modelo para el desarrollo de competencias

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Modelo para el Desarrollo de competencias © Todos los derechos reservados FORMACIÓN Y CONSULTORIA, S.A.

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Page 1: Modelo para el desarrollo de competencias

Modelo para el Desarrollo de competencias

© Todos los derechos reservados FORMACIÓN Y CONSULTORIA, S.A.

Page 2: Modelo para el desarrollo de competencias

2 2

Contenidos

ESTRUCTURA DE CONTENIDOS:

Introducción

3

Esquema General del Proyecto

6

Fase de Diseño

8

Fase de Implantación

26

Fase de Evaluación

31

ANEXO

33

Page 3: Modelo para el desarrollo de competencias

3 3

Introducción

Page 4: Modelo para el desarrollo de competencias

4 4

Introducción

Si tuviéramos que citar un hecho que, junto con las nuevas tecnologías, haya incidido de manera decisiva

en la transformación experimentada en las empresas por la función de recursos humanos en los últimos

años, tendríamos que hablar sin lugar a dudas de la Gestión por Competencias. Sus evidentes ventajas

la han convertido en el motor a partir del cual se desarrollan la mayoría de los procesos formativos.

Sin embargo, la implantación de un modelo de estas características implica la realización de fuertes

inversiones en recursos económicos, humanos y materiales, y muchas empresas dudan a la hora de

acometer un proyecto de tales proporciones. La clave la encontramos entonces en la necesidad de

conseguir una gestión eficaz de los procesos que minimice los costes de implantación y genere

economías de escala en el uso de los recursos.

Con demasiada frecuencia, la formación en las empresas se caracteriza por un tratamiento independiente

de los procesos, demasiados agentes involucrados y, consecuencia de ello, falta de comunicación,

incumplimiento de plazos, incremento de los costes de los procesos, falta de visibilidad por parte del

interesado... y al final de todo, desviaciones entre la oferta y la demanda de formación. Esta situación

puede llegar a ser irreversible y conducir al “suicidio” de este modelo de gestión.

Page 5: Modelo para el desarrollo de competencias

5 5

Modelos de Competencias: Definición

Los Modelos de Competencias se utilizan como instrumento de cohesión y establecimiento de

prioridades en las prácticas de desarrollo. Las competencias identifican los comportamientos

necesarios en las personas para alcanzar los objetivos que se derivan de la estrategia.

En FYCSA pensamos que para desarrollar dichos comportamientos, la formación debe proporcionar los

conocimientos, desarrollar las habilidades y cambiar las actitudes que se requieren para dicha actuación.

En este sentido, las competencias constituyen modelos de referencia para la actuación de las personas en

el trabajo.

Las personas nos comportamos en base a nuestros modelos de referencia. Dichos modelos nos permiten

interpretar, clasificar y evaluar nuestras experiencias con el entorno. Para cambiar comportamientos es

necesario, por tanto, modificar los modelos de referencia de los que se derivan. Para ello es imprescindible

el aprendizaje eficaz del contenido de las competencias, el entrenamiento sucesivo en los

comportamientos que describen, el feedback inmediato de resultados y la oportunidad de reflexionar sobre

todo el proceso. Estos aspectos deben ser necesariamente contemplados en la metodología de cualquier

acción formativa para el desarrollo de competencias.

Sin embargo, aunque las competencias facilitan el alineamiento de la formación con la estrategia, plantean

una mayor exigencia en las metodologías de aprendizaje. Cambiar el comportamiento requiere un

esfuerzo de aprendizaje sostenido en el tiempo y arropado por una infraestructura adecuada que integre a

la línea de mando.

