada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de acuerdo con los conceptos de
distribución establecidos en el artículo 20 de la ley 1530 de 2011 así: Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación;
Fondo de Desarrollo Regional; Ahorro Pensional de las Entidades Territoriales; Sistema de Monitoreo, Seguimiento,
Control y Evaluación del Sistema General de Regalías y Funcionamiento del Sistema General de Regalías, así como
Asignaciones Directas. También se registran los diferentes pagos derivados de los proyectos aprobados por el OCAD
y la devolución de los recursos no ejecutados, producto de los diferentes convenios celebrados para el uso de estos
recursos.
N4. LIMITACIONES Y/O RESTRICCIONES QUE INCIDEN EN EL PROCESO CONTABLE
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
19
El proceso contable de la Secretaría Distrital de Hacienda, se ve afectado por diversos aspectos internos y externos,
entre otros, por el alto volumen de transacciones generadas en las diferentes áreas, al igual que por situaciones de tipo
administrativo (Proceso de modernización de la planta de la entidad y proceso de encargos) y logístico. No obstante,
tales restricciones son mitigadas permanentemente, con el desarrollo y aplicación de acciones de mejoramiento
continuo en los procesos contables, los sistemas de información y las interacciones con las áreas de gestión de la
entidad, así como con la revisión periódica y control de los riesgos operativos identificados en el proceso contable.
Entre las principales acciones que se adelantan en forma continua se pueden destacar las siguientes:
Mantenimiento, ampliación y mejora del Sistema Integrado de Información SI CAPITAL, para el reconocimiento
de la mayoría de eventos susceptibles de incorporar al Sistema Contable Público de la Secretaría Distrital de
Hacienda, mediante la aplicación LIMAY, en particular cuando se trata de hechos económicos realizados
directamente en las diferentes áreas internas de la organización administrativa de la Secretaría Distrital de
Hacienda, con el fin de eliminar la elaboración de registros contables manuales.
El Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ, mediante el cual se incorporan todos los procesos
judiciales en contra de la Entidad los cuales son valorados trimestralmente por parte de la Dirección Jurídica de
la Secretaría Distrital de Hacienda y Alcaldía Mayor - Oficina de Asuntos Judiciales, es objeto de ajustes y
mejoramiento continuos, con el propósito de obtener reportes contables más útiles y eficientes que permitan
reflejar la situación de los procesos en forma fidedigna.
La Administración y Control de la base de datos correspondiente a procesos de Responsabilidad Fiscal, que se
encuentra a cargo de la Contraloría de Bogotá, dificulta obtener información oportuna, suficiente y necesaria que
permita mantener actualizados y conciliados los procesos, tanto los iniciados en el periodo como los que se
encuentren vigentes, al no tener la Secretaría Distrital de Hacienda el control directo. No obstante, se realizan
conciliaciones periódicas con base en los reportes suministrados por la Contraloría Distrital y se solicitan mesas
de trabajo con el mismo Ente de Control, a fin de obtener información ajustada a la realidad de los procesos.
Debido a la diferencia de tiempos en que se realizan los cierres contables definitivos en las Empresas Distritales
con respecto al que adelanta la Secretaría Distrital de Hacienda, se dificulta reconocer y ajustar en forma
oportuna las inversiones patrimoniales que el Distrito Capital posee en Entidades como Empresa de
Telecomunicaciones de Bogotá, Empresa de Energía de Bogotá, Transmilenio S.A., Terminal de Transportes
S.A. y Canal Capital, razón por la cual se ha adoptado como Política Contable realizar los ajustes por valoración
de las Inversiones con base en la información preliminar o del último mes reportado. Es importante precisar que
la aprobación de los Estados Financieros en estas Empresas, por parte de la Junta Directiva o Asamblea de
Accionistas, se realiza en fecha posterior a la entrega de información a la Secretaría Distrital de Hacienda, lo que
significa que pueden aprobarse ajustes susceptibles de no quedar reflejados en el saldo correspondiente.
Tratándose de la valoración de las Inversiones Patrimoniales de las empresas antes mencionadas, estas quedaron
valoradas con base en la información con corte al 30 de noviembre de 2015, a excepción de la ETB y Canal
Capital que reportaron información preliminar a diciembre de 2015. La información definitiva de estas empresas
será allegada una vez realicen el cierre contable 2015, por lo tanto, la actualización con la información de las
inversiones con los saldos de diciembre de 2015 de cada una de las empresas se verá reflejada en los estados
contables de la entidad durante primer trimestre de 2016, ya que los estados contables deben ser sometidos a
consideración de las Juntas de Socios o Asambleas de Accionistas.
En relación con el manejo de la información de los Impuestos Distritales a través de las bases de datos
administradas por la Dirección de Impuestos de Bogotá, se generan diferencias entre los valores aplicados en las
cuentas corrientes de los contribuyentes y las reflejadas mensualmente en la contabilidad, originadas por los
tiempos en los procesos de validación y cargue, así como por los tiempos de reciprocidad para entrega de la
información y consignación de los recursos, de acuerdo con lo establecido en los convenios con las entidades
financieras. Estas situaciones obligan a efectuar conciliaciones y ajustes de saldos, al cierre de los estados
contables anuales e intermedios, con base en las certificaciones de saldos de cartera y de fondos en tránsito
remitidos por la Subdirección de Gestión del Sistema Tributario de la Dirección de Impuestos de Bogotá.
Durante la vigencia 2015 se efectuaron ajustes a la cartera certificada por la DIB con corte a junio 30 y diciembre
31 de 2015.
N5. EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIÓN CONTABLE
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
20
Con la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública, el Plan General de Contabilidad Pública y el Manual de
Procedimientos, adoptados por la Contaduría General de la Nación mediante las Resoluciones Nos, 354, 355 y 356 del
5 de septiembre de 2007, así como las más recientes actualizaciones establecidas por las Resoluciones 634 de 2014 y
038, 039, 041 y 137 de 2015, mediante las cuales se modifican dichos documentos, se reflejan en la contabilidad de la
Secretaria Distrital de Hacienda todos los cambios significativos, en la medida en que también se ajustan los
componentes del sistema contable, considerando que a partir de 1° de enero de 2008 se protocolizó la puesta en
operación del aplicativo LIMAY II, que hace parte del Sistema Integrado de Información de la Secretaría Distrital de
Hacienda SI CAPITAL.
Con relación a la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público prevista desde la
Ley 1314 de 2009, la Contaduría General de la Nación en su rol de ente normalizador y regulador de la contabilidad
para el sector público colombiano, se encuentra en el proceso de producir una regulación aplicable a las entidades de
gobierno y a las empresas de propiedad estatal que contribuya a generar información que satisfaga, de manera integral,
las necesidades de los diferentes usuarios de la contabilidad pública.
Bajo esta perspectiva y en desarrollo del proceso de modernización de la regulación contable pública, en concordancia
con los objetivos de la Ley 1314 de 2009, la Contaduría General de la Nación ha expedido entre otras las siguientes
normas aplicables al sector gobierno: a) la Resolución 628 de 2015, por la cual se incorpora en el Régimen de
Contabilidad Pública (RCP), el referente teórico y metodológico de la regulación contable pública; b) la Resolución
533 de 2015, mediante la cual se incorpora al RCP, el marco normativo para las entidades de gobierno y c) la
Resolución 620 de 2015, por la cual se incorpora al RCP el Catálogo General de Cuentas que utilizarán las entidades
de gobierno a partir del 1 de enero de 2017.
ANÁLISIS DE RUBROS QUE PRESENTAN CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA VIGENCIA 2015:
ACTIVOS: Cifras en miles de pesos
RUBRO CONTABLE SALDO
2015
PAR
%
SALDO
2014
VAR
ABS
VAR
%
ACTIVOS 16.802.813.614 16.811.937.155 -9.123.541 -0,05
EFECTIVO 1.148.194.927 6,83 1.387.546.817 -239.351.890 -17,25
INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS 13.304.230.691 79,18 13.642.977.024 -338.746.333 -2,48
RENTAS POR COBRAR 558.996.278 3,33 573.981.199 -14.984.921 -2,61
DEUDORES 1.688.919.603 10,05 1.117.524.951 571.394.652 51,13
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 26.836.769 0,16 26.932.392 -95.623 -0,36
BIENES DE USO PÚBLICO E HISTÓRICOS Y CULTURALES
517.600 0,00 517.600 0 0,00
OTROS ACTIVOS 75.117.746 0,45 62.457.172 12.660.574 20,27
TOTALES 16.802.813.614 100% 16.811.937.155 -9.123.541 0,05
La clase Activos, suma a 31 de diciembre de 2015 el valor total de $16.802.813.614 miles, con una disminución frente
al saldo a diciembre 31 de 2014 de $9.123.541 miles, equivalente al 0.05%.
El grupo más representativo corresponde a Inversiones e Instrumentos Derivados, con $13.304.230.691 miles, el cual
constituye el 79.18% del Activo, y allí se reflejan principalmente las Inversiones Administración de Liquidez en
Títulos de Deuda (certificados de depósito a término) por valor de $1.947.564.178 miles y las Inversiones
Patrimoniales en Entidades Controladas por valor de $11.356.671.782 miles; entre estas últimas sobresalen los aportes
en las Sociedades de economía mixta: Transmilenio, Empresa de Energía de Bogotá, Empresa de Telecomunicaciones
de Bogotá, Canal Capital y Terminal de Transportes, en las cuales el Distrito posee participación mayoritaria. La
actualización de las Inversiones Patrimoniales en Entidades Controladas se efectúo con la información suministrada
con corte a 30 de noviembre de 2015 e información preliminar a diciembre 2015 reportada por la ETB y Canal
Capital, cifras que son susceptibles de ajuste debido a los Estados Contables de dichas sociedades son sometidos a
consideración de las Juntas de Socios o Asambleas de Accionistas a realizarse durante el mes de marzo de 2016.
La variación más representativa en los Activos de la Secretaría Distrital de Hacienda corresponde al rubro de
Deudores, el cual se incrementó en el 51,13%, pasando de un valor de $1.117.524.951 miles a $1.688.919.603 miles,
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
21
principalmente en los rubros de Ingresos no tributarios (intereses y sanciones), y de Otras transferencias por cobrar,
específicamente por la causación del desembolso de la Nación al Patrimonio Autónomo Transmilenio Fase III,
vigencia 2015 cuyos recursos serán girados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en la vigencia 2016 por
valor de $326.738.367 miles.
En el grupo de efectivo, se resalta la disminución por $239.351.890 miles equivalente al 17,25%, debido a los
menores valores depositados en las cuentas corrientes de la DDT y en fondos en tránsito por recaudos de impuestos
distritales.
PASIVOS:
Cifras en miles de pesos
RUBRO CONTABLE SALDO
2015
PAR
%
SALDO
2014
VAR
ABS
VAR
%
PASIVOS 3.062.241.656 3.092.475.064 -30.233.408 -0,98
OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO Y
FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL 1.363.892.792 44,54 1.567.166.393 -203.273.601 -12,97
CUENTAS POR PAGAR 1.577.919.255 51,53 1.424.367.424 153.551.831 10,78
OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL 12.991.709 0,42 14.826.157 -1.834.448 -12,37
PASIVOS ESTIMADOS 23.810.664 0,78 35.143.869 -11.333.205 -32,25
OTROS PASIVOS 83.627.236 2,73 50.971.221 32.656.015 64,07
TOTALES 3.062.241.656 100 3.092.475.064 -30.233.408 -0,98
La clase de los Pasivos suma a 31 de diciembre de 2015 el valor total de $3.062.241.656 miles, lo que representa solo
el 18.22% del Activo total de la Entidad. El pasivo tuvo una disminución con relación a la vigencia anterior de
$30.233.408 miles que corresponde al 0,98%.
El grupo más representativo corresponde a las Cuentas por Pagar, con $1.577.919.255 miles, el cual constituye el
51.53% del Pasivo, con una mayor participación de los Recursos Recibidos en Administración por valor de
$1.291.308.126 miles, entre los que sobresalen los Recursos recibidos de terceros con saldo de $764.678.461 miles
que corresponden a los Fondos de Desarrollo Local cuya finalidad es la de cubrir los gastos originados en la ejecución
del presupuesto de cada uno de ellos, el Depósito para la Estampilla de la Universidad Distrital con saldo de
$108.247.597 miles, el Fondo de Solidaridad y Redistribución del Ingreso con saldo de $56.986.186 miles y el
Depósito Rio Bogotá con saldo de $333.899.227 miles.
Las Operaciones de Crédito Público y Financiamiento con Banca Central, con $1.363.892.792 miles representan el
44,54% del Pasivo y están constituidas principalmente por Operaciones de Crédito Público Externas de Largo Plazo
por valor de $1.339.958.654 miles, entre los que sobresalen la Corporación Andina de Fomento - CAF, el Banco
Internacional de Reconstrucción y Fomento – BIRF, el Banco Interamericano de Desarrollo – BID, y la Corporación
Financiera Internacional, y Otros bonos y títulos emitidos por Deutsche Bank Trust Company Américas con saldo de
$578.577.000 miles, con fecha de emisión del 26 de julio de 2007 y fecha de vencimiento del 26 de julio de 2028.
PATRIMONIO: Cifras en miles de pesos
RUBRO CONTABLE SALDO
2015
PAR
%
SALDO
2014
VAR
ABS
VAR
%
PATRIMONIO 13.740.571.958 13.719.462.091 21.109.867 0,15
CAPITAL FISCAL 2.484.515.918 18,08 2.223.259.651 261.256.267 11,75
RESULTADO DEL EJERCICIO 4.256.838.608 30,98 5.459.205.033 -1.202.366.425 -22,02
SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN 19.537.193 0,14 10.247.800 9.289.393 90,65
SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL
6.956.314.834 50,63 6.005.006.277 951.308.557 15,84
SUPERÁVIT POR DONACIÓN 28.230.738 0,21 27.705.232 525.506 1,90
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
22
PATRIMONIO PÚBLICO INCORPORADO 0 0,00 51.744 -51.744 -100,00
PROVISIONES, AGOTAMIENTO,
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (DB) -4.865.333 -0,04 -6.013.646 1.148.313 -19,10
TOTALES 13.740.571.958 100 13.719.462.091 21.109.867 0,15
El patrimonio de la Secretaría Distrital de Hacienda a diciembre 31 de 2015 asciende a $13.740.571.958 miles, suma
que representa el 81.78% del Activo total de la Entidad. Este valor frente al saldo de $13.719.462.091 miles registrado
en diciembre 31 de 2014, refleja un incremento de $21.109.867 miles equivalente al 0.15%.
Capital fiscal
Este rubro representa el 18.08% del patrimonio y contiene el efecto de las operaciones de la entidad desde su creación,
así como los traslados de otras cuentas patrimoniales, tales como resultados, patrimonios incorporados, provisiones,
depreciaciones y amortizaciones. Así mismo contiene los recursos situados a Dependencias de la Administración
Central, los cuales se registran a través de la cuenta Patrimonio - Capital Fiscal - Operaciones de Enlace Gobierno
General, de acuerdo con lo señalado en la Circular No. 150 de 2007 emitida por la Dirección Distrital de Contabilidad.
Resultado del ejercicio
El resultado del ejercicio 2015 refleja la suma de $4.256.838.608 miles y representa el 30,98% del patrimonio de la
Entidad, tuvo una disminución del 22,02% con relación a la vigencia 2014. Acumulados los resultados obtenidos
desde 2007 hasta el 31 de diciembre de 2015 alcanzan la suma de $38.063.478.465 miles.
Superávit por el método de participación patrimonial
Este rubro por valor de $6.956.314.834 miles, representa el 50,63% del patrimonio, tuvo un incremento del 15.84%
con relación a la vigencia 2014 y está conformado por los superávits de las inversiones en la empresa
TRANSMILENIO S.A., Terminal de Transporte S.A. E.T.B. ESP, y Empresa de Energía de Bogotá S.A.ESP.,
generados por el reconocimiento de las variaciones presentadas en las partidas patrimoniales de las entidades,
aplicando el procedimiento para valoración de inversiones patrimoniales controladas, establecido en el Régimen de
Contabilidad Pública. La principal participación se encuentra en la Empresa de Energía de Bogotá con $5.483.612.115
miles.
INGRESOS: Cifras en miles de pesos
RUBRO CONTABLE SALDO
2015
PAR
%
SALDO
2014
VAR
ABS
VAR
%
INGRESOS 10.367.172.325 10.273.862.202 93.310.123 0,91
INGRESOS FISCALES 7.565.937.732 72,98 7.024.304.917 541.632.815 7,71
TRANSFERENCIAS 2.234.432.011 21,55 1.860.663.924 373.768.087 20,09
OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES 5.868.956 0,06 32.949.962 -27.081.006 -82,19
OTROS INGRESOS 560.933.626 5,41 1.355.943.399 -795.009.773 -58,63
TOTALES 10.367.172.325 100 10.273.862.202 93.310.123 0,91
Los ingresos de la Secretaría Distrital de Hacienda a 31 de diciembre de 2015 por valor de $10.367.172.325 miles
tuvieron un incremento del 0,91% con relación a la vigencia anterior y corresponden al 61,70% del activo total de la
Entidad. El rubro más representativo corresponde a los Ingresos Fiscales por valor de $7.565.937.732 miles con el
72.98% de los ingresos totales, los cuales se incrementaron en el 7.71% con relación al año anterior principalmente
por cuenta de los tributarios de Predial, Vehículos e Industria y Comercio.
De otra parte, las transferencias recibidas por valor de $2.234.432.011 miles que representan el 21.55% de los ingresos,
tuvieron un incremento del 20,09% con relación al año anterior, principalmente por las transferencias realizadas
dentro del Sistema General de Participaciones para educación, propósito general, pensiones, agua potable y
saneamiento básico y para la fase III de Transmilenio.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
23
La variación más significativa en valores absolutos, se presentó en el grupo de otros gastos con una disminución por
valor de -$795.009.773, afectado principalmente porque la cuenta de utilidad por el método de participación
patrimonial disminuyo en 2015, debido a la baja utilidad reportada por la EEB.
GASTOS: Cifras en miles de pesos
RUBRO CONTABLE SALDO
2015
PAR
%
SALDO
2014
VAR
ABS
VAR
%
GASTOS 6.110.333.717 4.814.657.169 1.295.676.548 26,91
DE ADMINISTRACIÓN 161.334.989 2,64 151.277.231 10.057.758 6,65
DE OPERACION 0 0,00 30.000 -30.000 -100,00
PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y
AMORTIZACIONES 1.377.681 0,02 3.906.409 -2.528.728 -64,73
TRANSFERENCIAS 1.667.875.280 27,30 1.392.248.722 275.626.558 19,80
GASTO PÚBLICO SOCIAL 340.983.884 5,58 322.732.539 18.251.345 5,66
OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES 2.967.565.676 48,57 2.478.612.702 488.952.974 19,73
OTROS GASTOS 971.196.207 15,89 465.849.566 505.346.641 108,48
TOTALES 6.110.333.717 100 4.814.657.169 1.295.676.548 26,91
Los gastos de la Secretaría Distrital de Hacienda a 31 de diciembre de 2015 por valor de $6.110.333.717 miles
representan un 58.94% de los ingresos y tuvieron un incremento con relación al año anterior del 26.91%, originado
principalmente en los otros gastos que se incrementaron en el 108.48% por los ajustes en diferencia en cambio de las
operaciones de crédito público externas de largo plazo, aportes en sociedades no societarias (Empresa de Renovación
Urbana de Bogotá) y la cofinanciación en el sistema de transporte masivo de pasajeros (Transmilenio)..
Las operaciones interinstitucionales por valor de $2.967.565.676 miles, representan el 48.57% de los gastos totales y
crecieron el 19.73% debido principalmente a los Fondos Entregados por la Secretaría Distrital de Hacienda a los
Establecimientos Públicos para gastos de funcionamiento, servicio de la deuda y para inversión.
DERECHOS CONTINGENTES: Cifras en miles de pesos
RUBRO CONTABLE SALDO
2015
PAR
%
SALDO
2014
VAR
ABS
VAR
%
DERECHOS CONTINGENTES 1.870.619.779 2.304.546.789 -433.927.010 -18,83
LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS
1.125.580.365 60,17 1.818.873.557 -693.293.192 -38,12
OTROS DERECHOS CONTINGENTES 745.039.414 39,83 485.673.232 259.366.182 53,40
TOTALES 1.870.619.779 100 2.304.546.789 -433.927.010 -18,32
En Cuentas de Orden Deudoras, la Secretaría Distrital de Hacienda registra a 31 de diciembre de 2015, Derechos
Contingentes por valor de $1.870.619.779 miles, los cuales tuvieron una disminución del 18.83%, con relación al año
anterior, originada principalmente por las disminuciones en litigios laborales a cargo de la Secretaría Distrital de
Hacienda, pliegos de cargos de entidades recaudadoras de impuestos y de obligaciones fiscales a cargo de los
contribuyentes de impuestos distritales, por concepto de actos oficiales pendientes de ejecutoriedad o en discusión
emitidos por la Dirección de Impuestos de Bogotá.
Los otros derechos contingentes por valor de $745.039.414 miles están representados principalmente en intereses de
mora de impuestos distritales incobrables o de antigüedad superior a cinco (5) años, así como por sanciones y rentas
certificadas como de difícil cobro por la Dirección de Impuestos de Bogotá.
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES: Cifras en miles de pesos
RUBRO CONTABLE SALDO
2015
PAR
%
SALDO
2014
VAR
ABS
VAR
%
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
24
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES 5.151.293.417 5.189.250.212 -37.956.795 -0,73
LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE
SOLUCION DE CONFLICTOS 52.286.773 1,02 93.704.042 -41.417.269 -44,20
OTRAS RESPONSABILIDADES CONTINGENTES 5.099.006.644 98,98 5.095.546.170 3.460.474 0,07
TOTALES 5.151.293.417 100 5.189.250.212 -37.956.795 -0,73
En Cuentas de Orden Acreedoras, la Secretaría Distrital de Hacienda registra a 31 de diciembre de 2015,
Responsabilidades Contingentes por valor de $5.151.293.417 miles, los cuales tuvieron una disminución del 0.73%,
con relación al año anterior.
El grupo más representativo Otras Responsabilidades Contingentes por valor de $5.099.006.644, lo compone el Cupo
de Endeudamiento no utilizado por valor de $4.455.568.645 miles, y la pignoración de rentas de impuestos distritales
para respaldar el financiamiento público ante los organismos de crédito, con saldo de $643.438.000 miles.
GESTIÓN ADELANTADA EN RELACIÓN AL PLAN DE MEJORAMIENTO
Los Estados Contables de la Secretaría Distrital de Hacienda desde la vigencia 2010 y hasta la vigencia 2013 fueron
dictaminados por la Contraloría de Bogotá con opinión limpia, por cuatro (4) años consecutivos.
El Ente de Control realiza la evaluación de las operaciones por cada vigencia que cubre la revisión de las cuentas, la
presentación y clasificación en los estados contables, efectuando pruebas de cumplimiento, analíticas y sustantivas,
revisión de libros principales y auxiliares así como cruces de información entre dependencias. Lo anterior con el fin de
verificar si la administración está dando cumplimiento a la normatividad contable, fiscal y tributaria vigentes, de
conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia.
En consecuencia, durante las vigencias 2010-2013 no fueron formulados hallazgos contables dentro del Plan de
Mejoramiento de la Secretaría Distrital de Hacienda; quedando pendiente solamente una acción que fue formulada en
la vigencia 2011, consistente en: Incorporar los registros por los mayores valores girados a la CAR por concepto de la
participación del impuesto predial unificado por los años 2005 a 2009 los cuales ascienden a la suma de
$58.356.480.240, valor establecido en la Resolución No. SDH-000323 de agosto 13 de 2010, por la cual se determina
un crédito a favor de Bogotá Distrito Capital.
El cierre de esta acción depende del fallo definitivo del proceso jurídico en curso. Sobre el particular, de acuerdo con
el seguimiento que se efectúa por parte de la Dirección Jurídica de Hacienda, sobre el proceso 2011-00150 que se
adelanta ante el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, en donde actúa como demandante la Corporación
Autónoma Regional de Cundinamarca–CAR y como demandada la Secretaría Distrital de Hacienda, desde el 3 de
noviembre de 2011 se declaró la Nulidad de las resoluciones acusadas, encontrándose al despacho de la Honorable
Consejera de Estado Carmen Teresa Ortiz desde el 10 de octubre de 2012. En el Consejo de Estado, el 6 de octubre de
2014 fue trasladado a la Sección Primera, por considerarlo de competencia de ésta Sección y el 9 de diciembre del
2014, fue asignado en dicho Despacho a la Dra. María Elizabeth García González, quien lo tiene para emitir el fallo y
allí permanece hasta la fecha.
Para la vigencia 2014, la Contraloría de Bogotá, en su auditoría anual encontró un total de 22 hallazgos de los cuales
11 tuvieron incidencia contable. No obstante rendidas las explicaciones y justificaciones pertinentes por parte de la
Administración, el Ente de Control confirmó los hallazgos y en su informe final de auditoría dictaminó una opinión
con salvedades sobre los Estados Contables de la SDH.
Como consecuencia fue necesario acordar un plan de mejoramiento que contiene un total de once (11) acciones que
incorporan aspectos contables a cargo de la Subdirección de Gestión Contable de Hacienda, las cuales se describen a
continuación junto con su porcentaje de avance con corte al 31 de diciembre de 2015:
ACCION DESCRIPCIÓN SEGUIMIENTO %
AVANCE
Hacer una conciliación y cruce de
cuentas con FONADE-Fondo
Emprender, para determinar la
ejecución de los recursos entregados
por la Secretaría Distrital de
Hacienda mediante los contratos de
Se realizó la revisión uno a uno de los contratos de
cooperación suscritos con los emprendedores, en virtud de
los contratos de adhesión Nos. 54 de 2005; 78 de 2006 y 91
de 2007 y se suscribieron las actas de conciliación de cifras
de fecha 21-07-2015. Los siguientes fueron los valores
conciliados:
100%
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
25
adhesión Nos. 54 de 2005, 78 de
2006 y 91 de 2007 al Convenio
193048 de 2003, en cuantía total de
$1,350 millones de pesos y realizar
los ajustes contables a que haya
lugar. Para lo cual se adelantarán
reuniones que sean necesarias con
los funcionarios de FONADE.
Contrato de adhesión 54 :
valor a conciliar = 300.000.000
valor conciliado = 300.000.000
% de conciliación = 100%
Contrato de adhesión 78 :
valor a conciliar = 150.000.000
valor conciliado = 150.000.000
% de conciliación = 100%
Contrato de adhesión 91 :
valor a conciliar = 900.000.000
valor conciliado = 900.000.000
% de conciliación = 100%
Mediante Comprobante de Diario TMAJUSTEUE0104 No.
54642 del 30/11/2015 se realizó el ajuste según Actas de
conciliación con FONADE, quedando un saldo actual de
$184,745,919=
Enviar a la Dirección Distrital de
Contabilidad, al cierre de la
vigencia, la justificación de las
cuentas inactivas para que sea
incluida en las notas de los
balances.
La fecha de inicio de esta acción no se ha cumplido. Inicia el
15/01/2016. No obstante, como actividad preliminar, la DDT
incluyó en el numeral 4 del Instructivo 74-I.01 "Generación y
Revisión del Estado Diario de Tesorería", versión 5, el
apartado "cerrar cuentas bancarias canceladas
definitivamente", el cual quedó publicado en el Sistema
Integral de Gestión de la SDH con fecha 3-11-2015.
50%
Ejecutar 4 ciclos de pruebas en el
ambiente dispuesto
Se han realizado los siguientes ciclos de pruebas:
En julio 30 de 2015
En agosto 5 del 2015
En Agosto 21 del 2015
En Agosto 31 del 2015
En septiembre 30 del 2015
El resultado de los mismos se ve reflejado en las Actas de
julio 10, julio 30, septiembre 15 y septiembre 30 de 2015
100%
Realizar 2 mesas de trabajo para
análisis de resultados obtenidos en
los ciclos de pruebas
De acuerdo con las Actas de reunión del 10/07/2015,
30/07/2015, 15/09/2015 y 30/09/2015, se han realizado
cuatro mesas de trabajo con la participación de funcionarios
de Sistemas, Impuestos y Contabilidad
100%
Realizar los desarrollos solicitados
por el área contable para el ajuste de
la funcionalidad
Al cierre de la vigencia se ejecutaron y finalizaron los 4
requerimientos formulados así: RQ 456-2015 proceso 159
paso a producción en agosto 14 de 2015; RQ 456-2015
proceso 175 paso a producción en septiembre 4 de 2015; RQ
456-2015 proceso 200 paso a producción en octubre 13 de
2015; RQ 456-2015 proceso 215 paso a producción en
noviembre 6 de 2015
100%
Ejecutar 4 ciclos de pruebas en el
ambiente dispuesto
Se han realizado los siguientes ciclos de pruebas:
En julio 30 de 2015
En agosto 5 del 2015
En Agosto 21 del 2015
En Agosto 31 del 2015
En septiembre 30 del 2015
El resultado de los mismos se ve reflejado en las Actas de
julio 10, julio 30, septiembre 15 y septiembre 30 de 2015
100%
Realizar 2 mesas de trabajo para
análisis de resultados obtenidos en
los ciclos de pruebas
De acuerdo con las Actas de reunión del 10/07/2015,
30/07/2015, 15/09/2015 y 30/09/2015, se han realizado
cuatro mesas de trabajo con la participación de funcionarios
de Sistemas, Impuestos y Contabilidad
100%
Realizar los desarrollos solicitados
por el área contable para el ajuste de
la funcionalidad
Al cierre de la vigencia se ejecutaron y finalizaron los 4
requerimientos formulados así: RQ 456-2015 proceso 159
paso a producción en agosto 14 de 2015; RQ 456-2015
100%
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
26
proceso 175 paso a producción en septiembre 4 de 2015; RQ
456-2015 proceso 200 paso a producción en octubre 13 de
2015; RQ 456-2015 proceso 215 paso a producción en
noviembre 6 de 2015
Establecer cuadro de control para
soporte de los registros que afecten
las cuentas de intereses y sanciones
y revelar en notas a los E.F. de la
SDH.
Se estableció cuadro de control que muestra la conciliación
mensual de los registros de causación de intereses y
sanciones con el ingreso. Está pendiente diseñar la
ampliación del cuadro para cruce con certificación semestral
de cartera y con ingreso presupuestal al cierre de la vigencia
2015.
50%
Hacer una conciliación y cruce de
cuentas con FONADE-Fondo
Emprender, para determinar la
ejecución de los recursos entregados
por la Secretaría Distrital de
Hacienda mediante los contratos de
adhesión Nos. 54 de 2005, 78 de
2006 y 91 de 2007 al Convenio
193048 de 2003, en cuantía total de
$1,350 millones de pesos y realizar
los ajustes contables a que haya
lugar. Para lo cual se adelantarán
reuniones que sean necesarias con
los funcionarios de FONADE.
Se realizó la revisión uno a uno de los contratos de
cooperación suscritos con los emprendedores, en virtud de
los contratos de adhesión Nos. 54 de 2005; 78 de 2006 y 91
de 2007 y se suscribieron las actas de conciliación de cifras
de fecha 21-07-2015. Los siguientes fueron los valores
conciliados:
Contrato de adhesión 54 :
valor a conciliar = 300.000.000
valor conciliado = 300.000.000
% de conciliación = 100%
Contrato de adhesión 78 :
valor a conciliar = 150.000.000
valor conciliado = 150.000.000
% de conciliación = 100%
Contrato de adhesión 91 :
valor a conciliar = 900.000.000
valor conciliado = 900.000.000
% de conciliación = 100%
Mediante Comprobante de Diario TMAJUSTEUE0104 No.
54642 del 30/11/2015 se realizó el ajuste según Actas de
conciliación con FONADE, quedando un saldo actual de
$184,745,919=
100%
Verificar, controlar, conciliar y
depurar las subcuentas "OTROS"
que superan el 5% del total de la
cuenta, según lo normado por la
Contaduría General de la Nación,
Revelar en las notas a los estados
financieros los registros de las
subcuentas "OTROS" que superan
el 5 % del total de la cuenta, en caso
que ocurra.
El saldo de la subcuenta 147090 otros deudores a 30/09/2015
(preliminar) por valor de $1.155,576 miles representa el
15,41% de la cuenta 1470 OTROS DEUDORES, saldo que
se encuentra debidamente clasificado en el libro auxiliar en:
Costas judiciales, Contratistas, Disciplinarios, Reintegros,
Responsabilidades fiscales y Multas contratos. Los saldos se
encuentran controlados y discriminados con sus
correspondientes terceros. (Se adjunta libro auxiliar).
Con relación al saldo por el mayor valor girado a la CAR,
quedó cancelado a 31/03/2015 con el comprobante
PAGOTES-61 con base en el ATC-923. Así mismo, los
saldos por pagar a la CAR fueron conciliados con el reporte
de la DIB y la DDT, de acuerdo con el giro que se realizó a
dicha entidad el 15/10/2015.
Como actividades pendientes de la acción se debe efectuar
control de los saldos con corte a 31/12/2015 y la revelación
en Notas a los Estados Contables al cierre del periodo.
60%
La Oficina Asesora de Control Interno realiza el seguimiento y monitoreo de los Planes de Mejoramiento y el control
sobre el aplicativo que reporta los avances y cierre de los hallazgos a cargo de las diferentes áreas de gestión.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y SERVICIO DE GESTIÓN CONTABLE DISTRITAL
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
27
La Secretaria Distrital de Hacienda en busca de un sistema que garantice la integración de los sistemas de gestión
existentes en la entidad, que a su vez permita incluir nuevos elementos y herramientas, ha desarrollado el Sistema
Integrado de Gestión, el cual facilita la articulación entre las áreas y se encuentra actualmente conformado por los
siguientes elementos:
Sistema de Gestión de Calidad - SGC, basado en las Normas ISO 9001:2008 y NTCGP 1000:2009.
Modelo Estándar de Control Interno - MECI, según Decreto 1599 de 2005.
Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA, conforme al Decreto 456 de 2008.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA, según Decreto Distrital 514 de 2006.
De manera transversal estos sistemas son soportados por: Sistema de Desarrollo Administrativo - SISTEDA, de
acuerdo con la Ley 489 de 1998 y Ética Hacendaria, según Acuerdo 244 de 2006.
Conforme al Decreto 176 de 2010 se pretende en una segunda etapa incorporar los siguientes sistemas: Sistema de
Gestión de Seguridad de la Información – SGSI; Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional - S&SO; Sistema de
Responsabilidad Social – SRS y la Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestión para las Entidades y
Organismos Distritales.
La Secretaria Distrital de Hacienda fue certificada en diciembre 5 de 2003 por la firma Bureau Veritas Quality
International (BVQI) en el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001-2000 y re-certificada el 11 de agosto de 2012
en ISO 9001:2008 y NTCGP1000:2009 hasta el 10 de agosto de 2015 por la firma ICONTEC.
Con el propósito de renovar la certificación del Sistema de Gestión, en el mes de mayo de 2015 se llevó a cabo la
auditoría externa de seguimiento por parte de la firma ICONTEC, bajo los requisitos de las normas ISO 9001:2008 y
NTCGP1000:2009, donde se verificó la capacidad de la entidad para cumplir los requisitos legales y reglamentarios
aplicables, dando como resultado la recomendación de renovar la Certificación del Sistema de Gestión, para los
procesos de Administración de ingresos tributarios, Gestión integral de tesorería, Gestión contable distrital, Gestión
presupuestal distrital, Gestión de riesgo financiero y obligaciones contingentes y Administración de entidades
liquidadas, hasta el 10 de agosto de 2018.
La política de calidad está formulada en orden a “Garantizar la sostenibilidad financiera del Distrito Capital para
contribuir con el desarrollo de la ciudad, generando confianza en los ciudadanos y demás partes interesadas,
mediante el compromiso, efectividad, y mejoramiento continuo de nuestros servicios y procesos, en el marco de
mejores prácticas, orientados a la apropiada gestión de los recursos, bajo el principio de austeridad, eficiencia,
eficacia y efectividad”.
El Sistema de Gestión de la Calidad contribuye a la mejora continua en el desarrollo de los procesos institucionales,
fortalece la competencia de los funcionarios, crea conciencia sobre la pertinencia e importancia de sus actividades y
de su contribución al logro de los objetivos de calidad, afianza el clima organizacional, mediante el desarrollo de
programas culturales y de capacitación, mejora la comunicación proporcionado un flujo de información precisa
facilitando la toma de decisiones, aportando mayor claridad de los funcionarios respecto a qué hacer y cuándo hacerlo.
Los ciudadanos en general, se benefician del mejoramiento continuo por parte de la Administración, aspectos que de
manera significativa están encaminados a satisfacer las necesidades de la población como: contribuyentes,
pensionados, proveedores y a todas las entidades Distritales, mediante la entrega de información confiable para el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, percepción y respuestas oportunas, disminución de tiempos de atención
de trámites y unificación de procedimientos para atención de requerimientos.
Así mismo, para efectos de evidenciar el desempeño en la Entidad, la documentación se encuentra organizada por
medio de los archivos satélites y central, donde cada uno de los servicios certificados cuentan con las Tablas de
Retención Documental inherentes a sus actividades, como herramientas para la mejora en la calidad de la gestión
integral.
Finalmente, el Servicio Gestión Contable Distrital contribuye a que los inversionistas y ciudadanos tengan un alto
grado de confiabilidad en el desempeño financiero del Distrito Capital.
La Dirección Distrital de Contabilidad, participa activamente en la formulación, actualización y mejoramiento de los
procesos y procedimientos inherentes a la prestación del servicio “Gestión Contable Distrital”, de tal manera que la
información que se produce revele los hechos económicos en forma confiable y oportuna, siguiendo los lineamientos
contemplados en el “Sistema Integrado de Gestión”.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
28
Durante el año 2015, como en las vigencias anteriores la Dirección Distrital de Contabilidad encaminó sus esfuerzos
para que la información que se produce revele los hechos económicos de manera confiable, desarrollando sus
procedimientos bajo la metodología de gestión PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) fortaleciendo y mejorando
los mecanismos en que se soportan los procesos inherentes al servicio, participando además activamente en las
actividades hacendarias relacionadas con el Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA, la política integral de
administración de riesgos, el control interno contable y el desarrollo de los principios y valores éticos para el ejercicio
de la función pública en el Distrito Capital – Ética Hacendaria.
Dentro de éste contexto y con ocasión del afinamiento e interiorización por parte de los funcionarios encargados de la
gestión contable en el manejo y administración de la aplicación contable LIMAY como parte del sistema integrado de
información de la Secretaría Distrital de Hacienda, se produjeron las actualizaciones pertinentes a los procesos,
procedimientos y formatos de calidad de la Subdirección de Gestión Contable de Hacienda, relacionados con la
elaboración de los estados contables e informes complementarios a cargo de la Secretaría Distrital de Hacienda,
evaluando, ajustando y actualizando la documentación del sistema a las nuevas versiones así:
Así mismo, la Subdirección de Gestión Contable de Hacienda adelantó monitoreo permanente al desempeño de la
gestión contable, por medio de la medición de los procesos, utilizando los indicadores de calidad y estableciendo las
acciones correctivas y de mejora pertinentes, alcanzando todas las metas propuestas y evidenciando la mejora
continua en su gestión.
GESTIÓN DE LAS OPERACIONES RECÍPROCAS CON ENTIDADES PÚBLICAS
El concepto de operaciones recíprocas corresponde a las transacciones financieras realizadas entre la Secretaría
Distrital de Hacienda y los diferentes Entes Públicos del Orden Distrital y Nacional por conceptos asociados a los
rubros de los Estados Contables del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
La gestión de conciliar los saldos de operaciones recíprocas entre la Secretaría Distrital de Hacienda y las entidades
del nivel central, local y descentralizado del distrito, incluye la circularización y respuesta a los requerimientos de las
entidades, con el fin de obtener información financiera veraz, confiable y oportuna, efectuando la depuración y/o
justificación de las partidas conciliatorias y el seguimiento correspondiente, se rige por lo establecido en el Régimen
de Contabilidad Pública, la Resolución 357 de 2008, carta circular 30 de 2012 del 31 de diciembre de 2012 emitidos
por Contador General del Distrito, así como por las directrices señaladas por la Dirección Distrital de Contabilidad de
la Secretaría Distrital de Hacienda y los instructivos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad.
Atendiendo la normatividad vigente la Dirección Distrital de Contabilidad por medio del aplicativo Bogotá Consolida,
informa a los Entes Públicos Distritales, los valores reportables de Operaciones Recíprocas que son objeto de
conciliación; así mismo, con las Entidades Descentralizadas del nivel distrital se realizan mesas de trabajo, con miras
a evaluar las posibles diferencias en los registros que surjan por efectos de oportunidad en el flujo de información.
Desde la vigencia 2013 la gestión de operaciones recíprocas se distribuyó entre las dos Subdirecciones de la Dirección
Distrital de Contabilidad, separando las entidades distritales de las no distritales, con el objetivo de potenciar los
resultados y determinar la solución de problemáticas comunes, circularizar y responder eficazmente los
requerimientos de las entidades externas y obtener información financiera veraz, confiable y oportuna. Así mismo, a
partir de la vigencia 2015, la Dirección Distrital de Contabilidad puso a disposición de las entidades el módulo
denominado “Gestionar Recíprocas” en el aplicativo de Bogotá Consolida, con el fin de optimizar y hacer más
eficientes los procesos de conciliación.
Código
DocumentoTitulo Documento Versión Vigencia Tipo Documento
CPR-53 ELABORACIÓN DE ESTADOS CONTABLES E INFORMES COMPLEMENTARIOS 15 03/11/2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
CPS-05 GESTIÓN CONTABLE DISTRITAL 13 03/11/2015 CARACTERIZACIÓN DE SERVICIO
53-F.02 PLANILLA RESUMEN 6 03/11/2015 FORMATO
53-F.18 SEGUIMIENTO DE CONCILIACIONES DE OPERACIONES RECIRPOCAS 3 03/11/2015 FORMATO
53-F.19 CONCILIACIÓN OPERACIONES DE ENLACE 3 03/11/2015 FORMATO
53-F.23 SOLICITUD CREACIÓN O ACTUALIZACION DE TERCEROS 3 26/06/2015 FORMATO
53-G-01 ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DE DATOS TERCEROS 1 03/11/2015 GUIA
53-I-02 CONCILIACIÓN DE OPERACIONES RECÍOPROCAS 2 03/11/2015 INSTRUCTIVO
53-I-03 ELABORACIÓN DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS A CARGO DE LA SDH 1 03/11/2015 INSTRUCTIVO
53-P-01 ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS CONTABLES A CARGO DE LA SDH 12 03/11/2015 PROCEDIMIENTO
53-P-03 ELABORACIÓN DE OPERACIONES EFECTIVAS DE CAJA A CARGO DE LA SDH 3 03/11/2015 PROCEDIMIENTO
101000 TRD SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTABLE DE HACIENDA 6 29/10/2015 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
29
SEGUIMIENTO Y AVANCE DEL PROCESO DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE
La Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá, con el propósito de lograr una información contable con las
características de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad, adelanta en forma continua procesos de análisis y
depuración contable y sostenibilidad, implementando los controles necesarios para mejorar la calidad de la
información, con base en el soporte documental existente, dando aplicación a la Resolución No. 357 del 23 de julio de
2008, expedida por la Contaduría General de la Nación, por la cual se adoptó el procedimiento de Control Interno
Contable, la Resolución No. DDC 000001 del 30 de julio de 2010 expedida por el Contador General de Bogotá D.C.,
”por la cual se establecen lineamientos para garantizar la Sostenibilidad del Sistema Contable Público Distrital” y la
Resolución No. SDH-000362 del 31 de agosto de 2010 expedida por el Secretario Distrital de Hacienda, “por la cual
se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá D.C.”, y
Circular Externa No.001 del 20 de Octubre de 2009 donde se establecen directrices de la depuración de la cartera real
y potencial a cargo de las entidades distritales. Adicionalmente, mediante Acta No. 10 del 29 de noviembre de 2010,
fue aprobado el Reglamento Interno del Comité.
En el marco de éste proceso durante la vigencia 2015 se dio a conocer el Plan de Sostenibilidad Contable para la
vigencia, mediante presentaciones ante los responsables de las áreas de gestión involucradas; se establecieron planes
de sostenibilidad contable con la Dirección Distrital de Tesorería, la Dirección de Gestión Corporativa, la Dirección
Distrital de Impuestos y la Subdirección de Proyectos Especiales, ya que las cuentas objeto de análisis y depuración
contable se derivan de operaciones o conceptos originados en estas áreas de gestión. Se programaron un total de
cincuenta y ocho (58) acciones para ser gestionadas durante la vigencia, de las cuales se ejecutaron entre otras las
siguientes actividades:
Se recopilaron los soportes que dieron origen a los registros contables de tres (3) partidas antiguas producto de
carteras recibidas en dación de pago. Se solicitó a la DIB mediante correo electrónico el estado de cuenta
definitivo de cada uno de los terceros a depurar.
Se realizó la gestión para la restitución de cinco mil ciento cuarenta y un mil millones cuatrocientos treinta y
cinco mil novecientos noventa y cinco pesos ($5.141.435.995,oo) m/cte. correspondientes a reintegro por
convenios 040 de 2003 y 047 de 2004 FONADE - FONDATT - IDU, el cual se legalizó mediante ALE 42644
del 15 de abril de 2015 como reintegros transferencias - recursos no ejecutados y se realizaron los registros
contables correspondientes, quedando este tema gestionado al cien por ciento.
Se proyectó memorando a la Subdirección de Talento Humano solicitando la información actualizada del
inventario de incapacidades por funcionario y entidad aseguradora con el fin de cruzarlo con los saldos contables.
Con corte a julio 31 de 2015 se realizó la conciliación de la base en Excel de cheques anulados por reclamar de la
Dirección Distrital de Tesorería, comparada con el aplicativo Limay; se realizaron los ajustes que fueron
necesarios y a la fecha se encuentran las dos bases conciliadas y depuradas.
Sobre la solicitud de información enviada el 26 de junio de 2015, la Jefe de la Oficina de Ejecuciones Fiscales de
la DDT envió respuesta el 11 de septiembre de 2015 mediante radicado 2015IE20953, donde se conceptúa que
puede ser viable la depuración de los saldos de costas judiciales, ya que algunos de ellos se encuentran
enmarcados dentro de los presupuestos de prescripción señalados en el Art. 2542 del Código Civil.
Se envió oficio a la Universidad Militar Nueva Granada, solicitando la devolución por mayor valor pagado según
contrato 450 de 2008. ”Capacitación funcionarios FONDATT en liquidación” por la suma de $325.000, los
cuales fueron recibidos mediante el ALE No.47515 del 4/12/2015.
Con relación al inmueble Centro Recreacional Villa del Sol Melgar, entregado al FONDATT, el 21 de agosto de
2015 se recibió respuesta del Banco Agrario informando que treinta y cuatro (34) depósitos de arrendamiento
fueron pagados por canje a favor de la Dirección Distrital con Nit.899.999.061-9 con fecha 23 de julio de 2010,
en comunicación con Tesorería informaron que una vez se hicieron efectivos los títulos se legalizaron al
concepto Fondos Ordinarios - Recursos de Capital - Recursos FONDATT Liquidado, con el Acta de
Legalización 17440 del 23-07-2010. Con base en lo anterior se efectuaron los registros de retiro de cuentas de
orden de los depósitos mencionados al cierre del mes de septiembre de 2015.
Se realizó y entregó para aprobación el informe ejecutivo de todos los costos que corresponden a la Inversión del
sistema SI CAPITAL, para ser incorporado al inventario de activos intangibles.
La Secretaría Distrital de Educación informó el reembolso de 3 títulos del proceso 2011-00153 -CONSORCIO
QUIJIN gestión realizada en noviembre de 2015.
Con base en propuesta presentada por la DDT, la SGCH efectuó reclasificación del registro por valor de
$293.904.507,78 de la cuenta 2-4-53-01-005 rifas juegos y espectáculos al concepto “otros” a la cuenta 2-9-05-
90-004-001 y se decidió dar prioridad a la depuración de tales conceptos del EDT, los cuales permitirán
establecer nuevos saldos y adelantar una depuración global de las partidas inmersas en el concepto "Otros" de
Tesorería.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
30
Se ubicaron los soportes correspondientes a las Actas de arqueo de caja del 15/09/2015, cancelación depósito en
custodia y Acta de apertura de custodia del 28/07/2015 custodia de los bienes recibidos del Banco de la
República, con sus correspondientes anexos. Se efectuaron reuniones con la DGC y la DDT con el fin de definir
los procedimientos de recibo, registro y custodia de los bienes recibidos. Con el comprobante No. TMOGT 221
del 30/11/2015 se efectuaron los registros de reclasificación de la cuenta 192090 - Otros bienes entregados a
terceros a la cuenta 196004 - Bienes de arte y cultura, de acuerdo con los soportes entregados por la DDT.
Se solicitó a la DIB los soportes de las carteras recibidas con el fin de armar expediente de depuración, así como
los Estados de cuenta de los Contribuyentes a la fecha. Está pendiente recibir respuesta de la DIB, realizar
análisis de los documentos y soportes para determinar los ajustes ordinarios de acuerdo con las gestiones
realizadas en el proceso de depuración, elaborar y presentar expediente de depuración extraordinaria para
aprobación del Comité de Sostenibilidad Contable, si a ello hubiere lugar y en caso de aprobarse la depuración
extraordinaria, proyectar el acto administrativo y aplicar los ajustes ordenados para la depuración de la cuenta.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La Secretaria Distrital de Hacienda utiliza para el registro contable la herramienta informática denominado “LIMAY”
integrada por los componentes administrativos, financieros y tributarios que hacen parte integral del sistema SI
CAPITAL, descritos a continuación:
COMPONENTES SI CAPITAL
ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS TRIBUTARIO
PERNO – Sistema de personal y nómina
SAI – Sistema de Administración de
Inventarios
SAE – Sistema de Administración de
Elementos
SISCO - Sistema de Contratación
CORDIS – Sistema de Correspondencia
TERCEROS II – Base de datos de
personas naturales y jurídicas
ARCHIVO
PARQUEADEROS
LIMAY – Libro Mayor, Sistema
Contable
PREDIS – Sistema de Presupuesto
Distrital
PAC – Sistema del Programa
Anual de Caja
OPGET – Sistema de Operación y
Gestión de Tesorería
CREP – Sistema de Crédito
Público
SIT II - Sistema de Información
Tributaria
La implementación del sistema de información contable - LIMAY, ha permitido que los funcionarios encargados de
los registros en cada Unidad de Responsabilidad Contable, puedan realizar el análisis requerido a cada uno de los
rubros. Durante la vigencia 2015 se puede resaltar el diseño, desarrollo y paso a producción de algunas
funcionalidades que han permitido disminuir la carga operativa y los registros manuales, facilitando la ejecución de
los procesos. Las más importantes se detallan a continuación:
Aplicativo OPGET – Sistema de Operación y Gestión de Tesorería:
Funcionalidad que permite la generación del documento en la pantalla de legalización OGT_contabilidad_egreso
“traslado entre conceptos”.
Paso a pruebas de usuario del desarrollo que permite la agrupación en el menú “contabilidad” de todas las
opciones de manejo contable.
Asesorías y Capacitaciones internas y externas sobre el aplicativo.
Aplicativo de Conciliaciones Bancarias:
Funcionalidad que visualiza la información por cuenta y que permita consultar por entidad, cuenta, fecha inicio o
fecha final para generar el cierre total de las cuentas conciliadas, con la condición de que anteriormente se
encuentren cerrado el libro, el extracto y la conciliación bancaria del periodo a cerrar.
Mantenimiento por mejora en la pantalla Reportes/Reportes de Conciliaciones para que cargue la información de
los bancos y las cuentas del banco seleccionado,
Asesorías y Capacitaciones internas y externas sobre los aplicativos de gestión y contable.
Aplicativo TERCEROS II – Base de datos de personas naturales y jurídicas
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
31
Acompañamiento funcional para los reportes de información exógena - Integrador terceros modernización
LIMAY.
Acompañamiento para nuevo desarrollo de CORDIS integrado a Terceros II.,
Acompañamiento para eliminar las tablas de proveedores de OPGET y la integración de RA's.
LIMAY – Libro mayor, sistema contable
Funcionalidad que permite registrar justificación al momento de efectuar transacciones manuales para todas las
gestiones.
Mantenimiento de todos los Menús del aplicativo
Desarrollo y paso a pruebas de usuario del Integrador web OPGET-LIMAY, modernización LIMAY
Paso a producción del Módulo Operaciones Efectivas de Caja (OEC)
Paso a producción de la funcionalidad que permite consultar y administrar permisos o autorizaciones de LIMAY
a usuarios para anular ID de transacciones desde los módulos de gestión.
Implementación de LIMAY a través extranet - Administración Central - Gestión contable OPGET
Nueva funcionalidad que permite homologar la información de Terceros dentro del Integrador de Gestión
Contable – IGC
Asesorías y capacitaciones internas y externas sobre el aplicativo
Aplicativo PERNO – Sistema de personal y nómina
Funcionalidad que permite informar a los usuarios de contabilidad que existen RA sin procesar, en el momento
que el usuario ingresa a la funcionalidad de contabilización de nómina.
Registro de saldos de cuentas por cobrar a EPS por concepto incapacidades.
Ajustes manuales por incapacidades mayores a 6 meses.
Efectuar ajuste del proceso de contabilización de la causación de la RA - Planta y Concejales, para que se realice
una vez que PERNO reciba notificación del estado " RADICADO".
Aplicativo SIT II - Sistema de Información Tributaria II
Ajuste a la funcionalidad para incorporar el registro de causación y cancelación de rentas de los impuestos de
Vehículos, Predial, ICA y RETEICA en el proceso contable, que permite elaborar los registros integrados de SIT II a
LIMAY.
Así mismo, con la Dirección de Sistemas e Informática se efectuó la formulación, revisión y socialización del Plan
Operativo Contable de la vigencia 2016 para el sistema SI CAPITAL, el cual contiene los requerimientos por
adiciones y mejoras preventivas y correctivas a los aplicativos, así como los requerimientos de nuevos desarrollos y
ajustes a las funcionalidades, en cumplimiento de la Resolución 533 de 2015 expedida por la Contaduría General de la
Nación, que estableció el nuevo marco normativo contable para las Entidades de Gobierno.
ANALISIS FINANCIERO DE LOS ESTADOS CONTABLES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE
HACIENDA CON CORTE AL 31-12-2015
Los estados contables de una entidad, muestran su situación financiera a través de sus diferentes componentes y la
clasificación de los mismos. Los indicadores financieros, así como los análisis verticales y horizontales, son
herramientas que nos permiten interpretar las cifras que los estados reflejan, en términos de liquidez, solvencia,
rentabilidad, composición y cambios, entre otros aspectos.
A continuación se presentan algunos indicadores financieros calculados a manera de ejercicio interno, teniendo en
cuenta que el análisis que se podría derivar de la simple lectura de los mismos podría resultar parcial, debido al
esquema del sistema contable que se maneja al interior del Distrito Capital, compuesto además de las dependencias de
la administración central por las localidades, y considerando que los estados contables individuales solo reflejan las
operaciones que corresponden a la función específica de la entidad que los presenta, como parte de un todo
representado por el Distrito.
Así las cosas, para el caso de la Secretaría Distrital de Hacienda, considerando su misión, cometido estatal y
funciones, se presentan entre otras las siguientes situaciones particulares que afectan el resultado de los indicadores:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
32
Por estar a su cargo el recaudo de impuestos distritales y la administración de los recursos financieros, los estados
financieros de la Secretaría Distrital de Hacienda reflejan casi la totalidad de excedentes de liquidez, producto de
los ingresos tributarios y transferencias recibidas por Bogotá D.C., registrados en las cuentas de bancos y en
inversiones de liquidez.
La Secretaría Distrital de Hacienda registra la mayoría de la participación patrimonial de Bogotá en las empresas
societarias del distrito.
La Secretaría Distrital de Hacienda registra la deuda pública contratada para atender las inversiones a nivel
distrital.
En términos de propiedad, planta y equipo y gastos de administración se reflejan únicamente los propios de la
entidad.
Siendo una de sus funciones la distribución de los recursos, en las cuentas de Otros Gastos se reflejan las
transferencias realizadas a las empresas, y los recursos asignados a los establecimientos públicos atendidos de
manera directa.
De otro lado, los pagos de las entidades de la Administración Central, no se incluyen como gastos de la
Secretaría Distrital de Hacienda, sino que se registran como un movimiento en el capital fiscal, aunque algunos
provienen de ingresos registrados por la SDH.
Con las anteriores salvedades, a continuación se presentan los indicadores calculados al interior de la Secretaría
Distrital de Hacienda:
1. CAPITAL DE TRABAJO NETO
Formula: Activos Corrientes – Pasivos corrientes
Este indicador permite ver con qué recursos (activos corrientes) contaría la entidad, si se pagarán todos los pasivos
corrientes, o la capacidad actual para atender sus obligaciones exigibles a corto plazo. Desde el punto de vista teórico
este indicador está asociado a la capacidad que tiene una empresa para generar flujos de efectivo.
La situación que presentan los estados contables de la Secretaría Distrital de Hacienda en las cinco últimas vigencias
es la siguiente:
Cifras en miles de pesos
2011 2012 2013 2014 2015
2.536.930.845 3.732.882.925 4.084.276.251 3.814.742.023 3.567.956.230
Análisis del Indicador
El resultado de este indicador representa la gran capacidad para atender los pasivos corrientes de la entidad, con
tendencia ascendente, muestra siempre una situación favorable durante las diferentes vigencias observadas.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
33
Es claro que el Distrito a través de la Secretaría de Hacienda, tiene un buen manejo en la administración de recursos y
una programación de flujos de caja apropiados, que permiten asegurar los pagos de manera oportuna a los
proveedores, acreedores y prestamistas de las diferentes dependencias de la administración.
Sin embargo para efectos del análisis de este indicador, se debe considerar que los rubros de los estados contables
incluyen en sus activos corrientes, además de los propios de la entidad, los recursos de cuentas bancarias e inversiones
de liquidez que sirven para atender no solo las obligaciones propias de la entidad, sino de la totalidad de los pagos de
dependencias de la Administración Central y de los establecimientos públicos cuya fuente son recursos del Distrito, al
igual que los correspondientes a las Tesorerías de Terceros (recursos en administración). Por lo tanto, el nivel de estas
cuentas depende en gran parte del comportamiento de los ingresos generales de la administración y de la ordenación
de pagos efectuados por las dependencias.
De otro lado, en el pasivo corriente, además de la deuda pública a corto plazo, se incluyen las cuentas por pagar
propias de la Entidad, los recursos recibidos en administración y las correspondientes a su función de Tesorería.
A calcular este indicador con la información del balance de Bogotá D.C., en el cual se incluye el activo y pasivo
corriente de las entidades de la Administración Central y Local, o en su defecto con la información del Sector
Gobierno General, en el cual se incluye la información de Bogotá D.C. y de los Establecimientos públicos, arrojaría
un análisis más completo y aproximado a la situación del Capital del Distrito.
2. RAZON CORRIENTE – INDICE DE LIQUIDEZ
Formula: Activos Corrientes /Pasivos corrientes (veces)
La razón corriente nos permite determinar el índice de liquidez de una entidad, indica la capacidad que se tiene para
cumplir con las obligaciones financieras, deudas o pasivos a corto plazo. Es decir, determina cuantos pesos de activos
corrientes posee la entidad por cada peso que se debe pagar durante el periodo. En la medida que el resultado sea
mayor, se contará con una mayor capacidad de pago de las obligaciones exigibles en el corto plazo. La liquidez hace
referencia a la calidad o naturaleza de los activos corrientes que les permite convertirse en efectivo rápidamente, es
decir a la capacidad que tiene la entidad para disponer de efectivo en un momento dado.
La situación que presentan los estados contables de la Secretaría Distrital de Hacienda en las últimas cinco vigencias
es la siguiente:
2011 2012 2013 2014 2015
2,88 4,49 3,52 3,04 3,01
Análisis del Indicador
Siendo el resultado óptimo para este indicador el de dos (2) veces, en la Secretaría Distrital de Hacienda muestra un
resultado de liquidez alta, siempre superior a tres (3) veces durante las vigencias analizadas, lo que refleja la alta
capacidad para atender las obligaciones. No obstante, deben considerarse las mismas restricciones planteadas en el
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
34
análisis del indicador de capital de trabajo neto, dado que el origen del cálculo tiene la misma composición en los
rubros de los Activos y Pasivos corrientes.
3. RAZON DE SOLIDEZ
Formula: Activo Total/Pasivo Total
Este indicador muestra la relación entre los activos y pasivos totales. Indica en número de veces la relación entre el
total de recursos de que dispone la entidad (activo) y el total de fuentes externas o de financiamiento (pasivos).
Representa la solvencia o capacidad que tiene la Entidad para cubrir sus deudas u obligaciones, es decir, la capacidad
que tiene para garantizarlas, aunque ello no necesariamente implique su capacidad para pagarlas en efectivo en un
momento determinado.
La situación que presentan los estados contables de la Secretaría Distrital de Hacienda en las últimas cinco vigencias
es la siguiente:
2011 2012 2013 2014 2015
4,48 5,80 5,36 5,44 5,49
Análisis del Indicador
El resultado refleja un índice alto de solvencia de la entidad para cubrir sus pasivos totales. Al igual que los dos
indicadores anteriores, se ve afectado por que la información del balance de la entidad no incluye la totalidad de las
obligaciones que se deban cubrir, mientras que en el activo se muestra la mayoría de los recursos líquidos con que
dispone Bogotá D.C., así como el valor de las inversiones patrimoniales del Distrito en las empresas societarias,
siendo este último concepto un valor representativo de los activos incorporados en la Secretaría Distrital de Hacienda.
4. RAZON DE ESTABILIDAD
Formula: Patrimonio / pasivo total
Nos muestra la relación entre el patrimonio y los pasivos totales. Indica la relación entre el total de recursos con que
dispone la Entidad (patrimonio) y el total de fuentes externas o de financiamiento (pasivos). Es decir, indica las veces
que el pasivo está contenido en el patrimonio.
La situación que presentan los estados contables de la Secretaría Distrital de Hacienda en las últimas cinco vigencias
es la siguiente:
2011 2012 2013 2014 2015
3,48 4,80 4,36 4,44 4,49
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
35
Análisis del Indicador
El resultado muestra que la Entidad cuenta con suficientes recursos de su propiedad para cumplir con las obligaciones
a terceros. Este resultado se ve afectado por situaciones similares a los demás indicadores, dado que para su cálculo no
se ha incluido toda la información de Bogotá D.C.
De un lado, en el patrimonio de la Entidad las cuentas más representativas son las utilidades y el superávit por la
valoración de inversiones; el primer rubro recoge utilidades derivadas de ingresos importantes de Bogotá, como son
los tributarios y las transferencias, el segundo rubro corresponde al resultado de la valoración de las inversiones en las
empresas. El pasivo, solo incluye los propios de la entidad, la deuda pública y aquellos derivados de la operación de la
tesorería. Estas situaciones al igual que en los casos anteriores, obligan a hacer un tipo de análisis diferente frente al
comportamiento de este indicador en el ámbito del Distrito.
No obstante lo anterior, es claro que los saldos de los pasivos registrados por la Entidad, tanto en su cuantía como en
su composición no representan ningún riesgo de respaldo, mostrando una permanente tendencia ascendente durante
las vigencias analizadas.
5. RAZON DE RENTABILIDAD NETA
Formula: (Excedente del Ejercicio/Ingresos Totales) * 100
Este indicador mide el porcentaje de rentabilidad de los ingresos durante el período. Indica la participación de la
utilidad con respecto a los ingresos totales.
La situación que presentan los estados contables de la Secretaría Distrital de Hacienda en las últimas vigencias es la
siguiente:
2011 2012 2013 2014 2015
51% 56% 55% 53% 41%
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
36
Análisis del Indicador
El resultado del indicador muestra un alto porcentaje de rentabilidad de los ingresos, mostrándonos un resultado
superior al 50%, a excepción del último periodo.
