modelo de casos de uso 2ª versiónk

Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9Modelo de casos de uso n°2 Fecha: 04/05/2013Documento modelo de casos de uso n°2

SISTEMA DE NÓMINAS PARA GABY SPA Y SALÓN

Modelo de Casos de Uso N° 2

Versión 0.9

Confidencial Gaby Spa y Salón, 2023 Pág. 105


Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

04/05/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de

desarrollo.

Carlos Rosado, Jordin

Ocaña Mendez Lopez, Eder

Perez Napancca, Karla

Ramirez Carranza, Alvaro

Sanchez Villegas, Carolina

Torres Gonzales, Jose



1. Introducción

Se desea implementar un sistema de nóminas, para automatizar

el pago de los empleados de la empresa Gaby Spa y Salón lo que

proporcionara oportuna y verazmente información personal y laboral del

empleado.

1.1. Propósito

El propósito del documento es describir los diagramas de

casos de uso de manera general.

1.2. Vista general

1.3 Referencias

-Glosario

-RUP (Rational Unified Process).



1.4 Definición de Términos, abreviaturas y siglas

RUP

(Rational Unified Process) Es una metodología para el desarrollo

de software (sistemas orientados a objetos).

Paquetes

Agrupaciones de casos de uso y actores por funcionalidad que

proveen.

PHP

Lenguaje de Programación para el desarrollo web de contenido

dinámico.

2. Descripción de Actores

Administrador: Es la persona encargada de administrar los datos

necesarios del sistema para que este procese las nóminas del personal.

Contador: Es la persona encargada de ingresar los datos necesarios al

sistema para que este procese las nóminas del personal.

Empleado: Persona que brinda información al administrador y contador.

3. Casos de Uso

3.1. Caso de uso Login

Proceso en el permite autenticación del actor para ingresar al

sistema.



3.1.1. Diagrama de Login

3.1.2. Descripción de caso de uso Login

Nombre del Caso de Uso LoginCódigo del Caso de Uso CU01Actor(es) Administrador general, administrador, contador

PrecondiciónQue el usuario este registrado para que ingrese al sistema con su respectivo privilegio.

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema1. Introduce código y contraseña.

1. Realiza búsqueda de usuario en la Base de datos.2.Valida usuario3.Valida contraseña4.Muestra interfaz usuario

Flujo Alternativo1. Actor ingresa usuario o contraseña incorrecta.

2. Sistema muestra “Usuario o Password NO registrado”

Pos condición Actor logueado.Frecuencia Siempre.Importancia Proceso indispensable para autenticación del sistema.Comentarios

3.2. Caso de uso Gestión de Empleados

Proceso en el que se crean, modifican y eliminar empleados.



3.2.1. Diagrama de Gestión de Empleados

3.2.1.2. Descripción de caso de uso Gestión de Empleados

Nombre del Caso de Uso Gestión de empleadosCódigo del Caso de Uso CU02Actor(es) Administrador sucursalPrecondición Que el usuario este registrado para que ingrese al sistema.

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema1. Actor indica Ver Empleados 1. Sistema muestra tabla de sus

empleados.3. Actor selecciona botón Nuevo 3.Sistema muestra pantalla de

Registro de Empleado4. Actor ingresa datos a excepción del código que es autogenerado y selecciona botón Guardar.

4. Sistema valida datos y muestra mensaje “Empleado(a) Agregado(a) Exitosamente”

5. Actor indica Listar de un empleado.

5. Sistema muestra pantalla con los datos personales del empleado seleccionado.

6. Actor modifica datos y selecciona botón Actualizar.

6. Sistema valida datos ingresados y muestra mensaje de operación.

7. Actor indica Listar de un empleado.

7. Sistema muestra pantalla con los datos personales del empleado seleccionado.

8. Actor selecciona botón eliminar.

8. Sistema muestra mensaje de eliminación de empleado y confirma la respuesta.

Flujo Alternativo 1

1. Actor ingresa letras en el campo de teléfono.

1. Sistema muestra error “No puede ingresar letras”.

Flujo Alternativo 2

1. Actor ingresa letras en el campo de DNI.

2. Sistema muestra error “No puede ingresar letras”.

Flujo Alternativo 3

1. Actor ingresa mal el formato de su fecha de nacimiento.

2. Sistema muestra mensaje de error “Se necesita un valor ej:(aaaa-mm-dd) (2009-05-05)”.

Flujo Alternativo 4

1. Actor ingresa su fecha de nacimiento mayor que el año 1990.

2. Sistema muestra mensaje de error “El valor introducido es superior al máximo permitido”.



Pos condición Mantenimiento de empleadoFrecuencia A menudo

ImportanciaProceso indispensable para el mantenimiento de la información del empleado

Comentarios

3.3. Caso de uso Gestionar Datos de la Organización

Proceso en el que se crean, modifican y eliminar los datos de la

organización.