Page 6: Modelo para el desarrollo de competencias

6 6

Esquema General del Proyecto: Fases

Page 7: Modelo para el desarrollo de competencias

7 7

Esquema General del Proyecto

DISEÑO IMPLANTACION EVALUACION

INVENTARIO

SOLUCIONES

APRENDIZAJE

OBJETIVOS Y

ALCANCE

MODELO DE

COMPETENCIAS

SISTEMA DE

EVALUACION

ACCIONES DE

CONSOLIDACIÓN

EVALUACION DE

COMPETENCIAS

FEEDBACK

ANALISIS DE

RESULTADOS

PLAN

DESARROLLO

INDIVIDUAL

PLAN DE

FORMACION

DESARROLLO

FORMACION

EVALUACION DE

COMPETENCIAS

DESARROLLO

PERSONAL

EFICACIA DE

LA

FORMACION

ITINERARIO

DE

APRENDIZAJE

A la hora de abordar un Proyecto de Gestión centrado en las Competencias es necesario que se sigan las siguientes Fases o Etapas, que describiremos a lo largo de esta propuesta.

En esta propuesta haremos especial hincapié en la Fase inicial de Diseño del Proyecto, y apuntaremos en líneas generales los objetivos y acciones que se deben realizar en las Fases sucesivas, de tal forma que se tenga una visión global sobre el alcance y profundidad de todo el Proyecto.

Page 8: Modelo para el desarrollo de competencias

8 8

Fase de Diseño

Page 9: Modelo para el desarrollo de competencias

9 9

DISEÑO

INVENTARIO

SOLUCIONES

APRENDIZAJE

OBJETIVOS Y

ALCANCE

MODELO DE

COMPETENCIAS

SISTEMA DE

EVALUACION

ACCIONES

CONSOLIDACIÓN

Objetivos de la Fase de Diseño

La Fase de Diseño tiene como finalidad desarrollar la infraestructura y las prácticas de gestión necesarias para abordar el proyecto, que se concretan en cuatro elementos fundamentalmente:

Modelo de Competencias

Sistema de Evaluación

Inventario de Soluciones de Aprendizaje

Acciones de Consolidación del Modelo

Previamente es necesario concretar los Objetivos y definir el Alcance del Proyecto.

Page 10: Modelo para el desarrollo de competencias

1010

Considerando la evolución histórica de Ibermutuamur, los cambios que se han venido produciendo en las ultimas fechas y su situación actual, así como las conversaciones mantenidas con el Departamento de Formación, Fycsa considera como Objetivos del Proyecto los siguientes:

DISEÑO

INVENTARIO

SOLUCIONES

APRENDIZAJE

OBJETIVOS Y

ALCANCE

MODELO DE

COMPETENCIAS

SISTEMA DE

EVALUACION

ACCIONES DE

CONSOLIDACIÓN

Concretar los Objetivos y Alcance del proyecto

Mejorar la Integración Cultural en la Organización

Evaluar e Incrementar los niveles de Calidad Directiva

Conseguir la Integración de los Sistemas de Recursos Humanos

Alinear la Formación y Desarrollo con la Estrategia de la Compañía

Al mismo tiempo, y como Alcance del Proyecto:

En cuanto al Público Objetivo consideramos a los Directivos y Mandos Intermedios.

En cuanto al contenido: Las Competencias Genéricas definidas con Ibermutuamur

En cualquier caso Fycsa abordará las actividades de esta Fase de Diseño, en concreto el Modelo de Competencias, pensando en su posterior extensión al resto de la Organización.

Page 11: Modelo para el desarrollo de competencias

1111

DISEÑO

INVENTARIO

SOLUCIONES

APRENDIZAJE

OBJETIVOS Y

ALCANCE

MODELO DE

COMPETENCIAS

SISTEMA DE

EVALUACION

ACCIONES DE

CONSOLIDACIÓN

Concretar los Objetivos y Alcance del proyecto (Cont.)

En esta Fase del Proyecto es imprescindible caracterizar al público objetivo en aspectos como:

Edad y antigüedad medias

Formación y experiencia

Motivación y sensibilidad por la formación

Posicionamiento y rol en la Organización

Estilo de aprendizaje

Ambos elementos, Objetivos y Alcance, constituyen una primera aproximación susceptibles de ser matizados por Ibermutuamur.

