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PLIEGO DE LICITACIÓN DE SERVICIOS

EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR

LICS-003-EPP-LAB-2014

Objeto de la contratación:

“SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO,

DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL”

Quito, marzo 2014

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CONTENIDO

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA LICITACIÓN SECCIÓN I: CONVOCATORIA SECCIÓN II: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 2.1 Objeto 2.2 Presupuesto Referencial 2.3 Términos de Referencia SECCIÓN III: CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del proceso 3.2 Vigencia de la oferta 3.3 Precio de la propuesta 3.4 Forma de presentar la oferta 3.5 Plazo de ejecución 3.6 Forma de pago SECCIÓN IV: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 4.1 Integridad de la oferta 4.2 Evaluación de la oferta 4.3 Evaluación por puntaje SECCIÓN V: OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones del oferente adjudicatario 5.2 Obligaciones de la EP PETROECUADOR II. CONDICIONES GENERALES DE LA LICITACIÓN

SECCIÓN I: DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión Técnica 1.2 Participantes 1.3 Presentación y apertura de ofertas 1.4 Inhabilidades 1.5 Obligaciones de los oferentes 1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones

1.7 Modificación del pliego 1.8 Convalidación de errores de forma

1.9 Causas de rechazo de ofertas 1.10 Adjudicación y notificación 1.11 Garantías 1.12. Devolución de las garantías: 1.13 Seguros 1.14 Cancelación de procedimiento

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1.15 Declaratoria de procedimiento desierto 1.16 Adjudicatario fallido 1.17 Formalización del Contrato 1.18 Precios unitarios y reajuste 1.19 Moneda de cotización y pago 1.20 Reclamos 1.21 Administración del Contrato 1.22 Transferencia tecnológica 1.23 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE 1.24 Vigencia tecnológica 1.25 Control ambiental 1.26 Autoinvitación 1.27 Inconsistencias, simulación y/o inexactitud de la información SECCIÓN II: METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

2.1. Metodología de evaluación de las ofertas 2.2. Parámetros de evaluación 2.3 De la evaluación 2.4 Índices financieros 2.5 Formulario para la elaboración de las ofertas

SECCIÓN III: FASE CONTRACTUAL 3.1 Ejecución del contrato III. FORMATO DE FORMULARIOS SECCIÓN I: FORMULARIO DE OFERTA

I.1. Presentación y compromiso I.2. Datos generales del oferente I.3. Nómina de socios, accionistas y partícipes mayoritarios I.4. Tabla de cantidades y precios I.5. Componentes del servicio ofertado I.6. Experiencia del oferente en trabajos similares I.7. Listado del personal técnico mínimo requerido I.8. Equipo, materiales y suministros mínimos requeridos I.9. Valor agregado ecuatoriano (VAE) I.10. Cálculo del porcentaje del valor agregado ecuatoriano I.11. Metodología del Servicio

SECCIÓN II: FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO IV. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO V. CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS

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ANEXO 1: FORMATOS PARA GARANTÍAS Formato “A” Condiciones particulares garantía de fiel cumplimiento Formato “B” Condiciones particulares póliza de fiel cumplimiento Formato “C” Condiciones particulares garantía de buen uso del anticipo Formato “D” Condiciones particulares póliza de buen uso del anticipo

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CONDICIONES PARTICULARES DE LA LICITACIÓN

SECCIÓN I

CONVOCATORIA Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP), en el código 63230.02.1, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para prestar el “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL”. El Presupuesto Referencial es de US$ 8’395.392,64 (OCHO MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS 64/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA; y, el plazo para ejecutar el objeto de este servicio es de tres (3) años, contados a partir de la suscripción del Contrato por parte de la EP PETROECUADOR. Las condiciones de esta convocatoria, son las siguientes: 1. El pliego está disponible sin ningún costo en el portal institucional del SERCOP

www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el Art. 31, inciso 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP).

2. Los interesados podrán realizar preguntas respecto del contenido del pliego, a través

del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec en el término señalado en el cronograma del procedimiento. La EP PETROECUADOR por intermedio de la comisión técnica, responderá las preguntas formuladas o realizará las aclaraciones necesarias, a través del mismo medio y en el término que consta en dicho cronograma.

3. Los oferentes deberán presentar las propuestas a través del portal institucional

www.compraspublicas.gob.ec, hasta la hora y fecha señaladas en el cronograma del proceso como “Límite para presentar las ofertas”, para lo cual, se activará la opción “Entregar Oferta”. La falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional, será causa de descalificación de la oferta.

Además, la oferta se presentará de forma física en un sobre único, en la Gerencia de Logística y Abastecimiento, Secretaría de la Gerencia, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, piso 2), hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de la LOSNCP. El precio de la oferta deberá subirse a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec.

4. La oferta se deberá presentar por la totalidad del servicio.

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5. El presente proceso contempla reajuste de precios debido a que el pago es bajo el sistema de precios unitarios; Su cálculo se lo realizará conforme la formula polinómica descrita a la Cláusula Novena del Proyecto de Contrato.

6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación

previstos en el pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP.

Los pagos del servicio contratado se realizarán con cargo a los fondos propios

provenientes del presupuesto de EP PETROECUADOR con cargo al ítem de gasto 28 “SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN”, sub ítems 990 “ALIMENTACIÓN Y RANCHOS” y 600 “SERVICIOS DE ASEO Y LIMPIEZA”. Los pagos se realizarán de conformidad con lo indicado en el proyecto de Contrato.

7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento

General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego. 8. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el

procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

Ing. Marcelo Robalino E.

GERENTE DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO EP PETROECUADOR

Quito D.M., marzo de 2014

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1. Objeto: Este proceso de licitación tiene como propósito seleccionar a la oferta

de origen ecuatoriano de mejor costo, en los términos del Art. 6, numeral 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), para el “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL”.

2.2. Presupuesto referencial: El costo determinado para el desarrollo de esta

contratación es de US$ 8’395.392,64 (OCHO MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS 64/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA, con sujeción al Plan Anual de Contratación 2014.

Código Precio

CPC Global

SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Unidad 1 7.007.753,14

SERVICIO LIMPIEZA, FUMIGACIÓN YMANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES DE LOSCENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL

Unidad 1 973.280,73

SERVICIO DE LAVADO, DESENGRASADO YPLANCHADO DE ROPA

Unidad 1 414.358,77

8.395.392,64 VALOR TOTAL EXCLUIDO EL 12% DEL IVA EN USD.:

Descripción del servicio Unidad Cantidad

63230.02.1

2.3. Términos de Referencia: 2.3.1. Objetivo: Brindar el “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL,

LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL DE EP PETROECUADOR”.

2.3.2. Alcance: 2.3.2.1. El Servicio se atenderá en los siguientes centros operativos:

REFINERÍA DE ESMERALDAS

TERMINAL BALÁO

TERMINAL PUERTO ESMERALDAS

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ESTACIÓN No. 5 QUIÑANDO

ESTACIÓN DE BOMBEO ESMERALDAS

PLANTA DE ENVASADO DE GLP

CENTRO DE ACOPIO DE GLP

SUCURSAL ESMERALDAS

ÁREA DE TRANSPORTISTAS ESMERALDAS

TRANSPORTE MARÍTIMO

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ESMERALDAS

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SAN LORENZO

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PAILÓN

DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LIMONES

DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LA TOLITA

2.3.3. Especificaciones Técnicas

GENERALIDADES A fin de garantizar el estricto cumplimiento de las cláusulas contractuales y el mantenimiento de los Centros Operativos, los Supervisores de la Contratista permanecerán en las instalaciones en el mismo horario que los demás empleados. Se contará con el servicio de dos profesionales en Nutrición, mismos que serán encargados de elaborar los menús bimensuales de acuerdo a las necesidades nutricionales del personal, coordinar actividades y charlas de concientización alimenticia con el Nutricionista y/o el Médico de EP PETROECUADOR. Todo el personal mínimo solicitado en las especificaciones técnicas, deberá estar siempre a disposición de EP PETROECUADOR en los sitios indicados, cubriendo las necesidades del servicio en las diferentes modalidades y horarios de trabajo. En caso de que la Contratista dejase de proveer cualquiera de los servicios motivo de esta contratación, la EP PETROECUADOR a través de la Gerencia de Logística y Abastecimiento, se reserva el derecho de aplicar las multas señaladas en el Contrato, proporcionar por sus medios este servicio y facturar a la Contratista el costo del mismo más el 15% de gastos de administración. La Contratista y sus empleados que participen en la prestación del servicio, deberán regirse a las normas de seguridad y salud establecidas por EP PETROECUADOR, observando las medidas que fijan las leyes y más normas determinadas para la prevención de accidentes en el sector petrolero. La Contratista proveerá de todos los materiales, equipos, personal y suministros necesarios para el cumplimiento de este Contrato en los mejores términos y condiciones. La Contratista al inicio del Contrato, presentará un listado del personal que laborará en cada centro operativo, adjuntando la hoja de vida para la aprobación del Administrador

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o Supervisores del Contrato; todo el personal de la Contratista deberá presentar los documentos y certificados que acrediten su profesión y experiencia requeridas.

La Contratista se obliga a realizar el reemplazo del personal a satisfacción de la Gerencia de Logística y Abastecimiento y sin costo adicional alguno para la EP PETROECUADOR, dentro de los cuatro días calendario de la notificación de cambio expedida por el Administrador del Contrato.

La base legal para el cumplimiento de las obligaciones de seguridad de la empresa está delimitada fundamentalmente por: El Decreto Ejecutivo No. 2393 “Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo”, el “Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional” del IESS, el “Reglamento Interno de Seguridad e Higiene para EP PETROECUADOR” y diversas “Normas de la EP PETROECUADOR” especialmente las relativas a “Permisos de Trabajo”, “Registro y Estadística de Accidentes de Trabajo”, “Disposiciones de Seguridad para Contratistas” y “Elementos de Protección Personal”, que la Contratista tiene la obligación de conocer y cumplir. Se entregará un formato normalizado para reporte obligatorio de estadísticas de accidentabilidad. Los trabajadores de la CONTRATISTA que ejecuten trabajos de mantenimiento y limpieza de áreas exteriores y jardines, deberán usar cascos, botas de seguridad, uniformes distintivos, guantes y adicionalmente protección auditiva y respiratoria de ser necesarias. Todo trabajo que se realice a una altura superior a tres metros, sea que se utilicen o no andamios, requiere el uso de cinturón de seguridad y casco protector. Las herramientas, especialmente las eléctricas, así como todo enchufe, cable o conexión deberán mantenerse en perfecto estado. Cada vehículo de la CONTRATISTA deberá estar dotado de arresta flama, extintor y botiquín de primeros auxilios. En el transporte de personal es prohibido utilizar volquetes, tractores o vehículos de carga. La CONTRATISTA, sus trabajadores o sus subcontratistas, no podrán circular en áreas que no correspondan al espacio físico en donde realizan sus trabajos. Ningún trabajo podrá ser iniciado por la CONTRATISTA si no dispone del correspondiente permiso firmado por autoridad competente. La limpieza diaria del área de trabajo, escombros, desechos, etc., es responsabilidad de la CONTRATISTA, observando las Normas Ambientales y de Seguridad Industrial. No deberá tener ningún tipo de combustibles en lugares de almacenamiento de víveres, ni junto a las cocinas, estufas, hornos, etc. No almacenar ningún tipo de jabones, detergentes, desinfectantes, insecticidas, raticidas o solventes junto a los víveres.

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La CONTRATISTA utilizará agua apta para el consumo humano en la preparación de alimentos y bebidas; EP PETROECUADOR realizará los análisis químicos necesarios para determinar la calidad de la misma. Mantener los desechos en recipientes apropiados, con tapa y clasificados según las normas de eliminación de desechos determinadas por la EP PETROECUADOR. La CONTRATISTA efectuará el desalojo de los desechos respetando la frecuencia establecida y hacia el sitio que sea determinado por la CONTRATANTE para cada localización.

Las cocinas, hornos, cuartos fríos, equipo de utillaje de cocina, deberán asearse diariamente.

No se utilizará ningún tipo de insecticida con atomizador (espray), en áreas establecidas por el Área de Seguridad, Salud y Ambiente.

El transporte de víveres se hará en cajas herméticas. Las carnes se transportaran dentro de fundas de polietileno desechables.

En lo que corresponde a todo tipo de alimentos enlatados (conservas, jugos, etc.), no estará permitida la utilización de insumos cuya fecha se haya vencido de conformidad con las Normas INEN. La EP PETROECUADOR se reserva el derecho a pedir el cambio de cualquier producto que no reúna las condiciones de seguridad o normalización, presentación, o higiene.

Todos los lugares de almacenamiento de víveres deberán ser limpiados totalmente por lo menos dos veces a la semana.

Por ningún concepto se utilizará agua que no sea la debidamente tratada para efectos de lavado de menaje de cocina, legumbres, frutas, ropa y otros.

La CONTRATISTA se compromete a difundir al personal a su cargo, el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial debidamente aprobado por la Entidad correspondiente; en coordinación con el Área de Seguridad, Salud y Ambiente de la EP PETROECUADOR.

La CONTRATISTA suministrará a su personal todos los elementos de protección personal y ropa de trabajo necesaria para la ejecución de los trabajos, de acuerdo al servicio a ejecutarse.

Todo el equipo y herramientas que use la CONTRATISTA dentro de las instalaciones de los Centros Operativos motivo de este Contrato, deben estar en perfectas condiciones de operación y seguridad. En caso de accidentes ocasionados durante los trabajos que realice la CONTRATISTA, aún siendo considerado el más leve, este o su delegado deberá comunicar inmediatamente al Supervisor o Administrador del Contrato de la EP PETROECUADOR, detallando las causas que provocaron tal acontecimiento.

No se permitirá al personal de la CONTRATISTA ingresar a las instalaciones en estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas o sustancias psicotrópicas, ni ingerir

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bebidas alcohólicas o sustancias psicotrópicas dentro de las mismas; no se permitirá fumar ni llevar fósforos en áreas que presenten peligro de fuego.

La CONTRATISTA y su personal deberán observar las regulaciones de tránsito en los Centros Operativos motivo de esta contratación

Dentro de las instalaciones de los Centros Operativos motivo de esta contratación, la CONTRATISTA, su personal y los subcontratistas autorizados, no tienen permitido circular en áreas que no guardan relación con la actividad específica para la que fueron contratados. La EP PETROECUADOR a través de la Gerencia de Logística y Abastecimiento, se reserva el derecho de registrar al personal de la CONTRATISTA, sus efectos personales, vehículos, casilleros de seguridad, equipaje y dormitorios que les han sido asignados a dichos empleados en las localidades, instalaciones y sitios de trabajo. Los trabajadores de la CONTRATISTA deben usar los equipos de protección personal, cuyo objetivo principal es la protección de los órganos y la vida de todos los trabajadores, incluso si no se hubiera advertido la existencia de algún peligro inmediato en las áreas laborales; para ello, en todas las instalaciones operativas el empleado vestirá el equipo de protección personal básico. Todos los empleados de la CONTRATISTA deben ser entrenados por su empleador para trabajar con seguridad y eficiencia en sus tareas. Deben ser comunicados e instruidos sobre los riesgos laborales relativos a sus funciones; así como, con los impactos ambientales significativos que puedan ocurrir por el incorrecto cumplimiento de sus funciones. Los Supervisores del Contrato verificarán a la llegada de la provisión de alimentos que, todos los productos sean de calidad, con registro sanitario y fecha de expiración vigente, los productos que no cumplan con las características solicitadas serán inmediatamente retirados y se multará a la CONTRATISTA de manera permanente en cada Centro Operativo motivo de esta contratación hasta que la provisión sea la solicitada. BASE LEGAL La Contratista en la ejecución del presente Contrato, se obliga a cumplir con lo que al respecto señale en las siguientes normas legales:

1. Constitución de la República del Ecuador. 2. Normas de Seguridad Industrial para la EP PETROECUADOR (Norma SI-

007). 3. Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas 4. Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del

Medio Ambiente de Trabajo y su Reforma. 5. Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial del lESS. 6. Código PBIP. 7. Ley de Tránsito y Transporte Terrestre. 8. Código del Trabajo, y demás Normas legales vigentes.

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PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE La Contratista está obligada a cumplir todas las disposiciones reglamentarias vigentes, para preservar el medio ambiente en las actividades hidrocarburíferas y a tomar las medidas necesarias para protección de la flora, fauna y demás recursos naturales. Los desechos, que por su naturaleza no son biodegradables, como plásticos, vidrios, hierro y otros, serán recolectados y clasificados de acuerdo a normas nacionales. Estas recomendaciones no serán únicas, pues en el futuro se irá complementando previa comunicación por escrito o por parte de los Supervisores de Contrato. La EP PETROECUADOR no se responsabiliza por la afectación del medio ambiente causado por la Contratista, siendo el único responsable durante la ejecución del Contrato. La Supervisión del Contrato y los médicos de la Unidad de Salud Biológica Noroccidente de EP PETROECUADOR ingresarán a la cocina a supervisar la preparación de los alimentos y la respectiva asepsia del servicio. SUBCONTRATACIÓN

La EP PETROECUADOR autorizará a la Contratista la subcontratación de los servicios en casos específicos y en los Centros Operativos de la zona Noroccidental de acuerdo a los requerimientos de la contratante.

PAGO DE PLANILLAS

Una vez que la Contratista haya cumplido con sus obligaciones laborales de su personal, la EP PETROECUADOR pagará las planillas por los servicios efectivamente prestados; adjuntando los roles de pago de sus trabajadores (con el recibí conforme de cada uno de ellos), listado de transferencia y acreditación bancaria y las planillas de pago del aporte y obligaciones al Seguro Social del mes anterior a la prestación del servicio. Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. La CONTRATISTA deberá disponer del capital de operación suficiente y necesario para por lo menos sesenta días, para solventar los pagos a su personal, a sus proveedores y costos del servicio, en forma oportuna, sin que pueda aducir falta de liquidez por eventuales retrasos en el reembolso por parte de la Gerencia de Logística y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR. CERTIFICADOS MÉDICOS PARA EL PERSONAL DE LA CONTRATISTA La CONTRATISTA tomará las medidas necesarias para garantizar que su personal no padezca de ninguna enfermedad infecto-contagiosa, para lo cual tendrá que presentar en la Unidad de Salud Biológica Noroccidente de EP PETROECUADOR, para su aprobación, los certificados de salud que se detallan a continuación:

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1. Radiografía Estándar de Tórax 2. Examen de sangre: Serológico (VDRL) y Biometría Hemática Completa,

pruebas Hepáticas: Bilirrubinas Total, Directa e Indirecta, TGO, TGP, GGT.

3. Examen de orina: Elemental y microscópico 4. Exámenes de heces: Coproparasitario (Seriado por tres días) 5. Vacunas contra la Hepatitis A y B, contra la Fiebre amarilla, tétanos. 6. Informe de examen clínico. 7. Examen dental.

Estos exámenes médicos deberán presentarse al inicio del Contrato, en el primer mes y al inicio del segundo y tercer año de vigencia del Contrato. Los Médicos de la Unidad de Salud Biológica Noroccidente de la EP PETROECUADOR revisarán que los exámenes se encuentren a satisfacción (para lo cual pueden solicitar las respectivas verificaciones y sus tratamientos correspondientes a cargo de la Contratista. Cuando se produzca cambios de personal los exámenes médicos y de laboratorio del personal nuevo de la Contratista se presentarán máximo 15 días posteriores a la notificación del cambio. REMUNERACIÓN DEL PERSONAL La remuneración del personal de la Contratista deberá fijarse en función de la remuneración unificada más beneficios de ley, subsidios, seguros y transporte al lugar de trabajo; en ningún caso podrá ser inferior a los determinados en la Tabla Sectorial. 2.3.3.1 Servicio de Alimentación

El servicio de alimentación se atenderá en los comedores, centros operativos y horarios conforme se detalla en el siguiente cuadro:

DESAYUNO ALMUERZO MERIENDA LUNCH/CENA

COMEDOR 1 REFINERÍA DE ESMERALDAS 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00 23:00 - 24:00COMEDOR 2 TERMINAL BALÁO 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00 23:00 - 24:00COMEDOR 3 TERMINAL PUERTO ESMERALDAS 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00 23:00 - 24:00COMEDOR 4 ESTACIÓN No. 5 QUININDÉ 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00 23:00 - 24:00

ESTACIÓN DE BOMBEO ESMERALDAS 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00 23:00 - 24:00PLANTA DE ENVASADO DE GLP 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00CENTRO DE ACOPIO DE GLP 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00SUCURSAL ESMERALDAS 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00 23:00 - 24:00TRANSPORTE MARÍTIMO 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00 23:00 - 24:00ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ESMERALDAS 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SAN LORENZO 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00 18:00 - 20:00ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PAILON 06:00 - 08:00 12:00 - 14:00DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LIMONES 12:00 - 14:00DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LA TOLITA 12:00 - 14:00

COMEDOR 5

COMEDOR 6

HORARIO DE ATENCIÓNCENTROS OPERATIVOSCOMEDORES

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La Contratista deberá estar en condición de atender con el servicio de alimentación, a funcionarios de la EP PETROECUADOR o personal debidamente autorizado, que asistan a reuniones de trabajo, comisiones de contrataciones o en calidad de transeúntes. Este servicio será autorizado y requerido por el Administrador y/o Supervisor del Contrato, máximo hasta las 10H00 de cada día. 2.3.3.1.1 FECHAS DE INICIO DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN.

Por la naturaleza del Contrato que es de carácter zonal, la prestación del servicio de alimentación, se aplicará en las fechas determinadas en el siguiente cuadro:

COMEDOR 1 REFINERÍA DE ESMERALDASCOMEDOR 2 TERMINAL BALÁO COMEDOR 3 TERMINAL PUERTO ESMERALDASCOMEDOR 4 ESTACIÓN No. 5 QUININDÉ

ESTACIÓN DE BOMBEO ESMERALDASPLANTA DE ENVASADO DE GLP ESMERALDASCENTRO DE ACOPIO DE GLP ESMERALDASSUCURSAL ESMERALDASTRANSPORTE MARÍTIMO ESMERALDASESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ESMERALDASESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SAN LORENZOESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PAILONDEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LIMONESDEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LA TOLITA

COMEDORES CENTROS OPERATIVOS

COMEDOR 5

COMEDOR 6

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

FECHA DE INICIO DEL SERVICIO

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO12/06/201512/06/201512/06/2015


SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOSUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOSUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

18/09/201518/09/201518/09/201518/09/2015


Nota: (*) Estaciones de Servicio y Depósitos de Pesca Artesanal que serán atendidas con cargo a la Contratista mediante la subcontratación del servicio. 2.3.3.1.2 ATENCIÓN DIARIA EN COMEDORES

Para el pago del servicio, se considerará un consumo base equivalente al setenta (70%) por ciento del total de Servidores Públicos beneficiados con la alimentación en cada horario (desayuno, almuerzo, merienda, cena y lunch), acorde a los totales que constan en el cuadro que se presenta a continuación. Los consumos que excedan esta base mínima, se cancelarán en función de lo efectivamente servido, lo cual se constatará en los registros suscritos por quienes recibieron la alimentación.