Debe aclararse que bajo este indicador la rentabilidad real de la entidad se ve afectada, ya que en el total de los
ingresos se registran los impuestos distritales, las transferencias y demás fuentes de financiación que ingresan al
Distrito, pero solo se descuentan los gastos reflejados en la Secretaría Distrital de Hacienda, que incluyen además de
los propios, los correspondientes al manejo de la Cuenta Única Distrital y las transferencias realizadas a las diferentes
entidades distritales, cuyo manejo contable se registran como un gasto.
De manera adicional, para el análisis de este indicador se debe considerar que la naturaleza y objeto de las
dependencias o entidades públicas, no está enfocado en la obtención de márgenes altos de utilidad.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
37
NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO
100000 NOTAS DEL ACTIVO
El activo corresponde a los recursos tangibles e intangibles sobre los cuales la entidad tiene derecho y han sido
obtenidos como consecuencia de hechos pasados y de los cuales se esperan que fluyan un potencial de servicios o
beneficios económicos futuros en desarrollo de sus funciones de cometido estatal.
Estos recursos, tangibles e intangibles, se originan en las disposiciones legales, en los negocios jurídicos y en los actos
o hechos financieros, económicos, sociales y ambientales de la entidad. Desde el punto de vista económico, los activos
surgen como consecuencia de transacciones que implican el incremento de los pasivos, el patrimonio o la realización
de ingresos.
El activo a diciembre 31 de 2015 presenta un saldo de $16.802.813.614 miles con una disminución de $9.123.540
miles equivalente al 0,05 % frente al valor registrado para el año 2014 que fue de $16.811.937.154 miles. Se observan
incrementos en los grupos de Deudores y Otros Activos, así mismo, los rubros del Efectivo, Inversiones e
instrumentos derivados, rentas por cobrar y Propiedades, planta y equipo presentaron disminuciones durante la
vigencia. La gráfica muestra la composición de los activos:
(*) Incluye los grupos de Propiedades planta y equipo, Bienes de beneficio y uso público y Otros activos
A continuación se presenta en forma comparativa el detalle del activo de la entidad, por los años terminados en 31 de
diciembre de 2015 y 2014.
COMPARACION DE LOS ACTIVOS
Efectivo7%
Inversiones e instrumentos
derivados79%
Rentas por cobrar3%
Deudores10%
Otros activos (*)1%
ACTIVOS 2015
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
38
Cifras en miles de pesos
(*) Incluye los grupos de Propiedades planta y equipo, Bienes de beneficio y uso público y Otros activos
Como se observa, el grupo de Inversiones e instrumentos derivados es la más representativa, con una participación del
79.18% del total de los activos de la entidad, en este grupo se registran las inversiones de administración de liquidez y
las participaciones en el patrimonio que posee el distrito en las diferentes empresas distritales. A continuación se
presenta la información por cada grupo del activo así:
110000 EFECTIVO
Este grupo incluye las cuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata en los depósitos en instituciones
financieras (cuantas de ahorro y corrientes) y demás fondos disponibles para el cumplimiento de las funciones de
cometido estatal.
A continuación se presenta la conformación del efectivo así:
EFECTIVO
DICIEMBRE DICIEMBRE %
31 DE 2015 31 DE 2014 VARIACIÓN
Efectivo 1.148.194.927 1.387.546.816 -239.351.889 -17,25 6,83
Inversiones e instrumentos derivados 13.304.230.691 13.642.977.023 -338.746.332 -2,48 79,18
Rentas por cobrar 558.996.278 573.981.195 -14.984.917 -2,61 3,33
Deudores 1.688.919.603 1.117.524.954 571.394.649 51,13 10,05
Propiedades, planta y equipo 26.836.769 26.932.392 -95.623 -0,36 0,16
Bienes de beneficio y uso público 517.600 517.599 1 0,00 0,00
Otros activos 75.117.746 62.457.174 12.660.572 20,27 0,45
TOTAL 16.802.813.614 16.811.937.154 -9.123.540 -0,05 100
CONCEPTO$
VARIACIÓN
%
PARTICIPAC.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
39
Cifras en miles de pesos
A 31 de diciembre de 2015 el efectivo reflejado en el balance de la Entidad alcanzó la suma de $1.148.194.927 miles
que corresponde al 6,83% del total del activo, registrando una disminución de $239.351.889 miles equivalente al
17,25% con respecto al 2014, explicado principalmente por la disminución de $219.240.318 en la cuenta de depósitos
en instituciones financieras, grupo afectado por el incremento de las transferencias realizadas a las diferentes
entidades distritales durante la vigencia 2015.
1. Relativas a consistencia y razonabilidad de las cifras
Los totales registrados en el estado diario de Tesorería presentan diferencias con los saldos en libros, que ascienden a
$42.311 Miles, por concepto de rendimientos financieros contabilizados, estos se encuentran discriminados de la
siguiente manera:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE SALDO ESTADO DE
TESORERÍA SALDO LIBROS DIFERENCIA
111005 Cuenta corriente 36.548.445 36.552.446 -4.001
111006 Cuenta de ahorro 1.028.067.096 1.028.105.403 -38.307
111011 Depósitos en el exterior 986.251 986.251 -2
TOTAL 1.065.601.792 1.065.644.100 -42.310
Cuenta 111005 – Cuenta corriente presenta diferencia por $4.001 miles. Cifras en miles de pesos
ENTIDAD FINANCIERA SALDO ESTADO DE
TESORERÍA SALDO LIBROS DIFERENCIA
Banco de Bogotá 20.157 24.158 -4.001
La cuenta 111006 Cuenta de ahorro presenta diferencias por $ 38.307 miles a 31 de Diciembre de 2015 así: Cifras en miles de pesos
NOMBRE SALDO ESTADO DE
TESORERÍA SALDO LIBROS DIFERENCIA
Banco Popular 61.587.081 61.588.232 -1.151
Banco de Bogotá 224.068.400 224.089.441 -21.041
Bancolombia 32.816.631 32.832.581 -15.950
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 46.474.161 46.474.278 -117
Banco Agrario 185.225 185.273 -48
TOTAL 365.131.498 365.169.805 -38.307
Cuenta 111011 - Depósitos en el exterior presenta diferencia a 31 de diciembre de 2015 por valor es de $2 (miles).
Cifras en miles de pesos
NOMBRE SALDO ESTADO DE
TESORERÍA SALDO LIBROS DIFERENCIA
VARIACIÓN
$
Depósitos en institucione sfinancieras 1.122.787.655 1.342.027.973 -219.240.318 -16,34
Fondos en transito 25.407.272 45.518.843 -20.111.571 -44,18
TOTAL 1.148.194.927 1.387.546.816 -239.351.889 -17,25
DICIEMBRE
31 DE 2014VARIACIÓN %CONCEPTO
DICIEMBRE
31 DE 2015
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
40
Davivienda Internacional 974.686 974.688 -2
Estos valores quedarán como partidas conciliatorias contra el Estado Diario de Tesorería al cierre de la vigencia 2015,
dado que la Dirección Distrital de Tesorería incorporará estos valores en el mes de Enero de 2016.
3. Relativas a recursos restringidos
En este acápite se hace referencia a los recursos que por situaciones especiales tienen destinación específica y que
requieren de un manejo contable especial, en este caso tenemos:
Depósitos en instituciones financieras
Los depósitos en instituciones financieras con destinación específica ascendieron a $ 264.291.929 miles, que
corresponden a recursos creados por la Constitución Política Nacional o por normas especiales, cuyo fin es establecido
directamente desde el acto de la creación de tal forma que tienen la doble condición de ser una Ley preexistente para
el ingreso y para el gasto. Estos recursos son incorporados en el Presupuesto Anual del Distrito Capital, tienen como
característica especial el de no hacer parte de la Unidad de Caja y se desagregan dentro de las más significativas, las
siguientes:
Del Sistema General de Participaciones-Propósito General $51.649.334 miles, saldo en libros una vez registrado los
rendimientos financieros a diciembre 31 de 2015. BANCO DE BOGOTA cuenta ahorro 000-58367-4.
Por Ingresos del Plan de Gestión Ambiental con destino a la Secretaria Distrital de Ambiente $50.446.168 miles,
saldo en libros una vez registrado los rendimientos financieros a diciembre 31 de 2015. BANCO DE OCCIDENTE
Cta. ahorros 256-85005-8
Ingresos provenientes de la explotación de canteras $825.191 miles, saldo en libros una vez registrado los
rendimientos financieros a diciembre 31 de 2014. BANCO DE OCCIDENTE Cta. ahorros 256-84642-9
Convenio Cooperación BID-SDG Convenio Cooperación Técnica No Reembolsable No. ATN/SF-11232 RG.
Ciudades para la Paz Buen Gobierno para la seguridad ciudadana por valor de $983 miles, una vez registrados los
rendimientos financieros a 31 de diciembre de 2015. BANCO DAVIVIENDA Cta. ahorros 0060-008780-5
Convenio Ley 21/82 Resolución 1121 de 2010 suscrita entre el MEN y la SED, entidad que los administra por
$158.228 miles una vez registrado los rendimientos financieros a diciembre 31 de 2015. BANCO POPULAR Cta.
ahorros 220-032-12246-7
Por Contratos de obra Pública del 5% se presentó un total de $720.311 miles. Una vez registrados los rendimientos
financieros a diciembre 31 de 2015. BANCO CAJA SOCIAL Cta. corriente 21002917404 y BANCOLOMBIA Ctas.
de Ahorros 031-8676665-1 y 256-938606
La Contribución Parafiscal para el fortalecimiento de Artes Escénicas que comenzó a funcionar en diciembre 26/12
Ley 21 MEN Res 6966 presentó un saldo de $13.971.034 miles, una vez registrados los rendimientos financieros a
diciembre 31 de 2015. BANCOLOMBIA Cta. ahorros 031-8676723-2.
En la vigencia 2015 presenta un saldo de $13.338.257 miles para la Gestión del Riesgo de Desastres (Ley 1523 del
2012). Una vez registrados los rendimientos financieros a diciembre 31 de 2015. BANCO DE BOGOTA Cta.
ahorros 0-10812-6.
En el manejo de los recursos del Convenio 1517 de 2012 UARIV-SDG-SDIS quedo un saldo de $37.827 miles.
Igualmente el convenio DDT CONVENIO SG-AE CID; en el manejo de los recursos del convenio suscrito entre la
Secretaría de Educación y la Agencia española de Cooperación para el desarrollo AECID una vez registrados los
rendimientos financieros a diciembre 31 de 2015. BANCOLOMBIA Cta. ahorros 031-8931175-2 y 031-8980399-0.
Igualmente en el segundo semestre de 2014 se creó el convenio BOGOTA DC DDT-BID por Decreto Distrital 349
de 2014, artículo 22° para los recursos provenientes de las multas por Comparendo Ambiental. quedando un saldo a
diciembre 31 de 2015 de $0.16 MILES. Los recursos recaudados por concepto de la imposición del Comparendo
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
41
Ambiental serán destinados de acuerdo a lo señalado en el artículo 12° de la Ley 1259 de 2008 y el artículo 4° del
Decreto 3695 de 2009.
Del Ministerio de Educación Nacional se viene trabajando los convenios: Ley 21 MEN Resolución 6966 por
$14.104 miles, y Convenio, Convenio 614/08 MEN SDIS SDS por $6.586 miles. BANCOLOMBIA Cta. ahorros
31-748143-41 y BANCO DE OCCIDENTE Cta. ahorros 256-86480-2
Dentro del grupo de las cuentas de destinación específica se encuentran los siguientes convenios: FDO de
Reordenamiento del Transporte Colectivo de Pasajeros por un valor de $1.506.001 miles. Sector Agua Potable y
Saneamiento Básico por de $45.477.778 miles, y para el Rio Bogotá queda un saldo a 31 de diciembre de 2015 de
$552.373 miles, una vez registrados los rendimientos financieros a diciembre 31 de 2015. BANCO POPULAR Cta.
ahorros 032-11919-0, BBVA Cta. ahorros 300-00496-8, y BANCO DE BOGOTA Cta. Ahorros 0060-0088245-3.
A 31 de diciembre de 2015 las cuentas de destinación específica IVA telefonía Cultural e IVA telefonía Deporte
presentaron un saldo de $1.220.605 miles y $1.638.556 miles respectivamente, una vez registrados los rendimientos
financieros a diciembre 31 de 2015. BANCO COMERCIAL AV VILLAS Ctas. de Ahorros 059-00876-3 y 059-
00881-3.
Respecto a la Unidad de Responsabilidad Contable, donde se registran los recursos del Sistema General de Regalías
de su recaudo quedo un saldo de $12.471.292 miles a 31 de diciembre de 2015, una vez registrados los rendimientos
financieros. Este valor corresponde a las transferencias y asignaciones directas que por este concepto realiza el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Durante el 2014 a través de dos cuentas creadas para tal fin en el banco
Helm Bank Ctas de ahorro 005-60437-0 y 005-64422-9, tuvo una variación neta negativa con respecto a diciembre
31 de 2014 del -53.58% debido a la disminución y uso de los recursos del Sistema General de Regalías provenientes
de las transferencias realizadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de recursos del Fondo de Desarrollo
Regional, Fondo de Ciencia Tecnología e Innovación; Funcionamiento del Sistema de Monitoreo, Seguimiento,
Control y Evaluación del Sistema General de Regalías y Fortalecimiento de la Secretaría Distrital de Planeación.
4. Situaciones particulares
111000 Depósitos en instituciones financieras Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE 2015 DICIEMBRE 31 DE
2014 VARIACIÓN $
VARIACIÓN %
Cuenta corriente 36.552.446 357.266.541 -320.714.095 -89,77
Cuenta de ahorro 1.028.105.403 926.277.369 101.828.034 10,99
Depósitos en el exterior 986.251 438.169 548.082 125,08
Depósitos para Fondos de
Solidaridad y Redistribución del
Ingreso
57.143.555 34.770.249 22.373.306 64,35
Fondos en transito 25.407.272 45.518.843 -20.111.571 -44,18
TOTAL 1.148.194.927 1.364.271.171 -216.076.244 -15,84
La variación negativa del -15.84%, de acuerdo con la información del Estado Diario de Tesorería se concluye en
términos generales por el menor valor registrado en cuentas corrientes y fondos en tránsito al cierre de 2015.
Las cuentas corrientes durante este periodo marcaron una disminución significativa de -89.77% por una mayor
utilización de recursos por parte de las entidades distritales y disminución de la disponibilidad de la cuenta corriente
Centralizadora CUD del Banco Davivienda. Las cuentas de ahorro marcaron un aumento 10.99% por mayor
disponibilidad en los saldos de las cuentas giradoras.
Cuenta corriente
El siguiente cuadro muestra los saldos en los libros de contabilidad en las instituciones financieras, así:
Cifras en miles de pesos
ENTIDAD FINANCIERA DICIEMBRE 31 DE 2015
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
42
ENTIDAD FINANCIERA DICIEMBRE 31 DE 2015
Banco de Bogotá 24.158
Banco Popular 82
Banco de Colombia 20.001
Helm Bank 0.80
Banco Citibank-Colombia 1.327.872
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Colombia S.A. 20.405
Banco de Occidente 6.438.252
Banco Caja Social BCSC 12.658.409
Banco Davivienda 16.062.854
Banco Comercial AV Villas S.A 413
TOTAL 36.552.446
Cuenta de ahorro
En el siguiente cuadro se presenta los saldos finales a diciembre 31de 2015 de la cuenta de bancos, una vez incluidos
los ajustes y rendimientos financieros, así:
Cifras en miles de pesos
ENTIDAD FINANCIERA DICIEMBRE 31 DE
2015
Banco de Bogotá 224.089.441
Banco Popular 4.444.678
Helm Bank 257.196.883
Banco de Colombia 32.832.581
Banco Citibank-Colombia 306.751.925
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Colombia S.A. 46.474.278
Banco de Occidente 104.286.466
Banco Agrario 185.273
Banco Corpbanca 10.471.075
Banco GNB Sudameris 10.346.052
Banco Caja Social BCSC 21.795.074
Banco Colpatria 176
Banco Davivienda 5.162.552
Banco Comercial AV Villas S.A 4.068.949
TOTAL 1.028.105.403
Depósitos en el exterior
El saldo en las cuentas corrientes por moneda extranjera a 31 de diciembre de 2015 ascendió a $986.252 miles, una
vez incluidos los ajustes y rendimientos financieros a diciembre de 2015. Este valor está representado por el saldo del
Banco Citibank Of New York $1.370 miles y el Davivienda Internacional $984.882 miles, presenta un aumento del
125.08% como consecuencia de los ajustes por diferencia en cambio de acuerdo a las fluctuaciones de la divisa e
intereses generados por los depósitos en instituciones financieras.
Depósitos para Fondos de Solidaridad y Redistribución del Ingreso
Su saldo a 31 de diciembre de 2015 ascendió a $57.143.554 Miles con el Banco Popular que “Es una cuenta especial
dentro del presupuesto del Distrito sin personería jurídica y con contabilidad separada, para dar cumplimiento a lo
establecido en el artículo 368 de la Constitución Nacional y los artículos 89 y 99 de la ley 142 de 1994”. Presentó un
aumento de 64.35% con respecto al año anterior, como consecuencia del incremento en los rendimientos financieros y
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
43
el resultado de la ejecución del gasto de los recursos asignados presupuestalmente para el pago del déficit entre
aportes y subsidios de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo.
Conciliaciones bancarias
La entidad a Diciembre 31 de 2015 cuenta con 96 cuentas bancarias clasificadas en Corrientes y de Ahorros cuya
gestión se encuentra a cargo de la Dirección Distrital de Tesorería, con la siguiente distribución:
Cifras en miles de pesos
ENTIDAD FINANCIERA No. DE
CUENTAS
PARTICIPACIÓN %
Banco de Occidente 16 16,67
Banco de Bogotá 13 13,54
Bancolombia 11 11,46
Banco Popular 7 7,29
Banco Davivienda 10 10,42
Banco BBVA 7 7,29
Citibank – Colombia S.A. 5 5,21
Helm Bank S.A. 7 7,29
Banco Comercial AV Villas S.A. 4 4,17
Banco Colpatria Red Multibanca 2 2,08
Banco Corpbanca 1 1,04
Banco Scotiabank 1 1,04
Banco Caja Social 4 4,17
Banco Agrario 1 1,04
Banco DNB Sudaneris 5 5,21
Banco Pichincha 2 2,08
TOTALES 96 100,00
Estas cuentas se encuentran debidamente conciliadas con el siguiente resultado. Cifras en miles de pesos
ESTADO DE CONCILIACIONES BANCARIAS
A DICIEMBRE 31 DE 2015
Saldo Bancos Balance Sdh 1.122.787.659
Saldo En Extracto
1.124.123.877
Diferencia Saldos Extractos-Balance Sdh -1.336.218
Notas Sin Registrar En Libros -4.827.412
Ndsrl (+) -5.582.515
Ncsrl (-) 755.104
Notas Sin Registrar En Extracto 5.436.044
Ndsre (+) -1.150.332
Ncsre (-) 6.586.376
Sub-Total Cuenta Bancos (1) 608.632
Cheques Por Cobrar (2) -1.944.850
Diferencia conciliada (1+2) -1.336.218 NDSRL = Notas Débito Sin Registrar en Libros NDSRE = Notas Débito Sin Registrar en Extracto
NCSRL = Notas Crédito Sin registrar en Libros NCSRE = Notas Crédito Sin Registrar en Extracto
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
44
Conclusiones del proceso de depuración de conciliaciones en la vigencia, sobre partidas conciliatorias del año 2014
(Valores absolutos): Cifras en miles de pesos
COMPOSICION DE CIFRAS Y PARTIDAS CONCILIATORIAS DEL AÑO 2014
A DICIEMBRE 31
Conceptos Composición cifras a Diciembre
31 De 2014
Composición cifras de 2014 a
Diciembre 31 de 2015 Variaciones En $
Valor No. Partidas Valor No. Partidas
NDSRL 5.411.491 492 63.540 16 5.347.951
NCSRL 3.261 85 0 0 3.261
NDSRE 274.908 12 5.798 7 269.110
NCSRE 2.330.387 343 0 0 2.330.387
CHEQUES 6.481.097 687 0 0 6.481.097
TOTAL 14.501.144 1.619 69.338 23 14.431.806
De la gestión realizada en el transcurso del año 2015 con miras a depurar y legalizar las partidas mencionadas en el
cuadro anterior, que refleja partidas pendientes de la cuenta corriente del BANCO CAJA SOCIAL 215-00111887,
correspondientes a movimientos en liquidación y recaudo de impuestos de vehículos por parte de la Secretaría de
Movilidad, se obtuvo un avance del 98,57% de las partidas conciliatorias.
Sobre partidas originadas en el año 2015
En cumplimiento de las directrices establecidas en el procedimiento 53-P-02 Elaboración de las Conciliaciones
Bancarias a cargo de la Secretaría Distrital de Hacienda del Sistema de Gestión de Calidad el cual determina como
compromiso: mantener una estrategia de mejoramiento continuo de tal forma que las partidas conciliatorias pendientes
de legalizar, no superen los 60 días contados desde el mes anterior conciliado y 180 días de expedidos para los
cheques girados no reclamados y no cobrados por los beneficiarios.
En el transcurso del 2015, se han adelantado las actividades requeridas con miras a alcanzar las metas señaladas y
disponer así de información depurada y actualizada.
Con base en estas acciones y estrategias al cierre del ejercicio y como se aprecia en el siguiente cuadro las partidas
conciliatorias del año 2015 presentan la siguiente composición (Valores Absolutos):
Cifras en miles de pesos
COMPOSICIÓN DE CIFRAS Y PARTIDAS CONCILIATORIAS POR DEPURAR DEL AÑO 2015
A DICIEMBRE 31
Conceptos Con Menos de 60 días Con más de 60 días Totales
$ % $ % $ %
NDSRL 2.512.132 26 3.070.383 49 5.582.515 35
NCSRL 709.797 7 45.306 1 755.104 5
NDSRE 57.517 1 1.092.815 17 1.150.332 7
NCSRE 4.834.400 50 1.751.976 28 6.586.376 41
CHEQUES 1.641.454 17 303.397 5 1.944.850 12
TOTALES 9.755.299 100 6.263.878 100 16.019.177 100%
Participación 61% 39% 100%
Conceptos Partidas
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
45
Con Menos de 60 días Con más de 60 días Totales
No % No % No %
NDSRL 275 27 92 24% 366 26
NCSRL 69 7 4 1% 73 5
NDSRE 14 1 1 0% 15 1
NCSRE 283 28 15 4% 298 21
CHEQUES 382 37 269 71% 651 46
TOTALES 1.022 100 381 100% 1.403 100%
Participación 73% 27% 100%
NDSRL por valor de $5.582.515 miles (35% Valores absolutos), cuya mayor representatividad está en las cuentas
BANCO DE OCCIDENTE 256-83514 para Conceptos Varios, y 256-938609 Creada en la vigencia 2015.
NCSRL por valor de $ 755.104 miles (5% Valores absolutos), cuya mayor representatividad está en mayores valores
girados en el Banco Citibank Cuenta No. 0020929782 por $ 15.779 miles, y BANCO CAJA SOCIAL cuenta
corriente 210-0291740-4 $724.080 miles la cual fue cancelada en Diciembre de 2015.
NDSRE por un valor de $1.150.332 miles (7%) cuya mayor representatividad en el registro por embargo banco
popular, en la Cuenta No. 220-032-11602-2 Comedores comunitarios por $1.032.703 miles.
NCSRE por un valor de $ 6.586.376 miles (41%) la mayor representatividad está conformada en el Banco de
Occidente Cuenta de ahorro No. 256-86481-0 (Ventanilla) por valor de $6.532.079 miles que cruzan en el primer
trimestre de 2015,
CHEQUES pendientes por cobrar por $1.944.850 miles (12%) que se encuentran dentro de la vigencia legal de 180
días.
Como se aprecia, el resultado de la depuración de partidas durante la vigencia 2014 refleja un avance significativo,
para alcanzar su legalización y/o ajuste definitivo en 2015, se continua realizando el seguimiento y gestión con la
Dirección Distrital de Tesorería y las Entidades Financieras los cuales son imprescindibles en el proceso.
Respecto al indicador de Conciliaciones Bancarias, este refleja al termino del mes de Diciembre de 2015 que del
100% de las cuentas bancarias 86 cumplen con la condición de no tener partidas conciliatorias que sobrepasen sesenta
(60) días de antigüedad y cheques con más de ciento ochenta (180) días de expedidos, lo que representa un resultado
del 41%.
Para el cumplimiento de las metas propuestas dentro del plan de acción, para este proceso se realizaron entre otras, las
siguientes actividades:
Acciones y reuniones de seguimiento por parte de la Subdirección de Gestión Contable de Hacienda a la
ejecución de las actividades adelantadas por cada uno de los responsables de las conciliaciones bancarias.
Reuniones de seguimiento con funcionarios de la Subdirección de Operación Financiera.
Preparación, levantamiento y seguimiento a las actas de las reuniones de seguimiento adelantadas con
funcionarios de la Dirección Distrital de Tesorería para la legalización de partidas pendientes objeto de
depuración.
Consultas y obtención de documentos soportes en los archivos de la Direcciones Distritales de Contabilidad y
Tesorería, que respaldan la gestión de depuración y legalización.
Emisión de comunicaciones escritas internas y externas para obtener la información y soportes necesarios para la
depuración de las cifras.
Información oportuna a la Dirección Distrital de Tesorería de las partidas pendientes de legalizar y/o ajustar en
el mes siguiente a la conciliación efectuada, con miras a su correspondiente registro.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
46
En cumplimiento del plan PIGA para la Secretaría Distrital de Hacienda las conciliaciones se imprimen en doble
cara y la información soporte se envía mediante documentos escaneados a través de correos electrónicos,
disminuyendo el consumo de papel, impresiones y fotocopias.
Los funcionarios responsables de las conciliaciones bancarias, de acuerdo al cronograma de actividades
mensualmente las organizan y entregan al funcionario responsable del archivo en la Dirección Distrital de
Contabilidad, de acuerdo con los procedimientos de Archivo establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad.
En el siguiente cuadro se relacionan las cuentas bancarias inactivas al 31 de diciembre de 2015 y una descripción de la
situación actual:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
47
ENTIDAD TIPO NUMERO_CUENTA OBJETO APERTURAJUSTIFICACION Y ACCIONES TOMADAS
SOBRE LA INACTIVIDADOBSERVACIÓN
Banco de Occidente Corriente 256-0004635-0 Recaudadora En diciembre de 2015 fue cerrada
definitivamente por el Banco. En el 2016 se
inactivará en OPGET, una vez la conciliación
bancaria se encuentre sin partidas
conciliatorias.
En diciembre de 2015, fue cerrada
definitivamente por el Banco, en el
2016 se inactivará en OPGET una vez se
genere la conciliación sin partidas
conciliatorias.
Banco de Occidente Corriente 256-0004643-4 Recaudadora En diciembre de 2015 fue cerrada
definitivamente por el Banco. En el 2016 se
inactivará en OPGET, una vez la conciliación
bancaria se encuentre sin partidas
conciliatorias.
En diciembre de 2015, fue cerrada
definitivamente por el Banco, en el
2016 se inactivará en OPGET una vez se
genere la conciliación sin partidas
conciliatorias.
Banco de Occidente Ahorros 256-84277-4 Recaudadora En diciembre de 2015 fue cerrada
definitivamente por el Banco. En el 2016 se
inactivará en OPGET, una vez la conciliación
bancaria se encuentre sin partidas
conciliatorias.
En diciembre de 2015, fue cerrada
definitivamente por el Banco, en el
2016 se inactivará en OPGET una vez se
genere la conciliación sin partidas
conciliatorias.
Banco GNB Sudameris Ahorros 91000004200 CONVENIO.716-2015-MEN-
SED Se recibieron los recursos del convenio en el
mes de enero de 2016
- CONVENIO.716-2015-MEN-SED
- Se recibieron los recursos del
convenio en el mes de enero de 2016
Banco GNB Sudameris Ahorros 91000004660 TRANSPORTE
HIDROCARBUROS - Ley 1530
de 2012
Apertura solicitada por el Ministerio de
Minas y Energía.
-TRANSPORTE HIDROCARBUROS - Ley
1530 de 2012
- Apertura solicitada por el Ministerio
de Minas y Energía.
Banco Pichincha Ahorros 410063711 Inversiones En diciembre de 2015 fue cerrada
definitivamente por el Banco. En el 2016 se
inactivará en OPGET, una vez la conciliación
bancaria se encuentre sin partidas
conciliatorias.
En diciembre de 2015, fue cerrada
definitivamente por el Banco, en el
2016 se inactivará en OPGET una vez se
genere la conciliación sin partidas
conciliatorias.
Banco Pichincha Corriente 410168870 Pagadora En diciembre de 2015 fue cerrada
definitivamente por el Banco. En el 2016 se
inactivará en OPGET, una vez la conciliación
bancaria se encuentre sin partidas
conciliatorias.
En diciembre de 2015, fue cerrada
definitivamente por el Banco, en el
2016 se inactivará en OPGET una vez se
genere la conciliación sin partidas
conciliatorias.
Bancolombia Ahorros 031-8676665-1 5% Contrato Obra PúblicaCuenta alterna para el manejo de recursos
de la Contribución 5% Obra Pública por
temas de cupos de inversión
5% Contrato Obra Pública
- Cuenta alterna para el manejo de
recursos de la Contribución 5% Obra
Pública por temas de cupos de inversión
Bancolombia Ahorros 31-741199-28 DABS DI ROMAEn trámite de cancelación.
- DABS DI ROMA
- En trámite de cancelación. Confirmar si
se efectúo la solicitud al Banco.
BBVA Colombia Ahorros 309-00475-2 Diseño Estación Elevadora By
Pass-Salitre - Convenio 955-2008 celebrado entre la
Secretaría Distrital de Ambiente y la
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de
Bogotá.
- Pendiente la solicitud por parte de la SDA
para la cancelación de la cuenta bancaria,
como parte del proceso de aprobación del
informe Técnico, Jurídico y Financiero para la
terminación del Convenio.
Diseño Estación Elevadora By Pass-
Salitre
' - Convenio 955-2008 celebrado entre la
Secretaría Distrital de Ambiene y la
Empresa de Acueducto y Alcantarillado
de Bogotá.
- Pendiente la solicitud por parte de la
SDA para la cancelación de la cuenta
bancaria, como parte del proceso de
aprobación del informe Técnico,
Jurídico y Financiero para la terminación
del Convenio.
BBVA Colombia Corriente 311-00269-5 Pagadora Cuenta disponible para realizar pagos o
transferencia de fondos cuando se requiera.
Cuenta disponible para realizar pagos o
transferencia de fondos cuando se
requiera
BBVA Colombia Ahorros 582-56581-8 Sistema General de
Participaciones En trámite de cancelación.- Sist. Gral. De Part.
- Por confirmar por parte del Banco la
cancelación
Helm Bank Ahorros 005-52520-0 Sistema General de
Participaciones
Manejo de excedentes de liquidez de los
recursos del Sistema General de
Participaciones - según tasa.
- Manejo de excedentes de liquidez de
los recursos del Sistema General de
Participaciones - según tasa.
Scotiabank Colombia S.A. Corriente 001-23657-9 Principal - Giradora Cuenta disponible para realizar pagos o
transferencia de fondos cuando se requiera.
En trámite de cancelación.
Principal - Giradora
- Cuenta disponible para realizar pagos
o transferencia de fondos cuando se
requiera
Scotiabank Colombia S.A. Ahorros 002-00423-2 Inversiones Manejo de excedentes de liquidez según
tasa. En trámite de cancelación.
- Inversiones
- Manejo de excedentes de liquidez.
Citibank New York Corriente 36160903 COMPENSACION Cuenta alterna para el manejo de recursos
en moneda extranjera
- Cuenta alterna para el manejo de
recursos en moneda extranjera
Banco Davivienda Ahorros 0060-0086116-8 Recaudadora En diciembre de 2015 fue cerrada
definitivamente por el Banco. En el 2016 se
inactivará en OPGET, una vez la conciliación
bancaria se encuentre sin partidas
conciliatorias.
En diciembre de 2015, fue cerrada
definitivamente por el Banco, en el
2016 se inactivará en OPGET una vez se
genere la conciliación sin partidas
conciliatorias.
Banco Davivienda Ahorros 0060-0087805-5 CONV ATN/SF 11232-RG BID-
SDG Convenio en proceso de liquidación, se
encuentra pendiente la solicitud por parte de
la Secretaría Distrital de Gobierno para
adelantar el trámite de cancelación de la
cuenta.
CONV ATN/SF 11232-RG BID-SDG
- Convenio en proceso de liquidación,
se encuentra pendiente la solicitud por
parte de la Secretaría Distrital de
Gobierno para adelantar el trámite de
cancelación de la cuenta.
Banco de Bogotá Ahorros 000-10265-7 DDT-CONVENIO SG-AECID En diciembre de 2015, fue cerrada
definitivamente por el Banco, en enero de
2016 se inactivará en OPGET una vez se
genere la conciliación de diciembre de 2015.
- DDT-CONVENIO SG-AECID
En diciembre de 2015, fue cerrada
definitivamente por el Banco, en enero
de 2016 se inactivará en OPGET una vez
se genere la conciliación de diciembre
de 2015.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
48
112000 Fondos en tránsito
El saldo de los fondos en tránsito a 31 de diciembre de 2015 ascendió a $ 25.407.272 miles; conformado por los
valores pagados por los contribuyentes de los Impuestos Distritales y que por los días de reciprocidad no fueron
consignados por los bancos recaudadores, en los Bancos receptores de la Secretaría Distrital de Hacienda al 31 de
diciembre de 2015.
En el siguiente cuadro se discrimina la distribución de los Fondos en Tránsito por concepto de recaudos pendientes de
consignar:
Cifras en miles de pesos
ENTIDADES
RECAUDADORAS
DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Banco de Bogotá 3.059.928 4.443.108 -1.383.180 -31,13
Banco Popular 803.137 1.370.772 -567.635 -41,41
Banco Corpbanca 1.712.784 1.383.652 329.132 23,79
Banco Colombia 7.612.858 7.204.903 407.955 5,66
Citibank 353.429 1.421.431 -1.068.002 -75,14
Banco Sudameris 742.439 1.115.261 -372.822 -33,43
Banco BBVA Colombia 1.574.032 1.429.731 144.301 10,09
Banco Colpatria 1.545.605 2.266.550 -720.945 -31,81
Banco de Occidente 2.828.598 17.008.337 -14.179.739 -83,37
Banco Davivienda 4.568.431 7.292.439 -2.724.008 -37,35
Banco AV Villas 606.031 582.660 23.371 4,01
TOTAL 25.407.272 45.518.844 -20.111.572 -44,18
Comparado con el cierre de la vigencia 2014, se presenta una disminución del 44,18% por valor de $-20.111.571
miles, originada especialmente por el cambio en el esquema de calificación y días de reciprocidad de acuerdo con lo
estipulado en la Resolución SDH-000407 de 2013.
Con base en esta, se establece el esquema de calificación y días de reciprocidad a las entidades financieras
autorizadas para efectuar la recepción de documentos tributarios y el recaudo de los tributos, anticipos, retenciones,
sanciones e intereses administrados por la Secretaria Distrital de Hacienda, fijando el plazo para consignar los dineros
recaudados en la entidad financiera receptora. El parágrafo 2 que hace parte del artículo 2 de la Resolución en
mención, dejó estipulado que durante la vigencia 2015 las entidades recaudadoras vinculadas al convenio de recaudo
recibirían nueve (9) días base y del texto siguiente de la norma se desprende que tendrán derecho a 1 día por factor
“T” variable días por nivel tecnológico, 1 día por factor “I” Impresión en caja del serial automático y 1 día por factor
“E” variable por eficiencia y esfuerzo. La siguiente es la comparación entre las dos vigencias:
FACTOR 2015 2014 (A)
Días base 9 10
Tecnológico impresión serial automático 1 1
Tecnológico medios electrónicos 1 1
Eficiencia y Esfuerzo 1 1
Total días de reciprocidad 12 13
De acuerdo a lo anterior, durante la vigencia 2014 las entidades recaudadoras recibieron de manera general un índice
de reciprocidad equivalente a 13 días y a 31 de diciembre de 2015, todas las entidades recaudadoras contaban entre
11 y 12 días para consignar lo correspondiente a lo recaudado de los últimos días del mes de diciembre de 2015.
120000 INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
49
Este grupo representa los recursos invertidos en adquisición de títulos e instrumentos derivados y en la creación y
fortalecimiento de las empresas distritales, en cumplimiento de las políticas de administración de recursos o
administración de liquidez de la Tesorería Distrital.
Las inversiones se reconocen por su costo histórico y se actualizan atendiendo la intención de realización, la
disponibilidad de información en el mercado y, tratándose de inversiones patrimoniales, el grado de control o
influencia que se tenga sobre la empresa receptora de la inversión (método de participación patrimonial y el método
del costo).
El grupo está conformado por las siguientes cuentas:
INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS Cifras en miles de pesos
A 31 de diciembre de 2015 el grupo de inversiones e instrumentos derivados reflejado en el balance de la Entidad
alcanzó la suma de $13.304.230.691 miles que corresponde al 79,18% del total del activo, registrando una
disminución de $338.746.332 miles equivalente al 2,48% con respecto al 2014, explicado principalmente por la
disminución de $664.703.858 miles en la cuenta de inversiones administración de liquidez en títulos de deuda y un
incremento de $325.957.531 miles de la cuenta de inversiones patrimoniales en entidades controladas, la disminución
presentada en la cuenta de administración de liquidez fue afectada por el incremento de las transferencias realizadas a
las diferentes entidades distritales durante la vigencia.
2. Relativas a la Valuación
La Administración del Portafolio de Inversión de la Dirección Distrital de Tesorería se enmarca dentro de los
siguientes objetivos:
1. Garantizar el cumplimiento de los compromisos monetarios adquiridos por el Distrito en las fechas establecidas
de acuerdo al flujo de caja, y definidos con base en el Programa Anual Mensual izado de Caja (PAC).
2. Realizar una administración eficiente bajo los principios de seguridad, solidez, liquidez y rentabilidad,
minimizando los riesgos de mercado, crédito y liquidez del Portafolio de Inversiones administrado por la DDT.
Para la conformación del portafolio la Secretaría Distrital de Hacienda toma como base las disposiciones en materia
de inversiones contenidas en el Decreto No. 1525 de 2008, expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
en los Decretos Distritales 714 de 1996 y 390 del 13 de Noviembre de 2008 (el cual derogó el Decreto 499 de 2003),
así como las políticas y lineamientos emitidas por los Comités de Política de Riesgo y de Tesorería. En adición a lo
anterior, la compra de instrumentos financieros se realiza teniendo en cuenta la Estrategia Financiera anual aprobada
por el Comité de Tesorería de la Secretaría Distrital de Hacienda y los lineamientos semanales definidos por el Comité
de Inversiones en la Subdirección de Planeación Financiera e Inversiones
120700 Inversiones patrimoniales en entidades no controladas
Para la actualización de las Inversiones patrimoniales en entidades no controladas se aplicó el “Procedimiento
Contable para el Reconocimiento y Revelación de las Inversiones e Instrumentos Derivados con Fines de Cobertura
de Activos”, Numeral 19 y 20 del Manual de Procedimientos que hace parte del Régimen de Contabilidad Pública
emitido por la Contaduría General de la Nación y su efecto se revela en las cuentas de valorizaciones y superávit.
120800 Inversiones patrimoniales en entidades controladas
CONCEPTODICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$VARIACIÓN %
Inversiones Administración de liquidez en títulos
de deuda1.947.564.178 2.612.268.036 -664.703.858 -25,45
Inversiones patrimoniales en entidades no
controladas38.362 38.362 0 0,00
Inversiones Patrimoniales en entidades
controladas 11.356.671.782 11.030.714.251 325.957.531 2,95
Provisión para protección de inversiones -43.631 -43.625 -6 0,01
TOTAL 13.304.230.691 13.642.977.023 -338.746.332 -2,48
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
50
Los registros contables para la actualización de las inversiones patrimoniales en entidades controladas se realiza con
base en el “Procedimiento Contable para el Reconocimiento y Revelación de las Inversiones e Instrumentos
Derivados con Fines de Cobertura de Activos”, Numeral 10 al 17 contenidos en el Manual de Procedimientos del
Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación.
1. Relativas a consistencia y razonabilidad de las cifras
120700 Inversiones patrimoniales en entidades no controladas
La actualización de la inversión en la Sociedad Corabastos, se efectuó por el método del costo con información
suministrada al 30 de noviembre de 2015, los ajustes con la información de la empresa a diciembre de 2015, se
realizaran durante el primer trimestre de 2016.
120800 Inversiones patrimoniales en entidades controladas
La actualización de las inversiones patrimoniales en entidades controladas se efectúo con la información suministrada
a 30 de Noviembre de 2015, por la Empresa de Energía de Bogotá y Empresa Terminal de Transportes; así mismo
Empresa de Teléfonos de Bogotá y Canal Capital fueron actualizadas con la información preliminar de diciembre. La
información a diciembre de 2015 será suministrada por dichas empresas una vez realicen el cierre contable y reporten
a la contaduría General de la Nación, por lo tanto, la Secretaría Distrital de Hacienda realizará la actualización de
estas inversiones durante el primer trimestre de la vigencia 2015.
4. Situaciones particulares
120100 Inversiones de administración de liquidez en títulos de deuda
120106 Certificados de depósito a término
Al realizar un análisis de los saldos a diciembre 31 de 2015, se observa una disminución en las inversiones de
administración de liquidez equivalente al -25.45%.
A continuación se detalla la clasificación de la inversión de Administración de Liquidez en Títulos de Deuda:
Cifras en miles de pesos
CLASE DE INVERSIÓN CUENTA DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ %
INVERSIONES
ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ
EN TÍTULOS DE DEUDA
1201 1.947.564.178 2.612.268.036 -664.703.857 -25,45
Certificados de Depósitos a Término 120106 1.947.564.178 2.612.268.036 -664.703.857 -25,45
C.D.T. - Tesorería 120106 1.718.994.470 2.421.332.219 -702.337.748 -29,01
CDT - Rio Bogotá 120106 228.569.708 188.806.234 39.763.475 21,06
CDT - Time Deposit Moneda Extranjera 120106 0 2.129.583 -2.129.583 -100,00
La disminución del 25.45% de las inversiones con relación al 2014, se explica por el fuerte incremento en la ejecución
que se presentó desde finales de abril de 2015, lo cual presionó fuertemente la liquidez y obligo a la DDT a incorporar
a las cuentas de ahorros una buena porción de los vencimientos de capital que se presentaron durante el resto del año,
lo anterior con el fin de garantizar el cumplimiento de las diferentes obligación mediante unos niveles adecuados de
efectivo.
La estrategia de administración del portafolio de inversiones de la DDT estuvo encaminada a responder a las
necesidades del flujo de caja distrital, y se desarrolló bajo un contexto de volatilidad en los mercados financieros,
donde la incertidumbre por el rumbo de la política monetaria en Estados Unidos y en Colombia, el desplome de los
precios del petróleo y su influencia en la tasa de cambio y en las finanzas nacionales, se constituyeron como los
factores que mayor volatilidad inyectaron al mercado colombiano.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
51
Ante este escenario se realizaron inversiones de corto plazo, especialmente en el rango de 90 a 360 días. Con el
objetivo de aprovechar posibles aumentos de tasas de captación por cuenta de incrementos en la tasa de referencia del
Banco de la República, se recompuso el portafolio aumentando la participación de títulos indexados, especialmente
aquellos cuyo indicador de referencia fuera la IBR, puesto que dicha tasa reacciona de forma más eficiente ante los
cambios en la tasa de política monetaria.
Entre los emisores que tuvieron incremento en la participación de las inversiones con relación al año anterior
estuvieron Findeter, Bancoldex y Banco Popular, los cuales ofrecieron títulos con las condiciones financieras
requeridas por la DDT.
Con relación a los recursos administrados por la DDT y que serán destinados a la descontaminación del Rio Bogotá,
las inversiones aumentaron, debido a que el portafolio aumentó y durante la vigencia no se realizaron giros para el
proyecto. Se conservó un plazo máximo de 18 meses de inversión, en tasas de interés tanto fija como variable en
emisores tales como Bancoldex, Findeter, Caja Social y Banco Popular.
Respecto al portafolio en moneda extranjera terminó el 2015 sin inversiones en time deposit, la totalidad de los
recursos fue consignada en las cuenta de compensación remunerada de la DDT.
A continuación se detallan los diferentes tipos de inversión desagregados por emisor y porcentaje de participación:
Cifras en miles de pesos
CUENTA DICIEMBRE
31 2015
DICIEMBRE
31 2014
VARIACIÓN
$ %
INVERSIONES ADMINISTRACIÓN
DE LIQUIDEZ EN TÍTULOS DE
DEUDA
1.947.564.178 2.612.268.036 -664.703.857 -25,45
CERTIFICADO DEPOSITO A
TÉRMINO 1.947.564.178 2.612.268.036 -664.703.857 -25,45
CDT- TESORERIA 1.718.994.470 2.421.332.219 -702.337.748 -29,01
Banco Agrario de Colombia 105.563.614 255.458.762 -149.895.148 -58,68
Banco Bogotá S.A. 52.979.299 222.919.825 -169.940.526 -76,23
Bancolombia 108.436.253 406.902.362 -298.466.108 -73,35
Banco BBVA 0 66.224.030 -66.224.030 -100,00
Banco Sudameris 72.138.500 118.935.743 -46.797.243 -39,35
Banco Comercial AV Villas 63.631.961 133.377.993 -69.746.032 -52,29
Banco de Comercio Exterior de
Colombia S.A. 256.203.535 131.834.799 124.368.736 94,34
Banco Caja social 0 31.900.205 -31.900.205 -100,00
Financiera De Desarrollo Territorial
S.A. FINDETER 447.617.753 202.598.982 245.018.771 120,94
Banco Davivienda 291.917.317 505.949.491 -214.032.174 -42,30
Banco Citibank 36.916.754 86.504.241 -49.587.487 -57,32
Banco Finandina 12.855.969 28.725.217 -15.869.248 -55,25
Banco de Occidente 0 168.893.695 -168.893.695 -100,00
Banco Popular 204.461.843 0 204.461.843 100,00
Banco Falabella 66.271.672 61.106.874 5.164.799 8,45
CDT RIO BOGOTÁ 228.569.708 188.806.234 39.763.475 21,06
Banco de Comercio Exterior de
Colombia S.A. 63.179.235 128.306.223 -65.126.988 -50,76
Banco Popular 95.949.090 0 95.949.090 100,00
Banco Caja Social 39.338.484 28.639.189 10.699.295 37,36
Financiera de Desarrollo Territorial S.A.
FINDETER 30.102.900 31.860.821 -1.757.921 -5,52
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
52
CDT MONEDA EXTRANJERA-
TIME DEPOSIT 0 2.129.583 -2.129.583 -100,00
Davivienda Internacional 0 2.129.583 -2.129.583 -100,00
Fuente: Portafolio de Inversiones 31 de Diciembre de 2015
De acuerdo con la Circular Básica contable y financiera de la Superintendencia Financiera de Colombia, las
inversiones se dividen en: Inversiones negociables, Inversiones para mantener hasta al vencimiento e Inversiones
disponibles para la venta. Con corte diciembre de 2015, en el portafolio de renta fija administrado por la Tesorería
Distrital se encuentra una participación en Inversiones negociables del 100%.
Cifras en miles de pesos
CLASE DE INVERSIÓN DICIEMBRE
31 2015
PARTICIPACIÓN
PORTAFOLIO
2015
DICIEMBRE
31 2014
PARTICIPACIÓN
PORTAFOLIO
2014
Inversiones de Administración de
Liquidez 1.947.564.178 100 2.612.268.036 100
Negociables 1.947.564.178 100 2.369.359.998 100
1207 Inversiones patrimoniales en entidades no controladas
Entidades privadas
Están representadas por acciones ordinarias de sociedades privadas recibidas en procesos de sucesión, donaciones,
legados o daciones en pago. La valoración de estas inversiones se realiza mensualmente de la siguiente forma:
Tomando el valor intrínseco, si las inversiones no se cotizan en bolsa, o si se cotizan pero están
clasificadas como de baja o mínima bursatilidad.
Tomando el precio de cierre registrado en la Bolsa de Valores de Colombia si las acciones se cotizan en
bolsa y se clasifican como de alta o media bursatilidad.
La composición de este portafolio al 31 de diciembre de 2015, en relación con el 31 de diciembre de 2014 se presenta
a continuación:
COMPARATIVO POR VALOR DE COMPRA Cifras en miles de pesos
EMISOR VIGENCIA 2015 VIGENCIA 2014
VALOR PARTICIPACIÓN VALOR PARTICIPACIÓN
Banco de Bogotá 26 0,09% 26 0,09
Coltejer 10 0,03% 10 0,03
Valorem 67 0,22% 67 0,22
Acerías Paz del Río 54 0,18% 54 0,18
Textiles Fabricato Tejicondor 39 0,13% 39 0,13
Hoteles Royal 29.868 99,33% 29.868 99,33
Cementos Diamante (Cemex) 5 0,02% 5 0,02
TOTAL 30.069 100,00% 30.069 100,00
Estas inversiones se encuentran valoradas a precios de mercado arrojando el siguiente resultado:
COMPARATIVO POR VALOR DE MERCADO Cifras en miles de pesos
EMISOR VIGENCIA 2015 VIGENCIA 2014
VARIACIÓN VALOR PARTICIPACIÓN VALOR PARTICIPACIÓN
Banco de Bogotá 4.582 3,91% 5.090 4,46% -9,98
Coltejer 8 0,01% 2 0,00% 300,00
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
53
EMISOR VIGENCIA 2015 VIGENCIA 2014
VARIACIÓN VALOR PARTICIPACIÓN VALOR PARTICIPACIÓN
Valorem 15.673 13,36% 13.118 11,50% 19,48
Acerías Paz del Río 309 0,26% 292 0,26% 5,82
Textiles Fabricato Tejicondor 145 0,12% 109 0,10% 33,03
Hoteles Royal 95.499 81,40% 94.446 82,81% 1,11
Cementos Diamante (Cemex) 1.099 0,94% 993 0,87% 10,67
TOTAL 117.315 100,00% 114.050 100,00% 2,86 Fuente: Informe de Inversiones de Renta Variable –SPFI
Estas inversiones se encuentran reveladas contablemente a valor histórico. La diferencia entre los costos históricos y
los valores de mercado se encuentran registrados como valorizaciones en la cuenta 199936 – Valorizaciones
inversiones en entidades privadas, como consecuencia del resultado de la actualización de dichas acciones, de
conformidad con las normas técnicas vigentes.
A continuación se detallan a su costo histórico y por emisores:
COMPARATIVO A VALOR HISTÓRICO Cifras en miles de pesos
EMISOR VIGENCIA 2015 VIGENCIA 2014
VALOR PARTICIPACIÓN VALOR PARTICIPACIÓN
Banco de Bogotá 26 0,09% 26 0,09
Coltejer 10 0,03% 10 0,03
Valorem 67 0,22% 67 0,22
Acerías Paz del Río 54 0,18% 54 0,18
Textiles Fabricato Tejicondor 39 0,13% 39 0,13
Hoteles Royal 29.868 99,33% 29.868 99,33
Cementos Diamante (Cemex) 5 0,02% 5 0,02
TOTAL 30.069 100,00% 30.069 100,00
Es de anotar, que Acerías Paz del Río, Banco de Bogotá, Coltejer, Fabricato, y Valorem son acciones que cotizan en
bolsa y están clasificadas como de baja, media o alta bursatilidad, por consiguiente sus variaciones corresponden a la
volatilidad de la cotización en bolsa presentada al cierre de la vigencia 2015 con respecto al cierre de la vigencia 2014.
Al 31 de diciembre de 2015, las acciones de Textiles Fabricato Tejicondor S.A. se cotizan en la bolsa y están
clasificadas en bursatilidad media, al igual que al cierre del 2014.
Las acciones de la Compañía Colombiana de Tejidos - Coltejer que al cierre del 2015 presentaron una bursatilidad
media, igual que al cierre del 2014.
Las acciones del Banco de Bogotá que al cierre del 2015 presentaron alta bursatilidad a diferencia del 2014 que
presentaron una bursatilidad media.
Las acciones de Valorem S.A. se mantienen en bursatilidad media en la bolsa para el cierre del año 2015.
En cuanto a las acciones de Acerías Paz del Río, para el cierre de 2015 continúan con bursatilidad baja igual que al
cierre del 2014.
Teniendo en cuenta que Cemex y Hoteles Royal son acciones que no cotizan en bolsa, las variaciones presentadas
corresponden a cambios en el valor intrínseco reportado por dichas empresas.
1208 Inversiones patrimoniales en entidades controladas
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
54
Equivalen a $11.356.671.782 miles, con respecto a diciembre 31 de 2014 presentan una variación de $325.957.531
miles, correspondiente al 2.95% originada principalmente por una variación positiva en la Empresa de Energía de
Bogotá por $704.435.493 miles.
Cifras en miles de pesos
EMPRESAS
VALOR
INVERSIÓN
D.C.
(Información
reportada a nov
y dic provisional
de 2015)
%
PARTICIPACIÓN
DEL D.C. EN LA
EMPRESA
Empresas Industriales y Comerciales del Estado Societarias
Transmilenio 436.000.088 70,05
TOTAL 436.000.088
Sociedades de Economía Mixta
Empresa de Energía de Bogotá 8.278.717.502 76,28
Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá 2.452.411.759 86,59
Terminal de Transportes 163.918.944 63,19
TOTAL 10.895.048.206
Sociedades Públicas
Canal Capital 25.623.488 99,54
TOTAL 25.623.488
TOTAL INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES
CONTROLADAS 11.356.671.782
A continuación se detallan las variaciones presentadas en las empresas respecto al mismo periodo de la vigencia 2014
en la cual se observa una variación positiva de $325.957.531 miles
Cifras en miles de pesos
ENTIDAD DICIEMBRE DICIEMBRE VARIACIÓN VARIACIÓN
31 DE 2015 31 DE 2014 $ %
Transmilenio 436.000.088 283.858.378 152.141.710 53,60
Empresa de Energía de Bogotá 8.278.717.503 7.574.282.010 704.435.493 9,30
Empresa de Telecomunicaciones de
Bogotá 2.452.411.759 2.990.469.784 -538.058.025 -17,99
Terminal de Transportes 163.918.944 162.217.100 1.701.844 1,05
Canal Capital 25.623.488 19.886.979 5.736.509 28,85
TOTAL 11.356.671.782 11.030.714.251 325.957.531 2,95
Las variaciones se derivan de la valoración realizada de acuerdo a lo señalado en el “Procedimiento Contable para el
Reconocimiento y Revelación de las Inversiones e Instrumentos Derivados con fines de Cobertura de Activos” del
Manual de Procedimientos que hace parte del Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de
la Nación y generadas por el incremento o disminución de las partidas del patrimonio de las empresas controladas,
reconocidas y registradas en la Secretaría Distrital de Hacienda por el método de participación patrimonial, como efecto
de la distribución de dividendos, procesos de capitalización y correcciones de carácter contable, las cuales reflejaron el siguiente comportamiento:
Empresas Industriales y comerciales del estado societarias
Estas inversiones corresponden a la participación que tiene el Distrito Capital en Transmilenio Empresa Industrial y
Comercial del Estado Societaria por la suma de $436.000.088 miles, se realizó su valoración con la información
financiera con corte a noviembre 30 de 2015, presentándose una variación en el costo histórico de $3.011.500 miles
como consecuencia del incremento del número de acciones que el Distrito posee en dicha empresa (Numero acciones
al 31 de diciembre de 2015, 9942), se presentó un una disminución en el componente de resultados de $-69.819.432
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
55
miles, ocasionado principalmente por la liberación de reservas y un aumento en el componente patrimonial por valor
de $218.949.644 miles, por el incremento significativo en Otras Partidas (Patrimonio Institucional Incorporado).
Sociedades de economía mixta
Corresponde a las inversiones en las que el Distrito tiene participación en la Terminal de Transportes S.A., Empresa
de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. ESP, Empresa de Energía de Bogotá, Sociedades de Economía Mixta por
$10.895.048.206 miles, las cuales se valoran y actualizan por el método de participación patrimonial.
En la Empresa de Energía de Bogotá, se realizó su valoración con la información financiera con corte a noviembre 30
de 2015, presentando un incremento neto en la valoración neta por valor de $704.435.491 miles, generado
principalmente por el incremento en el componente patrimonial de $913.998.329 miles, como resultado de los ajustes
a conversión de Normas Internacionales de Información Financiera.
Así mismo, es importante precisar que los dividendos decretados al Distrito Capital durante el 2015, son de
$350.000.000 miles ocasionando que el saldo de la inversión reportado en el balance de la Secretaría Distrital de
Hacienda a diciembre 31, presente un mayor valor con respecto al valor de participación en el patrimonio de la
empresa, representado en los dividendos decretados a favor del Distrito que se encuentran pendientes de girar a la
Tesorería, en la vigencia 2015 se recibieron un total de dividendos por 839.718.252 miles correspondientes a los
dividendos decretados al Distrito Capital durante el 2014.
Con relación a la inversión en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá, está también fue actualizada con la
información financiera con corte a diciembre 31 de 2015 (información provisional), presentando una disminución en
el componente de resultados de -$356.418.535 miles, reflejado por una perdida en el ejercicio de -$56.097.484 miles
y una disminución patrimonial de -$181.639.192 miles, afectados con la convergencia a las Normas Internacionales de
Información Financiera.
El 24 de marzo de 2015 se autorizó apropiación de dividendos por $67.460.515 miles, para un total de 58.414.0167
miles, a favor del Distrito Capital, según la asamblea realizada el 24 de junio de 2015 se liberaron reservas por
$404.203.719 miles, las cuales se apropian como dividendo extraordinario correspondiéndole al Distrito Capital la
suma de $ 349.999.741 miles pendientes de pago. En la Vigencia 2015, se recibieron dividendos decretados en
efectivo decretados en 2014 por valor de $53.433.453 miles.
En la Empresa Terminal de Transporte de Bogotá, se realizó su valoración con la información financiera con corte a
noviembre 30 de 2015, dicha variación refleja un incremento neto con respecto al año 2014 de $1.701.845 miles. En la
vigencia 2015 se recibieron dividendos en acciones por valor de $1.250.322 miles y en efectivo $1.250.330 miles,
dicha información se actualizara en 2016 de acuerdo a la información definitiva reportada con corte al 31 de
diciembre de 2015.
Sociedades Públicas
Corresponde a la participación que tiene el Distrito Capital en Canal Capital por un valor de $25.623.488 miles, se
realizó su valoración con la información financiera provisional con corte a diciembre 31 de 2015, la principal
variación se presentó en el costo histórico, con un incremento por valor de $4.000.000 miles representados en las
transferencias para capitalización realizadas en 2015 y por el aumento en la participación que tiene el Distrito Capital
del 99.51% al 99.54%.
La siguiente es la composición del patrimonio de las entidades donde se registra y mantienen las inversiones por parte
del Distrito Capital y la fecha de los estados contables base de la valoración de estas inversiones:
Cifras en miles de pesos
ENTIDAD PARTICIPACIÓN
%
PATRIMONIO
BASE
VALOR DE LA
PARTICIPACIÓN
FECHA DE
CORTE
UTILIZADA
Transmilenio 70,05 622.368.997 435.969.483 noviembre 30 de 2015
Empresa de Energía de Bogotá 76,28 10.394.585.306 7.928.989.671 noviembre 30 de 2015
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
56
Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá
86,59 2.360.549.154 2.043.999.512
diciembre 31
de 2015 –
provisional
Terminal de Transportes 63,19 259.246.172 163.817.656 noviembre 30
de 2015
Canal Capital 99,54 24.232.339 24.120.870 diciembre 31 de
2015
TOTAL 10.596.897.193
TOTAL REGISTROS EN LIBROS 11.356.671.782
DIFERENCIA 759.774.589
Nota: La diferencia entre el valor registrado en contabilidad y la participación en el patrimonio reportado por las empresas corresponden a dividendos decretados a favor del
Distrito y que aún no han sido girados a la Tesorería, los cuales, al ser recibidos en la entidad, disminuirán la cuenta de inversiones, así mismo, el saldo de las inversiones
será actualizado durante el primer trimestre de 2016 con la información definitiva a diciembre 31 de 2015 que reporten las empresas controladas.
La participación en el patrimonio base de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá, se encuentra incrementada
en los registros contables de la Secretaría Distrital de Hacienda por un valor de $408.413.758 miles, que corresponden
a los dividendos decretados por la Empresa sobre las utilidades generadas pendientes de giro. La afectación de estos
dividendos en las cuentas de inversiones patrimoniales de la Secretaria Distrital de Hacienda, solo se reflejará cuando
los dividendos sean girados y pagados, de acuerdo con el “Procedimiento Contable para el Reconocimiento y
Revelación de las Inversiones e Instrumentos Derivados con Fines de Cobertura de Activos”, Numeral 10 al 17
contenidos en el Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General
de la Nación.
Sociedades de economía mixta
Este rubro presenta un saldo de $8.294 miles sin variación alguna respecto al mismo periodo de 2014. La
actualización de la inversión en la Sociedad Corabastos se efectuó por el método del costo con la información
reportada a noviembre 30 de 2015, los ajustes con la información definitiva de la empresa a diciembre de 2015, se
realizaran durante el primer trimestre del 2016.
130000 RENTAS POR COBRAR
En el grupo de Rentas por cobrar se incluyen las cuentas que representan los derechos a favor de la entidad por
concepto de ingresos tributarios (Directos e Indirectos) determinados por disposiciones legales por la potestad del
estado de establecer gravámenes a nivel territorial, las cuales se encuentran pendiente de recaudo y determinadas en
las declaraciones tributarias, liquidaciones oficiales y actos administrativos en firme que liquiden obligaciones a cargo
de los contribuyentes, responsables y agentes de retención.
Las rentas por cobrar se reconocen cuando surge el derecho que las originan, con base en las liquidaciones de
impuestos, retenciones y anticipos, además, no son objeto de provisión y cuando el derecho se extinga por causas
diferentes a cualquier forma de pago se afectará directamente el patrimonio.
Las rentas por cobrar son reveladas según su antigüedad en vigencia actual y vigencias anteriores. Las rentas de
vigencia actual incluyen los impuestos liquidados y declarados por los contribuyentes o por la autoridad competente,
por concepto de gravámenes reconocidos durante el período contable en curso, independientemente de la vigencia a la
cual corresponde la liquidación, también incluye las retenciones y anticipos liquidados en el período. Las rentas de
vigencias anteriores son los saldos de las rentas por cobrar de la vigencia actual reclasificados al inicio del período
contable siguiente. El grupo está conformado así:
RENTAS POR COBRAR Cifras en miles de pesos
CONCEPTODICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$VARIACIÓN %
Vigencia actual 148.350.585 146.383.863 1.966.722 1,34
Vigencias anteriores 410.645.693 427.597.332 -16.951.639 -3,96
TOTAL 558.996.278 573.981.195 -14.984.917 -2,61
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
57
A 31 de diciembre de 2015 el grupo de Rentas por cobrar reflejado en el balance de la Entidad alcanzó la suma de
$558.996.278 miles que corresponde al 3,33% del total del activo, registrando una disminución de $14.984.917 miles
equivalente al 2,61% con respecto al 2014 que fue de $573.981.195 miles como resultado de los pagos recibidos de
vigencias anteriores por aplicación de los beneficios tributarios otorgados durante la vigencia 2015.
1. Relativas a consistencia y razonabilidad de las cifras
La información contable de rentas por cobrar, inicialmente se fundamenta en los reportes generados directamente de
las bases de datos de impuestos, de la información suministrada por las entidades financieras autorizadas para el
recaudo, que se van ajustando continuamente a medida que son verificadas por las áreas de gestión de impuestos, en la
cuenta corriente del contribuyente. Estas variaciones inciden en las cifras finales de las rentas por cobrar, por lo cual
es necesario efectuar la conciliación con los datos certificados de cartera por la Dirección Distrital de Impuestos.