3.3.1. Diagrama de Gestionar Datos de la Organización

3.3.2. Descripción de caso de uso Gestionar Datos de la

Organización

Nombre del Caso de Uso Gestionar Datos de la OrganizaciónCódigo del Caso de Uso CU03Actor(es) Administrador Sucursal


Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema1. Actor indica Desea Ver su Registro.

1. Sistema muestra datos de la empresa registrada.

2.- Actor indica Modificar 2. Sistema muestra formulario de Registro de la Empresa.

3.- Actor ingresa datos de la empresa.

3. Sistema valida datos ingresados y muestra mensaje “Empresa actualizado con éxito”.

4.- Actor indica Eliminar. 4. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Desea eliminar el registro?”.

5. Actor indica la respuesta de eliminación.

5. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Empresa eliminada con éxito”.

Pos condición Actor logueado.Frecuencia Siempre.Importancia Proceso indispensable para autenticación del sistema.



Comentarios

3.4. Caso de uso Gestionar Usuarios

Proceso donde se crean, modifican y eliminan usuarios.

3.4.1. Diagrama Gestionar Usuarios

3.4.2. Descripción de caso de uso Gestionar Usuarios

Nombre del Caso de Uso Gestionar UsuariosCódigo del Caso de Uso CU03Actor(es) Administrador General, Administrador Sucursal


Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema1. Actor indica Ver Usuario. 1. Sistema muestra lista de usuarios.2. Actor selecciona botón Nuevo Usuario.

2. Sistema muestra pantalla de Registro de Nuevo Usuario.

3. Actor ingresa datos y selecciona botón Agregar Usuario.

3. Sistema valida datos y muestra mensaje “Usuario Agregado(a) Exitosamente”

4. Actor selecciona el botón modificar del usuario a consultar.

4. Sistema muestra pantalla de Actualizar Datos del Usuario con los campos del usuario seleccionado.

5. Actor modifica datos y selecciona botón Actualizar.

5. Sistema valida datos ingresados y muestra mensaje “Usuario Actualizado(a) Exitosamente”.

6. Actor selecciona el botón eliminar del usuario.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación de usuario y confirma la respuesta.

Flujo Alternativo 1

1. Actor ingresa usuario ya existente.

2. Sistema muestra “Usuario ya está agregado”.

Flujo Alternativo 2

1. Actor ingresa números en el campo de Nombre Completo.

2. Sistema muestra mensaje “No puede ingresar números”.

Flujo Alternativo 3

1. Actor no selecciona imagen de perfil del empleado.

2. Sistema muestra mensaje “Debe seleccionar la imagen”.

Pos condición Mantenimiento de usuarios.



Frecuencia A menudoImportancia Proceso indispensable para los privilegios del sistemaComentarios

3.2. Caso de uso Gestionar Egresos

Proceso donde se registran los egresos de la empresa.

3.2.1. Diagrama Gestionar Egresos

3.2.2. Descripción de caso de uso Gestionar Egresos

Nombre del Caso de Uso Gestionar EgresosCódigo del Caso de Uso CU04Actor(es) Administrador sucursal.Precondición Usuario logueado.

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema1. Actor indica Egresos. 1.Sistema muestra lista de todos

los egresos2.Actor indica Nuevo Egreso

2. Sistema muestra formulario de nuevo egresos.

3. Actor ingresa datos y selecciona Guardar

3. Sistema muestra mensaje “Tipo de Egreso Agregado Exitosamente”.

4.Actor indica Editar Egreso

4. Sistema muestra formulario con todos los datos del egreso seleccionado.

5.Actor indica actualizar datos

5. Sistema muestra mensaje “Tipo de Egreso Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Tipo de Egreso.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Eliminar este tipo de egreso?”.


7. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Tipo de Egreso Eliminado Exitosamente”.