COMEDOR 1 REFINERÍA DE ESMERALDAS 170 535 110 263 90 100 80 263 COMEDOR 2 TERMINAL BALÁO 37 50 28 20 37 37 25 20 COMEDOR 3 TERMINAL PUERTO ESMERALDAS 30 35 20 17 30 35 20 17 COMEDOR 4 ESTACIÓN No. 5 QUININDÉ 12 12 12 2 12 12 12 2

ESTACIÓN DE BOMBEO ESMERALDAS 30 30 26 3 30 30 26 3 PLANTA DE ENVASADO DE GLP 6 6 0 0 6 6 0 0 CENTRO DE ACOPIO DE GLP 24 24 0 0 24 24 0 0 SUCURSAL ESMERALDAS 6 6 5 1 5 5 2 1 TRANSPORTE MARÍTIMO 10 6 8 4 6 6 6 4 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ESMERALDAS 8 8 8 0 8 8 8 0 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SAN LORENZO 0 3 4 0 0 3 0 0 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PAILON 0 3 0 0 0 3 0 0 DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LIMONES 0 2 0 0 0 2 0 0 DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LA TOLITA 0 2 0 0 0 2 0 0

TOTAL 333 722 221 310 248 273 179 310

CANTIDAD DE COMIDAS DIARIA

Nota: En la determinación de la cantidad promedio de lunch/ cena, en Refinería Esmeraldas se consideró los refrigerios para los paros de planta.

COMEDOR 5

COMEDOR 9

COMEDOR CENTRO OPERATIVO DESAYUNO ALMUERZO MERIENDA

LUNES A VIERNES SABADO/DOMINGO/FERIADOS

DESAYUNO ALMUERZO MERIENDA LUNCH/REFR IGERIO/CEN A

LUNCH/REFRI GERIO/CENA

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2.3.3.1.3 PRODUCTOS PARA LA PROVISIÓN DEL SERVICIO

2.3.3.1.3.1 LOS DESAYUNOS ESTARÀN PROVISIONADOS DE LOS SIGUIENTES

PRODUCTOS:

Dos variedades de jugos de frutas frescas (1 ácido y 1 básico).

Dos variedades de frutas frescas.

Dos huevos a la orden.

Una opción de: Tocino o salchichas o jamón o carne (roja o blanca) de calidad, arroz.

Una opción: Pancakes o cereal.

Una opción: Tostadas o galletas o pan del día.

Mantequilla, mermelada y queso, con certificación INEN.

Una opción de: Leche o café o té o aguas aromáticas o chocolate o colada. Nota: Donde se establecen dos variedades de jugos y frutas, el usuario tendrá derecho a una de las opciones a su elección. 2.3.3.1.3.2 LOS ALMUERZOS Y MERIENDAS ESTARÀN PROVISIONADOS DE

LOS SIGUIENTES PRODUCTOS:

Una sopa, un consomé o crema.

Dos clases de carnes o mariscos de calidad*; en porciones mínimas de 100 gramos c/u.

Dos clases de guarniciones.

Dos clases de ensaladas variadas.

Dos clases de jugos: 1 ácido y 1 básico.

Dos clases de bebidas: agua y cola.

Un postre de calidad.

Una clase de fruta natural de calidad.

Adicional: Deberá haber disponibilidad de leche pasteurizada, bebidas gaseosas, café, té y aguas aromáticas.

No se aceptará vísceras por ningún concepto; y en el caso de embutidos se aceptará siempre y cuando tenga la certificación INEN y con la aprobación de la Supervisión del Contrato.

Nota: (*) En lo que respecta a las dos clases de carnes (roja/blanca) o mariscos; el usuario tendrá derecho a las dos clases. Donde se establecen dos clases de jugos, frutas, guarniciones, ensaladas y bebidas, el usuario tendrá derecho a una de las opciones a su elección.

2.3.3.1.3.3 LOS LUNCH O CENAS CONSTARÁN DE UNA DE LAS SIGUIENTES

OPCIONES A ELECCIÓN DEL FUNCIONARIO:

a. Dos (2) sándwiches calientes o fríos que pueden ser de jamón y queso, de pollo o carne; o dos (2) hamburguesas o dos (2) hot dog, jugo de frutas y yogurt de 200 c.c. y una (1) fruta fresca.

b. Un (1) plato fuerte caliente, jugo de frutas y yogurt de 200 c.c. Una (1) fruta

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fresca.

2.3.3.1.3.4 LOS REFRIGERIOS DE PARO DE PLANTA PARA LA REFINERÍA DE ESMERALDAS CONTENDRÁN LO SIGUIENTE:

Un sándwich caliente o frío que pueden ser de jamón y queso, de pollo o carne; o una (1) hamburguesa o un (1) hot dog.

Jugo o bebida de 250 ml.

Dos (2) frutas frescas.

Un (1) hidratante 250 ml.

2.3.3.1.3.5 DEL PLATO FUERTE

Es obligación de la Contratista considerar en la ración del plato fuerte de cada comida, una cantidad mínima de 100 gramos de carne roja y 100 gramos carnes blancas y en el caso de los mariscos en las mismas cantidades. La Supervisión del Contrato velará que se cumpla con ésta disposición. 2.3.3.1.4 VÍVERES Y PRODUCTOS

a) La Contratista garantizará la provisión de víveres para los promedios diarios del numeral 2.3.3.3 y los servicios adicionales que eventualmente la Gerencia de Logística y Abastecimiento de EP PETROECUADOR requiera, en los Centros Operativos de la Zona Noroccidental.

b) La Contratista deberá utilizar de preferencia los mejores productos

nacionales bajo normas de calidad INEN, y se aplicará los principios básicos y prácticas generales de higiene en la manipulación, preparación, elaboración, envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano, conforme lo señala el Reglamento de Buenas Prácticas para Alimentos Procesados según Decreto Ejecutivo 3253 publicado en el Registro Oficial 696 de 4 de noviembre de 2002; los productos envasados y empaquetados deberán tener etiqueta de identificación de la fábrica de origen (incluido cárnicos y mariscos) con registro sanitario y control de calidad vigente; no se aceptarán registros sanitarios en trámite y sin fecha de caducidad, se rechazará todo producto caducado.

c) Las carnes de res deben ser: lomo fino, cuadril, salón y lomo de falda clasificada en piezas y no fileteadas; el pescado tiene que ser: corvina, picudo, sierra, tilapia, dorado, pargo o trucha; el camarón y otros mariscos deberán ser de tipo exportación, con registro sanitario y control de calidad vigente; no se aceptarán registros sanitarios en trámite y sin fecha de caducidad, se rechazará todo producto caducado.

d) En todas las mesas, como elementos complementarios se deberá colocar:

dos clases de café, azúcar: blanca, morena y edulcorante, sal, aceite de oliva, pimienta, ají, salsa de tomate, mayonesa, mostaza, mermelada, todos estos productos deben cumplir las normas INEN, para todos los centros operativos.

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e) Los productos con los que se elabore las comidas no se limitarán a los listados anteriormente descritos; a más de éstos serán todos los necesarios para dar un servicio de primera calidad por parte de la Contratista.

f) Con el objeto de que las comidas sean elaboradas de la manera más

natural e higiénica, la Contratista no utilizará ningún tipo de productos químicos tales como aderezos y condimentos artificiales.

g) Una vez suscrito el Contrato y antes de que la Contratista empiece a prestar el servicio, se mantendrá una reunión de trabajo, conformada por el Administrador y/o los Supervisores del Contrato y representantes de la Contratista, con la finalidad de definir los productos nacionales que utilizará en el servicio (carnes, embutidos, mariscos y lácteos, con mínimo de dos clases de marcas reconocidas). Los Supervisores del Contrato aprobarán los tipos de productos a usarse y se reservará el derecho de solicitar el cambio de cualquiera de ellos que no reúna los requisitos de calidad INEN, presentación, higiene o vigencia.

h) Los Supervisores del Contrato verificarán a la llegada de la provisión de alimentos que, todos los productos sean de calidad, con registro sanitario y fecha de expiración vigente, los productos que no cumplan con las características solicitadas serán inmediatamente retirados y se multará a la Contratista de manera permanente en cada Centro Operativo, hasta que la provisión de alimentos semanal sea la solicitada.

2.3.3.1.5 PROVISIÓN DE ALIMENTACIÓN EN CASOS DE EMERGENCIA

En casos de emergencias o trabajos imprevistos a lo largo de la zona noroccidental, la EP PETROECUADOR a través del Administrador del Contrato, autorizará y dispondrá a la Contratista, transportar y entregar dentro de los horarios y lugares establecidos, las comidas en envases específicos para este servicio, como son envases cooler o platos de doble fondo para mantener la temperatura de los alimentos (caliente o frío), de acuerdo al número de personal que se hallare trabajando.

2.3.3.1.6 PROVISIÓN DE REFRIGERIOS

En los Centros Operativos motivo de esta contratación, los refrigerios de medianoche que superen las cantidades mínimas establecidas, serán autorizados por el Supervisor del Contrato a pedido de la Jefatura de estos Centros. Será responsabilidad de la Contratista el transporte del refrigerio de manera adecuada y en recipientes térmicos, desde el campamento o comedor hasta el lugar de trabajo.

2.3.3.1.6.1 PROVISIÓN DE VÍVERES Y PRODUCTOS

a) La provisión de víveres y productos a las diferentes bodegas deberá ser

suficiente para cubrir el servicio en los diferentes Centros Operativos de la zona noroccidente, de acuerdo con lo que se señala en los literales b y d.

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b) El stock de víveres y productos como: arroz, azúcar, harina, huevos, granos secos, productos enlatados, bebidas y otros, será para 15 días.

c) Los productos envasados y empaquetados deberán tener etiqueta de identificación de la fábrica de origen, con registro sanitario y control de calidad INEN vigente.

d) Los productos perescibles deberán ser abastecidos semanalmente, de conformidad con el número de comidas mínimas establecidas, y de acuerdo con los menús aprobados.

e) Es obligación de la Contratista utilizar los víveres y productos de sus existencias en bodega y los repondrá con los que llegan, a fin de que no haya productos viejos o caducos guardados en éstas.

f) Los productos lácteos, cárnicos y mariscos deberán ser de calidad con sus respectivos registros sanitarios vigentes y etiquetados de fábrica (no se aceptarán registros sanitarios en trámite), los productos que no cumplan con estas exigencias serán retirados por parte del Supervisor del Contrato de la EP PETROECUADOR.

g) Los productos cárnicos y de mar, deberán ser transportados manteniendo la cadena de frío de congelación a menos 18 grados centígrados, conforme a la Norma ISO 22 000 “Seguridad Alimentaria”.

h) El transporte de todos los víveres para la prestación del servicio de alimentación en cada uno los Centros Operativos de la zona noroccidente, se lo realizará exclusivamente con envases apropiados, en vehículos frigoríficos (dotados de thermoking), con el fin de que todas las provisiones lleguen a su destino en óptimas condiciones.

PROVISIÓN DE VÍVERES Y PRODUCTOS ADICIONALES:

PRODUCTO UNIDAD DISTRIBUCIÓN CANTIDADBOTELLONES DE AGUA PARA ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y

OPERATIVAS20 LTS SEMANAL 605

AGUA PERSONAL 0,5 LTS SEMANAL 1717COLA 0,5 LTS SEMANAL 1685HIDRATANTES 500 ML SEMANAL 2681GALLETAS DE DULCE CAJA 432 GRAMOS SEMANAL 121GALLETAS DE SAL CAJA 268 GRAMOS SEMANAL 121CAFÉ 200 GRAMOS SEMANAL 67AGUAS AROMÁTICAS CAJA SEMANAL 67AZUCAR 1 KG SEMANAL 66LECHE 1/2 LITRO SEMANAL 4776

PROVISIÓN DE VIVERES Y PRODUCTOS ADICIONALES

Nota:

- El oferente en su oferta económica deberá determinar los costos para cada uno de éstos productos, mismos que formarán parte de su oferta.

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- La provisión de leche se ha considerado al personal técnico – operativo a un promedio de ½ litro diario por trabajador, por día laborable de acuerdo a la modalidad de trabajo.

La Contratista deberá proveer los productos descritos en el cuadro anterior semanalmente, para el personal que labora en los Centros Operativos de la zona noroccidental, los mismos que será entregada y controlada su provisión por los Supervisores del Contrato, tomando como máximo las cantidades asignadas en la tabla anteriormente citada; el pago de esta provisión será cancelada de acuerdo a los precios ofertados.

Los Supervisores del Contrato verificarán a la llegada de los productos que sean de calidad, con registro sanitario y fecha de expiración, los productos que no cumplan con las características solicitadas serán inmediatamente retirados y se multará a la Contratista de manera permanente en cada centro operativo, hasta que la provisión de alimentos semanal sea la solicitada.

2.3.3.1.7 CONTROL EN COMEDORES a. Durante las horas de comidas fijadas para cada centro operativo, la CONTRATISTA

deberá mantener el control en las entradas de los comedores para verificar que todas las personas estén debidamente autorizadas hacer uso del comedor y que cada una de ellas firmen la recepción de estos servicios. Los alimentos deberán ser consumidos exclusivamente en los comedores o lugares asignados.

b. En el caso del personal de EP PETROECUADOR que se encuentre en tránsito y

que requiera utilizar los servicios de alimentación en las instalaciones de la EP PETROECUADOR éstos serán atendidos previa autorización de la Supervisión del Contrato.

c. Ocasionalmente y si por necesidad empresarial, se requiere del servicio de

alimentación, como almuerzos, meriendas o refrigerios, en tales casos, esta necesidad deberá ser justificada por la Jefatura respectiva y autorizado por la gerencia de Logística y Abastecimiento, quien dispondrá al Administrador y/o Supervisores del Contrato, solicitar a la Contratista con anticipación el servicio en el lugar y hora indicada; por su parte la Contratista deberá transportar los alimentos al lugar señalado en recipientes térmicos (envases cooler), en raciones individuales y en vajillas apropiadas y/o desechables.

2.3.3.1.8 ELABORACIÓN DE MENÚS a. Los menús diarios deberán ser elaborados de manera bimensual, por un

Profesional en Nutrición, certificado por la SENESCYT, a cargo de la CONTRATISTA. Los menús deberán ser presentados al Médico/Nutricionista de EP PETROECUADOR, con quince (15) días de anticipación, a fin de que se pueda sugerir cambios de carácter nutricional de ser el caso. Los menús corregidos serán remitidos a la Contratista para su elaboración y posterior aprobación definitiva.

b. Los menús deberán contener comida de dieta, con un mínimo del 10% de las

comidas, de ser necesario incrementar este porcentaje, la EP PETROECUADOR procederá con la autorización correspondiente emitida por parte del Área de Salud

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Biológica. Los menús aprobados serán remitidos a los diferentes centros operativos motivo de esta contratación, para el control y difusión en carteleras de los comedores. 2.3.3.1.9 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA EL SERVICIO DE

ALIMENTACIÓN

QUININDE

REETERMINAL

BALAO

TERMINAL

PUERTO

ESMERALDAS

ESTACIÓN DE

BOMBEO

ESMERALDAS

PLANTA DE

ENVASADO

DE GLP

CENTRO DE

ACOPIO DE

GLP

SUCURSAL

ESMERALDAS

TRANSPORTE

MARÍTIMO

ESTACIÓN

QUININDE

SUPERVISOR 2 4

CHEF 2 4

COCINERO 4 2 2 2 2 14

AYUDANTE DE COCINA 4 2 2 2 2 14

PANADERO/PASTELERO 2 1 0 1 0 5

SALONERO 48 2 2 2 0 58

POSILLERO-OLLERO 2 2

TECNICO EN

ELECTRICIDAD/REFRIGERACIÓN1

CONDUCTOR PROFESIONAL VEHÍCULO

THERMO KING3

105

3

1

1

4

TOTAL

2

2

ESMERALDAS

2

2

CARGO / PUESTO TOTAL

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO SERVICIO DE ALIMENTACIÓN POR CENTRO OPERATIVO

Cualquier incremento, disminución o cambio de este personal deberá contar con la aprobación del Administrador del Contrato previo informe.

Durante la prestación del servicio, la Contratista en cada turno de trabajo mantendrá el siguiente personal:

Dos (2) Supervisores (mínimo tres años de experiencia en servicios afines): uno (1) para Refinería Esmeraldas y uno (1) para los centros operativos.

Dos (2) Chef (mínimo tres años de experiencia en servicios afines) distribuidos de la siguiente manera: Un (1) para la Refinería Esmeraldas y uno (1) para los centros operativos de la Zona Noroccidental.

Siete (7) Cocineros calificados (tres años de experiencia en servicios afines) distribuidos de la siguiente manera: Dos (2) en la Refinería de Esmeraldas, uno (1) en el Terminal Marítimo Esmeraldas, uno (1) en el Terminal Puerto Esmeraldas, uno (1) en la Estación de bombeo Esmeraldas, uno (1) Comedor de Comercialización, uno (1) Estación de bombeo Quinindé.

Siete (7) Ayudantes de Cocina calificados (tres años de experiencia en servicios afines) distribuidos de la siguiente manera:

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Dos (2) en Refinería de Esmeraldas, uno (1) en el Terminal Marítimo Esmeraldas, uno (1) en el Terminal Puerto Esmeraldas, uno (1) en la Estación de bombeo Esmeraldas, uno (1) Comedor de Comercialización y uno (1) Estación de bombeo Quinindé.

Cinco (5) Panaderos / Pasteleros (tres años de experiencia en servicios afines) distribuidos de la siguiente manera: Dos (2) en Refinería Esmeraldas en turno de trabajo, uno (1) en el Terminal Marítimo de Balao, uno (1) Estación de bombeo Esmeraldas y uno (1) Comedor de Comercialización.

Veintinueve (29) Saloneros (un año de experiencia en servicios afines) distribuidos de la siguiente manera: Veinticuatro (24) en Refinería de Esmeraldas, uno (1) en el Terminal Marítimo Balao, uno (1) en el Terminal Puerto Esmeraldas, uno (1) en la Estación de bombeo Esmeraldas y dos (2) Comedor de Comercialización.

Un (1) Posillero - Ollero en Refinería de Esmeraldas.

Un (1) Técnico de Mantenimiento en Electricidad/Refrigeración, para todos los centros operativos motivo de esta contratación.

Tres (3) Conductores profesionales de vehículos Thermo King, los mismos que serán asignados de acuerdo a las necesidades de EP PETROECUADOR.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: 1. SUPERVISOR: Con título de tercer nivel a fin al servicio, registrado en la

SENESCYT quien será el encargado de supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades del personal de la Contratista en cada uno de los sitios de trabajo, planificar y garantizar la provisión de víveres y productos; verificar las condiciones óptimas de salud e higiene del personal y áreas de trabajo, mantendrá permanente comunicación con el Administrador o los Supervisores de Contrato de EP PETROECUADOR. Se responsabilizará por el desalojo de la basura a los lugares indicados por los responsables en base a la normativa y Reglamento vigente de EP PETROECUADOR.

2. CHEF: Titulado, quien será el encargado de instruir y controlar el proceso de preparación de alimentos de conformidad con los menús aprobados, verificar las condiciones óptimas de salud e higiene del personal y áreas de trabajo. Se responsabilizará por la clasificación para el desalojo de la basura a los lugares indicados en base a la normativa y Reglamento vigente de EP PETROECUADOR.

3. COCINERO: Cumplirá sus funciones específicas a más de responsabilizarse de

la limpieza de las áreas de cocina, equipos e implementos y área de bodega de alimentos, verificará diariamente el buen estado de los víveres perecederos de la bodega y cuartos fríos.

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4. AYUDANTE DE COCINA, PANADERO-PASTELERO, SALONERO y OLLERO-POSILLERO: Cumplirán sus funciones específicas, además realizarán la limpieza de las áreas de cocina, equipos e implementos, área de bodega de alimentos y cuartos fríos. El Salonero brindará atención en los comedores o áreas donde se solicite el servicio.

5. CONDUCTOR PROFESIONAL: Cumplirán sus funciones específicas, además

realizarán la entrega de los víveres y materiales necesarios a cada centro operativo y la distribución de la alimentación a los puntos que requiera la EP PETROECUADOR.

6. TÉCNICO EN ELECTRICIDAD Y REFRIGERACIÓN: Realizará el

mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos relacionados con el servicio de alimentación.

2.3.3.1.10 ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE DEL PERSONAL DE LA

CONTRATISTA

Será de exclusiva responsabilidad de la Contratista, asumir con la alimentación y transporte de sus trabajadores, en cada uno de los Centros Operativos de la zona noroccidente. 2.3.3.1.11 ROPA DE TRABAJO PARA EL PERSONAL DEL CONTRATISTA La Contratista entregará a su personal cada año la siguiente dotación: pantalones de gabardina, camisas de algodón manga larga o corta según el sitio geográfico, camisetas blancas tipo Polo, delantales, pares de zapatos (cerrados, livianos y antideslizantes) y elementos como gorras – redes, tapa bocas (mascarillas), y guantes necesarios de acuerdo a lo que corresponda para desarrollar su trabajo con el mejor estándar de seguridad y salud. No se descontará de la remuneración del trabajador rubro alguno por este concepto. La dotación será entregada de la siguiente manera:

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PANTALÓN CAMISA CAMISETA DELANTAL ZAPATOS

1 SUPERVISOR 4 3 2 5 0 2

2 CHEF 4 3 2 5 3 2

3 COCINERO 14 3 2 5 3 2

4 AYUDANTE DE COCINA 14 3 2 5 3 2

5 PANADERO/PASTELERO 5 3 2 5 3 2

6 SALONERO 58 3 2 5 3 2

7 POSILLERO-OLLERO 2 3 2 5 3 2

8TECNICO EN

ELECTRICIDAD/REFRIGERACIÓN1 3 2 5 0 2

9CONDUCTOR PROFESIONAL VEHÍCULO

THERMO KING3 3 2 5 0 2

ROPA DE TRABAJO PARA EL PERSONAL DEL CONTRATISTA SERVICIO DE ALIMENTACIÓN

CARGO / PUESTOPUESTO POR

FUNCIÓN

CANTIDAD POR AÑO

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2.3.3.1.12 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA EL SERVICIO DE

ALIMENTACIÓN

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

BATIDORA INDUSTRIAL Und 7 Juego de Cucharónes global 7

COCINA INDUSTRIAL DE 6 QUEMADORES Und 7 Juego de Escuridores global 7

LICUADORA INDUSTRIAL Und 7 juego de Ralladores global 7

MOLINO INDUSTRIAL PARA CARNE Und 7 Juego de Cucharetas global 7

MOLINO INDUSTRIAL DE GRANOS Und 7 Juego de Espumaderas global 7

ESTRACTOR DE JUGO INDUSTRIAL Und 7 Juego de Espatula global 7

HIELERA 270 libras Und 7 Diablos tenedor 38 cm Und 7

EQUIPO INDUSTRIAL DE LAVADO DE VAJILLA 500

platos por horaUnd 6 Tablas para picar grandes Und 7

HORNO INDUSTRIAL Und 7 Tablas para picar medianas Und 7

HORNO MICROONDAS GRANDE Und 7 Juego de Cuchillos de acero inoxidable global 7

JUGUERA INDUSTRIAL Und 7 Juego de Coladores global 7

WAFLERA INDUSTRIAL Und 7 Batidor francés 14" Und 7

PLANCHAS INDUSTRIALES CON MESA Und 7 Juego de Puntillas global 7

MAQUINA DE HELADOS INDUSTRIAL Und 2 Pelador de papas Und 7

FREIDORA INDUSTRIAL Und 7 Exprimidor de limón manual Und 7

PELADORA DE PAPAS INDUSTRIAL Und 3 Caldero No. 36 Und 9

Caldero No. 32 Und 13

Equipo Linea Caliente de 4 pozos Und 7

Camion Frigorifico (Thermo King) Und 1 Olla de Presión Industrial Und 7

Camioneta (Thermo King) Und 2 Olla Tamalera Grande Und 7

Total Juego de Bowl Acero Inox global 7

Juego de Sarténes Teflón global 7

Juego de Pailas global 7

PANERAS CON TAPAS Und 28

SALERO Und 131

PIMENTERO Und 131

AJICERO Und 131

AZUCARERA Und 131

SERVILLETERO Und 131

PLATO SOPERO Und 722

PLATO TENDIDO Und 722

PLATO POSTRE Und 722

PLATILLOS Und 722

TASA CAFFE Und 350

CEVICHERO Und 722

VASO DE VIDRIO DE 12 ONZ Und 722

CUCHARA Und 722

CUCHARITA Und 722

TENEDOR Und 722

CUCHILLO Und 722

JUEGO DE MANTELERÍA NORMAL global 146

MANTELERÍA FINA global 50

COPAS DE VIDRIO Und 722

Equipos de Cocina Menaje de Cocina

Vehiculo

EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

Todos los equipos señalados en el cuadro anterior serán verificados por parte del Administrador o los Supervisores del Contrato, mediante un acta al inicio de la ejecución del servicio, los cuales deben ser nuevos, con estándares de calidad, garantía, y presentación de las facturas; caso contrario el Administrador o los Supervisores del Contrato otorgarán a la Contratista un lapso de ocho días laborables para suministrarlos, de superar este lapso de tiempo se aplicará la multa correspondiente. La Contratista dispondrá de equipos y utillaje necesarios para reemplazarlo de aquellos que por alguna circunstancia se dañen y no tengan reparación inmediata.