Es así como la conciliación de las cifras de rentas por cobrar se efectuó entre los saldos de contabilidad y la cuenta
corriente de los contribuyente, con fundamento en la certificación expedida por la Oficina de Cuentas Corrientes, con
corte a diciembre 31 de 2015, cuya diferencia se fundamenta en el 15% del recaudo de Predial de la renta, intereses y
sanciones que se registra a favor de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca (CAR).
4. Situaciones particulares
A 31 de diciembre de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $558.996.278 miles, que equivale al 3,33% del total del
activo; conformado por los valores pendientes de pago de los diferentes impuestos distritales administrados por la
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
Las Rentas por Cobrar se clasifican, de acuerdo con la antigüedad de la deuda, en vigencia actual y vigencias
anteriores; la vigencia actual corresponde a cartera generada en el año 2015, mientras la vigencia anterior corresponde
a la cartera generada antes del 2015, considerando la fecha de presentación de la declaración o cuando se dictaminó la
firmeza de los actos oficiales, en cumplimiento de la norma técnica de Contaduría General de la Nación y los artículos
828 y 829 del Estatuto Tributario de Bogotá D.C.
La conformación de las rentas por cobrar se detalla a continuación: A continuación se presentan las subcuentas que
conforman este grupo, clasificadas en derechos reconocidos en la vigencia actual y los derechos reclasificados a
vigencias anteriores:
SUBCUENTAS DEL GRUPO RENTAS POR COBRAR Cifras en miles de pesos
En la vigencia 2015 presentó una disminución por valor de $14.984.917 miles con respecto a la vigencia 2014, dicha
disminución se generó en la cartera de vigencias anteriores, principalmente porque en el año 2015 entró en vigencia el
Decreto 026 de 2015 “Por el cual se establece en el Distrito Capital el procedimiento de aplicación de los incentivos
tributarios de que tratan los artículos 55, 56 y 57 de la Ley 1739 del 23 de diciembre de 2014”, trayendo para el
Distrito Capital figuras como: i) Conciliación Contencioso Administrativa, ii) Terminación por mutuo acuerdo de los
procesos administrativos tributarios, y iii) Condición especial de pago.
Mediante resolución DDI037165 del 10 de junio de 2015, se ordenó depurar y suprimir de la Cuenta Corriente
Contribuyentes, los saldos de deuda por concepto de los impuestos: ICA, RETEICA y AZAR Y ESPECTACULOS
y/o sanciones, equivalentes a 2.293 registros por considerarse que tienen una relación costo beneficio desfavorable
para la Administración Tributaria.
VARIAC. VARIAC. VARIAC. VARIAC.
$ % $ %
Predial unificado 98.105.923 86.913.193 11.192.730 12,88 246.585.521 250.897.369 -4.311.848 -1,72 344.691.444 337.810.562
Industria y comercio 38.046.219 37.942.509 103.710 0,27 102.234.605 100.609.694 1.624.911 1,62 140.280.824 138.552.203
Delineación urbana, estudios y aprobación de
planos1.587.009 2.022.981 -435.972 -21,55 6.668.565 5.820.104 848.461 14,58 8.255.574 7.843.085
Consumo de tabaco y cigarrillos 5.461.558 3.459.119 2.002.439 57,89 660.987 584.785 76.202 13,03 6.122.545 4.043.904
Consumo de cerveza 446.411 685.757 -239.346 -34,90 11.510 12.257 -747 -6,09 457.921 698.014
Vehículos automotores 4.686.439 15.190.311 -10.503.872 -69,15 53.503.543 61.907.060 -8.403.517 -13,57 58.189.982 77.097.371
Sobretasa a la gasolina motor 0 0 0 0,00 336.599 4815458 -4.478.859 -93,01 336599 4815458
Impuesto de azar y espectáculos 17.026 169.993 -152.967 -89,98 644.363 2.950.605 -2.306.242 -78,16 661.389 3.120.598
TOTAL 148.350.585 146.383.863 1.966.722 1,34 410.645.693 427.597.332 -16.951.639 -3,96 558.996.278 573.981.195
DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VIGENCIAS ANTERIORESVIGENCIA ACTUALTOTAL RENTAS POR
COBRAR
DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
CONCEPTO
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
58
Adicionalmente, mediante memorando 2016IE924 del 18 de enero de 2016, la Subdirección de Recaudación, Cobro y
Cuentas Corrientes de la Dirección de Impuestos de Bogotá, informó que se emitió la Resolución de Costo Beneficio
DDI001910 del 29 de diciembre de 2015, la cual no fue aplicada en cuenta corriente, situación que se adelantará en la
vigencia 2016 por $5.584.133 miles correspondientes al impuesto Predial, por lo anterior, los valores por costo
beneficio de esta resolución serán registrados en la contabilidad de la entidad durante la vigencia 2016 una vez sean
aplicados en cuenta corriente.
Las cifras globales generadas por la Certificación de cartera a 31 de diciembre de 2015 son las siguientes:
CONCILIACION DE LA CARTERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Cifras en miles de pesos
CLASE DICIEMBRE
DE 2015
DICIEMBRE
DE 2014
VARIACION PARTIC.
VIG 2015 % $ %
Cartera cobrable producción y
consumo 647.307.130 511.460.275 135.846.855 26,56 25,70
Cartera cobrable propiedad 1.359.467.820 1.374.019.616 -14.551.796 -1,06 53,98
Subtotal cartera cobrable 2.006.774.950 1.885.479.891 121.295.059 6,43 79,69
Cartera no cobrable
producción y consumo 75.028.438 22.403.425 52.625.013 234,90 2,98
Cartera no cobrable propiedad 436.549.262 167.360.852 269.188.410 160,84 17,33
Subtotal cartera no cobrable 511.577.700 189.764.277 321.813.423 169,59 20,31
TOTAL 2.518.352.650 2.075.244.168 443.108.482 21,35 100,00
CONCILIACIÓN
-55.677.089 Descuento del 15% CAR a la renta de las Vig 2010 a 2015.
-18.112.962 Descuento del 15% CAR a los Intereses de la Vig 2014 y 2015.
-18.687.223 Descuento del 15% CAR a las sanciones de la Vig 2014 y 2015.
6.122.545 Registro del impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos Cuenta
130522 y 131021 no incluidos en certificación cartera DIB
457.921 Registro del impuesto al consumo de Cervezas Cuenta 130524
y 131023 no incluidos en certificación cartera DIB
2.432.455.842 VALOR TOTAL CARTERA REGISTRADA EN
CONTABILIDAD Fuente: Certificación de cartera -Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá
Como se observa, el valor de la cartera de impuestos, incluidos los intereses y sanciones, certificada por la DIB es de
$2.518.352.650 miles, valor que se compone de las siguientes cifras: Saldos contables por concepto de cartera de
impuestos, intereses y sanciones (Cuentas del activo y cuentas de orden) $2.432.455.842 miles, participación del 15%
del impuesto predial para la CAR por $92.477.274 miles y los impuestos de Consumo a la cerveza y consumo de
tabaco y cigarrillos por $6.580.466 miles, los cuales no se encuentran incluidos en la certificación de cartera reportada
por la DIB.
A continuación se presentan los saldos contables de la cartera registrada en las diferentes cuentas contables de la
entidad, así:
SALDOS CONTABLES DE LA CARTERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 REGISTRADA POR CUENTAS
Cifras en miles de pesos
CUENTA
CONTABLE NOMBRE
DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$ %
1-3-05 Vigencia actual (*) 148.350.585 146.383.866 1.966.719 1,34
1-3-10 Vigencias anteriores (*) 410.645.693 427.597.332 -16.951.639 -3,96
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
59
1-4-01-03 Intereses 479.642.893 401.310.095 78.332.798 19,52
1-4-01-04 Sanciones 648.777.257 560.132.257 88.645.000 15,83
8-1-90-03-001 Intereses mayor antigüedad 499.137.827 395.895.654 103.242.173 26,08
8-1-90-03-003 Intereses de difícil cobro 2.386.824 4.207.580 -1.820.756 -43,27
8-1-90-90-001-001 Rentas de difícil cobro 93.231.837 39.120.978 54.110.859 138,32
8-1-90-90-001-002 Sanciones de difícil cobro 150.282.926 46.449.020 103.833.906 223,54
TOTAL 2.432.455.842 2.021.096.782 -14.984.920 -0,74
Nota (*): incluyen los saldos de las cuentas 130522 y 131021 por impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos por valor de $6.122.545 miles, así como las cuentas 130524 y
131023 Impuesto al consumo de cerveza por $457.921 miles.
Para efectos de registro de las rentas por cobrar se efectúa la conciliación con la cartera cobrable, mientras que la
cartera no cobrable se concilia con las cuentas de orden respectivas. En cuanto al número de documentos y actos
aplicados, la Certificación de Cartera presenta la siguiente composición:
TIPO DE IMPUESTO
NÚMERO DE
REGISTROS
DECLARACIONES
Y/O DOCUMENTOS
RECIBOS DE
PAGO SISTEMA
PREFERENCIAL
NÚMERO DE
REGISTROS
ACTOS
OFICIALES
TOTAL PARTICIPACIÓN
%
Industria y comercio 90.380 1 26.969 117.350 13,34
Vehículos automotores 28.607 0 389.550 418.157 47,53
Predial unificado 174.972 1.040 163.387 339.399 38,58
Reteica 2.801 0 211 3.012 0,34
Delineación urbana,
estudios y aprobación
de planos
938 0 167 1.105 0,13
Sobretasa a la Gasolina 14 0 42 56 0,01
Azar y Espectáculos 363 0 388 751 0,09
TOTAL 298.075 1.041 580.714 879.830 100,00 Fuente: Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
Con respecto a los contribuyentes que constituyen la cartera a 31 de diciembre de 2015, se presenta un número total de
$261.255 distribuidos de la siguiente forma:
Número de Contribuyentes
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014 VARIACIÓN %
Predial unificado 111.529 123.940 -10,01
Industria y comercio 121.543 34.251 254,86
Retención de Industria y Comercio 26.624 2.364 1026,23
Sobretasa a la gasolina motor 1251 4 31175,00
Delineación urbana, estudios y
aprobación de planos 191 1.034 -81,53
Vehículos automotores 114 175.106 -99,93
Impuesto Unificado de Azar 3 232 -98,71
TOTAL 261.255 336.931 -22,46 Fuente: Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
El total de la cartera por concepto de impuestos registrada en contabilidad es la siguiente:
Cifras en miles de pesos
TIPO DE IMPUESTO
RENTAS
POR
COBRAR
(CTA 13-
ACTIVO)
CARTERA
INCOBRABLE
(CTAS DE
ORDEN)
TOTAL
CARTERA
POR
IMPUESTOS
Predial (1) 344.691.444 58.086.529 402.777.973
I.C.A. 140.280.824 7.112.257 147.393.081
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
60
RETEICA 0 2.045.462 2.045.462
Azar y Espectáculos 661.389 1.209.261 1.870.650
Delineación Urbana 8.255.574 3.565.211 11.820.785
Impuesto Unificado De Pobres, Azar y Espectáculos 0 0 0
Tabaco y Cigarrillos(2) 6.122.545 0 6.122.545
Sobretasa a la Gasolina 336.599 0 336.599
Cerveza Extranjera(2) 457.921 0 457.921
Vehículos 58.189.982 21.213.117 79.403.099
TOTAL 558.996.278 93.231.837 652.228.115
Participación 85,71% 14,29% 100,00% Nota (1): El valor registrado en el Activo, Intereses y Sanciones de Impuesto Predial, se disminuye con el 15% por participación a la CAR.
(2) Los saldos de Tabaco y cigarrillos por $6.122.545 miles y Cerveza por 457.921 no se incluyen en la certificación de cartera reportada por la DIB.
Fuente: Certificación de cartera discriminada a diciembre de 2015 - DIB
Las rentas por cobrar de difícil cobro, corresponden al 14,29% del total de la cartera y su contabilización se realiza en
cuentas de orden por valor de $93.231.837 miles.
130500 Vigencia actual
Saldo por valor de $148.350.585 miles constituido por las declaraciones presentadas y actos oficiales declarados en
firme y aplicados durante el año 2015, originada del registro del recaudo de impuestos distritales desde la base de
datos de soportes tributarios y la generación de la cartera de la base de cuenta corriente del contribuyente de Predial,
Vehículos, Impuesto Industria y Comercio, Delineación Urbana, Azar y Espectáculos.
Lo concerniente a las rentas por Cervezas y Cigarrillos extranjeros no proceden directamente del contribuyente debido
a que el proceso de recaudo, administración y distribución de esos recursos se centra en la Federación Nacional de
Departamentos a través del Fondo Cuenta Fimproex que reporta a la Secretaría Distrital de Hacienda mensualmente el
recaudo y sus respectivas novedades.
Los demás impuestos son reportados directamente en los estados financieros por la Dirección Distrital de Tesorería
mediante la operatividad del Aplicativo OPGET. Por tipo de impuesto, esta cuenta se desagrega así:
Cifras en miles de pesos
Las variaciones más representativas con respecto al 2014 para las rentas por cobrar vigencia actual, corresponden al
Impuesto Predial del 12.88% por valor de $11.192.733 miles, el aumento de la cartera vigencia actual del Impuesto
Predial que afecta a las Rentas por Cobrar en general es producto entre otros en el aumento de la base a liquidar el
impuesto y de la emisión de actos oficiales aplicados en la cuenta corriente del contribuyente que afectan la vigencia
de presentación.
VARIAC. VARIAC.
$ %
Predial unificado 98.105.923 86.913.193 11.192.730 12,88
Industria y comercio 38.046.219 37.942.509 103.710 0,27
Delineación urbana, estudios y aprobación de
planos1.587.009 2.022.981 -435.972 -21,55
Consumo de tabaco y cigarrillos 5.461.558 3.459.119 2.002.439 57,89
Consumo de cerveza 446.411 685.757 -239.346 -34,90
Vehículos automotores 4.686.439 15.190.311 -10.503.872 -69,15
Sobretasa a la gasolina motor 0 0 0 0,00
Impuesto de azar y espectáculos 17.026 169.993 -152.967 -89,98
TOTAL 148.350.585 146.383.863 1.966.722 1,34
VIGENCIA ACTUAL
DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
CONCEPTO
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
61
El impuesto de vehículos presentó una disminución del 69,15% por valor de $10.503.874 miles con respecto al 2014,
debido a que se disminuyó la causación con respecto a la vigencia anterior entre otras debido al incremento de la
marcación por exclusiones de ley como se observa a continuación:
Fuente: Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
131000 Vigencias anteriores
Esta cuenta se conforma de los impuestos distritales pendientes de pago, correspondientes a los documentos y actos
reportados en la vigencia 2014 y anteriores, sobre los cuales se están realizando las gestiones de cobro que permitan su
recaudo.
Por tipo de impuesto, esta cuenta se desagrega así:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Predial unificado 246.585.522 250.897.369 -4.311.847 -1,72
Industria y comercio 101.068.565 98.549.038 2.519.527 2,56
Retención de Industria y Comercio 1.166.041 2.060.655 -894.614 -43,41
Delineación urbana, estudios y
aprobación de planos 6.668.565 5.820.104 848.461 14,58
Consumo de tabaco y cigarrillos 660.985 584.786 76.199 13,03
Consumo de cerveza 11.509 12.257 -748 -6,10
Vehículos automotores 53.503.543 61.907.060 -8.403.517 -13,57
Sobretasa a la gasolina motor 336.599 4.815.458 -4.478.859 -93,01
Impuesto Unificado de Azar 644.364 2.950.605 -2.306.241 -78,16
TOTAL 410.645.693 427.597.332 -16.951.639 -3,96
Presenta un saldo a 31 de diciembre de 2015 de $410.645.693 miles con una disminución del 3,96% por valor de
$16.951.639 miles, debido en mayor medida a la causación del 15% del impuesto predial que se registra a favor de la
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca (CAR) y al establecimiento de las condiciones especiales de pago
fijadas mediante el Decreto 026 del 2015; igualmente, por la depuración continua de las Oficinas de Cobro, señalado
su efecto en lo explicado en el grupo Rentas por Cobrar.
2015 2014 CONCEPTO DE LA EXCLUSIÓN
217.255 204.363
LOS VEHÍCULOS CORRESPONDIENTES A
MOTOS INFERIORES O IGUALES A 125 CC
EN EL RDA.
3.346 2.009
LOS VEHÍCULOS CON CÓDIGO CLASE
9(MINITRACTOR),11(TRACCIÓN
ANIMAL),12(MAQ. AGRÍCOLA),13(MAQ.
INDUSTRIAL),90(TRACTOR).
75 187
LOS VEHÍCULOS DE PROPIEDAD DE LA
EMPRESA DISTRITAL DE TRANSPORTE
URBANO EN LIQUIDACIÓN.
16.490 8.364 SE MARCAN LOS VEHÍCULOS DE
PROPIEDAD DEL DISTRITO.
200 198 VEHÍCULOS DE PROPIEDAD DE LA CRUZ
ROJA COLOMBIANA.
72 115
LOS VEHÍCULOS DE PROPIEDAD DE
SIGNATARIOS DE LA CONVENCIÓN DE
VIENA.
9.390 7.827 LOS VEHÍCULOS CUYA CLASE DE SERVICIO
EN RDA CORRESPONDA A USO OFICIAL.
46.216 21.145 LOS VEHÍCULOS QUE TIENEN TRASPASO A
PROPIETARIO INDETERMINADOS.
293.044 244.208 TOTAL EXCLUSIONES DE LEY
Fuente: Base Registro Distrital Automotor
Fecha de corte: Diciembre de 2014 y diciembre 2015
EXCLUSIONES DE LEY
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
62
La cartera de vigencias anteriores presenta la siguiente composición por vigencias:
Cifras en miles de pesos
VIGENCIA IMPUESTOS TOTAL
PREDIAL VEHÍCULOS ICA OTROS CARTERA
1994 4.986 57.924 62.910
1995 30.252 156.356 186.608
1996 44.048 244.923 288.971
1997 208.622 651.711 860.333
1998 199.943 684.472 884.415
1999 339.335 776.321 1.115.656
2000 317.741 896.754 1.214.495
2001 387.633 687.727 1.075.360
2002 457.313 249.990 66.627 773.930
2003 420.194 250 222.396 8.470 651.310
2004 202.668 3.958 212.373 40.662 459.661
2005 1.136.129 249.793 175.939 4.189 1.566.050
2006 3.742.645 24.295 444.937 61.376 4.273.253
2007 8.190.273 313.798 1.364.898 319.925 10.188.894
2008 7.812.040 1.716.849 4.613.632 210.839 14.353.360
2009 13.653.109 5.967.551 7.151.843 544.725 27.317.228
2010 16.241.646 6.564.529 5.987.110 232.244 29.025.529
2011 58.006.891 23.516.717 9.821.678 1.061.943 92.407.229
2012 21.925.580 619.244 7.988.196 1.187.671 31.720.691
2013 40.447.788 1.821.873 16.022.048 3.577.365 61.869.074
2014 72.816.686 12.704.686 42.657.337 2.172.027 130.350.736
TOTAL 246.585.522 53.503.543 101.068.565 9.488.063 410.645.693
PARTICIPACIÓN 60,05% 13,03% 24,61% 2,31% 100% Fuente: Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
140000 DEUDORES
El grupo de Deudores incluye las cuentas que representan los derechos de cobro a favor de la entidad originadas en
sus funciones de cometido estatal. Los conceptos más representativos de este grupo corresponden a los ingresos no
tributarios (intereses y sanciones), transferencias por cobrar y recursos entregados en administración.
El grupo está conformado por las siguientes cuentas:
DEUDORES Cifras en miles de pesos
A 31 de diciembre de 2015 el grupo de Deudores reflejado en el balance de la Entidad alcanzó la suma de
$1.688.919.603 miles que corresponde al 10,05% del total del activo, registrando un incremento de $571.394.649
miles equivalente al 51,13% con respecto al 2014 que fue de $1.117.524.954 miles, justificado principalmente por el
DICIEMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015 31 DE 2014
Ingresos No tributarios 1.128.420.150 961.442.354 166.977.796 17,37
Transferencias por cobrar 451.251.861 95.671.292 355.580.569 371,67
Avances y anticipos entregados 453.665 722.808 -269.143 -37,24
Recursos entregados en administración 95.824.192 41.976.019 53.848.173 128,28
Depósitos entregados en garantía 3.892.277 4.085.825 -193.548 -4,74
Otros deudores 9.077.458 13.626.657 -4.549.199 -33,38
Deudas de difícil cobro 2.253.194 2.253.194 0 0,00
Provisión para deudores (Cr) -2.253.194 -2.253.194 0 0,00
TOTAL 1.688.919.603 1.117.524.954 571.394.649 51,13
CONCEPTOVARIACIÓN
$VARIACIÓN %
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
63
incremento de $355.580.569 miles en la cuenta de transferencias por cobrar ya que en diciembre de 2015 se realizó la
causación del ingreso correspondiente a la cuenta por pagar que tiene registrada el Ministerio de Hacienda a favor del
Distrito con destino a la cofinanciación del Sistema de Transporte Masivo.
4. Situaciones particulares
140100 Ingresos no tributarios
A 31 de diciembre de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $1.128.420.150 miles, con un aumento con respecto a la
vigencia 2014 del 17.37%, por valor de $166.977.798 miles, producto de la aplicación de la generación de actos
dentro del proceso de fiscalización a los contribuyentes que tienen cartera pendiente.
La desagregación por vigencias de intereses y sanciones se presenta así:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Intereses 479.642.893 401.310.095 78.332.798 19,52
Sanciones 648.777.257 560.132.257 88.645.000 15,83
TOTAL 1.128.420.150 961.442.352 166.977.798 17,37
Intereses
Al 31 de diciembre de 2015 presenta un saldo de $479.642.893 miles, con un incremento del 19,52%, esta cuenta
presentó variaciones en 2015 por la reclasificación de los intereses de la vigencia 2010 a cuentas de orden, por el
cumplimiento de la política contable y ajuste del 15% de los intereses del impuesto Predial de la vigencia 2015 a favor
de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca (CAR) registrados como resultado de la conciliación de la
Certificación de Cartera a diciembre de 2015. Para esta cuenta es pertinente considerar las siguientes circunstancias
que permiten comprender como está constituido el saldo contable:
1. Afectación del saldo contable por aplicación al numeral 4.3 del manual de políticas contables que enuncia “… que
los intereses generados en la liquidación de cartera tributaria con una antigüedad superior a cinco (5) años, se
deben registrar en Cuentas de Orden Deudoras Contingentes revelando dicha situación en Notas a los estados
contables, atendiendo el principio de prudencia establecido en el Régimen de Contabilidad Pública.”, por lo
anterior, en la vigencia 2015 se efectuó el respectivo traslado una vez fue certificada la cartera por la Dirección
Distrital de Impuestos de Bogotá, por lo tanto, el saldo a 31 de diciembre de 2015 está constituida por los intereses
generados entre las vigencias 2010 a 2015.
2. Con la Certificación de la cartera de difícil cobro realizada por las Oficinas de Cobranzas de la Dirección Distrital
de Impuestos de Bogotá se efectuó el traslado a cuentas de orden de los intereses generados de las vigencias 2010.
3. Ajuste disminuyendo el 15% de los intereses del Impuesto Predial para afectar la cuenta de orden Porcentaje y
sobretasa ambiental al impuesto predial a favor de la CAR en marco de lo estipulado en el artículo 102 de la Ley
1687 de 2013.
4. Mediante memorando 2016IE924 del 18 de enero de 2016, la Subdirección de Recaudación, Cobro y Cuentas
Corrientes de la Dirección de Impuestos de Bogotá, informó que con base en la Resolución de Costo Beneficio
DDI001910 del 29 de diciembre de 2015, serán aplicados en cuenta en la vigencia 2016, $12.915.700 miles
correspondientes a intereses del impuesto Predial, los cuales igualmente serán contabilizados en la vigencia 2016.
La desagregación de los intereses por impuestos y por vigencias se presenta así: Cifras en miles de pesos
VIGENCIA INTERESES TOTAL
PREDIAL VEHÍCULOS ICA OTROS CARTERA
2015 50.186.632 5.633.756 19.655.475 596.756 76.072.619
2014 51.488.545 14.630.549 51.613.218 4.078.957 121.811.269
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
64
2013 46.279.134 2.717.664 19.398.908 3.810.280 72.205.986
2012 31.283.237 961.827 10.634.698 1.991.844 44.871.606
2011 101.143.955 44.594.737 15.132.260 3.810.461 164.681.413
TOTAL 280.381.503 68.538.533 116.434.559 14.288.298 479.642.893
PARTICIPACION 58,46% 14,29% 24,28% 2,98% 100%
De acuerdo con la certificación de cartera con corte a 31 de diciembre de 2015 reportada por la DIB, la composición
de los intereses por valor total de $981.413.329 miles registrados en los estados financieros de la Secretaría Distrital
de Hacienda para los impuestos distritales es la siguiente:
Cifras en miles de pesos
TIPO DE IMPUESTO COBRABLE
(CTA ACTIVO)
MAYOR
ANTIGÜEDAD
(CTA ORDEN)
DIFICIL
COBRO (CTA
ORDEN)
TOTAL
CARTERA
INTERESES
PREDIAL 280.381.503 2.336.412 307.803.840 590.521.755
I.C.A. 116.434.559 21 74.576.158 191.010.738
RETEICA 528.648 0 5.207.784 5.736.432
AZAR Y ESPECTACULOS 261.919 0 6.145.101 6.407.020
DELINEACION URBANA 13.104.917 0 9.471.659 22.576.576
VEHICULOS 68.538.533 50.391 95.933.285 164.522.209
SOBRETASA A LA GASOLINA 392.814 0 392.814
TOTAL 479.642.893 2.386.824 499.137.827 981.167.544
Participación 48,88% 0,24% 50,87% 100,00%
Fuente: Certificación de cartera discriminada a diciembre de 2015 - DIB
Los intereses de difícil antigüedad y cobro por $501.524.651, corresponden al 51,11% del total de la cartera por
concepto de intereses y su contabilización se realiza en cuentas de orden.
Sanciones
Esta cuenta asciende a $648.777.257 miles presentando un incremento de 6,59% equivalente a $34.652.270 miles que
al igual que la renta por cobrar de los impuestos distritales se está afectando por el incremento en el número de actos
dentro de los procesos de fiscalización. Al igual que los intereses, se ajustó con el 15% de los sanciones del impuesto
Predial de la vigencia 2014 a favor de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca (CAR) registrados como
resultado de la conciliación de la Certificación de Cartera a Diciembre de 2014.
Mediante memorando 2016IE924 del 18 de enero de 2016, la Subdirección de Recaudación, Cobro y Cuentas
Corrientes de la Dirección de Impuestos de Bogotá, informó que con base en la Resolución de Costo Beneficio
DDI001910 del 29 de diciembre de 2015, serán aplicados en cuenta en la vigencia 2016, $907.249 miles
correspondientes a sanciones del impuesto Predial, los cuales igualmente serán contabilizados en la vigencia 2016.
La desagregación por vigencias de las sanciones por impuestos se presenta así:
Cifras en miles de pesos
VIGENCIA SANCIONES TOTAL
CARTERA PREDIAL VEHICULOS ICA OTROS
2015 69.429.530 9.165.026 42.081.391 67.114 120.743.061
2014 35.846.745 18.715.549 117.867.262 222.306 172.651.862
2013 23.477.724 3.440.721 38.328.048 18.153.765 83.400.258
2012 10.280.694 714.583 42.672.315 7.678.637 61.346.229
2011 32.158.522 32.772.120 13.845.231 4.866.424 83.642.297
2010 22.007.564 12.296.817 11.086.157 171.381 45.561.919
2009 15.117.504 13.544.859 1.584.891 175.188 30.422.442
2008 11.063.951 3.508.552 2.486.705 36.876 17.096.084
2007 17.052.374 877.438 3.896.117 193.245 22.019.174
2006 6.114.129 11.609 99.577 3.466 6.228.781
2005 806.591 316.227 17.148 118 1.140.084
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
65
2004 1.032.003 0 21.383 0 1.053.386
2003 1.223.000 262 21.030 0 1.244.292
2002 1.195.105 800 47.113 633 1.243.651
2001 187.413 2.714 169.269 0 359.396
2000 21.083 0 184.339 0 205.422
1999 56.502 0 112.937 0 169.439
1998 34.358 0 14.442 0 48.800
1997 0 0 175.992 0 175.992
1996 5.621 0 6.643 0 12.264
1995 281 0 6.102 0 6.383
1994 2.101 0 3.939 0 6.040
TOTAL 247.112.795 95.367.277 274.728.031 31.569.153 648.777.256
PARTICIPACION 38,09% 14,70% 42,35% 4,87% 100,00%
De acuerdo con la certificación de cartera con corte a 31 de diciembre de 2015, la composición de las sanciones por
valor total de $799.060.183 miles registrados en los estados financieros de la Secretaría Distrital de Hacienda para los
impuestos distritales es la siguiente:
Cifras en miles de pesos
TIPO DE IMPUESTO COBRABLE (CTA
ACTIVO)
DIFICIL COBRO
(CTA ORDEN)
TOTAL CARTERA
SANCIONES
PREDIAL 247.112.796 77.623.919 324.736.715
I.C.A. 274.728.031 18.522.260 293.250.291
RETEICA 6.657.459 7.403 6.664.862
AZAR Y ESPECTACULOS 361.925 6.113.965 6.475.890
DELINEACION URBANA 15.365.164 1.804.595 17.169.759
SOBRETASA 9.184.605 0 9.184.605
VEHICULOS 95.367.277 46.210.784 141.578.061
TOTAL 648.777.257 150.282.926 799.060.183
Participación 81,19% 18,81% 100,00% Fuente: Certificación de cartera discriminada a diciembre de 2015 - DIB
Para las sanciones de difícil cobro, se observa que el 18,81% fue registrado en cuentas de orden por valor de
$150.282.926 miles.
Las sanciones de difícil cobro por $150.282.926 miles, corresponden al 18,81% del total de la cartera por concepto de
sanciones y su contabilización se realiza en cuentas de orden.
141300 Transferencias por cobrar
Esta cuenta asciende a $451.251.861 miles y corresponden a las Transferencias por Cobrar de Transmilenio y del
Sistema General de Participaciones para el sector Agua Potable y Saneamiento Básico, Alimentación Escolar,
Propósito General y Fondo de Pensiones Territoriales los cuales corresponden a la distribución de la última doceava
para la vigencia 2015 según Documento de distribución 04 del 30 de diciembre de 2015 (excepto las del sector salud1
que son registradas por el FFDS), pendientes de giro por parte de los Ministerios de Hacienda y Vivienda Ciudad y
Territorio información certificada por el Departamento Nacional de Planeación – DNP así:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACION
$
VARIACION
%
Ministerio de Hacienda y Crédito Público:
Propósito general 16.350.928 13.408.989 2.941.939 21,94
Alimentación escolar 526.753 469.064 57.689 12,30
1 De conformidad con el manual de procedimiento del RCCP capitulo XII el registro de estas operaciones está en cabeza del Fondo de Salud Territorial (FFDS), en reciprocidad con el Ministerio de Protección Social
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
66
Pensiones 98.120.737 75.804.948 22.315.789 29,44
Otras Transferencias 326.738.367 0 326.738.367 100,00
Ministerio de Educación Nacional:
Educación 0 0 0 100,00
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial:
Agua Potable y Saneamiento Básico 7.799.718 4.897.156 2.902.562 59,27
Descontaminación Río Bogotá 1.715.358 1.091.135 624.224 57,21
TOTAL 451.251.861 95.671.292 355.580.569 371,67
Se presenta un incremento respecto del 2014 de $355.580.567 miles equivalente al 371,67%, lo cual obedece
básicamente a causación en la subcuenta 141314 Otras Transferencias por $326.738.367 del desembolso de la Nación
al Patrimonio Autónomo Transmilenio Fase III, vigencia 2015 de acuerdo a lo informado por la Subdirección de
Operaciones del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y cuyos recursos serán girados en la vigencia 2016.
De acuerdo al numeral 2° del artículo 165 de la Ley 1753 de 2015 “Por la cual se expide el Plan Nacional de
Desarrollo 2014-2018 "Todos Por un Nuevo País", eliminó la competencia del CONPES para aprobar la distribución
de los recursos del SGP descrita en el artículo 85° de la Ley 715 de 2001; a partir de la expedición de la mencionada
Ley, la distribución de los r ecursos del SGP se realizará a través de un documento de Distribución. Las transferencias
del Sistema General de Participaciones para la vigencia 2015 se registraron con base en los documentos de
Distribución números 01, 02, 03 y 04 expedidos por el Departamento Nacional de Planeación.
Vale aclarar que dentro de este rubro no se incluyen las Transferencias del Sistema General de Participaciones - Salud,
de conformidad con lo establecido en el Manual de procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública, Capitulo
XII, Numeral 2.
Otras transferencias
A 31 de diciembre de 2015 este rubro presenta un saldo de $326.738.367 y está conformado por la causación del
desembolso de la Nación al Patrimonio Autónomo Transmilenio Fase III, vigencia 2015 de acuerdo a lo informado
por la Subdirección de Operaciones del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y cuyos recursos serán girados en la
vigencia 2016.
Sistema General de Participaciones – Participación para Propósito General
El saldo de esta cuenta es $ 16.350.927 miles y corresponde a la causación de la última doceava de 2015 pendiente de
giro por parte del Ministerio de Hacienda según documento de Distribución 04 del 30 de diciembre de 2015:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
141317001 SGP – Participación para Propósito General:
Ministerio de Hacienda 14.715.834 12.068.090
141317002 SGP – Recursos Fonpet – Ley 863/03:
Ministerio de Hacienda 1.635.094 1.340.899
TOTAL 16.350.928 13.408.989
Los recursos Fonpet Ley 863 hasta Junio de 2014 se registraban en cabeza del FONCEP, a partir de dicha fecha se
contabilizan en cabeza de la entidad territorial beneficiario del ingreso en este caso el Distrito Capital.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
67
Sistema General de Participaciones – Participación para Pensiones
El saldo de esta cuenta es $ 98.120.737 miles y corresponde al registro de la última doceava de 2014 pendiente de giro
por parte del Ministerio de Hacienda según documento de Distribución 04 del 30 de diciembre de 2015:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
141318 SGP – Participación para Pensiones:
Ministerio de Hacienda 98.120.737 75.804.948
TOTAL 98.120.737 75.804.948
Los recursos de la asignación especial para pensiones destinadas a cubrir el pasivo pensional del Distrito hasta Junio
de 2014 se registraban en cabeza del FONCEP, a partir de dicha fecha se contabilizan en cabeza de la entidad
territorial beneficiario del ingreso en este caso el Distrito Capital,
Sistema General de Participaciones – Programa de Alimentación Escolar
El saldo de esta cuenta es $526.753 miles y corresponde al registro de la última doceava de 2015 pendiente de giro por
parte del Ministerio de Hacienda según documento de Distribución 04 del 30 de diciembre de 2015:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
141319 SGP – Participación para Alimentación Escolar:
Ministerio de Hacienda 526.753 469.064
TOTAL 526.753 469.064
Sistema General de Participaciones – Participación para Agua Potable y Saneamiento Básico
El saldo de esta cuenta es $9.515.075 miles y corresponde al registro de la última doceava de 2015 pendiente de giro
por parte del Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio según documento de Distribución 04 del 30 de diciembre de
2015 así:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
141322001 SGP – Fondo de Solidaridad y redistribución del Ingreso:
Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio 7.799.718 4.897.156
141322002 SGP – Descontaminación Río Bogotá
Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio 1.715.358 1.091.135
TOTAL 9.515.076 5.988.291
142000 Avances y anticipos entregados
El saldo de esta cuenta a 31 de diciembre de 2015 es de $453.665 miles, correspondientes al 30% del pago anticipado
a la firma Opelink Sistemas de Redes de datos del contrato N° 150382 con fecha de iniciación del 25 de noviembre de
2015, por valor de $1.512.218 miles para la adquisición de equipos para el Concejo de Bogotá y a diciembre de 2015
aún no se ha amortizado ningún valor.
142400 Recursos entregados en administración
El saldo de $95.824.193 miles a diciembre de 2015 presenta una aumento del 128.28% y se descompone en los
siguientes conceptos:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
68
Cifras en miles de pesos
RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACION
CONCEPTO
SALDO A
DIC 31 DE
2015
SALDO A DIC
31 DE 2014
VARIACION VARIACION
$ %
EN ADMINISTRACION 60.597.121 39.688.161 20.908.960 52,68%
Recursos entregados en administración 3.610.936 3.971.769 -360.833 -9,08%
Fondo de solidaridad y redistribución del ingreso 56.986.185 35.716.392 21.269.793 59,55%
ENCARGO FIDUCIARIO –FIDUCIA DE
AMINISTRACION 35.227.072 2.287.857 32.939.215 1439,74%
Aportes cesantías 9% 205.620 501.291 -295.671 -58,98%
Reserva cesantías 35.021.451 1.786.566 33.234.885 1860,27%
TOTAL 95.824.192 41.976.018 53.848.174 128,28%
En Administración
El saldo de la cuenta En Administración a diciembre de 2015 es de $60.597.121 miles y se conforma por los
siguientes conceptos:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO SALDO A DIC
31 DE 2015
SALDO A DIC
31 DE 2014 VARIACION $
VARIACION
%
Patrimonio autónomo fidupopular 0 1.267 -1.267 -100,00
Fonade 184.746 427.491 -242745 -56,78
Capacitación – ICETEX 1.013.544 613.306 400.238 65,26
Establecimientos públicos 397.621 1.294.840 -897.219 -69,29
Fondo de discapacitados 2.015.025 1.634.865 380.160 23,25
Fondo de solidaridad y redistribución del
ingreso 56.986.185 35.716.394 21.269.791 59,55
TOTAL 60.597.121 39.688.163 20.908.958 52,68
La cuenta los Recursos entregados en administración por valor total de $60.597.121 miles, se conforma de la siguiente
manera:
FONADE, saldo por valor de $184.746 miles con el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, que
corresponde a recursos por reembolsar o legalizar por parte del Fonade destinados al proyecto de Apoyo
financiero a Microempresarios - PYMES. Su disminución corresponde a la conciliación efectuada entre la
Secretaría Distrital de Hacienda y el FONADE, según el plan de mejoramiento establecido con la Contraloría de
Bogotá.
Capacitación ICETEX, saldo por valor de $1.013.544 miles con el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y
Estudios en el Exterior – ICETEX , corresponde a los recursos del Convenio Interadministrativo para construcción
y regulación del Fondo en Administración denominado Fondo SDH-ICETEX para la ejecución de créditos
educativos condonables en prestación de servicios para el programa de educación en el exterior para las
funcionarias y funcionarios de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción de la Secretaría Distrital
de Hacienda por $735.160 miles y el Fondo Cuenta del concejo de Bogotá por $278.384 miles , en virtud de lo
establecido en el artículo 33 del Acuerdo 308 de 2008.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
69
Establecimientos públicos: El saldo a 31 de diciembre de 2015 es de $397.621, conformado por $157.138 miles
que corresponden al Convenio Interadministrativo de Asociación suscrito con el Fondo de Vigilancia y Seguridad
Social y $240.484 miles del Convenio Interadministrativo No.120518 con el Instituto Distrital de Patrimonio
Cultural.
Fondo de discapacitados, Un deposito constituido a la Empresa de Transporte el Tercer Milenio Trasmilenio S.A.,
por valor de $2.015.025 miles, como consecuencia del gasto relacionado con los subsidios de transporte para
habitantes con discapacidad reglamentado por el Decreto Distrital 429 de 2012, por medio del cual la
administración Distrital dispondrá la operación del subsidio con base en un porcentaje sobre la tarifa al usuario del
quince por ciento (15%), con un incremento anual de 5 puntos porcentuales, hasta llegar al 40% y una asignación
máxima de hasta 50 viajes mensuales.
Fondo de solidaridad y redistribución del ingreso, recursos ubicados por la Dirección Distrital de Tesorería en un
depósito en administración a favor del Fondo de Solidaridad y Redistribución del Ingreso, los cuales tienen origen
en la Unidad Ejecutora 02 de la Secretaría Distrital de Hacienda generados por la asignación presupuestal a través
de órdenes de pago sin situación de fondos. El saldo es $56.986.185, estos recursos son destinados para cubrir los
subsidios de acueducto y alcantarillado de los estratos 1 y 2 a través del Fondo de Solidaridad y Redistribución del
Ingreso.
Encargos fiduciarios – fiducia de administración
El saldo de esta cuenta es de$35.227.072 miles, con un incremento del 1.860.27% por concepto de reclasificación de
patrimonios autónomos reserva FONCEP según circular y correo remitido por el área de gestión, con la siguiente
discriminación:
Cifras en miles de pesos
ENCARGOS FIDUCIARIOS – FIDUCIA EN ADMINISTRACION
CONCEPTO SALDO 31 DIC
2015
SALDO 31 DIC
2014 VARIACION
%
VARIACION
Aportes cesantías 9% FONCEP 205.620 501.290 -295.670 -58,98
Reservas Cesantías 35.021.451 1.786.566 33.234.885 1860,27
Totales… 35.227.071 2.287.856 32.939.215 1439,74
Reservas Cesantías por $35.021.451 miles de la reserva de cesantías, mostrando una variación positiva de
$33.234.885 miles, en relación con el mismo periodo de 2014, la cual se presenta principalmente porque en el mes de
febrero de 2015 la Secretaria Distrital de Hacienda dispuso en el presupuesto del Fondo de Prestaciones Económicas
Cesantías y Pensiones FONCEP $38.000.000 miles, para provisionar el pago de las cesantías parciales y/o definitivas
de la Secretaría Distrital de Hacienda, Administración Central y Establecimientos Públicos, los cuales son
administrados por la Fiduciaria la Previsora S.A,. Así mismo el incremento en la reserva se vio afectado por los
aportes extraordinarios por concepto de excedentes financieros del 2014, por lo tanto, la reserva cuenta con recursos
importantes para solventar los pagos de cesantías que se afecten en la misma.
En la vigencia 2014, con fundamento en la Resolución No. 423 de 2011 expedida por la Contaduría General de la
Nación y conceptos solicitados por el Contador General de Bogotá D.C., sobre algunas particularidades de su
aplicación en el Distrito Capital, se procedió a dar aplicación a lo dispuesto en el Numeral 29 de la citada Resolución
respecto del registro contable de los recursos que las Entidades Públicas administran mediante un encargo fiduciario
suscrito con una Entidad Fiduciaria. En este sentido el Contador General de Bogotá D.C., emitió la Circular Externa
No. 007 del 24 de Diciembre de 2012, indicando los lineamientos contables para los registros de estos recursos,
efectuándose traslados internos al interior de este rubro.
A continuación se presenta la conformación del saldo de esta cuenta:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO PARCIAL SUBTOTAL TOTALES
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
70
CONCEPTO PARCIAL SUBTOTAL TOTALES
Aporte Cesantía 9%
Saldo Inicial 501.290
Aportes 2015 (+) 2.200.114
Pago de Cesantías (-) 2.495.784
Saldo Final 205.620
Reserva
Saldo Inicial 1.786.566
Giro de recursos por parte de la SDH (+) 38.000.000
Rendimientos, excedentes y ajuste al peso (+) 2.084.836
Reclasificación traslado del fideicomiso (-) 0
Traslado a Entidades Distritales (-) 6.849.950
Cuerpo Oficial de Bomberos 612.627
Personería Distrital 0
Concejo de Bogotá 0
Secretaría Distrital de Gobierno 1.449.102
Secretaría Distrital de Hacienda 990.000
Secretaría Distrital de Integración Social 159.379
Contraloria de Bogotá D.C. 1.710.765
Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Publico 35.255
Departamento Administrativo del Servicio Civil 88.000
Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital 658.400
Instituto Distrital para la Participación y Acción Comunal 209.591
Instituto Distrital de Turismo 69.800
Orquesta Filarmónica 867.030
Saldo Final 35.021.451
SALDO TOTAL 35.227.071
142500 Depósitos entregados en garantía
Los depósitos entregados en garantía presentan un saldo de $3.892.276 miles, con respecto al 2014 presentan una
disminución del 4,74%, se conforman por:
Depósitos Judiciales
Con $415.526 miles, corresponden a en 12 procesos, desagregados, así: dos (2) procesos civiles por valor de $33.769
miles, diez (10) procesos laborales por $381.756 miles, de los cuales tres (3) procesos corresponden a la Secretaría
Distrital de Hacienda, uno (1) al Fondo de Desarrollo Local de Engativá y ocho (8) a la Alcaldía Mayor.
Otros depósitos entregados
Corresponden a recursos inmovilizados en cuentas bancarias por valor de $3.476.750 miles, con una disminución de
$193.551 miles con respecto al 2014, el saldo corresponde a los procesos ejecutivos contra Bogotá D. C. El saldo de
esta cuenta es superior al 5% del total de la cuenta 142500 – Depósitos entregados en garantía, en virtud a que en el
Catálogo General de Cuentas no existe una cuenta específica para el registro de estas operaciones. Para una mejor
comprensión de la información, la subcuenta 142590- Otros depósitos entregados se desagrega así:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
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Cifras en miles de pesos
NOMBRE BANCO SALDO A
DICIEMBRE 2015
SALDO A
DICIEMBRE
2014
VARIACION
$
VARIACION
%
Banco popular 199.284 199.285 -1 0,00
Banco Corpbanca 1.960.469 1.864.085 96.384 5,17
Bancolombia 102.900 199.284 -96.384 -48,37
Cititbank 0 78.000 -78.000 -100,00
Helm bank 1.095.646 1.173.647 -78.001 -6,65
Banco caja social 40.451 78.000 -37.549 -48,14
Banco agrario 78.000 78.000 0 0,00
TOTALS 3.476.750 3.670.301 -193.551 -5,27
147000 Otros deudores
El saldo de la cuenta a diciembre 31 de 2015 es de $9.077.460 miles, presenta una disminución con respecto a
diciembre 31 de 2014 por valor de $4.549.197miles, correspondiente al 33.38%. Este rubro está representado
principalmente por:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO
SALDO A
DICIEMBRE
2015
SALDO A
DICIEMBRE
2014
VARIACION $ VARIACION
%
Créditos a empleados 241.090 220.029 21.061 9,57
Dividendos y participaciones por cobrar 0 49 -49 -100,00
Pago por cuenta de terceros 589.008 556.950 32.058 5,76
Préstamos a vinculados económicos 5.000.000 5.000.000 0 0,00
Enajenación de Activos 4.400 0 4.400 100,00
Rendimiento financieros de transferencias 1.607.660 0 1.607.660 100,00
Responsabilidades fiscales 549.869 356.098 193.771 54,42
Otros deudores 1.085.433 7.493.531 -6.408.098 -85,52
TOTAL 9.077.460 13.626.657 -4.549.197 -33,38
Créditos a empleados
El saldo a 31 de diciembre de 2015, por valor de $241.090 miles, corresponde a créditos adjudicados a funcionarios de
la Secretaría Distrital de Hacienda a través del ICETEX, con recursos situados por la entidad para este fin. En la
vigencia de 2015, se condonó el 80% de la deuda al funcionario JOSE VICENTE CASTRO TORRES, por cumplir
con los requisitos para tal fin, según resolución SHD-0000010 de noviembre 20 de 2015.
Dividendos y Participaciones por cobrar
Su saldo a 31 de diciembre de 2015 de $ 49 miles corresponde a los dividendos causados por las acciones ordinarias
de sociedades privadas recibidas en procesos de sucesión, donaciones, legados o daciones en pago. El saldo
corresponde a Los dividendos del Banco de Bogotá y que están pendientes de giro a la Tesorería, de acuerdo al
cronograma de cobro de dividendos.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
72
Pago por cuenta de terceros
Este rubro presenta un saldo de $589.009 miles a diciembre 31 de 2015, que corresponde a: mayor valor pagado por
salarios a CAROLINA MARIA VALERO WALTEROS por valor de $30.544 miles, y las incapacidades pendientes
de reintegrar a favor de la Secretaria Distrital de Hacienda por las diferentes Empresas Prestadoras de Servicios de
Salud por $558.465 miles y su variación porcentual asciende 49.30% con respecto a la vigencia 2013, valor que se ha
venido incrementando debido al no pago de las EPS y su composición es la siguiente:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31 DE
2014 VARIACIÓN $
VARIACIÓN
%
Alianza Entidad Promotora de Salud 69.394 41.673 27.721 66,52
Salud Total 16.980 15.111 1.869 12,37
CafeSalud 22.733 6.656 16.077 241,55
SaludCoop 10.501 14.408 -3.907 -27,11
Compensar 222.045 168.312 53.733 31,92
Sanitas S.A 108.082 221.874 -113.792 -51,29
Cruz Blanca Entidad Promotora de
Salud 10.131 7.871 2.260 28,72
Famisanar 47.165 44.421 2.744 6,18
EPS Suramericana S.A 12.114 4.449 7.665 172,28
Coomeva Entidad Promotora de
Salud 8.759 8.187 572 6,99
Nueva EPS 29.816 23.295 6.521 27,99
Consorcio Fidufosyga 743,555 693 51 7,30
TOTAL 558.465 556.950 1.515 0,27
Préstamos a vinculados económicos
Al cierre de la vigencia 2015 presenta un saldo de $5.000.000 miles, destinados a capitalizar la Empresa Terminal de
Transportes; en reunión realizada el día 25 de enero de 2011, por parte de las Subdirecciones de Gestión Contable de
Hacienda y de Consolidación, Gestión e Investigación, se determinó el registro de los recursos ejecutados por la
Secretaría Distrital de Hacienda, los cuales se legalizaran cuando lo determine la Administración.
Otros intereses
Presenta un saldo de $1.607.659 miles y corresponde a la causación de los intereses generados por la cuenta bancaria
de Transmilenio para el manejo de los recursos del distrito destinados al Fondo de reorganización del transporte
público, a cargo de la Secretaría de Movilidad.
Responsabilidades fiscales
Este rubro presenta un saldo de $549.869 miles, corresponden a responsabilidades fiscales instauradas contra ex -
funcionarios de las liquidas Caja de Previsión Social del Distrito (CPSD) y Empresa Distrital de Servicios Públicos
(EDIS), y Fondatt liquidado, así como a funcionarios de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Cifras en miles de pesos
RESPONSABILIDADES FISCALES DICIEMBRE DICIEMBRE VARIACIÓN
31 DE 2015 31 DE 2014 $ %
EDIS 44.854 83.433 -38.579 -46,24
CPSD 32.715 58.094 -25.379 -86,00
FONDATT LIQUIDADO 25.775 27.705 -1.930 -919,00
FCCB 0 13.344 -13.344 41962,00
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
73
SDH 446.526 173.522 273.004 -2442,00
TOTAL 549.870 356.098 193.772 54,42
En el 2015 se incorporaron los valores reportados por la Contraloría de Bogotá por concepto de capital, dando
cumplimiento a la CIRCULAR EXTERNA No. 02 del 16 de junio de 2010. Las variaciones negativas presentadas
con respecto al 31 de diciembre de 2014, obedecen principalmente a que en el transcurso de la vigencia 2015 se
realizaron algunos abonos al proceso de responsabilidad fiscal N° 279 a favor de la liquidada Empresa Distrital de
Servicios Públicos, retiros y ajustes realizados en todas las entidades liquidadas tomando como base los informes
enviados por la Contraloría de Bogotá con corte a los meses de marzo, junio, octubre y diciembre de 2015.
El centro contable del Fondatt liquidado se suprimió a partir del mes de agosto de 2015y pasó a hacer parte de la
Unidad de Responsabilidad Contable de Liquidadas en donde se encuentra incorporada toda la información contable
relacionada con el Fondatt liquidado.
Otros deudores
El saldo de la cuenta es de $1.085.433 miles, presenta una disminución del -85,52%, equivalente a $6.408.097 miles,
con respecto al 2014. El saldo de la cuenta corresponde al 11,96% del total1 de la cuenta 1470-Otros deudores,
originado por la necesidad de realizar registros de diferentes conceptos que no tienen una cuenta o concepto específico
dentro del Catálogo General de Cuentas para para el reconocimiento de estas operaciones realizadas por la entidad.
Así mismo, para una mejor comprensión de la información, la subcuenta 147090- Otros deudores se discrimina a nivel
auxiliar así:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO
SALDO A
DICICIEMBRE
2015
SALDO A
DICIEMBRE
2014
VARIACION%
VARIACION
%
Costas judiciales 28.735 33.108 -4373 -13,21
Contratistas 205.000 205.325 -325 -0,16
Varios 11.588 45.332 -33744 -74,44
Disciplinarios 152.704 155.028 -2324 -1,50
Reintegros 35.955 57.584 -21629 -37,56
Intereses responsabilidades 163.287 43.750 119537 273,23
Rendimientos financieros por transf.
de recursos 16.877 14.038 2839 20,22
Pagarés nómina 750 1.200 -450 -37,50
Multas contratos 470.537 470.537 0 0,00
Mayores valores girados 0 6.467.629 -6,467.629 -100,00
TOTAL 1.085.433 7.493.531 -6.408.098 -85,52
Los Otros deudores están representados significativamente por:
- Costas judiciales: Por valor de $28.735 miles, registrado con base en los datos dispuestos por la Oficina de
Ejecuciones Fiscales a través del aplicativo SICO, valor sobre el cual dicha dependencia está efectuando la gestión
de cobro.
- Contratistas: Presenta saldo de $205.000 miles, con una variación negativa en el rubro de contratistas de -325
miles, se genera por el reintegro realizado por la Universidad Militar Nueva Granada mediante al acta de
legalización N° 47515 del 04 de diciembre de 2015, el otro contratista se encuentra registrado en el ID del tercero
1 El Procedimiento para la estructuración y presentación de los estados contables básicos contenido en con respecto a la utilización de las subcuentas denominadas “Otros”, establece “….que el
valor revelado en las subcuentas denominadas “Otros”, de las cuentas que conforman el Balance General y el Estado de Actividad Financiera, Económica y Social, no debe superar el cinco por ciento (5%) del total de la cuenta de la cual forma parte. A falta de un concepto específico en el Catálogo General de Cuentas para el reconocimiento de una operación realizada, las entidades contables públicas harán el respectivo reconocimiento en las subcuentas denominadas “Otros”. “ Así mismo, en el Concepto No. 20152000019541 DEL 23-04-15 emitido por la CGN se establece ”…se concluye que en caso que la entidad no encuentre en el Catálogo General una subcuenta específica para el reconocimiento de alguna operación, puede utilizar las subcuentas “Otros”, y en caso de que el saldo supere el 5% del total de la cuenta de la cual forman parte, debe revelar en notas a los estados contables la información adicional que sea necesaria para una mejor comprensión de los mismos, y adicionalmente, para efectos de control y de suplir necesidades de información, se pueden implementar el uso de auxiliares, a partir del séptimo dígito en la codificación contable respectiva.”
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general correspondiente a al Consorcio Creinco Ltda., identificado con NIT 800.177.408 y se mantiene en la
contabilidad toda vez que la Subdirección de Proyectos Especiales no ha logrado ubicar documentos que soporten
esta cuenta por cobrar para adelantar el respectivo cobro.
- Varios: Por valor de $11.588 miles, reclasificación saldo positivo cuenta 243612 de la Secretaria de Movilidad
$6.345 miles, reclasificación saldos positivos cuenta 245301011 del INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO –
IDU por $ 5 .167 miles y del INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES TES por $76 miles.
- Disciplinarios: Por $152.704 miles, registrado con base en los datos dispuestos por la Oficina de Ejecuciones
Fiscales a través del aplicativo SICO, valor sobre el cual dicha dependencia está efectuando la gestión de cobro e
informe de la Oficina de Investigaciones disciplinarias.
- Reintegros: Por valor de $35.955 miles, registrado con base en los datos dispuestos por la Oficina de Ejecuciones
Fiscales a través del aplicativo SICO, valor sobre el cual dicha dependencia está efectuando la gestión de cobro e
informe de la Subdirección de Talento Humano.
- Intereses responsabilidades fiscales: En cuanto a los Intereses de responsabilidades fiscales se presenta un saldo de
$163.287 miles, con una variación positiva significativa en relación con el mismo periodo de la vigencia 2014,
ocasionado por los intereses generados por la mora en los pagos de las responsabilidades fiscales instauradas a favor
de las liquidadas Caja de Previsión Social del Distrito (CPSD), Empresa Distrital de Servicios Públicos (EDIS) y el
Fondo de Educación y Seguridad Vial (FONDATT), los cuales son actualizados con base en las liquidaciones de
intereses que envía la Contraloría de Bogotá.
Cifras en miles de pesos
INTERESES
RESPONSABILIDADES
FISCALES
DICIEMBRE DICIEMBRE VARIACION VARIACION
31 DE 2015 31 DE 2014 $ %
EDIS 70.307 43.750 26.557 60,70
CPSD 63708 0 63.708 100,00
FONDATT 29272 0 29.272 100,00
TOTAL 163.287 43.750 119.537 273,23
- Rendimientos financieros: por transferencia de recursos por valor de $16.877 miles corresponde a la causación de
los rendimientos originados por las transferencias realizadas al IDU $16.096 miles y a la Corporación para el
Desarrollo y la Productividad Bogotá Región $781 miles.
- Pagarés nómina: El rubro de Pagares de nómina presenta una disminución de -37.50 %, como consecuencia de los
abonos al cumplimiento de pagos de un pagare a favor de la liquidada Caja de previsión Social del Distrito
constituido en el año 1994, los cuales son realizados por el tercero Guillermo Arnulfo Morales. En la vigencia 2015
se recibieron nueve (9) abonos a través de recibos de caja en la Tesorería Distrital, en el momento en que estos
pagos dejen de realizarse, este deudor será trasladado a las cuentas deudoras de control, toda vez que no existe un
título exigible sobre el cual se pueda adelantar acción alguna.
- Multas contratos: Por valor de $470.534 miles, registrado con base en los datos dispuestos por la Oficina de
Ejecuciones Fiscales a través del aplicativo SICO.
147500 Deudas de difícil cobro
El saldo de la cuenta es de $2.253.194 miles, corresponden a reclasificaciones de saldos de la cuenta Otros Deudores,
el valor más representativo es de $2.233.399 miles, que corresponde a la reclasificación realizada en el 2014 de la
cuenta 147079-Indemnizaciones , representada en recursos pendientes por reintegrar del Banco Pacifico en
liquidación, producto del recaudo que en su oportunidad efectuó por concepto de impuestos distritales, en desarrollo
de los convenios de reciprocidad con las entidades recaudadoras. Estos recursos son recuperados en la medida que el
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Fondo de Garantías de Instituciones Financieras – Fogafin, adelante el proceso de liquidación. Durante la vigencia
2014 la Secretaria Distrital de Hacienda no recibió recursos por este concepto por lo cual el saldo no se ha modificado.
Así mismo, se registran $16.577 miles correspondientes a Leasing Capital S.A. Compañía de Financiamiento
Comercial, producto de una inversión en un CDT que efectuó la Entidad, y al entrar la crisis bancaria, dicha empresa
entró en liquidación, así mismos se registran $3.218 miles de cheque devuelto del Banco de Pacífico.
148000 Provisión para deudores
La Provisión para Deudores asciende al valor de -$2.253.194 miles, este valor está compuesto por: -$2.233.399 miles,
que corresponde al 100% de la deuda pendiente por reintegrar del Banco de Pacifico en liquidación, registrados en la
cuenta de Deudas de difícil cobro - Otros deudores - indemnizaciones de impuestos y disminuidos a medida que el
Fondo de Garantías de Instituciones Financieras – FOGAFIN adelanta el proceso de liquidación, -$16.577 miles de
Leasing Capital y -$3.218 miles de cheque devuelto del Banco de Pacífico.
160000 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
El grupo de Propiedades planta y equipos corresponde al valor de los bienes tangibles propiedad de la entidad
utilizados para el cumplimiento de sus funciones de cometido estatal y por lo tanto no están disponibles para la venta
en desarrollo de actividades comerciales, siempre que su vida útil probable en condiciones normales sea superior a un
año.
1. Relativas a consistencia y razonabilidad de las cifras
A continuación se presenta el valor total registrado por concepto de las propiedades planta y equipo separado el costo
histórico de las depreciaciones, amortizaciones y provisiones:
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO Cifras en miles de pesos
El grupo está conformado por las siguientes cuentas:
CONFORMACION DE LAS PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO Cifras en miles de pesos
DICIEMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015 31 DE 2014
Costro histórico 51.936.463 51.206.409 730.054 1,43
Depreciaciones y provisiones -25.099.694 -24.274.017 -825.677 3,40
TOTAL 26.836.769 26.932.392 -95.623 -0,36
CONCEPTOVARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Secretaría Distrital de Hacienda
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A 31 de diciembre de 2015 el grupo de Propiedades planta y equipo reflejado en el balance de la Entidad alcanzó la
suma de 26.836.769 miles que corresponde al 0,16% del total del activo, registrando una disminución de 95.623 miles
equivalente al -0.36% con respecto al 2014 que fue de 26.932.392.
A continuación se presenta la relación de bajas y su destino, objeto de las variaciones relacionadas anteriormente así:
En la Secretaría Distrital de Hacienda. Cifras en miles de pesos
BAJAS PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
CONCEPTO O ENTIDAD C.E.
No. VALOR ELEMENTO
Departamento Administrativo de Planeación 12 161.098 Equipo de computación
Unidad Administrativa Especial de Catastro 13 232.000 Equipo de computación
Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación 14 49.308 Equipo de computación
Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación 15 233.402 Equipo de computación
Hospital Simón Bolívar 17 129.000 Equipo de Computación
Secretaria general 18 300.049 Equipo de computación
Secretaría general 23 501.598 Muebles y ensere
Secretaria general 25 306.341 Muebles y enseres
Secretaria general 26 87.000 Muebles y enseres
TOTAL 1.999.796
En el Fondo Cuenta del Concejo: Cifras en miles de pesos
BAJA DE ELEMENTOS
CONCEPTO
No.
C.E. VALOR ELEMENTO
Inservible 1 177.915 Equipo de comunicación y computación
Inservible 2 1.856 Equipo de comunicación
Inservible 3 625 Equipo de computación
Inservible 4 626 Equipo de computación
Inservible 5 82.876 Muebles y enseres
Baja 7 67.911 Muebles y enseres
Baja 8 660 Muebles y enseres
Inservible 9 3.381 Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería
Baja 10 946 Equipo de oficina
DICIEMBRE DICIEMBRE VARIACION VARIACION
31 DE 2015 31 DE 2014 $ %
Construcciones en curso - Edificaciones 8.716.894 10.418.802 -1.701.908 -16,33
Bienes muebles en bodega 619.033 633.998 -14.965 -2,36
Propiedades, Planta y equipo no explotados 4.093.766 2.547.227 1.546.539 60,71
Maquinaria y equipo 4.871.302 4.864.380 6.922 0,14
Equipo médico y científico 38.266 38.266 0 0,00
Muebles, enseres y equipos de oficina 3.789.719 4.570.147 -780.428 -17,08
Equipos de comunicación y computación 28.672.019 26.942.344 1.729.675 6,42
Equipo de transporte, tracción y elevación 1.121.299 1.177.082 -55.783 -4,74
Equipos de Comedor, cocina, despensa y hotelería 14.165 14.164 1 0,01
Provisiones para protección de Propiedades, planta y equipo -10.021 -10.021 0 0,00
Depreciación acumulada -25.089.673 -24.263.996 -825.677 3,40
TOTAL 26.836.769 26.932.392 -95.623 -0,36
CONCEPTO
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Baja 11 6.873 Equipo de oficina
Inservible 12 87.520 Equipo de comunicación y computación
Egreso por reposición 13 1.948 Equipo de computación (computador portátil)
TOTAL BAJAS 433.137
A continuación se relacionan los ingresos que afectan la variación de la Propiedad, planta y equipo así:
En la Secretaría Distrital de Hacienda: Cifras en miles de pesos
INGRESOS PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
PROVEEDOR C.I.