Metodología: Entrevistas y trabajo de Gabinete

Page 12: Modelo para el desarrollo de competencias

1212

1. Definición del Directorio de Competencias, donde se recogerán los comportamientos y conocimientos que la Organización considera críticos para la consecución de sus Objetivos Estratégicos, así como aquellos necesarios para el desempeño diario de las personas. Para lo cual partiremos del trabajo realizado en Ibermutuamur en relación a competencias y puestos.

Identificamos dos Tipos de Competencias:

Competencias Genéricas, que son válidas para toda la organización y que generalmente recogen los valores y comportamientos (habilidades) críticos para trasladar la estrategia a resultados.

Competencias Técnicas, que determinan los conocimientos y habilidades necesarios para conseguir un desempeño eficaz y coherente con los objetivos del Puesto. Algunos modelos introducen también en este apartado Competencias de tipo Funcional o que son genéricas para todos los puestos de la misma función o ámbito profesional

Modelo de Competencias I

Para establecer un Modelo de Competencias es necesario concretar los siguientes elementos:

MODELO DE COMPETENCIAS

MODELO DE COMPETENCIAS

Page 13: Modelo para el desarrollo de competencias

1313

2. Definición de Niveles de Contribución. Posiciones Laborales o Puestos, en donde se agrupan las personas de Ibermutuamur que realizan actividades y tareas de índole similar, y que por tanto presentan una base de competencias comunes. Fycsa propone establecer cuatro niveles de contribución o roles genéricos. (En el Anexo se definen los cuatro niveles de contribución definidos por Fycsa).

En Fycsa utilizamos una única escala para los Niveles de Contribución pero con dos ámbitos diferentes:

En relación al Rol o Nivel de Supervisión. Para las Competencias Genéricas,

generalmente habilidades y comportamientos, el factor de diferenciación esencial es el

marcado por el nivel de supervisión sobre personas, presupuesto y medios tecnológicos.

En relación al Nivel de Conocimiento. Para las competencias específicas, generalmente

conocimientos y habilidades de naturaleza técnica y/o profesional, la contribución viene

determinada por el dominio profesional de cada competencia, y que siguiendo el proceso

normal de aprendizaje (conoce, aplica, enseña e innova), permite identificar cuatro niveles:

Inicial(Conocimiento Teórico), Práctico(Inicial + Experiencia Práctica) , Avanzado (Práctico

+ Capacidad de Enseñar y dirigir a otros en la aplicación) y Maestro (Avanzado +

Capacidad de Innovación)

Modelo de Competencias II

MODELO DE COMPETENCIAS

MODELO DE COMPETENCIAS

Page 14: Modelo para el desarrollo de competencias

1414

3. Definición de Perfiles. Especificación del nivel de intensidad con que se debe desarrollar las competencias en relación a los niveles de contribución definidos.

Dicha intensidad se establece en términos de comportamientos que servirán como evidencias para la evaluación.

Modelo de Competencias III

MODELO DE COMPETENCIAS

MODELO DE COMPETENCIAS

Participa de forma activa en las actividades de su equipo. Aporta ideas y sugerencias

para la mejora colectiva

CompetenciasCompetencias

Nivel de Contribución

Nivel de Contribución

ComportamientosComportamientos

Conocimientos,habilidades y actitudes, que la organización precisa para

la consecución de los Objetivos de Negocio Nivel de desempeño

esperado en una competencia para un

determinado rolConductas o comportamientos

externos y observables, que evidencian un nivel de

contribución

Trabajo en Equipo

Implicación y Colaboración

Ejemplo

Page 15: Modelo para el desarrollo de competencias

1515

Modelo de Competencias IV

Tal y como hemos dicho en el apartado anterior, para Ibermutuamur proponemos un Modelo de Competencias Genérico con Descripción de cuatro niveles de contribución pero centrándonos en los perfiles de Directivos y Mandos identificados en nuestro modelo como Integrador y Estratega, siempre partiendo de la información disponible dentro de la organización. De esta manera, y a modo de ejemplo, la estructura sería la siguiente:

ROLES

COMPETENCIAS

Contribuidor Individual

Contribuidor Individual

Jefe de EquipoJefe de Equipo IntegradorIntegrador EstrategaEstratega

Trabajo en Equipo

Trabajo en Equipo

LiderazgoLiderazgo

Orientación al Cliente

Orientación al Cliente

Orientación a Resultados

Orientación a Resultados

………..………..

Ejemplo 1 2 3 4

Implicación y colaboración

Coordinación y seguimiento

Integración ydesarrollo relaciones

Creación y desarrollo cultura

Page 16: Modelo para el desarrollo de competencias

1616

Modelo de Competencias V

La Metodología sugerida a continuación tiene como objetivo fundamental la concreción de los perfiles:

• Entrevistas y reuniones de grupo con mandos, ocupantes y lideres de eficacia para la recogida de información

• Trabajo de gabinete para la configuración definitiva del modelo de competencias de referencia

• Reuniones de validación

DISEÑO

INVENTARIO

SOLUCIONES

APRENDIZAJE

OBJETIVOS Y

ALCANCE

MODELO DE

COMPETENCIAS

SISTEMA DE

EVALUACION

ACCIONES DE

CONSOLIDACIÓN

Esta propuesta es susceptible de ser modificada y matizada en función de las necesidades y requisitos que establezca Ibermutuamur.

Page 17: Modelo para el desarrollo de competencias

1717

Sistema de Evaluación

Para diseñar el Sistema de Evaluación es necesario desarrollar los siguientes elementos:

Método de Evaluación, que viene determinado por el número de fuentes que se consideran para evaluar la situación de los participantes en relación al perfil de competencias. Para Ibermutuamur, Fycsa propone el método 180 de Evaluación Múltiple, en el que la evaluación es el resultado de consolidar la información proveniente de: el participante (autoevaluación), su superior directo (evaluación del jefe) y sus colaboradores inmediatos.

Instrumentos de Evaluación, que identifican el elemento de recogida de información. Para Ibermutuamur Fycsa propone la utilización de cuestionarios basados en anclajes de comportamientos (BARS).

Teniendo en cuenta el método de evaluación propuesto, será necesario elaborar 6 cuestionarios distintos (3 para el rol de integrador y 3 para el rol de estratega), en sus versiones de autoevaluación, evaluación del jefe y del colaborador.

SISTEMA DE EVALUACIÓNSISTEMA DE EVALUACIÓN

Page 18: Modelo para el desarrollo de competencias

1818

Sistema de Evaluación (Cont.)

Canal de Evaluación, que identifica el medio para hacer llegar los cuestionarios a los participantes y recoger los resultados de los mismos.

Fycsa propone utilizar su herramienta AVANZA de evaluación on-line. Los distintos actores que participarán en el proceso completarán los cuestionarios utilizando un navegador de internet que les permita acceder al servidor de Fycsa.

Modelo de Reporting, que define el formato de presentación de resultados y el nivel de acceso a los mismos.

AVANZA permite que cada individuo visualice su evaluación, que los jefes visualicen la evaluación de sus subordinados, y que el Departamento de RR.HH. Tenga acceso a información consolidada pero con múltiples funcionalidades, lo que les permitirá entrar en un análisis pormenorizado.

Fycsa propone un sistema de Evaluación 180 basado en una herramienta WEB Based.

SISTEMA DE EVALUACIÓNSISTEMA DE EVALUACIÓN

Page 19: Modelo para el desarrollo de competencias

1919

DISEÑO

INVENTARIO

SOLUCIONES

PARENDIZAJE

OBJETIVOS Y

ALCANCE

MODELO DE

COMPETENCIAS

SISTEMA DE

EVALUACION

ACCIONES DE

CONSOLIDACIÓN

Uno de los aspectos fundamentales para la implantación de un Modelo de Desarrollo Profesional en base a competencias es la motivación de la Organización para participar activamente en el proceso y su formación en los elementos y métodos que supone.