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Cualquier plato, vaso u otro, que esté agrietado o despostillado, deberá inmediatamente ser reemplazado, a costo de la Contratista sin descontar al personal contratado. Los platos, platillos y tasas serán de cerámica, vasos de cristal, y el utillaje será de acero inoxidable de calidad. La Contratista deberá proveer vajilla, manteles, servilletas, cacerolas, ollas, bandejas u otros. Este material deberá ser de tamaño conveniente, conservarse en perfecto estado y existir en cantidad suficiente. Los Supervisores del Contrato de la EP PETROECUADOR inspeccionarán periódicamente el utillaje y solicitará su cambio, si no cumplen con las especificaciones solicitadas. Deberá disponer de vajillas adicionales para uso de visitantes, reuniones ocasionales, etc. La EP PETROECUADOR a través de la Gerencia de Logística y Abastecimiento, notificará este servicio con veinticuatro (24) horas de anticipación, salvo en los casos de fuerza mayor o imprevistos. Los vehículos requeridos deberán ser del año 2012 en adelante, en perfecto estado de mantenimiento y operatividad, con las características señaladas en el cuadro anterior, no se permitirá vehículos en mal estado ni de menor año de fabricación. ENTREGA DE EQUIPOS DE LA EP PETROECUADOR La EP PETROECUADOR al inicio del Contrato, mediante acta de entrega-recepción, entregará los bienes, equipos y otros de su propiedad que vayan a ser utilizados por la Contratista. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS La Contratista deberá mantener todos los equipos tanto de la EP PETROECUADOR como los de su propiedad en óptimo estado de conservación y funcionamiento, para lo cual deberá disponer de un técnico con conocimientos y experiencia, para que realice el mantenimiento preventivo o correctivo de los mismos a costo de la Contratista. ENTREGA DE EQUIPOS A LA FINALIZACIÓN CONTRACTUAL La Contratista, al término del Contrato, se obliga a entregar todos los bienes, herramientas y equipos de propiedad de EP PETROECUADOR, que hayan sido entregados a su inicio por el Administrador o Supervisores de Contrato, dejando constancia en un acta de entrega recepción. De existir pérdidas o daños de estos bienes, herramientas o equipos, será responsabilidad de la Contratista su reposición en igualdad de condiciones a las que fueron recibidas.

2.3.3.1.13 SERVICIOS ADICIONALES

La Contratista se compromete a prestar servicios o atenciones adicionales y eventuales, y/o compromisos empresariales (navidad, año nuevo, aniversario de la empresa, entre otros), eventos especiales, requeridos en forma oficial por los

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Superintendentes de: Refinería, Poliductos, Terminales y Terminal Balao; éstos servicios serán atendidos previa solicitud dirigida al Señor Gerente de Logística y Abastecimiento y/o Subgerente de Servicios Administrativos, quienes dispondrán por escrito al Administrador y/o Supervisores del Contrato dar atención a estos requerimientos. La EP PETROECUADOR reconocerá el costo real del servicio más el 10% por gastos de administración. Para este servicio adicional, el delegado de la Unidad o Área requirente de la EP PETROECUADOR deberá indicar el número de funcionarios que harán uso del mismo, y emitirán el certificado de haber recibido el servicio a conformidad como requisito para proceder a su cancelación. Si por necesidades operativas se requiera incluir una nueva área o instalación (Estación o Campamento), el Gerente de Logística y Abastecimiento a través de Administrador del Contrato solicitará por escrito a la Contratista, el servicio total o parcial de: alimentación, limpieza, lavandería, y servicio de bar para el personal de esa nueva instalación, y se aplicarán los precios establecidos en este Contrato. 2.3.3.1.14 EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN

a) Para evaluar el servicio de alimentación, se utilizará el formato que establezca EP

PETROECUADOR, en el cual constará: el nombre, firma y número de rol del usuario, o deberá registrar su huella en el sistema biométrico de acuerdo a lo que posea cada comedor por cada comida recibida. Los usuarios calificarán la calidad de los alimentos y el servicio recibido por parte del personal de la Contratista, asignando la calificación de Bueno (B) o Malo (M). Cuando se asigne una calificación de Malo obligatoriamente se deberá llenar en el espacio de observaciones indicando las razones para haber asignado dicha calificación. La falta de calificación por parte del usuario se interpretará como “Bueno”. Una calificación de malo se considerará cuando supere el 10% del número de usuarios que recibieron el servicio en Refinería Esmeraldas y el 20% en los otros Centros Operativos y que hayan registrado su observación, la calificación de “Malo” sin observación, será nula. Los Supervisores de Contrato de la EP PETROECUADOR serán los responsables de tabular esta información y emitir un informe mensual al Administrador del Contrato, lo cual permitirá tener una mejora continua y la aplicación de la multa correspondiente.

b) Los Supervisores del Contrato de EP PETROECUADOR en el ámbito de su jurisdicción, en conjunto con los Supervisores asignados por la Contratista, verificarán semanalmente la provisión de los víveres y productos en cantidad y calidad,

Para el efecto, se verificará mediante el listado de víveres a ser entregados por la Contratista y la provisión requerida por la supervisión de la misma en cada centro operativo para el tiempo y los menús programados. Los víveres y productos que no lleguen en la cantidad y calidad requerida, o se encuentren deteriorados o caducados, deberán ser reemplazados hasta un máximo de veinte y cuatro (24) horas, caso contrario dará lugar a la aplicación de la multa correspondiente.

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c) Los menús preestablecidos y aprobados por EP PETROECUADOR, deberán ser

respetados por la Contratista; a excepción de los cambios solicitados previamente por la Administración o la Supervisión del Contrato con veinte y cuatro (24) horas del servicio; el incumplimiento dará lugar a la aplicación de la multa respectiva.

d) Los profesionales de la salud designados por EP PETROECUADOR, para cada Centro Operativo, realizarán una inspección semanal a cada una de las instalaciones motivo de esta contratación, para evaluar el cumplimiento contractual, se utilizará el formato que establezca EP PETROECUADOR, los profesionales de la salud, emitirán un informe al Administrador del Contrato con las conclusiones y recomendaciones que servirán para una mejora continua del servicio; de ser el caso se deberá tomar las acciones correctivas y se aplicará la multa respectiva.

e) Ninguna factura será tramitada sin el formulario de evaluación del servicio firmado por parte de los Supervisores del Contrato de EP PETROECUADOR y el Supervisor de la Contratista.

2.3.3.2 Servicio de Limpieza

El servicio de limpieza, fumigación y mantenimiento de áreas verdes se realizará en todas y cada una de las instalaciones motivo de esta contratación de acuerdo al detalle descrito en el siguiente cuadro:

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MAÑANA TARDE

DISPENSARIO, LABORATORIO MÉDICO Y LABORATORIOS DE CONTROL DE

CALIDAD

CASETAS DE OPERACIONES, BUNKER, MANTENIMIENTOS

COMISARIATO,VILLAS, CASAS DE HUESPEDES Y SUITES

ÁREAS VERDES PLANTA DE REFINACIÓN

ÁREAS VERDES VILLAS, CASAS DE HUESPEDES Y SUITES

OFICINAS ADMINISTRATIVAS

ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES


ÁREAS VERDES

SERVICIO DE LIMPIEZA, FUMIGACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES ZONA NOR OCCIDENTAL

14:00 A 18:00

CENTROS OPERATIVOS


ÁREAS DE LIMPIEZA

06:00 A 12:00

06:00 A 12:00

PLANTA DE ENVASADO DE GLP

ESTACIÓN DE BOMBEO ESMERALDAS

ESTACIÓN No. 5 QUININDÉ

TERMINAL BALÁO 06:00 A 12:00

HORARIOS DE LIMPIEZA

14:00 A 18:00

TERMINAL PUERTO ESMERALDAS

14:00 A 18:00

06:00 A 12:00

14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

06:00 A 12:00 14:00 A 18:00

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PAILON

DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LIMONES

DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LA TOLITA

OFICINAS ADMINISTRATIVAS (SUPERINTENCIA, SALAS DE

REUNIONES,INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO,PROGRAMACIÓN Y

CONTROL, GESTIÓN FINANCIERA, UNIDAD LEGAL, CONTRATOS,

ABASTECIMIENTOS, GSSA, GESTIÓN ADMINISTRATIVA, TALENTO HUMANO,

TICS, BIENESTAR SOCIAL,CAPACITACIÓN, COMEDORES, ENTRE OTRAS)


SUCURSAL ESMERALDAS

TRANSPORTE MARÍTIMO

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ESMERALDAS

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SAN LORENZO

2.3.3.2.1 FECHAS DE INICIO DEL SERVICIO

Por la naturaleza del Contrato que es de carácter zonal, la prestación del servicio de limpieza, se aplicará en las fechas determinadas en el siguiente cuadro:

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(SUITES NUEVAS) 01/06/2014 01/06/2014 01/06/2014

DISPENSARIO, LABORATORIO MÉDICO Y

LABORATORIOS DE CONTROL DE CALIDAD Y OTRAS

CASETAS DE OPERACIONES, BUNKER,

MANTENIMIENTOS Y OTRAS

COMISARIATO,VILLAS, CASAS DE HUESPEDES,

SUITES Y OTRAS

ÁREA DE TRANSPORTISTAS ESMERALDASSUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATOTODA LA INSTALACIÓN

SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO

TODAS LAS AREAS VERDES Y

JARDINES CIRCUNDANTES A LAS

INSTALACIONES DE PLANTA DE

SUSCRIPCIÓN

DEL

CONTRATO

10/01/2015 01/03/2015



INSTALACIONES DE REFINERÍA

SERVICIO DE LIMPIEZA, FUMIGACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES ZONA NOR OCCIDENTAL

SERVICIO DE LIMPIEZA

OFICINAS ADMINISTRATIVAS (SUPERINTENCIA, SALAS

DE REUNIONES,INTENDENCIA DE

MANTENIMIENTO,PROGRAMACIÓN Y CONTROL,

GESTIÓN FINANCIERA, UNIDAD LEGAL, CONTRATOS,

ABASTECIMIENTOS, ÁREA DE LLENADERAS, GSSA,

GESTIÓN ADMINISTRATIVA, TALENTO HUMANO, TICS,

BIENESTAR SOCIAL,CAPACITACIÓN, COMEDORES,

ENTRE OTRAS)REFINERÍA ESMERALDAS

CENTROS OPERATIVOSSERVICIO DE FUMIGACIÓN Y

DESRATIZACIÓN

FECHA DE

INICIO DEL

SERVICIO

04/10/2015

TODAS LAS INSTALACIONES,

ÁREAS Y DEPENDENCIAS DE

REFINERÍA

03/05/2015

TERMINAL BALAO

OFICINAS ADMINISTRATIVAS, CASA PRINCIPAL, CAS

DE HUESPEDES, SALAS DE CONTROL DE BALAO ,TMB

Y OTRAS.

12/06/2015


ÁREAS Y DEPENDENCIAS DEL

TERMINAL BALAO

01/02/2015

TEPRE

ESTACIÓN DE SERVICIO

PETROCOMERCIAL

ESMERALDAS

OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y OTROS 03/05/2015



LA ESTACIÓN DE SERVICIO

PETROCOMERCIAL

ESMERALDAS

03/05/2015



INSTALACIONES DE SERVICIO

PETROCOMERCIAL ESMERALDAS.

03/05/2015

GESTION MARÍTIMA

ESMERALDASOFICINAS ADMINISTRATIVAS Y OTROS

SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO



GESTIÓN MARÍTIMA

SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO



INSTALACIONES DE GESTIÓN

MARÍTIMA

SUSCRIPCIÓN

DEL

CONTRATO

FECHA DE

INICIO DEL

SERVICIO

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE

ÁREAS VERDES

FECHA DE

INICIO DEL

SERVICIO

12/06/2015



INSTALACIONES DEL TERMINAL

BALAO

12/06/2015

OFICINAS ADMINISTRATIVAS TEPRE Y OTRAS. 12/06/2015



TEPRE

01/02/2015



INSTALACIONES DEL TEPRE

PLANTA DE ENVASADO DE GLP OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y OTRASSUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO



PLANTA DE ENVASADO DE

GLP

SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO

OFICINAS ADMINISTRATIVAS, SALAS DE CONTROL Y

OTRAS

SUSCRIPCIÓN

DEL

CONTRATO

12/06/2015



ESTACIÓN QUININDÉ

01/02/2015



INSTALACIONES DE ESTACIÓN

QUININDÉ



INSTALACIONES DE PLANTA DE

ENVASADO DE GLP



INSTALACIONES DE LA SUCURSAL

ESMERALDAS

12/06/2015

ESTACIÓN DE BOMBEO

ESMERALDAS

OFICINAS ADMINISTRATIVAS, SALAS DE CONTROL Y

OTRAS

SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO



ESTACIÓN ESMERALDAS

SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO



INSTALACIONES DE ESTACIÓN

ESMERALDAS

SUSCRIPCIÓN

DEL

CONTRATO

ESTACIÓN DE BOMBEO

QUININDÉ

OFICINAS ADMINISTRATIVAS, COMEDOR (9) Y OTROS 03/05/2015




03/05/2015



INSTALACIONES DEL CENTRO DE

ACOPIO DE GLP

SUCURSAL ESMERALDAS

OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y OTRAS 03/05/2015



LA SUCURSAL ESMERALDAS

03/05/2015

03/05/2015




PETROCOMERCIAL EL PAILÓN

03/05/2015


PETROCOMERCIAL SAN

LORENZO

OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y OTROS 03/05/2015




PETROCOMERCIAL SAN

LORENZO

03/05/2015




PETROCOMERCIAL SAN LORENZO


SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO



DEPÓSITO DE PESCA

ARTESANAL LIMONES

SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO



INSTALACIONES DEL DEPÓSITO DE

PESCA ARTESANAL LIMONES

03/05/2015


PETROCOMERCIAL EL PAILÓNOFICINAS ADMINISTRATIVAS Y OTROS 03/05/2015




PETROCOMERCIAL EL PAILÓN

03/05/2015

SUSCRIPCIÓN

DEL

CONTRATO

DEPÓSITO DE PESCA

ARTESANAL LA TOLITAOFICINAS ADMINISTRATIVAS Y OTROS

SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO



DEPÓSITO DE PESCA

ARTESANAL LA TOLITA

SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO



INSTALACIONES DEL DEPÓSITO DE

PESCA ARTESANAL LA TOLITA

SUSCRIPCIÓN

DEL

CONTRATO

DEPÓSITO DE PESCA

ARTESANAL LIMONESOFICINAS ADMINISTRATIVAS Y OTROS

de 112

2.3.3.2.2 AREAS DE LIMPIEZA

Las superficies aproximadas para el servicio de limpieza en los Centros Operativos de la zona noroccidental, es el siguiente:

REFINERÍA DE ESMERALDAS 10911

TERMINAL BALÁO 2365

TERMINAL PUERTO ESMERALDAS 1600

ESTACIÓN No. 5 QUININDÉ 1321

ESTACIÓN DE BOMBEO ESMERALDAS 1779

PLANTA DE ENVASADO DE GLP 703

CENTRO DE ACOPIO DE GLP 11000

SUCURSAL ESMERALDAS 700

AREA DE TRANSPORTISTAS ESMERALDAS 3000

TRANSPORTE MARÍTIMO 300

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ESMERALDAS 3000

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SAN LORENZO 2000

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PAILON 1500

DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LIMONES 300

DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL LA TOLITA 500

TOTAL 40979

SUPERFICIE APROXIMADA EN METROS 2CENTRO OPERATIVO

SERVICIO DE LIMPIEZA, FUMIGACIÓN Y MANTENIMIENTO DE

ÁREAS VERDES ZONA NOR OCCIDENTAL

No obstante en lo señalado en el cuadro anterior, al inicio del Contrato, el Administrador o Supervisor en conjunto con la Contratista adjudicada delimitarán las área y los metros cuadrados que se reconocerá por el servicio de limpieza; en el caso de que la cantidad de los metros cuadrados sea inferior a las indicadas no dará lugar a conflicto contractual alguno.

2.3.3.2.3 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Es obligación de la Contratista mantener los Centros Operativos de la Zona noroccidental, siempre bien cuidadas y con la respectiva asepsia, para lo cual es indispensable que se ejecute, pero no se limite a los siguientes servicios: a) Limpiar diariamente todas las edificaciones motivo de esta contratación y

consistirá en: limpieza de pisos y paredes de toda suciedad, quitar el polvo, limpiar vidrios internos y externos, limpiar baños, lavabos, limpiar basureros, limpiar veredas perimetrales, de tal manera que cada una de estas edificaciones muestren siempre que están bien cuidadas.

b) Limpiar, encerar y abrillantar todos los días los pisos que tengan acabado de

vinyl, piso flotante, baldosa, mármol, parquet y otros similares en cada uno de los Centros objeto de esta contratación. Se incluye áreas de acceso a los comedores.

c) Limpiar mensualmente los vidrios (interna y externamente) de las edificaciones,

campamentos, oficinas, comedores habitaciones, casas de huéspedes y otros,

de 112

utilizando productos específicos para esta actividad.

d) Limpiar trimestralmente todas las paredes interiores y exteriores eliminando toda suciedad y/o manchas.

e) Limpiar bimensualmente las divisiones o mampostería interior. f) Limpiar diariamente todo los equipos y mobiliario de oficina.

g) El aseo de los baños se realizará diariamente cuantas veces sean necesarias e

incluirá la limpieza y desinfección de: inodoros, urinarios, lavamanos, cortinas de baño y duchas con desinfectantes apropiados biodegradables y que tengan su registro sanitario aprobado.

h) Controlar y entregar diariamente y cuantas veces fueran necesarias, papel

higiénico, papel toalla, jabones (sólido - líquido), desodorantes ambientales, productos antisépticos, todo lo cual será de calidad, bajo normas INEN.

i) La Contratista deberá instalar dispensadores de calidad de: papel higiénico de

250 mts, papel toalla, jabón liquido y alcohol gel, en baños, comedores y dormitorios de las diferentes áreas de los Centros Operativos motivo de esta contratación que no cuenten con estos o que se encuentren en mal estado. Si en el transcurso del Contrato sufran daños o deterioros los dispensadores deberán ser cambiados por parte de la Contratista.

j) Recolección, clasificación, disposición y desalojo diario de basura y desperdicios,

cuantas veces sean necesarias de acuerdo al procedimiento ambiental, para mantener un aspecto pulcro y en las mejores condiciones sanitarias, incluyendo las vías de acceso interiores de cada uno de los Centros Operativos objeto de este Contrato.

k) Las actividades de limpieza serán realizadas diariamente en todas las áreas y

habitaciones de las edificaciones durante las horas que no interfieran con la presencia del personal de la EP PETROECUADOR.

l) El personal de la Contratista, deberá reportar diariamente a los Supervisores del Contrato, cualquier falla, daño o novedad que encuentre en sus respectivas áreas de trabajo, para que de esta manera la EP PETROECUADOR, a través del área competente, tome las medidas correctivas que se requiera.

m) Fumigar diariamente las edificaciones, campamentos, oficinas, comedores habitaciones, casas de huéspedes y otros, que requieran este servicio, con productos que cumplan con las normas de medio ambiente en los Centros Operativos motivo de esta contratación.

n) Desratizar y fumigar exteriormente de las edificaciones, campamentos, oficinas, comedores, habitaciones, casas de huéspedes y otros, se realizará mensualmente con productos que cumplan con las normas de medio ambiente en los Centros Operativos motivo de esta contratación.

o) Realizar permanentemente el mantenimiento de los jardines y áreas verdes

de 112

determinadas para esta contratación; incluyéndose el abono de las plantas y el desalojo de los desechos resultados de esta actividad, observando lo que al respecto señale las leyes, normas y procedimientos ambientales vigentes.

2.3.3.2.4 PARTICULARES DE CADA SECCIÓN O EDIFICACIÓN

2.3.3.2.4.1 Instalaciones sanitarias:

Limpiar diariamente y cuantas veces fueren necesarias los baños de uso público en las Estaciones de Servicio, Depósitos de Pesca Artesanal y los asignados a los Señores transportistas de combustibles en los Centros Operativos motivo de esta contratación, para el efecto, se entregará papel higiénico, papel toalla, jabón líquido, desodorantes ambientales, productos antisépticos, todo lo cual será de calidad, bajo normas INEN.

2.3.3.2.4.2 Islas de carga y descarga

Limpiar diariamente y cuantas veces fuesen necesarias las islas de carga y descarga en las Estaciones de Servicio, Depósitos de Pesca Artesanal y las áreas de estacionamientos de auto tanques de combustibles en los Centros Operativos motivo de esta contratación.

2.3.3.2.4.3 Dormitorios

Realizar la limpieza general de los dormitorios a ser ocupados por personal visitante; se deberá proveer de papel higiénico y jabón de tocador en los Centros Operativos que cuenten con esta infraestructura.