No. VALOR ELEMENTO
SUPERIOR DE DOTACIONES 1 19.356.282 DOTACION PARA EMPLEADOS
GAMMA INGENIEROS S.A.S. 2 187.940.000 RENOVACION DE LICENCIAS DE SOFTWARE
Y EQUIPOS FORTIGABE-300C
UNION TEMPORAL SICVEL
HACIENDA 2014 4 10.075.000 PROYECTOR DE VIDEO (VIDEO BEAM)
M@ICROTEL S.A.S. 5 14.265.929 ACCESS POINT-EQUIPO COMUNICACIÓN
M@ICROTEL S.A.S. 8 30.145.628 SERVIDOR, LICENCIAS DE SOFTWARE
TECOLSOF S.A.S 10 1.346.469 CABLE POR METRO
TECOLSOF S.A.S 11 3.857.459 ADAPTADOR 110VAC - 12VDC
UNIPLES S.A. 12 10.514.762 CD REGRAVABLE CAJA PLASTICA, DVD-RW
REESCRIBIBLE
PROSEGUR TECNOLOGIA S.A.S. 13 27.770.152 MICROFONO, LICENCIAS DE SOFTWARE
SUMIMAS S.A.S 15 10.100.352 SOFTWARE
KAWAK S.A.S. 16 12.924.256 LICENCIAS SOFTWARE
TECOLSOF S.A.S. 17 607.763 BATERIA, TECLADO
TECOLSOF S.A.S. 19 2.017.021 ADAPTADOR 110VAC-12VDC, PIÑONES DE
RODAMIENTO FILTRO
SISTEG S.A.S. 21 8.086.406 MEMORIA
M@ICROTEL S.A.S. 22 4.640.000 SERVIDOR
INGELECTRO S.A.S. 24 8.243.146 MODULO DE SALIDA AUDIO, MICROFONOS
ARANDA SOFTWARE ANDINA
S.A.S. 26 40.169.576
LICENCIAS DE SOFTWARE, RENOVACION
LICENCIAS DE SOFTWARE
BUSINESSMIND COLOMBIA S.A. -
BMIND COLOMBIA S.A. 27 28.213.404 LICENCIAS DE SOFTWARE
TECOLSOF S.A.S. 28 7.480.833 DISCO DURO, MOUSE
VIDEO BEAMS Y LAMPARAS
S.A.S. 29 812.000 AUDIFONOS
M@ICROTEL S.A.S. 30 52.013.578 LICENCIAS DE SOFTWARE
RICOH COLOMBIA S.A. 31 72.727.824 LICENCIAS DE SOFTWARE
PROSEGUR TECNOLOGIA S.A.S. 32 31.613.526 SOFWARE
OFICOMCO S.A.S. 33 11.167.296 LICENCIAS DE SOFTWARE
UNION TEMPORAL NEWNET -
SUMIMAS 34 318.900 DISCO DURO Y MOUSE
TOTAL 596.407.562
Las cuentas más significativas de las propiedades, planta y equipo se presentan a continuación:
4. Situaciones particulares
161500 Construcciones en curso
Edificaciones
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
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Presentan un saldo de $8.716.894 miles, conformada por $3.551.702 miles correspondientes a la amortización del
Contrato Interadministrativo No. 518 de 2012 celebrado con el Instituto de Patrimonio Cultural para el reforzamiento
estructural del Claustro del Concejo de Bogotá y el saldo de $5.165.192 miles, correspondientes a la amortización de
los Contratos Obrar CAD, y PAMA – JGRP. Los contratos de la Secretaría de Hacienda se describen así:
Cifras en miles de pesos
ANALISIS CONTTRATOS DE OBRA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA
A DICIEMBRE DE 2015
CONTRATO No. 130330 PAMA-JGRP
DETALLE
VR.
CONTRATO ADICIONES PAGOS ANTICIPO AMORTIZACION TOTAL
VR INICIAL 457.726 457.726
OP 1664 137.318 320.408
OP 1798 256.326 109.854 64.082
OP 2009 64.082 27.464 0
TOTAL 457.726 0,00 320.408 137.318 137.318 0
TOTAL EJECUTADO 457.726
Se está realizando el trámite de consecución de documentos del contrato 130330 como son copias de actas y
contratos liquidados para su correspondiente traslado al DADEP.
El saldo de Obrar CAD es de $4.707.467 miles se discriminan así:
Cifras en miles de pesos
CONTRATO No. 130376 OBRAR CAD
OBJETO: ADECUACION DE LOS SISTEMAS DE REDES HIDROSANITARIAS Y DE PROTECCION
CONTRA INCENDIOS DEL C.A.D.
DETALE V/R
CONTRAO
ADIC. PAGOS ANTICIPO AMORTIZ. TOTAL VR.LIM DIF.
VR/INIC. 3.760.251 0 0 0 0 3.760.251
0 0 0 940.064 0 2.820.187
OP 2080 0 0 90.282 0 30.094 2.729.905
OP 2121 0 0 79.789 0 26.596 2.650.116
OP 2142 0 0 82.700 0 27.567 2.567.416
OP 2176 0 0 272.410 0 90.803 2.295.006
OP 2198 0 0 114.095 0 38.032 2.180.911
OP 2217 0 0 231.080 0 77.027 1.949.831
OP 2242 0 0 286.849 0 95.616 1.662.982
OP 2266 0 0 422.910 0 140.970 1.240.072
19/12/15 747.304 1.987.376
OP 2276 0 0 148.422 0 49.474 1.838.954
O.P 2481 0 0 137.775 0 0 1.701.179
OP 2591 0 0 344.778 0 0 1.356.401
OP 385 0 0 389.861 0 129.954 966.540
OP 2733 0 0 186.975 0 0 779.565
OP 2755 0 0 77.284 0 0 702.281
OP 753 0 0 65.057 0 21.686 637.224
09/07/15 0 315.981 953.205
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
79
OP 796 0 0 116.356 0 0 836.849
OP 936 0 0 198.600 0 0 638.249
OP 978 0 0 78.612 0 26.204 559.637
OP 1155 0 0 117.411 0 39.137 442.226
OP SIN 0 0 80.051 0 26.684 362.175
OP 1995 0 0 246.106 0 120.220 116.070
0 3.760.251 1.063.285 3.767.403 940.064 940.064 116.070
SALDO CTA 1-6-15 4.707.467 4.707.467 0
SALDO CUENTA 1-4-20-13-001 0,00
OBSERVACIONES: CONTRATO EN EJECUCION
El total del contrato No. 130376 OBRAR CAD es $4.823.536 miles, el valor ejecutado y pagado es de $4.707.647,
quedando un saldo no ejecutado por $116.070 miles, el cual se refleja en el acta de liquidación del 29-12-2015. Así
mismo se está realizando el trámite y consecución de soportes para su correspondiente traslado al DADEP durante la
vigencia 2016.
163500 Bienes muebles en bodega
Este rubro por valor de $619.031 miles, los cuales se encuentran representados así:
En la Secretaría Distrital de Hacienda:
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE BIENES MUELBES EN BODEGA
CUENTA
TOTAL AJUSTE VALOR
TOTAL
CANTIDAD ESTADO DEL
COSTO POR DE ELEMENTO
HISTORICO INFLACION ELEMENTOS B R I U M N
1-6-35-01-011 2.356 0 2.356 2 0 0 0 0 0 2
1-6-35-03-001-001 557 0 557 1 0 0 0 0 0 1
1-6-35-04-001-001 1.830 0 1.830 2 0 0 0 0 0 2
1-6-35-04-002-001 611.557 0 611.557 997 0 0 0 0 0 997
TOTAL 616.299 0 616.299 1.002 0 0 0 0 0 1.002
B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
En el Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá: Cifras en miles de pesos
DETALLE DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EN BODEGA
CUENTA
TOTAL C.
HISTORICO
VALOR
TOTAL
CANTIDAD DE
ELEMT.
ESTADO
B R I U M N
1-6-35-04-002-001 2.734 2.734 1 1
TOTAL 2.734 2.734 1 0 0 0 0 0 1 B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
163700 Propiedades, Planta y equipo no explotados
La cuenta de propiedades, planta y equipo no explotados presenta un saldo de $4.093.766 miles, conformados por
elementos registrados en el balance de la Secretaría Distrital de Hacienda (Ejecutora 01) y del Fondo cuenta del
Concejo (Ejecutora 04), discriminados así:
En la Secretaría Distrital de Hacienda: Cifras en miles de pesos
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
80
DETALLE DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO NO EXPLOTADOS
CUENTA TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE POR
INFLACION
VALOR
TOTAL
CANTIDAD DE
ELEMENTOS
ESTADO DEL ELEMENTO
B R I U M N
1-6-37-07-011 106.526 54.786,00 161.312 7 3 4 0 0 0 0
1-6-37-07-020 14.454 0 14.454 5 4 1 0 0 0 0
1-6-37-07-090 3.165 0 3.165 1 0 1 0 0 0 0
1-6-37-09-001-001 173.767 6.468,00 180.235 59 43 8 0 2 5 1
1-6-37-09-002-001 3.213 0 3.213 1 0 0 0 0 0 0
1-6-37-10-001-001 655.927 835 656.762 163 139 8 0 6 9 1
1-6-37-10-002-001 2.146.622 7.825 2.154.447 2.705 2.512 136 0 6 38 13
1-6-37-11-002 181.426 0 181.426 3 2 0 1 2 0 0
TOTAL 3.285.100 69.914 3.355.014 2.944 2.703 158 1 16 52 15 B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
En el Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá:
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO NO EXPLOTADOS
CUENTA TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE POR
INFLACION
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
DE ELEMT.
ESTADO
B R I U M N
1-6-37-07-011 6.431 0 6.431 15 13 2
1-6-37-09-001-001 26.265 8.850 35.115 33 16 6 1 6 4
1-6-37-09-002-001 1.150 1.526 2.676 1 1
1-6-37-10-001-001 34.236 6.490 40.726 32 17 1 6 2 6
1-6-37-10-002-001 512.090 100 512.190 506 249 22 4 23 208
1-6-37-11-002 91.647 26.140 117.787 2 2
1-6-37-12-002 23.827 23.827 2 2
TOTAL 695.646 43.106 738.752 591 284 30 11 46 220 B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
Este rubro contempla bienes muebles que por sus características, funcionalidad y condiciones ya no se requieren en la
entidad, por lo tanto se encuentran en el proceso de bajas que está adelantando la Subdirección Administrativa – Área
de Bienes, con el fin de determinar su destinación; estos elementos que se encuentran en bodega y hacen parte de los
elementos retirados del servicio por la remodelación de los pisos de la entidad, así como aquellos que por cambio de
tecnología no son susceptibles de uso.
Lo relacionado con estos bienes, existen todavía en bodega, por cuanto la Secretaría Distrital de Hacienda viene
adelantando remodelaciones físicas y cambios tecnológicos que ha implicado trasladar un alto número de bienes de
servicio a bodega, de los cuales se han venido seleccionando aquellos que todavía pueden ser reutilizados por las
entidades que han efectuado solicitudes para su uso y así evitar destinar recursos presupuestales para su compra
cuando se tienen bienes que les pueden servir.
Es de anotar que para la vigencia 2016, la prioridad es continuar con el proceso de bajas de los bienes que todavía
quedan en bodega a fin de dejar depurada la cuenta contable de bienes muebles no explotados.
Las principales variaciones del 2015 con respecto a 2014, en las dos (2) Unidades de Responsabilidad Contable se
presentan a continuación:
Para la Secretaría Distrital de Hacienda Cifras en miles de pesos
CUENTA NOMBRE CUENTA SALDO A
2015
SALDO A
2014 VARIACION EXPLICACION
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
81
1-6-37-07-
011
Herramientas y
accesorios 167.743 106.526 61.217
Esta cuenta refleja el aumento en saldo por
efectos de traslados de servicio a Bodega en
la vigencia 2015.
1-6-37-07-
020
Equipo de cetros
de control 14.454 14.454 0
Esta cuenta refleja los equipos de centro de
control los cuales no tienen variación con
respecto a la vigencia anterior.
1-6-37-07-
090
Otros maquinaria y
equipo 3.165 3.165 0
Esta cuenta no presenta variación con la
vigencia anterior
1-6-37-09-
001-001
Muebles y enseres
Gral. 215.351 250.576 -35.225
Esta cuenta presenta disminución en $35.225
Miles debido a traslados realizados de
bodega a servicio en su saldo debido a la
renovación de los puestos de trabajo
realizadas en la vigencia de 2015.
1-6-37-09-
002-001
Equipos y
máquinas de
oficina Gral.
5.889 3.212 2.677
Esta cuenta refleja el saldo de los equipos
que pasaron de servicio a bodega, en la
vigencia 2015.
1-6-37-10-
001-001
Equipos de
comunicación 697.490 158.677 538.813
Esta cuenta refleja aumento en el saldo
debido a equipos que de servicio pasaron a
bodega, su destinación se dará de acuerdo al
estudio de la oficina de sistemas y el comité
de inventarios algunos de estos equipos
fueron trasladados a otras entidades públicas.
1-6-37-10-
002-001
Equipo de
Computación 2.666.638 1.175.041 1.491.597
Esta cuenta refleja aumento en el saldo
debido a equipos que de servicio pasaron a
bodega, su destinación se dará de acuerdo al
estudio de la oficina de sistemas y el comité
de inventarios algunos de estos equipos
fueron trasladados a entidades públicas
como secretaría de Educación, Catastro,
Hospital Simón Bolívar, Departamento de
Planeación etc.
1-637-11-
002 Terrestre 299.213 125.646 173.567
Esta cuenta refleja el saldo de elementos no
explotados en la vigencia del 2015.
1-6-37-12-
002
Maquinaria y
equipo de
restaurante y
cafetería
23.826 0 23.826
Esta cuenta refleja el saldo de maquinaria y
equipo trasladados a bodega no explotados
en la vigencia 2015.
Para el Fondo Cuenta del Concejo
Cifras en miles de pesos
CUENTA NOMBRE CUENTA SALDO A
2015
SALDO A
2014 DIFERENCIA EXPLICACION
1-6-37-07-
011
Herramientas y
accesorios 6.431 1.003 5.428
Esta cuenta refleja el saldo de los traslados
de servicio a Bodega efectuada en el año
2015.
1-6-37-09-
001-001
Muebles y enseres
Gral. 35.116 250.576 -215.460
Esta cuenta refleja Muebles que el saldo de
los trasladados de bodega a servicio debido
a la renovación de los puestos de trabajo. El
saldo pendiente se definirá la destinación
mediante comité de inventarios.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
82
1-6-37-09-
002-001
Equipos y
máquinas de
oficina Gral.
2.676 1.150 1.526
El saldo refleja el equipo (lavadora) que
pasó de servicio a bodega. Pendiente definir
su destinación por parte del comité de
inventarios la baja o traslado a otras
entidades.
1-6-37-10-
001-001
Equipos de
comunicación 40.727 28.665 12.062
Equipos de comunicación refleja aumento
en el saldo debido a equipos que de servicio
pasaron a bodega. su destinación depende
de estudio por parte de oficina de sistemas y
el comité de inventarios
1-6-37-10-
002-001
Equipo de
Computación 512.190 437.564 74.626
Esta cuenta refleja los equipos que de
servicio se trasladaron a bodega reflejando
aumento en 2015. Estos equipos una vez se
realice el estudio por parte de departamento
de sistemas se devolverán a servicio o se
trasladaran a inservibles para posterior
remate o traslado a otras entidades
dependiendo lo que defina el comité de
inventarios.
1-6-37-11-
002 Terrestre 117.787 91.647 26.140
Esta cuenta representa los vehículos del
servicio a bodega realizado en el 2015.
Pendiente de definir la destinación de
traslado a otras entidades o posterior remate
por parte del comité de inventarios.
1-6-37-12-
002
Maquinaria y
equipo de
restaurante y
cafetería
23.826 23.826 0
Esta cuenta no refleja variación a 31 de
diciembre de 2015 con respecto a la
vigencia 2014.
165500 Maquinaria y equipo
Este rubro asciende a la suma de $4.871.302 miles y presenta saldos en las dos (2) Unidades de Responsabilidad
Contable así:
En la Secretaría Distrital de Hacienda:
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE MAQUINARIA Y EQUIPO
CUENTA TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE POR
INFLACION VALOR TOTAL
CANTIDAD DE
ELEMT.
ESTADO
B R I U M N
1-6-55-04 23.324 6.975 30.299 14 6 2 6
1-6-55-06 2.531 0 2.531 4 1 3
1-6-55-11 235.149 20.257 255.406 131 76 1 54
1-6-55-20 3.323.220 0 3.323.220 163 51 112
1-6-55-90 237.034 44.220 281.254 15 3 1 11
TOTAL 3.821.258 71.452 3.892.710 327 137 1 1 2 186
B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
En el Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá:
El saldo de esta cuenta a 31 de diciembre de 2015 asciende a la suma de $978.592 miles representados así:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
83
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE MAQUINARIA Y EQUIPO
CUENTA
TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE POR
INFLACION
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
DE ELEMT.
ESTADO
B R I U M N
1-6-55-04 5.786 5.786 2 2
1-6-55-06 2.318 2.318 3 3
1-6-55-11 103.864 25.961 129.825 62 7 1 2 52
1-6-55-20 507.080 507.080 15 15
1-6-55-90 333.583 333.583 9 9
TOTAL 952.631 25.961 978.592 91 7 1 2 81 B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
Este rubro está compuesto por maquinaria y equipos de la SDH y Fondo Cuenta del Concejo necesarios para el
cumplimiento de la función de la entidad, de los 418 bienes que componen este rubro, 144 se encuentran en buen
estado, 2 en regular estado, 1 usados, 4 en mal estado y 267 nuevos.
166000 Equipo médico y científico
El saldo de $38.266 miles distribuidos así:
En la Secretaría Distrital de Hacienda:
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO
CUENTA TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE
POR
INFLACION
VR
TOTAL
CANTIDAD
DE
ELEMENTOS
ESTADO
B R I U M N
1-6-60-03 25.755 25.755 34 14 20
TOTAL 25.755 25.755 34 14 20
En el Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá:
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO
CUENTA
TOTAL AJUSTE
VR TOTAL
CANTIDAD
DE ELEMT.
ESTADO
C. HISTORICO
POR
INFLACION B R I U M N
1-6-60-03 12.511 0 12.511 21
21
TOTAL 12.511 0 12.511 21 21 B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
Este rubro está compuesto por equipo de urgencias, de los 55 bienes, 14 se encuentran en buen estado, y 41 nuevos.
166500 Muebles, enseres y equipo de oficina
El saldo de $3.789.719 miles, está representado en muebles, enseres y equipo y maquinaria de oficina, registrados en
la unidad contable de la Ejecutora 01 de la Secretaría Distrital de Hacienda y ejecutora 04 del Fondo cuenta del
Concejo, se distribuyen, así:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
84
En la Secretaría Distrital de Hacienda: Cifras en miles de pesos
DETALLE DE MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA
CUENTA TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE POR
INFLACION
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
DE ELEMT.
ESTADO
B R I U M N
1-6-65-01-001 2.683.712 98.830 2.782.542 1.388 970 81 1 336
1-6-65-02-001 34.677 2.471 37.148 7 3 4
TOTAL 2.718.389 101.301 2.819.690 1.395 973 81 1 340
B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
En el Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá:
El saldo de esta cuenta asciende a la suma de $970.029 miles discriminados así:
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA
CUENTA
TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE POR
INFLACION
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
DE ELEMT.
ESTADO
B R I U M N
1-6-65-01-001 895.066 70.721 960.451 582 193 10 379
1-6-65-02-001 5.668 3.910 9.578 7 3 4
TOTAL 900.734 74.631 970.029 589 196 10 383 B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
Del total de 1.984 bienes que conforman el saldo de la cuenta, 1.169 se encuentran en buen estado, 91 en regular
estado, 1 en usados, y 723 nuevos.
167000 Equipos de comunicación y computación
Presenta un saldo de $28.672.019 representados en equipos de comunicación por valor de $6.293.707 miles y equipos
de computación por $22.378.312 miles, registrados en el balance de la Secretaría Distrital de Hacienda (Ejecutora 01)
y del Fondo cuenta del Concejo (Ejecutora 04) necesarios para el cumplimiento de su objeto institucional.
Está compuesto de la siguiente manera:
En la Secretaría Distrital de Hacienda:
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION
CUENTA TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE POR
INFLACION
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
DE ELEMT.
ESTADO
B R I U M N
1-6-70-01-001 5.433.748 12.875 5.446.623 676 444 6 4 222
1-6-70-02-001 18.418.377 8.441 18.426.818 8.085 4.423 3 3.659
TOTAL 23.852.125 21.316 23.873.441 8.761 4.867 6 0 0 7 3.881
B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
En el Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá:
Este rubro asciende a un valor de $4.798.578 miles de los cuales $847.085 miles corresponden a Equipo de
Comunicación y $3.951.493 miles a Equipo de Computación. Está compuesto de la siguiente manera:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
85
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION
CUENTA
TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE POR
INFLACION
VALOR
TOTAL
CANTIDAD DE
ELEMT.
ESTADO
B R I U M N
1-6-70-01-001 839.152 7.933 847.085 410 98 3 1 308
1-6-70-02-001 3.939.281 12.212 3.951.493 2744 667 4 1 2 2070
TOTAL 4.778.433 20.145 4.798.578 3154 765 7 1 3 2378 B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
De los 3.154 bienes que componen este rubro, 765 se encuentran en buen estado, 7 en regular estado, 3 en mal estado,
1 son usados y 2.378 nuevos.
167500 Equipo de transporte, tracción y elevación
El valor de $1.121.299 miles, a diciembre 31 de 2015, están a cargo de la Dirección de Gestión Corporativa; dicho
saldo se descompone de la siguiente manera.
En la Secretaría Distrital de Hacienda: Cifras en miles de pesos
DETALLE DE EQUIPO DE TRANSPORTE, TRACCION Y ELEVACION
CUENTA TOTAL AJUSTE VALOR
TOTAL
CANTIDAD ESTADO DEL
COSTO POR DE ELEMENTO
HISTORICO INFLACION ELEMENTOS B R I U N
1-6-75-02 477.338 0 477.338 13 13
1-6-75-06 52.000 4.752 56.752 1 1
TOTAL 529.338 4.752 534.090 14 14
B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
En el Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá: Cifras en miles de pesos
DETALLE DE EQUIPO DE TRANSPORTE, TRACCION Y ELEVACION
CUENTA
TOTAL
C. HISTORICO
AJUSTE
POR
INFLACION
VR
TOTAL
CANTIDAD DE
ELEMENTOS
ESTADO
B R I U M N
1-6-75-02 587.209 0 587.209 8 6 2
TOTAL 587.209 0 587.209 8 6 2 B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
De los 22 vehículos que posee la entidad, 20 se encuentra en buen estado y 2 nuevos
168000 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería
El valor de $14.165 miles, a diciembre 31 de 2015, están a cargo de la Dirección de Gestión Corporativa; corresponde
a elementos de la Unidad Ejecutora 01 de Hacienda y ejecuta 04 del Fondo del Concejo de Bogotá, dicho saldo se
descompone de la siguiente manera:
En la Secretaría Distrital de Hacienda: Cifras en miles de pesos
DETALLE DE EQUIPO DE COMEDOR, COCINA, DESPENSA Y HOTELERIA
CUENTA TOTAL AJUSTE VALOR
TOTAL
CANTIDAD ESTADO DEL
COSTO POR DE ELEMENTO
HISTORICO INFLACION ELEMENTOS B R I U M N
1-6-80-02 9.461 0 9.461 7 4 3
TOTAL 9.461 0 9.461 7 4 3
B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
86
En el Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá: Cifras en miles de pesos
DETALLE DE EQUIPO DE COMEDOR,COCINA, DESPENSA Y HOTELERÍA
CUENTA
TOTAL C.
HISTORICO
AJUSTE POR
INFLACION
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
DE ELEMT.
ESTADO
B R I U M N
1-6-80-02 4.704 0 4.704 6 6
TOTAL 4.704 0 4.704 6 0 0 0 0 0 6 B= Bueno R= Regular I=Inservible M=Malo N=Nuevo U=Usado
De los 13 bienes que componen este rubro, 4 se encuentran en buen estado y 9 son nuevos.
168500 Depreciación Acumulada
El saldo de esta cuenta asciende a -$25.089.673 miles a 31 de diciembre de 2015, presentando una variación 3.40%
con respecto a diciembre 31 de 2014. Las Propiedades, planta y equipo son objeto de depreciación la cual reconoce la
pérdida de la capacidad operacional por el uso y corresponde a la distribución racional y sistemática del costo
histórico durante su vida útil estimada, con el fin de asociar la contribución de los activos al desarrollo de las
funciones de cometido estatal. La depreciación se calcula para cada activo individualmente considerado; el método de
depreciación utilizado para estos activos es el de línea recta, lo anterior de acuerdo a lo establecido en el Manual de
Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública – “Procedimiento contable para el reconocimiento y revelación
de hechos relacionados con las Propiedades, planta y equipo”. La cuenta se conforma de la siguiente manera:
Cifras en miles de pesos
CUENTA NOMBRE SALDO A SALDO A VARIACION VARIACION
31-dic-15 31-dic-14 $ %
168504 Maquinaria y equipo -1.763.485 -1.575.838 -187.647 11,91
168505 Equipo médico y científico -25.058 -22.446 -2.612 11,63
168506 Muebles, enseres y equipo
de oficina -2.347.883 -2.483.294 135.411 -5,45
168507 Equipos de comunicación y
computación -19.993.053 -19.267.501 -725.552 3,77
168508 Equipos de transporte,
tracción y elevación -928.698 -884.073 -44.625 5,05
168509 Equipos de comedor, cocina,
despensa y hotelería -31.496 -30.844 -652 2,12
TOTAL -25.089.673 -24.263.996 -825.677 3,40
170000 BIENES DE USO PÚBLICO E HISTÓRICOS CULTURALES
4. Situaciones particulares
En esta denominación se incluyen las cuentas que representan el valor de los bienes públicos destinados para el uso y
goce de los habitantes, orientados a generar bienestar social o a exaltar los valores culturales y preservar el origen de
los pueblos y su evolución, los cuales son de dominio de la entidad
Este grupo presenta un saldo neto de $517,599 miles a diciembre 31 de 2015, constituye el 0,0001% del total del
activo y no presentó variación con respecto al 2014, está constituido por las siguientes cuentas:
170500 Bienes de uso público e histórico y cultural en construcción
El saldo de este rubro asciende a la suma de $499.149 miles, los cuales corresponden a las obras de arte (cuadros) del
Concejo de Bogotá.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
87
171500 Bienes históricos y culturales
El saldo de este rubro asciende a la suma de $18.450 miles, los cuales corresponden al valor de un busto del Dr. Luís
Carlos Galán, colocado en el recinto del Concejo de Bogotá.
Cifras en miles de pesos
DETALLE DE BIENES HISTORICOS Y CULTURALES
CUENTA
TOTAL
COSTO
HISTÓRICO
AJUSTE
POR
INFLACIÓN
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
DE
ELEMENTOS
ESTADO
B R I U M N
1-7-15-01 18.450 0 18.450 1 1
TOTAL 18.450 0 18.450 1 1
190000 OTROS ACTIVOS
El grupo de Otros activos incluye las cuentas que representan los recursos, tangibles e intangibles, que son
complementarios para el cumplimiento de las funciones de cometido estatal de la entidad o están asociados a su
administración, en función de situaciones tales como posesión, titularidad, modalidad especial de adquisición,
destinación, o su capacidad para generar beneficios o servicios futuros.
OTROS ACTIVOS Cifras en miles de pesos
El grupo de otros activos reflejado en el balance de la Entidad alcanzó la suma de $75.117.746 miles que corresponde
al 0,45% del total del activo, registrando un incremento de $12.660.572 miles equivalente al 20,27% con respecto al
2014 que fue de $62.457.172 miles, siendo las cuentas de intangibles (Registro de las licencias) y valorizaciones las
que presentan los saldos más importantes dentro del grupo.
La conformación a nivel de cuenta y subcuenta es la siguiente:
Cifras en miles de pesos
OTROS ACTIVOS SDH (19) CONSOLIDADO
CONCEPTO SALDO 31
DIC. 2015
SALDO 31
DIC. 2014
VARIACION
$
%
VARIACION
BIENES Y SERVICIOS PAGADOS POR
ANTICIPADO (1905) 2.493.634 2.270.432 223.202 9,83
Seguros 1.075.538 1.069.172 6.366 0,60
Comisiones 1.418.096 1.201.260 216.836 18,05
CARGOS DIFERIDOS (1910) 465.490 486.767 -21.277 -4,37
DICIEMBRE DICIEMBRE VARIACION VARIACION
31 DE 2015 31 DE 2014 $ %
Bienes y servicios pagados por anticipado 2.493.634 2.270.430 223.204 9,83
Cargos diferidos 465.490 486.769 -21.279 -4,37
Bienes entregados a terceros 1.099 15.295 -14.196 -92,81
Bienes recibidos en dacion de pago 1.526.597 1.989.283 -462.686 -23,26
Provisión bienes recibidos en dacion de pago -11.994 -65.836 53.842 -81,78
Bienes de arte y cultura 53.290 39.027 14.263 36,55
Intangibles 64.260.518 61.589.421 2.671.097 4,34
Amortización acumulada de intangibles -13.208.081 -14.115.016 906.935 -6,43
Valorizaciones 19.537.193 10.247.801 9.289.392 90,65
TOTAL 75.117.746 62.457.174 12.660.572 20,27
CONCEPTO
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
88
OTROS ACTIVOS SDH (19) CONSOLIDADO
CONCEPTO SALDO 31
DIC. 2015
SALDO 31
DIC. 2014
VARIACION
$
%
VARIACION
Materiales y Suministros 452.921 429.509 23.412 5,45
Dotación a trabajadores 5.888 6.202 -314 -5,06
Elementos de aseo, lavandería y cafetería 6.681 6.688 -7 -0,10
Descuento en bonos y títulos de deuda pública interna
de largo plazo 0 44.368 -44.368 -100,00
BIENES ENTREGADOS A TERCEROS (1920) 1.099 15.295 -14.196 -92,81
Otros bienes entregados a terceros 1.099 15.295 -14.196 -92,81
BIENES RECIBIDOS EN DACION DE PAGO
(1930-1935) 1.514.603 1.923.449 -408.846 -21,26
Muebles 35.407 299.121 -263.714 -88,16
Inmuebles 146.557 336.879 -190.322 -56,50
Otros bienes recibidos en dación de pago 1.344.633 1.353.285 -8.652 -0,64
Provisión para bienes recibidos en dación de pago
(1975 CR) -11.994 -65.836 53.842 -81,78
BIENES DE ARTE Y CULTURA (1960) 53.290 39.026 14.264 36,55
Obras de arte 39.026 39.026 0 0,00
Joyas 14.264 0 14.264 N/A
INTANGIBLES (1970 -1975) 51.052.437 47.474.403 3.578.034 7,54
Licencias 64.260.518 61.589.420 2.671.098 4,34
Amortización acumulada licencias (1975 CR) -13.208.081 -14.115.017 906.936 -6,43
VALORIZACIONES (1999) 19.537.193 10.247.800 9.289.393 90,65
Inversiones en sociedades de economía mixta 17.617.119 7.791.591 9.825.528 126,10
Inversiones en sociedades privadas 87.248 83.989 3.259 3,88
Maquinaria y equipo 56.719 56.719 0 0,00
Muebles, enseres y equipo de oficina 50.706 76.721 -26.015 -33,91
Equipos de comunicación y computación 1.388.755 1.902.134 -513.379 -26,99
Equipo de transporte, tracción y elevación 336.646 336.646 0 0,00
TOTAL 75.117.746 62.457.172 12.660.574 20,27
4. Situaciones particulares
190500 Bienes y servicios pagados por anticipado
El saldo de esta cuenta asciende a $2.493.634 miles, que corresponde a seguros y comisiones de la Secretaría Distrital
de Hacienda y del Fondo Cuenta Concejo de Bogotá.
190501 Seguros
Refleja un saldo total de $$1.075.538 miles, discriminados así: $891.315 miles, para amparar los bienes de la
Secretaria Distrital de Hacienda y $184.223 miles, representados en seguros de vida de los Concejales y bienes del
Concejo de Bogotá.
Para la Secretaría de Distrital de Hacienda estos seguros son contratados con la Unión Temporal AXA, Colpatria
Seguros SA, Allianz Seguros SA, la Previsora SA y Maphre Seguros Generales de Colombia SA. La disminución de
$110.805 miles, corresponde a las amortizaciones que se efectuaron durante la vigencia de 2015:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
89
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
1905-01 Seguros 891.315 1.002.120 -110.805
TOTAL 891.315 1.002.120 -110.805
Para el Concejo de Bogotá se contrata con Positiva Compañía de Seguros SA, AXA y Colpatria Seguros SA:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
1905-01 Seguros 184.223 67.052 117.171
TOTAL 184.223 67.052 117.171
190503 Comisiones
Se refleja un saldo de $1.418.094 miles, correspondiente al valor pendiente de amortizar por comisiones pagadas por
anticipado por aportes al fondo de contingencias, por agentes de proceso, por contratos de calificación de las finanzas
de Bogotá D.C. así: $1.238.910 miles a la Dirección del Tesoro Nacional; $13.979 miles a Fitch Ratings Colombia.;
$1.109 miles a Corporación Service Company; $14.050 miles a Deutsche Bank Company Ameritas; $150.046 miles a
Standard & Poors.
191000 Cargos diferidos
El saldo de esta cuenta representa un total de $465.490 miles, desagregados así:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
1910-01 Materiales y suministros 452.921 429.509 23.412
1910-04 Dotación a trabajadores 5.888 6.202 -314
19-10-21 Elementos de aseo, lavandería y cafetería 6.681 6.688 -7
1910-31 Descuentos en bonos y títulos de deuda pública interna de
largo plazo 0 44.368 -44.368
TOTAL 465.490 486.767 -21.277
Presenta una disminución neta de $21.277 miles, originado por disminución de $314 miles en la cuenta de Dotación a
trabajadores, en elementos de aseo y lavandería presenta disminución de $7 Miles y disminución de Descuentos en
bonos y títulos de deuda pública interna por $44.368 Miles por amortización de dichos bonos y títulos de deuda
pública por el aumento en consumo de materiales y suministros $23.412 miles.
192000 Bienes entregados a terceros
Esta cuenta refleja un saldo de $1.099 miles en la subcuenta 192090- Otros bienes entregados a terceros,
correspondiente a bienes que posee el Distrito en el Banco de la República en carácter de custodia. Durante la
vigencia 2015 se efectuó reclasificación por valor de $14.264 miles a la subcuenta 196004- Joyas, de la cuenta 1960 -
Bienes de arte y cultura, según lo estipulado en el acta del 15 de septiembre de 2015, las cuales están ahora en poder y
custodia de la Tesorería Distrital. Es importante mencionar que en el reporte del inventario generado por los
aplicativos SAI – SAE, las joyas aparecen registradas en la cuenta 1715- Bienes históricos y culturales esto por la
necesidad de hacer el ingreso y asignarles placa de inventario por medio de dichos aplicativos, puesto que
contablemente ya estaban registradas.
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
90
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
1920-90 Otros bienes entregados a terceros 1.099 15.295 -14196
TOTAL 1.099 15.295 -14.196
193000 Bienes recibidos en dación de pago
El saldo de esta cuenta asciende a $1.526.597 miles, correspondiente a bienes muebles e inmuebles y carteras
recibidos por la Entidad, en pago de obligaciones tributarias de personas naturales y sociedades comerciales incursas
en procesos concúrsales de liquidación.
Los rubros de esta cuenta presentaron las siguientes variaciones con respecto al 2014: Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014 VARIACIÓN
1930-01 Muebles 35.407 299.121 -263.714
1930-02 Inmuebles 146.557 336.879 -190.322
1930-90 Otros bienes recibidos en dación de pago 1.344.633 1.353.285 -8.652
TOTAL 1.526.597 1.989.285 -462.688
La disminución neta de $462.688 miles se justifica por la venta de los bienes muebles, mediante el mecanismo de
subasta dentro del contrato suscrito con el Banco Popular y gestionada por la Subdirección de Proyectos Especiales,
así como por los traslados de bienes inmuebles al Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público -
DADEP.
Inmuebles
El saldo de esta cuenta por valor de $146.557 miles, corresponde a siete (7) propiedades inmuebles entregadas en
dación en pago por parte de seis (6) empresas sometidas al proceso de liquidación obligatoria, discriminados así
Cifras en miles de pesos
SOCIEDAD LIQUIDADA NIT VALOR EN
CONTABILIDAD
Cerros 78 Sociedad 800.051.638 45.013
Laboratorios Adromaco Ltda 860.003.314 1.012
Hugo Fernando Robayo Poveda 19.297.920 17.056
7.544
Inaves Fuenterrabía Sociedad Anonima 890.701.491 55.919
Unipapel S.A. 890.301.701 18.372
Finve S.A. 860.074.650 1.641
TOTAL 146.557
Otros bienes recibidos en dación de pago
El saldo de esta cuenta por valor de $1.344.633 miles, corresponde en su mayoría a fiducias en las cuales la Secretaría
Distrital de Hacienda ha recibido un porcentaje en dación de pago, dichos activos se encuentran administrados por la
Subdirección de Proyectos Especiales. El saldo de esta cuenta es superior al 5% del total de la cuenta 1930 – Bienes
recibidos en dación de pago, en virtud a que en el Catálogo General de Cuentas no existe una cuenta específica para el
registro de estas operaciones. Para una mejor comprensión de la información, la subcuenta 193090- Otros bienes
recibidos en dación de pago, se desagrega así:
Cifras en miles de pesos
IDENTIFICACIÓN CONTRIBUYENTE VALOR
CARTERA
79902252 Nelson Eduardo Ocampo Giraldo 10.453
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
91
800143157 Fiduciaria de Occidente S A Fiduoccidente S A 148
800159946 Banco Del Pacifico S A 37.559
860022982 German Morales e Hijos Organización Hotelera Ltda. 11.427
800043993 Fibratolima S.A. En Liquidación Obligatoria 400
800237430 Construcciones Teusaca S.A. 27.007
860014658 Ladrillera San José S A en Liquidación Judicial 906.087
860026186 Ciflores De La Sabana S A en Liquidación Obligatoria 100.162
860050023 Inmunizadora Sabaneta S A - Inmsa S A 17.406
890900538 Industrias Colibri S A 51.760
860052904 Sociedad D'omo Limitada en Liquidación 170.630
830002136 S.I.A. Cimpex S.A. 6.083
890918054 Almacenes Paguemenos S.A 5.511
TOTAL 1.344.633
Dentro de estos bienes se encuentran registrados $11.994 miles que corresponden a carteras recibidas en dación de
pago de elevada antigüedad de las entidades liquidadas: Fibratolima S.A., S.I.A. Cimprex S.A. y Almacenes
PAguemenos S.A., sobre las cuales se viene adelantando proceso de depuración.
193500 Provisión bienes recibidos en dación de pago (CR)
Otros bienes recibidos en dación de pago
Esta cuenta refleja un saldo de (-) $11.994 miles, correspondiente a la provisión de carteras recibidas en dación de
pago de difícil recaudo que están en proceso de depuración por Plan de sostenibilidad, por los siguientes valores
Fibratolima S.A. $400 miles, S.I.A. Cimprex S.A. $6.083 y Almacenes Paguemenos S.A. por $5.511 miles, sobre las
cuales se viene adelantando proceso de depuración.
196000 Bienes de arte y cultura
El saldo de esta cuenta a 31 de diciembre de 2015 es de $53.290 miles, los cuales corresponden a las obras de arte y
joyas de la Secretaría Distrital de Hacienda y del Concejo de Bogotá.
Para la Secretaría de Distrital de Hacienda
Cifras en miles de pesos
CUENTA VALOR TOTAL
CANTIDAD DE
ELEMENTOS
ESTADO
B R I U M N
1960-01 Obras de arte 930 3 3 0
1960-04 Joyas 14.264 16 16
TOTAL 15.194 3 19 0 0 0 0 0
Las joyas corresponden a bienes que se encontraban en el Banco de la República en carácter de custodia. Durante la
vigencia 2015 se efectuó reclasificación por valor de $14.264 miles a la subcuenta 196004- Joyas, según lo estipulado
en el acta del 15 de septiembre de 2015, mediante la cual se recibieron bienes que se encontraban en custodia, los
cuales están ahora en poder y custodia de la Tesorería Distrital.
Es importante mencionar que en el reporte del inventario generado por los aplicativos SAI – SAE, estas joyas
aparecen registradas joyas en la cuenta 1715- Bienes históricos y culturales, en virtud a que los bienes estaban
registrados como bienes entregados a tercero y al momento de recibirlos del banco, se realizó la reclasificación a la
cuenta de bienes de arte y cultura, siendo necesario el ingreso y asignarles placa de inventario por medio de dichos
aplicativos.
Para el Fondo Cuenta Concejo de Bogotá Cifras en miles de pesos
CUENTA VALOR TOTAL CANTIDAD DE ESTADO
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
92
ELEMENTOS B R I U M N
1960-01 Obras de arte 38.096 19 6 13
TOTAL 38.096 19 6 0 0 0 0 13
197000 Intangibles
El saldo de este rubro asciende a la suma neta de $64.260.518 miles, desagregados de la siguiente forma:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE 31 DE 2015 DICIEMBRE 31 DE 2014 VARIACIÓN
Proyectos de Inversión 43.080.728 38.590.721 4.490.007
Licencias 21.179.790 22.998.699 -1.818.909
TOTAL 64.260.518 61.589.420 2.671.098
La variación positiva de $2.671.099 corresponde a los registros de los ajustes y pagos de los ingenieros por el
afinamiento, desarrollo y requerimientos de los aplicativos que conforman el Proyecto de Inversión SI CAPITAL por
valor de $4.490.007 miles, disminución de licencias en la vigencia por valor de (-)$1.818.908 miles por bajas según
Acta de Inventarios No. 003-2015.
Las licencias para la vigencia de 2015 están representadas así:
En la Secretaría Distrital de Hacienda: Cifras en miles de pesos
DETALLE DE INTANGIBLES
CUENTA DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACION
CANTIDAD
DE ESTADO
ELEM. 2015 B R I U M N
Licencias 19.181.841 20.982.295 -1.800.454 414 69
345
Proyectos de Inversión 43.080.728 38.590.720 4.490.008
TOTAL 62.262.569 59.573.015 2.689.554 414 69 345
En el Fondo Cuenta Concejo de Bogotá:
Cifras en miles de pesos
CUENTA
DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACION
CANTIDAD
DE
ELEMENTOS
2015
ESTADO
B R I U M N
Licencias 1.997.949 2.016.404 -18.455 1.227 10 1.217
1.997.949 2.016.404 -18.455 1.227 10 1.217
197500 Amortización acumulada de intangibles (CR)
La amortización de estos intangibles fue a diciembre 31 de 2015 el valor de (-) $13.208.081 miles, presentado una
disminución con respecto a diciembre 31 de 2014 de $906.936 miles, producto de la baja de las licencias durante la
vigencia, según Acta de Comité de Inventarios No. 003-2015.
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
Amortización licencias -13.208.081 -14.115.017 906.936
TOTAL -13.208.081 -14.115.017 906.936
199900 Valorizaciones
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
Inversiones en sociedades de economía mixta 17.617.119 7.791.591 9.825.528
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
93
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
Inversiones en sociedades privadas 87.248 83.989 3.259
Maquinaria y equipo 56.719 56.719 0
Muebles, enseres y equipo de oficina 50.706 76.721 -26.015
Equipos de comunicación y computación 1.388.755 1.902.134 -513.379
Equipo de transporte, tracción y elevación 336.646 336.646 0
TOTAL 19.537.193 10.247.800 9.289.393
Inversiones en sociedades de economía mixta
El valor a diciembre 31 de 2015 de esta cuenta asciende a la suma de $17.617.119 miles; presenta una variación
positiva de $ 9.825.528 miles. El saldo corresponde a la valorización calculada sobre su valor intrínseco, de la
inversión que se tiene en la Corporación de Abastos de Bogotá SA, en cumplimiento al Procedimiento Contable para
el Reconocimiento y Revelación de las Inversiones e Instrumentos Derivados con Fines de Cobertura de Activos y la
Resolución 145 del 2008 de la Contaduría General de la Nación.
Inversiones en Entidades privadas
Su saldo de $87.248 a 31 de diciembre de 2015 corresponde a las acciones ordinarias de sociedades privadas recibidas
en procesos de sucesión, donaciones, legados o daciones en pago. Estas inversiones se encuentran reveladas
contablemente a valor histórico. La diferencia entre los costos históricos y los valores de mercado se encuentran
registrados como valorizaciones en la cuenta 199936 – Valorizaciones inversiones en entidades privadas, como
consecuencia del resultado de la actualización de dichas acciones, de conformidad con las normas técnicas vigentes.
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014 VARIACIÓN $ VARIACIÓN %
Banco de Bogotá 4.556 5.064 -508 -10,03%
Valorem 15.606 13.051 2.555 19,58%
Acerías Paz del Río 255 238 17 7,14%
Fabricato 107 70 37 52,86%
Hoteles Royal 65.630 64.578 1.052 1,63%
Cementos Diamante (Cemex) 1094 988 106 10,63%
TOTAL 87.248 83.989 3.259 3,88%
Es de anotar, que Acerías Paz del Río, Banco de Bogotá, Coltejer, Fabricato, y Valorem son acciones que cotizan en
bolsa y están clasificadas como de baja, media o alta bursatilidad, por consiguiente sus variaciones corresponden a la
volatilidad de la cotización en bolsa presentada al cierre de la vigencia 2015 con respecto al cierre de la vigencia 2014.
Teniendo en cuenta que Cemex y Hoteles Royal son acciones que no cotizan en bolsa, las variaciones presentadas
corresponden a cambios en el valor intrínseco reportado por dichas empresas.
Valorizaciones en propiedad, planta y equipo
La valorización realizada sobre la Propiedad Planta y Equipo (cuentas 199966-199968-199969 y 199970) por valor
total de $1.832.826 miles, detallada en el cuadro precedente, fue efectuada por la firma INGENIERÍA DE RIESGOS
Y AVALUOS S.A.S. y presentada a la entidad el 28 de noviembre de 2011, aplicando como metodología del factor de
índices la cual toma como base para este avalúo los siguientes índices:
COSTO HISTORICO
DEPRECIACION
TENDENCIA DE COSTOS
RESUMEN DE LOS FACTORES DE AVALÚO
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN
ESTIMACION DE LA VIDA ÚTIL
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
94
Esta valorización se realizó sobre los elementos que tienen un valor histórico de 10 salarios mínimos legales
mensuales vigentes.
Con respecto a año 2014, se presentó una disminución de $539.394 miles, como consecuencia de las bajas efectuadas
durante la vigencia de 2015.
200000 NOTAS DEL PASIVO
Los pasivos corresponden a las obligaciones ciertas o estimadas de tiene la entidad, derivadas de hechos pasados, de
las cuales se prevé que representarán un flujo de salida de recursos que incorporan un potencial de servicios o
beneficios económicos, en desarrollo de las funciones de cometido estatal. Las obligaciones se originan en las normas
y disposiciones legales, en los negocios jurídicos y demás actos o hechos financieros, económicos, sociales y
ambientales. Desde el punto de vista económico, se originan como consecuencia de operaciones que implican un
incremento de activos o la generación de costos y gastos.
Los pasivos a diciembre 31 de 2015 presenta un saldo de $ $3.062.241.656 miles con una disminución de $30.233.406
miles equivalente al 0,98% frente al valor registrado para el año 2014 que fue de $3.092.475.062 miles y representan
el 18,22% del total de los activos de la entidad. Las variaciones más significativas se observan en los grupos de
cuentas por pagar con un incremento de $153.551.830 miles y el de Operaciones de crédito público y financiamiento
con banca central que presenta una disminución de $203.273.601 miles, así mismo, estos dos grupos representan el
96,07% de los pasivos. La gráfica muestra la composición de los pasivos:
(*) Incluye los grupos de Obligaciones laborales, Pasivos estimados y Otros pasivos
A continuación se presenta en forma comparativa el detalle de los pasivos de la entidad, por los años terminados en 31
de diciembre de 2015 y 2014.
COMPARACION DE LOS PASIVOS Cifras en miles de pesos
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
95
(*) Incluye los grupos de Obligaciones laborales, Pasivos estimados y Otros pasivos
La información por cada grupo de los pasivos se presenta así:
220000 OPERACIONES DE CREDITO PÚBLICO Y FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL
El grupo de Operaciones de crédito público y financiamiento con banca central registrados en el balance de la
entidad, corresponden a los actos o contratos que, de conformidad con las disposiciones legales sobre crédito público,
tienen por objeto dotar al Distrito de recursos, bienes o servicios, con plazo para su pago, tales como los empréstitos y
la emisión y colocación de bonos y títulos de deuda pública. Las operaciones de crédito público se revelan atendiendo
los criterios de origen, plazo pactado y operación que provee el financiamiento.
Las operaciones de crédito público de acuerdo con su origen se clasifican en internas y externas; las operaciones de
crédito público clasificadas como internas corresponden a las pactadas exclusivamente entre el Distrito y residentes
en el territorio Nacional de conformidad con la reglamentación vigente. Por su parte, las clasificadas como externas
corresponden a las operaciones pactadas con no residentes. Así mismo, se clasifican en corto y largo plazo, las de
corto plazo corresponden a las operaciones que presentan plazo igual o inferior a un año para su pago, y de largo plazo
las que presentan plazos superiores a un año.
2. Valuación
Las obligaciones representadas en moneda extranjera se reexpresan mensualmente en moneda legal, mediante la
aplicación de la Tasa Representativa del mercado – TRM vigente al corte mensual certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia y convertida previamente a dólares de los Estados Unidos de Norteamérica,
DICIEMBRE DICIEMBRE VARIACION VARIACION
31 DE 2015 31 DE 2014 $ %
Operaciones de crédito público y financiamiento
con banca central 1.363.892.792 1.567.166.393 -203.273.601 -12,97 44,54
Cuentas por pagar 1.577.919.255 1.424.367.425 153.551.830 10,78 51,53
Obligaciones laborales y de Seguridad Social
Integral12.991.709 14.826.156 -1.834.447 -12,37 0,42
Pasivos estimados 23.810.664 35.143.868 -11.333.204 -32,25 0,78
Otros pasivos 83.627.236 50.971.219 32.656.017 64,07 2,73
TOTAL 3.062.241.656 3.092.475.062 -30.233.406 -0,98 100
CONCEPTO%
PARTICIPAC.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
96
en el caso del crédito existente con KFW Bankengruppe – Cooperación Financiera Alemana que esta expresado en
Euros, se utiliza la tasa de cambio que rija entre las dos monedas informadas por el Banco de la República.
La diferencia entre el valor en libros de los pasivos en moneda extranjera y su valor Reexpresado en la fecha de
actualización, representa el ajuste que se registra como un mayor o menor valor del pasivo con su contrapartida de
ingresos o gastos financieros según corresponda, los cuales se netean presentando un único valor como ingreso o gasto
como Ajuste por Diferencia en Cambio.
4. Situaciones particulares
El grupo de Operaciones de crédito público reflejado en el balance de la Entidad alcanzó la suma de $1.363.892.792
miles que corresponde al 44,54% del total de los pasivos, registrando una disminución de $203.273.601 miles
equivalente al 12,97% con respecto al 2014 que fue de $1.567.166.393 miles, siendo las cuentas de Préstamos banca
multilateral y Otros bonos y títulos emitidos las que presentan los saldos más importantes dentro del grupo.
OPERACIONES DE CREDITO PÚBLICO Y FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL Cifras en miles de pesos
La disminución presentada en el grupo se explica por el pago de 4300.000.000 miles realizado en el 2015 por
concepto del vencimiento de bonos y títulos emitidos por el Distrito los cuales estaban registrados en la cuenta de
Otros bonos y títulos emitidos.
Al confrontar el total registrado en contabilidad (Grupo 22) por $1.363.892.792 miles, frente al total reflejado en el
formato CB-0105, Informe Mensual Deuda Pública Interna y Externa reglamentado por la Contraloría de Bogotá D.C.
y elaborado por la Subdirección de Banca Multilateral y Operaciones, de la Dirección de Crédito Público, el saldo se
encuentra conciliado, sin reflejarse ninguna diferencia, tal como se muestra en el cuadro siguiente:
Cifras en miles de pesos
CONCILIACION DEL CAPITAL
CONTABILIDAD Vs. CRÉDITO PÚBLICO
DICIEMBRE 31 DE 2015
CUENTA
CONTAB
LE
NOMBRE
BALANCE
CONTABILIDA
D
ESTADO
DEUDA
CREDITO
PUBLICO
DIFEREN
CIA
2208-30
Operaciones de Crédito Público Internas de
Largo Plazo 23.934.138 23.934.138 0
Total Banca Comercial 23.934.138 23.934.138 0
2213-02 Prestamos Banca Multilateral 732.428.968 732.428.968 0
Total Banca Multilateral 732.428.967 732.428.967 0
2213-03 Prestamos Banca de Fomento 9.249.325 9.249.325 0
Total Banca de Fomento 9.249.325 9.249.325 0
2213-04 Prestamos de Gobiernos 19.703.361 19.703.361 0
Total Prestamos de Gobiernos 19.703.361 19.703.361 0
2213-07 Otros bonos y títulos emitidos 578.577.000 578.577.000 0
Total Bonos emitidos 578.577.000 578.577.000 0
TOTAL GRUPO 22 1.383.892.792 1.383.892.792 0
DIFERENCIA 0
220800 Operaciones de crédito público internas de largo plazo
CONCEPTODICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Operaciones de crédito público internas de largo
plazo23.934.138 311.987.052 -288.052.914 -92,33
Operaciones de crédito público externas de largo
plazo1.339.958.654 1.255.179.341 84.779.313 6,75
TOTAL 1.363.892.792 1.567.166.393 -203.273.601 -12,97
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
97
Comprende un crédito otorgado a la Secretaria Distrital de Hacienda en Mayo de 2014 por el Banco Helm Bank luego
fusionado con el Banco Corpbanca por valor de $64.120.089 miles de los cuales el saldo del total desembolsado al
cierre de la vigencia es de $23.934.138 miles. Las Operaciones de crédito público internas de largo plazo, presento
una disminución del 92,33% por valor de $288.052.914 miles producto del vencimiento, el 23 de septiembre de 2015
de los bonos de deuda pública INT. PEC. 2003.
221300 Operaciones de crédito público externas de largo plazo
Presenta un saldo a diciembre 31 de 2015 de $1.339.958.654 miles, de los cuales el 54,66% pertenece a la banca
multilateral, el 0,69 a fomento, el 1,47% a gobiernos y el 43,18% a otros bonos y títulos emitidos.
Los saldos de operaciones en moneda extranjera (dólares) fueron convertidos a pesos aplicando la tasa representativa
de mercado a diciembre 31 de 2015 de $3.149,47 pesos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. La deuda
externa se conforma de la siguiente manera:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Préstamos banca multilateral 732.428.968 655.169.070 77.259.898 11,79
Préstamos banca de fomento 9.249.325 5.357.132 3.892.193 72,65
Préstamos de gobiernos 19.703.361 16.076.139 3.627.222 22,56
Otros bonos y títulos emitidos 578.577.000 578.577.000 0 0,00
TOTAL 1.339.958.654 1.255.179.341 84.779.313 6,75
El incremento de capital más significativo se presentó en las operaciones con la banca multilateral, producto de
amortizaciones en cuantía de (-) $89.157.201 miles y ajustes por devaluación del peso en $166.417.098 miles, para
una variación total de $ miles $77.259.898 y no se presentaron desembolsos en la vigencia 2015.
Dentro de este rubro aparecen los más representativos que son: el crédito BID 1812 cuyo saldo en dólares es de US
$46.953 miles que a la TRM del 31 de diciembre 2015 de $3.149,47 equivale a $ 147.879.615, el cual se amortizo por
valor de $8.649.111 miles. El crédito CAF 4536, cuyo saldo en dólares es de US $39.600 miles que a la TRM del 31
de diciembre 2015 de $3.149,47 equivale a $ 124.719.012, el cual se amortizo por valor de $11.082.494 miles.
La banca de fomento con el banco KFW Frankfurt Am Main hoy KFW Bankengruppe Cooperación Financiera
Alemana durante la vigencia 2015 realizo dos desembolsos del crédito para el Programa Sur de Convivencia por
valor de $2.369.305 miles, para un aumento de $3.892.194 miles en la vigencia 2015.
La banca de gobierno durante el periodo analizado presentó aumento de capital de $3.627.222 miles por abonos en
cuantía de (-) $1.295.800 miles y por ajustes por devaluación del peso en $4.923.022 miles.
Con relación a los bonos externos, en julio de 2007 se colocó una emisión en moneda local por valor de $578.577.000
miles, sobre la cual el inversionista asume el riesgo cambiario, por lo tanto la Secretaria Distrital de Hacienda no
realiza ajustes por diferencia en cambio de TRM y el pago de capital e intereses se efectuará en pesos colombianos;
durante el periodo analizado no hubo amortizaciones de capital.
La relación de créditos vigentes con la banca multilateral es la siguiente:
PRESTAMOS BANCA MULTILATERAL
ENTIDAD No.
CTO
TASA
%
FECHA
DESEMBOLSO
FECHA
VENCIMIENTO
SALDO
USD$
Miles
VALOR
En miles $
DESTINACIÓN
CREDITO
Banco
Interamericano
de Desarrollo
1385
OC –
CO
BID -
SV 28 Agosto 2002 05 Abril 2022 6.285 19.797.352
Fortalecimiento
Institucional
Banco
Interamericano
de Desarrollo
1812
OC –
CO
BID -
SV 28 Novbre. 2007
15 Diciembre
2031 46.953 147.879.615
Equidad en la
educación
Banco 7162- Libor 10 Octubre 2003 15 Febrero 2020 34.034 75.544.020 Servicios
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
98
Los Organismos Internacionales de Fomento - Banca Multilateral son aquellos creados con el objeto de apoyar el
desarrollo y crecimiento económico de los países menos desarrollados, mediante la consecución y la movilización de
recursos en condiciones favorables, así como de brindar asistencia técnica en la preparación, ejecución y evaluación
de programas y proyectos.
La banca multilateral provee recursos de: a) destinación específica, cuyos desembolsos están condicionados a la
ejecución de un proyecto particular y b) libre destinación, los cuales están sujetos al cumplimiento de condiciones
acordadas entre el prestamista y el prestatario para apoyar cambios institucionales y de política a escala sectorial o sub
sectorial.
Todas las operaciones que desarrolla la banca multilateral están de acuerdo con las líneas de acción definidas para
cada país y de conformidad con las políticas generales y sectoriales definidas por cada banco.
Esta fuente resulta ventajosa en términos de condiciones financieras y asistencia técnica, aunque su utilización implica
el cumplimiento de procesos complejos en la etapa de preparación, ejecución y evaluación de los proyectos. De este
modo el tiempo de diseño, preparación y puesta en marcha de una operación estándar puede extenderse de 12 a 18
meses aproximadamente.
Préstamos de fomento
Las entidades de fomento, son organismos estatales que cumplen objetivos de política pública tendientes a impulsar
mediante líneas de crédito blandas algunos sectores prioritarios definidos por el gobierno nacional, con la
participación del sector financiero utilizando el mecanismo de redescuento, estas entidades denominadas de segundo
piso, captan recursos de los mercados externos e internos y los canalizan en los mercados locales, utilizando para tales
efectos al sector financiero local (intermediarios de redescuento).
Con estas entidades se busca además de la obtención de recursos en condiciones financieras favorables, el apoyo y la
asistencia técnica en la formulación, estructuración y seguimiento de los proyectos de inversión.
Con este sistema de redescuento lo que se busca es una ganancia de 3 vías: el banco comercial gana el margen
existente entre lo que cobra al deudor y lo que paga a la entidad promotora; el banco de segundo piso cumple con sus
objetivos de política y obtiene una rentabilidad por el diferencial entre su fondeo y la tasa de redescuento, lo que le
permite sostenerse y crecer en su labor; el deudor obtiene un préstamo en muy buenas condiciones y a un plazo que
excede todas las expectativas que pudiera tener del mercado de préstamos comercial.
El saldo de este rubro al final de la vigencia se detalla así:
ENTIDAD Cto. TASA
%
FECHA
PRIMER
FECHA
VENCIMIENTO
SALDO
EUROS MILES $
DESTINACIÓN
CRÉDITO
Mundial CO + 0.5
SV
Urbanos
Banco
Mundial
7365-
CO
Libor
+ 0.5
SV
26 Octubre 2007 15 Agosto 2022 39.536 121.347.522 Vulnerabilidad
Banco
Mundial
7609-
CO
Libor
+ 0.75
SV
29 Novbre. 2010 15 Mayo 2018 14.450 45.512.202 Servicios
Urbanos
Corporación
Andina de
Fomento
4536
Libor
+ 1.35
SV
2 Diciembre
2009
27 Diciembre
2025 39.600 124.719.012
Plan Vial y
Educativo
Corporación
Andina de
Fomento
4081
Libor
+ 1.45
SV
28 Sep. 2007 26 Junio 2025 34.250 107.869.347
Bogotá una gran
escuela
Corporación
Financiera
Internacional
26473
Libor
+ 1.31
SV
01 Febrero 2010 15 Junio 2025 28.500 89.759.898 Malla Vial
TOTAL 243.608 732.428.968
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
99
DESEMBOLSO
MILES
KFW 2007 2 SV 3 diciembre 2012 30 diciembre
2037 2.697 9.249.325
Programa Sur
Convivencia
TOTAL 2.697 9.249.325
Préstamos de gobiernos
Corresponde a los recursos recibidos a través de acuerdos entre el Gobierno Nacional y gobiernos de otros países.
Estos acuerdos establecen líneas de crédito, mediante los cuales un gobierno extranjero se compromete a poner a
disposición del Gobierno Nacional un monto específico para la financiación de determinados proyectos bienes o
servicios.
Estas líneas de crédito no constituyen un empréstito en sí mismo, para su materialización se requiere la celebración de
contratos de empréstito externo que se someten a los procedimientos de celebración de operaciones de crédito público.
Este tipo de créditos pueden otorgarse bajo dos modalidades: a) Ayuda de Capital: son recursos que provienen de los
presupuestos gubernamentales de los países que desean contribuir al desarrollo del país y son otorgados en
condiciones blandas, y b) Recursos de fomento a las exportaciones: estos recursos van atados a la compra de bienes
y/o servicios procedentes del país que otorga el crédito; para este caso, los procesos deben ajustarse a lo establecido
por la Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación. Las entidades públicas que cuenten con la garantía de la
Nación pueden acceder a estos recursos.
A 31 de diciembre de 2015, el saldo de este rubro se detalla así:
ENTIDAD Cto. TASA
%
FECHA
DESEMBOLSO
FECHA
VENCIMIENTO
SALDO
USD $
MILES
MILES $ ESTINACIÓN
CRÉDITO
I.C.O 774 1 SV 30 abril 1999 24 febrero 2029 6.256 19.703.361 Red Telemática
SED
TOTAL 6.256 19.703.361
Otros bonos y títulos emitidos
Bajo este rubro se registran las operaciones que se originan en la emisión de títulos de deuda pública en el mercado de
capitales, a través de las cuales se captan recursos del público a un plazo determinado y con una tasa de interés
establecida en el momento de la emisión. Dichos recursos no son atados y por lo tanto, pueden ser destinados a
financiar cualquier actividad que estime conveniente la entidad emisora.
El plazo mínimo de los bonos es de un (1) año y la tasa de interés es determinada por el emisor en el momento de la
colocación de los títulos de acuerdo con las condiciones de mercado. Al cierre de la vigencia, este rubro se representa
así:
Cifras en miles de pesos
ENTIDAD TASA % FECHA
DESEMBOLSO
FECHA
VENCIMIENTO VALOR
DESTINACIÓN
CRÉDITO
DEUSTCHE
BANK 9,75% AV 26 de julio de 2007 26 de julio de 2028 578.577.000 Plan de desarrollo
TOTAL 578.577.000
240000 CUENTAS POR PAGAR
4. Situaciones particulares
El grupo de Cuentas por pagar corresponde a las obligaciones adquiridas por la entidad con terceros, relacionadas con
sus operaciones en desarrollo de funciones de cometido estatal. Las cuentas por pagar se registran en el momento en
que se reciba el bien o servicio, o se formalicen los documentos que generan las obligaciones correspondientes, de
conformidad con las condiciones contractuales.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
100
El grupo de cuentas por pagar reflejado en el balance de la Entidad alcanzó la suma de $1.577.919.525 miles que
corresponde al 51,53% del total de los pasivos, registrando un incremento de $153.551.830 miles equivalente al
10,78% con respecto al 2014 que fue de $1.424.367.425 miles, siendo las cuentas de transferencias por pagar y
recursos recibidos en administración las que presentan los saldos más importantes dentro del grupo.