Pos condición Mantenimiento de egresosFrecuencia EventualImportanciaComentarios

3.3. Caso de uso Gestionar Ingresos

Proceso donde se registran ingresos de la empresa.

3.3.1. Diagrama de Gestionar Ingresos

3.3.2. Descripción de caso de uso Gestionar Ingresos

Nombre del Caso de Uso Gestionar IngresosCódigo del Caso de Uso CU05Actor(es) Administrador sucursal.Precondición Usuario logueado.

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema1. Actor indica Ingresos. 1.Sistema muestra lista de todos los

ingresos2.Actor indica Nuevo Ingreso 2. Sistema muestra formulario de

nuevo ingresos.3. Actor ingresa datos y selecciona Guardar

3. Sistema muestra mensaje “Tipo de Ingreso Agregado Exitosamente”.

4.Actor indica Editar Ingreso 4. Sistema muestra formulario con todos los datos del egreso seleccionado.


5. Sistema muestra mensaje “Tipo de Ingreso Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Tipo de Ingreso.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Eliminar este tipo de ingreso?”.


7. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Tipo de Ingreso Eliminado Exitosamente”.



Pos condición Mantenimiento de IngresosFrecuencia EventualImportanciaComentarios

3.6. Caso de uso Gestionar Horas Extras

Registrar los tipos de horas extras para luego diferenciar el monto de

cada tipo de dichas horas extras al momento de crear una nueva

nómina.

3.6.1. Diagrama de Gestionar Horas Extras

3.6.2. Descripción de caso de uso Gestionar Horas Extras

Nombre del Caso de Uso Gestionar Horas ExtrasCódigo del Caso de Uso CU06Actor(es) Administrador Sucursal.Precondición Usuario logueado.

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema1. Actor indica Horas Extras. 1. Sistema muestra lista de todos los

tipos de horas extras.2. Actor indica Nuevo Tipo de Hora Extra.

2. Sistema muestra formulario de nuevo tipo de hora extra.

3. Actor ingresa datos y selecciona Agregar Tipo.

3. Sistema muestra mensaje “Tipo de Hora Extra Agregado Exitosamente”.

4.Actor indica Editar Tipo de Hora Extra

4. Sistema muestra campo con el nombre del tipo de hora extra.


5. Sistema muestra mensaje “Tipo de Hora Extra Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Tipo de Hora Extra.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Eliminar este tipo de hora extra?”.


7. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Tipo de Hora Extra Eliminado Exitosamente”.

Flujo Alternativo1. Actor ingresa números en el campo de Tipo de Horas Extras.

2. Sistema muestra mensaje de error “No puede ingresar números”.



Pos condición Mantenimiento de Tipo de Horas ExtrasFrecuencia EventualImportanciaComentarios

3.7. Caso de uso Gestionar Cargos

Funcionalidad que permite ver los diferentes tipos de cargos que

existen en la empresa.

3.7.1. Diagrama de Gestionar Cargos

3.7.2. Descripción de caso de uso Gestionar Cargos

Nombre del Caso de Uso Gestionar CargosCódigo del Caso de Uso CU07Actor(es) Administrador Sucursal.Precondición Usuario logueado.

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema1. Actor indica Cargos. 1. Sistema muestra lista de todos los

tipos de cargos.2. Actor indica Nuevo Cargo. 2. Sistema muestra formulario de

nuevo cargo.3. Actor ingresa datos y selecciona Agregar Cargo.

3. Sistema muestra mensaje “Cargo Agregado Exitosamente”.

4. Actor indica editar Cargo del cargo elegido.

4. Sistema muestra campo con el nombre del cargo y la lista desplegable del departamento.

5. Actor indica Actualizar Cargo.

5. Sistema muestra mensaje “Cargo Actualizado Exitosamente”.

6. Actor indica eliminar Cargo.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Eliminar este cargo?”.


7. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Cargo Eliminado Exitosamente”.

Flujo Alternativo 1. Actor ingresa números en el campo de Nombre del




Cargo.Pos condición Mantenimiento de Cargos.Frecuencia Eventual.ImportanciaComentarios

3.8. Caso de uso Gestionar Departamento

Funcionalidad que permite gestionar los diferentes departamentos

(seguridad, soporte, peluquería, transporte, administración y

ordenanza) que existen en la empresa de cada sucursal.