Realizar limpieza mensual general de persianas y cortinas.

2.3.3.2.4.4 Comedores, Cocinas y Áreas Recreacionales:

a) Realizar diariamente la limpieza y mantenimiento antiséptico exhaustivo a todos los equipos, utensilios, frigoríficos, cocinas, vajillas, mesas, sillas, pisos y otros.

b) Las paredes y vidrios se limpiarán semanalmente. c) Limpiar semanalmente los equipos de los gimnasios. d) Los comedores deberán ser arreglados y limpiados inmediatamente

después de cada una de las comidas; se incluye rejillas y/o cubetos recogedores de grasa.

e) La Contratista debe mantener libre de bichos: insectos, cucarachas, roedores, y otros, en los sitios de recolección de residuos orgánicos, áreas de alimentación y bodegas de almacenamiento de los alimentos.

f) La Contratista mantendrá siempre limpia la mantelería de las mesas. Se cambiará como mínimo dos veces a la semana y cuando sea necesario inmediatamente.

g) La renovación de la mantelería será una vez al año y en diferente estilo y color.

h) La Contratista deberá mantener fundas y recipientes adecuados y señalizados para que los residuos sean debidamente ubicados y clasificados, según las normas ambientales.

de 112

2.3.3.2.4.5 MATERIALES

b) La Contratista garantizará la provisión de materiales necesarios para la realización del servicio de limpieza en los Centros Operativos de la Zona Noroccidental.

c) La Contratista deberá utilizar de preferencia los mejores materiales bajo

normas de calidad INEN, y se aplicará los principios básicos y prácticas generales de higiene; los materiales deberán tener etiqueta de identificación de la fábrica de origen, con registro sanitario y control de calidad vigente; no se aceptarán registros sanitarios en trámite y sin fecha de caducidad, se rechazará todo material caducado.

d) Los materiales deben ser almacenados en sitios que no contaminen el

medio ambiente ni causen peligro a las instalaciones de la EP PETROECUADOR.

e) Una vez suscrito el Contrato y antes de su ejecución, se mantendrá una reunión de trabajo, conjunta con el Administrador y/o los Supervisores del Contrato y representantes de la Contratista, con la finalidad de definir los materiales que utilizará en el servicio.

f) La Contratista deberá mantener un stock adecuado de materiales de tal

forma que le permita cubrir el servicio por un mes en cada uno de los Centros Operativos motivo de esta contratación.

2.3.3.2.4.6 PROVISIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN CASOS DE EMERGENCIA

En casos de emergencias o trabajos imprevistos en los Centros Operativos de la zona noroccidental, la EP PETROECUADOR a través del Administrador, autorizará y dispondrá a la Contratista, realizar el servicio de limpieza, fumigación, desratización y mantenimiento de áreas verdes adicionales; la cancelación de estos servicios serán de conformidad a los precios unitarios ofertados. 2.3.3.2.4.7 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA,

FUMIGACIÓN, DESRATIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES.

QUININDE

REETERMINAL

BALAO

TERMINA

L

PUERTO

ESMERAL

DAS

ESTACIÓN

DE

BOMBEO

ESMERALDA

S

PLANTA DE

ENVASADO

DE GLP

CENTRO DE

ACOPIO DE

GLP

AREA DE

TRANSPORT

ISTAS

ESMERALDA

S

SUCURSAL

ESMERALDA

S

TRANSPORT

E

MARÍTIMO

ESTACIÓN

DE

SERVICIO

ESMERALDA

S

ESTACIÓN

DE

SERVICIO

SAN

LORENZO

ESTACIÓN

DE

SERVICIO EL

PAILON

ESTACIÓN

DE PESCA

ARTESANAL

LIMONES

ESTACIÓN

DE PESCA

ARTESANAL

LA TOLITA

ESTACIÓN

QUININDE

SUPERVISOR DE LIMPIEZA 2 4

AUXILIAR DE LIMPIEZA 28 4 2 2 2 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 60

JARDINERO 2 6

CONDUCTOR PROFESIONAL 1

TECNICO EN

MANTENIMIENTO1

72

ESMERALDAS

2

4

TOTAL

1

1

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO POR CENTRO OPERATIVO

CARGO / PUESTO TOTAL

de 112

Cualquier incremento, disminución, reasignación de áreas o cambio de horarios en la prestación del servicio será dispuesta por el Administrador del Contrato. Durante la prestación del servicio, la Contratista en cada turno de trabajo mantendrá el siguiente personal:

Dos (2) Supervisor de Limpieza con tres años de experiencia para los Centros Operativos de la Zona Noroccidental.

Treinta (30) Auxiliares de Limpieza con tres años de experiencia distribuidos de la siguiente manera: Catorce (14) en la Refinería de Esmeraldas, dos (2) en el Terminal Marítimo Balao, uno (1) en el Terminal Puerto Esmeraldas, uno (1) en la Estación de bombeo Esmeraldas, uno (1) Comedor de Comercialización, uno (1) Centro de Acopio de GLP Esmeraldas, uno (1) Sucursal Esmeraldas, uno (1) Gestión Marítima Esmeraldas, uno (1) Planta de GLP Esmeraldas, uno (1) Estación de Servicio Esmeraldas, uno (1) Estación de Servicio El Pailón, uno (1) Estación de Servicio San Lorenzo, uno (1) Estación de Pesca Artesanal Limones, uno (1) Estación de Pesca Artesanal La Tolita, uno (1) Estación de bombeo Quinindé, uno (1) en el área de transportistas de Esmeraldas.

Tres (3) Jardineros con (tres años de experiencia) para los Centros Operativos de la Zona Noroccidental.

Un (1) Conductor Profesional (tres años de experiencia).

Un (1) Técnico de Mantenimiento (tres años de experiencia).

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: SUPERVISOR DE LIMPIEZA: Quien será el encargado de supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades del personal de la CONTRATISTA en cada uno de los sitios de trabajo; planificar y garantizar la limpieza, fumigación, desratización y mantenimiento de las áreas verdes de los centros operativos, verificando las condiciones óptimas de salud e higiene del personal y áreas de trabajo; mantendrá permanente comunicación con los Supervisores de Contrato asignados. Se responsabilizará por el desalojo de los desechos a los lugares indicados en base a la normativa y Reglamento vigente de la EP PETROECUADOR.

AUXILIAR DE LIMPIEZA: Se ocupará permanentemente de la limpieza de las oficinas, dormitorios, baños, áreas operativas asignadas, vías de acceso, áreas sociales, salas de control, gimnasios, entre otras.

JARDINERO: Se ocupará permanentemente de la fumigación, desbroce y mantenimiento de jardines y áreas verdes de los centros operativos de la Zona Noroccidental.

CONDUCTOR PROFESIONAL: cumplirán sus funciones específicas, además realizará la entrega de los productos y materiales necesarios a cada centro operativo y

de 112

el desalojo de desechos o material producto del mantenimiento de las áreas verdes.

TÉCNICO EN MANTENIMIENTO: Realizar mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos relacionados con el servicio de limpieza.

2.3.3.2.4.8 ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE DEL PERSONAL DE LIMPIEZA DEL CONTRATISTA

Será de exclusiva responsabilidad de la Contratista, asumir con la alimentación y transporte de sus trabajadores, en cada uno de los Centros Operativos de la zona noroccidente.

2.3.3.2.4.9 ROPA DE TRABAJO PARA EL PERSONAL DE LIMPIEZA DE LA CONTRATISTA

El personal que labore bajo este Contrato recibirá de parte de la Contratista anualmente: pantalones jean, camisas de algodón manga larga o corta según el sitio geográfico, camisetas blancas tipo Polo, dos (2) pares de zapatos (livianos- antideslizantes y de seguridad) y elementos como gorras – redes, tapa bocas (mascarillas), y guantes necesarios de acuerdo a lo que corresponda para desarrollar su trabajo con el mejor estándar de seguridad y salud. No se descontará de la remuneración del trabajador rubro alguno por este concepto. La dotación será entregada de la siguiente manera:

PANTALÓN

CAMISA

CAMISETA

ZAPATOS

1 SUPERVISOR DE LIMPIEZA

4 6 4 8 2

2 AUXILIAR DE LIMPIEZA

60

6 4 8 2

3 JARDINERO

6 6 4 8 2

4 CONDUCTOR PROFESIONAL

1 6 4 8 2

5 TECNICO EN MANTENIMIENTO

1 6 4 8 2

ORD

NOTA: LA MITAD DE LA DOTACIÓN SERÁ ENTREGADA AL INICIO DEL CONTRATO Y LA OTRA PARTE AL INICIO DEL SEGUNDO SEMESTRE EN CADA AÑO DE

SERVICIO

ROPA DE TRABAJO PARA EL PERSONAL DE LA CONTRATISTA SERVICIO DE

LIMPIEZA

CARGO / PUESTO

PUESTO POR FUNCIÓ

N

CANTIDAD POR AÑO

de 112

2.3.3.2.4.10 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA,

FUMIGACIÓN, DESRATIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES.

EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO SERVICIO DE LIMPIEZA

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

EQUIPOS DE LIMPIEZA

ABRILLANTADORA PISOS CERÁMICA/PORCELANATO UNIDAD 6

FUMIGADORA DE MOTOR MULTIUSO UNIDAD 8

COCHE UTILITARIO Y ESCURRIDOR DE AGUA UNIDAD 30

ESCALERA PATA DE GALLO MEDIDA 1.22 M UNIDAD 12

PODADORA (MOTOGUADAÑA) UNIDAD 4

BOMBA DESTAPADOR DE CAÑERIA UNIDAD 30

EQUIPO DE JARDINERIA (RASTRILLO, MACHETE, PIEDRAS DE AFILAR, ETC) UNIDAD 8

HIDROLAVADORA UNIDAD 6

BARREDORA INDUSTRIAL UNIDAD 1

VEHÍCULO

CAMIONETA 4X4 UNIDAD 1

CAMION CAJON ALTO DE 6 TONELADAS UNIDAD 1

Todos los equipos señalados en el cuadro anterior serán verificados por parte del Administrador o los Supervisores del Contrato, mediante un acta al inicio de la ejecución del servicio, los cuales deben ser nuevos, con estándares de calidad, garantía, y presentación de las facturas; caso contrario el Administrador o los Supervisores del Contrato otorgarán a la Contratista un lapso de ocho días laborables para suministrarlos, de superar este lapso de tiempo se aplicará la multa correspondiente. La Contratista dispondrá del equipo necesario para reemplazarlo de aquellos que por alguna circunstancia se dañen y no tengan reparación inmediata. Los vehículos requeridos deberán ser del año 2012 en adelante, en perfecto estado de mantenimiento y operatividad, con las características señaladas en el cuadro anterior, no se permitirá vehículos en mal estado ni de menor año de fabricación. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS La Contratista deberá mantener todos los equipos de su propiedad en óptimo estado de conservación y funcionamiento, para lo cual deberá disponer de un técnico con conocimientos y experiencia, para que realice el mantenimiento preventivo o correctivo de los mismos a costo de la Contratista. 2.3.3.2.4.11 EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

a) Para evaluar el servicio de limpieza, se utilizará el formato que establezca EP

PETROECUADOR; el personal designado por los Supervisores del Contrato calificarán de Bueno (B) o Malo (M) el servicio.

de 112

Los Supervisores de Contrato de la EP PETROECUADOR serán los responsables de tabular esta información y emitir un informe mensual al Administrador del Contrato, lo cual permitirá tener una mejora continua y la aplicación de la multa correspondiente.

b) Los Supervisores del Contrato de EP PETROECUADOR en el ámbito de su

jurisdicción, en conjunto con los Supervisores asignados por la CONTRATISTA, verificarán mensualmente la provisión de los materiales en cantidad y calidad,

Para el efecto, se verificará mediante el listado de materiales a ser entregados por la Contratista y la provisión requerida por la supervisión de la misma en cada centro operativo para el tiempo. Los materiales que no lleguen en la cantidad y calidad requerida, o se encuentren deteriorados o caducados, deberán ser reemplazados hasta un máximo de veinte y cuatro (24) horas, caso contrario dará lugar a la aplicación de la multa correspondiente.

c) Los profesionales de la salud o de seguridad industrial designados por EP

PETROECUADOR, para cada Centro Operativo, realizarán una inspección mensual a cada una de las instalaciones para evaluar el cumplimiento contractual, los profesionales designados, emitirán un informe al Administrador del Contrato con las conclusiones y recomendaciones que servirán para una mejora continua del servicio; de ser el caso se deberá tomar las acciones correctivas y se aplicará la multa respectiva.

d) Ninguna factura será tramitada sin el formulario de evaluación del servicio firmado por parte de los delegados de EP PETROECUADOR y el Supervisor de la Contratista.

2.3.3.3 SERVICIO DE LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS

MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO

El servicio se brindará al personal operativo de la zona noroccidental de acuerdo a cada uno de los turnos de trabajo; debido a la contaminación que existe por los diferentes químicos en su ropa de trabajo, los cuales deben tener un tratamiento especial. El servicio de lavado, desengrasado y planchado de ropa se realizará en los Centros Operativos de acuerdo al detalle descrito en el siguiente cuadro:

de 112

TURNOS HORARIOS

TURNO 1 07:00 A 14:00

TURNO 2 15:00 A 22:00

TURNO 3 23:00 A 06:00

FUNCIONARIOS EN TRÁNSITO (CASAS DE HUESPEDES, GERENCIA,

SUPERINTENDENCIA Y SUITES) TURNO 1 07:00 A 14:00

PERSONAL TÉCNICO OPERATIVO


SUPERINTENDENCIA Y SUITES) PERSONAL TÉCNICO OPERATIVO




SUPERINTENDENCIA Y SUITES)

ESTACIÓN No. 5 QUININDÉ TURNO 1 07:00 A 14:00

ESTACIÓN DE BOMBEO ESMERALDAS TURNO 1 07:00 A 14:00

TERMINAL BALÁO TURNO 1 07:00 A 14:00

CENTROS OPERATIVOS

LAVADO, DESENGRASADO,

DESINFECTADO,PLANCHADO Y ARREGLOS MENORES

DE ROPA DE TRABAJO

HORARIOS DE

RECOLECCIÓN Y ENTREGA

DE ROPA DE TRABAJO



2.3.3.3.1 FECHAS DE INICIO DEL SERVICIO

Por la naturaleza del Contrato que es de carácter zonal, la prestación del servicio de LAVADO, DESENGRASADO, DESINFECTADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO, se aplicará en las fechas determinadas en el siguiente cuadro:

2.3.3.3.2 CANTIDAD APROXIMADA DE FUNCIONARIOS Y LENCERÍA DE DORMITORIOS A RECIBIR EL SERVICIO

La cantidad aproximadas para el servicio de lavado, desengrasado, desinfectado, planchado y arreglos menores de ropa de trabajo en los Centros Operativos de la zona noroccidental, es el siguiente:


FUNCIONARIOS EN TRÁNSITO ( CASAS DE HUESPEDES , GERENCIA ,

SUPERINTENDENCIA)

SUITES (NUEVAS) 01/06/2014










INICIO DEL SERVICIO

25/11/2015

ESTACIÓN No . 5 QUININDÉ 12/06/2015

ESTACIÓN DE BOMBEO ESMERALDAS SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO

CENTROS OPERATIVOS



DE ROPA DE TRABAJO


TERMINAL BALÁO 12/06/2015

de 112



SUPERINTENDENCIA)

SUITES (NUEVAS) 100 100 0 100 0 0 0








NÚMERO

APROXIMADO

DE

HABITACIONES

17

36

18

21

ESTACIÓN No. 5 QUININDÉ 12

ESTACIÓN DE BOMBEO ESMERALDAS 16

CENTROS OPERATIVOS



DE ROPA DE TRABAJO

NÚMERO APROXIMADO

DE FUNCIONARIOS

REFINERÍA DE ESMERALDAS651

TERMINAL BALÁO 35

NÚMERO

DE

APROXIMAD

O DE

CAMAS DE

1 PLAZA

28

0

0

0

NÚMERO

DE

APROXIMAD

O DE

CAMAS DE

1 1/2 PLAZA

0

37

18

41

NÚMERO

DE

APROXIMAD

O DE

CAMAS DE

2 PLAZAS

11

2

0

0

NÚMERO

DE

APROXIMAD

O DE

CAMAS DE

2 PLAZAS

2

0

0

0

NÚMERO

DE

APROXIMAD

O DE

CAMAS DE

2 1/2

2

0

0

0

No obstante lo señalado en el cuadro anterior, el Administrador o Supervisor al inicio del Contrato en coordinación con la Contratista delimitarán el número de prendas por funcionario, la lencería de las habitaciones y mantelería que se reconocerá por el servicio efectivamente prestado.

2.3.3.3.3 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS Es obligación de la CONTRATISTA cumplir con el servicio óptimo en los Centros Operativos de la Zona noroccidental, para lo cual es indispensable que se ejecute, pero no se limiten los siguientes servicios: SERVICIO DE LAVADO, PLANCHADO Y ARREGLOS MENORES DE ROPA

1. La CONTRATISTA brindará el servicio de lavandería, planchado y reparaciones

menores de la ropa del personal de los Centros Operativos motivo de la contratación.

2. Recolección diaria y/o por turnos, de la ropa de trabajo contaminada del personal

técnico – operativo, en las diversas áreas de los Centros Operativos motivo de esta contratación.

3. Clasificación, desengrasado, desinfectado, lavado, planchado de la ropa de

trabajo contaminada del personal técnico-operativo, de los Centros Operativos motivo de esta contratación.

4. Entrega diaria y/o por turnos de la ropa de trabajo en las diversas áreas de trabajo

del personal técnico – operativo de los Centros Operativos motivo de esta contratación.

5. Retirar una vez al mes los trajes de bomberos en Refinería Esmeraldas, para su

lavado, en coordinación con los supervisores del área, los mismos que serán devueltos en la misma semana, por la empresa que preste el servicio.

6. En caso de pérdida y/o deterioro de las prendas atribuidas a descuido por parte de

la Contratista, estas deberán reponerse por otras de iguales especificaciones y color.

de 112

7. En caso de que la ropa de algún trabajador técnico-operativo rebase los parámetros de contaminación se le comunicará al Supervisor o Administrador del Contrato para que se constate y se autorice la incineración; adicionalmente, el Supervisor o Administrador generará el trámite para el cambio de ropa de trabajo.

8. La ropa de trabajo de Refinería Esmeraldas deberá ser lavada en un área externa,

pero dentro de la ciudad de Esmeraldas, para los otros Centros Operativos se asignará o se verificará una instalación adecuada, siguiendo procedimientos específicos, como el Plan de Manejo Ambiental y utilizando materiales que no atenten contra la salud de los usuarios de la ropa de trabajo, del personal que intervienen en el proceso de lavado, ni contra el ecosistema de la zona.

9. La Contratista deberá ajustarse en su trabajo a las normas, reglamentos e

instructivos de Seguridad Industrial, Medio Ambiente, y Plan de Manejo Ambiental vigentes en la EP PETROECUADOR, IESS, Ministerio de Relaciones Laborales y Ordenanzas Municipales.

10. La temperatura del agua en los lavados no debe exceder 60°C, para mantener el

buen aspecto y garantizar mayor durabilidad, se recomienda detergentes líquidos de baja alcalinidad y altamente surfactantes (capacidad de disminuir la tensión superficial de líquidos) y temperatura de 60°C. La ropa puede ser lavada en temperaturas mayores sin daños al tejido, sin embargo puede ocasionar pérdida de color.

11. Detergentes líquidos de baja alcalinidad y altamente surfactantes (capacidad de

disminuir la tensión superficial de líquidos) son recomendados para mejores resultados de limpieza y retención de colores. El pH de los lavados no debe exceder 9-10. Pérdida o cambio de color, encogimiento excesivo y reducción de la vida útil de la ropa pueden ser resultado de la exposición de contaminantes químicos industriales, esta condición puede ser minimizada usándose de 60% a 70% de la capacidad del equipo y el procedimiento correcto de lavado y enjuague. La ropa debe ser enjuagada de manera adecuada de tal forma que se retiren los residuos químicos.

12. Para el planchado debe utilizarse prensas de vapor que no excedan al 49°C de

temperatura del planchado, planchas a mano para retoque final, retocadoras y equipo de desmanche.

13. La ropa de los mecánicos debe ser lavada por separado de la ropa del personal

de operaciones (turno), no mezclarla para evitar la contaminación entre prendas.

14. La ropa debe ser lavada de acuerdo al procedimiento que rige para ropa ignifuga, esto es con la finalidad de evitar el deterioro de la capacidad que tiene para resistir al fuego.

15. La dosificación del detergente para el tipo de tela ignifuga, debe ser de forma

adecuada a la calidad de la tela.

16. La Contratista será responsable por los daños que pudieren producirse en el lavado, desinfectado, desengrasado arreglo y planchado de ropa; excepto en los casos de prendas deterioradas; para lo cual el personal de lavandería deberá

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comunicar al funcionario sobre este particular.

17. El lavado de la ropa se hará en forma separada, es decir clasificando ropa blanca, jeans, chaquetas, interiores, medias, overoles y otros. No se permitirá que en el lavado de las prendas se junte todo tipo de ropa. En el lavado de camisas para los cuellos y puños se utilizará productos de limpieza biodegradables - específicos, y en ningún caso se hará uso de cepillos.

18. La Contratista verificará y realizará arreglos menores de ropa de trabajo o lencería

de habitaciones, inmediatamente detectada la falla o a solicitud del usuario.

SERVICIO EN HABITACIONES

1. Los dormitorios deberán ser desinfectados diariamente, la CONTRATISTA proveerá insecticidas y desinfectantes no tóxicos y bíodegradables, de conformidad con la normativa de Gestión Ambiental vigente de la EP PETROECUADOR en los Centros Operativos motivo de esta contratación.

2. Las actividades de limpieza serán realizadas diariamente en todas las

habitaciones en horas que no interfieran con la presencia del personal de la EP PETROECUADOR.

3. Limpiar y abrillantar diariamente los pisos, muebles, equipos y otros de los dormitorios, utilizando productos de calidad, no tóxicos (ceras en crema o líquidas antideslizantes), acorde con el tipo de material del piso (de madera, de cerámica, vinil, baldosa, porcelanato).

4. Limpieza mensual general de persianas y cortinas.

5. Cambio diario de toallas, fundas de almohadas y lencería de dormitorio.

6. Cambiar toallas, fundas de almohada, lencería de dormitorio y jabones cuando otros huéspedes no asignados permanentemente al dormitorio, hayan hecho uso de él (antes y después del uso). Por lo que se debe tener un juego adicional para este efecto.

7. La ropa limpia, planchada y reparada deberá ser entregada el mismo día en que

fue retirada.

8. El pago por este servicio, se lo hará en función del número de usuarios al que se brinde el mismo (costo unitario por usuario).

9. En los dormitorios a ser ocupados por personal visitante, se deberá proveer de

papel higiénico doble hoja y jabón tocador de calidad.

10. Proveer cubrecamas y cobijas de calidad, conforme las cantidades de camas descritas en el cuadro anterior. Estas prendas serán renovadas anualmente hasta la finalización del Contrato.