CUENTAS POR PAGAR Cifras en miles de pesos
El incremento de las cuentas por pagar del 10,78% se explica principalmente por el aumento de las transferencias por
pagar a diferentes entidades distritales registradas a 31 de diciembre.
240100 Adquisición de bienes y servicios
El saldo que refleja este rubro representa el valor de las obligaciones contraídas por la Secretaría de Hacienda y el
Fondo Cuenta del Concejo por concepto de bienes o servicios de proveedores nacionales de los contratos y
obligaciones que deben cumplir las dos entidades en desarrollo de su cometido estatal, las cuales se encuentran en
poder del ordenador del gasto a diciembre 31 de 2015, como se muestra en el siguiente cuadro:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014 VARIACIÓN
VARIACIÓN
%
Bienes y servicios 1.594.986 1.476.222 118.764 8,05
Proyectos de inversión 1.504.959 6.756.813 -5.251.854 -77,73
TOTAL 3.099.945 8.233.035 -5.133.090 -62,35
Bienes y servicios
Fondo Cuenta del Concejo
El saldo que refleja este rubro representa los contratos y obligaciones que el Fondo debe cumplir para el buen
desempeño del Concejo de Bogotá, D. C. Esta refleja un saldo de $450.479 miles de pesos y refleja el valor real de las
obligaciones del Fondo Cuenta Concejo de Bogotá., conformado así:
Cifras en miles de pesos
RELACION DE CUENTAS POR PAGAR A DICIEMBRE DE 2015 – BIENES Y SERVICIOS
FONDO CUENTA DEL CONCEJO
BENEFICIARIO VALOR NETO
ALCALA & ESPINOSA DISEÑO Y CONSTRUCCION 14.917
VARIACIÓN
$
Adquisición de bienes y servicios nacionales 3.099.945 8.233.035 -5.133.090 -62,35
Trasferencias por pagar 202.572.738 35.786.745 166.785.993 466,06
Intereses por pagar 28.677.417 29.605.692 -928.275 -3,14
Comisiones por pagar 3.030 8.677 -5.647 -65,08
Acreedores 7.053.913 4.011.432 3.042.481 75,85
Subsidios asignados 22.093.713 6.731.511 15.362.202 228,21
Retención en la fuente e impuesto de timbre 23.058.479 22.758.468 300.011 1,32
Impuesto al valor agregado IVA 34.068 41.368 -7.300 -17,65
Recursos recibidos en administración 1.291.308.126 1.317.115.203 -25.807.077 -1,96
Créditos judiciales 11.222 70.172 -58.950 -84,01
Otras cuentas por pagar 6.604 5.123 1.481 28,91
TOTAL 1.577.919.255 1.424.367.425 153.551.830 10,78
VARIACIÓN
%NOMBRE
DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
101
ALCALA & ESPINOSA DISEÑO Y CONSTRUCCION 68.760
ARANDA SOFTWARE ANDINA S.A.S. 38.264
BRANCH OF MICROSOFT COLOMBIA INC 31.369
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMPENSAR 4.724
CENTURY MEDIA S.A.S. 15.306
CENTURY MEDIA S.A.S. 20.803
CENTURY MEDIA S.A.S. 29.924
CONSULTORIA ESTRUCTURAL Y DE CONSTRUCCION 2.685
CONSULTORIA ESTRUCTURAL Y DE CONSTRUCCION 1.343
DIANA MARCELA REYES 2.501
EDITORIAL EL GLOBO S.A. 746
ELKIN MAURICIO DIMAS MONTOYA 271
ELKIN MAURICIO DIMAS MONTOYA 685
FAIBER GABINO CORREA AMEZQUITA 1.749
GERIZIM CENTRO MEDICO ESPECIALIZADO 7.280
GERIZIM CENTRO MEDICO ESPECIALIZADO 6.438
GRAU 32.218
H&D OFIMAGEN LTDA 21.689
INGEAL S.A. 17.408
LINALCA INFORMATICA S.A. 1.523
MANUEL FERNANDO MALDONADO FONSECA 3.497
MEDALLAS COLOMBIANAS-MECO 16.917
ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. 17.685
ROSA ENRIQUELINA GOMEZ CORREDOR 4.738
SOLUTION COPY LTDA 4.302
UNION TEMPORAL NEWNET-SUMIMAS 19.502
UNION TEMPORAL NEWNET-SUMIMAS 297
UNION TEMPORAL NEWNET-SUMIMAS 21.865
VIA MARKETING COLOMBIA E.U. 35.439
WIESNER FABIAN ROBAYO SALCEDO 3.886
WILLIAM EDUARDO QUINTERO LETRADO 1.748
TOTALES 450.479
Secretaria Distrital de Hacienda:
El saldo que refleja este rubro representa el valor de las obligaciones contraídas por la Secretaría de Hacienda por
concepto de bienes o servicios de proveedores nacionales de los contratos y obligaciones que debe cumplir la entidad
en desarrollo de su cometido estatal, a diciembre 31 de 2015, como se muestra en el siguiente cuadro:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
102
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN VARIACIÓN
$ %
Bienes y servicios 1.144.506 1.429.347 -284.841 -19,93%
TOTAL 1.144.506 1.429.347 -284.841 -19,93%
El saldo de obligaciones y contratos en poder del ordenador del gasto de la Secretaría Distrital de Hacienda por
obligaciones generadas por adquisición de bienes y servicios, es conciliado con el reporte de las cuentas por pagar
generado por la Dirección Distrital de Tesorería a diciembre 31 de 2015, tal como se muestra a continuación:
Cifras en miles de pesos
RELACION DE CUENTAS POR PAGAR A DICIEMBRE DE 2015- BIENES Y SERVICIOS
SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA
BENEFICIARIO VALOR
ACENED SORANY MONCADA ESCOBAR 1.487
ALFCOM S.A. 1.368
ANDRES DAVID RINCON 1.487
ANGIE YULIN PARADA PRECIADO 1.487
ASCENSORES SCHINDLER DE COLOMBIA SAS 7.607
ASCENSORES SCHINDLER DE COLOMBIA SAS 5.897
CADENA S.A. 3.508
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMPENSAR 6.781
CARLOS MARIO DOMINGUEZ RODRIGUEZ 5.300
CARLOS MARIO DOMINGUEZ RODRIGUEZ 5.300
CARLOS MARIO DOMINGUEZ RODRIGUEZ 5.300
CARLOS MARIO DOMINGUEZ RODRIGUEZ 5.300
CARLOS MARIO DOMINGUEZ RODRIGUEZ 5.300
CARLOS MARIO DOMINGUEZ RODRIGUEZ 5.300
CARLOS MAURICIO QUESADA BASTIDAS 6.290
CASA TORO AUTOMOTRIZ S.A. 12.199
CESAR ALEJANDRO DAZA MARROQUIN 6.324
CESAR GIOVANNY LOMBANA MALAGON 4.456
CIFRAS Y CONCEPTOS 31.696
CLARA MARCELA DIAZ PINTO 1.487
COLVANES SAS 183.782
COOPERATIVA DE VIGILANTES STARCOOP CTA 132.768
DIANA MARCELA CAMELO MARTINEZ 1.487
DIANA MARCELA MUNEVAR MORENO 1.487
DIANA PATRICIA GUZMAN SUAREZ 1.487
DIANA ROCIO CAMACHO PARRA 1.090
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
103
DIEGO ALEJANDRO PEREZ PARRA 5.300
DIEGO ALEJANDRO PEREZ PARRA 5.300
DORIS HELENA BRICEÑO RODRIGUEZ 1.487
E C O CONSULTORES LTDA 77.378
ERIKA PATRICIA HERRERA ALBOR 1.487
ESSY XIMENA AREVALO TORRES 4.036
FANNY JEANETT GOMEZ DIAZ 5.303
FANNY JEANETT GOMEZ DIAZ 5.303
FANNY JEANETT GOMEZ DIAZ 5.303
FANNY JEANETT GOMEZ DIAZ 5.303
FANNY JEANETT GOMEZ DIAZ 5.303
FLOREZ Y ALVAREZ S.A. 98.356
FRANCY YELITZA RAMIREZ AVILA 1.773
GERZIM CENTRO MEDICO ESPECIALIZADO EN SALUD OCUPACIO. 13.018
GILBERT ESTEBAN GALINDO VARGAS 1.312
GLADYS AMANDA DEL C ZARATE MALDONADO 5.245
GRAU 3.866
GRAU 3.222
GUILLERMO MONROY BOLIVAR 1.773
H&D OFIMAGEN LTDA 22.828
HEIDY LILIANA ROMERO PARRA 1.487
JACQUELINE SANTANA PARADA 1.487
JOHANNA ELIZABETH LOZANO AVILA 1.487
JOSE JULIAN GALINDO 1.487
JOSE RICARDO ROMERO AVILEZ 8.063
JUAN MANUEL FUERTE OVIEDO 1.487
KAREN NATHALY RAMIREZ BARBOSA 1.487
LAURA MARITZA RAMIREZ 1.204
LIBIA CONSUELO GAONA MATEUS 1.487
MARIA CAROLINA ARBELAEZ MOLINA 5.300
MARIA DEL ROSARIO GOMEZ BAEZ 1.487
MARIA JAQUELINE VELASQUEZ PARRADO 5.393
MARIA LUCY RODRIGUEZ TOBITO 1.487
MITSUBISHI ELECTRIC DE COLOMBIA LTDA 799
MONICA PEREZ RODRIGUEZ 1.487
NELSON JAVIER OTALORA VARGAS 5.303
OPENLINK SISTEMAS DE REDES DE DATOS 274
PAOLA ANDREA CASTRO CORREA 1.487
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
104
PAOLA ANDREA MONTERO HERNANDEZ 1.487
PROCOLDEX LIMITADA 5.803
PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA ODONTOLOGICA NEW STETIC 4.284
PROGRESS COLSULTANTS SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICAD. 12.741
RECIO TURISMO 365
RISK & SOLUTIONS GROUP LIMITADA 2.071
ROLANDO ALFONSO NIÑO PALENCIA 1.360
SANDRA DIAZ OVIEDO 1.487
SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A. 31.818
SISTEMAS Y COMPUTADORES S.A. 31.818
SOLUSOFT DE COLOMBIA LTDA 7.699
SOLUTION COPY LTDA 25.910
SOLUTION COPY LTDA 10.229
SUPER DESTINO S.A.S. 2.577
SUPER DESTINO S.A.S. 3.222
UNION TEMPORAL INDUSTRIAS ZATY 7.036
UNION TEMPORAL NEWNET-SUMMAS 109.435
UNION TEMPORAL NEWNET-SUMMAS 109.435
YANETH MONTOYA GARCIA 5.953
YECID FERNANDO LAYTON ARDILA 1.773
ZARAZA SERVICIOS TURISTICOS SAS 3.222
ZARAZA SERVICIOS TURISTICOS SAS 3.222
SUBTOTAL. 1.144.507
240102 Proyectos de inversión
Fondo Cuenta del Concejo
El saldo que refleja este rubro representa los contratos y obligaciones que el Fondo debe cumplir por concepto de
proyectos de inversión, para el buen desempeño del Concejo de Bogotá, D. C. Esta refleja un saldo de $392.758 miles
de pesos y refleja el valor real de las obligaciones del Fondo Cuenta Concejo de Bogotá., conformado así:
Cifras en miles de pesos
RELACION DE CUENTAS POR PAGAR A DICIEMBRE DE 2015 – PROYECTOS D EINVERSION
FONDO CUENTA DEL CONCEJO
BENEFICIARIO VALOR NETO
BUSINESSMIND COLOMBIA S.A. 29.217
CARLOS ALBERTO CASTELLANOS MEDINA 10.597
DAYANNA STEPHANY FERNANDEZ CARRILLO 1.166
KAWAK S.A.S. 5.961
M@ICROTEL S.A.S. 82.784
M@ICROTEL S.A.S. 31.851
M@ICROTEL S.A.S. 2.654
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
105
M@ICROTEL S.A.S. 1.328
M@ICROTEL S.A.S. 1.444
M@ICROTEL S.A.S. 5.310
NEWNET S.A. 35.206
OFICOMCO S.A.S. 10.397
PASSWORD CONSULTING SERVICES S.A.S. 59.946
PROSEGUR TECNOLOGIA S.A.S. 30.798
RICOH COLOMBIA S.A. 71.474
SUMIMAS S.A.S. 12.625
TOTALES 392.758
Secretaría Distrital de Hacienda
El saldo que refleja este rubro representa el valor de las obligaciones contraídas por la Secretaría de Hacienda por
concepto los proyectos de inversión en desarrollo de los contratos y obligaciones que debe cumplir la entidad, a
diciembre 31 de 2015, como se muestra en el siguiente cuadro:
Cifras en miles de pesos
El saldo de obligaciones y contratos en poder del ordenador del gasto de la Secretaría Distrital de Hacienda por los
proyectos de inversión, es conciliado con el reporte de las cuentas por pagar generado por la Dirección Distrital de
Tesorería a diciembre 31 de 2015, tal como se muestra a continuación:
Cifras en miles de pesos
RELACION DE CUENTAS POR PAGAR A DICIEMBRE DE 2015 - PROYECTOS D EINVERSION
SECRETARIA DISTRITLA DE HACIENDA
BENEFICIARIO VALOR
ANGEL ANTONIO ZABALETA GALINDO 5.441
BLANCA CECILIA PEREZ CONTREARAS 5.023
CAROL JANETH PALMA OLIVA 93
CAROL JANETH PALMA OLIVA 928
CLAUDIA CECILIA VARGAS VARGAS 2.547
CLAUDIA CECILIA VARGAS VARGAS 6.059
CONSORCIO JASAN-5 24.014
CONSORCIO OBRAR CAD 208.778
DIEGO FERNANDO MUÑOZ VELANDIA 5.027
FABIO CASTRO SANCHEZ 8.538
FABIO CASTRO SANCHEZ 1.255
GINA ALEXANDRA VACA LINARES 8.072
HENRY BENAVIDES BECERRA 1.119
VARIACIÓN VARIACIÓN
$ %
Proyectos de inversión 1.112.201 6.436.057 -5.323.856 -82,72
TOTAL 1.112.201 6.436.057 -5.323.856 -82,72
NOMBREDICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
106
IN MOTION COLOMBIA SAS 35.456
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES 77.183
JHON JAIRO MORENO BOHORQUEZ 4.740
JOHAN MANUEL TORRES BONILLA 5.562
JOSE DANIEL GONZALEZ VARGAS 4.635
JOSE RAFAEL OCAMPO ANTERO 5.350
JUAN CARLOS RODRIGUEZ MONCALEANO 4.414
LIDA XIMENA RODRIGUEZ DUEÑAS 3.270
LILIANA GARZON PRIETO 5.033
LILIANA JEANNETT PARDO MOYA 10.336
MARCO TULIO BONILLA PAREDES 4.221
MARIA DEL PILAR MARTINEZ SALAZAR 5.005
MARTHA ESPERANZA SANCHEZ CORTES 5.023
MARTHA PATRICIA CHAPARRO PARRA 5.535
MARYSOL PATIÑO HERNANDEZ 4.391
MAURIZIO TOSCANO GIRALDO 5.839
MICRONANONICS TECHNOLOGIES SAS 20.284
MIREYA JOHANNA MORENO ALDANA 6.030
MS MICROS LTDA 4.676
NANCY YANIRA ROA MENDOZA 4.422
NELSON HERNAN CUENCA 2.694
NELSON HERNAN CUENCA 4.642
NICOLAS REY GALLEGO 6.150
NICOLAS REY GALLEGO 6.150
NICOLAS REY GALLEGO 6.150
NICOLAS REY GALLEGO 4.431
OPENLINK SISTEMAS DE REDES DE DATOS 270.722
RICARDO ALFREDO CARREÑO VALLEJO 619
RICARDO CASTRO ALMEYDA 6.054
SERVISOFT S A 65.584
UNION TEMPORAL SOAIN GTS - SEC - HACIENDA ECM 194.466
VIRTUAL TECHNOLOGIES MERCADEO INTERACTIVO SAS 26.964
VIRTUAL TECHNOLOGIES MERCADEO INTERACTIVO SAS 2.757
VIRTUAL TECHNOLOGIES MERCADEO INTERACTIVO SAS 9.568
WILLIAM DAMIAN GUEVARA MONTAÑEZ 5.737
WILLIAM DE JESUS PALACIO CADAVID 1.216
SUBTOTAL. 1.112.202
240300 Transferencias por pagar
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
107
El saldo de este rubro a 31 de diciembre de 2015 por valor de $202.572.736 miles, presentó un aumento del 466.06%
con relación a la vigencia anterior de acuerdo con el siguiente detalle:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE VARIACIÓN VARIACIÓN
% 31 DE 2015 31 DE 2014 $
Otras trasferencias 202.572.736 35.786.746 166.785.990 466,06
TOTAL 202.572.736 35.786.746 166.785.990 466,06
Otras transferencias
Su valor a diciembre 31 de 2015 asciende a $202.572.735 miles, por concepto de transferencias para inversión
realizadas por la Secretaria Distrital de Hacienda a favor de las siguientes entidades; Empresa de Acueducto y
Alcantarillado y Aseo de Bogotá por $ 32.805.960 miles, por concepto de la causación de las cuentas de cobro de
mínimo vital correspondientes al segundo semestre de 2015, Empresa de Renovación por $6.280.000 miles OP 412,
Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático IDIGER por $63.486.775 miles, OP(s) 413,414, 415,418
y 419, Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A por $100.000.000 miles, OP(s) 416 y 417, las
anteriores órdenes de pago fueron emitidas el 29 de diciembre de 2015 y serán giradas en la vigencia 2016.
242200 Intereses por pagar Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Operaciones de crédito público internas de largo
plazo 30.755 610.205 -579.450 -94,96
Operaciones de crédito público externas de largo
plazo 28.646.663 28.995.486 -348.823 -1,20
TOTAL 28.677.418 29.605.691 -580.832 -1,96
El total de este rubro a diciembre 31 de 2015 es de $28.677.663 miles, presenta una disminución del 1,96% con
respecto a 2014, refleja el saldo por la causación de los intereses por pagar a las entidades financieras de operaciones
internas y externas de crédito público y a los bonos habientes durante el periodo de enero a junio de la vigencia 2015,
así:
En valor más representativo de intereses por pagar para la vigencia 2015 corresponde a bonos internos emisión 2008
por valor de $24.573.671 miles, los cuales se encuentran administrados por Deutsche Bank Trust Company Americas
ubicado en la ciudad de Nueva York.
242300 Comisiones por pagar
El saldo a 31 de diciembre de 2015 es de $3.028 miles, representa una disminución del 101,17% con respecto a la
vigencia del año anterior, originado en la disminución de las comisiones de crédito público interno.
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Operaciones de crédito público internas de largo
plazo 0 5.614 -5.614 -100,00
Operaciones de crédito público externas de
largo plazo 3.028 3.064 -36 -1,17
TOTAL 3.028 8.678 -5.650 -101,17
La disminución de las comisiones de crédito público interno se debió al pago total de las comisiones a DECEVAL por
la administración y representación legal de las emisiones de bonos internos de INT. PEC. 2003 que se cancelaron en
su totalidad. También estas comisiones fueron liquidadas sobre saldos por desembolsar que se cancelarán durante la
vigencia 2016 a la Banca Multilateral por los siguientes créditos contratados: con el Banco Internacional de
Reconstrucción y Fomento $2.429 miles, con el Banco Interamericano de Desarrollo $598 miles distribuidos. Para un
total de $3.028 miles.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
108
242500 Acreedores
El saldo de este rubro a 31 de diciembre de 2015 es de $7.053.912 miles con una variación con respecto al año
anterior de -75.85%, el concepto más significativo lo constituye Cheques no cobrados o por reclamar por $2.7.26.094
miles equivalente al 14.01 del total de los acreedores, los cuales se conforman así:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN VARIACIÓN
% $
Servicios públicos 209.649 214.295 -4.646 100,00
Saldos a favor de contribuyentes 1.860.716 1.062.514 798.202 75,12
Aportes a fondos pensionales 894.104 76.356 817.748 1.070,97
Aportes a seguridad social en salud 587.311 17.649 569.662 3.227,73
Aportes al ICBF, Sena y cajas de compensación 333.396 0 333.396 100,00
Cheques no cobrados o por reclamar 2.726.094 2.391.190 334.904 14,01
Aportes riesgos profesionales 22.626 0 22.626 100,00
Fondo de solidaridad y garantía en salud 117.279 15.209 102.070 671,12
Aportes a escuelas industriales, Institutos
técnicos y ESAP 66.679 0 66.679 100,00
Comisiones 2.081 0 2.081 100,00
Honorarios 59 59 0 0,00
Servicios 583 583 0 0,00
Otros acreedores 233.339 233.579 -240 -0,10
TOTAL 7.053.913 4.011.434 3.042.479 75,85
Servicios públicos
De la suma de $209.649 miles, corresponde a servicios públicos causados a 31 de diciembre de 2015 discriminados
así:
Servicios públicos por pagar del Fondo Cuenta del Concejo Cifras en miles de pesos
BENEFICIARIO VALOR
EMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA 1.909
EMPRESA DE TELEFONOS DE BOGOTA 115
EMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA 651
TOTALES. 2.675
Servicios públicos por pagar de la Secretaria Distrital de Hacienda Cifras en miles de pesos
BENEFICIARIO VALOR
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA 20.569
CODENSA 21.887
CODENSA 1.711
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
109
CODENSA 149.247
COLOMBIA MOVIL 5.306
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA - ASEO 8.253
SUBTOTAL. 206.974
Saldos a favor de Contribuyentes
Al culminar la vigencia 2015 presenta un saldo de $1.860.716 miles con un aumento de $798.202 miles, producto de
las devoluciones radicadas por los contribuyentes para pago al 31 de diciembre de 2015. El siguiente cuadro muestra
las partidas de las órdenes de devoluciones por impuestos distritales que fueron causadas al cierre del periodo
contable:
Cifras en miles de pesos
IMPUESTO No. DE PARTIDAS VALOR
DELINEACION URBANA 6 326.978
INDUSTRIA, COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS 14 115.306
PREDIAL 84 1.135.505
PLUSVALIA 1 85.146
RETENCIONES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y
COMERCIO 3 9.804
VEHICULOS 121 187.977
TOTAL 229 1.860.716
De acuerdo a información suministrada por la Oficina de Cuentas Corrientes, la mayor cantidad de giros ordenados en
devolución se realizaron por concepto de Vehículos y Predial así:
- En el impuesto de Vehículos por la causal PAGO DE LO NO DEBIDO, ocasionado por la declaración y pago de
vehículos matriculados en otros municipios.
- En el impuesto Predial por la causal PAGO EN EXCESO debido a la doble presentación con pago de las
declaraciones y a las correcciones por menor valor cuando en la declaración inicial omiten liquidar el Ajuste por
equidad tributaria.
- En el Impuesto de Delineación Urbana generado por Licencias no acordes o ajustadas a los valores reales.
Aportes a fondos de pensiones
Este rubro con un saldo de $ 894.104 miles a 31 de diciembre de 2015, corresponde a los aportes de los trabajadores
de planta y provisionales con cargo a la Secretaria de Hacienda.
Aportes a seguridad social en salud
Este rubro con un saldo de $587.311 miles, corresponde al valor de aporte a seguridad social en salud cuyo propósito
es garantizar los derechos irrenunciables de las personas y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la
dignidad humana; a cargo a la Secretaria de Hacienda Distrital de los funcionarios de planta y provisionales con corte
a diciembre 31 de 2015.
Aportes al ICBF, SENA y Cajas de Compensación
Este rubro tiene un saldos de $333.396 miles, a cargo a la Secretaria de Hacienda Distrital de los funcionarios de
planta y provisionales con corte a diciembre 31 de 2015.
Cheques no cobrados o por reclamar
Este rubro presenta un saldo de $2.726.094 miles y está compuesto por 4.784 terceros con cheques anulados con
antigüedad superior a 180 días de girados, por las vigencias entre 1997 al 2015 y que a la fecha no fueron reclamados
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
110
por los diferentes terceros tales como proveedores, contratistas, pagos de nómina y devoluciones de Impuestos. De
acuerdo con las políticas adoptadas por la Secretaria Distrital de Hacienda fueron anulados y registrados en el Estado
Diario de Tesorería y en los Estados Contables. Sobre el saldo de esta cuenta se adelantan las gestiones
administrativas con el fin de comunicar a los ordenadores del pago de las diferentes entidades del Distrito Capital la
existencia de las acreencias y definir la metodología para cancelación a los beneficiarios, o la depuración contable
pertinente.
La Dirección Distrital de Contabilidad viene trabajando mes a mes conjuntamente con la Dirección Distrital de
Tesorería en cuanto a la conciliación de los terceros.
Fondo de Solidaridad y Garantía en Salud
El saldo de $117.279 miles corresponde al valor por pagar a 31 de diciembre de 2015 al fondo de solidaridad y
garantía en salud que según la normatividad prevista en el inciso 8 del artículo 20 de la ley 100 de 1993 establece:
”los afiliados que tengan un ingreso mensual igual o superior a cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, tendrán a su cargo un aporte adicional de un punto porcentual (1%) sobre su base de cotización, destinado
al fondo de solidaridad pensional”.
Honorarios
Esta rubro presenta un saldo de $59 miles, valores adeudados a Jennifer Forero Puentes, a la fecha la Subdirección de
Proyectos Especiales no ha encontrado soportes referentes a esta partida que permitan realizar el pago y se encuentra
incluida en depuración en el plan de sostenibilidad contable.
Servicios
Esta rubro presenta un saldo de $583 miles, valores adeudados a CARLOS CESAR BELTRAN ESTEBAN,
JOHANNA ALEXANDRA LEGUIZAMON ACEVEDO y PEDRO LUIS BORDA AVILA a la fecha la
Subdirección de Proyectos Especiales no ha encontrado soportes referentes a estas partidas que permitan realizar el
pago, este rubro también se encuentra incluido en el plan de sostenibilidad contable.
Otros acreedores
El saldo por valor de $233.339 miles corresponde a conceptos tributarios, se genera por mayores valores de reenvíos
con respecto a las declaraciones del impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos extranjeros, efectuadas
mensualmente, según las declaraciones remitidas por la Dirección de Impuestos de Bogotá al consorcio Fimproex;
siendo los valores más representativos de los meses de junio y septiembre de 2013, por $173.897 miles y $52.536
miles respectivamente.
243000 Subsidios asignados
Este rubro corresponde a las cuentas por pagar de los factores de subsidio para los suscriptores de los servicios
públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo en Bogotá, en la clase de uso residencial de estrato 1, 2 y 3
que se modifican con base en la regulación expedida para el efecto por el Concejo Distrital anualmente; para tal efecto
se expidió el Acuerdo Distrital 483 de 2011 a través del cual se definieron los factores de subsidios y aportes
solidarios para los servicios de acueducto y alcantarillado del Distrito Capital acuerdo vigente hasta el año 2016. La
aplicación de estos factores se registra como gastos por subsidios asignados.
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO
DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACION
$ %
Servicio de acueducto 14.329.039 3.961.010 10.368.029 261,75
Servicio de alcantarillado 7.764.675 2.770.500 4.994.175 180,26
TOTAL 22.093.714 6.731.510 15.362.204 228,21
Servicio de acueducto
A diciembre 31 de 2015, se observa una variación positiva de 261.75% la cual se presenta por la causación de la
cuenta por pagar correspondiente al último cuatrimestre del 2015 por el concepto de subsidios y aportes de acueducto
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
111
a la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá y a la inclusión de las cuentas por pagar a los
Acueductos Veredales, con ocasión al acuerdo de trasferencia de recursos del Fondo de Solidaridad y Redistribución
del Ingreso suscrito entre el Distrito y los Acueductos Veredales.
Servicio de alcantarillado
Este rubro presenta un saldo de $7.764.675 miles, en relación con el mismo periodo de año 2014 el cual se ve
presentado por la causación de la cuenta por pagar correspondiente al último cuatrimestre del 2015 por el concepto de
subsidios y aportes de alcantarillado de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá.
243600 Retención en la fuente e impuesto de timbre
El saldo de $23.058.482 miles, corresponde a los descuentos de retención en la fuente de las órdenes de pago, los
recibos de caja y relaciones de autorización de las Entidades Ordenadoras del Gasto de la Administración Central y de
los Fondos de Desarrollo Local pendientes de cancelar a 31 de diciembre de 2015, con respecto al año anterior la
variación fue del 1.32% así:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Honorarios 1.476.758 1.199.816 276.942,00 23,08
Comisiones 36 36,00 100,00
Servicios 1.417.248 1.466.302 -49.054,00 -3,35
Arrendamientos 91.020 183.891 -92.871,00 -50,50
Rendimientos financieros 9.536 7.187 2.349,00 32,68
Compras 415.189 532.806 -117.617,00 -22,08
Enajenación de propiedad planta y
equipo personas naturales * 4.494.250 4.351.547 142.703,00 3,28
A empleados articulo 383 et 2.089.693 2.699.918 -610.225,00 -22,60
A empleados articulo 384 et 1.881.955 1.560.719 321.236,00 20,58
A trabajadores por cuenta propia 23.826 12.890 10.936,00 84,84
Sobre salarios de contribuyentes
que no pertenecen a la categoría
de empleados
1.682 4.308 -2.626,00 -60,96
Impuesto a las ventas retenido por
consignar 1.177.014 1.305.778 -128.764,00 -9,86
Contratos de obra 1.251.745 959.916 291.829,00 30,40
Retención de impuesto de
industria y comercio por compras 3.846.496 3.564.403 282.093,00 7,91
Otras retenciones 4.882.034 4.908.986 -26.952,00 -0,55
TOTAL 23.058.482 22.758.467 300.015 1,32
Nota: * Duramente el mes de diciembre de 2015 se contabilizaron 6 Actas de Legalización por valor de $1.235.425 miles, las cuales se legalizaran en el mes de enero de 2016. Se
dio cumplimiento los artículos art383 y 384 de Estatuto Tributario en lo relacionado con la Retención en la Fuente a empleados; Asimismo, para el reconocimiento de la
contribución especial se siguió registrando en la cuenta 2-9-05-90-005-002 para aplicar lo ordenado por la circular No. 008 del 24 de junio de 2014, la cual hace parte del
concepto otras retenciones entre otras.
El saldo de la subcuenta 243690 – Otras retenciones es superior al 5% del total de la cuenta 2436 – Retención en la
fuente e impuesto de timbre, en virtud a que en el Catálogo General de Cuentas no existe una cuenta específica para el
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
112
registro de las retenciones efectuadas por concepto de Estampilla Universidad Distrital, Estampilla Procultura,
Estampilla Proadulto mayor, retención por ganancias ocasionales y estampilla Universidad Pedagógica Nacional.
244500 Impuesto al valor agregado – IVA
El rubro asciende a $34.068 miles con respecto al año anterior la variación fue del -17.64% correspondiente al valor a
cancelar por este concepto a 31 de diciembre de 2015.
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE 2015 DICIEMBRE 31 DE 2014 VARIACIÓN VARIACIÓN
%
Honorarios 34.068 41.368 -7.300 -17,64
TOTAL 34.068 41.368 -7.300 -17,64
245300 Recursos recibidos en administración
Representan recursos recibidos en la Tesorería Distrital de los Fondos de Desarrollo Local, con la finalidad de cubrir
los gastos originados en la ejecución del presupuesto de cada uno de ellos y otros recursos recibidos de entidades
distritales para propósitos específicos de acuerdo con su objeto social, cuyo saldo a 31 de diciembre de 2015 asciende
a $1.291.308.125 miles. Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE 2015 DICIEMBRE 31 DE 2014 VARIACIÓN VARIACIÓN
% $
En administración 1.291.308.125 1.317.115.203 -25.807.078 -1,96
TOTAL 1.291.308.125 1.317.115.203 -25.807.078 -1,96
En administración
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
%
PARTICIPACION
Recursos recibidos de terceros - FDL 683.158.219 52,90
Recursos recibidos de terceros - otros 81.520.242 6,31
Depósito estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas 108.247.597 8,38
Depósito Descontaminación Río Bogotá 333.899.228 25,86
Depósito Legado Julio Gómez 181.715 0,01
Depósito Educación 86.951 0,01
Fondo Solidaridad y Redistribución del Ingreso 56.986.186 4,41
Depósito Comedores Comunitarios 2.779.243 0,22
Descuentos esta públicos 27 0,00
Embargo SDM 214.089 0,02
Fondo Gestión del Riesgo -Ley 1523 de 2012 12.150.000 0,94
Contribución Especial 1.483.248 0,11
Caja de Vivienda Popular -Subsidio VURES 10.601.380 0,82
TOTAL 1.291.308.125 100,00
De la totalidad de recursos recibidos de terceros los depósitos correspondientes a Fondos de Desarrollo Local
constituyen la mayor participación con un 52.90% de la totalidad del rubro.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
113
A continuación se describen algunos de los rubros que por su destinación requieren un mayor grado de explicación:
Fondos de Desarrollo Local
Al cierre de la vigencia, el saldo a favor de los FDL quedó compuesto así: La suma de $683.158.223 miles a favor de
Tesorerías de Terceros - Fondos de Desarrollo Local; dichos recursos tiene como finalidad cubrir los gastos
originados en la ejecución del presupuesto de cada uno de ellos.
Al cierre de la vigencia, el saldo a favor de los FDL quedó compuesto así:
Cifras en miles de pesos
ENTIDAD VALOR
FONDO DE DESARROLLO LOCAL Usaquén 14.680.433
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Chapinero 10.144.334
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Santa fe 15.244.300
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. San Cristóbal 41.514.843
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Usme 46.079.703
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Tunjuelito 23.895.374
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Bosa 34.526.109
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Kennedy (1) 111.831.324
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Fontibón 26.701.598
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Engativá(2) 35.526.912
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Suba 38.639.517
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Barrios Unidos 13.650.684
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Teusaquillo 11.321.068
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Mártires 17.867.988
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Antonio Nariño 13.991.385
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Puente Aranda 15.458.577
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Candelaria 14.427.933
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Rafael Uribe(3) 67.173.666
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Ciudad Bolívar 118.055.360
FONDO DE DESARROLLO LOCAL. Sumapaz 12.427.115
TOTAL 683.158.223 (1) A diciembre de 2015 queda diferencia entre el estado diario de tesorería y el FDL de Kennedy por $8.458, pendientes de registrar en el Estado Diario de Tesorería, la ODV 29074 por $10,091 miles -
DEVOLUCIÓN VALOR PAGADO MULTA EXP. 050/2014; REVOCATORIA ACTO ADMINISTRATIVO. PROCESO OEF-2012-0579. Y reversar en el Estado Diario de Tesorería el REGISTRO
DESCUENTOS TRIBUTARIOS OP 1857 $1.633 miles registrada en el estado diario el 14 y el 31 de diciembre de 2.015 (2) Diferencia entre el Estado Diario de Tesorería los Fondos de Desarrollo Local de Engativá y Sumapaz por $385 miles correspondientes al RC 528866 por concepto de legalización caja menor imputada a
Engativá siendo de Sumapaz
(3) Contabilidad y el estado Diario de Tesorería con el FDL de RAFAEL URIBE por $193.915 según AA 1302-OP 624 no reflejada en el EDT.
Recursos recibidos de terceros – otros
Recursos recibidos de diferentes entidades distritales por valor de $ 81.520.242, compuestos así: Cifras en miles de pesos
ENTIDAD VALOR
Secretaría de Movilidad 1.199.522
Hospital de Bosa II nivel 16.378.969
Hospital de Usme Nivel 1 5.368.683
Instituto Distrital del Patrimonio Cultural –IDPC- 1.900.269
Fondo Financiero Distrital de Salud- FFDS- 8.555.327
Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial 43.117.472
Terminal de Transporte 5.000.000
TOTAL 81.520.242
Los valores más significativos son:
- Con el Terminal de Transporte, al cierre de la vigencia 2015 presenta un saldo de $5.000.000 miles, destinados a
capitalizar la Empresa Terminal de Transportes; en reunión realizada el día 25 de enero de 2011, por parte de las
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
114
Subdirecciones de Gestión Contable de Hacienda y de Consolidación, Gestión e Investigación, se determinó el
registro de los recursos ejecutados por la Secretaría Distrital de Hacienda, los cuales se legalizaran cuando lo
determine la Administración.
- El saldo de 43.117.472 miles con la UAMRMV corresponden a los recursos girados por los Fondos de Desarrollo
Local en virtud de los convenios firmados para la ejecución de obras de la malla vial de las diferentes
localidades.
- Los saldos de los Hospitales de Bosa y Usme por valor de $16.378.969 miles y $5.368.683 miles
respectivamente, los cuales corresponden a depósitos generados por traslados realizados por la Secretaría de
Salud y que están pendientes de ejecución por parte de estas entidades.
Establecimientos públicos
El valor de $27 miles corresponden a los recursos acumulados en la Tesorería Distrital por concepto de descuentos
asociados a las Órdenes de Pago, que conforman las Órdenes de Tesorería remitidas en el mes de diciembre de 2015
por parte de los establecimientos Públicos y asimilados.
La oficina de Gestión de Pagos de acuerdo al procedimiento de la Cuenta Única Distrital girara directamente a cada
una de las entidades ordenadoras del gasto el monto de los recursos recolectados, para que realicen el pago por cada
concepto de descuento así: Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos por valor de 27 miles.
Otros conceptos de recursos en administración:
- Recursos a favor de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas $108.247.597 miles por Impuesto de
Estampilla retenido en órdenes de pago por valor de $75.355.520 miles y rendimientos financieros por $32.892.077
miles.
- Depósito Descontaminación Río Bogotá: Para la conservación del medio ambiente relacionado con la
descontaminación del Río Bogotá $333.899.227 miles de los subsidios del servicio de aseo.
- Fondo Solidaridad y Redistribución del Ingreso: Recursos asignados presupuestalmente para el pago del déficit
entre aportes y subsidios de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo correspondiente al Fondo de
Solidaridad y Redistribución del ingreso $56.986.186 miles.
- Caja de Vivienda Popular -Subsidio VURES: Subsidios de vivienda otorgados por la Caja de Vivienda Popular a
favor de terceros $10.601.381 miles.
- Fondo Gestión del Riesgo -Ley 1523 de 2012: Para la administración de riesgos de desastres por parte del Distrito
Capital según la ley 1523 de 2012 existe un depósito por la suma de $12.150.000 miles.
246000 Créditos judiciales
A diciembre 31 de 2015, las obligaciones pendientes por concepto de créditos judiciales suman $11.222 miles
representados en otros créditos judiciales así:
Sentencias
Secretaria Distrital de Hacienda: El saldo de esta cuenta a 31 de diciembre de 2015 es de $11.222 miles,
correspondiente al pago de cuotas judiciales de primera, segunda instancia y causación del proceso No. 2008-00303
decretadas por la Jurisdicción Laboral demandante Jaime Alberto Conde Luna.
2490000 Otras cuentas por pagar
A 31 de diciembre de 2015 el rubro asciende a $6.604 miles correspondiente a cuentas por pagar a acueductos
Veredales. Así:
Esquemas de pago
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
115
Esta cuenta presenta un saldo de $6.604 miles en la vigencia 2015, con ocasión de las cuentas por pagar a los
Acueductos Veredales por concepto de mínimo vital de los meses de noviembre y diciembre de 2015 las cuales se
cancelaran en 2015.
Para tal efecto, las personas o empresas prestadoras de los servicios de acueducto deberán remitir a la Secretaria de
Hábitat la relación de los suscriptores beneficiarios del programa de mínimo vital para su validación y legalización,
posteriormente las remite a la Secretaria de Hacienda – Dirección Distrital de Presupuesto quien se encargada de
elaborar la orden de pago a cada empresa prestadora, así:
Cifras en miles de pesos
NIT ACUEDUCTO VEREDAL
CUENTA
POR
PAGAR
830.131.388
ASOCIACION DE USUARIOS DE ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS
REQUELINA Y EL UVAL AGUAS DORADAS ESP 425
900.230.294
ASOCIACION DE USUARIOS DE LA VEREDA LOS SOCHES
AGUAS CRISTALINAS LOS SOCHES ESP 683
800.085.579
JUNTA ADMINISTRADORA ACUEDUCTO VEREDAL EL DESTINO
USME 904
900.142.618
ASOCIACION DE USUARIOS DE ACUEDUCTO ARAYANES
ARGENTINA 527
900.097.840
ASOCIACION DE USARIOS DE ACUEDUCTO MANANTIAL DE
AGUAS CERRO REDONDO Y CORINTO ESP 558
900.121.724
ASOCIACION DE USUARIOS ACUEDUCTO AGUAS CLARAS
VEREDA OLARTE ASOAGUASCLARASOLARTE 800
830.072.977
ASOCIACION DE USARIOS DEL ACUEDUCTO LAS ANIMAS - LAS
AURAS Y NAZARETH 342
830.105.457
ASOCIACION DE USUARIOS DE ACUEDUCTO DE PIEDRA
PARADA 519
900.375.428
ASOCIACION DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO COMUNITARIO
AGUAS CALIENTES 1.845
TOTAL 6.604
250000 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
4. Situaciones particulares
El rubro de las prestaciones sociales por pagar que tiene la Secretaria de Hacienda Distrital se encuentra conciliado
con el aplicativo Perno vs Limay; el total de la obligaciones a diciembre de 2015 asciende a la suma $12.991.707
miles y con respecto a la vigencia anterior, presenta disminución de -1.834.450 miles equivalente al -12.37% generada
principalmente por el proceso de modernización de la planta de personal de la entidad presentado a inicio del mes de
noviembre, se realizó la liquidación y pago de prestaciones al personal de planta temporal, así mismo, las personas
que ingresaron a la planta en calidad de provisionales, presentan una causación de prestaciones sociales por dos meses
laborados únicamente.
Las variaciones reflejadas obedecen a disminución debido a los pagos de prestaciones sociales realizada en la vigencia
2015 a personal de planta temporal de la Secretaria de Hacienda Distrital. Adicionalmente, el rubro de prima de
navidad refleja aumento por valor de $4.865 debido a que se encuentra pendiente el pago de este rubro por
fallecimiento de un funcionario hasta que se realice mediante resolución la autorización de pago.
Las variaciones de los saldos de prestaciones sociales pendientes de pago a diciembre 31 de 2015 y 2014,
correspondientes a los funcionarios de planta fija y planta temporal, se reflejan de acuerdo con el siguiente detalle:
Cifras en miles de pesos
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
116
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Cesantías 6.471.488 6.647.736 -176.248 -2,65
Intereses sobre cesantías 180.281 313.950 -133.669 -42,58
Vacaciones 3.223.084 4.161.982 -938.898 -22,56
Prima de navidad 4.865 0 4.865 N/A
Prima de vacaciones 2.053.159 2.833.313 -780.154 -27,54
Bonificaciones 1.058.830 869.176 189.654 21,82
TOTAL 12.991.707 14.826.157 -1.834.450 -12,37
270000 PASIVOS ESTIMADOS
4. Situaciones particulares
A diciembre 31 de 2015 este rubro suma $23.810.663 miles; frente al saldo a diciembre 31 de 2014, tuvo una
disminución del 32.25% originado en la actualización y valoración del pasivo contingente de los procesos judiciales
en contra de la Secretaría distrital de Hacienda y las Entidades Liquidadas, efectuada bajo metodología de riesgos, por
medio del Sistema de Procesos Judiciales - SIPROJ que administra la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá - Oficina de Asuntos Judiciales y por la reversión del saldo de la cuenta de provisiones diversas.
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014 VARIACIÓN $ VARIACIÓN %
Provisión para contingencias 23.810.663 31.508.209 -7.697.546 -24,43
Provisiones diversas 0 3.635.659 -3.635.659 -100,00
TOTAL 23.810.663 35.143.868 -11.333.205 -32,25
271000 Provisión para contingencias
Litigios
El saldo por $23.810.663 miles, corresponde a la provisión de las responsabilidades contingentes por concepto de
litigios y demandas en contra de la Secretaría Distrital de Hacienda por valor de $23.717.585 miles; en contra de las
entidades liquidadas EDIS y EDTU por valor de $93.078 miles, una vez reconocidos los fallos desfavorables en
primera instancia proferidos por autoridad competente, información suministrada en el reporte contable del aplicativo
SIPROJ- WEB.
La metodología de valoración de las Obligaciones Contingentes Judiciales se divide en dos etapas: a.) La valoración
cualitativa del proceso referentes al criterio y concepto del abogado a cargo de los procesos y el Nivel de
Jurisprudencia relacionado o antecedentes similares y b.) La valoración cuantitativa del contingente, que a su vez, se
compone de dos partes: El cálculo de la probabilidad de fallo en contra y el cálculo del valor de la Obligación
Contingente. Cada una de estas etapas, se encuentra detallada en el Capítulo V de la Resolución 866 de 2004,
expedida por la Secretaría Distrital de Hacienda.
El detalle de los procesos a cargo de la Secretaría Distrital de Hacienda, se relaciona a continuación:
Cifras en miles de pesos
Tipo De
Proceso Entidad Tercero Valor Total
Laboral SDH
Luz Omaira Garzon Ramirez 978
Guillermo Ospitia Concha 3.530
Manuel Julián Escobar Henríquez 94.695
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
117
Tipo De
Proceso Entidad Tercero Valor Total
Nelson Javier Panesso Chica 742
Ricardo Nieves Hernandez 24.142
Gerardo Quiroz Camacho 304
Álvaro Hernandez Rodriguez 396
Clara Ines Castro Sierra 304
Myriam Luz Garcia Chaparro 5549
Cheila Fernanda Cruz Castañeda 25.883
Lilia Arturo Delgado 5.573
Martha Mercedes Galvis Calixto 608 162.704
Administrativo SDH Corporación Autónoma Regional De
Cundinamarca 22.936.092 22.936.092
Acciones
Populares SDH Fernando David Torres Huertas 1.627 1.627
Acciones de
Grupo SDH Roberth Lesmes Orjuela 37 37
Obligaciones
Tributarias SDH Axa Colpatria Seguros De Vida S.A 617.124 617.124
TOTAL SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA 23.717.585
Para el caso de las entidades liquidadas se presentaron variaciones negativas en los procesos en contra civiles,
administrativos y laborales del FONDATT liquidado las cuales obedecen a que el 02 de junio de 2015 se trasladaron
físicamente a la Secretaria Distrital de Movilidad todos los procesos activos en contra e iniciados, con el objeto de dar
cumplimiento al artículo 10 del Decreto Distrital 655 de 2011 en el que se delega la representación judicial al
Secretario de Movilidad en los temas relacionados con la suprimida Secretaria de Tránsito y Transporte y del
liquidado Fondo de Educación y Seguridad Vial.
En la Contabilidad del extinto Fondatt se retiraron todos los procesos registrados de acuerdo al reporte del aplicativo
Siproj Web, en donde se dieron por terminados los procesos en cabeza de la Secretaria Distrital de Hacienda con la
siguiente anotación “Remisión por competencia a entidad Distrital Secretaria Distrital de Movilidad”.
Así mismo en el mes de agosto de 2015 el centro contable del Fondatt liquidado se suprimió y paso a hacer parte de la
Unidad de Responsabilidad Contable de Liquidadas en donde se encuentra incorporada toda la información contable
relacionada con el Fondatt liquidado.
El detalle de los procesos a cargo de entidades liquidadas se relaciona a continuación:
Cifras en miles de pesos
Tipo De Entidad Tercero Valor Total
Proceso
Laboral EDIS
Jesus Antonio Guiza Herreño 4.199
Eutimio Lemus Herrera 1.183
Luis Antonio Lopez Ovalle 18.789
Guillermo Gil Moreno 25.193
Ismael Pinzón Anzola 8.690
Jose Rubén Rodriguez Lopez 6.332
Jose Miguel Gonzalez Rivera 3.955
Augusto Patiño Álvaro 1.894
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
118
Tipo De Entidad Tercero Valor Total
Proceso
Ana Mercedes Rojas Caballero 3.700
Cecilia Castiblanco Rivera 13.185
Maria Inés León de Pinzón 2.687
TOTAL EDIS LIQUIDADA 89.806
Laboral EDTU Francisco Vargas Ayala 3.272
TOTAL EDTU LIQUIDADA 3.272
TOTAL 93.078
279000 Provisiones diversas
Servicios Públicos
Esta provisión se originó en una cuenta de cobro radicada por la Empresa de Acueducto de Bogotá por valor de
3.635.659, la cual fue devuelta por la Dirección de Presupuesto por no encontrarse bajo el procedimiento indicado en
el Decreto Nacional 565 de 1996 y el Decreto Distrital 362 de 2003, teniendo en cuenta lo anterior para que se puedan
girar los recursos del Fondo de Solidaridad y Redistribución del Ingreso para la financiación de los subsidios del
servicio de aseo debe existir previamente la suscripción del Convenio entre el Distrito y la Empresa.
El saldo de esta provisión al 31 de diciembre de 2015, presentó una variación negativa del -100% con ocasión a que
en la vigencia se procedió a reversar el registro efectuado de la provisión del servicio de aseo por el periodo 2013,
debido a que a la fecha no se suscribió el convenio entre las partes interesadas
290000 OTROS PASIVOS
4. Situaciones particulares
A diciembre 31 de 2015 este rubro refleja el saldo de $83.627.236 miles, presentando un aumento de $32.656.015
miles equivalente al 68.73% con respecto al saldo a diciembre 31 de 2014 y se distribuyen así:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Recaudos a favor de terceros 83.627.236 49.563.216 34.064.020 68.73
Créditos diferidos 0 1.408.005 -1.408.005 -100.00
TOTAL 83.627.236 50.971.221 32.656.015 -64.07
290500 Recaudos a favor de terceros
El valor de $83.627.236 miles está compuesto por: Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Recaudos del porcentaje y sobretasa ambiental al
impuesto predial 10.624.309 0 10.624.309 100,00
Recaudos por reclasificar 10.821.841 8.623.482 2.198.359 25,49
Otros recaudos a favor de terceros 62.181.086 40.939.734 21.241.352 51,88
TOTAL 83.627.236 49.563.216 34.064.020 68,73
Recaudos del porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto predial
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
119
El saldo de esta cuenta al 31 de diciembre de 2015 asciende a $10.624.309 miles, con un incremento del 100.00% con
relación al año anterior, producto del porcentaje del recaudo de impuesto predial, el cual es del 15% con destino a la
Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca (CAR)
Recaudos por reclasificar
El saldo de esta cuenta al 31 de diciembre de 2015 asciende a $10.821.841 miles, con un incremento del 25.49% por
valor de $2.198.359 miles con relación al año anterior.
El rubro de los recaudos por reclasificar es producto de la contabilización del concepto Recomendaciones en cuenta
por aplicar, por valor de $10.821.841 miles que corresponde al registro de procesos concursales adelantados por la
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá originados en obligaciones tributarias, sobre los cuales se han recibido
bienes en dación de pago, pendientes de aplicación en la cuenta corriente del contribuyente.
Otros recaudos a favor de terceros
Este rubro presenta un valor de $ 62 181 086 miles y corresponde a otros recaudos de tesorería con un saldo de
$54.889.881 miles, entre los cuales se presentan las cifras más representativas así:
Cargas urbanísticas del Instituto de Desarrollo Urbano (IDU) por valor de $25.948.122 miles y del Instituto Distrital
para la Recreación y el Deporte (IDRD) por $ 24.724.187 miles, para un total de $50.672.309 miles; Rendimientos
Convenio 1314 de 2014 SDIS-ICBF por $268.477 miles; Responsabilidades fiscales provenientes de la Contraloría
por la suma de $3.294; Rendimientos Ley 21/82 Resolución 1121/10 – MEN, por valor de $ 59.422 miles; $214.839
miles de los Fondos de Desarrollo Local por concepto de estampilla universidad distrital; $7.175 miles de procesos
coactivos y otros recaudos de tesorería no enunciados anteriormente, por valor de $3.664.040.
Adicionalmente tenemos:
Contribución Especial: Este rubro suma $3.508.447 miles en la cual corresponde a los recaudados por Contribución
Especial de los Fondos de Desarrollo Local y Entidades de la Administración Central pendientes de trasladar al
ingreso aplicando lo ordenado en la circular No. 008 del 24 de junio de 2014, con respecto al año anterior presento
una variación del 19.91%.
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014 VARIACIÓN
VARIACIÓN
%
Contribución especial 3.508.447 2.925.947 582.500 19,91
TOTAL 3.508.447 2.925.947 582.500 19,91
Estampilla Universidad Pedagógica Nacional: Al cierre de la vigencia 2015 esta cuenta presenta un saldo de
$217.537 miles, la cual refleja un incremento del 100% con respecto al año anterior.
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN
VARIACIÓN
%
Estampilla Universidad Pedagógica
Nacional 217.537 0 217.537 100,00
TOTAL
217.537 0 217.537 100,00
Otros valores:
$3.507.292 miles de tasas retributivas a la CAR; y $57.930 miles por venta enajenación de activos fijos que
corresponde a la participación del 20% del impuesto de Registro con destino al FONPET.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
120
300000 NOTAS DEL PATRIMONIO
310000 HACIENDA PÚBLICA
El patrimonio representa el valor de los recursos públicos representados en bienes y derechos una vez deducidas las
obligaciones. El patrimonio de la Secretaría Distrital de Hacienda se clasifica en el grupo de Hacienda Pública, este
representa los recursos destinados para la creación y desarrollo de las entidades contables públicas del sector central
de los niveles nacional y territorial; además de las variaciones patrimoniales originadas por la operación, los procesos
de actualización y las decisiones de terceros a favor de la entidad contable pública.
El Patrimonio a diciembre 31 de 2015 presenta un saldo de $13.740.571.958 miles con un incremento de $21.109.867
miles equivalente al 0,15% frente al valor registrado para el año 2014 que fue de $13.719.462.091 miles y representan
el 81,78% del total de los activos de la entidad. Las variaciones más significativas se presentan en los rubros de
Capital Fiscal con un incremento de $261.256.267 miles y el Superávit por el método de participación patrimonial con
$951.308.557 miles, así mismo el Resultado del Ejercicio presentó una disminución de $1.202.366.425 miles. La
gráfica muestra la composición del patrimonio:
El patrimonio se encuentra conformado así:
COMPARACION DEL PATRIMONIO Cifras En miles de pesos
DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%% PARTICIP.
Capital fiscal 2.484.515.918 2.223.259.651 261.256.267 11,75 18,08
Resultado del ejercicio 4.256.838.608 5.459.205.033 -1.202.366.425 -22,02 30,98
Superávit por valorización 19.537.193 10.247.800 9.289.393 90,65 0,14
Superávit por el método de participación
patrimonial6.956.314.834 6.005.006.277 951.308.557 15,84 50,63
Superávit por donación 28.230.738 27.705.232 525.506 1,90 0,21
Patrimonio público incorporado 0 51.744 -51.744 -100,00 0,00
Provisiones, agotamiento, depreciaciones y
amortizaciones-4.865.333 -6.013.646 1.148.313 -19,10 -0,04
TOTAL 13.740.571.958 13.719.462.091 21.109.867 0,15 100,00
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
121
Como se observa, el grupo de Superávit por el método de participación patrimonial es el más representativo del
patrimonio, con una participación del 50,63% del total.
4. Situaciones particulares
310500 Capital fiscal
Este rubro contiene el efecto de las operaciones de la entidad desde su creación, así como los traslados de otras
cuentas patrimoniales, como resultados, patrimonios incorporados, provisiones, depreciaciones y amortizaciones. Así
mismo contiene los recursos situados a Dependencias de la Administración Central, los cuales se registran a través de
la cuenta Patrimonio “Capital Fiscal” Operaciones de Enlace Gobierno General, de acuerdo con lo señalado en la
Circular No. 150 de 2007 emitida por la Dirección Distrital de Contabilidad.
Distrito
Durante el transcurso de la vigencia, esta subcuenta presentó una variación positiva de $261.256.268 miles, frente al
saldo por $2.223.259.651 miles de diciembre 31 de 2014. El capital Fiscal presenta la siguiente composición:
De los rubros más representativos detallamos:
Cifras En miles de pesos
CONCEPTO SUBTOTALES TOTALES
Conformación del capital 7.676.363.162
A diciembre 2006 2.268.678.091
Resultados del ejercicio hasta el año 2013 33.806.639.857
Patrimonio público incorporado - 42.740.003
Provisiones, agotamiento y Depreciación - 41.511.092
Cierres de operaciones de enlace - 27.095.505.680
Extinción de rentas deudoras - 1.195.484.617
Valoración patrimonial - 20.381.414
Traslado gobierno general - 3.331.980
Conformación de capital 243.375
Propiedad Planta y Equipo - 319
Operaciones de enlace gobierno general - 5.035.415.608
Extinción rentas por cobrar - 89.498.267
Traslado gobierno general - 6.103.621
Valoración patrimonial - 61.072.804
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122
Nuevo saldo Capital a diciembre 31 de 2015 2.484.515.918
El saldo del Capital fiscal del Distrito a diciembre 31 de 2015, corresponde a $2.484.515.918, sus rubros más
representativos se detallan a continuación:
- Conformación de capital: El valor de $7.676.363.162 miles está representado por las operaciones de la entidad
desde su creación, así como los traslados de otras cuentas patrimoniales como: Resultado del ejercicio,
Patrimonio público incorporado, Provisiones, agotamiento y Depreciación, Cierres de operaciones de enlace,
Extinción de rentas deudoras, Valoración patrimonial y Traslado gobierno general.
- Operaciones de enlace: A diciembre 31 de 2015 refleja un saldo en el balance de (-) $5.035.415.608 miles,
presenta una disminución del 7,63% con respecto al monto de las operaciones de diciembre 31 de 2014. El valor
para ésta vigencia se divide de la siguiente manera:
Gastos de Inversión por valor de (-) $4.377.149.885 miles, con una participación del 86,93% que corresponde a
la financiación de los proyectos y programas de inversión que son ejecutados en cumplimiento del Plan de
Desarrollo por las dependencias y organismos de la Administración Central.
Gastos por Transferencias por (-) $227.104.094 miles, con una participación del 4,51% que corresponde a
transferencias Fondo de Gestión del Riesgo (Ley 1523 de 2012), tasas retributivas, recursos del 15,00% del
Sistema General de Participación - Río Bogotá y recursos del Sistema General de Participación – Agua potable
saneamiento básico y rendimientos financieros.
Ingresos, Bienes y Derechos Recibidos y transferidos por valor de $ 368.911.954 miles, con una participación
del (-) 7,33% que corresponden a bienes y derechos recibidos y transferidos por parte de las dependencias de la
Administración Central.
Gastos de Funcionamiento por valor de (-) $788.894.288 miles, con una participación del 15,67% que
corresponde a los pagos para funcionamiento de la Administración Central.
Sistema General de Regalías por valor de (-) $11.179.296 miles, con una participación del 0,22% que
corresponden a los pagos realizados con recursos del Sistema General de Regalías, derivados de proyectos
aprobados por el OCAD.
Es preciso destacar que cuando las operaciones de enlace se realizan entre Entidades Descentralizadas, esta se
efectúa a través de la cuenta Operaciones Interinstitucionales.
- Extinción de rentas por cobrar: A 31 de diciembre de 2015, este rubro presentó un saldo de (-) $89.498.268
miles, con una disminución de $18.834.739 miles, con respecto a la anterior vigencia, correspondiente
principalmente a que el traslado de los intereses de mayor antigüedad superior a 5 años (vigencia 2010) que se
venían registrando en esta cuenta, para esta vigencia se llevaron al ingreso, en cumplimiento al numeral 4.3 del
manual de políticas contables de la Secretaría Distrital de Hacienda que estipula: “…los intereses generados en la
liquidación de cartera tributaria con una antigüedad superior a cinco (5) años, se deben registrar en Cuentas de
Orden Deudoras Contingentes revelando dicha situación en Notas a los estados contables, atendiendo el principio
de prudencia establecido en el Régimen de Contabilidad Pública.”
Este concepto se encuentra discriminado de la siguiente manera:
Prescripciones: La prescripción es un modo de extinguir la acción de cobro de las obligaciones relativas a los
impuestos administrados por la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá -DIB- por el paso del tiempo; se
encuentra regulada en el artículo 137 del Decreto Distrital No. 807 de 1993, los artículos 817, 818 y 819 del
E.T.N. y el artículo 8 de la Ley 1066 de 2006. La acción de cobro prescribe en el término de cinco (5) años
contados a partir de:
- La fecha de vencimiento del término para declarar fijado por el Secretario Distrital de Hacienda, para las
declaraciones presentadas en forma oportuna.
- La fecha de presentación de la declaración, para las declaraciones presentadas en forma extemporánea.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
123
- La fecha de presentación de la declaración de corrección, para las declaraciones de corrección por mayor
valor.
- La fecha de ejecutoria del acto administrativo de determinación o discusión, para las liquidaciones
oficiales.
La competencia para decretar la prescripción de la acción de cobro es del Director Distrital de Impuestos o de
los Funcionarios a quienes se les delegue tal función y puede ser decretada de oficio o a petición de parte.
Durante la vigencia 2015 se registraron prescripciones por un valor total de (-) $256.792. De acuerdo con
reportes de la Subdirecciones de Propiedad y la Subdirección Producción y Consumo. No obstante, dicho
valor tuvo las siguientes afectaciones contables durante la vigencia: Ajuste por disminución del saldo de
prescripciones correspondientes a los meses de enero, febrero, marzo y abril de 2015 por $42.924 miles y no
se reportaron prescripciones por carteras cobrables de los meses de noviembre y diciembre de 2015; los
registros contables se realizan conforme a soporte de la Oficina de Cobro de Impuestos a la Propiedad. Dichos
registros generaron un saldo contable al cierre de la vigencia 2015 de (-) $ 552.747 miles.
Liquidaciones Obligatorias: Al cierre de la vigencia muestra un saldo de (-) $6.255.597 miles que corresponde
al registro de los saldos insolutos de rentas por cobrar, que dentro de los procesos de liquidación definitiva de
personas jurídicas, la Administración no logró recuperar los valores a su favor, por inexistencia de activos del
contribuyente.
Conceptos tributarios y no tributarios: Con un saldo por valor de (-) $82.689.923 miles afectado
principalmente por el registro de los beneficios tributarios reportados por la Dirección de Impuestos de Bogotá
en los meses de junio y diciembre de 2015.
311000 Resultado del ejercicio
Este rubro está representado a 31 de diciembre de 2015 por el excedente del ejercicio que tuvo una variación negativa
del -22,02% con respecto al saldo a 31 de diciembre de 2014:
Cifras En miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014 VARIACIÓN $
VARIACIÓN
%
Excedente del ejercicio 4.256.838.608 5.459.205.036 -1.202.366.428 -22,02
TOTAL 4.256.838.608 5.459.205.036 -1.202.366.428 -22,02
Excedente del ejercicio
Este rubro revela un excedente por valor de $4.256.838.608 miles producto de las operaciones financieras,
administrativas y presupuestales en desarrollo de su cometido estatal durante el transcurso de la vigencia fiscal del año
2015. El excedente se presenta debido a que la Secretaría Distrital de Hacienda registra los ingresos de la
Administración Central. Este grupo presenta una disminución de $1.202.366.422 miles generado principalmente por la
disminución del 58,63% en el grupo 5800-Otros ingresos, afectados por la actualización por método de participación
patrimonial realizado sobre el patrimonio de las empresas distritales reportado a noviembre de 2015 por la EEB, el
cual presentó una disminución significativa en su utilidad con respecto al 2015 y la ETB reportó perdida en la
información preliminar de diciembre de 2015. Así mismo, el resultado del ejercicio también se vio afectado por el
incremento de las transferencias realizadas a las diferentes entidades distritales, como se evidencia en los grupos 5400
Transferencias, 5700 Operaciones interinstitucionales y 58 Otros gastos (Por Aportes en entidades no societarias y
Cofinanciación del sistema de transporte masivo de pasajeros)
311500 Superávit por valorización
Presenta un saldo a 31 de diciembre de 2015 por valor de $19.537.193 miles. Dentro de esta cuenta el rubro más
significativo corresponde a las inversiones en sociedades de economía mixta con una participación del 90,17%.