3.8.1. Diagrama de Gestionar Departamento

3.8.2. Descripción de caso de uso Gestionar Departamento

Nombre del Caso de Uso Gestionar DepartamentoCódigo del Caso de Uso CU08Actor(es) Administrador Sucursal.Precondición Usuario logueado.Flujo Principal Acción Actor Acción Sistema

1. Actor indica Departamentos.

1. Sistema muestra lista de todos los tipos de departamentos de la empresa.

2. Actor indica Nuevo Departamento.

2. Sistema muestra formulario con el campo de Nombre del Departamento y una lista desplegable de las Sucursales.

3. Actor ingresa datos y selecciona Agregar Departamento.

3. Sistema muestra mensaje “Departamento Agregado Exitosamente”.

4. Actor indica editar Departamento.

4. Sistema muestra campos a modificar.

5. Actor indica Actualizar Departamento.

5. Sistema muestra mensaje “Departamento Actualizado Exitosamente”.



6. Actor indica eliminar Departamento.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Eliminar este departamento?”.


7. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Departamento Eliminado Exitosamente”.

Flujo Alternativo1. Actor ingresa números en el campo de Nombre del Departamento.


Pos condición Mantenimiento de Departamentos.Frecuencia Eventual.ImportanciaComentarios

3.9. Caso de uso Gestionar Sucursal

3.9.1. Diagrama de Gestionar Sucursal

3.9.2. Descripción del caso de uso Gestionar Sucursal

Nombre del Caso de Uso Gestionar SucursalCódigo del Caso de Uso CU09Actor(es) Administrador Sucursal.Precondición Usuario logueado.Flujo Principal Acción Actor Acción Sistema

1. Actor indica Sucursales. 1. Sistema muestra lista de todos los sucursales de la empresa.

2. Actor indica Nueva Sucursal.

2. Sistema muestra formulario de Registro de Sucursal.

3. Actor ingresa datos y selecciona Agregar Sucursal.

3. Sistema muestra mensaje “Sucursal Agregada Exitosamente”.

4. Actor indica editar Sucursal.

4. Sistema muestra campos a modificar.

5. Actor selecciona el botón Actualizar Sucursal.

5. Sistema muestra mensaje “Sucursal Actualizado Exitosamente”.



6. Actor indica eliminar Sucursal.

6. Sistema muestra mensaje de eliminación “¿Eliminar esta sucursal?”.


7. Sistema confirma la respuesta y muestra mensaje “Sucursal Eliminado Exitosamente”.

Flujo Alternativo 11. Actor ingresa números en el campo de Encargado.


Flujo Alternativo 21. Actor ingresa letras en el campo de Teléfono.

2. Sistema muestra mensaje de error “No puede ingresar letras”.

Pos condición Mantenimiento de Sucursales.Frecuencia Eventual.ImportanciaComentarios

3.10. Caso de uso Backup

Proceso para que el contador realice una copia de seguridad del

sistema.

3.10.1. Diagrama de Generar Backup

3.10.2. Descripción de caso de uso Generar Backup.

Nombre del Caso de Uso Backup

Código del Caso de Uso CU10

Actor(es) Administrador Sucursal, Contador

Precondición Usuario logueado

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema

1. Actor indica generar

Backup.

2. Sistema guarda la copia de seguridad.



Pos condición Ninguno

Frecuencia Siempre

Importancia Proceso para generar copias de seguridad.

Comentarios

3.11. Caso de uso Importar Datos

Proceso para que el contador pueda restaurar los datos ante una falla

del sistema.

3.11.1. Diagrama de Importar Datos

3.11.2. Descripción de caso de uso Importar Datos

Nombre del Caso de Uso Gestionar SucursalCódigo del Caso de Uso CU09Actor(es) Administrador Sucursal, Contador.Precondición Usuario logueado.Flujo Principal Acción Actor Acción Sistema

1. Actor indica Importar Datos.

1. Sistema muestra interfaz de Seleccionar Archivo que desea Restaurar.

2. Actor selecciona el botón Seleccionar Archivo y escoge la ruta del script del sistema.

2. Sistema muestra formulario de Registro de Sucursal.



Flujo Alternativo 11. Actor no selecciona el script a restaurar.

2. Sistema muestra mensaje de error “El proceso ha fallado intente de nuevo, base de datos no encontrada”.

Pos condición Base de datos restaurada.Frecuencia Eventual.ImportanciaComentarios

3.12. Caso de uso Ver Empleados

Proceso donde el contador se información los datos personales de

cada empleado.