11. Proveer sábanas y fundas de almohada de calidad (dos juegos por cama),

conforme las cantidades de camas descritas en el cuadro anterior, estas prendas

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serán renovadas cada 6 meses.

12. Proveer toallas de baño: dos (2) grandes (de un (1) metro cuadrado mínimo) y una (1) pequeña por cada usuario, estas prendas serán renovadas cada 6 meses.

13. Los baños de las oficinas, comedores, clubes, enfermería, deberán también

contar con todos los artículos necesarios de aseo.

2.3.3.3.4 MATERIALES

a) La Contratista garantizará la provisión de materiales necesarios para la realización del servicio de lavado, desinfectado, desengrasado, arreglos menores y planchados de ropa en los Centros Operativos de la Zona Noroccidental.

b) La Contratista deberá utilizar de preferencia los mejores materiales bajo

normas de calidad INEN, y se aplicará los principios básicos y prácticas generales de higiene; los materiales deberán tener etiqueta de identificación de la fábrica de origen, con registro sanitario y control de calidad vigente; no se aceptarán registros sanitarios en trámite y sin fecha de caducidad, se rechazará todo material caducado o de mala calidad.

c) Los materiales deben ser almacenados en sitios que no contaminen el

medio ambiente ni causen peligro a las instalaciones de la EP PETROECUADOR.

d) Una vez suscrito el Contrato y antes de su ejecución, se mantendrá una

reunión de trabajo, conjunta con el Administrador y/o los Supervisores del Contrato y representantes de la CONTRATISTA, con la finalidad de definir los materiales que utilizará en el servicio; mismos que deberán reunir los requisitos de calidad INEN.

e) Los Supervisores del Contrato verificarán a la llegada de la provisión de materiales que sean de calidad, con registro sanitario y fecha de expiración, caso contrario se dispondrá el retiro y cambio inmediato de los materiales, de no hacerlo se aplicará las multas que se especifiquen en el Contrato.

f) La Contratista deberá mantener un stock adecuado de materiales de tal forma que le permita cubrir el servicio por dos meses en cada uno de los Centros Operativos motivo de esta contratación.

g) Los suavizantes deben ser de calidad, que permita que la ropa tenga buen olor y suavidad.

h) Los desengrasantes líquidos deben ser de calidad.

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2.3.3.3.5 PROVISIÓN DE SERVICIO DE LAVADO, DESENGRASADO, DESINFECTADO Y PLANCHADO DE ROPA EN CASOS DE EMERGENCIA

En casos de emergencias o trabajos imprevistos, lo cual genere un excedente de ropa sucia en los Centros Operativos de la zona noroccidental, la EP PETROECUADOR a través del Administrador o Supervisores del Contrato, autorizará y dispondrá a la Contratista, realizar el servicio de lavado, desinfectado, desengrasado, arreglos menores y planchado de ropa. 2.3.3.3.6 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA EL SERVICIO DE LAVADO,

DESENGRASADO, DESINFECTADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA.

QUININDE

REETERMINAL

BALAO

ESTACIÓN DE

BOMBEO

ESMERALDAS

ESTACIÓN

QUININDE

CAMARERO-LAVANDERO 10 4 3 2 19

PLANCHADOR 10 4 3 2 19

TECNICO EN MANTENIMIENTO 1

39

1

CARGO / PUESTO

ESMERALDAS

TOTAL

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO POR CENTRO OPERATIVO

El personal mínimo determinado está en función de una modalidad o turno de trabajo, lo que permitirá tener un servicio permanente de acuerdo a la operatividad de EP PETROECUADOR. Cualquier incremento, disminución o cambio de este personal deberá contar con la aprobación del Administrador del Contrato. Durante la prestación del servicio, la CONTRATISTA en cada turno de trabajo mantendrá el siguiente personal:

Diez (10) Camareros-Lavanderos distribuidos de la siguiente manera: Cinco (5) para la Refinería de Esmeraldas, dos (2) en el Terminal Marítimo Esmeraldas, dos (2) en la Estación de bombeo Esmeraldas, uno (1) Estación de bombeo Quinindé.

Diez (10) Planchadores distribuidos de la siguiente manera: Cinco (5) para la Refinería de Esmeraldas, dos (2) en el Terminal Marítimo Esmeraldas, dos (2) en la Estación de bombeo Esmeraldas, uno (1) Estación de bombeo Quinindé.

Uno (1) Técnico de Mantenimiento para los Centros Operativos de la Zona Noroccidental.

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PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

CAMARERO/LAVANDERO: Se ocupará del arreglo, limpieza de dormitorios y baños, lavado, desinfectado, desengrasado de ropa.

PLANCHADOR: Se ocupará de reparaciones menores y el planchado de la ropa.

TÉCNICO EN MANTENIMIENTO: Realizará mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos relacionados con el servicio de lavado, desinfectado, desengrasado, arreglos menores y planchado de ropa.

2.3.3.3.7 ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE DEL PERSONAL DEL SERVICIO DE

LAVADO Y PLANCHADO DEL CONTRATISTA

Será de exclusiva responsabilidad de la Contratista, asumir con la alimentación y transporte de sus trabajadores, en cada uno de los Centros Operativos de la zona noroccidente. 2.3.3.3.8 ROPA DE TRABAJO PARA EL PERSONAL DEL CONTRATISTA El personal que labore bajo este Contrato recibirá de parte de la CONTRATISTA anualmente: pantalones de gabardina, camisas de algodón manga larga o corta según el sitio geográfico, camisetas blancas tipo polo, pares de zapatos (cerrados, livianos y antideslizantes) y elementos como gorras – redes, tapa bocas (mascarillas) y guantes necesarios de acuerdo a lo que corresponda para desarrollar su trabajo con el mejor estándar de seguridad y salud. No se descontará de la remuneración del trabajador rubro alguno por este concepto. La dotación será entregada de la siguiente manera:

PANTALÓN CAMISA CAMISETA ZAPATOS

1 CAMARERO-LAVANDERO 20 6 4 8 2

2 PLANCHADOR 20 6 4 8 2

3 TECNICO EN MANTENIMIENTO 1 6 4 8 2

ORD

ROPA DE TRABAJO PARA EL PERSONAL DE LA CONTRATISTA DEL SERVICIO DE LAVADO,

DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA

CARGO / PUESTOPUESTO POR

FUNCIÓN

CANTIDAD POR AÑO

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2.3.3.3.9 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA EL SERVICIO DE LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES, PLANCHADO DE ROPA.

LAVADORA INDUSTRIAL UNIDAD 6

SECADORA INDUSTRIAL UNIDAD 6

PLANCHADORA SEMINDUSTRIAL UNIDAD 6

EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO SERVICIO DE LAVADO, DESINFECTADO,

DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA

UNIDAD CANTIDADDESCRIPCIÓN

Todos los equipos señalados en el cuadro anterior serán verificados por parte del Administrador o los Supervisores del Contrato, mediante un acta al inicio de la ejecución del servicio, los cuales deben ser nuevos, con estándares de calidad, garantía, y presentación de las facturas; caso contrario se le otorgará a la Contratista un lapso de ocho días laborables para suministrarlos, de superar este lapso de tiempo se aplicará la multa correspondiente. La Contratista dispondrá del equipo necesario para reemplazarlo de aquellos que por alguna circunstancia se dañen y no tengan reparación inmediata. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS La Contratista deberá mantener todos los equipos de su propiedad en óptimo estado de conservación y funcionamiento, para lo cual deberá disponer de un técnico con conocimientos y experiencia, para que realice el mantenimiento preventivo o correctivo de los mismos a costo de la Contratista. 2.3.3.3.10 EVALUACIÓN DEL SERVICIO

a. Los Supervisores del Contrato de la EP PETROECUADOR en el ámbito de

su jurisdicción, realizará permanentemente la constatación del servicio de lavado, desinfectado, desengrasado, arreglos menores y planchado de ropa en cada Centro Operativo, el mismo que emitirá un informe mensual, y de existir inconformidades, el Administrador del Contrato deberá tomar las acciones correctivas o aplicación de la multa correspondiente.

b. Los Supervisores del Contrato de la EP PETROECUADOR en el ámbito de su jurisdicción, en coordinación con los Supervisores asignados por la CONTRATISTA, calificarán semanalmente el abastecimiento de productos y materiales en su cantidad y calidad, así como el servicio del personal, llenando el casillero destinado, con Bueno (B) o Malo (M), de acuerdo a lo que consta en el formato establecido por EP PETROECUADOR. Cuando se asigne una calificación de Malo obligatoriamente se deberá llenar en el espacio de observaciones indicando las razones para haber asignado dicha calificación; una calificación de malo se considerara cuando supere el 10% de la suma de calificaciones malas de los dos servicios en un mismo mes.

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c. Los Profesionales de la Salud Biológica y de Seguridad Industrial designados por la EP PETROECUADOR, para cada Centro Operativo, realizarán una inspección del servicio, para evaluar el cumplimiento contractual según el formato diseñado para este efecto; los profesionales emitirán su informe mensual a la Supervisión del Contrato con las conclusiones y recomendaciones que servirán para una mejora continua del servicio; de ser el caso el Administrador aplicará las acciones correctivas o las multas correspondientes.

d. Ninguna factura será tramitada sin el formulario de evaluación del servicio firmado por el Supervisor del Contrato respectivo de la EP PETROECUADOR y el Supervisor de la Contratista.

2.3.3.3.11 MULTAS.- En caso de incumplimiento por parte de la Contratista en la

prestación de los servicios contratados, el Administrador del Contrato impondrá las multas correspondientes, en función del Informe emitido por la Supervisión y de acuerdo con la siguiente tabla:

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No. Descripción de la Multa Servicio Total Parcial Observación

Alimentaciòn 1 x 1000 0.5 x 1000

Limpieza, Fumigaciòn y

Mantenimiento de Àreas Verdes0.5 x 1000 0.25 x 1000

Lavado y Planchado 0.5 x 1000 0.25 x 1000

Alimentaciòn 0.25 x 1000 0.05 x 1000




Alimentaciòn 0.25 x 1000 0.05 x 1000




4 POR INCUMPLIMIENTO EN LOS MENÙS Alimentaciòn 0.25 x 1000Por incumplimiento de los menús

preestablecidos sin la debida

autorización

Alimentaciòn 0.25 x 1000 0.05 x 1000




Alimentación 0.25 x 1000


Mantenimiento de Àreas Verdes0.25 x 1000

Lavado y Planchado 0.25 x 1000













NOTA: Las multas se calcularán en base a las fracciones establecidas en el cuadro y el Valor Total del Contrato (sin IVA).

8

POR INCUMPLIMIENTO EN LA DOTACIÓN

DE ROPA DE TRABAJO Y DEMÀS

SUMINISTROS NECESARIOS PARA LA

EJECUCIÓN DE LAS LABORES DEL

PERSONAL MÌNIMO REQUERIDO

Cuando no se entregue la dotación

completa de la ropa de trabajo y

suministros y en los plazos establecidos

en los especificaciones del servicio

9

POR INCUMPLIMIENTO A SUS

OBLIGACIONES LABORALES DE ACUERDO

A LAS LEYES ECUATORIANAS VIGENTES

Por el no pago de las remuneraciones y

obligaciones laborales establecidas por

Ley, así como en las especificaciones del

servicio

6INCUMPLIMIENTO EN EL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

Cuando no se realice el mantenimiento

de los equipos mínimos necesarios para

la prestación del servicio en cada centro

operatativo

7

POR INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS

DE SALUD BIOLÓGICA, AMBIENTALES Y

SANITARIAS

Cuando no se entreguen los certificados

de salud dentro de los plazos

establecidos en las especificaciones del

servicio

3INCUMPLIMIENTO EN LA CALIDAD DE LOS

ALIMENTOS Y SERVICIOS

Total se entenderà cuando las

calificaciones malas en un mismo

servicio sea igual o superior al 50%; y,

Parcial se entenderà cuando las

calificaciones malas en REE supere el

10%, y en los demàs centros operativos

el 20%.

5

INCUMPLIMIENTO EN EL

APROVISIONAMIENTO DE UTILLAJE,

LENCERÍA, VEHÍCULOS Y EQUIPOS

MÍNIMOS NECESARIOS PARA LA

PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Total se entenderà cuando el 50% del

utillaje, lencería, vehículos y equipos

mínimos necesarios para la prestación

del servicio en cada centro operatativo,

no se provea en un mismo dìa; y, Parcial

se entenderà cuando el equipo mínimo

requerido faltante no se haya

reemplazado en las 24 horas, por cada

dìa de incumplimiento.

1 POR LA NO PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Total se entenderà cuando no se reciba

el servicio en todo el dìa en cualquiera de

los centros operativos; y, Parcial se

entenderà cuando no se haya brindado

uno de los servicios diarios.

2

AUSENCIA DEL PERSONAL REQUERIDO

PARA LA PRESTACIÓN SERVICIO

CONTRATADO

Total se entenderà cuando el 50% del

personal mìnimo requerido en cada

centro operatativo se ausente en un

mismo dìa; y, Parcial se entenderá la

ausencia de una o más personas y que

no se hayan reemplazado en las 24

horas, por cada dìa de incumplimiento.

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SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1. Cronograma del procedimiento: El cronograma que EP PETROECUADOR

establece para regir este procedimiento de licitación de servicio y que consta en el portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, es el siguiente:

ETAPA FECHA HORA

Publicación en el Portal 21-marzo-2014 18:00

Límite para efectuar preguntas 26-marzo-2014 18:00

Límite para emitir respuestas y aclaraciones

31-marzo-2014 18:00

Límite para presentar las ofertas 14-abril-2014 10:00

Apertura de sobres con ofertas 14-abril-2014 11:00

Adjudicación estimada 17-abril-2014 18:00

Si la EP PETROECUADOR por intermedio de la Comisión Técnica, al analizar las ofertas presentadas determina la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes, para efectos de que convaliden los errores de forma notificados y se tomará en cuenta una nueva fecha de adjudicación que será publicada en el portal institucional de SERCOP.

3.2. Vigencia de la oferta: Las ofertas tendrán una vigencia de noventa (90) días; sin

embargo la EP PETROECUADOR podrá prorrogar el plazo previsto hasta la fecha de celebración del Contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 30 de la LOSNCP.

3.3. Precio de la propuesta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el

oferente haga constar en el portal institucional del SERCOP y adicionalmente se presentará en forma física una impresión de la publicación del valor ofertado.

El precio de la propuesta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste el “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL”, en el plazo señalado, en cumplimiento de los términos de referencia establecidos y a plena satisfacción de la EP PETROECUADOR.

El precio presentado por el oferente es de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa; tales omisiones no obligarán a la EP PETROECUADOR a pagar valores adicionales y no aceptará reclamos posteriores por costos no contemplados en la oferta económica.

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3.4. Forma de presentar la oferta: Los oferentes deberán presentar las propuestas a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, hasta la hora y fecha señaladas en el cronograma del proceso como “Límite para presentar las ofertas”, para lo cual, se activará la opción “Entregar Oferta”. La falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional, será causa de descalificación de la oferta.

Además, la oferta se presentará físicamente en un Sobre Único, en la Gerencia de Logística y Abastecimiento de EP PETROECUADOR, Secretaría de la Gerencia, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, piso 2), hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma del proceso. El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en este pliego.

Los documentos que contenga el sobre único, deberán estar foliados y rubricados por el oferente, representante legal o procurador común; se insertará, además, el correspondiente índice. Las ofertas deberán estar correctamente anilladas.

No se exigirá que la documentación presentada por los oferentes como respaldo a la información remitida en los formularios, sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega de documentos originales o notariados para la suscripción del Contrato.

Los sobres se cerrarán con la suficiente seguridad para que no se conozca el contenido antes de su apertura oficial y se rotularán con la siguiente leyenda:

LICITACIÓN DE SERVICIOS


OFERTA

(Sobre Único) Señor Gerente de Logística y Abastecimiento EP PETROECUADOR (Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, Edf. El Rocío II, piso 1) Ciudad.- Ref.: “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL” Participante: __________________________________________________

http://www.compraspublicas.gob.ec/

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No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar y/o después de la fecha y hora fijadas para su entrega-recepción.

La Gerencia de Logística y Abastecimiento de EP PETROECUADOR, a través de la Secretaría de la Gerencia, conferirá un comprobante de recepción por cada oferta entregada y anotará tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

3.5. Plazo de ejecución: El plazo para ejecutar el objeto de este servicio es de tres

(3) años, contados a partir de la suscripción del Contrato por parte de la EP PETROECUADOR.

3.6. Forma de pago: Los egresos que emanen del Contrato por el servicio a

contratar, serán con cargo al presupuesto 2014 de la EP PETROECUADOR, los mismos que se encuentran determinados en el proyecto del Contrato.

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SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 4.1. Evaluación de la oferta

Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no cumple

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la

presentación de los Formularios de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego.

I. Formulario de la Oferta

I.1 Presentación y compromiso I.2 Datos generales del oferente I.3 Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios de personas jurídicas

oferentes I.4 Situación financiera I.5 Formulario de compromiso Tabla de cantidades y precios I.6 Componentes de los servicios ofertados I.7 Experiencia del oferente I.8 Personal técnico mínimo requerido I.9 Equipo mínimo requerido I.10 Valor agregado ecuatoriano de la oferta I.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano respecto del costo de

producción. I.12 Metodología del Servicio

II. Formulario de compromiso

II.1 Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

4.1.2 Equipo mínimo:

El listado del equipo mínimo detallado por EP PETROECUADOR en el pliego. a. Se considerará exclusivamente el equipo necesario para que el oferente

cumpla con las condiciones establecidas para que preste el servicio. b. En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado,

y no su propiedad. En esta lógica, bajo ningún concepto se considerará como criterio de admisibilidad de las ofertas o como parámetro de calificación, el establecimiento de porcentaje alguno de equipo mínimo de propiedad del oferente. La propiedad del equipo no será condición a calificar ni tampoco se construirán parámetros en función de esa condición.

c. De ser el caso, se presentará las matrículas del equipo propuesto por parte de

los oferentes, sea que el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo

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o compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de cualquier forma de disponibilidad.

4.1.3 Personal técnico mínimo:

EP PETROECUADOR en los Términos de Referencia ha definido en el Pliego el listado del personal técnico necesario para que el oferente cumpla con las condiciones establecidas para la prestación del servicio, se han detallado las funciones que cumplirá y el instrumento por el que se comprometerá su participación.

4.1.4 Experiencia del servicio: a. EP PETROECUADOR ha definido la experiencia mínima que deberá acreditar

el oferente, con respecto a contrataciones similares. b. Para la determinación del cumplimiento de la experiencia se verificará las

reglas de participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación.

4.1.5 Especificaciones técnicas o Términos de referencia:

EP PETROECUADOR deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento expreso y puntual a los términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.

4.1.6 Patrimonio

En caso de personas jurídicas, la EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio de los oferentes sea igual o superior a la relación con el presupuesto referencial del proceso de contratación, dispuesto en las resoluciones INCOP No. RE-2013-000082 de 15 de febrero de 2013 y RE-2013-0000093 de 25 de julio de 2013.

4.1.7 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:

EP PETROECUADOR verificará si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de los servicios propuestos, conforme la Resolución No. RE-INCOP-2013-0000096 que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes continuarán en el procedimiento.

PRESUPUESTO REFERENCIAL

USD

MONTO QUE DEBE CUMPLIRSE DEL PATRIMONIO USD

FRACCIÓN BÁSICA EXCEDENTE

500.000 - 10’000.000,00 1 00.000,00 10% sobre el exceso de

1’000.000,00

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4.1.8 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta.

4.1.9 Información financiera

Análisis de Índices Financieros:

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

Los factores para su cálculo estarán respaldados en la declaración del Impuesto a la Renta del ejercicio fiscal correspondiente o los balances presentados al órgano de control respectivo.

Índice de Solvencia: Activo Corriente / Pasivo Corriente >= 1

Índice de Endeudamiento: Pasivo Total / Patrimonio <= 1,5

Patrimonio: => US$ 839,539.26.

PARÁMETROS MÍNIMOS

CUMPLE NO CUMPLE Observaciones

a) Formulario de Oferta, que debe incluir:

- Presentación y compromiso

- Datos generales del oferente

- Nómina de socios, accionistas y partícipes mayoritarios

- Tabla de cantidades y precios

- Componentes del servicio ofertado

- Experiencia del oferente: detalle de las referencias sobre la experiencia en trabajos similares al objeto de esta contratación, en los últimos 4 años (adjuntar copia de Contratos o actas recepción definitiva de los trabajos detallados)

- Personal Técnico Mínimo Requerido

- Equipo Mínimo Requerido

- Valor agregado ecuatoriano de la oferta

- Cálculo del porcentaje del valor agregado ecuatoriano de la oferta

b) Formulario de Compromiso de Participación

(si fuera el caso)

c) Estados financieros de la compañía

presentados a la Superintendencia de Compañías del año 2012 y Balances presentados al SRI por la Declaración del Impuesto a la Renta, de los años 2012 y 2013

d) Escrituras de constitución de la empresa

para definir cuántos años tiene en el mercado (no se circunscribirá a un período inferior al de los últimos 2 años)

a) Certificado del I.E.S.S. que la empresa no se encuentre en mora patronal

b) Patrimonio (personas jurídicas) de conformidad con las resoluciones INCOP No. RE-2013-000082 de 15 de febrero de 2013 y RE-2013-0000093 de 25 de julio de 2013.

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Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.

4.2. Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos

serán objeto de evaluación por puntaje. 4.2.1. Criterios de evaluación: De conformidad con la disposición reglamentaria, se

han considerado los siguientes parámetros de evaluación:

Parámetro Valoración

Experiencia específica 40 puntos

Oferta económica 40 puntos

Otros: Procedimientos para la ejecución del servicio

5 puntos

Subtotal 85 puntos

MYPES y EPS Nacionales con VAE 10 puntos

MYPES y EPS Participación Local 5 puntos

Subtotal 15 puntos

TOTAL 100 puntos

a) Experiencia Específica: (40 puntos)

Se calificará con el total del puntaje a la oferta que presente mínimo dos Contratos o Actas de Entrega Recepción Definitiva, cuyos montos contractuales de provisión de prestación de servicios de alimentación, sea igual o superior a US$ 7’000,000.00 y por los servicios de limpieza US$ 1’500,000.00 sumandos en los últimos cinco años, sean iguales o superiores al monto del presupuesto referencial de esta licitación. Las demás ofertas que no lleguen a ese monto, se calificarán en forma inversamente proporcional, tomando como base el presupuesto referencial.

b) Evaluación Oferta Económica (40 puntos)

Se asignará 40 puntos a la oferta con el menor precio ofertado por la totalidad de los servicios requeridos. El resto de ofertas se calificarán inversamente proporcional con respecto a la menor.

c) Otros: Procedimientos para la ejecución del servicio: (5 puntos)

Se calificará con 5 puntos a la oferta que presente Certificación vigente de contar con Normas de Calidad relacionadas con el objeto de la presente contratación emitidas por un ·Organismo competente legalmente reconocido. El oferente que presente mayor número de certificaciones se le otorgará 5 puntos y las demás se calificarán en forma inversamente proporcional.