Presenta la siguiente distribución:
Cifras En miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015 PARTICIPACIÓN %
Inversiones en sociedades de economía mixta 17.617.119 90,17
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Inversiones en entidades privadas 87.248 0,45
Maquinaria y equipo 56.719 0,29
Muebles, enseres y equipo de oficina 50.705 0,26
Equipos de comunicación y computación 1.388.756 7,11
Equipos de transporte, tracción y elevación 336.646 1,72
TOTAL 19.537.193 100,00
Inversiones en sociedades de economía mixta
Al 31 de diciembre de 2015 este rubro asciende en $17.617.119 miles, y una variación positiva de 126,10%,
correspondiente a la valorización calculada sobre el valor intrínseco de la inversión que el Distrito tiene en la
Corporación de Abastos de Bogotá, frente al valor en libros reportado a noviembre de 2015.
Inversiones en Entidades privadas
El saldo de esta cuenta es de $87.248 miles al 31 de diciembre de 2015, con una variación positiva de 3.88% como
consecuencia de la valorización generada en las inversiones de las empresas privadas donde el Distrito tiene
participación. Su saldo corresponde a las acciones ordinarias de sociedades privadas recibidas en procesos de
sucesión, donaciones, legados o daciones en pago. Estas inversiones se encuentran reveladas contablemente a valor
histórico. La diferencia entre los costos históricos y los valores de mercado se encuentran registrados como
valorizaciones en la cuenta 199936 – Valorizaciones inversiones en entidades privadas, como consecuencia del
resultado de la actualización de dichas acciones, de conformidad con las normas técnicas vigentes.
Maquinaria y equipo
El saldo a 31 diciembre de 2015 por $56.719 miles, corresponde la valorización de la Propiedad, planta y equipo la
cual fue realizada por la firma Ingeniería de Riesgos y Avalúos S.A.S. aplicando como metodología del factor de
índices
Muebles, enseres y equipo de oficina
El saldo a 31 de diciembre de 2015 por $50.705 presenta una disminución con respecto al 31 de diciembre de 2014
por $26.015 miles por traslado de inservibles que se realizó durante esta vigencia. Cabe destacar que el 28 de
noviembre de 2011 se realizó la valorización de la Propiedad, planta y equipo la cual fue realizada por la firma
Ingeniería de Riesgos y Avalúos S.A.S aplicando la metodología del factor de índices.
Equipos de comunicación y computación
El saldo a 31 de diciembre de 2015 de $1.388.756 presenta una disminución con respecto al 31 de diciembre de 2014
por $513.379 miles por traslado de inservibles que se realizó durante esta vigencia. Cabe destacar que el 28 de
noviembre de 2011 se realizó la valorización de la Propiedad, planta y equipo la cual fue realizada por la firma
Ingeniería de Riesgos y Avalúos S.A.S aplicando la metodología del factor de índices
Equipos de transporte tracción y elevación
El saldo a 31 diciembre de 2015 por $336.646 miles, corresponde la valorización de la Propiedad, planta y equipo la
cual fue realizada por la firma Ingeniería de Riesgos y Avalúos S.A.S. presentada a la entidad el 28 de noviembre de
2011 aplicando como metodología del factor de índices.
311700 Superávit por el método de participación patrimonial
El saldo de esta cuenta es de $6.956.314.833 miles; se presentó un incremento de 15.84% con relación a la vigencia
anterior, generada por la aplicación el método de participación patrimonial, variaciones de “otras partidas
patrimoniales”.
Las variaciones son:
COMPORTAMIENTO DEL SUPERÁVIT POR EL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN PATRIMONIAL
Cifras En miles de pesos
Secretaría Distrital de Hacienda
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ENTIDAD DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
Transmilenio 419.712.875 200.763.231 218.949.644
Empresa de Energía de Bogotá 5.483.612.115 4.569.613.786 913.998.329
Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá 925.804.272 1.107.443.764 -181.639.492
Terminal de Transportes de Bogotá 127.185.572 127.185.496 76
TOTAL 6.956.314.834 6.005.006.277 951.308.557
Inversiones en empresas industriales y comerciales del estado societarias
Al 31 de diciembre de 2015, la Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A, se actualiza de acuerdo a
la información financiera recibida con corte a noviembre 30 de 2015, presentando una variación del 109.06 %,
producto de las variaciones en el patrimonio institucional incorporado, reservas y los recursos de cofinanciación.
311731 Inversiones en sociedades de economía mixta
Al 31 de diciembre de 2015, la Empresa de Energía de Bogotá, se actualiza de acuerdo a la información financiera
recibida con corte a noviembre 30 de 2015, presentando una variación del 20%, correspondiente a los ajustes
obtenidos en la conversión a las Normas Internacionales de Información Financiera.
Así mismo, la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá se actualiza de acuerdo con información financiera
preliminar con corte a diciembre 31 de 2015, presentando una variación negativa del -16.40%, ocasionada por las
variaciones en reservas, superávit por el método de participación y revalorización del patrimonio.
Al 31 de diciembre de 2015, Terminal de Transporte S.A. se actualiza de acuerdo a la información financiera recibida
a noviembre 30 de 2015 y presenta una ligera variación en las reservas.
312000 Superávit por donación
Se observa un saldo de $28.230.738 miles, el cual presenta un incremento de $525.506 miles y se compone de la
siguiente forma:
Cifras En miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
PARTICIPACIÓN
%
En dinero 28.163.419 27.637.913 525.506 1,90% 99,76
En especie 67.319 67.319 - 0,00% 0,24
TOTAL 28.230.738 27.705.232 525.506 1,90% 100,00
En dinero
Se observa un saldo de $28.163.419 miles, el cual presenta un incremento de $525.506 miles representado en el aporte
financiero conexo al Contrato de crédito 2007 con el Banco KFW Bankengruppe- Cooperación Financiera Alemana,
para el programa Sur de Convivencia, cuyo registro más representativo corresponde a recursos recibidos en el mes de
mayo de 2005, por valor de 192 miles de Euros, que aplicando la tasa de cambio corresponde al valor de $527.722
miles de pesos.
En especie
No presenta variación con respecto al año 2014. Corresponde a altas de inventario de elementos de oficina –
Materiales y suministros -que se han encontrado demás al efectuar el conteo en bodega sin que exista en el inventario
general de la Entidad. Se incorporaron mediante memorando emanado de la Corporativa según Actos administrativos
5 y 31
312500 Patrimonio Público Incorporado
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Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
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A 31 de diciembre de 2015 presenta la siguiente información:
Cifras En miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Bienes - 51.744 (51.744) -100,00
TOTAL - 51.744 (51.744) -100,00
Bienes
No presenta saldo a 31 de diciembre de 2015, la variación con respecto al saldo a 31 de diciembre de 2014 obedece a
la reclasificación que se debe realizar al inicio del período contable a la subcuenta 310503-001001003- Capital fiscal
Distrito – Patrimonio Público incorporado
312800 Provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones
El saldo a 31 de diciembre de 2015 por $4.865.333 presenta la siguiente distribución:
Provisión para otros activos
El saldo a 31 de diciembre de 2015 de -$11.993 miles corresponde a la contrapartida de la cuenta 1.9.35 Provisión
Bienes Recibidos en Dación de Pago.
Depreciación de propiedades, planta y equipo
El saldo a 31 de diciembre de 2015 de -$2.717.449 miles corresponde al efecto de la depreciación generada sobre
propiedades, planta y equipo durante la vigencia 2015 de acuerdo con lo señalado en el Régimen de Contabilidad
Pública. De este saldo $-707.022 miles corresponden al Fondo Cuenta concejo de Bogotá y $51.271 miles
corresponden al Proyecto de Servicios Urbanos para Bogotá sobre el valor de los equipos de enfriamiento perimetral
adquiridos con recursos del crédito y cuyo saldo fue trasladado al centro contable de SHD a 31 de marzo de 2015, por
cierre de proyecto BIRF 7609.
312807 Amortización de otros activos
A 31 de diciembre de 2015 asciende a -$2.135.893 miles por amortización de Activos Intangibles – Licencias, de
acuerdo con lo señalado en el Régimen de Contabilidad Pública. De este saldo, -$247.086 miles corresponden al
Fondo Cuenta Concejo de Bogotá.
400000 NOTAS DE INGRESOS
Los ingresos son los flujos de entrada de recursos generados y son susceptibles de incrementar el patrimonio de la
entidad durante el periodo contable, bien sea por aumento de activos o por disminución de pasivos, expresados en
forma cuantitativa y que reflejan el desarrollo de la actividad ordinaria y los ingresos de carácter extraordinario. El
reconocimiento de los ingresos debe hacerse en cumplimiento del principio de devengo o causación, con base en las
normas que los imponen. Para el caso de los ingresos tributarios y no tributarios, las liquidaciones oficiales y los actos
administrativos, respectivamente, se reconocen una vez hayan quedado en firme.
Los ingresos de la vigencia 2015 presentan un saldo de $10.367.172.325 miles con un incremento de $93.310.123
miles equivalente al 0,91% frente al valor registrado para el año 2014 que fue de $10.273.862.202 miles. Las
NOMBREDICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
PARTICIPAC
IÓN %
Provisión para otros activos (11.993) - (11.993) 100% 0,25%
Depreciación de propiedades, planta y equipo (2.717.449) (3.261.369) 543.920 -16,68% 55,85%
Amortización de otros activos (2.135.891) (2.752.278) 616.387 -22,40% 43,90%
TOTAL (4.865.333) (6.013.647) 1.148.314 -19,10% 100,00%
Cifras en miles de pesos
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127
variaciones más significativas se presentan en los grupos de Ingresos fiscales con un incremento de $541.632.815
miles (originado por el comportamiento de los contribuyente hacia el cumplimiento de sus obligaciones tributarias) y
las transferencias con $373.768.087 miles, así mismo el grupo de otros ingresos presentó una disminución de
$795.009.773 miles. La gráfica muestra la composición de los ingresos 2015:
A continuación, se presenta la comparación de los ingresos a diciembre de 2015 y 2014, clasificados a nivel de grupo:
COMPARACION DE LOS INGRESOS Cifras en miles de pesos
VARIACIÓN VARIACIÓN %
$ % PARTICIP.
Ingresos fiscales 7.565.937.732 7.024.304.917 541.632.815 7,71 72,98
Transferencias 2.234.432.011 1.860.663.924 373.768.087 20,09 21,55
Operaciones interinstitucionales 5.868.956 32.949.962 -27.081.006 -82,19 0,06
Otros ingresos 560.933.626 1.355.943.399 -795.009.773 -58,63 5,41
TOTAL 10.367.172.325 10.273.862.202 93.310.123 0,91 100,00
NOMBREDICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
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4. Situaciones particulares
410000 INGRESOS FISCALES
Representan los recursos que percibe la entidad por medio de la aplicación de las normas legales que sustentan el
cobro de impuestos, tasas, transferencias y otros ingresos obtenidos en cumplimiento de sus funciones de cometido
estatal.
Este grupo presenta un saldo de $7.565.937.732 miles que equivalen al 72,98% del total de los ingresos con un
incremento del 7,41% con respecto al 2014 que habían alcanzado la suma de $7.024.304.917 miles. Están
representados en ingresos tributarios 7.229.075.037 miles, no tributarios por $640.065.259 miles y las devoluciones y
descuentos por –$303.202.564 miles, así:
410500 Tributarios
1. A 31 de diciembre de 2015 esta subcuenta presenta un saldo de $7.229.075.037 miles, mostrando un incremento de
$482.622.573 miles equivalente al 7,15%, con respecto a diciembre 31 de 2014, originado por el comportamiento
oportuno del contribuyente en el pago de sus impuestos y las estrategias de cobro diseñadas por de la Secretaria
Distrital de Hacienda en cabeza de la Dirección Distrital de Impuestos.
Estrategias de cobro de la Dirección de Impuestos de Bogotá implementadas para la vigencia 2015 así:
I. Oficina de Cobro Propiedad
Por un lado la Oficina de Cobro de la Subdirección de Impuestos a la Propiedad en aras de dar cumplimiento del Plan
Estratégico 2012-2016 “Por la gestión responsable, transparente y sostenible de los recursos de la Bogotá Humana“
lidero la gestión de la cartera cobrable correspondiente al Impuesto Predial Unificado y sobre Vehículos Automotores
buscando obtener la recuperación de un gran número de registros de deuda a través de actividades persuasivas y
coactivas teniendo en cuenta los riesgos de cada uno de los contribuyentes.
1. ESTRATEGIA
a) IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE CONTROL INTENSIVO Y
COACTIVO PARA POBLACIONES ESPECÍFICAS EN FUNCIÓN DE SU CALIFICACIÓN,
ASEGURAMIENTO DEL DEBIDO COBRAR Y CIERRE DE REZAGOS.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
129
Teniendo en cuenta que uno de los objetivos de la Dirección de Impuestos de Bogotá es ejercer el control coherente,
consistente y oportuno en función de la focalización y segmentación de contribuyentes y la seguridad jurídica y en
apunte a la estrategia anteriormente descrita, la Oficina de Cobro Propiedad viene adelantando durante el 2015 las
siguientes acciones:
Se efectúo auditorías a los expedientes de cobro coactivo con el fin de verificar la notificación de los
mandamientos de pago y de esta manera evitar la prescripción de la acción de cobro.
Se generaron mandamientos de pago masivos a medianos contribuyentes no repartidos y que presentan
saldos insolutos con el fin de cerrar la brecha 2010.
Se desarrollaron auditorías a los registros de cartera que se encuentran en el reparto de cada uno de los
funcionarios y que a la fecha cuentan con un acto oficial que extingue la obligación, sin aplicar en el estado
de cuenta detallado del predio o vehículo, generando saldos insolutos en el Sistema de Información
Tributario, razón por la cual se aplican dichos actos en el módulo de actos oficiales y se procede a marcar la
cartera cobrable propia de la oficina, logrando de esta manera registros de deuda confiables y verídicos para
continuar con el proceso persuasivo y/o coactivo.
2. GESTIÓN DE CARTERA COBRABLE
2.1 PROGRAMA DE COBRO PERSUASIVO
El objetivo de este programa fue propiciar la formación ciudadana en su sentido más extenso y evitar los costos
económicos que generan el desarrollo de las acciones jurídicas para el Distrito Capital, gestionando el cobro de las
altas, medianas y pequeñas acreencias de forma persuasiva. Es por esto que la Oficina de Cobro Propiedad utilizó
mecanismos como llamadas telefónicas, envío de formularios sugeridos y la atención de los derechos de petición y de
las solicitudes que fueron radicadas por los contribuyentes deudores no asignados a ningún ejecutivo de cobro.
Acorde a lo anterior, durante el año 2015 se diseñó una estrategia para dar cumplimiento a lo estipulado en las
condiciones especiales de pago contenidas en la ley 1739 de 2014 y el Decreto 026 de 2015, de acuerdo con la cual, el
17 de marzo de 2015 mediante memorando interno 2015IE6265 se radicó ante la oficina de la Información Tributaria
el protocolo de envío de formularios sugeridos, obteniéndose como resultado un envío total de 271.381 formularios a
los registros con saldos insolutos que abarcan un total de 139.044 contribuyentes, estos formularios se remitieron
acompañados de un oficio que invitaba al contribuyente a acogerse a lo estipulado en las condiciones especiales de
pago. Para el tercer trimestre del año se realizó él envió de 55.417 formularios sugeridos, en las condiciones que a la
fecha eran las aplicables según lo estipulado en las condiciones especiales de pago. De esta manera se permitió a
60.000 contribuyentes, acogerse a una reducción de sanción intereses del 60%, de acuerdo con la fecha de pago.
Así mismo se remitieron 17.136 correos electrónicos, se realizaron 5.831 llamadas a números fijos por agente
automático y se enviaron 303.477 mensajes de texto vía celular a contribuyentes con saldos insolutos pendientes de
pago.
2.2 FACILIDADES DE PAGO
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 135 del Decreto Distrital 807 de 1993, la jefe de la Oficina de Cobro
podrá conceder facilidades para el pago de los impuestos distritales. En concordancia con el procedimiento de
facilidades de pago establecido por la Dirección Distrital de Impuestos durante el 2015 se concedieron 397 facilidades
de pago, así mismo, para el 2015 la Oficina de Cobro de la Subdirección de Impuestos a la Propiedad realizó
seguimiento a las facilidades de pago otorgadas a un total de 1300 contribuyentes morosos.
2.3 COBRO PERSONALIZADO Y GESTIÓN COACTIVA AL 100% DE GRANDES
CONTRIBUYENTES
Este programa considerado como una de las estrategias de línea de gestión, seguimiento y trazabilidad especial para
grandes contribuyentes en el ciclo tributario, tiene como principales actividades generar cobro especializado a los
grandes contribuyentes, librando mandamientos de pago al 100% de los deudores de grandes acreencias (2010 a 2014)
evitando la prescripción de la acción de cobro, así mismo, seguir adelante con la ejecución de los procesos de cobro
coactivo en curso de grandes acreencias hasta la etapa de embargo (al 100% de los deudores de este segmento de
cartera), llevar a cabo diligencias de secuestros de los bienes inmuebles de propiedad de los mismos embargados y los
remates a que haya lugar respecto de los contribuyentes que se mantengan renuentes al pago de sus obligaciones.
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130
Es así que para el año 2015, se profirieron mandamientos de pagos a 700 contribuyentes que corresponden a 3098
registros, se registró el embargo a 299 contribuyentes correspondientes a 1751 registros y se realizó 103 diligencias de
secuestro.
2.4 APERTURA Y CIERRE MEDIANOS CONTRIBUYENTES
Por insuficiencia de Recurso Humano, para el año 2015, la gestión a los procesos abiertos a deudores de medianas
acreencias 2011-2014, se realizó por demanda y de manera masiva. Es importante resaltar que los Nits sin reparto
corresponden a aquellos cuya vigencia no está próxima a prescribir. Dentro de las principales acciones de este
programa, se libraron mandamientos de pago puntuales a 300 contribuyentes y de forma masiva, uniendo el segmento
de medianos y pequeños altas acreencias, a 6.539 contribuyentes correspondiente a 26.958 registros, respecto de la
cartera con fecha de presentación de las declaraciones o emisión de los actos en el 2010 al 2014 , con el fin de evitar la
prescripción de la acción de cobro, así mismo durante el año 2015, se registraron medidas de embargo a 311
contribuyentes y se realizaron diligencias de secuestro 49 contribuyentes.
2.5 PROGRAMA DE GESTIÓN MASIVA PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES REPARTIDOS
En virtud de este programa se libraron mandamientos de pago de forma masiva, uniendo el segmento de medianos y
pequeños altas acreencias, a 6.539 contribuyentes correspondientes a 26.958 registros.
II. Oficina de Cobro Producción
Para el periodo comprendido entre Enero y Octubre de 2015 respecto a la Oficina de Cobro de la Subdirección de
Impuestos a la Producción y al Consumo se adelantaron un total de 135 actividades logrando con estas una cobertura
de 296.543 registros como parte de las estrategias que hacen parte de la gestión tanto persuasiva como coactiva. Para
lograr lo anterior, se procedió de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento 69-P-03 Procedimiento de Cobro
vigente para ese periodo, a clasificar la cartera y realizar la marcación con las actuaciones estratégicas, con el
propósito que los funcionarios tuvieran las herramientas adecuadas para la gestión y recaudo correspondiente; a lo
largo del periodo se realizó seguimiento a la gestión, actualización de bases de consulta, auditorías y cruces de
información constantes en pro de minimizar el riesgo de la prescripción y realizar la gestión adecuada para cada caso.
De acuerdo a las estrategias establecidas en el Plan Operativo, durante la vigencia 2015 se lograron los siguientes
resultados por cobertura en registros:
PROGRAMA COBERTURA EN
REGISTROS
GESTIÓN PERSUASIVA
Formularios sugeridos - Masivos 68.187
Llamadas - Call Center 5.806
Oficios 35.240
Oficios correo electrónico 9.980
SUBTOTAL ACTUACIONES PERSUASIVAS 119.213
GESTIÓN COACTIVA
Mandamiento de pagos 7.725
Facilidad de pago 453
Embargo (Previos y Coactivos) 9.895
Desembargo 4.865
Secuestro 10
Avalúos 12
Trámite Excepciones 250
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Seguimiento / Investigaciones de Bienes 125.581
SUBTOTAL ACTUACIONES COACTIVAS 148.791
GESTIÓN DEPURACIÓN - CANCELACIÓN
Cancelaciones 6.327
Depuración – remisión – prescripción – saneamientos – otros 10.405
Seguimiento Actos Oficiales sin ejecutoria 185
SUBTOTAL DEPURACION - CANCELACION 16.917
TOTAL ACTUACIONES 284.921
Con corte al 31 de octubre las estrategias definidas para el cumplimiento de la meta fueron:
Se enviaron 4.982 oficios de cobro equivalentes a 35.240 registros, entre la cartera no prioritaria y
prioritaria.
Durante el lapso de tiempo definido se realizó la solicitud de investigación de bienes a 33.467
contribuyentes representados en 125.581 vigencias, se obtuvieron las respuestas por parte de la SUPER
INTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, para así iniciar los procesos coactivos sobre los bienes
reportados.
Para la cartera con registros que se encuentran próximos a prescribir, se emitieron 1.585 mandamientos de
pagos, 1.419 resoluciones de embargos, representados en 7.725 y 9.895 registros respectivamente.
Se realizaron llamadas y se enviaron correos persuasivos a 3.957 contribuyentes clasificados dentro del
universo de cartera cobrable.
Con relación a la depuración de cartera, se proyectaron cancelaciones de procesos a 927 contribuyentes,
equivalentes a 6.327 registros, se realizaron resoluciones de prescripción, remision, perdidad de fuerza
ejecutoria, saneamientos y depuracion por costo beneficio a 4.660 contribuyentes representados en 10.405
registros.
Se realizó la aplicación, devolución y gestion en general a 3.375 titulos judiciales, materializados en 1.328
contribuyentes por un valor de $ 10.755.267.941.
Se realizó gestión a la cartera concursal y contribuyentes en liquidación voluntaria a 100 Nits.
Basados en los indicadores generados para el año 2015 se logró un avance histórico en el manejo de brechas
en la oportunidad de la gestión sobre registros certificados con cartera ya que el indicador permitió
establecer que a los contribuyentes se les reporta el inicio de alguna gestión durante los primeros 17 meses
de transcurrido el vencimiento para declarar. Así las cosas se han implantado acciones que permitan
mantener la oportunidad en la gestión a través de actuaciones de carácter semimasivo, tales como el envío
de oficios de coro y formularios sugeridos así como la depuración de registros por costos beneficio.
Además como soporte a la gestión se realizaron resoluciones de desembargo a 738 contribuyentes, se
profirieron un total de 75 resoluciones de facilidad de pago y se adelantó la gestión de 684 resoluciones de
seguir adelante con el proceso de cobro coactivo que afectaron 4.162 registros.
Análisis de la gestión persuasiva/coactiva:
Durante el año 2015 se adelantaron gestiones masivas encaminadas tanto a la recuperación de cartera como a la
búsqueda de información confiable que permitiera adelantar de manera satisfactoria los procesos de cobro; trabajo que
se fortaleció con el proceso de investigación masiva de bienes que brinda una fuente de información amplia y permite
adelantar diferentes actuaciones tanto para la cartera cobrable como para los cruces de depuración sobre la cartera no
cobrable.
Por su parte, el envío de formularios, correos electrónicos y oficios de cobro permite un acercamiento al contribuyente
y la posibilidad de brindar alternativas que propenden por la recuperación de la cartera sin que medie proceso de cobro
coactivo.
Respecto al cobro coactivo, se iniciaron procesos a 1.585 contribuyentes, una reducción respecto a las cifras de
procesos tramitados en el 2014, debido en mayor medida al impacto de las actuaciones persuasivas y al
establecimiento de las condiciones especiales de pago fijadas mediante el Decreto 026 del 2015.
De acuerdo con la información anterior podemos ver que en general la gestión refleja una correcta aplicación de la
política de oportunidad en el cobro que conlleva a que las brechas en la apertura de procesos sean más pequeñas
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acercándose a la meta ideal establecida para el indicador que rige estos parámetros y que para el periodo objeto de
análisis se ubicó en 1.44, superando la meta establecida y logrando mayor control de las obligaciones tributarias.
Gestión depuración - cancelación:
Con fecha 10/06/2015, la Oficina de Cobro de la Subdirección de Impuestos a la Producción y al Consumo llevó a
cabo la depuración de 2.293 registros discriminados en 1.683 registros por el impuesto de Industria y Comercio, 587
de RETEICA y 23 correspondientes al impuesto de AZAR, mediante la expedición de la Resolución de Depuración
por Costo Beneficio DDI037165 con cordis 2015EE149372. Lo anterior atendiendo a los parámetros establecidos en
el Instructivo de depuración de cartera 69-I-07 y dando cumplimiento a las acciones de mejora fijadas como parte de
los planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría de Bogotá.
III. Oficina de Cobro Coactivo
Adicional a lo anterior, teniendo en cuenta el proceso de transición y modernización tributaria que incluyó la puesta en
marcha de la nueva estructura funcional de la Secretaria de Hacienda Distrital; se presentan a continuación las
actuaciones de cobro que se adelantaron durante los meses de Noviembre y Diciembre bajo los nuevos parámetros de
gestión, materializados en el nuevo organigrama de la Secretaria Distrital de Hacienda y las oficinas de Cobro
Coactivo y Cobro Pre jurídico respectivamente.
La oficina de Cobro Coactivo ha realizado las siguientes actividades:
Actuaciones
TIPO DE ACTO No. de Actos
ACEPTACION DE SOLICITUD O EMBARGO DE REMANENTES 77
ACUERDO DE REESTRUCTURACION 2
AUTO DE APERTURA A PRUEBAS 41
AUTO PARA SUSPENSION DE PROCESO CERTIFICACION ACREENCIAS 141
AUTO QUE DECLARA QUE UN ACTO OFICIAL NO ES EXIGIBLE POR
HABERSE EMITIDO CON POSTERIORIDAD AL FALLECIMIENTO DEL
CONTRIBUYENTE 1
EXCEPCIÓN NO PROBADA 2
EXCEPCIÓN PROBADA 13
EXCEPCION RECHAZADA 1
INVALIDACION DE LA DECLARACION 1
MANDAMIENTO DE PAGO 1
OFICIO A SEGUIMIENTO DE FACILIDAD DE PAGO 9
OFICIO NEGANDO PRESCRIPCION 15
OFICIO SOLICITANDO DESEMBARGO DE CUENTAS 6
OFICIO SOLICITANDO DESEMBARGO DE PREDIO 4
OFICIO SOLICITANDO DESEMBARGO DE RAZON SOCIAL 1
OFICIO SOLICITANDO EMBARGO DE PREDIO 1
RECURSO DE REPOSICION QUE CONFIRMA EL FALLO DE LAS
EXCEPCIONES 6
RECURSO DE REPOSICION QUE REVOCA EL FALLO DE LAS EXCEPCIONES 1
RESOLUCION DE DESEMBARGO DE CUENTAS 4
RESOLUCION DE FACILIDAD DE PAGO 13
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TIPO DE ACTO No. de Actos
RESOLUCION DE PRESCRIPCION A SOLICITUD DE PARTE NO PROBADA 2
RESOLUCION DE PRESCRIPCION A SOLICITUD DE PARTE PROBADA 4
RESOLUCION DE PRESCRIPCION DE OFICIO PROBADA 4
RESOLUCION DE REMISIBILIDAD 12
RESOLUCION DE TERMINACION DE PROCESO POR FALTA DE EJECUTORIA
DEL TÍTULO 4
RESOLUCION DE TERMINACION DE PROCESO POR PAGO 36
RESOLUCION DE TERMINACION DE PROCESO POR PRESCRIPCION 6
RESOLUCION QUE INADMITE RECURSO 1
RESOLUCION QUE MODIFICA EL MANDAMIENTO DE PAGO EXCLUYENDO
UNA VIGENCIA POR NO ESTAR NOTIFICADA 1
SANEAMIENTO 2
SOLICITUD EMBARGO REMANENTES 28
TOTAL GENERAL 507
Peticiones.
Uno de los retos que encontró la oficina de Cobro Coactivo al momento de iniciar las actividades fue el rezago de
radicaciones que se tenían de las oficinas de cobro de la anterior estructura, por lo anterior, se realizó un esfuerzo por
parte de todos los funcionarios de esta oficina para dar respuesta en menor tiempo, presentado los siguientes
resultados:
TIPOLOGIA PENDIENTES RECIBIDOS
DERECHOS DE PETICION 111 271
INFORMATIVO 42 356
MEMORANDOS 109 255
OFICIOS 56 166
RECLAMOS 0 1
SOLICITUDES 536 1071
TRÁMITES ESPECIALES 35 41
TUTELA 0 1
TOTAL 889 2.155
Gestión Títulos de Depósito Judicial.
Otro reto que debe afrontar la oficina de Cobro Coactivo es el manejo de los títulos de depósito judicial, de ahí que, la
oficina está realizando esfuerzos para gestionar los títulos, como primera medida fue necesario realizar la unión de la
información que venía de las oficinas de cobro de la subdirección de impuestos a la propiedad y la subdirección de
impuestos a la producción y al consumo, una vez se contó con la base unificada se inició con la gestión de los títulos
por demandada, obteniendo como resultado la devolución de 35 títulos.
IV. Oficina de Cobro Pre jurídico
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Respecto a la Oficina de Cobro Pre jurídico, se realizaron 29 tipos de actividades para la gestión de registros
asociados a esta oficina, con una cobertura de 448 NIT’s y 1.117 registros, tal como se evidencia a continuación1:
ACTIVIDAD No.
NIT
% No.
NIT
No.
REGISTROS
% No.
REGISTROS
RESPUESTA TRAMITE SUCESION 82 18,30% 299 26,77%
OFICIO INFORMATIVO 100 22,32% 279 24,98%
OFICIO DE APERTURA A PRUEBAS 94 20,98% 230 20,59%
DERECHO DE PETICION 113 25,22% 179 16,03%
RESOLUCION DE FACILIDAD DE PAGO 4 0,89% 22 1,97%
RESOLUCION DE PRESCRIPCION A SOLICITUD
DE PARTE PROBADA 9 2,01% 16 1,43%
RESOLUCION DE TERMINACION DE PROCESO
POR PAGO 8 1,79% 15 1,34%
OFICIO SOLICITANDO DESEMBARGO DE
PREDIO 5 1,12% 12 1,07%
RESOLUCION DE TERMINACION DE PROCESO
POR PRESCRIPCION 2 0,45% 9 0,81%
OFICIO NEGANDO PRESCRIPCION 3 0,67% 9 0,81%
OFICIO SOLICITANDO DESEMBARGO DE
CUENTAS 2 0,45% 7 0,63%
EXCEPCIÓN NO PROBADA 3 0,67% 6 0,54%
RESOLUCION DE DESEMBARGO DE CUENTAS 1 0,22% 5 0,45%
RESOLUCION QUE INADMITE EXCEPCIONES
POR EXTEMPORANEAS 3 0,67% 4 0,36%
RESOLUCION DE PRESCRIPCION A SOLICITUD
DE PARTE NO PROBADA 4 0,89% 4 0,36%
OFICIO SOLICITANDO DESEMBARGO DE
VEHICULO 1 0,22% 4 0,36%
EMBARGO VEHICULOS EFECTIVO 2 0,45% 4 0,36%
SANEAMIENTO 1 0,22% 2 0,18%
ATENCION PERSONALIZADA 1 0,22% 1 0,09%
RESOLUCION DE TERMINACION DE PROCESO
COACTIVO POR DEPURACION DE SALDOS DE
DEUDA
1 0,22% 1 0,09%
EMBARGO DE PREDIO EFECTIVO 1 0,22% 1 0,09%
AUTO PARA INACTIVAR EN LA CUENTA
CORRIENTE ACTOS DE VEHICULOS OFICIALES 1 0,22% 1 0,09%
EMBARGO RAZON SOCIAL EFECTIVO 1 0,22% 1 0,09%
EMBARGO SALARIOS EFECTIVO 1 0,22% 1 0,09%
EXCEPCIÓN PROBADA 1 0,22% 1 0,09%
EMBARGO DE ACCIONES EFECTIVO 1 0,22% 1 0,09%
DILIGENCIA DE SECUESTRO SUSPENDIDA 1 0,22% 1 0,09%
DILIGENCIA DE SECUESTRO EFECTIVA 1 0,22% 1 0,09%
EMBARGO DE CUENTAS EFECTIVO 1 0,22% 1 0,09%
Total general 448 100,00% 1.117 100,00%
1 Datos tomados del reporte de gestión entregado por los funcionarios el 06/01/2016.
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GESTIÓN DEPURACIÓN -CANCELACIÓN: Las oficinas de Cobro Pre jurídico y Cobro Coactivo adelantaron
durante el mes de diciembre la generación y expedición de la Resolución de depuración por costo beneficio
DDI001910 del 29/12/2015 para 22.797 registros equivalentes a 18.671 predios correspondientes a declaraciones
tributarias que hacen parte de la cartera no cobrable del impuesto predial unificado. De la anterior Resolución se
documentaron la ficha técnica, actas de depuración y demás soportes de gestión.
DISCRIMINACION IMPUESTOS DISTRITALES A 31 DICIEMBRE 2015
La cuenta Ingresos Tributarios se afecta por las declaraciones que los contribuyentes reportan a los bancos
recaudadores y los actos que se han declarado en firme, conforme al reporte de la cartera entregada por la Dirección
Distrital de Impuestos de Bogotá. La discriminación por impuesto se relaciona en el siguiente cuadro:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Impuesto de registro 127.621.137 118.104.131 9.517.006 8,06
Impuesto predial unificado 2.373.468.556 2.034.014.583 339.453.973 16,69
Impuesto de industria y comercio 3.267.213.117 3.047.223.547 219.989.570 7,22
Impuesto de delineación urbana,
estudios y aprobación de planos 76.683.993 162.938.673 -86.254.680 -52,94
Impuesto al consumo de tabaco y
cigarrillos 69.086.996 29.209.496 39.877.500 136,52
Impuesto al consumo de cerveza 323.076.755 306.287.318 16.789.437 5,48
Impuesto sobre vehículos
automotores 524.065.628 557.120.485 -33.054.857 -5,93
Sobretasa a la gasolina 365.853.160 349.505.081 16.348.079 4,68
Sobretasa al ACPM 33.855.780 33.929.220 -73.440 -0,22
Impuesto unificado de azar y
espectáculos 27.179.516 15.392.776 11.786.740 76,57
Impuesto a publicidad exterior visual 4.227.941 6.830.830 -2.602.889 -38,11
Otros impuestos distritales 36.742.458 85.896.325 -49.153.867 -57,22
TOTAL 7.229.075.037 6.746.452.465 649.873.744 7,15
La variación entre las vigencias 2014 a 2015, se origina en los ingresos provenientes de los impuestos Predial
Unificado e Industria y Comercio, los cuales tienen una participación del 78,03% del total de los ingresos tributarios.
El crecimiento económico es uno de los factores que más incide en el recaudo de los impuestos y en particular en
Industria y Comercio, influenciado por el desarrollo de las actividades económicas de servicios y comercio.
Con respecto a los impuestos que representan una mayor participación en los ingresos tributarios, se presenta a
continuación algunas referencias en cuanto a su comportamiento que explica la variación:
Impuesto de Registro
RESPU… OFICIO… OFICIO… DEREC… OTROS
NRO NIT 82 100 94 113 59
% NRO NIT 18,30% 22,32% 20,98% 25,22% 13,17%
82 100 94 113 59
0200
TRAMITES GESTIONADOS POR NIT
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Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
136
Durante la vigencia 2015 se recaudaron $127.621.137 miles con un incremento del 7.45% con respecto a la vigencia
anterior. En este rubro se registra el valor correspondiente al 30% de participación del impuesto de registro que se
causó en la Jurisdicción, de acuerdo con el artículo 234 de la Ley 223 de 1995. Dicho valor se recibe de la Tesorería
General de Cundinamarca respecto de las declaraciones tributarias del impuesto. Igualmente, en el momento de la
causación se liquida el 20% de la participación recibida con destino a FONPET, de acuerdo con la Ley 549 de 1999
artículo 2do numeral 8.
Impuesto Predial Unificado
A 31 de diciembre de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $2.373.468.556 miles, está conformado por el recaudo del
tributo que grava los inmuebles que se encuentran ubicados en el Distrito Capital de Bogotá, es decir lotes,
apartamentos, casas, edificios, parqueaderos. El avaluó del predio, constituye la base gravable sobre la cual se
calculará el impuesto a pagar para cada vigencia, que en ningún caso debe ser inferior al avaluó catastral fijado por la
Unidad Administrativa Especial de Catastro. Una vez se conoce la base gravable del predio se aplica la tarifa
dependiendo del uso y el avaluó del predio. Los propietarios, poseedores o usufructuarios lo deben declarar y pagar
una vez al año.
La dinámica del Impuesto de Predial fue influenciada positivamente por el comportamiento en el pago por parte del
contribuyente, mostrando un aumento del 16.69% por valor de $339.453.973 miles con respecto a la vigencia 2014,
debido al aumento en el avaluó catastral y de los predios obligados a declarar. El número de predios y su variación por
clase se muestra en el siguiente cuadro:
Número de Predios
CODIGO
SHD
DESCRIPCIÓN
DESTINO SHD
CANTIDAD
2015
CANTIDAD
2014
VARIACIÓN
CANTIDAD VAR %
0 20.211 27.969 -7.758 -27,74%
61 Residencial 1.542.834 1.491.350 51.484 3,45%
62 Comercial 276.202 259.838 16.364 6,30%
63 Financiero 3.093 3.852 -759 -19,70%
64 Industrial 15.706 14.586 1.120 7,68%
65 Garaje/Deposito 455.434 434.993 20.441 4,70%
66 Dotacional 15.385 14.373 1.012 7,04%
67 Lotes 23.708 15.956 7.752 45,58%
69 Pequeña Propiedad Rural 3.647 3.353 294 8,77%
70 No Urbanizable 10.339 20.094 -9.755 -48,55%
71 Rural 4.323 3.492 831 23,80%
72 Áreas Protegidas 307 288 19 6,60%
2.371.189 2.290.144 81.045 3,54%
Fuente: Dirección de Impuestos de Bogotá.
El destino residencial es el que predomina y el que logra la mayor variación, seguido por los garaje/depósito y los
comercializables.
Impuesto de Industria y Comercio
A 31 de diciembre de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $3.267.213.117 miles, está conformado por el recaudo
bimestral del tributo de carácter municipal que grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realice
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Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
137
en la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá, ya sea que se cumpla de forma permanente u ocasional, en inmueble
determinado, con establecimiento de comercio o sin ellos.
El Impuesto de Industria y Comercio efectivamente recaudado en la vigencia 2015 corresponde a la suma de
$2.331.117.000 miles como se evidencia en el informe remitido por el área de base soportes tributarios ICA y donde
se distribuyen los sectores productivos así: Comercio (35.67%), seguido por el sector Servicios (29.44%) El recaudo
del sector comercial ascendió a $831.427.000 miles, mientras que para el sector servicios fue $686.312.000 miles. El
sector financiero reporto $516.584.000 miles; mientras que el sector industrial alcanzo $290.277.000 miles. Cabe
anotar, que existen contribuyentes que no identifican la actividad económica principal del sector al cual pertenecen y
sin embargo realizan el pago que suma $6.517.000 miles. Es importante resaltar que durante el año 2015 entró en
vigencia el Decreto 026 de 2015 “Por el cual se estableció en el Distrito Capital el procedimiento de aplicación de los
incentivos tributarios que tratan los artículos 55, 56 y 57 de la Ley 1739 del 23 de diciembre de 2014”, trayendo para
el Distrito Capital figuras como: i) Conciliación Contencioso Administrativa, ii) Terminación por mutuo acuerdo de
los procesos administrativos tributarios, y iii) Condición especial de pago.
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Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
138
Impuesto de delineación urbana, estudios y aprobación de planos
El hecho generador de este impuesto lo constituye la ejecución de obras o construcciones a las cuales se les haya
expedido y notificado licencia de construcción y sus modificaciones, en cualquiera de las siguientes modalidades en el
Distrito Capital: Obra nueva, Ampliación, Adecuación, Modificación, Restauración, Reforzamiento estructural,
Demolición y Cerramientos de nuevos edificio
Agrupación por
actividadCódigo Actividades económicas 2014 2015
101
Producción de alimentos, excepto
bebidas; producción de calzadoy
prendas de vestir.
43,686 48,959
102
Fabricación de productos primarios de
hierro y acero; fabricación de material
de transporte.
41,062 35,512
103 Demás actividades industriales 233,240 205,163
104 Edición de libros 700 643
TOTAL 318,687 290,277
201
Venta de alimentos y productos
agrícolas en bruto; venta de textos
escolares (incluye cuadernos
escolares); venta de drogas y
medicamentos.
137,798 155,778
202
Venta de madera y materiales para
construcción; venta de automotores
(incluye motocicletas).
99,476 125,294
203
Venta de cigarrillos y licores ; venta
de combustibles derivados del
petróleo y ventas de joyas.
23,863 28,247
204 Demás actividades comerciales 409,469 522,108
TOTAL 670,605 831,427
301
Transporte, públicación de revistas,
libros y periodicos, radifusión y
programas de televisión.
50,711 64,329
302
Consultoría profesional, servicios
prestados por contratistas de la
construcción, constructores y
urbanizadores y presentación de
películas en salas de cine.
93,563 104,256
303
Servicios de restaurantes,
cafetería,bar gril, discotecas y
similares; servicios de hoteles,
moteles hospedaje, amoblado, y
similares; servicios de casas de
empeño y servicios de vigilancia.
71,271 80,126
304 Demás actividades de servicio 381,699 422,469
305 Educación 13,689 15,133
TOTAL 610,934 686,312
FINANCIERO 401 Actividades financieras 408,984 516,584
5,512 6,517
2,014,722 2,331,117
Millones de pesos
Vigencia 2015: Fecha de corte Diciembre 31 de 2015.
INDUSTRIA
COMERCIO
SERVICIOS
No identificados
TOTAL
Fuente: Base Soportes Tributarios ICA.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
139
A 31 de diciembre de 2015 el saldo de esta cuenta es de $76.683.993 miles que representan el 1,06% del total de
ingresos tributarios, corresponde a los pagos por las licencias de construcción aprobadas por las diferentes curadurías
urbanas en el Distrito Capital, con relaciona a la vigencia 2014 se evidencia una disminución de $86.254.681 miles
por el bajo registro de licencias presentado durante la vigencia 2015.
Impuesto al consumo de tabaco y cigarrillos
El hecho generador está constituido por el consumo de cigarrillos y tabaco elaborado, de procedencia extranjera, en la
jurisdicción del Distrito Capital. Se encuentra excluido del impuesto al consumo de tabaco el chicote de tabaco de
producción artesanal. Son responsables del impuesto los importadores y, solidariamente con ellos, los distribuidores.
Además, son responsables directos los transportadores y expendedores al detal, cuando no pueden justificar
debidamente la procedencia de los productos que transportan o expenden. A diciembre de 2015 presenta un saldo de
$69.086.996 miles que representan el 0,96% del total de ingresos tributarios, el impuesto se distribuye en Consumo de
tabaco y cigarrillo Nacional con $4.005.132 miles y Extranjeros $65.081.864 miles.
Impuesto al consumo de cerveza
El hecho generador está constituido por el consumo en el territorio nacional de cervezas, sifones, refajos y mezclas de
bebidas fermentadas con bebidas no alcohólicas. No generan este impuesto las exportaciones y el tránsito por el
territorio del Distrito Capital, de cervezas, sifones, refajos, y mezclas de bebidas fermentadas con bebidas no
alcohólicas. Son responsables del impuesto los productores, los importadores, y solidariamente con ellos, los
distribuidores. Además, son responsables directos del impuestos los transportadores y los expendedores al detal,
cuando no puedan justificar debidamente la procedencia de los productos que transportan o expenden. En el caso de
productos nacionales, destinados al consumo en el Distrito Capital, el impuesto se causa en el momento en el que el
productor los entregue en fábrica o en planta para su distribución, venta o permuta, o para publicidad, promoción,
donación, comisión o los destina a auto consumo. En el caso de productos extranjeros, el impuesto se causa en el
momento en que los mismos se introducen al país, salvo cuando se trate de productos en tránsito hacia otro país. A
diciembre de 2015 presenta un saldo de $323.076.753 miles que representan el 4,47% del total de ingresos tributarios,
el impuesto se distribuye en consumo de cerveza nacional $314.874.291 miles y extranjeros $8.202.463 miles.
Impuesto sobre vehículos automotores
A 31 de diciembre de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $524.065.628 miles, está conformado por el recaudo del
tributo que grava la propiedad o posesión de los vehículos matriculados en Bogotá, forma anual causado a partir del 1
de enero de la respectiva vigencia. El valor del impuesto por pagar, se calcula aplicando la tarifa definida por el
Decreto del Ministerio de transporte de acuerdo con el uso y el valor del vehículo al avaluó del mismo.
El Impuesto sobre vehículos automotores muestra una disminución del 5.93% por valor de $33.054.856 miles con
respecto a la vigencia 2014. El porcentaje de variación de obligados a declarar vehículos entre el 2014 y el 2015 fue
del 3,90%, correspondiente a 80.051 vehículos tanto de carga, motos, pasajeros y particulares.
El número de vehículos matriculados en la ciudad de Bogotá según datos del Registro Distrital Automotor (RDA)
tuvo una variación en 2015 de 3.90%. Factor que motiva un crecimiento de registro de vehículos para la mencionada
vigencia.
CLASE VEHICULOS NÚMERO DE VEHÍCULOS MATRICULADOS
AUTOMOVIL 1,560,314
CARGA 62,588
MOTOS 450,403
PASAJEROS 49,108
N.D 5,848
AÑO 2015
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Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
140
A los vehículos matriculados es necesario hacer la siguiente deducción, porque no son gravados por disposición legal.
Impuesto a la gasolina motor
Está constituido por el consumo de gasolina motor extra o corriente nacional o importada, en la jurisdicción de
Bogotá. Para la sobretasa al ACPM el hecho generador se encuentra constituido por el consumo de ACPM nacional o
importado, en la jurisdicción de Bogotá. Los responsables de sobretasa son los distribuidores mayoristas de gasolina
motor extra y corriente y del ACPM, los productores e importadores. A 31 de diciembre de 2015 esta subcuenta
presenta un saldo de $365.853.160 miles que representan el 5.06% del total de ingresos tributarios, está conformado
por el recaudo de la Sobretasa a la Gasolina por la vigencia. Este ingreso tributario muestra un aumento del 4.67% por
valor de $16.348.049 miles con respecto a la vigencia 2014.
Otros impuestos distritales
Es importante resaltar, que el rubro de Otros impuestos distritales (Cuenta 410590) está compuesto por:
Cifras en miles de peso
TIPO DE IMPUESTO DICIEMBRE 31 DE 2015 %
PARTICIPACIÓN
Estampilla pro cultura 18.364.861 49.98
Estampilla pro adulto mayor 18.365.902 49.99
Fondo de pobres 11.695 0,03
TOTAL 36.742.458 100,00
CLASE VEHICULOS NÚMERO DE VEHÍCULOS MATRICULADOS
AUTOMOVIL 1,559,571
CARGA 24,513
MOTOS 427,869
PASAJEROS 31,537
N.D 4,720
AÑO 2014
2015 2014 CONCEPTO DE LA EXCLUSIÓN
217.255 204.363
LOS VEHÍCULOS CORRESPONDIENTES A
MOTOS INFERIORES O IGUALES A 125 CC
EN EL RDA.
3.346 2.009
LOS VEHÍCULOS CON CÓDIGO CLASE
9(MINITRACTOR),11(TRACCIÓN
ANIMAL),12(MAQ. AGRÍCOLA),13(MAQ.
INDUSTRIAL),90(TRACTOR).
75 187
LOS VEHÍCULOS DE PROPIEDAD DE LA
EMPRESA DISTRITAL DE TRANSPORTE
URBANO EN LIQUIDACIÓN.
16.490 8.364 SE MARCAN LOS VEHÍCULOS DE
PROPIEDAD DEL DISTRITO.
200 198 VEHÍCULOS DE PROPIEDAD DE LA CRUZ
ROJA COLOMBIANA.
72 115
LOS VEHÍCULOS DE PROPIEDAD DE
SIGNATARIOS DE LA CONVENCIÓN DE
VIENA.
9.390 7.827 LOS VEHÍCULOS CUYA CLASE DE SERVICIO
EN RDA CORRESPONDA A USO OFICIAL.
46.216 21.145 LOS VEHÍCULOS QUE TIENEN TRASPASO A
PROPIETARIO INDETERMINADOS.
293.044 244.208 TOTAL EXCLUSIONES DE LEY
Fuente: Base Registro Distrital Automotor
Fecha de corte: Diciembre de 2014 y diciembre 2015
EXCLUSIONES DE LEY
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141
El saldo a 31 de Diciembre de 2015 asciende a $36.742.458 miles y es está compuesto por: Estampilla pro cultura
$18.364.861 miles, Estampilla pro adulto mayor $18.365.902 miles, Fondo de Pobres $11.695 miles. Tiene un
impacto bastante complejo por el traslado de la Contribución Especial, de Tributarios a No tributarios en la subcuenta
4110-61 Contribuciones de acuerdo con la circular externa No. 008 emitida por la Dirección Distrital de Contabilidad
el 24 de Junio de 2014.
411000 No Tributarios
A 31 de diciembre de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $640.065.259 miles y están representados en los valores
causados por concepto de intereses con una participación del 21,41%, Sanciones declaradas por los contribuyentes con
una participación del 37,35%, Contribuciones con el 38,15% y Otros ingresos no tributarios en el 3,09%,
discriminados de la siguiente forma:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Intereses 137.045.273 140.371.389 -3.326.116 -2,37
Sanciones 139.037.638 180.585.610 58.452.028 32,37
Contribuciones 244.197.700 180.305.209 63.892.491 35,44
Otros ingresos no tributarios 19.784.648 21.408.496 -1.623.848 -7,59
TOTAL 640.065.259 522.670.704 117.394.555 22,46
Los intereses y sanciones principalmente representan en la Secretaria Distrital de Hacienda lo siguiente:
Intereses
Se genera cuando el contribuyente, no realiza el pago de la totalidad del impuesto a cargo dentro del máximo
establecido para cumplir con la obligación tributaria. La liquidación de intereses se realizará por cada día calendario
de retardo en el pago del impuesto, contados desde el día siguiente al vencimiento de cada vigencia.
Sanciones:
Se genera cuando el contribuyente no presenta dentro del plazo máximo establecido para declarar y pagar, la sanción
por extemporaneidad, esta es del 1,5% por mes o fracción de mes calendario de retardo, sobre el valor del impuesto a
cargo sin exceder del 100% del impuesto, para la vigencia 2001 y siguientes y del 5% por mes o fracción de mes
calendario de retardo para las declaraciones extemporáneas de las vigencias 2000 y anteriores. Cuando los
contribuyentes corrijan sus declaraciones del impuesto predial por mayor valor, es decir cuando han declarado y
pagado un valor inferior al que les corresponde, la sanción por corrección es del 10% sobre la diferencia o el mayor
valor a pagar entre la corrección y la declaración inicial.
Contribuciones
El saldo de esta cuenta es de $244.197.700 miles a diciembre 31 de 2015, corresponden a recursos del Fondo de
Solidaridad y Redistribución del Ingreso por valor de $189.339.644 miles, el cual se constituyó con base en el
Acuerdo Distrital No 31 de 2001, en concordancia con la Ley 142 de 1994 y cuyos recursos provienen de los aportes
solidarios que la Empresa de Acueducto de Bogotá factura a los usuarios de los estratos 5 y 6, y las clases de uso
industrial y comercial; los cuales se conjugan con el monto de subsidios que otorga Bogotá D.C., a través de la
Secretaría Distrital de Hacienda. El destino de los recursos del Fondo en mención es el de financiar los subsidios de la
demanda de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo de los usuarios de los estratos 1, 2 y 3. Por Contribución
Especial del 5% un valor de $59.858.057 miles, la cual se registra en esta subcuenta por reclasificación de la
subcuenta 4105-90 Tributarios a la 4110-61 No Tributarios de acuerdo con la Circular externa 008 de 2014 emitida
por la Dirección Distrital de Contabilidad.
De acuerdo con lo anterior, el Distrito en cabeza de la Secretaría Distrital de Hacienda, debe pagar a la EAB el déficit
resultante, en cada periodo de facturación, de cruzar los montos de los subsidios establecidos y los montos facturados
de aportes de solidaridad, los cuales se obtienen de aplicar los factores de subsidio aprobados por el Concejo de
Bogotá a través del Acuerdo 483 de diciembre 27 de 2011 en el cual se previó que su vigencia sea hasta de cinco (5)
años, así:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
142
FACTORES DE SUBSIDIO
Acueducto Alcantarillado Aseo
Estrato 1 70% 70% 70%
Estrato 2 40% 40% 40%
Estrato 3 15% 15% 15%
Otros Ingresos No Tributarios
Los otros ingresos no tributarios representan el 3,09% del total de ingresos no tributarios y están constituidos por:
Cifras en miles de peso
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE 2015 % PARTICIPACIÓN
Delegado rifas juegos y espectáculos 689.579 3,49
IVA cedido de licores - IDRD 4.256.704 21,52
Otros ingresos no tributarios 351 0,00
Plusvalía 14.659.759 74,10
Rendimientos IVA telefonía móvil - Cultura 93.086 0,47
Rendimientos IVA telefonía móvil - Deporte 85.170 0,43
TOTAL 19.784.649 100,00
El valor más representativo del 74,10% corresponde al registro de la Plusvalía. “La participación en este ingreso no
tributario es la obligación de propietarios o poseedores de inmuebles respecto de los cuales se ha dado un incremento
en el precio del suelo, como resultado de acciones urbanísticas que modifican su utilización o incrementan su
aprovechamiento.” (Dirección de Impuestos de Bogotá).
419500 Devoluciones y Descuentos (DB)
Por este concepto, se afectan los ingresos tributarios por valor de $303.202.564 miles, discriminados así: por
devoluciones $39.958.201 miles y por descuentos $263.244.363 miles, como se observa a continuación: Cifras en miles de peso
CONCEPTO DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN PARTICIPACIÓN
% $ %
DESCUENTOS 263.244.363 222.692.617 40.551.746 18,21 86,82
DEVOLUCIONES 39.958.201 22.125.635 17.832.566 80,6 13,18
TOTAL 303.202.564 244.818.252 58.384.312 23,85 100,00
Las devoluciones obedecen básicamente a la contrapartida de la cuenta saldo a favor de contribuyentes relacionadas
con las reclamaciones que realizan los contribuyentes por pagos que corresponden a otros municipios pero que por
equivocación el contribuyente los paga a Bogotá D.C.; y a reclamaciones aceptadas por mayores valores liquidados y
pagados y pagos de lo no debido.
Los descuentos registrados corresponden a los impuestos de predial y vehículos, en los cuales el contribuyente realiza
el pago dentro de los términos que fija la administración para obtener un 10 % de descuento sobre el valor del tributo.
Como lo muestra el cuadro anterior, el efecto del aumento del 18,21% se debe a la variación de $40.551.746 miles en
el rubro de descuentos por impuestos.
Los descuentos por pronto pago aplicados por los contribuyentes corresponden a predial por valor de $228.421.297
miles y $31.823.033 miles al descuento por pronto pago de vehículos.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
143
Dentro de la cuenta 4195l - Devoluciones y Descuentos (DB) se presenta la subcuenta 419551 – Otros impuestos
distritales, cuyo saldo es superior al 5% del total de la cuenta, en virtud a que en el Catálogo General de Cuentas no
existe una cuenta específica para el registro de las devoluciones y/o descuentos efectuados por concepto como Azar y
espectáculos, Estampillas, publicidad exterior y otros.
440000 TRANSFERENCIAS
El saldo a diciembre 31 de 2015 es de $2.234.432.011 miles, presentando un incremento de $373.768.087 miles
equivalente al 20,09% con respecto al saldo del 2014 y representan un 21,55% del total de los ingresos del Distrito.
Dentro de este rubro el ingreso más significativo es de $1.875.843.455 miles, que corresponde a las transferencias del
Sistema General de Participaciones con una participación del 83.95%. Es importante resaltar que éste concepto no
incluye la transferencia para el sector salud, toda vez que el registro de estas operaciones están en cabeza del Fondo de
Salud Territorial (Fondo Financiero Distrital de Salud) de conformidad con lo previsto en el Manual de
Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública, Capitulo XII.
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Sistema general de
participaciones 1.875.843.455 1.755.375.516 120.467.939 6,86
Sistema general de regalías 17.840.654 98.336.003 -80.495.348 -81,86
Otras transferencias 340.747.902 6.952.405 333.795.497 4801,15
TOTAL 2.234.432.011 1.860.663.924 373.768.087 20,09
440800 Sistema General de Participaciones
Los ingresos por Transferencia del Sistema General de Participaciones y su participación comprenden:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Participación para educación 1.475.328.485 1.426.056.839 49.271.646 3,46
Participación para propósito general 183.410.240 171.306.853 12.103.387 7,07
Programas de alimentación escolar 5.918.200 5.979.779 -61.579 -1,03
Participación para agua potable y
saneamiento básico 106.277.173 76.227.097 30.050.076 39,42
Participación para pensiones 98.120.737 75.804.948 22.315.789 29,44
Atención Integral a la Primera
Infancia 6.788.620 0 6.788.620 0,00
TOTAL 1.875.843.455 1.755.375.516 120.467.939 6,86
Los ingresos por las transferencias del Sistema General de Participaciones se registraron con base en los documentos
de Distribución números 01, 02, 03 y 04 expedidos por el Departamento Nacional de Planeación. De acuerdo al
numeral 2° del artículo 165 de la Ley 1753 de 2015 “Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018
"Todos Por un Nuevo País", eliminó la competencia del CONPES para aprobar la distribución de los recursos del SGP
descrita en el artículo 85° de la Ley 715 de 2001; a partir de la expedición de la mencionada Ley, la distribución de los
recursos del SGP se realizará a través de un documento de Distribución.
Sistema General de Participaciones – Participación para Educación
Dentro del total de los ingresos del Sistema General de Participaciones, las transferencias para educación es el rubro
más representativo con una participación del 78,65% y un crecimiento del 3,46 con respecto a 2014 por valor de
$49.271.646 miles.
Cifras en miles de pesos
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
144
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Participación para educación 1.475.328.485 1.426.056.839 49.271.646 3,46
TOTAL 1.475.328.485 1.426.056.839 49.271.646 3,46
Los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP), asignados a las entidades territoriales certificadas en
Educación con el propósito de financiar la prestación del servicio educativo, se distribuyen con base en los criterios
establecidos en el artículo 16 de la Ley 715 de 2001, el cual establece que la asignación por población atendida,
entendida como la matricula efectiva del año inmediatamente anterior, deberá garantizar como mínimo los costos del
personal docente, directivo y administrativo, con sus correspondientes prestaciones sociales, el componente de calidad
gratuidad y de calidad matrícula de los estudiantes de los niveles de transición a educación media del sector oficial
(atendiendo al criterio de equidad, establecido en el artículo mencionado de la Ley 715 de 2001).
A partir de dicha disposición y al artículo 165 de la Ley 1753 de 2015, los documentos de Distribución 01, 02, 03 y 04
realizaron la asignación de las doce doceavas de la participación para Educación.
Sistema General de Participaciones – Participación para propósito general
Dentro de los ingresos del Sistema General de Participaciones presenta una participación del 9.78% con un saldo de
$183.410.240 miles de acuerdo con la siguiente distribución:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Participación para propósito general 165.069.216 154.176.168 10.893.048 7,07
Recursos Fonpet Ley 863/03 18.341.024 17.130.685 1.210.339 7,07
TOTAL 183.410.240 171.306.853 12.103.387 7,07
Parte del incremento del 7.07% obedece a la aplicación del parágrafo transitorio 1° del artículo 357 de la Constitución
Política, modificado con el Acto legislativo número 4 de 2007, estableciendo lo siguiente: “ Entre el año 2011 y el
año 2016 el incremento será igual a la tasa de inflación causada, más una tasa de crecimiento real de 3%.”
Los documentos de distribución números 01, 02, 03 y 04 realizaron la asignación de las doce doceavas de la
participación para propósito general.
De acuerdo con el artículo 21 de la Ley 1176 de 2007, los municipios de categoría 4, 5 y 6 pueden destinar libremente
hasta el 42% de los recursos de Propósito General, los demás deben orientar a inversión el 100% de su asignación.
Sobre los recursos de obligatoria inversión todos los municipios y distritos deben destinar el 10% al Fonpet (excepto
los que hayan sido certificados por el MHCP, respecto al cumplimiento de la provisión de su pasivo pensional y a la
destinación de recursos del SGP para el cumplimiento de los acuerdos de reestructuración de pasivos o programas de
saneamiento fiscal) y como mínimo el 8% a Deporte y el 6% a Cultura (de conformidad con el artículo 14 de la Ley
1450 de 2011).
Sistema General de Participaciones – Participación para pensiones Fonpet
Dentro de los ingresos del Sistema General de Participaciones presenta una participación del 5.23% con un saldo de
$98.120.737 miles de acuerdo con la siguiente distribución:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Participación para Pensiones 98.120.737 75.804.948 22.315.789 29,44
TOTAL 98.120.737 75.804.948 22.315.789 29,44
Estos recursos son girados directamente al Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales, para cubrir el
pasivo pensional del Distrito Capital.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
145
El aumento de $22.315.789 obedece al aumento de la participación en la Asignación Especial para el Fondo nacional
de Pensiones de las Entidades Territoriales (FONPET) de acuerdo a lo determinado en el Documento de Distribución
número 04 del 30 de diciembre de 2015, anexo número 22, expedido por el Departamento Nacional de Planeación,
cuyo valor total fue de $98.120.737.
Los recursos de la Asignación Especial del 2,9% del SGP para el FONPET, se distribuyen de acuerdo con lo
establecido en el artículo 3° del Decreto 946 de 2006, de conformidad con el parágrafo 2° del artículo 2º de la Ley 715
de 2001, en la misma proporción en que se distribuyan los recursos del SGP distintos de las asignaciones especiales
establecidas en el citado parágrafo.
Sistema General de Participaciones – Programas de alimentación escolar
Dentro de los ingresos del Sistema General de Participaciones presenta una participación del 0.32% con un saldo de
$5.918.200 miles de acuerdo con la siguiente distribución:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ VARIACIÓN %
Programas de alimentación escolar 5.918.200 5.979.779 -61.579 -1,03
TOTAL 5.918.200 5.979.779 -61.579 -1,03
Los recursos de la asignación especial del Sistema General de Participaciones para alimentación escolar serán
destinados a financiar las siguientes actividades, de acuerdo con los lineamientos técnico-administrativos establecidos
por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar: a) Compra de alimentos; b) Contratación de personal para la
preparación de alimentos; c) Transporte de alimentos; d) Menaje, dotación para la prestación del servicio de
alimentación escolar y reposición de dotación; e) Aseo y combustible para la preparación de los alimentos; f)
Contratación con terceros para la provisión del servicio de alimentación escolar.
Los documentos CONPES 179 y el documento de Distribución 04 de 2015 realizaron la distribución de las doce
doceavas de la participación para Alimentación Escolar.
Sistema General de Participaciones – Participación para Agua potable y Saneamiento Básico
Dentro de los ingresos del Sistema General de Participaciones, presenta una participación del 5.67% con un saldo de
$106.277.173 miles de acuerdo con la siguiente distribución:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ VARIACIÓN %
Participación para agua potable y
saneamiento básico 106.277.173 76.227.097 30.050.076 39,42
TOTAL 106.277.173 76.227.097 30.050.076 39,42
Para la presente vigencia hubo una asignación mayor frente a lo distribuido el año pasado.