3.12.1. Diagrama de Ver Empleados

3.12.2. Descripción de caso de uso de Ver Empleados

Nombre del Caso de Uso Ver Empleados

Código del Caso de Uso CU12

Actor(es) Contador

Precondición Usuario logueado

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema

1. Actor indica “Ver

empleados”.

1. Sistema muestra listado de

empleados de la empresa.

2. Actor selecciona “Listar” en

un determinado empleado.

2. Sistema muestra datos del

empleado seleccionado.

Pos condición Ninguno



Frecuencia A menudo

Importancia Proceso para consultar los datos de cada empleado.

3.13. Caso de uso de Administrar Nómina

Proceso donde se imprime boleta de pagos de los empleados

3.13.1. Diagrama de Administrar Nómina

Contador

Imprimir boleta

Administrar nomina

<<include>>

3.13.2. Descripción del caso de uso Administrar Nomina

Nombre del Caso de Uso Administrar NóminaCódigo del Caso de Uso CU09Actor(es) ContadorPrecondición Usuario logueadoFlujo Principal Acción Actor Acción Sistema

1. Actor indica “Administrar Nóminas”.

1. Sistema muestra lista desplegable de las sucursales de la empresa.

2. Actor selecciona sucursal. 2. Sistema muestra lista de nóminas.3. Actor indica Nueva Nómina 3. Sistema muestra tabla con los

empleados con sus respectivos pagos y sus descuentos a registrar.

4. Actor indica “Siguiente Paso”.

4. Sistema muestra reporte de los empleados con sus pagos.

5. Actor indica “Cerrar Planilla”

5.- Sistema muestra mensaje “Planilla generada”



3. Actor selecciona “Imprimir Nómina”

3. Sistema muestra reporte de la lista de pagos de cada empleado.

Flujo Alternativo 11. Actor indica “Cerrar nómina más tarde”.

2.- Sistema muestra menú de nómina.

Pos condición NingunoFrecuencia EventualImportancia Proceso para verificar los pagos de cada empleado.

3.14. Caso de uso Ver Reportes

3.14.1. Diagrama de Ver Reportes

3.14.2 Descripción del caso de uso Ver Reportes

Nombre del Caso de Uso Ver reportesCódigo del Caso de Uso CU13



Actor(es) ContadorPrecondición Usuario logueado

Flujo Principal

Acción Actor Acción Sistema1. Actor indica “Ver reportes”. 1. Sistema muestra menú de

reportes generales del sistema.2. Actor selecciona “Ver Empleados”.

2. Sistema muestra lista desplegable con los Departamentos.

3. Actor selecciona departamento a consultar.

3. Sistema muestra lista de empleados con su sueldo base.

4. Actor indica “Cargos” 4. Sistema muestra lista desplegable con los tipos de Cargos.

5. Actor selecciona el tipo de cargo a consultar.

5. Sistema muestra la relación de los empleados con dicho cargo.

6. Actor indica “Horas Extras”. 6. Sistema muestra lista desplegable de empleados.

7. Actor selecciona empleado a consultar sus pagos.

7. Sistema muestra tabla con sus respectivos pagos de dicho empleado por sus horas extras.

8. Actor indica “Ingresos”. 8. Sistema muestra lista desplegable de empleados.

9. Actor selecciona empleado a consultar sus ingresos.

9. Sistema muestra tabla con sus ingresos de empleado seleccionado.

10. Actor indica “Egresos”. 10. Sistema muestra lista desplegable de empleados.

11. Actor selecciona empleado a consultar sus descuentos.

11. Sistema muestra tabla con sus descuentos del empleado seleccionado.

12. Actor indica “Sucursales”. 12. Sistema muestra lista desplegable con las Sucursales.

13. Actor selecciona Sucursal a consultar.

13. Sistema muestra tabla con los empleados que laboran en dicha Sucursal.

14. Actor indica “Administrar Nomina”.

14. Sistema muestra lista desplegable con las Sucursales.

15. Actor selecciona Sucursal a consultar.

15. Sistema muestra tabla con las nóminas con su fecha de inicio y fecha de fin.

Pos condición NingunoFrecuencia A menudoImportancia Proceso consultar los reportes de la empresa.


modelo de casos de uso 2ª versiónk

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