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SECCION V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1. Obligaciones de la Contratista: Son obligaciones del oferente adjudicatario, las

siguientes:

a) Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

b) Prestar a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, el SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del mencionado servicio, de conformidad con los términos de referencia, las condiciones generales y especiales establecidas en el pliego y, los demás documentos contractuales.

c) Cumplir las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del

Seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores la calidad de patrono, sin que la EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.

d) Contar con todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio

de su actividad especialmente, pero sin limitarse al cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se establezcan en el Contrato.

e) Reponer cualquier perjuicio que la EP PETROECUADOR sufra por el

incumplimiento del servicio.

f) Mantener la solvencia económica necesaria, para cubrir un periodo de por lo menos dos (2) meses, la cancelación de los rubros de sueldos, salarios, logística y obligaciones patronales.

g) Los sueldos y salarios del personal de la Contratista se estipularán libremente,

pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.

h) Pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, máximo en los primeros 5 días del mes subsiguiente.

i) Los Contratos de trabajo con su personal, deberán ceñirse estrictamente a las

leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal.

j) No contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante

la ejecución contractual.

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k) Cumplir con el porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano.

l) Presentar al inicio de la ejecución del Contrato, los procedimientos aplicables a cada uno de los servicios objeto de la presente contratación.

m) A más de las obligaciones ya establecidas en el presente pliego que rige el proceso de contratación y en el proyecto de Contrato, el oferente adjudicatario está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive de la naturaleza del objeto del Contrato.

5.2. Obligaciones de EP PETROECUADOR:

a) Proporcionar los documentos, accesos, permisos e información relevante con relación del servicio a contratar.

b) Designar un administrador(a) y supervisores del Contrato para el adecuado

control de su ejecución, quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo que adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados.

c) Por intermedio del Administrador (a) del Contrato, adoptar las medidas

necesarias para el normal cumplimiento del Contrato.

d) Verificar que el servicio objeto del Contrato, se realice de acuerdo a los requerimientos técnicos establecidos por la EP PETROECUADOR, a través del administrador del Contrato y a entera satisfacción de la CONTRATANTE.

e) Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el Contrato.

f) Pagar los servicios prestados por la Contratista y recibidos a entera satisfacción

en conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego y en el Contrato.

g) Brindar las facilidades de alojamiento en los Centros Operativos que no son logísticos y que exista la disponibilidad para este fin.

h) Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo quince (15) días contados a partir de la petición escrita formulada por la Contratista.

i) Previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo treinta (30) días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.

j) Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato

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CONDICIONES GENERALES DE LA LICITACIÓN

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1. Comisión Técnica: El presente procedimiento de Licitación de Servicios,

presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica que estará integrada de acuerdo al Art. 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) y se encargará de las fases preparatoria y precontractual del procedimiento.

Esta Comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego y recomendará al Gerente de Logística y Abastecimiento de EP PETROECUADOR, la adjudicación o la declaratoria de desierto del proceso de contratación.

1.2. Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas,

nacionales, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP), que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten servicios de origen ecuatoriano y que tengan interés en participar en este procedimiento.

Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la resolución que el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) emita para el efecto.

En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del Contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos.

1.3. Presentación y apertura de ofertas: Las ofertas se presentarán de forma física

en un sobre único, en la Gerencia de Logística y Abastecimiento, Secretaría de la Gerencia, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, piso 2), hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso. El precio de la oferta deberá subirse a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, hasta la hora y fecha límite para la presentación de la oferta en dicho Portal.

Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el RUP.

Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas, se realizará en acto público, la apertura de los sobres presentados de forma física que contendrán dichas ofertas; se levantará un acta que será subida al portal institucional.

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1.4. Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, 110 y 111 de su Reglamento General y en las resoluciones emitidas por el SERCOP.

De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial, hubiere suscrito el Contrato, se dará lugar a la terminación unilateral del Contrato conforme al Art. 94, numeral 5 de la LOSNCP.

1.5. Obligaciones de los oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente

el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en este. La omisión o descuido del oferente al revisar el documento, no le relevará de sus obligaciones con relación a su propuesta.

1.6. Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentar

propuestas en este procedimiento, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitará a la EP PETROECUADOR a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, la respuesta a su inquietud o consulta. La EP PETROECUADOR a través de la comisión técnica, responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del mencionado Portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria.

Todas las aclaraciones se considerarán como alcance al pliego y recibidas por los participantes, una vez que han sido publicadas en el Portal Institucional del SERCOP.

1.7. Modificación del pliego: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de la

entidad contratante o su delegado, en los procedimientos de menor cuantía, podrán emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas.

La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional del SERCOP y podrá realizarse hasta la fecha límite para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones.

1.8. Convalidación de errores de forma: La EP PETROECUADOR está obligada a

analizar en profundidad las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas. El Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría de la EP PETROECUADOR notificará a cada uno de los oferentes sobre el requerimiento de convalidación respectivo, a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec.

Si la EP PETROECUADOR al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso y concederá a los oferentes tres (3) días contados desde la fecha de

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notificación, para que convaliden su oferta; en este caso, se tomará en cuenta un cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados.

En este proceso, la EP PETROECUADOR requerirá que los documentos solicitados en la etapa de convalidación de errores, luego de haberlos subido al Portal Institucional del SERCOP, sean entregados físicamente en el Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría de la EP PETROECUADOR.

1.9. Causas de rechazo de ofertas: La EP PETROECUADOR por intermedio de la

Comisión Técnica, rechazará una oferta por cualquiera de las siguientes causas:

1.9.1. Si se hubiera entregado la oferta en un lugar distinto al fijado y/o después de la fecha y hora establecidas para ello.

1.9.2. Si no cumpliere con la presentación de todos los requisitos mínimos exigidos, así

como con las condiciones generales, términos de referencia y formularios de este pliego.

1.9.3. Cuando la oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser

convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante corrección aritmética y que afecten notoriamente el monto total de la oferta.

1.9.4. Si no presenta un formulario de los requeridos y/o si el contenido de los formularios

presentados difiere del solicitado en el pliego, condicionándolo o modificándolo de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del Contrato.

1.9.5. Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas, cuando

no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP.

1.9.6. Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado

para el efecto en el cronograma del proceso. 1.9.7. Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se

encontrare habilitado en el RUP o no hubiere “registrado” o “indicado” en su propuesta, el número o código del clasificador central de producto (CPC).

1.9.8. Si se evidenciare inconsistencia, simulación o inexactitud en la información

presentada. La EP PETROECUADOR para validar la información, podrá solicitar la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta.

1.9.9. Si no cumple con las reglas de participación establecidas por el SERCOP

(personas jurídicas).

No se aceptarán ofertas alternativas y ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.

1.10. Adjudicación y notificación: El Gerente de Logística y Abastecimiento de la EP

PETROECUADOR, en base a la recomendación efectuada por la comisión

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técnica, resolverá sobre la adjudicación del presente proceso a la oferta más conveniente para los intereses institucionales, conforme los términos establecidos en el Art. 6, numeral 18 de la LOSNCP; caso contrario, declarará desierto el procedimiento en forma total sin que los oferentes tengan derecho a reclamación o indemnización alguna, mediante resolución motivada.

Se realizará la notificación de la adjudicación a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, con la respectiva resolución de adjudicación emitida por el Gerente de Logística y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR.

1.11. Garantías: Previa la suscripción del Contrato, el oferente adjudicatario deberá

presentar las garantías previstas en los artículos 74 y 75 de la LOSNCP: 1.11.1. De fiel cumplimiento del Contrato: que se rendirá por un valor igual al cinco por

ciento (5%) del monto del Contrato adjudicado sin incluir el 12% del IVA.

Esta garantía será entregada en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP, para lo cual, el adjudicatario deberá considerar los formatos de las condiciones particulares establecidas en este pliego; y, permanecerá en custodia de la Subgerencia de Tesorería de la EP PETROECUADOR hasta su devolución.

1.11.2. De Buen Uso del Anticipo: que se rendirá por un valor igual al cien por ciento

(100%) del monto entregado por este concepto; esta garantía deberá mantenerse vigente hasta la suscripción del Acta de Recepción Definitiva, la que será custodiada y exigida por la CONTRATANTE, a través del administrador(a) del Contrato.

El valor entregado como anticipo, será depositado en una cuenta que el adjudicatario aperture en un banco estatal o privado, en el que el Estado tenga participación accionaria o de capital superior al 50%. El adjudicatario, en forma previa a la suscripción del Contrato, deberá presentar un certificado de la institución bancaria o financiera, en la que tenga a su disposición una cuenta en la cual será depositado el valor correspondiente al anticipo.

El adjudicatario deberá autorizar expresamente en el Contrato, el levantamiento del sigilo bancario de la cuenta en la que será depositado el anticipo recibido. El administrador del Contrato verificará que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al procedimiento de devengamiento del anticipo o ejecución contractual.

Esta garantía será entregada en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP, para lo cual, el adjudicatario deberá considerar los formatos de las condiciones particulares establecidas en este pliego; y permanecerá en custodia de la Subgerencia de Tesorería de la EP PETROECUADOR hasta su devolución.

1.12. Devolución de las garantías: La garantía de fiel cumplimiento, se devolverá

conforme lo previsto en el Art. 77 de la LOSNCP. La garantía de buen uso del anticipo, será devuelta una vez que se haya amortizado el monto total entregado

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en calidad de anticipo, de acuerdo a lo establecido en el Art. 118 del Reglamento General de la LOSNCP

1.13. Seguros: El oferente adjudicatario, deberá presentar las siguientes pólizas: 1.13.1. Responsabilidad Civil: que será presentada por un valor total de USD 500.000,00

(QUINIENTOS MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA); 1.13.2. Seguro de Vida y Accidentes Personales: por un valor mínimo asegurado de

USD 50.000,00 (CINCUENTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA);

1.13.3. Gastos Médicos: por un valor mínimo de USD 5.000,00 (CINCO MIL DÓLARES

DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) por evento. 1.14. Cancelación del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la

convocatoria y hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, el Gerente de Logística y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR, podrá declarar cancelado el procedimiento mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 34 de la LOSNCP.

1.15. Declaratoria de procedimiento Desierto: El Gerente de Logística y

Abastecimiento de EP PETROECUADOR, antes de resolver sobre la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento mediante resolución motivada, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del Art. 33 de la LOSNCP. Una vez declarado desierto el procedimiento, el Gerente de Logística y Abastecimiento podrá disponer su archivo o su reapertura.

1.16. Adjudicatario fallido: En caso que el adjudicatario por causas que le sean

imputables, no celebrare el Contrato dentro del término de quince (15) días contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, el Gerente de Logística y Abastecimiento de EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP), procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.

Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el Contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del Contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el Contrato, la EP PETROECUADOR declarará desierto el procedimiento sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido.

1.17. Formalización del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de

quince (15) días contados a partir de la misma, la EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de Contrato que es parte integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y, 112 y 113 de su Reglamento General. El Contrato se publicará en el Portal Institucional del SERCOP.

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1.18. Precios y reajuste: El precio de la presente contratación, será en base a los precios unitarios ofertados y aceptados por EP PETROECUADOR para cada uno de los servicios; el reajuste de precios se lo realizará mediante la aplicación de la fórmula polinómica que establezca el Contrato.

1.19. Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en Dólares de

los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. La EP PETROECUADOR y los oferentes, deberán considerar en la facturación la tarifa del Impuesto al Valor Agregado (IVA) vigente, de acuerdo con la Ley de Régimen Tributario Interno.

1.20. Reclamos: Para el efecto que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos

relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General.

1.21. Administración y Supervisión del Contrato: La EP PETROECUADOR

designará de manera expresa servidores(as) públicos como administrador y supervisores del Contrato, quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo. El administrador adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

1.22. Transferencia tecnológica: En todos los contratos de provisión de bienes se

observará y aplicará, en lo que fuere pertinente, las resoluciones del SERCOP respecto de la transferencia tecnológica, que permita a la entidad contratante asumir la operación y utilización de la infraestructura y los bienes que la integran, la transferencia de conocimientos técnicos que el contratista debe cumplir con el personal y la eventual realización de posteriores desarrollos o procesos de control y seguimiento, de así requerirse. En las condiciones específicas del contrato se agregará la cláusula pertinente, cuando corresponda.

1.23. Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la

aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de adquisición de bienes y/o prestación de servicios.

El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien y/o servicio es de origen ecuatoriano.

La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratación de bienes y servicios, será la expedida por el SERCOP mediante resolución.

Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto.

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El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto.

Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada.

Toda entidad contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y, para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepción, deberá adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición.

1.24. Vigencia Tecnológica: Para el caso de la adquisición, arrendamiento y

prestación de servicios en los que se requiera de equipos informáticos, equipos de impresión, vehículos y equipos médicos, se deberá aplicar el principio de vigencia tecnológica, conforme a la regulación emitida por el SERCOP.

1.25. Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deberá realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente.

1.26. Autoinvitación: La autoinvitación, con excepción de los procedimientos de

menor cuantía, es una opción del Portal Institucional del SERCOP que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el SERCOP.

1.27. Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de

que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

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SECCIÓN II

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 2.1. Metodología de evaluación de las ofertas: La evaluación de las ofertas se

encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el Art. 6, numeral 18 de la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública (LOSNCP).

Se establecerán las siguientes etapas:

1) Integridad de las ofertas.- Se verificará la presentación del Formulario de

Oferta debidamente elaborado y suscrito, así como los demás formularios adicionales establecidos por EP PETROECUADOR, como se detalla en la SECCIÓN IV-EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS-numeral 4.2 de este pliego. Aquellas ofertas que contengan el mencionado Formulario debidamente elaborado y suscrito, pasarán a la etapa de evaluación bajo la metodología “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas.

2) Evaluación de la oferta.- Se verificará el cumplimiento de los requisitos

mínimos que debe contener la oferta. Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación con puntaje; caso contrario, serán descalificadas.

3) Evaluación con puntaje.- Se procederá a la ponderación valorada de

las condiciones diferenciadoras de las ofertas para cada uno de los parámetros señalados en el pliego, a partir de la acreditación de mejores condiciones que las fijadas por la EP PETROECUADOR como mínimos o máximos. Dicha calificación permitirá la adecuada aplicación del criterio de mejor costo previsto en el Art. 6, numerales 17 y 18 de la LOSNCP.

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SECCIÓN III

FASE CONTRACTUAL 3.1. Inicio, planificación y ejecución contractual: El contratista prestará el servicio

dentro del plazo establecido en el Contrato. Iniciada la ejecución del Contrato y durante toda la vigencia del mismo, el contratista analizará conjuntamente con el administrador del Contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del Contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables al contratista, la administración del Contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso.

Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el Contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del Contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del contratista.

3.2. Cumplimiento de términos de referencia: Todo el servicio a prestar debe

cumplir en forma estricta con las especificaciones y términos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el Contrato. En caso que el contratista descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva.

En caso que cualquier dato o información no hubiere sido establecido o el contratista no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al administrador del Contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el servicio.

3.3. Personal del contratista: La Contratista empleará personal en número

suficiente para el cumplimiento del Contrato y con la debida experiencia.

El Administrador del Contrato podrá requerir en forma justificada al contratista, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del Contrato y sus anexos o, presente una conducta incompatible con sus obligaciones.

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SECCIÓN IV

FORMATO DE FORMULARIOS


EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR


FORMULARIO DE OFERTA

Objeto de la contratación:

“SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO,

DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL”

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III. FORMULARIOS DE LICITACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS

SECCIÓN I

FORMULARIO DE LA OFERTA

1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO 1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE

1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

1.4 SITUACIÓN FINANCIERA 1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS 1.6 COMPONENTES DE LOS (BIENES/SERVICIOS) OFERTADOS 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE 1.8 PERSONAL TECNICO MINIMO REQUERIDO 1.9 EQUIPO MINIMO REQUERIDO 1.10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA 1.11 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN 1.12 METODOLOGÍA DEL SERVICIO

SECCIÓN II

FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO

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SECCIÓN I. FORMULARIO DE LA OFERTA

NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR para el “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL”, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas

en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra

u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y

especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del Contrato, serán de propiedad del oferente

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o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el

cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el pliego; suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta y prestará los servicios, de acuerdo con los pliegos, especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no

ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de Contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos

establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, EP PETROECUADOR le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el Contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del Contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

9. Conoce las condiciones dela contratación, ha estudiado las especificaciones

técnicas, términos de referencia y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta

contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el Contrato comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara

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conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

12. Conoce y acepta que EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar

el Contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las

resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el portal, al tiempo que autoriza a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del Contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales

para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el Contrato dentro del término de 15 días desde la notificación

con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del Contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo Contrato

dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

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(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del Contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)*

(LUGAR Y FECHA)

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1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE. NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).

Ciudad:

Calle (principal)

No:

Calle (intersección):

Teléfono(s):

Correo electrónico

Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):

R.U.C:


(LUGAR Y FECHA)

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1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de…….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento…… (el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el Contrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-; b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del Contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

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B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA:

Compañía Anónima

Compañía de Responsabilidad

Limitada

Compañía Mixta

Compañía en Nombre Colectivo

Compañía en Comandita Simple

Sociedad Civil

Corporación

Fundación

Asociación o consorcio

Otra

Nombres completos del socio(s), accionista(s),

partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o

identificación similar emitida por país extranjero,

de ser el caso

Porcentaje de participación

en la estructura de propiedad

de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s),

partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación

similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la

estructura de propiedad de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

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Notas: 1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas

jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)

2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.

3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el formato 1.3 del Formulario de la Oferta.


(LUGAR Y FECHA)

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1.4 SITUACIÓN FINANCIERA La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formato de declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal de los años 2012 y 2013 que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI y los Estados financieros de la compañía presentados a la Superintendencia de Compañías del año 2012. Los documentos solicitados deberán contener los respectivos sellos de recibido del Servicio de Rentas Internas y de la Superintendencia de Compañías. El oferente presentará la información requerida por EP PETROECUADOR para el calculo de los índices financieros por ella solicitada, conforme el siguiente cuadro:

Índice Indicador solicitado

Indicador declarado por el proveedor

Observaciones

Solvencia

Endeudamiento


(LUGAR Y FECHA)

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1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Código

CPC

Descripción del servicio

Unidad

Cantidad

Precio

Unitario

Precio Total

63230.02.1

SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL

Unidad

1

SERVICIO DE PROVISIÓN DE VÍVERES Y PRODUCTOS ADICIONALES*

Global

1

SERVICIO DE LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL

Unidad

1

SERVICIO DE LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO

Unidad

1

TOTAL

Nota:

(*) El oferente deberá ofertar el “SERVICIO DE PROVISIÓN DE VÍVERES Y PRODUCTOS ADICIONALES” de acuerdo a lo indicado en el numeral 2.3.3.1.6.1 PROVISIÓN DE VÍVERES Y PRODUCTOS de los Términos de Referencia.

(Nota: Estos precios no incluyen IVA)

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en números), más IVA


(LUGAR Y FECHA)

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1.6 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS El oferente deberá llenar el formato de la tabla de los componentes de los servicios, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de EP PETROECUADOR.

Especificación Técnica - Términos de Referencia Requeridos

Especificación Técnica –Términos de Referencia Ofertados


(LUGAR Y FECHA)

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1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Contratante Objeto del Contrato (descripción de los

servicios)

Monto

del Contrato

Plazo contractual

Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación

Nota: El Oferente adjuntará copia de mínimo dos Contratos o Actas de Entrega Recepción Definitiva que certifiquen la experiencia solicitada, cuyos montos contractuales de provisión de prestación de servicios de alimentación, sea igual o superior a US$ 7’000,000.00 y por los servicios de limpieza US$ 1’500,000.00 sumandos en los últimos cinco años, sean iguales o superiores al monto del presupuesto referencial de esta licitación.


(LUGAR Y FECHA)

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1.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO El oferente deberá proveer el personal mínimo requerido y detallado en numerales 2.3.3.1.9, 2.3.3.2.4.7 y 2.3.3.3.6. de las especificaciones establecidas en el pliego, el mismo que será verificado con la presentación del Formulario No. 1.8.

No. Cargo / Función Experiencia en trabajos similares* Observaciones

Nota: (*) El oferente deberá anexar las hojas de vida con los documentos soporte de los respectivos cursos realizados y los certificados de trabajo del personal mínimo requerido.


(LUGAR Y FECHA)

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1.9 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO El oferente deberá presentar el equipo mínimo requerido y detallado en numerales 2.3.3.1.12, 2.3.3.2.4.10 y 2.3.3.3.9. de las especificaciones establecidas en el pliego, el mismo que será verificado con la presentación del Formulario No. 1.9.

Detalle del equipo(*) Año de

fabricación Ubicación

actual Propietario

actual Matrícula

No. ** Observaciones

Nota: (*) El oferente deberá anexar facturas o compromiso de compra del equipo mínimo que demuestre la disponibilidad de los mismos. (**) La columna con la información de matrícula, deberá ser completada por el oferente exclusivamente tratándose de vehículos.


(LUGAR Y FECHA)

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1.10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:

Ítem

CPC

Descripción

Cantidad

Unidad

Precio unitario

Precio

total

Peso relati

vo (%)

(PTi/∑Pti)

A* (USD)

A* (%)

B* (USD)

B* (%)

C* (USD)

C* (%)

D* (USD)

D* (%)

E* (USD)

E* (%)

∑A:E* (%)

VAEO

1 C1 PU1 PT1 PR1

VAE1

PR1 x VAE1

2 C2 PU2 PT2 PR2

VAE2

PR1 x VAE2

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

n Cn PUn PTn PRn

VAEn

PRn x VAEn

TOTAL ∑

PTi

∑ = 100%

∑ (PRi x VAEi)

83/82

*Nota: 1. Los valores en dólares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada Ítem (A, B, C, D, E) se tomarán del formato 1.11. 2. Tomar en cuenta las instrucciones señaladas en el formato 1.11. 3. La información del formato 1.10 sirve para completar el formato electrónico de la oferta, en el Portal Institucional del SERCOP, para el cálculo del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta sobre el cual se determina la condición de origen ecuatoriana o extranjera que esta acredita. 4. En consecuencia no deberá olvidarse de subir a la herramienta informática del portal institucional del SERCOP los valores de precio para las casillas (A, B, C, D y E). 5. En los procedimientos de menor cuantía, cotización y licitación, la oferta económica se obtendrá a partir del precio total del formato 1.10 y se cargará automáticamente. Por tanto en estos procedimientos el proveedor, genera la oferta económica a partir de la información registrada en el formato 1.10. Únicamente en los procedimientos de Subasta Inversa Electrónica el proveedor deberá subir el valor de su oferta económica, el que deberá ser exactamente igual al calculado por el formulario electrónico de la herramienta. 6. En la herramienta informática la columna “Precio referencial”, es llenada automáticamente por el sistema.


(LUGAR Y FECHA)

PLIEGO LICS-003-EPP-LAB-2014

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1.11 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

(Se presentará este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)

Descripción ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN DEL BIEN O DE LA

PRESTACIÓN DEL SERVICIO

CPC Código CPC del producto

Descripción Descripción del producto (bien o Servicio)

Cantidad Cantidad solicitada por la entidad

Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio)

ELEMENTO

DESCRIPCION COSTO DE PRODUCCI

ÓN

PORCENTAJE

a % del valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicación directa al bien o servicio.