Acciones de Consolidación

Para ello es conveniente poner en marcha dos tipos de acciones:

1. Acciones de comunicación y promoción, cuya misión es difundir el contenido del modelo y promover la implicación y participación.

En este ámbito es necesario diseñar:

• Contenido: Objetivos, Modelo, Roles y Resultados

• Formato y Canal

• Medios de Apoyo y Actores

Page 20: Modelo para el desarrollo de competencias

2020

DISEÑO

INVENTARIO

SOLUCIONES

PARENDIZAJE

OBJETIVOS Y

ALCANCE

MODELO DE

COMPETENCIAS

SISTEMA DE

EVALUACION

ACCIONES DE

CONSOLIDACIÓN

Acciones de Consolidación (Cont.)

2. Acciones de Formación, que deben facilitar a todos los participantes los conocimientos y habilidades necesarios para desarrollar el rol que se les atribuye en el modelo.

Para ello es necesario diseñar las siguientes acciones:

• Descripción del Modelo, Utilización de las Herramientas y participación en el proceso (funciones y responsabilidades)

• Metodología para el desarrollo de Planes de Desarrollo Individual: Actores, Formato y Sistema de Seguimiento

• Taller de Aprendizaje y Desarrollo Profesional (Evaluados)

• Taller Coaching y Desarrollo de Colaboradores (Mandos)

Metodología:

• Trabajo de gabinete y reuniones de validación

• Formación Presencial para los Talleres

• Formación On-line para la Descripción del Modelo

Page 21: Modelo para el desarrollo de competencias

2121

DISEÑO

INVENTARIO

SOLUCIONES

APRENDIZAJE

OBJETIVOS Y

ALCANCE

MODELO DE

COMPETENCIAS

SISTEMA DE

EVALUACION

MOTIVACION Y

FORMACION

Para facilitar el establecimiento de Planes de Acción y, en última instancia desarrollar eficazmente los comportamientos implícitos en cada competencia, es conveniente configurar una oferta preliminar de soluciones de aprendizaje alineada con el Modelo de Competencias:

• Seleccionando los contenidos adecuados para el desarrollo de los comportamientos que se derivan de cada competencia

• Eligiendo la metodología adecuada a la naturaleza de la competencias y el objetivo de aprendizaje.

CONTENIDO

PRACTICA

FEEDABACK

REFLEXION

METODO FORMATO CANAL

CO

MP

ET

EN

CIA

COMPORTAMIENTOS

• _______________• _______________• _______________• _______________• _______________

CONTENIDO

PRACTICA

FEEDABACK

REFLEXION

METODO FORMATO CANAL

CONTENIDO

PRACTICA

FEEDBACK

REFLEXION

METODO FORMATO CANAL

Inventario de Soluciones de Aprendizaje I

Page 22: Modelo para el desarrollo de competencias

2222

Inventario de Soluciones de Aprendizaje II

Metodología:

AprendizajeAprendizajeProceso continuo de Proceso continuo de

transformación para el cambio de transformación para el cambio de comportamientoscomportamientos

Modelo de CompetenciasModelo de Competencias ParticipantesParticipantes

ContenidoContenido Información Conocimientos Habilidades Actitudes

PrácticaPráctica Ejercicios Casos/Juegos Role Play Simulación

FeedbackFeedback Test Observación Coaching Grupo

ReflexiónReflexión Consolidación Colaboración Assessment Plan de Acción

FormatoFormato Texto Gráficos Audio Vídeo

CanalCanal Presencial Web CD - ROM Papel

MetodologíaMetodología

Page 23: Modelo para el desarrollo de competencias

2323

Inventario de Soluciones de Aprendizaje III

En relación a cada competencia y nivel de contribución es necesario identificar cuatro elementos básicos

para el aprendizaje:

Contenido a transmitir para desarrollar la competencia al nivel establecido distinguiendo a

efectos pedagógicos entre Información, Conocimientos, Habilidades y Actitudes. El

contenido debe seccionarse con criterios de oportunidad y relevancia, en cuanto que debe

ser el necesario para el nivel de competencia a conseguir.