Los documentos CONPES 179 y el documento de Distribución 04 de 2015 realizaron la distribución de las doce
doceavas de la participación para Agua Potable y Saneamiento Básico.
Los recursos de la participación de agua potable y saneamiento básico que se asignen a los distritos y municipios, se
destinarán a financiar la prestación de los servicios públicos domiciliarios de agua potable y saneamiento básico, en
las siguientes actividades:
a) Los subsidios que se otorguen a los estratos subsidiables de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad vigente; b)
Pago del servicio de la deuda originado en el financiamiento de proyectos del sector de agua potable y saneamiento
básico, mediante la pignoración de los recursos asignados y demás operaciones financieras autorizadas por la ley; c)
Preinversión en diseños, estudios e interventorías para proyectos del sector de agua potable y saneamiento básico; d)
Formulación, implantación y acciones de fortalecimiento de esquemas organizacionales para la administración y
operación delos servicios de acueducto, alcantarillado y aseo, en las zonas urbana y rural; e) Construcción,
ampliación, optimización y mejoramiento de los sistemas de acueducto y alcantarillado, e inversión para la prestación
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
146
del servicio público de aseo; f) Programas de macro y micromedición; g) Programas de reducción de agua no
contabilizada; h) Adquisición de los equipos requeridos para la operación de los sistemas de agua potable y
saneamiento básico; i) Participación en la estructuración, implementación e inversión en infraestructura de esquemas
regionales de prestación de los municipios.
Sistema General de Participaciones – Atención Integral para la Primera infancia
El saldo a diciembre 31 de 2015 es de $6.788.620 miles el cual fue asignado por el gobierno mediante documento
Conpes 181 del 26 de junio de 2015 y girado en único pago en el mes de Julio de 2015.
Los recursos de la asignación especial del Sistema General de Participaciones para la Atención Integral para la
Primera infancia serán destinados a aplicar la política de protección a la población infantil en cumplimiento a los
compromisos sociales y los adquiridos en la Convección Internacional sobre los derechos de los niños. El desarrollo
de un niño o niña durante la primera infancia depende esencialmente de los estímulos que se le den y de las
condiciones en que se desenvuelva. Es por esto que en la etapa comprendida entre los cero y los cinco años de edad es
necesario atender a los niños y las niñas de manera armónica, teniendo en cuentan los componentes de salud,
nutrición, protección y educación inicial en diversos contextos (familiar, comunitario, institucional), de tal manera que
se les brinde apoyo para su supervivencia, crecimiento, desarrollo y aprendizaje.
441300 Sistema General de Regalías
Durante la vigencia 2015 se causaron transferencias por $17.840.654 miles, del Ministerio de Hacienda y Crédito
público a entidades del Nivel Central, FONPET y Nivel Descentralizado. Con respecto al saldo de $98.336.003 miles,
registrado en diciembre 31 de 2014, representa una disminución de $80.495.349 miles equivalente al 81,86%, esta
disminución se debe a que durante la vigencia 2015 sólo se recibieron transferencias para proyectos de desarrollo
regional por $160.000 miles, con una variación con respecto a la vigencia anterior por $52.994.667 miles; igualmente
en las transferencias para proyectos de ciencia, tecnología e innovación se presentó una variación de $25.135.944
miles. Adicionalmente durante la vigencia 2015 no hubo transferencias SGR para los conceptos de Sistema de
Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación ni para el Fortalecimiento de la Secretaría de Planeación.
La distribución de las trasferencias recibidas por el Sistema General de Regalías es la siguiente:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Asignaciones Directas 0 0 0 0,00
Para proyectos de ciencia, tecnología e innovación 2.377.346 27.513.290 -25.135.944 -91,36
Para proyectos de desarrollo regional 160.000 53.154.667 -52.994.667 -99,70
Para ahorro pensional territorial 15.303.308 17.435.046 -2.131.738 -12,23
Otras transferencias del Sistema General de Regalías 0 233.000 -233.000 -100,00
TOTAL 17.840.654 98.336.003 -80.495.349 -81,86
Dentro de este rubro el ingreso más significativo es de $15.303.308 miles, correspondiente a las transferencias del
Sistema General de Regalías para el Fondo de Ahorro Pensional Territorial – FONPET.
Los ingresos por las transferencias del Sistema General de Regalías se registraron con base en la información
publicada periódicamente en la Web del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, a partir del 1 de julio de 2013,
teniendo en cuenta los Decretos 182 del 26 de abril de 2013, 217 del 3 de junio de 2014 y Decreto 306 del 21 de julio
de 2014, Decreto 354 de agosto 27 de 2014, Decreto 541 de diciembre 1 de 2014 y Decreto 593 del 19 de diciembre
de 2014, decreto 062 del 24 de febrero de 2015 y el Decreto 527 de diciembre 15 de 2015; expedidos por el Alcalde
Mayor, por medio de los cuales se crea el capítulo presupuestal del Sistema General de Regalías de Bogotá D.C.
independiente del presupuesto anual del D.C y se incorporan recursos del Sistema General de Regalías para el bienio
del 1º de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2014, se realizó el cierre presupuestal del Sistema General de Regalías
del Bienio 2013 – 2014 y se adicionan y trasladan recursos del bienio 2015 – 2016.
Para proyectos de ciencia, tecnología e innovación.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
147
Por este concepto se registraron los ingresos que debe realizar Bogotá como ente Territorial beneficiario de los
recursos recibidos directamente por las entidades ejecutoras: Fondo Financiero Distrital de Salud y Jardín Botánico
José Celestino Mutis, entidades designadas por el OCAD - Órgano Colegiado de Administración y Decisión.
Dentro de los ingresos del Sistema General de Regalías presenta una participación del 13.33% con un saldo de
$2.377.346 miles de acuerdo con la siguiente distribución:
Cifras en miles de pesos
NIT
EJECUTOR EJECUTOR
FECHA
GIRO
VALOR
GIRO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
SGR/
BENEFICIARIO
NOMBRE DEL PROYECTO
800246953 Fondo Financiero
Distrital de Salud
04-jun.-
15 2.262.026 FCTI Bogotá D.C.
Implementación del banco
público de células madre de
cordón umbilical y de una
unidad de terapia celular
Hemocentro Distrital, secretaria
de salud, Bogotá
860030197
Jardín Botánico
José Celestino
Mutis
02-dic.-
15 115.320 FCTI Bogotá D.C.
Investigación nodos de
biodiversidad: investigación y
apropiación social de la
biodiversidad en la región
capital Bogotá
TOTAL 2.377.346
Para proyectos de desarrollo regional.
Dentro de los ingresos del Sistema General de Regalías presenta una participación del 0.90% con un saldo de
$160.000 miles de acuerdo con la siguiente distribución:
Cifras en miles de pesos
NIT
EJECUTOR EJECUTOR
FECHA
GIRO
VALOR
GIRO
FUENTE DE
FINANCIACIÓ
N SGR/
BENEFICIARI
O
NOMBRE DEL
PROYECTO
899999061
Bogotá DC Distrito
Capital- Secretaría
Distrital de Planeación
27-ago.-15 102.000 FDR Bogotá
D.C.
Diseño de la estrategia de
intervención integral y
multidimensional en materia
socioeconómica, ambiental y
urbanística en el río Fucha y
su área de estudio.
899999061
Bogotá DC Distrito
Capital- Secretaría
Distrital de Planeación
18-sep.-15 58.000 FDR Bogotá
D.C.
Diseño de la estrategia de
intervención integral y
multidimensional en materia
socioeconómica, ambiental y
urbanística en el río Fucha y
su área de estudio.
TOTAL 160.000
Para ahorro pensional territorial.
Dentro de los ingresos del Sistema General de Regalías presenta una participación del 85.78% con un saldo de
$15.303.308 miles. De acuerdo con el artículo 56 de la ley 1530/2012 “El porcentaje de los recursos del Sistema
General de Regalías destinado al ahorro pensional territorial, será manejado a través del Fondo Nacional de Pensiones
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
148
de las Entidades Territoriales (Fonpet). Se distribuirá anualmente entre las entidades territoriales conforme con los
criterios y condiciones definidos para el efecto por la legislación vigente aplicable al Fonpet”
Otras transferencias del Sistema General de Regalías.
Durante la vigencia 2015 no hubo transferencias SGR para gastos de funcionamiento asignados para fortalecimiento
de las secretarías de planeación territoriales, ni para el sistema de monitoreo, seguimiento y evaluación, por lo tanto
esta cuenta auxiliar no tuvo movimiento durante la vigencia 2015.
442800 Otras transferencias
Los ingresos por Otras transferencias asciende a $340.747.902 miles que representan el 15.25% del total de los
ingresos por transferencias y corresponden a las recibidas para proyectos de inversión y Otras Transferencias.
Para proyectos de inversión
A 31 de diciembre de 2015 este rubro presenta un saldo de $14.009.534. Las transferencias para proyectos de
inversión están distribuidas así: $11.502.817 miles (82,11% de participación) corresponden al proyecto de inversión
para el Fortalecimiento de las Artes Escénicas resolución 2930 del 19 de noviembre de 2012 según Ley 397 de 1997 y
1493 de 2011 y $2.506.716 miles (17,89% de participación) que corresponde a la transferencia de la Empresa de
Acueducto de Bogotá por concepto del acuerdo de cooperación para la construcción de la planta de tratamientos de
aguas residuales (Programa Saneamiento Rio Bogotá).
Otras transferencias
A 31 de diciembre de 2015 este rubro presenta un saldo de $326.738.368 y está conformado por la causación del
desembolso de la Nación al Patrimonio Autónomo Transmilenio Fase III, vigencia 2015 de acuerdo a lo informado
por la Subdirección de Operaciones del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y cuyos recursos serán girados en la
vigencia 2016.
470000 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES
470500 Fondos recibidos
A diciembre 31 de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $5.868.956 miles; correspondiente a los reintegros realizados
por los Establecimientos Públicos a la Tesorería Distrital por transferencias no utilizadas de vigencias anteriores, el
cual se discrimina de la siguiente forma:
Funcionamiento Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Funcionamiento 2.153.645 2.531.521 -377.876 -14,93
TOTAL 2.153.645 2.531.521 -377.876 -14,93
Conformada por los siguientes Establecimientos Públicos:
INSTITUTO PARA LA ECONOMÍA SOCIAL – IPES, INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE RIESGOS Y
CAMBIO CLIMATICO IDIGER, INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO – IDU, FONDO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES – FONCEP, INSTITUTO DISTRITAL PARA LA
RECREACIÓN Y EL DEPORTE - IDRD, INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCION DE LA NIÑEZ Y
DE LA JUVENTUD – IDIPRON, ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ, INSTITUTO PARA LA
INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO – IDEP, INSTITUTO DISTRITAL DE LA
PARTICIPACIÓN Y ACCIÓN COMUNAL , INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO, UNIDAD
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL, UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE
REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL, UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS
PUBLICOS Y CONTRALORIA DE BOGOTA D C.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
149
Inversión
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Inversión 3.358.813 12.992.841 -9.634.027 -74,15
TOTAL 3.358.813 12.992.841 -9.634.027 -74,15
Conformada por los siguientes Establecimientos Públicos:
INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL – IPES, INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE RIESGOS Y
CAMBIO CLIMATICO IDIGER, INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO – IDU, INSTITUTO DISTRITAL
PARA LA PROTECCION DE LA NIÑEZ Y DE LA JUVENTUD – IDIPRON, ORQUESTA FILARMONICA DE
BOGOTA, INSTITUTO PARA LA INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGOGICO –
IDEP, INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL, INSTITUTO DISTRITAL DE
TURISMO, UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL, INSTITUTO DISTRITAL
DE LAS ARTES – IDARTES.
472200 Operaciones sin flujo de efectivo
Cruce de cuentas
Este rubro presenta un saldo de $356.498 miles, con una variación positiva del 100%, como consecuencia de la
emisión de la OP N° 755 sin situación de fondos, para el reajuste de trabajos de mantenimiento de fachadas del
convenio interadministrativo entre el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y un Fondo de Desarrollo Local.
480000 OTROS INGRESOS
Ascienden a $560.933.628 miles, representan el 5.41% del total de los ingresos de la Secretaria Distrital de Hacienda,
en 2015 presentaron una disminución de 58.63% equivalente a -$795.009.769 miles.
Los otros ingresos están compuestos principalmente por: la utilidad por el método de participación por $67.620.497
miles, Ingresos financieros por valor de $208.624.591 miles, otros ingresos ordinarios $62.950.532 miles, ingresos
extraordinarios $15.535.679 miles, ajustes por diferencial cambiario por $3.275.742 miles y por ajustes de ejercicios
anteriores $202.926.589 miles.
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31
DE 2014 VARIACIÓN $
VARIACIÓN
%
Financieros 208.624.590 203.904.130 4.720.460 2,32
Ajuste por diferencia en cambio 3.275.742 2.117.450 1.158.291 54,7
Utilidad por el método de
participación patrimonial 67.620.497 1.237.637.805 -1.170.017.309 -94,54
Otros ingresos ordinarios 62.950.532 68.840.081 -5.889.550 -8,56
Extraordinarios 15.535.678 2.193.327 13.342.352 608,32
Ajuste de ejercicios anteriores 202.926.587 -158.749.394 361.675.983 -227,83
TOTAL 560.933.626 1.355.943.399 -795.009.773 -58,63
480500 Financieros
Los ingresos financieros registran los siguientes saldos: Cifras en miles de pesos
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
150
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Intereses de deudores 59.686 149.685 -89.999 -60,13
Rendimiento por reajuste monetario 0 0 0 0,00
Intereses sobre depósitos en
instituciones financieras 73.424.583 84.811.243 -11.386.660 -13,43
Dividendos y participaciones 4.378 8.303 -3.925 -47,27
Prima amortizada de bonos y títulos
de deuda pública interna de largo
plazo
1.408.004 1.927.308 -519.304 -26,94
Rendimientos sobre recursos
entregados en administración 1.685.105 1.227.696 457.409 37,26
Utilidad en valoración de las
inversiones de administración de
liquidez en títulos de deuda
116.683.615 100.444.114 16.239.501 16,17
Utilidad en negociación y venta de
inversiones en títulos de deuda 0 47.510 -47.510 -100,00
Utilidad por valoración de la
inversiones de administración de
liquidez en títulos participativos
6 0 6 100,00
Otros ingresos financieros 15.359.213 15.288.271 70.942 0,46
TOTAL 208.624.590 203.904.130 4.720.460 2,32
Intereses de deudores
Este rubro presenta un saldo de $59.686 miles, de los cuales, $57.019 miles corresponden a la causación de los
ingresos por rendimientos financieros reportados por Transmilenio relacionados con los subsidios de transporte para
habitantes con discapacidad reglamentado por el Decreto Distrital 429 de 2012, por medio del cual la administración
Distrital dispondrá la operación del subsidio con base en un porcentaje sobre la tarifa al usuario del quince por ciento
(15%), con un incremento anual de 5 puntos porcentuales, hasta llegar al 40% y una asignación máxima de hasta 50
viajes mensuales
Intereses sobre depósitos en instituciones financieras
El saldo de $73.424.583 miles están originados en rendimientos financieros recibidos del patrimonio autónomo
FONCEP por $1.583.711 miles, rendimientos SGP PG Agua potable por $1.839.176, rendimientos cuentas bancarias
PG libre inversión $3.048.480, rendimientos cuentas bancarias PG cultura $644.860, rendimientos cuentas bancarias
PG deporte $2.227.888, rendimientos cuentas bancarias SGP restaurantes escolares $140.068, rendimientos cuentas
bancarias canteras $31.318, rendimientos cuentas bancarias contratos de obras públicas $3.458.333, rendimientos
cuentas bancarias sistema financiero $59.540.365, rendimientos donaciones cuentas bancarias destinación específica
$1.444, rendiremos financieros moneda extranjera $19, rendimientos reorganización transporte colectivo $96.955,
rendimientos SGP educación $395.689 y rendimientos artes escénicas $391.130 miles.
Dividendos y participaciones Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Dividendos y participaciones 4.378 8.303 -3.925 -47.27
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
151
Su saldo de $4.378 miles, corresponde a los dividendos y participaciones del Banco de Bogotá y al Hotel Royal S.A, a
diciembre 31 de 2014 por las acciones ordinarias de sociedades privadas recibidas en procesos de sucesión,
donaciones, legados o daciones en pago. Su variación del -47.27% está representado por menores dividendos
generados en el Hotel Royal S.A. a diciembre 31/2015.
Prima amortizada de bonos y títulos de deuda pública interna de largo plazo
El valor de $1.408.004 correspondiente a la prima amortizada de bonos y títulos de deuda pública interna por depósito
centralizado de valores de Colombia S.A – Deceval S.A.
Rendimientos sobre recursos entregados en administración
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Rendimientos sobre recursos
entregados en administración 1.685.105 1.227.696 457.409 37,26
TOTAL 1.685.105 1.227.696 457.409 37,26
Este rubro representa el valor de los ingresos obtenidos por los rendimientos financieros generados por el depósito
para el Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingreso, administrado por la Dirección Distrital de Tesorería –
Subdirección de Planeación Financiera e Inversiones, así mismo, se registran los rendimientos que genera el depósito
que posee la entidad en el Icetex para asignar becas a funcionarios de la Secretaria de Hacienda; a diciembre 31 de
2015 este ingreso aumentó en $457.409 miles con respecto al 2014.
Utilidad por valoración de las inversiones de administración de liquidez
Este rubro arroja un saldo de $116.683.615 miles, como consecuencia de la valoración de las inversiones del
portafolio administrado por la Secretaría Distrital de Hacienda constituidos con el sector financiero, basado en la
aplicación de la metodología de valoración dispuesta por la Tesorería Distrital definida por los parámetros del sistema
de información ALFYN y régimen legal actual.
Estas inversiones se constituyeron en las siguientes entidades financieras, teniendo en cuenta el modelo de cupos de
inversión generado por la Oficina de Análisis y Control de Riesgo (Ranking) y tasas ofrecidas: Bancolombia, Banco
Comercial Av. Villas S.A., Banco de Bogotá, Banco GNB Sudameris, Banco Davivienda S.A., Findeter, Banco
Citibank, Banco de Occidente, Banco Popular S. A., BBVA, Banco Agrario, Banco Caja Social, Banco Finandina,
Banco Falabella, Davivienda Internacional y Banco de Comercio Exterior de Colombia S. A.
Durante esta vigencia, se obtuvo un incremento respecto de 2014 de $16.239.501 miles por la utilidad generada en la
negociación y venta de títulos de Bancolombia antes de la fecha de vencimiento pactada
Otros ingresos financieros
Por $15.359.213 miles correspondiente a los rendimientos de recursos entregados para ejecución de diferentes
contratos de la Administración Central de Bogotá.
El saldo de la subcuenta 480590 – Otros ingresos financieros es superior al 5% del total de la cuenta 4805 –
Financieros, en virtud a que en el Catálogo General de Cuentas no existe una cuenta específica para el registro de
ingresos por conceptos recibidos como inversiones en cuentas Time Deposit e ingresos financieros generados por
recursos entregados por anticipos de contratos entre otros.
480600 Ajuste por diferencia en cambio
Este ingreso es originado por la devaluación del peso frente al dólar ya que la TRM de cierre para la vigencia 2014 de
$2.392,46 vs la TRM de cierre para la vigencia de 2015 de $3.149.47, nos muestra un mayor valor de $757.01 por
cada dólar americano.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
152
A diciembre 31 de 2015 ascendió a $3.275.742 miles, está constituido por el diferencial cambiario del efectivo
generado en las cuentas corrientes existentes en bancos en EE.UU por $3.222.967 miles y por ajuste por diferencia en
cambio Inversiones operaciones $52.775.
480700 Utilidad por el método de participación patrimonial
Esta cuenta registra el ingreso por la valoración de las inversiones patrimoniales por valor de $67.620.497, originado
en la actualización por el método de participación patrimonial, cuando se presenta utilidad en la entidad controlada
durante la vigencia en las Empresas en las cuales el Distrito Capital tiene inversiones (Componente de resultados),
como se detalla a continuación: Transmilenio $824.814 miles, Empresa de Energía de Bogotá $62.548.669 miles,
Terminal de Transportes $2.787.294 miles, Canal Capital $1.459.720 miles.
Cifras en miles de pesos
EMRESA UTILIDAD A
2015
UTILIDAD A
2014
VARIACION
$ %
Transmilenio 824.814 6.559.942 -5.735.128 -87.42
Empresa de Energía de Bogotá 62.548.669 906.703.942 -844.155.273 -93.10
Empresa de Telecomunicaciones de
Bogotá 0 321.491.944
-321.491.944 0,00
Terminal de Transportes 2.787.294 2.881.977 -94.683 -3,29
Canal Capital 1.459.720 0 1.459.720 100,00
TOTAL 67.620.497 1.237.637.805 -1.170.017.308 -94.54
Estos registros se soportan con base en los resultados certificados por las entidades relacionados con las operaciones
propias de cada una de ellas, las cuales son reportados en forma preliminar para efectos de realizar los registros antes
del cierre de los Estados Contables de la Secretaría Distrital de Hacienda y que corresponden al mes de noviembre de
2015, los cuales serán ajustados en el 2016 de acuerdo con las certificaciones definitivas con corte al 31 de diciembre
de 2015. Esta cuenta presenta una disminución del 94,54% con respecto al valor registrado en 20104, ya que se había
registrado participación en la utilidad de la EEB a nov/2014 sobre $1.380.000.000 miles y en 2015 esta empresa
reporta utilidad de solo 82 mil millones, así mismo con la ETB, a nov/2014 se registró participación sobre
$371.000.000 miles y en 2015 reporta perdida sobre $56.000.000 miles.
480800 Otros ingresos ordinarios
Presenta un saldo de $ 62 950 532 miles, con la siguiente situación:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Utilidad en venta de activos 0 0 0 0,00
Publicaciones 1.993 4.232 -2239 -52,91
Excedentes financieros 61.930.726 67.860.339 -5.929.613 -8,74
Fotocopias 38.213 43.797 -5.584 -12,75
Arrendamientos 2.400 5.601 -3.201 -57,15
Donaciones 312.012 308.283 3.729 1,21
Otros ingresos ordinarios 665.188 617.829 47.359 7,67
TOTAL 62.950.532 68.840.081 -5.889.549 -8,56
Publicaciones
Esta cuenta por valor de $1.993 miles presentó un disminución del 52.91% con respecto al ingreso de 2014, en virtud
del artículo 223 del Decreto 019 de 2012, por el cual a partir de junio de 2012 los contratos estatales solo se
publicaran el SECOP Sistema Electrónico para la Contratación Pública que administra la Agencia Nacional de
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
153
Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, razón por la cual no se requiere de su publicación en el Registro
Distrital.
Excedentes financieros
Por $61.930.726 miles, de los cuales $1.258.624 miles de la Contraloría de Bogotá por excedentes financieros de la
situación fiscal a 31 de diciembre de 2015, $60.113.166 miles corresponden a la Empresa de Acueducto
Alcantarillado y Aseo de Bogotá ESP., $501.125 miles excedentes financieros correspondientes a la vigencia 2014 de
la Fiducia de Occidente, que la Secretaria Distrital de Hacienda autorizó trasladar al patrimonio autónomo, estos
excedentes son informados en los extractos financieros del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones
con el concepto de aportes extraordinarios, Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte- IDRD- por $$7.665 y
$50.147 que corresponden al Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal
Fotocopias Este rubro asciende al valor de $ 38.213 miles correspondientes a los pagos de los usuarios de las entidades de la
administración central y presento una disminución del 12.75% comparado con el año 2014
Arrendamientos
Ingreso recibidos por valor de $2.400 miles, corresponden al usufructo por parte de terceros de los locales ubicados en
los cementerios de propiedad del Distrito Capital y presento una disminución del 57.17% por desglose de la cuenta
Derechos Jardines Cementerios.
Donaciones
Constituidas principalmente por los aportes voluntarios que recibe el Distrito Capital de los particulares pagados en
las declaraciones de impuestos y que se entiende aceptada conforme a los actos administrativos que la reglamentan.
Presenta un saldo con corte a diciembre 31 de 2015 por un valor de $ 312.012 miles, distribuido por impuesto de la
siguiente manera:
Cifras en miles de pesos
TIPO DE IMPUESTO DICIEMBRE
2015
DICIEMBRE
2014
VARIACIÓN PARTICIPACIÓN
% $ %
Predial unificado 187.182 189.281 -2.099 -1.11 0.60
Industria y comercio 6.113 6.630 -517 -7.80 0.02
Vehículos 118.717 112.372 6.345 5.65 0.38
TOTAL 312.012 308.283 3.729 1.21 100,00
El aporte voluntario es el equivalente a un 10% adicional del valor del impuesto predial unificado, del impuesto de
industria y comercio, avisos y tableros y del impuesto sobre vehículos automotores que resulte a cargo del
contribuyente en el año gravable 2015. Los aportes voluntarios se pagan y recaudan conjuntamente con el impuesto
respectivo.
La Administración Distrital destinará los ingresos del aporte voluntario efectuado por el ciudadano, teniendo en
cuenta el orden y priorización de los proyectos de inversión social elegidos por los aportantes en el formulario de
declaración y pago de los respectivos impuestos. Mientras los montos recaudados por concepto de pago voluntario se
asignan al respectivo proyecto, serán administrados por la Dirección Distrital de Tesorería en las cuentas que
conforman la unidad de caja.
Otros ingresos ordinarios:
Derechos de jardines cementerios por $665.188 miles y corresponde al valor para obtener el certificado de inhumación
en los jardines cementerios privados o particulares de la ciudad de Bogotá.
481000 Extraordinarios
Los ingresos extraordinarios ascienden a un monto de $15.535.678 miles, presentaron un aumento de $13.342.352
miles equivalente al 608.32% y se constituyen principalmente por:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
154
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Recuperaciones 13.940.930 1.015.454 12.925.476 1.272,88
Aprovechamientos 0 0 0 0
Responsabilidades fiscales 27.597 0 27.597 100.00
Otros ingresos extraordinarios 1.567.151 1.177.873 389.278 33,05
TOTAL 15.535.678 2.193.327 13.342.351 608,32
Recuperaciones
El monto de las recuperaciones asciende a $13.940.930 miles las cuales afectan la vigencia 2015, por conceptos tales
como:
Ingresos por recuperaciones de equipos de computación por $764 miles; Reintegros realizados por valor de $50.173
miles; Responsabilidades por 7.216 miles por diferentes entidades contratistas y funcionarios por diferentes
conceptos; Provisión contingencias- litigios por la suma de $13.602.755 presentadas en los procesos civiles,
administrativos y laborales en contra del FONDATT liquidado, obedecen a que el 02 de junio de 2015 se trasladaron
físicamente a la Secretaria Distrital de Movilidad todos los procesos activos en contra e iniciados, con el objeto de dar
cumplimiento al artículo 10 del Decreto Distrital 655 de 2011 en el que se delega la representación judicial al
Secretario de Movilidad en los temas relacionados con la suprimida Secretaria de Tránsito y Transporte y del
liquidado Fondo de Educación y Seguridad Vial (FONDATT).
Por tal motivo en la Contabilidad del extinto Fondatt se procedieron a retirar todos los procesos registrados de acuerdo
al reporte del aplicativo SIPROJ WEB, en donde se dieron por terminados los procesos en cabeza de la Secretaria
Distrital de Hacienda con la siguiente anotación “Remisión por competencia a entidad Distrital Secretaria Distrital de
Movilidad”.
Responsabilidades Fiscales
Esta partida por valor de $27.597, presenta una incremento del 100% respecto al 31 de diciembre de 2014, producido
por las actualizaciones de capital de las responsabilidades fiscales instauradas a exfuncionarios de la liquidada
Empresa Distrital de Servicios Públicos (EDIS), los cuales son informados a través de oficios recibidos por la
Contraloría de Bogotá en diferentes periodos de la vigencia 2015.
Otros ingresos extraordinarios
Respecto a otros ingresos extraordinarios por valor de $1.567.151 miles, el más representativo corresponde al
concepto Estratificación no Tributario por valor de $994.139, entre otros. Esta partida presenta una variación del
33.05%, respecto al periodo anterior con ocasión a la causación y reconocimiento del valor correspondiente a intereses
de responsabilidades fiscales, liquidados sobre el monto del capital adeudado por el responsable fiscal los cuales son
informados a esta entidad a través de oficios enviados por la Contraloría de Bogotá en la vigencia 2015.
El saldo de la subcuenta 481090 – Otros ingresos extraordinarios es superior al 5% del total de la cuenta 4810 –
Extraordinarios, en virtud a que en el Catálogo General de Cuentas no existe una cuenta específica para el registro de
ingresos por conceptos recibidos por reposición de carnets, sanción contrato póliza única, intereses por
responsabilidades de entidades liquidadas y estratificación entre otros
481500 Ajuste de ejercicios anteriores
Presenta un saldo de $202.926.587 y está conformada por los siguientes conceptos:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31
DE 2014 VARIACIÓN $
VARIACIÓN
%
Ingresos fiscales -103.896.069 -191.457.593 87.561.524 -45,73
Transferencias 50.434 48.493.376 -48.442.942 -99,9
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
155
NOMBRE DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31
DE 2014 VARIACIÓN $
VARIACIÓN
%
Otros ingresos 306.722.222 -15.785.177 322.507.399 -2043,1
TOTAL 202.926.587 -158.749.394 361.675.981 -227,83
Ingresos fiscales
El saldo de esta cuenta al 31 de diciembre de 2015 asciende a -$103.896.069 miles originados por los movimientos
generados en el curso de la vigencia representados en mayores y menores ingresos, producto de los registros de rentas,
intereses y sanciones de las vigencias anteriores al 2014, según informes enviados por la Dirección de Impuestos
Transferencias
A 31 de diciembre de 2014 ascienden a $50.434 miles que corresponde a ajustes realizados a la cuenta 470510-
Reintegros Transferencias (V.ANT), en la cual el valor más representativo pertenece a devolución de incapacidades
de enero a mayo de 2015 del Instituto Para la Economía Social (IPES) por valor de $23.350 miles por medio de
recibo de caja número 512338 de la Dirección Distrital de Tesorería.
Otros ingresos
El rubro otros ingresos de ejercicios anteriores ascienden a $ 306.772.222 miles en relación con el mismo periodo de
la vigencia 2015, las partidas más representativas son:
Por valoraciones de las inversiones patrimoniales de las siguientes Empresas en el transcurso de la vigencia 2015:
Empresa de Energía de Bogotá $587.606.746 miles, como producto de la valoración de la inversión realizada con la
información enviada al 30 de noviembre de 2015, Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá -$254.410.306 miles,
originada por la valoración de la inversión provisional enviada con corte al 31 de diciembre, la Empresa del Tercer
Milenio Transmilenio S.A se presentó un saldo de $536.132 miles como producto de la valoración de la inversión
realizada con la información enviada en la vigencia y Terminal de Transporte por $164.798 miles, como producto de
la valoración de la inversión informada en 2015.
Así mismo, - $189.181 miles. Correspondientes a los ajustes realizados con base en los informes enviados por la
Contraloría de Bogotá por concepto de liquidaciones de capital e intereses de responsabilidades fiscales a favor de las
liquidadas, Caja de Previsión Social del Distrito (CPSD), Empresa Distrital de Servicios Públicos (EDIS) y Fondo de
Educación y Seguridad Vial.- FONDATT liquidado, estos valores se registran en esta partida debido a que las
responsabilidades fiscales fueron creadas u actualizadas en la vigencia anterior a la actualización de los informes
enviados por el ente de control.
En el transcurso de la vigencia actual se retiraron las siguientes responsabilidades fiscales; por falta de respaldo
económico de acuerdo a las resolución enviada por la Contraloría de Bogotá proceso Nº 810 y por pago de la deuda
según informe enviado por la Contraloría de Bogotá al cierre de la vigencia 2015 del proceso 279, ambos a favor de la
extinta Empresa Distrital de Servicios Públicos.
500000 NOTAS DE LOS GASTOS
Los gastos incluye los grupos que representan los flujos de salida de recursos de la entidad, susceptibles de reducir el
patrimonio público durante el período contable, bien sea por disminución de activos o por aumento de pasivos,
expresados en forma cuantitativa. Los gastos son requeridos para el desarrollo de la actividad ordinaria, e incluye los
originados por situaciones de carácter extraordinario. El reconocimiento de los gastos se hace con sujeción a los
principios de devengo o causación y medición, de modo que reflejen la situación de la entidad en el período contable.
Los gastos de la vigencia 2015 presentan un saldo de $6.110.333.717 miles y representan el 58,94% del total de los
ingresos, presentan un incremento de $1.295.676.548 miles equivalente al 26,91% frente al valor registrado para el
año 2014 que fue de $4.814.657.169 miles. Las variaciones más significativas se presentan en los grupos de Otros
gastos con un incremento de $505.346.641 miles, Operaciones interinstitucionales con $488.952.974 miles y las
transferencias con $275.626.558 miles. La gráfica muestra la composición de los gastos 2015:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
156
(*) En Otros gastos se incluye el grupo de provisiones, depreciaciones y amortizaciones
A continuación, se presenta la comparación de los gastos a diciembre de 2015 y 2014, clasificados a nivel de grupo:
COMPARACION DE LOS GASTOS Cifras en miles de pesos
Es de anotar, que dentro del valor total de la clase 5 de Gastos en el CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS
se incluye el Cierre de Ingresos, Gastos y Costos de la vigencia (Grupo 59) por valor de $4.256.838.608 miles, por
tanto en dicho informe se refleja un valor total de $10.367.172.325 miles. Los gastos discriminados por grupos,
comprenden:
CONCEPTODICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
%
PARTICIP.
De administración 161.334.989 151.277.231 10.057.758 6,65 2,64
De operación 0 30.000 -30.000 -100,00 0,00
Provisiones, depreciaciones y amortizaciones 1.377.681 3.906.409 -2.528.728 -64,73 0,02
Transferencias 1.667.875.280 1.392.248.722 275.626.558 19,80 27,30
Gasto público social 340.983.884 322.732.539 18.251.345 5,66 5,58
Operaciones interinstitucionales 2.967.565.676 2.478.612.702 488.952.974 19,73 48,57
Otros gastos 971.196.207 465.849.566 505.346.641 108,48 15,89
TOTAL 6.110.333.717 4.814.657.169 1.295.676.548 26,91 100,00
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
157
(*) En Otros gastos se incluye el grupo de provisiones, depreciaciones y amortizaciones
510000 DE ADMINISTRACIÓN
A diciembre 31 de 2015 los gastos consolidados de administración de la Secretaría Distrital de Hacienda y el Fondo
Cuenta del Concejo ascendieron a la suma de $161.334.989 miles, aumentaron en un 6.65% en relación con el año
anterior, como se observa en el cuadro siguiente, los gastos que más se incrementaron fueron los gastos generales,
con un 12.28%, pasando de $58.351.404 miles a $65.514.978, estos mayores valores se ven reflejados en los rubros de
mantenimiento, arrendamiento y seguridad industrial.
En cuanto a sueldos y salarios el rubro donde se presenta mayor incremento corresponde a capacitación, bienestar
social y estímulos pasando de $911.071miles a $1.470.240 miles en 2015.
A continuación se presenta el cuadro consolidado de los gastos de administración de la Secretaría Distrital de
Hacienda y el Fondo cuenta del Concejo:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO 2015 2014 VARIACION $
VARIACION
%
DE ADMINISTRACIÓN 161.334.989 151.277.231 10.057.758 6,65
SUELDOS Y SALARIOS 79.713.496 76.835.180 2.878.316 3,75
Sueldos del personal 20.264.842 17.701.677 2.563.165 14,48
Horas extras y festivos 72.806 64.661 8.145 12,60
Gastos de representación 1.574.290 1.490.329 83.961 5,63
Prima de vacaciones 1.821.177 1.499.927 321.250 21,42
Prima de navidad 3.213.779 2.794.341 419.438 15,01
Vacaciones 2.642.701 2.171.210 471.491 21,72
Bonificación especial de recreación 133.070 113.408 19.662 17,34
Auxilio de transporte 7.123 6.288 835 13,28
Cesantías 5.250.365 4.397.015 853.350 19,41
Intereses a las cesantías 174.625 158.802 15.823 9,96
Capacitación, bienestar social y estímulos 1.470.240 911.071 559.169 61,37
Dotación y suministro a trabajadores 20.687 24.739 -4.052 -16,38
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
158
CONCEPTO 2015 2014 VARIACION $
VARIACION
%
Gastos Deportivos y de Recreación 0 34.031 -34.031 -100,00
Contratos de personal temporal 30.536.410 33.863.479 -3.327.069 -9,82
Gastos de viaje 4.855 21.979 -17.124 -77,91
Bonificación por servicios prestados 916.831 645.391 271.440 42,06
Prima de servicios 3.013.415 3.032.314 -18.899 -0,62
Subsidio de alimentación 4.797 4.154 643 15,48
Otras primas 8.591.483 7.900.364 691.119 8,75
CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 96.264 101.541 -5.277 -5,20
Gastos médicos y drogas 96.264 101.541 -5.277 -5,20
CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 13.360.665 13.341.902 18.763 0,14
Aportes a cajas de compensación familiar 2.119.129 2.113.724 5.405 0,26
Cotizaciones a seguridad social en salud 4.560.159 4.556.479 3.680 0,08
Cotizaciones a riesgos profesionales 263.467 263.708 -241 -0,09
Cotizaciones a entidades administradoras del
régimen de prima media 3.768.803 3.473.531 295.272 8,50
Cotizaciones a entidades administradoras del
régimen de ahorro individual 2.649.107 2.934.460 -285.353 -9,72
APORTES SOBRE LA NÓMINA 2.648.911 2.642.153 6.758 0,26
Aportes al ICBF 1.589.347 1.585.291 4.056 0,26
Aportes al SENA 264.891 264.216 675 0,26
Aportes ESAP 264.891 264.216 675 0,26
Aportes a escuelas industriales e institutos
técnicos 529.782 528.430 1.352 0,26
GENERALES 65.514.978 58.351.404 7.163.574 12,28
Comisiones, honorarios y servicios 40.036.658 31.055.483 8.981.175 28,92
Vigilancia y seguridad 2.316.609 2.602.583 -285.974 -10,99
Materiales y suministros 511.419 688.070 -176.651 -25,67
Mantenimiento 3.335.189 1.887.059 1.448.130 76,74
Reparaciones 25.858 15.858 10.000 63,06
Servicios públicos 2.535.767 2.826.479 -290.712 -10,29
Arrendamiento 6.385.932 3.777.718 2.608.214 69,04
Impresos, publicaciones, suscripciones y
afiliaciones 245.012 273.751 -28.739 -10,50
Fotocopias 562.036 801.548 -239.512 -29,88
Comunicaciones y transporte 846.797 1.224.322 -377.525 -30,84
Seguros generales 3.671.943 3.244.920 427.023 13,16
Promoción y divulgación 2.961.949 2.214.289 747.660 33,77
Seguridad industrial 14.526 7.028 7.498 106,69
Implementos deportivos 480 725 -245 -33,79
Combustibles y lubricantes 526.937 534.338 -7.401 -1,39
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
159
CONCEPTO 2015 2014 VARIACION $
VARIACION
%
Servicios de aseo, cafetería, restaurante y
lavandería 1.352.851 1.403.479 -50.628 -3,61
Organización de eventos 14.603 22.720 -8.117 -35,73
Elementos de aseo, lavandería y cafetería 7 11.532 -11.525 -99,94
Concursos y licitaciones 0 5.424.399 -5.424.399 -100,00
Intangibles 626 0 626 100,00
Costas procesales 157.252 261.758 -104.506 -39,92
Otros gastos generales 12.527 73.345 -60.818 -82,92
IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y
TASAS 675 5.051 -4.376 -86,64
Tasas 520 5.051 -4.531 -89,71
Gravamen a los movimientos financieros 155 0 155 100,00
SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA
Para la Secretaría de Hacienda los gastos de administración ascienden a $134.955.282 miles y corresponden al
83.65% del total de los gastos de administración consolidados Se descomponen así por cuenta:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO
GASTOS (51) HACIENDA
DICIEMBRE
31 2015
DICIEMBRE
31 2014
VARIACION
$
VARIACION
%
ADMINISTRACION 134.955.282 127.689.683 7.265.599 5,69
Sueldos y salarios (5101) 79.254.520 76.474.131 2.780.389 3,64
Contribuciones imputadas (5102) 55.467 48.992 6.475 13,22
Contribuciones efectivas (5103) 13.360.666 13.341.902 18.764 0,14
Aportes sobre la nómina (5104) 2.648.911 2.642.153 6.758 0,26
Generales (5111) 39.635.563 35.177.454 4.458.109 12,67
Impuestos. Contribuciones y tasas (5120) 155 5.051 -4.896 -96,93
Los gastos de Administración de la Secretaría Distrital de Hacienda, presenta una variación positiva de $7.265.599
miles, correspondiente a un incremento del 5.69%. Los rubros más representativos son los siguientes:
Sueldos de personal: con un incremento de $2.563.164 miles correspondientes al 14.48% por el porcentaje
de aumento en los salarios. Presenta disminución en sueldo de personal planta temporal por -2.953.061
equivalente al 16.70% esto debido al traslado de funcionarios de planta temporal a planta en su mayoría a
partir de noviembre de 2015.
Personal Planta Temporal-. Presenta disminución por -2.953.061 equivalente al 16.70% esto debido al
traslado de funcionarios de planta temporal a planta en su mayoría a partir de noviembre de 2015
Mantenimiento Maquinaria y Equipo con aumento de $1.236.108 correspondiente al 134.46 Debido a
mantenimiento realizado a Equipos de Cómputo y UPC de sistemas
Arrendamientos: presenta aumento por valor de $3.330.685 miles equivalente al 126.75% la mayor
variación se debe el pago vencido de canon de arrendamiento del edificio de la DDI Soluzona de los meses
de septiembre de 2014 a abril de 2015 por valor de $2.579.743.112..
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
160
Seguridad Industrial: Presenta aumento de $7.223 miles correspondiente al 523.41% por concepto de
compras de dotación drogas y materiales de salud. En la vigencia 2015.
Concursos y licitaciones: presenta disminución de $5.424.399 miles, como pago a la Comisión nacional del
Servicio Civil para cubrir los costos de la convocatoria pública para la provisión de 796 vacantes
definitivas pertenecientes al sistema general de carrera administrativa de la Secretaria Distrital de Hacienda
según resolución No. DGC-000942 de diciembre 26 de 2014 en la vigencia 2015 no se presentaron pagos.
A continuación se presenta el detalle de las siguientes cuentas
510101 Sueldos y Salarios
Por valor de $79.713.495 miles, aumentaron en $3.239.364 miles con respecto a la vigencia anterior equivalente al
4,24%, presenta la siguiente composición:
CONCEPTO
GASTOS (51) HACIENDA
DICIEMBRE
31 2015
DICIEMBRE
31 2014 VARIACION
%
VARIACION
Sueldos y salarios (5101) 79.713.495 76.474.131 3.239.364 4,24
Sueldos de Personal 20.264.842 17.701.678 2.563.164 14,48
Horas extras y festivos 72.806 64.661 8.145 12,6
Gastos de representación 1.574.289 1.490.330 83.959 5,63
Personal Planta Temporal- sueldos de personal 14.730.732 17.683.793 -2.953.061 -16,7
Personal Planta Temporal- Horas extras y festivos 43.080 42.350 730 1,72
Personal Planta Temporal- Gastos de replantación 0 0 0 N/A
Personal Planta Temporal- Prima técnica 4.169.974 4.831.223 -661.249 -13,69
Personal Planta Temporal- Prima de vacaciones 1.213.852 1.141.895 71.957 6,3
Personal Planta Temporal- Prima de navidad 2.100.025 2.311.864 -211.839 -9,16
Personal Planta Temporal- Prima de antigüedad 0 222.606 -222.606 -100
Personal Planta Temporal- Prima secretarial 759.380 364 759.016 208.520,88
Personal Planta Temporal- Prima de permanencia 0 35.059 -35.059 -100
Personal Planta Temporal- Vacaciones 1.819.651 1.672.548 147.103 8,8
Personal Planta Temporal- Bonificación especial de
rec. 119.858 106.284 13.574 12,77
Personal Planta Temporal- Auxilio de transporte 62.493 67.663 -5.170 -7,64
Personal Planta Temporal- Cesantías 2.222.632 2.507.376 -284.744 -11,36
Personal Planta Temporal- Intereses cesantías 127.311 165.090 -37.779 -22,88
Personal Planta Temporal- Bonif. Por servicios
prestados 537.199 555.078 -17.879 -3,22
Personal Planta Temporal- Prima de servicios 2.584.747 2.471.273 113.474 4,59
Personal Planta Temporal- Subsidio de alimentación 45.477 49.012 -3.535 -7,21
Prima de Vacaciones 1.821.177 1.499.925 321.252 21,42
Prima de Navidad 3.213.779 2.794.340 419.439 15,01
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
161
Vacaciones 2.642.700 2.171.212 471.488 21,72
Bonificación especial de recreación 133.071 113.410 19.661 17,34
Auxilio de transporte 7.122 6.288 834 13,26
Cesantías 5.250.364 4.397.016 853.348 19,41
Intereses a las cesantías 174.623 158.803 15.820 9,96
Capacitación, bienestar social y estímulo 1.470.240 595.041 875.199 147,08
Dotación y suministro a trabajadores 20.687 13.746 6.941 50,49
Gastos de viaje 4.856 21.979 -17.123 -77,91
Bonificación por servicios prestados 916.832 645.392 271.440 42,06
Prima de servicios 3.013.415 3.032.314 -18.899 -0,62
Subsidio de alimentación 4.797 4.154 643 15,48
Prima técnica 7.113.931 6.432.913 681.018 10,59
Prima de antigüedad 935.502 894.206 41.296 4,62
Prima secretarial 12.830 13.062 -232 -1,78
Prima de permanencia 529.221 560.183 -30.962 -5,53
510200 Contribuciones imputadas
Por valor de $96.264 miles correspondientes a gastos médicos y exámenes médicos de los funcionarios de la
Secretaría Distrital de Hacienda.
510300 Contribuciones efectivas
Por valor de $13.360.366 miles y su variación porcentual con respecto al año 2014 fue de 0.14%, y corresponden a
los aportes parafiscales de los funcionarios de planta y provisionales que por ley la Secretaria de Hacienda Distrital
como patrono debe pagar a las diferentes instituciones y su composición es la siguiente:.
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO
GASTOS (51) HACIENDA
DICIEMBRE
31 2015
DICIEMBRE
31 2014
VARIACION
$
VARIACION
%
Contribuciones efectivas (5103) 13.360.666 13.341.902 18.764 0,14
Aportes a cajas de compensación familiar -
personal de planta 1.291.973 1.150.823 141.150 12,27
Aportes a cajas de compensación familiar - planta
temporal 827.157 962.900 -135.743 -14,1
Cotizaciones a seguridad social en salud - personal
de planta 2.774.467 2.484.939 289.528 11,65
Cotizaciones a seguridad social en salud - planta
temporal 1.785.691 2.071.541 -285.850 -13,8
Cotizaciones a riesgos profesionales - personal de
planta 160.829 142.069 18.760 13,2
Cotizaciones a riesgos profesionales - personal de
planta 102.638 121.639 -19.001 -15,62
Cotizaciones a entidades administradoras régimen
prima media – planta 2.542.868 2.238.605 304.263 13,59
Secretaría Distrital de Hacienda
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162
Cotizaciones a entidades administradoras régimen
prima media – temporal 1.225.935 1.234.925 -8.990 -0,73
Cotizaciones a entidades administradoras régimen
ahorro indiv – planta 1.358.652 1.246.408 112.244 9,01
Cotizaciones a entidades administradoras régimen
ahorro indiv - planta temporal 1.290.456 1.688.053 -397.597 -23,55
510400 Aportes sobre nómina
Este rubro asciende a $2.648.911 miles correspondiente a los aportes de personal de planta y temporal al ICBF,
SENA, ESAP y a Escuelas Industriales e Institutos Técnicos.
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO
GASTOS (51) HACIENDA
DICIEMBRE
31 2014
DICIEMBRE 31
2015
VARIACION
$
VARIACION
%
Aportes sobre la nómina (5104) 2.642.153 2.648.911 6.758 0,26
Aportes ICBF - Personal de planta 863.117 968.979 105.862 12,27
Aportes ICBF - Planta temporal 722.175 620.368 -101.807 -14,10
Aportes SENA - Personal de planta 143.853 161.496 17.643 12,26
Aportes SENA - Planta temporal 120.362 103.395 -16.967 -14,10
Aportes ESAP - Personal de planta 143.853 161.496 17.643 12,26
Aportes ESAP - Planta temporal 120.362 103.395 -16.967 -14,10
Aportes a escuelas industriales e inst. Técnicos -
personal de planta 287.706 322.993 35.287 12,26
Aportes a escuelas industriales e inst. Técnicos -
Planta temporal 240.725 206.789 -33.936 -14,10
511111 gastos Generales
Esta cuenta a 31 de diciembre de 2015 ascendió a $39.635.563 miles, presentando un incremento del 22.67% con
respecto a la vigencia anterior y se desagrega así:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO
GASTOS (51) HACIENDA
DICIEMBRE 31
2014
DICIEMBRE 31
2015 VARIACION
%
VARIACION
Generales (5111) 35.177.454 39.635.563 4.458.109 12,67
Comisiones, honorarios y
servicios 14.721.643 19.940.716 5.219.073 35,45
Vigilancia y seguridad 1.949.464 1.773.675 -175.789 -9,02
Elementos de sanidad y drogas 3.125 4.478 1.353 43,30
Elementos de construcción y
taller 3.195 4 -3.191 -99,87
Materiales o materias primas
para construcción 37.686 55.335 17.649 46,83
Útiles de escritorio 55.178 48.726 -6.452 -11,69
Repuestos para máquinas y
equipo 257.256 288.749 31.493 12,24
Vestuario y dotaciones 13.614 0 -13.614 -100,00
Otros elementos de consumo 144.005 8.176 -135.829 -94,32
Secretaría Distrital de Hacienda
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163
CONCEPTO GASTOS (51) HACIENDA
Víveres rancho y licores 0 0 0 N/A
Mantenimiento - equipo de
transporte 30.602 19.806 -10.796 -35,28
Mantenimiento - locativas 386.497 344.910 -41.587 -10,76
Mantenimiento - Muebles y
enseres 12.343 24.855 12.512 101,37
Mantenimiento - maquinaria y
equipo 919.333 2.155.441 1.236.108 134,46
Mantenimiento - equipo de
comunicación y computación 107.209 193.375 86.166 80,37
Reparaciones 2.543 10.505 7.962 313,09
Acueducto 179.705 157.262 -22.443 -12,49
Energía 1.795.242 1.738.068 -57.174 -3,18
Teléfono 441.646 335.805 -105.841 -23,97
Aseo 58.144 42.095 -16.049 -27,60
Arrendamiento 2.627.675 5.958.360 3.330.685 126,75
Impresos, publicaciones,
suscripciones y afiliaciones 204.302 171.929 -32.373 -15,85
Fotocopias 766.648 525.438 -241.210 -31,46
Comunicaciones y transporte 1.076.196 799.306 -276.890 -25,73
Seguros generales 2.011.673 2.315.895 304.222 15,12
Promoción y divulgación 361.299 1.255.179 893.880 247,41
Seguridad Industrial 1.380 8.603 7.223 523,41
Implementos deportivos 0 190 190 N/A
Combustibles y lubricantes 60.135 54.366 -5.769 -9,59
Servicios de aseo, cafetería,
restaurante y lavandería 1.203.501 1.234.561 31.060 2,58
Elementos de aseo, lavandería
y cafetería 11.532 0 -11.532 -100,00
Concursos y licitaciones 5.424.399 0 -5.424.399 -100,00
Procesamiento de información 0 0 0 N/A
Intangibles 0 626 626 N/A
Organización de eventos 0 0 N/A
Costas procesales 261.757 157.251 -104.506 -39,92
Otros gastos generales 48.527 11.878 -36.649 -75,52
FONDO CUENTA DEL CONCEJO
En lo que respecta a los gastos de administración del Fondo Cuenta del Concejo, los cuales ascendieron a de
$26.379.707 miles, estos representan el 16.35% del total de los gastos de administración y se discriminan de la
siguiente forma:
510100 Sueldos y Salarios
El total de este rubro es de $458.977 miles de pesos que constituye el 1.74% de los Gastos de Administración, y esta cifra está reflejada en capacitación bienestar y estimulo
511100 Gastos Generales
El total de este rubro por $25.879.414 miles de pesos representa el 98.10% de los Gastos de Administración.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
164
Respecto a la vigencia anterior, este grupo presenta una variación de $2.726.425 miles, siendo los más representativos
el aumento originado en las Comisiones, Honorarios y servicios por valor de $3.762.102 miles, en cuanto a la cuenta
de Mantenimiento esta cuenta aumento en $165.725 miles; La cuenta de Arrendamientos tuvo una disminución de (-
)$722.471 miles, en la cuenta Promoción y Divulgación presenta una disminución por valor de (-)$146.220 miles; en
la cuenta Seguros generales presenta un aumento de $122.804 miles, corresponde a los seguros de Vida de los
Honorables Concejales y Seguros de la Entidad – Concejo de Bogotá, en la cuenta comunicaciones y transporte
comparando con la vigencia anterior, presenta una disminución de -$100.637 miles y en la cuenta combustibles y
lubricantes se refleja una disminución de (-)$1.634 miles, la cuenta de fotocopias con relación al año anterior tuvo un
aumento de $1.699 miles.
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014 VARIACIÓN
%
Comisiones, Honorarios y Servicios 20.095.943 16.333.841 3.762.102 23,03
Vigilancia y Seguridad 542.934 653.118 -110.184 -16,87
Elementos de Sanidad y Drogas 323 6.797 -6.474 -95,25
Materiales o Materias Primas para
Construcción 104 29 75 258,62
Útiles de Escritorio 58.770 3.205 55.565 1.733,70
Repuestos para Máquinas y Equipos 40.923 76.372 -35.449 -46,42
Otros elementos de Consumo 5.832 87.608 -81.776 -93,34
Mantenimiento 596.801 431.076 165.725 38,44
Reparaciones 15.352 13.314 2.038 15,31
Servicios Públicos 262.536 330.777 -68.241 -20,63
Arrendamiento 427.572 1.150.043 -722.471 -62,82
Impresos, Publicaciones, Suscripciones y
Afiliaciones 73.083 69.447 3.636 5,24
Fotocopias 36.598 34.899 1.699 4,87
Comunicaciones y Transporte 47.490 148.127 -100.637 -67,94
Seguros Generales 1.356.049 1.233.245 122.804 9,96
Promoción y Divulgación 1.706.769 1.852.989 -146.220 -7,89
Seguridad Industrial 5.923 5.648 275 4,87
Implementos Deportivos 290 725 -435 -60,00
Combustibles y Lubricantes 472.571 474.205 -1.634 -0,34
Servicios de Aseo, Cafetería, Restaurante y
Lavandería 118.291 199.978 -81.687 -40,85
Organización de Eventos 14.603 22.720 -8.117 -35,73
Otros Gastos Generales 651 24.819 -24.168 -97,38
TOTAL 25.879.407 23.152.982 2.726.425 1.449
530000 PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
El saldo a diciembre 31 de 2015 de este rubro es de $1.377.680 miles, registrados de acuerdo con las actualizaciones
de los procesos judiciales y las valoraciones trimestrales efectuadas en el aplicativo SIPROJ Web sobre los litigios y
demandas a cargo de la Secretaria Distrital de Hacienda y entidades liquidadas $1.361.180 miles, por obligaciones Tributarias $16.487 miles e inversiones en entidades controladas $13 miles.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
165
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Provisión para la protección de
inversiones 13 43.623 -43.610 -99,97
Provisión para contingencias 1.377.667 3.862.785 -2.485.118 -64,33
TOTAL 1.377.680 3.906.408 -110.258 -2,82
Provisión para la protección de inversiones
Inversiones patrimoniales en entidades controladas: Las Inversiones patrimoniales en entidades no controladas
presentan un saldo de $13 miles, son originados como resultado de la variación de la composición patrimonial de la
inversión que posee el Distrito en Canal Capital, los cuales se ajustaron en los respectivos trimestres de la vigencia
2015.
Provisión para contingencias
Litigios: Este rubro presenta un saldo de $1.361.180 miles, originado por las variaciones presentadas en las diferentes
entidades respecto al 31 de diciembre de 2014, algunas de las variaciones obedecen a los traslados de procesos para
pago al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones (FONCEP) u actualizaciones de los procesos
judiciales en contra de la entidad y valoraciones trimestrales efectuadas en el aplicativo Siproj Web de la Alcaldía
Mayor de Bogotá.
Obligaciones Tributarias: El Saldo por valor de $16.487 miles, correspondiente a la actualización de la provisión de
la obligación fiscal del proceso judicial No. 2008-00058, valorado por el aplicativo del Sistema Gestión Judicial
SIPROJ Web, en el cual el demandante es Seguros de Vida Colpatria S.A. Dicho proceso presenta fallo desfavorable
en la vigencia 2013. La unidad de responsabilidad Contable – Tributaria, ajusta trimestralmente la provisión de
acuerdo al reporte del Sistema Gestión Judicial SIPROJ.
540000 TRANSFERENCIAS
El saldo de esta cuenta asciende a $1.667.875.280 miles, con una variación positiva del 19.80% con relación a la
vigencia anterior. Aquí se registran los gastos causados por traslado de recursos sin contraprestación directa a otras
entidades públicas de diferentes niveles y sectores.
542300 Otras Transferencias
Del total de este rubro, el concepto más significativo es el destinado a las transferencias realizadas para proyectos de
inversión;
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Para pago de pensiones y/o cesantías 132.447.539 45.977.041 86.470.498 188,07
Para proyectos de inversión 1.483.105.439 1.307.416.508 175.688.931 13,44
Para gastos de funcionamiento 28.591.228 25.055.172 3.536.056 14,11
Otras trasferencias 23.731.074 13.800.000 9.931.074 71,96
TOTAL 1.667.875.280 1.392.248.721 275.626.559 19,80
Para pago de pensiones y/o cesantías.
Las transferencias para pago de pensiones y/o cesantías, presento una variación positiva del 188.07%, por los
siguientes conceptos:
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
166
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Sistema General de Regalías 15.303.308 17.435.045 -2.131.737 -12,23
SGP-propósito general 93.851.779 15.789.787 78.061.992 494,38
SGP-participación para pensiones 0 5.579.568 -5.579.568 -100,00
Participación impuesto de registro 23.292.452 7.172.641 16.119.811 224,74
TOTAL 132.447.539 45.977.041 86.470.498 188,07
Se presentó una disminución de $2.131.737 miles, en los gastos del sistema general de regalías, pago de pensiones y/o
cesantía con recursos del Sistema General de Participación al cierre de la vigencia 2015 presento un saldo de
$93.851.779 en el cual incluye entre otros el valor de $75.804.948 recibido por la Asignación Especial para el Fondo
Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales (FONPET), el cual fue asignado en la vigencia de 2015 mediante
documento Conpes 177, Anexo 19 y los valores de las doce doceavas de la asignación de Recursos Fonpet Ley 863 de
2003 por valor de $18.341.024.
El registro de esta cuenta obedece a que a partir de junio de 2014 según oficio 2014EE117591 enviado al Foncep, la
Secretaría Distrital de Hacienda reconoce el Ingreso por la transferencia de la Nación del SGP con destino a financiar
el pasivo pensional de Bogotá D.C.” con base en el Documento CONPES expedido para tal fin por el Departamento
Nacional de Planeación y de esta forma lo reconoce en los estados financieros el Foncep.
La variación del 224,74 % en la participación del impuesto de registro obedece al depósito del 20% de acuerdo con lo
previsto en la ley 549 del 28 de diciembre de 1999 y demás decretos reglamentarios correspondiente a los documentos
relacionados en el 2014 como son recibos de caja, actas de legalización y actas de ajuste. Este giro está certificado por
la subdirección de operación financiera – Oficina de Consolidación según oficio 2015IE2093 del 29 de enero de 2015
Para proyectos de inversión
Las transferencias para proyectos de inversión presentan una variación positiva de 13,44% y corresponden a los
traslados de recursos realizados por la Secretaría Distrital de Hacienda para:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Descentralizados 2.377.346 54.688.839 -52.311.493 -95,65
Fondos de Desarrollo Local 644.792.418 634.678.550 10.113.868 1,59
Empresas Industriales y Comerciales 663.946.496 618.049.119 45.897.377 7,43
Sociedades Públicas 12.000.000 0 12.000.000 100,00
Región Administrativa y de Planeación Especial RAPE 3.505.670 0 3.505.670 100,00
Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio
Climático IDIGER 156.483.509 0
156.483.509 100,00%
TOTAL 1.483.105.439 1.307.416.508 175.688.931 13,44%
Para el desarrollo de los diferentes programas de inversión presupuestados se realizaron las siguientes trasferencias; al
Sistema General de Regalías del Fondo de Ciencia Tecnología e Innovación por $2.377.346 miles, que fueron girados
directamente por la Nación a las Entidades del Nivel Descentralizado como son: Fondo Financiero Distrital de Salud
$2.262.026 miles y Jardín Botánico José Celestino Mutis $115.320 miles, quienes son las encargadas de ejecutar estos
recursos de acuerdo con los proyectos presentados y aprobados por el OCAD - Órgano Colegiado de Administración y
Decisión; a los Fondos de Desarrollo local se realizaron giros por valor de $644.792.418 miles, también incluye los
aportes ordinarios por valor de $663.946.496 miles, girados a Transmilenio para el Fondo de Estabilización Tarifaria –
FET, $12.000.000 miles, transferencia realizada Metrovivienda, 3.505.670 miles, a Región Administrativa y de
Planeación Especial RAPE correspondiente a tres giros para el convenio 1676 y Acuerdos regionales 003 y 010 y
finalmente 156.483.509 miles, al Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático IDIGER
correspondiente al giro de recursos del Acuerdo 546 de 2013 y el Decreto Distrital 174 de 2014.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
167
Para gastos de funcionamiento
Las transferencias para gastos de funcionamiento ascienden a 28.591.228 miles, y corresponden a los traslados de
recursos realizados por la Secretaría Distrital de Hacienda para los gastos presupuestados en los Fondos de Desarrollo
local por valor de $26.502.688 miles y a las trasferencias realizadas a la Región Administrativa de Planeación
Especial RAPE con ocasión a la cláusula 10° del convenio 1676 y acuerdos regionales 003 y 010.
Otras transferencias
Las otras transferencias por valor de $23.731.074 miles, corresponden a los giros realizados a Canal Capital que
fueron utilizados por esta entidad para cubrir gastos de operación y $9.929.075 miles, de trasferencias realizadas a la
Empresa de renovación Urbana con la Op 218 del 28 de septiembre de 2015.
550000 GASTO PÚBLICO SOCIAL
A 31 de diciembre de 2015, este gasto ascendió a la suma de $340.983.884 miles, correspondientes a los gastos
efectuados para el pago del mínimo vital de la Empresa de Acueducto Alcantarillado y Aseo de Bogotá y Acueductos
Veredales, los subsidios sobre los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo para los estratos 1, 2 y 3 y los recursos
para cubrir el subsidio (tarifa diferencial) a discapacitados, de acuerdo con la siguiente distribución:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Agua potable y saneamiento básico (Mínimo Vital) 63.041.750 59.596.651 3.445.099 5,78
Subsidios Servicio de acueducto 171.274.769 164.638.272 6.636.497 4,03
Subsidios Servicio de alcantarillado 96.988.914 95.462.975 1.525.939 1,60
Otros subsidios 9.678.451 3.034.642 6.643.809 218,93
TOTAL 340.983.884 322.732.540 18.251.344 5,66
550300 Agua potable y saneamiento básico
Asignación de bienes y servicios: Este asciende a $63.041.750 miles, al 31 de diciembre de 2015 con una variación
porcentual positiva de 5.78% en relación con el mismo periodo del año anterior.