A (A/PT*) x 100

b % del valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del servicio.

B (B/PT*) x 100

c

% del valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

C

(C/PT*) x 100

d

% del valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.

D (D/PT*) x

100

e

% del valor de depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: - Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. - El valor de depreciación utilizado para el cálculo será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. - El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en

E

(E/PT*) x 100


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el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DEL PRODUCTO (%) CT A:E (%)

Notas: 1. CT* significa: Costo de producción del bien o de prestación del servicio. 2. Instrucciones que deberá observar el proveedor para llenar el formato 1.11, que se utiliza para calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada ítem ofertado: 2.1 El proveedor utilizará el formato 1.11 por cada uno de los ítems ofertados. 2.2. En la columna costo el proveedor registrará los valores correspondientes al Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados. 2.3. Para el cálculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deberá considerar el Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados, conforme la fórmula constante en cada una de las casillas. 2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato 1.11, se registrará en las casillas (A, B, C, D, y E) del formato 1.10 en la herramienta informática. 2.5 El proveedor al momento de enviar su oferta a través de la herramienta informática de Portal Institucional del SERCOP, deberá registrar los valores de costo registrados en las casillas A, B, C, D y E del formato 1.10, en el formato electrónico correspondiente, información que servirá para el cálculo automático que la herramienta informática realiza para determinar el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta. 2.6 El proveedor deberá adjuntar a su oferta documental, que presenta ante la entidad contratante, todos los formatos 1.11 utilizados para el cálculo del VAE de cada ítem ofertado; así como el formato 1.10 que representa el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.


(LUGAR Y FECHA)


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1.12. Metodología del Servicio NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

Indicar con el suficiente detalle la metodología y procedimientos a seguirse para los diferentes trabajos de la prestación del servicio. El Oferente no reproducirá las especificaciones técnicas del servicio para describir la metodología que propone usar. A este detalle deberá incluirse mínimo lo siguiente:

Estructura orgánica y funcional de la empresa oferente.

Flujograma de logística para los diferentes servicios y atención al cliente.

Certificaciones de Normas de Calidad.


(LUGAR Y FECHA)


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SECCIÓN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte,……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP, aplicable a este caso. Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle: (Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido). Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUC No. RUC No. Promitente Consorciado (n) RUC No.


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PROYECTO DE CONTRATO

SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO,

DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL

IV. CONDICIONES PARTICULARES DE LOS CONTRATOS DE LICITACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS

COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente Contrato, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por …, en su calidad de Gerente de Logística y Abastecimiento, a quien en adelante se le denominará la “EP PETROECUADOR o CONTRATANTE”; y por otra, ………. (nombre del contratista o del representante legal o apoderado o procurador común, según el caso), a quien en adelante se le denominará la “CONTRATISTA”. Las Partes se obligan en virtud del presente Contrato, al tenor de las siguientes Cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1. De conformidad con los artículos Nos. 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional

de Contratación Pública (LOSNCP); 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contratación 2014 de la EP PETROECUADOR contempla la contratación del SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL, bajo el código 63230.02.1 del Clasificador Central de Productos.

1.2. Mediante Resolución No. 2014003 de 06 de enero de 2014, el Gerente General

encargado de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, aprobó la Normativa de Procesos “Abastecimientos”, incluyendo la séptima versión del Procedimiento: “DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”, el cual sustituye a las versiones anteriores y contiene los respectivos niveles de aprobación.

1.3. En el Procedimiento: “DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA

ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”, consta la delegación al Gerente de Logística y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR como ordenador de gasto, para que realice los procesos de contratación a través de licitación, hasta por la cuantía de US$.............


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1.4. Mediante Resolución No. I-LICS-003-EPP-LAB-2014 de 15 de marzo de 2014, el Gerente de Logística y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR, autorizó el inicio del proceso de licitación para contratar el SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL.

1.5. Para la Licitación de Servicio LICS-003-EPP-LAB-2014, se cuenta con los

recursos suficientes en el presupuesto 2014 de la EP PETROECUADOR, provenientes de la partida presupuestaria No. …………………, conforme consta en la Certificación Presupuestaria No. … de … de … de 2014, conferida por el delegado del Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto (E).

1.6. Con fecha ……….., se realizó la respectiva convocatoria para participar en el

procedimiento de Licitación, a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec.

1.7. A través del portal institucional del SERCOP, los participantes interesados

efectuaron las preguntas con respecto al pliego que rigió la contratación, las mismas que fueron absueltas a través del mencionado Portal.

1.8. La Gerencia de Logística y Abastecimientos, recibió …… ofertas para participar

en el proceso LICS-003-EPP-LAB-2014, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del pliego.

1.9. Mediante Acta ………………………, la Comisión Técnica designada para el

efecto, dio a conocer los resultados del análisis de los documentos presentados en las ofertas como requisitos mínimos, concluyendo que …. (convalidación o no).

1.10. Etapa de convalidación de errores…. (si fuera el caso). 1.11. Mediante Acta …………., la Comisión Técnica dio a conocer los resultados

finales de la evaluación de las ofertas según los parámetros de calificación establecidos…...

1.12. Mediante Memorando No. …….. de … de … de 2014, los integrantes de la

comisión técnica, emitieron el informe sobre el proceso y la recomendación respectiva.

1.13. El Gerente de Logística y Abastecimiento, mediante Resolución No. ADJ-LICS-

003-EPP-LAB-2014, de …. de …………… de 2014, adjudicó el Contrato para la prestación del “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL”, al oferente ………………………….., por …….

1.14. El proceso se realizó de conformidad a lo establecido en los artículos 48 y 49 de

la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, 49 y siguientes


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de su Reglamento General y la Resolución INCOP No. 22-09, que regulan el procedimiento de licitación de servicios.

SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 Forman parte integrante del presente Contrato los siguientes documentos. 2.1.1. Documentos que serán protocolizados: a) Cédula de Ciudadanía y Certificado de Votación de las partes. b) Escritura de Constitución de la Contratista. c) Nombramiento del Representante Legal o del Apoderado de las partes. d) La Resolución de Adjudicación. e) Las Certificaciones Presupuestarias. 2.1.2. Forman parte habilitante del Contrato los siguientes documentos sin necesidad

de protocolización: a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del

Pliego CGP) incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del objeto de la contratación.

b) Las Condiciones Generales de los Contratos de adquisición de bienes o prestación de servicios (CGC) publicados y vigentes a la fecha de la convocatoria en la página institucional del SERCOP.

c) La oferta presentada por la CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.

d) Las garantías presentadas por la CONTRATISTA. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO 3.1. La Contratista se obliga con EP PETROECUADOR a prestar el “SERVICIO DE

ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL”, a entera satisfacción de EP PETROECUADOR.

CUARTA: PRECIO DEL CONTRATO 4.1. El valor del presente Contrato, que EP PETROECUADOR pagará a la

CONTRATISTA, es el de (cantidad exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA, de conformidad con la oferta presentada por la CONTRATISTA, valor que se desglosa como se indica a continuación:

4.2. Los precios acordados en el Contrato, constituirán la única compensación a la

CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del Contrato conforme se menciona en el numeral 4.1.


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QUINTA: FORMA DE PAGO 5.1. ANTICIPO.- EP PETROECUADOR entregará a la CONTRATISTA en calidad

de anticipo el 12% del valor del Contrato, dentro de los quince días siguientes a la suscripción del Contrato.

El valor del anticipo será depositado en una cuenta que la CONTRATISTA

aperture en una institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en más de un cincuenta por ciento.

La CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la cuenta en la que será depositado el anticipo. El Administrador del Contrato designado por EP PETROECUADOR verificará que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecución contractual.

El anticipo que EP PETROECUADOR haya otorgado a la CONTRATISTA para la ejecución del Contrato, no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación.

La amortización del anticipo entregado en el caso de la prestación de servicios

se realizará conforme lo establecido en el art 139 del Reglamento General de la LOSNCP.

5.2. PAGO MENSUAL.- EP PETROECUADOR cancelará a la Contratista por los

servicios efectivamente prestados, en base a los precios unitarios ofertados para cada uno de los servicios; dentro de los treinta (30) días subsiguientes a la presentación de las facturas; mismas que deberán presentarse dentro de los diez (10) primeros días de cada mes.

5.2.1. FACTURACIÓN.- 5.2.1.1. SERVICIO DE ALIMENTACIÓN.- La Contratista facturará a la EP

PETROECUADOR por los servicios efectivamente prestados, de conformidad con las cantidades señaladas en el numeral 2.3.3.1.2. de las especificaciones establecidas en el Pliego y de acuerdo con los precios unitarios ofertados. La facturación de estos servicios será presentada por cada uno de los Centros Operativos (Comedores).

5.2.1.2. SERVICIO DE LIMPIEZA.- La Contratista facturará a la EP

PETROECUADOR por los servicios efectivamente prestados, de conformidad con las cantidades señaladas en el numeral 2.3.3.2.2. de las especificaciones establecidas en el Pliego y de acuerdo con los precios unitarios ofertados. La facturación de estos servicios será presentada por cada uno de los Centros Operativos (Comedores).

5.3. Todos los pagos que se realicen a la CONTRATISTA por cuenta de este

Contrato, se efectuarán con sujeción al precio pactado, a satisfacción de EP PETROECUADOR, previa la aprobación del Administrador del Contrato.


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5.4. De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE a la CONTRATISTA retendrá igualmente las multas a que dieren lugar, de conformidad a lo estipulado en este Contrato.

5.5. Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al

CONTRATISTA, en cualquier tiempo o circunstancia, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo, omisión o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose la CONTRATISTA a satisfacer y a cumplir las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

SEXTA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS DE SEGURO 6.1. En este Contrato se rendirán las siguientes garantías: 6.1.1. La CONTRATISTA realiza la entrega de las siguientes garantías, previa la

suscripción de este Contrato: 6.1.1.1. De Fiel Cumplimiento: Para seguridad del fiel cumplimiento del presente Contrato,

la CONTRATISTA para responder con las obligaciones que contrajera frente a terceros relacionadas con este Contrato y para efectivizar las multas que le fueren impuestas, rinde a favor de la EP PETROECUADOR la garantía de fiel cumplimiento de Contrato No. …, emitida por …(indicar en cuál de las formas señaladas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP), por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total del Contrato adjudicado sin el IVA.

Esta garantía no requerirá trámite administrativo previo alguno, bastando para su ejecución, solo el requerimiento de EP PETROECUADOR, beneficiario de la garantía; y, si eventualmente se hubiere establecido en la referida garantía, algún tipo de trámite previo para su ejecución, esta cláusula se entenderá como no escrita ni oponible a la EP PETROECUADOR.

Esta garantía permanecerá en custodia de la Subgerencia de Tesorería de EP PETROECUADOR, hasta su devolución.

6.1.1.2. De Buen Uso del Anticipo: Equivalente al cien por ciento (100%) del valor

entregado por este concepto, No. …, emitida por …(indicar en cuál de las formas señaladas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP).

6.2. La CONTRATISTA presenta las siguientes pólizas de seguro:

6.2.1. Responsabilidad Civil: Se establece por un valor total de USD 500.000,00

(QUINIENTOS MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA).

6.2.2. Seguro de Vida y Accidentes: Se establece por un valor mínimo asegurado de USD 5.000,00 (CINCO MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA).


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6.2.3. Gastos Médicos: Se establece por un valor mínimo de USD 2.000,00 (DOS MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) por evento.

6.3. Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales objeto de la presente

contratación, podrán ser ejecutadas por la EP PETROECUADOR, en los siguientes casos:

6.3.1. La de Fiel Cumplimiento del Contrato:

6.3.1.1. Cuando la EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el Contrato por causas imputables a la CONTRATISTA.

6.3.1.2. Si la CONTRATISTA no la renovare quince (15) días antes de su vencimiento.

6.3.1.3. Para hacer efectivas las multas impuestas, acorde con el Art. 74 de la LOSNCP.

6.3.1.4. Para responder por las obligaciones que la CONTRATISTA contrajere a favor

de terceros relacionados con el presente Contrato, siempre que la EP PETROECUADOR, fuere forzada a realizar alguna prestación o erogar dinero a favor de tales terceros, mediante acto administrativo o sentencia ejecutoriada.

6.3.2. La de Buen Uso del Anticipo:

6.3.2.1. Si la CONTRATISTA no la renovare con quince (15) días antes de su

vencimiento. 6.3.2.2. En caso de terminación unilateral del Contrato y que la CONTRATISTA, no

pague a la CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, después de diez (10) días de notificado con la liquidación del Contrato.

6.3.3. Devolución de las garantías: La garantía de fiel cumplimiento será devuelta al CONTRATISTA, una vez suscrita el acta de recepción definitiva del servicio objeto de este Contrato, según lo dispuesto en el Art. 77 de la LOSNCP. La garantía de buen uso del anticipo será devuelta una vez que se haya amortizado el valor total entregado en calidad de anticipo, de acuerdo a lo establecido en el Art. 118 del Reglamento General de la LOSNCP.

SÉPTIMA: PLAZO 7.1. El plazo para la ejecución y prestación del servicio para realizar el “SERVICIO

DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL”, es de tres años, contados a partir de la suscripción del presente Contrato.


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OCTAVA: MULTAS 8.1. Las multas se impondrán de acuerdo a lo señalado en el numeral 2.3.3.3.11 de

los Términos de Referencia del Pliego, que forman parte integrante de este Contrato.

8.2. La EP PETROECUADOR queda autorizada por la CONTRATISTA para cobrar las

multas correspondientes, sin requisito o trámite previo alguno. 8.3. Las multas serán descontadas de los valores pendientes de pago a que tenga

derecho la CONTRATISTA, o en su defecto, solventadas por la CONTRATISTA, mediante cheque certificado o giro bancario a la orden de la EP PETROECUADOR.

8.4. Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el equivalente al cinco por

ciento (5%) del monto del Contrato sin el valor del IVA, EP PETROECUADOR podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación de este Contrato.

8.5. El pago de multas no libera a la CONTRATISTA del cumplimiento de la obligación

principal, esto es, del cumplimiento exacto de los términos del presente Contrato. 8.6. El pago de las multas no le exonerará a la CONTRATISTA de indemnizar los

daños y perjuicios que su eventual incumplimiento ocasione a EP PETROECUADOR.

8.7. Las multas podrán ser apeladas ante el Gerente de Logística y Abastecimiento

dentro del término de cinco (5) días de notificadas. Transcurrido este término sin que se apele, se entenderá que la multa adquiere firmeza y que la CONTRATISTA acepta su imposición.

8.8. La CONTRATISTA en caso de reclamo administrativo por inconformidad con

respecto a las multas, lo realizará por escrito y reunirá, en lo que resulte aplicable, los requisitos del Art. 153 del Reglamento General de la LOSNCP; de no cumplir con tales requisitos podrá disponer que se le aclare o complete, en el término de tres (3) días. De no hacerlo en este lapso, no se dará trámite al recurso y se lo archivará. La resolución se dictará y notificará en el término de quince (15) días de interpuesto el recurso, no obstante, considerando los pronunciamientos de la Procuraduría General del Estado referentes al silencio administrativo en el ámbito de los Contratos administrativos, si se notificare en un lapso mayor, no se entenderá por este hecho, que el recurso se entienda aceptado. La resolución que tome el Gerente de Logística y Abastecimiento, será definitiva y no será proclive de nuevo recurso o reclamo administrativo.

NOVENA: DEL REAJUSTE DE PRECIOS EP PETROECUADOR reconocerá reajuste de precios durante la vigencia del presente Contrato, conforme la Fórmula Polinómica constante a continuación:

Pr = Po(p1B1/Bo+p2C1/Co+p3D1/Do+p4E1/Eo….pnz 1 /Zo+pxX1/Xo) Los símbolos anteriores tienen el siguiente significado


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Pr= Valor reajustado Po= Valor del anticipo o de la planilla calculada con las cantidades de obra ejecutada a los precios unitarios contractuales descontada la parte proporcional del anticipo, de haberlo pagado. p1= Coeficiente del componente mano de obra. p2, p3,p4 ….pn= Coeficiente de los demás componentes principales. Px= Coeficiente de los otros componentes, considerados como “no principales”, cuyo valor no excederá de 0,200. Los coeficientes de la fórmula se expresarán y aplicarán al milésimo y la suma de aquellos debe ser igual a la unidad. Bo= Sueldos o salarios mínimos de una cuadrilla tipo, fijados por Ley o Acuerdo Ministerial para la correspondiente rama de actividad, más remuneraciones adicionales y obligaciones patronales de aplicación general que deban pagarse a todos trabajadores del país, exceptuando el porcentaje de la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa, los viáticos, subsidios y beneficios de orden social; esta cuadrilla tipo estará conformada en base a los análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada, vigentes treinta días antes de la fecha de cierre para la presentación de las ofertas que constarán en este Contrato. B1= Sueldos y salarios mínimos de una cuadrilla tipo, expedidos por la Ley o acuerdo ministerial para las correspondientes ramas de actividad, más remuneraciones adicionales y obligaciones patronales de aplicación general que deban pagarse a todos los trabajadores en el país, exceptuando el porcentaje de participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa, los viáticos, subsidios y beneficios de orden social; esta cuadrilla tipo estará conformada en base al análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada, vigentes a la fecha de pago del anticipo o de las planillas de ejecución de obra. Co, Do,Eo…Zo= Los precios o índices de precios de los componentes principales vigentes treinta días antes de la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, fecha que constará en este Contrato. C1,D1,E1….Z1= Los precios o los índices de precios de los componentes principales a la fecha de pago del anticipo o de las planillas de ejecución de obras. Xo= Índice de componentes no principales correspondiente al tipo de obra y a la falta de éste, el índice de precios al consumidor treinta días antes de la fecha de cierre de la presentación de las ofertas, que constará en el Contrato. X1= Índice de componentes no principales correspondiente al tipo de obra y a falta de éste, el índice de precios al consumidor a la fecha de pago del anticipo o de las planillas de ejecución de obra. La CONTRATISTA por ningún motivo podrá solicitar ni tendrá derecho a utilizar otro método ni otras fórmulas de reajuste o revisión que la indicada en este Contrato.


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De conformidad a lo establecido en el Art. 128 “FORMULAS CONTRACTUALES” del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las entidades contratantes deberán hacer constar en los Contratos la o las fórmulas aplicables al caso con sus respectivas cuadrillas tipo, que se elaborará sobre la base de los análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada, definiendo el número de términos de acuerdo con los componentes considerados como principales y el valor de sus coeficientes. Constarán como componentes principales aquellos que, independientemente o agrupados según lo previsto en los pliegos, tengan mayor incidencia en el costo total del servicio, su número no excederá de diez. Sin embargo, si la totalidad de componentes no alcanzará a esta cifra, se podrá considerar como principales a todos”. La fórmula matemática de Reajuste de Precios de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Contratación Pública SECCION II REAJUSTE DE PRECIOS EN BIENES Y EN SERVICIOS QUE NO SEAN DE CONSULTORIA Art. 140 establece “En los Contratos de prestación de servicios que no sean de consultoría sujetos a la Ley y cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios, se establecerá la fórmula o las fórmulas de reajuste de precios, sobre la base de los componentes del servicio, las mismas que serán elaboradas por la propia entidad, siguiendo igual procedimiento que para el Contrato de ejecución de obra”. La fórmula matemática se establecerá una vez que se adjudique el Contrato en base al análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada. DÉCIMA: DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 10.1. El Gerente de Logística y Abastecimiento, designará un Administrador del

presente Contrato, para el adecuado control de la ejecución del mismo, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas del pliego que forman parte integrante de este Contrato, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y cualquier otra normativa interna de la EP PETROECUADOR relativa a esta materia. De igual manera, designará a los Supervisores de este Contrato.

10.2. La CONTRATISTA, deberá canalizar y coordinar con el Administrador del

Contrato, todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas. 10.3. El Administrador de este Contrato queda autorizado para realizar las gestiones

inherentes a su ejecución y lo que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga de plazo parcial que puede solicitar la CONTRATISTA; pero la autorización de la prórroga que varíe el plazo total del Contrato, le corresponderá al Gerente de Logística y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR.

10.4. El Administrador del Contrato será el encargado de velar por el cumplimiento

de las normas legales y compromisos contractuales por parte de la CONTRATISTA. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.


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10.5. Las multas que imponga el Administrador de este Contrato a la CONTRATISTA, deberán constar por escrito, estar debidamente fundamentadas y notificadas.

10.6. El Administrador de este Contrato tendrá a su cargo además, la administración

de las garantías de modo tal que asegure que éstas se encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del mismo; ya sea hasta el devengamiento total del anticipo entregado, como hasta la recepción definitiva del objeto del Contrato.

10.7. El Administrador de este Contrato pondrá inmediatamente en conocimiento del

Gerente de Logística y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR, el o los recursos que interponga la CONTRATISTA, por las multas que se pudieran imponer, adjuntando un informe sustentando sobre los hechos y/o argumentos esgrimidos por la CONTRATISTA.

10.8. El Administrador del presente Contrato tendrá bajo su responsabilidad la

correspondiente aprobación de los informes que emita la CONTRATISTA y suscribirá las Actas que para tales efectos se elaboren.

10.9. El Administrador del Contrato reportará al Gerente de Logística y

Abastecimiento de la EP PETROECUADOR sobre todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza, que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del Contrato.

10.10. El Administrador del Contrato emitirá el informe final del servicio recibido,

previamente a la suscripción del acta de recepción definitiva; y, enviará un ejemplar del acta en mención, al Gerente de Logística y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR.

10.11. El Administrador del Contrato formará parte de la comisión de Entrega-

Recepción Definitiva del servicio y, suscribirá el Acta respectiva verificando que contenga los requisitos establecidos en el Art. 124 del Reglamento General de la LOSNCP; esto es: los antecedentes, condiciones generales de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados o pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria.

10.12. El Administrador del Contrato emitirá su opinión, debidamente sustentada, al

Gerente de Logística y Abastecimiento, sugiriendo o no según la situación fáctica del caso, la terminación unilateral del Contrato.

10.13. El Administrador y los Supervisores deben cumplir con lo establecido en el

“PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN, FISCALIZACIÓN DE OBRAS Y SUPERVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CONTRATADOS POR EP PETROECUADOR” y las normas de control interno de la Contraloría General del Estado.

10.14. Los Supervisores del presente Contrato, serán los responsables directos del

control de la ejecución del Contrato, adoptarán las acciones necesarias para


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prevenir y solucionar los problemas y velarán para que el servicio, se preste de acuerdo a las estipulaciones contractuales, el pliego y la oferta ganadora aceptada por la EP PETROECUADOR; cumplirán sus atribuciones acorde con lo que dispone la LOSNCP, su Reglamento General y el procedimiento “Administración, Fiscalización de Obras y Supervisión de Bienes y Servicios Contratados por la EP PETROECUADOR” o el procedimiento o el instructivo que eventualmente lo remplace y tendrán como prioridad cumplir con las siguientes atribuciones y obligaciones:

10.14.1. Presentarán mensualmente al Administrador del Contrato, un informe de la

ejecución del mismo. Este informe deberá elaborarse acorde con lo dispuesto en el procedimiento “Administración, Fiscalización de Obras y Supervisión de Bienes y Servicios Contratados por la EP PETROECUADOR”.