Práctica, seleccionando los instrumentos, dinámicas, prácticas y/o métodos adecuados

para facilitar a los participantes el entrenamiento adecuado en los comportamientos que se

derivan de la competencia

Feedback, especificando los medios e instrumentos que facilitarán al participante

información sobre el nivel de desempeño que alcanza en relación a la asimilación del

contenido y las actividades de entrenamiento.

Reflexión, definiendo las técnicas e instrumentos que permitirán a los participantes

reflexionar sobre el nivel alcanzado con las actividades de aprendizaje, como paso

necesario para consolidar el cambio de comportamiento iniciado

Page 24: Modelo para el desarrollo de competencias

2424

Inventario de Soluciones de Aprendizaje IV

La estructura de las acciones debe contemplar también el hecho de que los adultos aprendemos mejor en

grupo, así como alternando métodos descriptivos y participativos en función del nivel de los participantes

(madurez, gap de conocimiento y orientación a resultados) y del tipo de contenido.

Una vez identificados los elementos básicos de aprendizaje descritos, llega el momento y no antes, de

seleccionar los formatos de presentación y los canales de distribución más adecuados.

Los aspectos esenciales a considerar son el tipo de contenido (competencia) y el objetivo a conseguir

(Nivel de contribución) con las acciones de formación.

FYCSA ha diseñado cuatro metodologías básicas de actuación que combinan formato y canal:

Autoestudio: Formación asíncrona con acceso a Contenidos On-line y materiales de

apoyo.

Autoestudio con Tutoría: además de la anterior recoge servicios de tutoría y colaboración

síncronos y asíncronos.

Formación Mixta o Blended Learning: combina el autoestudio con tutoría con sesiones de

entrenamiento presencial.

Formación Presencial: Formación exclusivamente en modalidad presencial.

La figura de la página siguiente, aunque constituye una simplificación, sirve como planteamiento inicial

para seleccionar la metodología en base a los criterios establecidos de contenido y objetivo de

aprendizaje.

Page 25: Modelo para el desarrollo de competencias

2525

Inventario de Soluciones de Aprendizaje V

ContenidosContenidos

ObjetivosObjetivos

VisiónVisiónGlobalGlobal

ActitudesActitudes

HabilidadesHabilidades

ConocimientosConocimientos

InformaciónInformación

Toma de Toma de decisionesdecisiones

Cambio Cambio comportamentalcomportamental

CambioCambioculturalcultural

Autoestudio

Autoestudio + Tutoría

Blended Learning

Formación Presencial

Page 26: Modelo para el desarrollo de competencias

2626

Fase de Implantación

Page 27: Modelo para el desarrollo de competencias

2727

1. Identificar las necesidades de formación del público objetivo

2. Establecer un itinerario formativo para cubrir dichas necesidades

3. Establecer un Plan de Formación

4. Desarrollar Planes de Desarrollo individuales

5. Ejecutar el Plan de Formación

IMPLANTACION

EVALUACION DE

COMPETENCIAS

FEEDBACK

ANALISIS DE

RESULTADOS

PLAN

DESARROLLO

INDIVIDUAL

PLAN DE

FORMACION

DESARROLLO

FORMACION

ITINERARIO

DE

APRENDIZAJE

Objetivos de la Fase de Implantación

Page 28: Modelo para el desarrollo de competencias

2828

1. Activación del sistema de Evaluación

• Calendario

• Instrumentos

• Perfiles de usuarios

2. Convocatoria y Seguimiento del proceso de Evaluación

3. Soporte Técnico y Dinamización

4. Explotación de Resultados

5. Elaboración de informes y reporting

Metodología:

• Trabajo de Gabinete

• Operación y mantenimiento del sistema

IMPLANTACION

EVALUACION DE

COMPETENCIAS

FEEDBACK

ANALISIS DE

RESULTADOS

PLAN

DESARROLLO

INDIVIDUAL

PLAN DE

FORMACION

DESARROLLO

FORMACION

ITINERARIO

DE

APRENDIZAJE

Evaluación de Competencias

Page 29: Modelo para el desarrollo de competencias

2929

1. Feedback de Resultados

• Participantes

• Mandos

• Departamento de Formación

2. Análisis de Resultados Globales

• Competencias con Gap nivel actual vs nivel deseado más importantes

• Distribución de Frecuencias

• Establecimiento de prioridades

3. Diseño Itinerario de Aprendizaje Definitivo

• Contenidos

• Metodología, Actividades y Recursos de Apoyo

• Método e Instrumentos de Evaluación del Aprendizaje

• Secuencia de Desarrollo

Metodología:

• Trabajo de Gabinete

• Operación y mantenimiento del sistema

• Entrevistas y/o reuniones de grupo

IMPLANTACION

EVALUACION DE

COMPETENCIAS

FEEDBACK

ANALISIS DE

RESULTADOS

PLAN

DESARROLLO

INDIVIDUAL

PLAN DE

FORMACION

DESARROLLO

FORMACION

ITINERARIO

DE

APRENDIZAJE

Feedback a los Participantes, Análisis de Resultados Globales e Itinerario de Aprendizaje

Page 30: Modelo para el desarrollo de competencias

3030

IMPLANTACION

EVALUACION DE

COMPETENCIAS

FEEDBACK

ANALISIS DE

RESULTADOS

PLAN

DESARROLLO

INDIVIDUAL

PLAN DE

FORMACION

DESARROLLO

FORMACION

ITINERARIO

DE

APRENDIZAJE

1. Configuración del Plan Global de Formación

• Programación

• Comunicación

• Sistema de Evaluación (Niveles, fuentes e Instrumentos) y Reporting (Contenido, Formato y nivel de agregación)

2. Elaboración PDI’s

• Coordinación y Apoyo

• Seguimiento y Consolidación

3. Desarrollo del Plan de Formación

• Convocatoria

• Ejecución acciones formativas

• Evaluación y Reporting

Metodología:

• Trabajo de Gabinete

• Operación y mantenimiento del sistema

• Entrevistas y/o reuniones de grupo

Plan de Formación Global y Planes de Desarrollo Individuales (PDI)

Page 31: Modelo para el desarrollo de competencias

3131

Fase de Evaluación

Page 32: Modelo para el desarrollo de competencias

3232

1. Evaluación del Desarrollo Profesional

• Evolución del GAP individual

• Cumplimiento PDI

• Identificación Acciones de mejora

2. Evaluación de la Eficacia de la Formación

• Evolución del GAP global

• Cumplimiento Plan de Formación

• Eficacia de las acciones de formación

• Identificación Acciones de Mejora

Metodología:

• Ejecución de una nueva Evaluación de Competencias

• Trabajo de Gabinete

EVALUACION

EVALUACION DE

COMPETENCIAS

DESARROLLO

PERSONAL

EFICACIA DE

LA

FORMACION

Objetivos de la Fase de Evaluación

Page 33: Modelo para el desarrollo de competencias

3333

ANEXO

Page 34: Modelo para el desarrollo de competencias

3434

CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL

Personas: No tiene responsabilidad de supervisión sobre el trabajo y resultados de otros. La misión del puesto suele ser de contenido técnico y/o operativo. Se trata de un ejecutor que necesita de habilidades básicas para facilitar relaciones profesionales eficaces e integrarse en la cultura de la organización.