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Asignación de bienes y servicios -
mínimo vital 63.041.750 59.596.651 3.445.099 5,78
TOTAL 63.041.750 59.596.651 3.445.099 5,78
Mensualmente se registran en este rubro las cuentas por pagar del Mínimo Vital reportadas por la Empresa de
Acueducto Alcantarillado y Aseo de Bogotá y Acueductos Veredales. La Secretaria de Hacienda – Dirección Distrital
de Presupuesto se encargada de elaborar la orden de pago a cada empresa prestadora y corre traslado de las cuentas a
la Dirección Distrital de Tesorería quien gira los recursos de acuerdo al procedimiento vigente.
555000 Subsidios asignados
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Servicio de acueducto 171.274.769 164.638.272 6.636.497 4,03
Servicio de alcantarillado 96.988.914 95.462.975 1.525.939 1,60
Otros subsidios - Fondo de discapacitados 9.678.450 3.034.642 6.643.808 218,93
TOTAL 277.942.133 263.135.889 14.806.244 5,63
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
168
Esta cuenta presenta un saldo en la vigencia 2015 de $277.942.134 miles presentando un aumento del 5.63%
equivalente a $14.806.244 miles, como consecuencia de los gastos relacionados con los subsidios a los usuarios de los
estratos 1,2,3, que se cruzan con los aportes solidarios recibidos de los suscriptores de los estratos 5 y 6 industriales y
comerciales en concordancia con el decreto 057 del 12 de enero de 2006 y los subsidios de transporte para habitantes
con discapacidad reglamentado por el Decreto Distrital 429 de 2012, por medio del cual la administración Distrital
dispondrá la operación del subsidio con base en un porcentaje sobre la tarifa al usuario del quince por ciento (15%),
con un incremento anual de 5 puntos porcentuales, hasta llegar al 40% y una asignación máxima de hasta 50 viajes
mensuales.
570000 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES
El saldo de este rubro asciende a $2.967.565.676 miles, con un incremento del 19,73% respecto de la vigencia 2014,
corresponde a traslado de recursos realizados por la Secretaria Distrital de Hacienda a los establecimientos públicos
del Distrito Capital, para gastos de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión, por valor de $2.964.002.188
miles (por medio dela Cuenta Única Distrital CUD) y otras operaciones sin flujo de efectivo por valor de $3.563.489
miles.
Las operaciones de la Cuenta Única Distrital (CUD) provienen de los recursos que la Secretaría Distrital de Hacienda
entrega a los establecimientos públicos para financiar las obligaciones que puedan surgir de la ejecución de su
presupuesto de inversiones y gastos, de conformidad con lo establecido en el artículo 1° del Decreto 390 de 2008, la
Resolución Reglamentaria CUD expedida por la Tesorería Distrital y la Circular Externa 003 del 21 junio de 2010 de
la Dirección Distrital de Contabilidad, que determina los registros y procedimientos contables.
570500 Fondos entregados
Presenta un saldo de$2.964.002.188 miles, el cual se distribuye en: gastos de funcionamiento $960.839.776 miles,
servicio de la deuda $98.980.698 miles y gastos de inversión $1.904.181.714 miles; su variación con respecto al año
anterior se muestra a continuación:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Funcionamiento 960.839.776 899.407.133 61.432.643 6,83
Servicio de la deuda 98.980.697 95.560.521 3.420.176 3,58
Inversión 1.904.181.715 1.479.940.513 424.241.202 28,67
TOTAL 2.964.002.188 2.474.908.167 489.094.021 19,76
La composición de la cuenta por cada entidad se relaciona a continuación:
Cifras en miles de pesos
ENTIDADES DESCENTRALIZADAS
CUENTAS
FUNCIONAMIENTO SERVICIO DE
LA DEUDA INVERSIÓN
Contraloría de Bogotá D C 102.155.285 0 6.853.500
Instituto Distrital Para la Recreación y el Deporte –
IDRD 25.240.740 0 85.266.596
Instituto de Desarrollo Urbano - IDU 51.385.923 0 527.894.242
Universidad Distrital Francisco Jose de Caldas 166.815.380 0 4000000
Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y de la
Juventud – IDIPRON 11.042.888 0 66.210.387
Instituto Para la Investigación Educativa y el
Desarrollo Pedagógico – IDEP 4.831.485 0 5.231.235
Instituto para la Economía Social - IPES 8.738.721 0 41.679.754
Orquesta Filarmónica de Bogotá 20.929.381 0 23.177.330
Fundación Gilberto Álzate Avendaño 3.326.448 0 3.054.122
Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C. 10.056.418 0 113.111.935
Instituto Distrital del Patrimonio Cultural - IDCP 3.494.691 0 18.777.971
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
169
ENTIDADES DESCENTRALIZADAS
CUENTAS
FUNCIONAMIENTO SERVICIO DE
LA DEUDA INVERSIÓN
Jardín Botánico José Celestino Mutis 5.852.672 0 22.372.008
Fondo Financiero Distrital de Salud -FFDS- 6.318.168 0 468.112.813
Instituto Distrital de Gestión De Riesgos y Cambio
Climático IDIGER 8.601.803 0 40.088.767
Instituto Distrital de la Participación y Acción
Comunal 10.187.144 0 15.238.192
Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital 36.501.572 0 9.643.380
Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y
Pensiones – Foncep 293.956.667 98.980.697 2.977.590
Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y
Mantenimiento Vial 15.957.322 0 80.208.693
Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos 153.242.976 0 183.859.296
Instituto Distrital de Turismo 4.281.442 0 13.477.035
Caja de Vivienda Popular 9.142.881 0 64.738.756
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES 8.779.769 0 108.208.112
TOTALES 960.839.776 98.980.697 1.904.181.715
572200 Operaciones sin flujo efectivo
Otras operaciones sin flujo de efectivo
El saldo de esta cuenta por valor de $3.563.4849 miles, corresponde a la disminución de los traslados de recursos al
FONCEP que son realizados por diferentes establecimientos públicos, sin situación de fondos, arrojando la siguiente
composición:
Cifras en miles de pesos
ENTIDAD VALOR
ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 867.031
INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 257.493
INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 69.800
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 658.400
CONTRALORIA DE BOGOTA D C 1.710.765
TOTAL 3.563.489
580000 OTROS GASTOS
En esta denominación se incluyen las cuentas representativas de los gastos de la Entidad, que por su naturaleza no son
susceptibles de clasificarse en alguna de las cuentas definidas anteriormente. Incluyen los costos de endeudamiento,
los cuales corresponden a intereses, comisiones y otros conceptos originados en la obtención de financiación.
Adicionalmente incluye los gastos de carácter extraordinario.
4. Situaciones particulares
El saldo de este grupo asciende a $971.196.207 miles, con una participación del 15,89% del total de los gastos;
presenta un incremento de $505.346.640 miles, equivalente al 108.48%, de acuerdo con la siguiente composición:
Cifras en miles de pesos
OTROS GASTOS (58)
CONCEPTO SALDO 31
DIC. 2015
SALDO 31
DIC. 2014
VARIACION %
VARIACION
INTERESES (5801) 99.016.686 100.811.094 -1.794.408 -1,78
Operaciones de crédito publico interna de largo plazo 21.967.455 25.226.887 -3.259.432 -12,92
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
170
OTROS GASTOS (58)
CONCEPTO SALDO 31
DIC. 2015
SALDO 31
DIC. 2014
VARIACION %
VARIACION
Operaciones de crédito publico externa de largo plazo 77.049.231 75.584.207 1.465.024 1,94
COMISIONES (5802) 1.897.237 2.142.361 -245.124 -11,44
Operaciones de crédito publico interna de largo plazo 182.576 411.727 -229.151 -55,66
Operaciones de crédito publico externa de largo plazo 1.700.386 1.715.543 -15.157 -0,88
Comisiones sobre recursos entregados en
administración 14.275 15.091 -816 -5,41
AJUSTE POR DIFERENCIA EN CAMBIO
(5803) 173.641.781 113.798.624 59.843.157 52,59
Efectivo 0 2.100.407 -2.100.407 -100,00
Operaciones de crédito publico externa de largo plazo 173.641.781 111.698.217 61.943.564 55,46
FINANCIEROS (5805) 46.865 66.616 -19.751 -29,65
Descuento amortizado de bonos y títulos del DPI de
LP 44.368 60.732 -16.364 -26,94
Otros gastos financieros 2.497 5.884 -3.387 -57,56
PERDIDA POR EL METODO DE
PARTICIPACION PATRIMONIAL(5806) 48.574.775 696.676 47.878.099 6.872,36
Inversiones en empresas industriales y comerciales
del estado societarias 48.574.775 0 48.574.775 N/A
Inversiones en sociedades públicas 0 696.676 -696.676 -100,00
OTROS GASTOS ORDINARIOS (5808) 652.472.763 229.998.262 422.474.501 183,69
Pérdida en venta de activos 215.826 202.063 13.763 6,81
Pérdida en retiro de activos 397.814 200.334 197.480 98,58
Aportes en entidades no societarias 193.930.925 25.400.000 168.530.925 663,51
Cofinanciación del sistema de transporte masivo
pasajeros 457.928.198 203.325.865 254.602.333 125,22
Laudos arbitrales y conciliaciones extrajudiciales 0 870.000 -870.000 -100,00
EXTRAORDINARIOS (5810) 20.704 1.059 19.645 1.855,05
Ajustes o mermas sin responsabilidad 0 5 -5 -100,00
Otros gastos extraordinarios 20.704 1.054 19.650 1.864,33
AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIORES
(5815) -4.474.604 18.334.874 -22.809.478 -124,40
Gastos de administración -473.629 -727.217 253.588 -34,87
Provisiones, depreciaciones y amortizaciones -436.074 -1.605.344 1.169.270 -72,84
Transferencias 135.750 48.049.721 -47.913.971 -99,72
Gasto público social -3.635.659 -27.290.886 23.655.227 -86,68
Otros gastos -64.992 -91.400 26.408 -28,89
TOTAL 971.196.207 465.849.566 505.346.641 108,48
580100 Intereses
Con respecto al total de los Otros gastos de la vigencia 2015 representan el 10,20%, ascienden a la suma de
$99.016.686 miles, de los cuales $ 21.967.455 miles corresponden a intereses sobre operaciones de crédito público
internas de largo plazo, incluidas las emisiones de bonos 2003 y $77.049.232 miles a operaciones de crédito público
externas de largo plazo, incluida la emisión de bonos externos colocada en julio de 2007.
A continuación se muestra la conciliación de los intereses por concepto de operaciones de crédito público registrados
en contabilidad contra las operaciones de crédito público, así:
Cifras en miles de pesos
CONCILIACIÓN INTERESES CONTABILIDAD V/S CRÉDITO PUBLICO
DICIEMBRE 31 DE 2015
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
171
CUENTA CONTABLE NOMBRE
BALANCE
CONTABILIDAD
VALOR
ESTADO
DEUDA
CRÉDITO
PUBLICO
VALOR
DIFERENCIA
5801-35
Operaciones de Crédito
Público Internas de largo
plazo
21.967.455 22.606.903 -639.448
Total operaciones
internas 21.967.455 22.606.903 -639.448
5801-37
Operaciones de Crédito
Público Externas de largo
plazo
77.049.231 78.051.810 -1.002.579
Total operaciones
externas 77.049.231 78.051.810 -1.002.579
TOTAL 99.016.686 100.658.713 -1.642.027
ANÁLISIS DIFERENCIA
DIFERENCIA -1.642.027
+ Intereses causados
Vigencia 2014 (2422) 29.605.691
- Intereses causados
Vigencia 2015 (2422) -28.677.418
+Neteo Diferencial Cambiario
Intereses (5803-40-002) 778.582
-Neteo Diferencial Cambiario
Intereses (4806-40-002) 0
+Ajustes DB Vig Anteriores (5815-93) 61.755
-Ajustes CR Vigencias Anteriores (5815-93) -126.581
TOTAL DIFERENCIA 0
580200 Comisiones
Ascienden a $1.897.237 miles y representan el 0,20% con respecto al total de los Otros gastos de la vigencia, causados
principalmente por operaciones de crédito público internas de largo plazo por $182.576 miles, por operaciones de
crédito público externas de largo plazo $1.700.386 miles y la comisiones sobre recursos entregados en administración
por valor de $14.275 miles.
A continuación se muestra la conciliación de las comisiones por concepto de operaciones de crédito público
registradas en contabilidad contra las operaciones de crédito público, así:
Cifras en miles de pesos
DICIEMBRE 31 DE 2015
CUENTA
CONTABLE NOMBRE
BALANCE
CONTABILIDAD
ESTADO
DEUDA
CRÉDITO
PUBLICO
DIFERENCIA
5802-28 Operaciones de Crédito Público
Internas de largo plazo 182.576 163.517 19.059
5802-30 Operaciones de Crédito Público
Externas de largo plazo 1.700.386 1.942.120 -241.734
TOTAL 1.882.962 2.105.637 -222.675
ANÁLISIS DIFERENCIA
DIFERENCIA -222.675
+ Comisiones causadas
Vigencia 2014 (2423) 8.677
- Comisiones causadas
Vigencia 2015 (2423) -3.027
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
172
DICIEMBRE 31 DE 2015
CUENTA
CONTABLE NOMBRE
BALANCE
CONTABILIDAD
ESTADO
DEUDA
CRÉDITO
PUBLICO
DIFERENCIA
+ Comisiones pagadas
por Anticipado Vigencia 2014 (1905-03) 1.418.094
- Comisiones pagadas
por Anticipado Vigencia 2013 (1905-03) -1.201.259
+Neteo (BD) Diferencial Cambiario
Comisiones (5803-40-003) 190
-Neteo (CR) Diferencial Cambiario
Comisiones (4806-40-003) 0
-Ajustes CR Vigencia Anterior (5815-93-006) 0
TOTAL DIFERENCIA 0
Comisiones sobre recursos entregados en administración
El saldo a 31 de diciembre de 2015 asciende a $14.275 miles y corresponde a la comisión pagada al Fondo de
Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones – FONCEP, por el manejo de los recursos de cesantías de la
Secretaría Distrital de Hacienda.
Operaciones de crédito publico externa de largo plazo
Representa el 17.88% del total de los Otros gastos de la vigencia y asciende a la suma de $173.641.781 miles. Se
compone de las operaciones de crédito público externas: capital por $172.863.009 miles, intereses por $778.582 miles
y comisiones por $190 miles.
El ajuste por diferencial cambiario a 31 de diciembre de 2015 aumento en 52,59% respecto al mismo periodo de la
vigencia 2014, debido a la devaluación del peso frente al dólar especialmente para la deuda pública externa de largo
plazo.
580500 Financieros
Ascienden a $46.865 miles y representan 0,005% con respecto al total de los Otros gastos de la vigencia; están
compuestos por la amortización del descuento generado en la colocación de bonos y títulos de deuda pública interna
de largo plazo, $44.368 miles y gastos bancarios por valor de $2.497 miles, el cual incluye $1.036 miles de nota
crédito de Davivienda Internacional.
580600 Pérdida por el método de participación patrimonial
Inversiones en empresas industriales y comerciales del estado societarias
Este rubro asciende a la suma de $48.574.775 miles y está originado por la aplicación del método de participación
patrimonial a la inversión en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. ESP y que de acuerdo con la
información presentada por dicha empresa, con corte provisional a diciembre de 2015, presenta una pérdida que se
registra como un gasto.
580800 Otros gastos ordinarios
El saldo por $652.472.763 miles representa el 67,18% del total de Otros gastos de la vigencia e incluye partidas, tales
como: perdida en venta y retiro de activos, aportes en sociedades no societarias y la cofinanciación del sistema de
transporte masivo de pasajeros.
Pérdida en venta de activos
A 31 de diciembre de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $215.826 miles y están representados en los valores
registrados como resultado de la venta de los bienes muebles recibidos en dación de pago, mediante el mecanismo de
subasta dentro del contrato suscrito con el Banco Popular y gestionadas por la Subdirección de Proyectos Especiales.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
173
Esta pérdida se genera de la diferencia entre el valor recibido al momento de la liquidación del proceso concursal que
luego puede ser actualizado por avaluó técnico y el valor final de venta dentro de la subasta.
A continuación se presenta la relación de empresas a las que se les recibieron bienes en dación de pago y fueron
vendidos en la vigencia 2015:
Cifras en miles de pesos
IDENTIFICACIÓN CONTRIBUYENTE VALOR
RECIBIDO
VALOR
VENTA
VALOR
PROVISION PERDIDA
860.065.586 Industrias Safra 278.526 3.414 65.836 209.276
800.183.555 Distribuciones Mahmud y Cia S. en C. 6.065 2.208 0 3.857
830.140.111 Consorcio Industrial Papelero Ltda 6.296 3.660 0 2.635
830.070.637 Office Tecnology 137 80 0 57
TOTAL 291.024 9.362 65.836 215.826
Pérdida en retiro de activos
El saldo de esta cuenta a 31 de diciembre de 2015 es de $397.814 miles por bajas de Licencias de acuerdo a las
Especificaciones Técnicas de la Dirección de Informática y Tecnología por ser obsoletas, según Acta de Comité de
Inventarios No. 003-2015 así:
Cifras en miles de pesos
UNIDAD EJECUTORA EGRESO POR BAJA No. CONCEPTO DE BAJA VALOR MILES $
FDO CUENTA 7 LICENCIAS 13.127
HACIENDA 28 LICENCIAS 44.017
HACIENDA 33 LICENCIAS 305.482
SUB TOTAL 362.626
HACIENDA 19 PISO GRAFICO 3.358
HACIENDA 1,2,3,4,5,6,7,8 y 9 TONER Y TINTA HP 95 31.830
TOTAL 397.814
Aportes en entidades no societarias
Corresponde a los traslados de recursos realizados por el Distrito hacia las empresas no societarias por concepto de
aportes capitalizables, por valor de $193.930.925 miles, los cuales estaban apropiados en el presupuesto de gastos de
la Ejecutora 02 de Hacienda y discriminados así: Corporación para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región
$3.600.000 miles y Empresa de Renovación Urbana - ERU $190.330.925 miles.
Cofinanciación del sistema de transporte masivo de pasajeros
Este rubro asciende a $457.928.198 miles, correspondiente a los registros de traslados de recursos realizados por el
Distrito a la Empresa de Transporte del Tercer Milenio - Transmilenio S.A., los cuales fueron realizados de acuerdo
con las apropiaciones presupuestales de las Unidades Ejecutoras 02 y 03 de la Secretaría Distrital de Hacienda para
cofinanciación del sistema de transporte público.
581000 Extraordinarios
Otros gastos extraordinarios
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
174
Presenta saldo por $20.704 miles, correspondiente a reclasificación 15% FONPET – por venta de activos de Proyectos
Especiales, según actas de ajuste de abril de 2015.
581500 Ajustes de Ejercicios Anteriores
A 31 de diciembre de 2015 ésta cuenta ascendió a (-) $4.474.604 miles, correspondientes a ajustes realizados en la
Secretaría Distrital de Hacienda por $4.475.538 miles y el Fondo Cuenta Concejo de Bogotá por $934 miles,
detallados a continuación:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTOS PARCIALES TOTALES
5815-88 Gastos de Administración: Ajustes a mayores valores sobre la nómina y prestaciones sociales, originados en
registros realizados durante la vigencia de 2015, por afinamiento en los parámetros de
cálculos del aplicativo PERNO.
Correspondientes a ajustes en registros de proyectos de inversión y otros
-880.615
153.398
-473.629
5815-90 Provisiones, depreciaciones y Amortizaciones:
Ajuste por sentencias Impuestos, fallo desfavorable de Publicaciones Proceso 2010-
00104 según análisis del informe SIPROJ en marzo de 2015.
Corresponde a los ajustes realizados provenientes de la valoración de la inversión de
Canal Capital realizada en el transcurso de la vigencia 2015.
-159.284
-276.790
-436.074
5815-91 Transferencias:
Corresponde al valor reintegrado al Instituto de Desarrollo Urbano – IDU. 135.750 135.750
5815-92 Gasto público social
Se reversa causación de la provisión constituida en 2013 por el servicio de aseo para
los periodos comprendidos entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2013, toda vez
que no se suscribió convenio entre las entidades involucradas. -3.635.659
-3.635.659
5815-93 Otros gastos
Intereses (-) $64.828 miles, gastos bancarios (-) $1.098miles.
Fondo Cuenta Concejo de Bogotá: ajuste a responsabilidad fiscal 53300 y coactivo
1767 Wilson Ordoñez Romero, según información enviada por la Contraloría de
Bogotá, oficio del 17 de marzo de 2015 radicado 2-2015-04835.
-65.926
934
-64.992
TOTAL
-4.474.604
Gastos de administración
La cuenta 5-8-15-88 gastos de Administración de la Secretaría de Hacienda presenta un saldo de -473.629 miles
relacionados así:
Cifras en miles de pesos
ANEXO CUENTA 5-8-15-88 GASTOS DE ADMINISTRACION
DICIEMBRE DE 2015
TRANSACCION CUENTA DEBITO CREDITO SALDO
CAUNOM --CAUSACION NOMINA 119.814 -119.814
PROAJ -- AJUSTES DE PROVISIONES 396.179 -515.993
TMAJUSTEUE0104 --CORREPONDE A AJUSTES
NOMINA
28.234 -487.759
TMAJUSTEUE0104 -- A REGISTRO ACTA
CONCILIACION FONADE
242.745 -245.014
TMAJUSTEUE0104-- CORRESPONDE NOMINA 157.050 -402.064
TMAJUSTEUE0104-- CORREPONDE
INCAPACIDADES
56.535 -458.599
TMAJUSTEUE0104 --CORREPONDE AJUSTE 560 -458.039
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
175
INCAPACIDADES
TMEJEC0104-- NOMINA 8.451 -449.588
TMEJEC0104-- COSTAS JUDICIALES 283 -449.305
TMEJEC0104-- REGISTRO ICETEX 118 -449.187
TMEJEC0104-- REGISTROS NOMINA 435 -449.622
TMEJEC0104 REGISTROS-- ICETEX 184 -449.806
TMEJEC0104 --- REGISTROS MULTAS 6.865 -456.671
TMOG-18 REGISTRO ---INCAPACIDADES 16.249 -472.920
TMOG-18 ---REGISTO SERVICIOS PUBLICOS 709 -473.629
TOTAL 280.391 754.020 -473.629
Los valores más relevantes son de los créditos $119.814 miles, $396.179 miles y $157.050 miles corresponden
afectación de las provisiones de nómina de la vigencia 2014. El valor crédito de $56.535 miles y $16.249 miles
corresponde a incapacidades. Y el valor debito de $242.745 miles corresponde a ajuste de acuerdo al acta de
conciliación realizada entre la secretaría de Hacienda, Gestión Corporativa y el FONADE.
CUENTAS DE ORDEN – DEUDORAS Y ACREEDORAS
800000 NOTAS DE LAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Las cuentas de orden deudoras son cuentas representativas de hechos o circunstancias que pueden generar derechos
que afecten la estructura financiera de la entidad. Incluyen cuentas de control para registrar operaciones con terceros o para ejercer la supervisión de posibles derechos que se pueden convertir en activos para el ente público.
COMPARACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Cifras en miles de pesos
Estas cuentas presentan un total de $2.225.225.759 miles con una disminución de $413.127.593 miles equivalente al
15,66% frente al valor registrado para el año 2014 que fue de $2.638.353.352 miles. El grupo de derechos contingentes representa el 84,06% y las cuentas de control el 15,94% del total de las cuentas deudoras.
4. Situaciones particulares
810000 DERECHOS CONTINGENTES
Este grupo presenta un saldo de $1.870.619.779 miles y una variación neta negativa del 18,83% con respecto a
diciembre 31 de 2014, derivado principalmente de la disminución en las cuentas 812005 Obligaciones fiscales por -
$692.676.103 miles, resultado del registro contable de actos oficiales por aplicar de la vigencia 2014 de acuerdo con
información suministrada por la Oficina de Cuentas Corrientes de la DIB, tal como se describe en forma específica en
la nota contable respectiva.
812000 Litigios y mecanismos alternativos de solución de conflictos
CONCEPTODICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
%
PARTICIP.
Derechos contingentes 1.870.619.779 2.304.546.788 -433.927.009 -18,83 84,06
Deudoras de control 354.605.980 333.806.564 20.799.416 6,23 15,94
TOTAL 2.225.225.759 2.638.353.352 -413.127.593 -15,66 100,00
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
176
Este rubro asciende a $1.125.580.365 miles, representado por Litigios y Demandas de carácter civil, laboral, penal,
administrativo, Obligaciones fiscales y otros litigios iniciados por la entidad contra particulares. Su composición se
desagrega así:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Civiles 1.304.463 1.421.614 -117.151 -8,24
Laborales (*) 795.609 796.548 -939 -0,12
Penales 40.476 79.039 -38.563 -48,79
Administrativas(*) 356.331.068 356.791.504 -460.436 -0,13
Obligaciones fiscales 708.752.268 1.401.428.371 -692.676.103 -49,43
Otros litigios y demandas 58.356.481 58.356.481 0 0,00
TOTAL 1.125.580.365 1.818.873.557 -693.293.192 -38,12 NOTA: (*) El saldo contable de la cuenta 812004 – Administrativas es de $357.126.677 miles, incluye las laborales y administrativas
De un lado se tienen procesos iniciados por la entidad como parte de su gestión, incluyendo aquellos relacionados con
las entidades liquidadas y de otro los que corresponden a procesos tributarios.
Los primeros se administran directamente por la Secretaria Distrital de Hacienda y se registran contablemente en las
diferentes Unidades de Responsabilidad Contable, expresando los saldos por litigios y demandas por conceptos de
Civiles, laborales, penales y administrativas de acuerdo a la siguiente desagregación:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Civiles SDH 1.024.463 1.025.614 -1.151 -0,11
Civiles EDTU 280.000 100.000 180.000 180,00
Civiles FONDAT liquidada 0 296.000 -296.000 -100,00
Laborales SDH 789.609 790.548 -939 -0,12
Laborales SISE 6.000 6.000 0 0,00
Penales SDH 40.476 40.476 0 0,00
Penales FONDATT liquidada - 38.563 -38.563 -100,00
Litigios y demandas Contratos 13.665 13.665 0 0,00
Litigios y demandas por
Impuestos 2.802.451 3.262.887 -460.436 -14,11
Acciones de grupo SHD 353.514.952 353.514.952 0 0,00
TOTAL 358.471.616 359.088.705 -617.089 -0,17
En la unidad de responsabilidad contable de Entidades Liquidadas se presenta un saldo de $286.000 miles y una
variación de 169,81%, con respecto a diciembre 31 de 2014, derivado principalmente de un incremento en la cuenta
8120 Litigios y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos al incorporarse el proceso iniciado por la entidad
de responsabilidad civil extracontractual N° 2008-00010 originado en la liquidada Empresa Distrital de Trasportes
Urbanos, el cual no se encuentra incorporado en el reporte contable del aplicativo Siproj Web. Al cierre de la vigencia
2015 el rubro de procesos laborales presenta un saldo de $6.000 miles sin variación alguna respecto al mismo periodo
de la vigencia anterior, el cual se origina en un proceso ejecutivo laboral iniciado N° 1997-71855 a favor del liquidado
Centro Distrital de Sistematización y Servicios Técnicos (SISE).
Los procesos civiles EDTU presentan un saldo de $280.000 miles y una variación de 180%, con respecto a diciembre
31 de 2014, derivado principalmente de un incremento en la cuenta 8120 Litigios y Mecanismos Alternativos de
Solución de Conflictos al incorporarse el proceso iniciado por la entidad de responsabilidad civil extracontractual N°
2008-00010 originado en la liquidada Empresa Distrital de Trasportes Urbanos, el cual no se encuentra incorporado en
el reporte contable del aplicativo Siproj Web.
Las variaciones negativas presentadas en los procesos civiles y penales en contra del FONDATT liquidado, obedecen
a que el 02 de junio de 2015 dichos procesos iniciados en estado activo fueron trasladados físicamente a la Secretaria
Distrital de Movilidad, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 10 del Decreto Distrital 655 de 2011 en el que se
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
177
delega la representación judicial al Secretario de Movilidad en los temas relacionados con la suprimida Secretaria de
Tránsito y Transporte y del liquidado Fondo de Educación y Seguridad Vial.
Por tal motivo en la Contabilidad del extinto Fondatt se procedieron a retirar todos los procesos registrados de acuerdo
al reporte del aplicativo Siproj Web, en donde se dieron por terminados los procesos en cabeza de la Secretaria
Distrital de Hacienda con la siguiente anotación “Remisión por competencia a entidad Distrital Secretaria Distrital de
Movilidad”.
Administrativas
Al cierre de la vigencia 2015 este rubro presenta un saldo de $356.331.068 miles distribuidos de la siguiente forma:
$13.665 miles correspondiente a litigios y demandas por contratos; $353.514.952 miles por acciones de grupo;
$2.802.451 miles producto del registro de las resoluciones que contienen las sanciones a los bancos recaudadores por
incumplimiento al convenio de reciprocidad según verificación previa de la Oficina Control de Agentes de Recepción
y Recaudo, dentro de este, los procesos más representativos están a cargo del Banco Bancolombia por un total de
$2.263.211miles
Obligaciones fiscales
A 31 de diciembre de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $708.752.268 miles, que correspondientes a obligaciones
fiscales y presenta una disminución de los 49,43% con respecto a diciembre 31 de 2014, equivalentes a $692.676.103
miles. La variación corresponde principalmente al registro de actos y documentos pendientes por aplicar de la
vigencia 2014. De acuerdo con la información enviada por la Oficina de Cuentas Corrientes de la DIB, las variaciones
más significativas se dieron en los impuestos de Industria y Comercio por $-310.020.778 miles, Predial por $-
170.465.811 miles y de Delineación Urbana por $- 159.881.473.
Las obligaciones fiscales se componen por los siguientes conceptos:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO IMPUESTO DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014 VARIACIÓN %
Por liquidaciones
y actos oficiales
por aplicar
Azar y espectáculos 2.359.308 595.402 296,25
Cervezas 2.840 35.496 -92,00
Cigarrillos - 12.898 -100,00
Industria y comercio 38.758.288 348.779.066 -88,89
Delineación urbana 391.037.142 550.918.615 -29,02
Fondo de Pobres - 2.364.103 -100,00
Predial 251.864.445 422.330.256 -40,36
Publicidad Exterior 120.228 466.271 -74,21
Retenciones de ICA 266.445 29.920.195 -99,11
Unificado Fondo de Pobres - 7.163 -100,00
Vehículos automotores 24.300.812 45.154.780 -46,18
Sobretasa a la Gasolina 42.760 844.126 -94,93
TOTAL 708.752.268 1.401.428.371 -49,43
Otros litigios y demandas
Este rubro presenta un saldo de $58.356.481 miles, el cual corresponde a la demanda que se viene adelantando contra
la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca-CAR por pago en exceso del porcentaje ambiental sobre el
Impuesto Predial, la cual se encuentra en proceso de conciliación.
819000 Otros derechos Contingentes
Esta cuenta asciende a $745.039.414 miles y está compuesta por intereses de mora y otros derechos contingentes,
cuya composición se presenta a continuación:
Cifras en miles de pesos
IMPUESTO
INTERESES
MAYOR
ANTIGÜEDAD
INTERESES
DIFICIL
COBRO
INT
DIFICIL
COBRO
RENTAS
DIFICIL
COBRO
SANCIONES
DIFICIL
COBRO
TOTALES POR
IMPUESTO
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
178
COBRABLES MAYOR
ANTIG.
PREDIAL 135.562.604 2.336.412 172.241.235 58.086.529 77.623.919 445.850.699
I.C.A. 57.467.668 21 17.108.491 7.112.257 18.522.260 100.210.697
RETEICA 1.659.468 0 3.548.316 2.045.462 7.403 7.260.649
AZAR Y
ESPECTACULOS 1.179.519 0 4.965.582 1.209.261 6.113.965 13.468.327
DELINEACION
URBANA 446.046 0 9.025.613 3.565.211 1.804.595 14.841.465
VEHICULOS 37.146.409 50.391 58.786.876 21.213.117 46.210.784 163.407.577
SOBRETASA A LA
GASOLINA 0 0 0 0 0 0
TOTALES 233.461.714 2.386.824 265.676.113 93.231.837 150.282.926 745.039.414
PARTICIPACIÓN 31,34% 0,32% 35,66% 12,51% 20,17% 100,00%
La mayor participación en la cuenta Otros Derechos Contingentes corresponde a los intereses de difícil cobro de
mayor antigüedad con el 35,66% por valor de $265.676.113 miles.
La variación de esta cuenta con respecto a la vigencia anterior se detalla a continuación:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Intereses de Mora 501.524.651 400.103.234 101.421.417 25,35
Otros derechos contingentes 243.514.763 85.569.998 157.944.765 184,58
TOTAL 745.039.414 485.673.232 259.366.182 53,40
Este rubro en la vigencia 2015 presentó un aumento del 53,40% por valor de $259.366.182 miles con respecto a la
vigencia 2014, originada por el traslado de los intereses de la cartera tributaria de la vigencia 2010 a cuentas de orden
en cumplimiento del numeral 4.3 del manual de políticas contables de la Secretaría Distrital de Hacienda y el
incremento de la cartera de rentas y sanciones de difícil cobro, clasificada por la Dirección de Impuestos de Bogotá.
Intereses de Mora
Esta cuenta presenta un saldo a 31 de diciembre de 2015 por valor de $501.524.651 miles y su incremento se debe
principalmente al resultado de dar cumplimiento al numeral 4.3 del manual de políticas contables de la Secretaría
Distrital de Hacienda que estipula dos acciones a seguir:
“… que los intereses generados en la liquidación de cartera tributaria con una antigüedad superior a cinco (5)
años, se deben registrar en Cuentas de Orden Deudoras Contingentes revelando dicha situación en Notas a los
estados contables, atendiendo el principio de prudencia establecido en el Régimen de Contabilidad Pública.”
De esta forma una vez certificada la cartera por la Dirección de Impuestos se efectuó el respectivo traslado
durante la vigencia 2011.
De otra parte, atendiendo el mismo principio, los saldos de cartera por concepto de impuestos, intereses y
sanciones certificados por la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá como cartera incobrable, serán
trasladados a cuentas de orden contingentes, afectando directamente el patrimonio de la entidad.”
En cumplimiento de lo mencionado, se realizó el traslado a esta cuenta de los intereses de la vigencia 2010. Los
intereses que se reportaron incobrables de las vigencias restantes se registraron contablemente en las cuentas de orden
auxiliares asignadas para los conceptos de difícil cobro.
La composición de esta cuenta se muestra en el siguiente cuadro:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCION DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014 VARIACIÓN %
Intereses mayor antigüedad 499.137.827 395.895.654 26,08
Intereses de difícil cobro 2.386.824 4.207.580 -43,27
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
179
TOTAL 501.524.651 400.103.234 25
Otros Derechos Contingentes
Al culminar la vigencia de 2015 esta cuenta presenta un saldo de $243.514.763 miles conformada por la
contabilización de la rentas por cobrar y las sanciones reportadas como de difícil cobro a partir del informe de la
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, en cumplimiento del manual de políticas contables de la Secretaría
Distrital de Hacienda. Se encuentra dividida en los siguientes conceptos:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014 VARIACIÓN %
Rentas de Difícil Cobro 93.231.837 39.120.978 138,32
Sanciones de Difícil Cobro 150.282.926 46.449.020 223,54
TOTAL 243.514.763 85.569.998 138,32
De acuerdo con la información entregada por la Oficina de Cuentas Corrientes sobre la cartera generada en la base de
datos de impuestos distritales, las Oficinas de cobranzas discriminaron la cartera de difícil cobro, considerando los
siguientes factores que permitieron determinarla conforme con lo establecido por la Dirección Distrital de Impuestos
de Bogotá:
“Exigibilidad Tributaria: Se evalúa para los registros las condiciones que impiden o afectan la posibilidad legal
de la acción de cobro.
Obligación tributaria: Vínculo que le impone a los contribuyentes cumplir con las obligaciones tributarias y al
Estado exigir las mismas, sin que exista estipulación contractual previa ni promesa de contraprestación futura
directa o determinada. La obligación ha de ser clara, expresa y exigible, por lo tanto al no cumplir estas
condiciones se marca como de difícil cobro.
Prescripción de la acción de cobro: Expiración del plazo que tiene la Administración Tributaria para exigir el
cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los responsables de las mismas. La acción de cobro de
las obligaciones fiscales, prescribe en el término de cinco (5) años contados a partir de la fecha en que se
hicieron legalmente exigibles, considerando antes el acto administrativo que las determina”.
830000 DEUDORAS DE CONTROL
4. Situaciones particulares de las cuentas
Este rubro asciende a $354.605.980 miles y presenta una variación positiva del 6,23% con respecto a diciembre 31 de
2014, cuya composición se revela a continuación:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCION DICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Activos retirados 24.762 24.762 0 0,00
Ejecución de Proyectos de Inversión 85.120.821 79.521.703 5.599.118 7,04
Responsabilidades en proceso 40.306.910 40.294.752 12.158 0,03
Otras cuentas deudoras de control 229.153.487 213.965.344 15.188.143 7,10
TOTAL 354.605.980 333.806.561 20.799.419 6,23
831500 Activos retirados
El saldo de esta cuenta a 31 de diciembre de 2015 asciende a $24.762 miles. En esta cuenta contable se registran los
retiros de bienes inservibles del inventario de propiedad, planta y equipo de la Secretaria de Hacienda y el Fondo
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
180
Cuenta Concejo de Bogotá. Esta cuenta tiene como única subcuenta la 831510 Propiedades Planta y Equipo, la cual
presenta el mismo saldo, conformado por un valor de $23.374 miles de la unidad de Responsabilidad Contable de
Hacienda y $1.388 miles de la unidad de Responsabilidad Contable Fondo Cuenta Concejo de Bogotá.
Sobre este particular, es de mencionar que se dieron de baja los elementos inservibles y se trasladaron a la cuenta 8-3-
15-10-001 con un valor del 1% del costo histórico de la baja teniendo en cuenta el Manual de Políticas Contables de la
Secretaria Distrital de Hacienda en el numeral 21.5 Propiedad Planta y Equipo, 21.5.1 Reconocimiento: “Los bienes
determinados como inservibles se retiran del balance y se reconocen en cuentas de orden por un valor equivalente al
1% de su costo histórico mientras se efectúa su destino final de manera que se pueda ejercer el control contable como
complemento del control administrativo”.
835500 Ejecución proyectos de inversión
Refleja un saldo de $85.120.821 miles, conformado por ejecución de proyectos en adquisición de activos,
desagregados en las siguientes cuentas:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCION DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Activos 85.120.821 79.008.559 6.112.262 7,74
Gastos 0 513.144 -513.144 -100,00
TOTAL 85.120.821 79.521.703 5.599.118 7,04
Activos
Refleja un saldo de $85.120.821 miles, conformado por proyectos de inversión SI CAPITAL $76.819.756 miles, y el
proyecto de inversión TIC-PIT por $8.301.065 miles; el proyecto SI CAPITAL presenta incremento de $17.135.483
miles y el proyecto TIC-PIT presenta una disminución de $11.023.221 miles, con respecto a la vigencia de 2014; la
disminución se presenta producto de las reclasificaciones que se realizan al activo correspondientes a licencias en
desarrollo cuenta contable 1-9-70-07-002 Proyectos de inversión-SHD, correspondientes a la ejecución del Proyecto
de Inversión Tecnologías de Información y Comunicación para las Finanzas Distritales (TIC).
Está pendiente la activación de los proyectos de inversión sobre los desarrollos del sistema de información SI
CAPITAL y sus aplicaciones y licencias, cuyo valor registrado en la cuenta 197007002 Proyectos de Inversión SHD
asciende a diciembre 31 de 2015, a la suma de $38.654.375 miles, para ser reclasificada a la cuenta 1-9-70-07-001
Licencias General, así como su incorporación al inventario de la Entidad y definición de su vida útil.
Gastos
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31 DE 2015 DICIEMBRE 31 DE 2014 VARIACION
$ %
Ejecución de proyectos de inversión - 513,144 -513,144 -100,00
TOTAL 0 513,144 -513,144 -100,00
Este rubro a 31 de diciembre de 2015 quedó con saldo cero (0), producto de los registros correspondientes al cierre de
los proyectos de: Servicios Urbanos para Bogotá, el cual fue financiado parcialmente con el préstamo BIRF 7609
(proyectos 169 y 698) por $513.147 miles, registrados en marzo de 2015 y Vulnerabilidad del Riesgo para Bogotá, el
cual fue financiado con el préstamo BIRF 7365 (proyecto 7246) por $$2.637.447 miles, registrados en diciembre de
2014.
Se presentaron al Banco Mundial y a la auditoría, los correspondientes informes finales con los gastos ejecutados en
consultorías de los proyectos: 169 – Coordinación de Inversiones de Banca Multilateral y Apoyo a Proyectos de
Impacto Distrital y 7246 – Vulnerabilidad del Riesgo para Bogotá, al igual que, los gastos de auditoría del proyecto
698 – Coordinación de Inversiones de Banca Multilateral. Dichos gastos incurridos en la ejecución directa de los
recursos de los créditos, por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
181
La fecha de cierre de la ejecución del proyecto 7246 - Vulnerabilidad del Riesgo para Bogotá, fue el 31 de enero de
2014 y se concedió un periodo de gracia de once meses después de esa fecha para cancelar las cuentas por pagar, adelantar los informes finales y los trámites pertinentes de cierre.
836100 Responsabilidades en proceso
Este rubro asciende a la suma de $40.306.910 miles, dentro de los cuales el valor más significativo corresponde a
responsabilidades ante autoridad competente según informes recibidos de la Contraloría de Bogotá D.C. y
responsabilidades en proceso internas por posibles detrimentos patrimoniales según informe recibido de la oficina de Investigaciones Disciplinarias de la Entidad, su desagregación y comparación con la vigencia anterior es:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31 DE 2015 DICIEMBRE 31 DE 2014 VARIACION
$ %
Internas 1.487.158 1.475.000 12.158 0,82
Ante autoridad competente 38.819.752 38.819.752 0 0,00
TOTAL 40.306.910 40.294.752 12.158 0,03
Refleja una variación positiva de $12.158 miles con respecto a la vigencia de 2014 y corresponde a investigaciones
que se inician internamente en la entidad y luego se trasladan a la Contraloría de Bogotá para su respectiva
investigación y fallo.
Internas
El valor a 31 de diciembre de este rubro es de $1.487.158 miles correspondientes a responsabilidades internas por mayores valores pagados de salarios por $1.605 y responsabilidades internas de gestión por $1.485.553.
Ante autoridad competente
El valor de este rubro a 31 de diciembre de 2015 es de $38.819.752 miles, el cual corresponde al proceso en
responsabilidades fiscales por detrimento patrimonial – Contraloría No. 170100-0066/12, por $38.819.505 miles y la
suma de $247 miles por concepto de responsabilidades en proceso ante autoridad competente - Faltante bienes -
FDOCCB.
839000 Otras cuentas deudoras de control
El valor de este rubro a diciembre 31 de 2015 es de $229.153.487 miles, cuyos conceptos que lo componen se
describen en forma individual así:
Otras cuentas deudoras de control
Por Embargos y Depósitos Judiciales: Dentro de esta cuenta la Unidad de Responsabilidad Contable Tributaria de
Hacienda registra las prescripciones, los embargos judiciales y los depósitos judiciales. Los embargos judiciales al
finalizar la vigencia presentaron un saldo de $220.240.793 miles con una variación con respecto a la vigencia anterior
del 9.85% producto principalmente de la variación en los embargos por Impuesto de Industria y Comercio generadas
de la gestión coactiva de la Oficina de Cobro a la Producción y al Consumo a los contribuyentes que no realizaron el
pago o no solicitaron acuerdo de pagos. Los Depósitos judiciales por $8.877.609 miles, que corresponden a títulos
judiciales recibidos de los diferentes juzgados o instancias judiciales como pago de obligaciones tributarias, que se
encuentran en proceso de depuración para su cobro, presentaron un aumento en comparación con la vigencia 2014 del
7.33%.
La desagregación de estos conceptos se presenta a continuación:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO EMBARGOS JUDICIALES DEPOSITOS JUDICIALES
Azar Espectáculos 940.501 0
Cervezas 4.933.569 0
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
182
Delineación 911.283 0
Industria y comercio 67.801.887 3.562.233
Predial unificado 143.683.971 5.315.376
Plusvalía 2.298 0
Retención de ICA 1.026.552 0
Vehículos automotores 940.732 0
TOTAL 220.240.793 8.877.609
Por Otras cuentas deudoras de control:
Se presenta una variación negativa del -100% a diciembre 31 de 2015, que corresponde a la reversión realizada en el
mes de mayo de la cuenta por cobrar a favor del FONDATT, proveniente del convenio suscrito entre el IDU N° 040-
2003 al ser revelada en el respectivo ingreso, dicho reembolso se realizó a través del ALE 42644 del 15 de abril de
2015
Disciplinarios: El saldo de este rubro a Dic 31 de 2015 es de $485 miles correspondiente a un proceso disciplinario
por valor de 485 Miles que se encuentra en depuración según resolución 005 de 05/08/2002. Durante la vigencia se
efectuaron ajustes por valor de $19.025 miles de procesos de elevada antigüedad, que fueron retirados de los Estados
Contables de acuerdo a la recomendación dada mediante acta No 01 del 26 de diciembre de 2014 contra
exfuncionarios de la Secretaria Distrital de Hacienda , registrados en la cuenta auxiliar 8.3.90.90.007 Disciplinarios, y
su contrapartida 8-9-15-90-007 Disciplinarios. Y se remitió copia del Acto Administrativo originado con la presente
Acta, a la Oficina de Ejecuciones Fiscales para lo de su competencia. El ajuste se realizó en la vigencia 2015,
soportado con el correspondiente acto administrativo expedido por la Directora Distrital de Contabilidad (artículo 6 de
la Resolución SDH 000362 de 2010).
Costas judiciales: El saldo a 31 de diciembre de 2005 es de $2.945 miles y corresponden a 6 procesos de costas
judiciales clasificados en cartera como de difícil cobro conformados según relación:
El valor de $1.000 miles registrados mediante actuación 369 de 2002.
El valor de $381 miles con resolución 35986 del 15/12/2003.
El valor de 450 miles con resolución 0502-03 del 25 11/2003
El valor de 40 miles con resolución del día 23/08/2001
El valor de $900 miles con resolución del 14/03/2002
El valor de $174 miles con resolución 84 del 30/06/2004
Reintegros: El saldo a 31 de diciembre de 2015 es de $20.973 miles corresponden a 2 procesos por reintegros
clasificados en cartera como de difícil cobro el primero por valor de $19.764 miles registrados mediante resolución
796 de 27/07/2001 y el segundo por valor de $1.209 Miles con resolución No 000011 de 10/08/2003.
Por Depósitos judiciales: Al 31 de diciembre de 2015, se presenta una variación negativa del -100% en los títulos por
el arrendamiento del contrato N° 107 del predio vacacional denominado Villa del Sol, ubicado en melgar antigua
propiedad del Liquidado Fondo de Educación y Seguridad Vial FONDATT, por realizarse el retiro del registro de las
cuentas de orden deudoras con ocasión al memorando enviado por la Subdirección de Proyectos Especiales donde se
especifica que estos dineros fueron consignados el 23 de julio de 2010 en la Tesorería Distrital y se legalizaron con el acta N° 17440.
900000 NOTAS A LAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Las cuentas de orden acreedoras incluyen los grupos que representan los hechos o circunstancias, contratos o
compromisos relacionados con posibles obligaciones que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la
entidad. Se incluyen con propósitos de revelación aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control de
pasivos y patrimonio de futuros hechos económicos, desagregados en los siguientes grupos:
COMPARACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Cifras en miles de pesos
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
183
Estas cuentas presentan un total de $5.805.144.817 miles con una disminución de $57.851.651 miles equivalente al
0,99% frente al valor registrado para el año 2014 que fue de $5.862.996.467 miles. El grupo de responsabilidades contingentes representa el 88.74% y las cuentas de control el 11,26% del total de las cuentas acreedoras.
4. Situaciones particulares
910000 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
Este rubro presenta un saldo a diciembre 31 de 2015 de $5.151.293.417 miles, los cuales se discriminan a continuación:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCION DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Litigios y mecanismos alternativos de
solución 52.286.773 93.704.042 -41.417.269 -44,2
Otras responsabilidades contingentes 5.099.006.644 5.095.546.170 3.460.474 0,07
TOTAL 5.151.293.417 5.189.250.212 -37.956.795 -0,73
912000 Litigios y mecanismos alternativos de solución de conflictos
Este rubro presenta a diciembre 31 de 2015 un saldo de $52.286.773 miles y una variación negativa con respecto a
diciembre 31 de 2014 de $41.417.269 miles, que representan el -44.2%; esta disminución se origina en el ajuste
derivado de los fallos en cada uno de los procesos, lo cual ocasiona una reclasificación a una cuenta de provisión por
posibles contingencias de pérdida de los mismos o por procesos terminados trasladados para pago. Lo anterior se
realiza con base en la información contenida en el Sistema de Información de Procesos Judiciales - SIPROJ, en el cual
se incorporan los distintos procesos en contra de la Secretaria Distrital de Hacienda, los cuales son valorados y
actualizados trimestralmente con base en la reglamentación vigente para el manejo de estas obligaciones.
A continuación se presenta su desagregación por conceptos:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$ %
Civiles 33.220 48.849.603 -48.816.383 -99,93
Laborales 1.003.529 1.122.937 -119.408 -10,63
Administrativas 44.014.435 43.268.137 746.298 1,72
Otros litigios y mecanismos
alternativos de solución de conflictos 7.235.589 463.365 6.772.224 1.461,53
TOTAL 52.286.773 93.704.042 -41.417.269 -44,20
Los saldos de las demandas y litigios clasificados por tipo de proceso y registrados en las diferentes Unidades de
Responsabilidad Contable de la Secretaria Distrital de Hacienda, presentan la siguiente desagregación:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Civiles SDH 33.220 117.014 -83.796 -71,61
Civiles FONDATT 0 48.732.588 -48.732.588 -100,00
Laborales SDH 903.605 875.318 28.287 3,23
Laborales CPSD 0 38.665 -38.665 -100,00
Laborales EDIS 99.925 119.819 -19.894 -16,60
CONCEPTODICIEMBRE
31 DE 2015
DICIEMBRE
31 DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
%
PARTICIP.
Responsabilidades contingentes 5.151.293.417 5.189.250.211 -37.956.794 -0,73 88,74
Acreedoras de control 653.851.399 673.746.256 -19.894.857 -2,95 11,26
TOTAL 5.805.144.816 5.862.996.467 -57.851.651 -0,99 100,00
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
184
Laborales FONDATT 0 89.136 -89.136 -100,00
De gestión administrativa SDH 44.014.435 43.094.573 919.426 2,13
De gestión administrativa FONDATT 0 173.153 -173.153 -100,00
Acciones populares SDH 0 411 -411 -100,00
Conciliaciones extrajudiciales 0 463.365 -463.365 -100,00
Otros -Litigios y mecanismos alternativos
de solución de conflictos-SHD 7.235.589 0 7.235.588 N/A
TOTAL 52.286.773 93.704.042 -41.417.707 -44,20
En cuanto a la Secretaría Distrital de Hacienda a 31 de diciembre de 2015 se tenían registrados sesenta y cinco (65)
procesos distribuidos así:
Civiles: dos (2) procesos
Laborales: cincuenta y dos (52) procesos
Administrativos: Cuatro (4) procesos
Otros litigios y mecanismos alternativos de solución de conflictos: Siete (7) procesos con pretensión sin
valoración, registrados con el valor de la pretensión.
Las variaciones negativas presentadas en la EDIS liquidada, obedecen principalmente al traslado de representación y
pago de procesos al FONCEP, a demandas por fallos favorables en segunda instancia, los cuales se encontraban en
cabeza de la Secretaria Distrital de Hacienda al finalizar la vigencia de 2015.
Las variaciones negativas presentadas en los procesos civiles, laborales y administrativos en contra del FONDATT
liquidado obedecen a que el 02 de junio de 2015 se trasladaron físicamente a la Secretaria Distrital de Movilidad todos
los procesos activos en contra e iniciados, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 10 del Decreto Distrital 655
de 2011 en el que se delega la representación judicial al Secretario de Movilidad en los temas relacionados con la
suprimida Secretaria de Tránsito y Transporte y del liquidado Fondo de Educación y Seguridad Vial.
919000 Otras responsabilidades contingentes
Este rubro asciende a $5.099.006.644 miles, está compuesto por los siguientes conceptos:
Cifras en miles de pesos
NOMBRE DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31
DE 2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Cupo de endeudamiento 4.455.568.644 4.514.220.170 -58.651.525 -1,30
Pignoración de rentas 643.438.000 581.326.000 62.112.000 10,68
TOTAL 5.099.006.644 5.095.546.170 3.460.475 0,07
El valor del Cupo de Endeudamiento no utilizado a diciembre 31 de 2015 asciende a la suma de $4.455.568.644 miles,
desagregado de la siguiente forma: Saldo de la vigencia 2012 por $341.057.259 miles, saldo del Acuerdo N° 527 de
septiembre 20 de 2013 por $3.361.159.691 miles, para financiar obras públicas, $800.000.000 miles, destinados para
la primera línea del proyecto metro pesado de Bogotá y afectación por crédito de banca Comercial, contrato firmado
con BBVA por valor de $18.375.904.
El rubro de Rentas Pignoradas asciende a $643.438.000 miles, el cual refleja un aumento de $62.112.000 miles y
obedece a la política financiera que en materia de Crédito Público maneja la Secretaria Distrital de Hacienda a nombre
del Distrito Capital para respaldar ante los organismos de crédito el financiamiento público de los recursos que por
este medio se obtiene para la ejecución de los proyectos contenidos en el Plan de Desarrollo de la ciudad.
Corresponde a la Pignoración de Rentas por los tributos de Industria y Comercio y Avisos y Tableros (ICA);
Consumo de Cerveza Sifones y refajos y Rentas del Sistema General de Participaciones – Propósito General por años
2016 al 2037 así:
Cifras en miles de pesos
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
185
CONCEPTO RENTA PIGNORADA PRESUPUESTO DE
LA RENTA VALOR PIGNORADO % PIGNORADO
Industria y Comercio y Avisos y
Tableros (ICA) 186.833.314.000 589.021.000 0,32
Consumo de Cerveza Sifones y refajos 6.937.975.000 28.394.000 0,41
Rentas del Sistema General de
Participaciones – Propósito General 7.544.997.000 26.023.000 0,34
TOTAL 201.316.286.000 643.438.000 0,32
Es necesario resaltar que para la vigencia 2016 el monto de pignoración reflejado es el de toda la vida de los créditos.
930000 ACREEDORAS DE CONTROL
Este rubro arroja un saldo de $653.851.399 miles, los cuales se discriminan a continuación:
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31
DE 2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$
VARIACIÓN
%
Préstamos por recibir 42.805.293 71.324.316 -28.519.023 -39.98
Otras cuentas acreedoras de control 611.046.106 602.421.940 8.624.166 1.43
TOTAL 653.851.399 673.746.256 -19.894.857 -2.95
935000 Prestamos por recibir
Dentro de este rubro se encuentran los empréstitos por recibir por valor de $42.805.293 miles, con la siguiente desagregación:
Cifras en miles de pesos
ENTIDAD CONTRATO MONEDA DE
ORIGEN
SALDOS POR
DESEMBOLSAR
US$ (Miles)
DICIEMBRE 31
DE 2015
TASA DE
CONVERSION
DICIEMBRE
31 DE 2015
VALOR
EN MILES
Banco Corpbanca 140203 COP 0 0 40.185.950
KFW Bankengruppe 2007 Euros 831 3.149,47 2.619.343
TOTAL 42.805.293
Los anteriores créditos son destinados para: Servicios ciudadanos, Equidad en educación, Servicios urbanos S.I.T.P.,
Servicios urbanos, Vulnerabilidad, Programa sur de convivencia y Malla vial
939000 Otras cuentas acreedoras de control
Cifras en miles de pesos
DESCRIPCIÓN DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Convenios 644.600 0 644.600 100
Porcentaje y sobretasa ambiental al
impuesto predial 92.477.271 58.889.306 33.587.965 36,32
Otras cuentas acreedoras de control 517.924.235 543.532.634 -25.608.399 -4,71
TOTAL 611.046.106 602.421.940 8.624.166 1,43
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
186
Al 31 de diciembre de 2015 este rubro presenta un saldo de $611.046.106 miles, presentando una variación positiva
de 1,43% respecto al mismo periodo de 2014, la cual se ve afectada por las pretensiones de demandas y litigios
laborales, civiles, penales, acciones de grupo correspondientes a procesos iniciados en contra de la entidad, obligaciones legales y devoluciones radicadas de impuestos y la emisión de la estampilla Universidad Distrital.
Convenios
Corresponde a recursos recibidos de la Federación Nacional de Departamentos para apoyar la lucha contra el
contrabando.
Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto predial
El saldo de este rubro a 31 de diciembre de 2015 ascendió a $ 92.477.271 miles; que corresponde al reconocimiento a
favor de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca (CAR), del 15% sobre la causación de los ingresos
obtenidos de las declaraciones tributarias o actos administrativos en firme del impuesto predial, conforme al
procedimiento enunciado en el capítulo II, numeral 2 del Manual de Procedimientos de la Contaduría General de la
Nación.
Esta cuenta presento un aumento del 36.32% por valor de $33.587.965 miles, originado del registro del 15% de la
actualización de la renta de predial a 31 de diciembre de 2015 de acuerdo a la Certificación emitida por la Dirección
Distrital de Impuestos de las vigencias 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015. De igual manera se actualizó el valor,
incluyendo el 15% de los intereses y sanciones de las vigencias 2014 y 2015, en marco de lo estipulado en el artículo
102 de la Ley 1687 de 2013 que enuncia:
“…Para el caso de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca, el 50% de los recursos que,
conforme a lo señalado por el artículo 44 de la Ley 99 de 1993, sean producto del recaudo del porcentaje o de
la sobretasa ambiental al impuesto predial y de otros gravámenes sobre la propiedad inmueble de Bogotá,
D.C., incluidos sus intereses y sanciones se destinarán para la financiación de los proyectos de adecuación
hidráulica, ampliación de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de Salitre y construcción de la Planta
de Tratamiento de Aguas Residuales de Canoas u otros proyectos a desarrollar sobre el área o áreas ubicadas
en cualquiera de las cuencas integrantes del río Bogotá, en jurisdicción de la Car Cundinamarca…”( negrilla
y subrayado fuera de texto).
Otras cuentas deudoras de control
Esta cuenta presenta un saldo de $517.924.235 miles, discriminado de la siguiente forma:
Litigios y mecanismos alternativos de solución de conflictos: A continuación se detalla el saldo de las pretensiones
y demandas de los procesos civiles, laborales, administrativos, acciones de grupo y populares por valor de $
435.851.678 miles:
Cifras en miles de pesos
CONCEPTO DICIEMBRE 31 DE
2015
DICIEMBRE 31 DE
2014
VARIACIÓN
$ %
Civiles SDH 59.321 309.321 -250.000 -80,82
Civiles FONDATT 0 81.503.815 -81.503.815 -100,00
Laborales SDH 2.849.057 2.668.454 180.603 6,77
Laborales CPSD 0 61.500 -61.500 -100,00
Laborales EDIS 475.542 808.189 -332.647 -41,16
Laborales EDTU 7.500 26.831 -19.331 -72,05
Laborales SISE 0 0 0 0,00
Laborales FONDO CUENTA
CONCEJO 0 0 0 0,00
Laborales FONDATT 0 874.985 -874.985 -100,00
De gestión administrativa SDH 130.278.862 130.197.040 81.822 0,06
De gestión administrativa-
FONDATT Liquidado 0 356.318 -356.318 -100,00
Acción de grupo SDH 0 3.333 -3.333 -100,00
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
187
Acciones populares SDH 13.746.065 13.746.065 0 0,00
Obligaciones Fiscales 281.199.743 218.275.303 62.924.440 28,83
Otros mecanismos de solución de
conflictos 7.235.588 463.365 6.772.223 1461,53
TOTAL 435.851.678 449.294.519 -13.442.841 -2,99
Las variaciones negativas presentadas en los procesos civiles, administrativos y laborales en contra del FONDATT
liquidado obedecen a que el 02 de junio de 2015 se trasladaron físicamente a la Secretaria Distrital de Movilidad todos
los procesos activos en contra e iniciados, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 10 del Decreto Distrital 655
de 2011 en el que se delega la representación judicial al Secretario de Movilidad en los temas relacionados con la
suprimida Secretaria de Tránsito y Transporte y del liquidado Fondo de Educación y Seguridad Vial.
Por tal motivo en la Contabilidad del extinto Fondatt se procedieron a retirar todos los procesos registrados de acuerdo
al reporte del aplicativo Siproj Web, en donde se dieron por terminados los procesos en cabeza de la Secretaria
Distrital de Hacienda con la siguiente anotación “Remisión por competencia a entidad Distrital Secretaria Distrital de
Movilidad”.
Así mismo en el mes de agosto de 2015 el centro contable del Fondatt liquidado se suprimió y paso a hacer parte de la
Unidad de Responsabilidad Contable de Liquidadas en donde se encuentra incorporada toda la información contable
relacionada con el Fondatt liquidado.
Con relación a las variaciones negativas presentadas en la EDIS liquidada estas se presentan porque la mayoría de los
procesos fueron trasladados al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones de Bogotá -
FONCEP para pago y otros cuyos fallos terminaron en procesos favorables para la entidad y por ende fueron retirados
de la contabilidad.
Obligaciones Fiscales: De acuerdo con la información reportada por el aplicativo SIPROJ se registraron 324 procesos
por un valor total de $ 281.199.743 miles que fueron ajustados conforme a valor de pretensión o valor entidad
original. Presento un aumento del 28,83% por valor de 62.924.440 miles, producto de la terminación o registro de nuevos procesos durante la vigencia 2015.
Como resultado del proceso de conciliación que se viene efectuando entre los registros contables y el Sistema de
Información de Procesos Judiciales-SIPROJ WEB, en la Unidad de Responsabilidad Contable de la Secretaria de
Hacienda, se presentan las siguientes partidas conciliatorias:
Secretaría Distrital de Hacienda
4 procesos activos en Siproj con pretensión 0
280 procesos sin pretensión ni valoración
Estampilla: Este rubro presenta un saldo de $ 68.806.074 miles al 31 de diciembre de 2014, el cual corresponde al
registro en cuentas de orden de la suma autorizada ($ 200.000.000) miles por concepto de recaudo de la Estampilla de
la Universidad Distrital. El monto total que se recaude se establecerá a precios constantes de 1998, para llevar el
control, una vez se alcance dicho monto se comunicará a las entidades responsables de la suspensión del recaudo.
Bienes vendidos pendientes de entregar: En esta cuenta se encuentran registrados los buses trolley que se encuentran
bajo la responsabilidad de la Subdirección de Proyectos Especiales, los cuales están registrados en cabeza del
comprador y los saldos corresponden al valor de la venta. Para la vigencia 2015 el saldo de $83.232 miles, no presenta
variación alguna respecto al mismo periodo del 2014
Devoluciones y compensaciones de impuestos: Las devoluciones radicadas con corte a 31 de diciembre de 2015
presenta un saldo de $13.183.250 miles, conformadas por las solicitudes realizadas por los contribuyentes por pagos
de lo no debido y pago en exceso, que han sido incorporadas por el módulo de devoluciones y de informes enviados
por la Oficina de Cuentas Corrientes, estando pendiente el proceso de expedición del acto administrativo de fallo para
el reconocimiento del pago correspondiente. Entre diciembre 2014 a diciembre 2015 presentó un incremento de
19.07% por valor de $2.110.957 miles debido al aumento del volumen de solicitudes de devolución efectuadas por
los contribuyentes en el mes de diciembre de 2015 que no alcanzaron a ser falladas.
Secretaría Distrital de Hacienda
Notas a los Estados Contables a 31 de diciembre de 2015
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