10.14.2. Reportarán inmediatamente al Administrador del Contrato, cualquier retraso

en la prestación del servicio. 10.14.3. Presentarán al Administrador del Contrato, un informe final con respecto a la

ejecución del servicio, en un plazo máximo de quince (15) días contados a partir de la fecha en que termine el servicio.

DÉCIMO PRIMERA: TERMINACION DEL CONTRATO 11.1. El Contrato termina conforme lo previsto en el Art. 92 de la LOSNCP, por las

siguientes causales:

a) Por cumplimiento de las obligaciones contractuales. b) Por mutuo acuerdo de las Partes, en los términos establecidos en el Art.

93 de la LOSNCP. c) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del Contrato o

la resolución del mismo a pedido de la CONTRATISTA. d) Por declaración unilateral de la EP PETROECUADOR en los casos

establecidos en el Art. 94 de la LOSNCP. e) Por disolución de la persona jurídica contratista que no se origine en

decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica.

f) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el Art. 96 de la LOSNCP.

11.2. Terminación por Mutuo Acuerdo: Cuando por circunstancias imprevistas,

técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses de las Partes ejecutar total o parcialmente el Contrato, podrán por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales en el estado en que se encuentren.

La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de EP PETROECUADOR o del CONTRATISTA.

EP PETROECUADOR no podrá celebrar Contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo Contratista.


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11.3. Terminación Unilateral del Contrato.- La EP PETROECUADOR podrá declarar terminado anticipada y unilateralmente el Contrato a que se refiere la Ley, en los siguientes casos:

a) Por incumplimiento de la CONTRATISTA. b) Por quiebra de la CONTRATISTA. c) Si el valor de las multas supera el cinco por ciento (5%) del monto del

Contrato sin el IVA. d) Por suspensión de los servicios por decisión de la CONTRATISTA, por

más de diez (10) días, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito. e) Por haberse celebrado este Contrato contra expresa prohibición de la

LOSNCP u otra norma legal. f) Si la CONTRATISTA no notificare a la EP PETROECUADOR acerca de la

transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

g) Si la EP PETROECUADOR en función de aplicar lo establecido en el Art. 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA.

h) La EP PETROECUADOR también podrá declarar terminado unilateralmente el Contrato cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la CONTRATISTA no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo este Contrato.

i) Si la EP PETROECUADOR encontrare inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por la CONTRATISTA, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente Contrato; en este caso, se lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio de las acciones judiciales a que hubiere lugar.

El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del Contrato será el previsto en el Art. 95 de la LOSNCP.

11.4. Terminación por causas imputables a la EP PETROECUADOR: La

CONTRATISTA podrá demandar la resolución del Contrato, por las siguientes causas imputables a la CONTRATANTE:

a) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de diez (10)

días. b) Por la suspensión de los trabajos por más de diez (10) días, dispuesto por

la EP PETROECUADOR sin que medie fuerza mayor o caso fortuito. c) Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso

fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la EP PETROECUADOR no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el Contrato.


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DÉCIMO SEGUNDA: DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS 12.1. En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o

ejecución del presente Contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de tres (3) días.

12.2. De no llegar a un acuerdo amigable entre las Partes, las divergencias o

controversias podrán ser sometidas a mediación ante el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

12.3. Si respecto a la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo, sea

en forma directa o por intermedio de un procedimiento de mediación, si se hubiere optado por éste, las controversias se resolverán aplicando lo establecido en la Ley de la Jurisdicción Contencioso administrativa, ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de Quito.

12.4. Se acuerda, en virtud de la facultad establecida en el Art. 55 del Código Civil,

establecer como domicilio para los actos judiciales o extrajudiciales a que diere lugar el Contrato y su ejecución, la ciudad de Quito.

12.5. La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la

CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática o consular para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si la CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato.

DÉCIMO TERCERA: CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 13.1. Por causas justificadas, las Partes podrán firmar Contratos complementarios, de

conformidad con lo establecido en los artículos 85, 86 y 87 de la LOSNCP. 13.2. Si por causas imprevistas o técnicas, debidamente justificadas, fuere necesario

ampliar, modificar o complementar el alcance de este Contrato, la EP PETROECUADOR podrá celebrar los Contratos complementarios que se requieran siempre que la suma total de los valores de dichos Contratos complementarios, no exceda del treinta y cinco por ciento (35%) del valor actualizado del Contrato principal a la fecha en que la EP PETROECUADOR resuelva la realización del Contrato complementario.

13.3. En todos los casos, en forma previa a la suscripción de los Contratos

complementarios, se requerirá la verificación presupuestaria correspondiente y, de ser el caso, la CONTRATISTA deberá rendir garantías adicionales de conformidad con la LOSNCP.

DÉCIMO CUARTA: RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL SERVICIO 14.1. La CONTRATISTA deberá presentar los documentos de soporte de

cumplimiento del servicio, para solicitar la recepción al administrador(a) del Contrato. La EP PETROECUADOR por intermedio del administrador, tendrá el término de diez (10) días para comunicar fundamentadamente su negativa a


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suscribir el acta de recepción definitiva, por incumplimientos de las obligaciones contractuales asumidas por la CONTRATISTA.

14.2. La recepción del servicio objeto de este Contrato, se realizará a petición del

CONTRATISTA cuando a juicio de éste se hallen cumplidas todas las obligaciones del Contrato de la manera pactada y así lo notifique a EP PETROECUADOR. En forma inmediata, el Gerente de Logística y Abastecimiento designará la Comisión para que suscriba el acta de recepción definitiva, según el caso, que estará integrada por el administrador del Contrato y un(a) Técnico(a) que no haya intervenido en el proceso de ejecución del Contrato acorde lo previsto en el Art. 124 del Reglamento General de la LOSNCP y la CONTRATISTA, en los términos previstos en el Capítulo VI del Reglamento General a la LOSNCP “DE LAS RECEPCIONES Y LIQUIDACIÓN”.

14.3. Una vez que la CONTRATISTA notifique la solicitud de recepción definitiva, la

CONTRATANTE tendrá el término de diez (10) días para comunicar fundamentadamente su negativa a suscribir el acta entrega-recepción, por incumplimientos de las obligaciones contractuales asumidas por la CONTRATISTA. La negativa se notificará por escrito a la CONTRATISTA y se dejará constancia que la misma fue practicada. En el caso que la CONTRATISTA llegare a considerar que la CONTRATANTE incurre en la situación descrita en el último párrafo del Art. 81 de la LOSNCP y Art. 122 de su Reglamento General, se compromete a solicitar al juez de lo civil o notario público, ante quien interponga su petición de recepción de pleno derecho, que requiera a la CONTRATANTE su pronunciamiento sobre el tema, procederá la notificación de la recepción de pleno derecho, en caso contrario, no.

14.4. Si la CONTRATISTA se negare en suscribir el acta de entrega recepción

definitiva del servicio o si no la suscribiere en el término de diez (10) días contados desde el requerimiento formal de la EP PETROECUADOR, ésta declarará la recepción presunta a su favor, mediante resolución motivada que será notificada a la CONTRATISTA.

Operada la recepción definitiva presunta a solicitud de la CONTRATISTA o declarada por la CONTRATANTE, producirá como único efecto, la terminación del Contrato, dejando a salvo los derechos de las Partes a la liquidación técnico-económica correspondiente.

Las Partes buscarán en el plazo de 30 días posteriores a la recepción definitiva presunta, suscribir el acta de la liquidación técnico-económica del servicio, sin perjuicio de iniciar las acciones legales de las que se crean asistidas.

14.5. El Acta de Recepción Definitiva deberá incluir una liquidación económica del

Contrato, que se realizará conforme los términos previstos en el Art. 125 del Reglamento General de la LOSNCP y ser firmada de inmediato por la CONTRATISTA y los integrantes de la Comisión designada por el Gerente de Logística y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR.

14.6. Los servidores públicos encargados de suscribir el acta de recepción definitiva del

servicio objeto de la contratación, serán civil, penal y administrativamente responsables de los datos que consignen en ellas.


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DÉCIMO QUINTA: CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN 15.1. La CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna, ni todo

ni parte de este Contrato. 15.2. La CONTRATISTA podrá subcontratar con terceros, registrados y habilitados en

el RUP, parte de sus prestaciones dentro del porcentaje permitido en el Art. 79 de la LOSNCP, previa la autorización de la EP PETROECUADOR por intermedio del Gerente de Logística y Abastecimiento, en observancia de lo dispuesto en el Art. 120 del Reglamento General de la LOSNCP.

15.3. La CONTRATISTA será el único responsable ante EP PETROECUADOR, por

los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por el mismo.

DÉCIMO SEXTA: TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 16.1. Serán de cuenta de la CONTRATISTA, el pago de todos los tributos y gastos que

cause la celebración de este Contrato y posterior ejecución del mismo. 16.2. EP PETROECUADOR retendrá a la CONTRATISTA, los impuestos que

dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente. 16.3. La CONTRATISTA declarará y pagará el Impuesto a la Renta de conformidad con

la Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno, sus reglamentos y demás disposiciones que para efecto dicte el Servicio de Rentas Internas.

16.4. La CONTRATISTA actuará como agente de retención del impuesto del personal a

su cargo que empleare directamente o indirectamente en la cabal ejecución del presente Contrato.

16.5. En cumplimiento a lo establecido en el Art. 69 de la LOSNCP, que en su parte

pertinente dice: “(…) Los Contratos cuya cuantía sea igual o superior a la base prevista para la licitación se protocolizarán ante Notario Público. Los gastos derivados del otorgamiento del Contrato son de cuenta de la contratista.”, el CONTRATISTA entregará a la EP PETROECUADOR, dos (2) ejemplares del Contrato protocolizado.

DÉCIMO SÉPTIMA: ESTIPULACIONES GENERALES 17.1. El presente Contrato es intransferible y la CONTRATISTA está prohibido de

ceder a terceras personas en forma alguna, ni la totalidad ni parte de este Contrato, de conformidad con lo que dispone el Art. 78 de la LOSNCP.

17.2. La CONTRATISTA, únicamente podrá subcontratar conforme a lo establecido en

los artículos 79 de la LOSNCP y 120 de su Reglamento General. 17.3. Será de responsabilidad de la CONTRATISTA, todo pago que deba hacer a

terceros subcontratados en la ejecución parcial del Contrato o en la elaboración de servicios especializados o trabajos técnicos, según lo previsto en el pliego.


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17.4. La CONTRATISTA deberá mantener una oficina en la ciudad de Quito, que permita la coordinación con la EP PETROECUADOR.

DÉCIMO OCTAVA: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 18.1. Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los

trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y la CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.

Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito.

18.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:

EP PETROECUADOR: (Dirección y teléfonos, correo electrónico).

La CONTRATISTA:(dirección y teléfonos, correo electrónico).

Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos.

DÉCIMO NOVENA: ACEPTACION DE LAS PARTES 19.1. Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que

conocen y aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.

19.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a

todo lo convenido en el presente Contrato y se someten a sus estipulaciones. Dado, en la ciudad de Quito, a _________________________ __________________________ LA CONTRATANTE LA CONTRATISTA


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V. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATOS CLÁUSULA PRIMERA: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 1.1 Los términos del Contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar

claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional

de Contratación Pública o en este Contrato, se atenderá su tenor literal. b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido

natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del Contrato.

c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de

manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía. d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título

XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

1.2 Definiciones: En el presente Contrato, los siguientes términos serán

interpretados de la manera que se indica a continuación:

a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien la ENTIDAD CONTRATANTE le adjudica el Contrato.

b. “Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso

licitatorio, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.

c. “Contratista”, es el oferente adjudicatario.

d. “Contratante” “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha

tramitado el procedimiento del cual surge o se deriva el presente Contrato. e. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

f. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Púbica. g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que

presenta una "oferta", en atención al llamado a licitación. h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por

el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el Contrato y a la provisión de bienes o prestación de servicios..


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i. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública.

CLÁUSULA SEGUNDA: FORMA DE PAGO Lo previsto en la cláusula quinta de las Condiciones Particulares del Contrato, y además: 2.1 El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que la

CONTRATISTA aperture en una institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en más de un cincuenta por ciento. La CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la cuenta en la que será depositado el anticipo. El administrador del Contrato designado por la CONTRATANTE verificará que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecución contractual.

El anticipo que la CONTRATANTE haya otorgado a la CONTRATISTA para la ejecución del Contrato, no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación.

2.2 La amortización del anticipo entregado en el caso de la prestación de servicios

se realizará conforme lo establecido en el art 139 del Reglamento General de la LOSNCP.

2.3 Todos los pagos que se hagan a la CONTRATISTA por cuenta de este

Contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación del administrador del Contrato.

2.4 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las

multas que procedan, de acuerdo con el Contrato. 2.5 Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar a la

CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose la CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

CLÁUSULA TERCERA: GARANTÍAS 3.1 Lo contemplado en la cláusula sexta de las condiciones particulares del

Contrato y la Ley. 3.2 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser

ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos: 3.2.1 La de fiel cumplimiento del Contrato:

a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el Contrato por causas imputables a la CONTRATISTA.


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b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento. 3.2.2 La del anticipo:

a) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento.

b) En caso de terminación unilateral del Contrato y que la CONTRATISTA no pague a la CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, después de diez días de notificado con la liquidación del Contrato.

3.2.3 La técnica:

a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en el pliego y este Contrato.

CLÁUSULA CUARTA: PRÓRROGAS DE PLAZO 4.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los

siguientes casos:

a) Cuando la CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, previo informe del administrador del Contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, la CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del Contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del administrador del Contrato para reanudarlo.

b) Por suspensiones en la ejecución del Contrato, motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables a la CONTRATISTA.

c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.

4.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma,

que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe del administrador del Contrato.

CLÁUSULA QUINTA: OTRAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA A más de las obligaciones señaladas en el numeral 5.1 de las condiciones particulares del pliego que son parte del presente Contrato, las siguientes: 5.1 La Contratista se compromete a ejecutar el Contrato derivado del

procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de las especificaciones


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técnicas o los términos de referencia elaborados por la Entidad Contratante y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o Contratos complementarios. La ampliación del plazo, o Contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración.

5.2 La Contratista se compromete durante la ejecución del Contrato, a facilitar a las

personas designadas por la Entidad Contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del Contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.

Los delegados o responsables técnicos de la Entidad Contratante, como el administrador del Contrato, deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del Contrato, así como la eventual realización de ulteriores desarrollos. Para el efecto, el contratista se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del Contrato.

5.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación de la

CONTRATISTA ejecutar el Contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el en el pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.

5.4 La CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive

natural y legalmente del objeto del Contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

5.5 La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas

en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del Contrato, ni con el personal de la subcontratista.

5.6 La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo

previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc.

CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE 6.1 Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 5.2 de

las condiciones particulares del pliego que son parte del presente Contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA: CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 7.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar Contratos complementarios,

de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP.


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CLÁUSULA OCTAVA: RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO (De acuerdo al artículo 81 de la LOSNCP, en los Contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios, existirá solamente la recepción definitiva, sin perjuicio de que, de acuerdo a la naturaleza del Contrato -si se estableciere que el Contrato es de tracto sucesivo, es decir, si se conviene en recibir los bienes o el servicio por etapas o de manera sucesiva-, puedan efectuarse recepciones parciales). La recepción del [objeto de la contratación] se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del Contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta. 8.1 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del Contrato suscrita

entre las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP.

CLÁUSULA NOVENA: TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 9.1 La CONTRATANTE efectuará a la CONTRATISTA las retenciones que

dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.

La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del Contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social.

9.2 Es de cuenta de la CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las

copias certificadas del Contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En dicho caso, la CONTRATISTA entregará a la CONTRATANTE hasta dos copias del Contrato, debidamente protocolizadas. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta de la CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA: TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO 10.1 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del Contrato no se

suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.

10.2 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de

terminación unilateral del Contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.


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ANEXO 1

FORMATOS PARA GARANTÍAS

(Solo oferente adjudicatario)

Formato “A”

PÓLIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

CONDICIONES PARTICULARES Se deja aclarado y convenido mediante estas condiciones particulares, que la póliza es incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato. La Compañía de Seguros pagará el valor de esta Póliza, dentro del término de 48 horas siguientes a la presentación de una comunicación firmada por el Gerente General o un servidor delegado por éste, informando que el Contratista no ha cumplido con las obligaciones del Contrato, objeto de esta Póliza. La Póliza de Fiel Cumplimiento, deberá ser renovada dentro de los quince (15) días antes de su vencimiento, a solicitud escrita de la EP PETROECUADOR y a costo del Contratista, las veces que sean necesarias. Transcurrido el plazo de vigencia de la Póliza mencionada, quedará automáticamente caducada, cesando de hecho toda responsabilidad de la Compañía de Seguros; aún en el caso que no fuera devuelto el original de la misma. Esta póliza para su presentación y cobro, se regirá por la Codificación de la Ley General de Seguros y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en lo que fuere aplicable. Estas Condiciones Particulares, prevalecen sobre las demás condiciones generales indicadas en la Póliza. Atentamente, FIRMA AUTORIZADA Compañía de Seguros NOTA: El adjudicatario deberá asegurarse que las garantías del Contrato a presentar,

cumplan con el contenido de cualquiera de los formatos aquí establecidos; caso contrario, no serán válidas y serán devueltas.


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Formato “B”

GARANTÍA BANCARIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

CONDICIONES PARTICULARES

Quito, D.M., a los Señores EP PETROECUADOR Ciudad.- REF.: Garantía Bancaria N° ……… Por el presente documento, …………………………..(nombre del Banco), otorga esta Garantía Bancaria incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato, renovable a pedido de la EP PETROECUADOR, por cuenta y orden de …………………(Contratista), hasta por el valor de USD…………, para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato suscrito con la EP PETROECUADOR, para …………………………..(objeto del Contrato). Esta Garantía Bancaria será pagada al beneficiario EP PETROECUADOR, a la presentación de una comunicación escrita firmada por el Gerente General o por un servidor delegado por éste, indicando que nuestro garantizado no ha cumplido con las obligaciones contraídas en el referido Contrato. Dejamos constancia que esta Garantía no tiene relación con ningún otro instrumento, acto, documento o Contrato por esta razón o por otras existentes entre el beneficiario y nuestro garantizado; y, en el evento que existan dichos instrumentos, actos, documentos o Contratos, no lo modifican, enmiendan o amplían y por lo tanto, ………………………………(nombre del Banco), no tiene ninguna responsabilidad legal ni de otro tipo que no sean las expresamente estipuladas en este documento. Esta Garantía Bancaria tiene validez por un período de ………… días, contados a partir de ……………..(fecha), hasta ………………(fecha) inclusive; transcurrido dicho período, la presente caducará y cesarán simultáneamente las obligaciones asumidas por el …………………..(nombre del Banco), aún cuando el original de esta Garantía Bancaria, no nos fuese devuelto. Esta Garantía será renovada por iguales monto, plazo, condiciones generales y particulares a solicitud expresa y escrita de la EP PETROECUADOR, a costo del Contratista, las veces que sean necesarias, dentro de los quince (15) días antes del vencimiento. Esta Garantía, tanto para su presentación como para su cobro se regirá por la Ley General de Bancos y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en lo que fuere aplicable. Atentamente, FIRMA AUTORIZADA


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Formato “C”

PÓLIZA DE BUEN USO DEL ANTICIPO

CONDICIONES PARTICULARES Se deja aclarado y convenido mediante estas Condiciones Particulares, que la Póliza es incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato. La Compañía de Seguros pagará el valor de esta Póliza, dentro del término de 48 horas siguientes a la presentación de una comunicación firmada por el Gerente General o un servidor delegado por éste, informando que el Contratista no ha cumplido con el buen uso del anticipo garantizado por esta Póliza. La Póliza de Buen Uso del Anticipo deberá ser renovada dentro de los quince (15) días antes de su vencimiento, a solicitud escrita de la EP PETROECUADOR y a costo del Contratista, las veces que sean necesarias. Transcurrido el plazo de vigencia de la Póliza mencionada, quedará automáticamente caducada, cesando de hecho toda responsabilidad de la Compañía de Seguros, aún en el caso que no fuera devuelto el original de la misma. Esta Póliza para su presentación y cobro se regirá por la Codificación de la Ley General de Seguros y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en lo que fuere aplicable. Estas Condiciones Particulares, prevalecen sobre las demás condiciones generales indicadas en la Póliza. Atentamente, FIRMA AUTORIZADA Compañía de Seguros


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Formato “D”

GARANTÍA BANCARIA DE BUEN USO DEL ANTICIPO

CONDICIONES PARTICULARES Quito, Señores EP PETROECUADOR Ciudad.- REF.: GARANTIA BANCARIA N° …… Por el presente documento ……………(nombre del Banco), otorga esta Garantía Bancaria incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato, renovable a pedido de la EP PETROECUADOR, por cuenta y orden de ...........………(Contratista), hasta por el valor de USD ............., para garantizar el Buen Uso del Anticipo para la prestación del SERVICIO DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, LAVADO, DESINFECTADO, DESENGRASADO, ARREGLOS MENORES Y PLANCHADO DE ROPA DE TRABAJO EN LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA NOROCCIDENTAL. Esta Garantía Bancaria será pagada a la beneficiaria EP PETROECUADOR, a la presentación de una comunicación escrita firmada por el Gerente General o por un servidor delegado por éste, indicando que nuestro garantizado no ha cumplido con el buen uso del anticipo otorgado en el referido Contrato. Dejamos constancia que esta Garantía no tiene relación con ningún otro instrumento, acto, documento o Contrato por esta razón o por otras existentes entre la beneficiaria y nuestro garantizado; y, en el evento que existan dichos instrumentos, actos, documentos o Contratos no la modifican, enmiendan o amplían y por lo tanto, ……..…….(nombre del Banco), no tiene ninguna responsabilidad legal ni de otro tipo que no sean las expresamente estipuladas en este documento. Esta Garantía Bancaria tiene validez por un periodo de ……………….. días, contados a partir del ….…(fecha), hasta ……(fecha)…., inclusive; transcurrido dicho periodo, la presente Garantía Bancaria caducará y cesarán simultáneamente las obligaciones asumidas por el …..(nombre del Banco)….., aún cuando el original del presente documento no nos fuere devuelto. Esta Garantía será renovada por iguales monto, plazo, condiciones generales y particulares a solicitud expresa y escrita de la EP PETROECUADOR, a costo del Contratista las veces que sean necesarias, dentro de los quince (15) días antes del vencimiento. Esta Garantía para su presentación y cobro, se regirá por la Ley General de Bancos y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en lo que fuere aplicable. Atentamente, FIRMA AUTORIZADA

modelo de pliegos - · pdf filei.8. equipo, materiales y suministros ... proceso como...

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