Presupuesto: Su responsabilidad económica se circunscribe al cumplimiento del presupuesto o parámetros económicos establecidos para el ámbito de las tareas o actividades desempeñadas. Debe comprender los objetivos económicos que se establecen para su actividad y dirigir su actuación hacia su consecución.

Estrategia: No es responsable de definir la estrategia. Su misión es incorporar a su actividad los principios y objetivos que se derivan de la misma y actuar de manera coherente.

Niveles de Contribución

Page 35: Modelo para el desarrollo de competencias

3535

COORDINADOR / JEFE DE EQUIPO

Personas: Su misión es dirigir un equipo de trabajo compuesto por contribuidores individuales. Es responsable de asignar tareas y controlar su ejecución.Realiza una supervisión de carácter técnico y/o operativo orientada a garantizar el cumplimiento de un trabajo, actividad, proyecto o proceso determinado en las condiciones de calidad, plazo y coste establecidas. Aunque su misión básica es la coordinación de un equipo de trabajo, debe poseer experiencia y conocimiento técnico y/o operativo amplio del espectro de actividades que caen en su ámbito de actividad y de las capacidades de su equipo.

Presupuesto: Su responsabilidad económica se circunscribe al cumplimiento del presupuesto o parámetros económicos establecidos para el ámbito de las tareas o actividades desempeñadas.Debe comprender los objetivos económicos que se establecen para su actividad y dirigir su actuación hacia su consecución. .

Estrategia:Su responsabilidad fundamental es alinear el trabajo de su equipo con las prioridades estratégicas de la organización. Es fundamental en este ámbito tener la flexibilidad suficiente para adaptar su actuación a los cambios que se derivan de la estrategia .

Niveles de Contribución

Page 36: Modelo para el desarrollo de competencias

3636

INTEGRADOR

Personas: Es responsable de dirigir y coordinar los equipos de trabajo que caen bajo su ámbito de responsabilidad (Departamento, Proceso o Sistema).Como integrador, no se involucra en la dirección y ejecución de las actividad operativa, sino que debe garantizar una organización equilibrada orientada a la eficacia global. En este sentido, debe ser capaz de desarrollar y mantener relaciones a varios niveles dentro y fuera de su ámbito de responsabilidad. Presupuesto:Es responsable del proceso de Planificación y Control. Por un lado debe dirigir el proceso de configuración del presupuesto atendiendo a los objetivos globales de la organización. Por otro lado, debe controlar la evolución de los resultados y establecer medias correctoras en caso necesario. Estrategia: Su responsabilidad fundamental es desplegar la estrategia de la compañía estableciendo objetivos para los equipos y coordinar su cumplimiento.En este sentido, debe actuar como gestor del cambio, planificando las acciones necesarias para implantar la estrategia y controlar su evolución.

Niveles de Contribución

Page 37: Modelo para el desarrollo de competencias

3737

ESTRATEGA

Personas: Su responsabilidad fundamental es establecer la visión de negocio y definir un marco de actuación para su desarrollo.En este sentido, debe definir, consolidar y desarrollar la cultura, los sistemas, la estructura y, en general, toda la política de gestión de personas de la organización.

Presupuesto:Su misión fundamental es identificar los objetivos económicos que se derivan de la estrategia y definir un modelo de planificación y control coherente con la organización y cultura de la institución. Dichos objetivos deben establecer las prioridades globales y ser compatibles con las necesidades de los distintos grupos de interés que participan en la definición de la misión y estrategia de la organización.

Estrategia:Su responsabilidad básica es establecer los objetivos a largo plazo y un plan de actuación coherente con los mismos y la situación de la organización. El estratega debe anticipar la evolución de los factores básicos que configuran el contexto organizativo (clientes, competidores, grupos de interés, etc.) y debe actuar como catalizador del cambio impulsando las actuaciones necesarias para desarrollar la visión de negocio con ética y rigor profesional.

Niveles de Contribución