MODALIDADES ESPECIALES DE SELECCION

Ada Basulto LiewaldSetiembre 2012

Modalidades especiales

Finalidad: Modernizar la gestión del Estado haciendo más eficientes las compras estatales, simplificando los procedimientos y garantizando su transparencia.

Compras Corporativas

SubastaInversa

Convenios Marco

Subasta Inversa

DefiniciónEs la modalidad de selección a través de la cual las Entidades eligen al proveedor de bienes y servicios comunes sólo en función del precio, sin evaluar las características técnicas, dado que éstas se encuentran predeterminadas.

Clases

Subasta Inversa PresencialSe realiza en acto público por medio de

propuestas de precios escritos y lances verbales.

Subasta Inversa Electrónica Se realiza a través del SEACE

Listado de Bienes y Servicios comunes

SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS

ESPECIALES DE LA DTN

Evalúa sugeren-cias y emite

Informe Técnico

ENTIDADES, GREMIOS Y PROVEEDORES RNP

PROYECTODE FICHATECNICA

INFORME TÉCNICO

FICHATÉCNICALISTADODE

BIENES Y SERVICIOS COMUNES

recomiendan sugieren

Elabora y publica proyecto

8 días hábiles

Aprueba Ficha Técnica y

dispone inclusión(No hay impugnaciones)

Procedimiento de Inclusión

Procedimiento de Exclusión

Mediante Resolución del Consejo Directivo del OSCE, ya sea de oficio o a pedido de una Entidad.

Presidencia Ejecutiva

CONSEJO DIRECTIVO DEL OSCE

Presidencia Ejecutiva

CONSEJO DIRECTIVO DEL OSCE

Fase de Actos Preparatorios

Para la adquisición de un bien o contratación de un servicio que se encuentre en el Listado de bienes y Servicios Comunes → uso obligatorio de la subasta inversa presencial o electrónica.

Es obligatoria su utilización a partir de los 30 días calendario desde la publicación de las fichas técnicas en el SEACE. (Art. 91 Rgto.)

Excepción 1 → Cuando el bien se encuentre en el Catálogo de Convenios Marco

Excepción 2 → Uso de procedimiento tradicional cuando se acredite condiciones más ventajosas, previa autorización de OSCE

COMITÉ ESPECIAL: Tres miembros

BASESBASES::

Ficha técnica

• Convocatoria

• Modalidad: presencial / electrónica

• Proforma del contrato: Plazos, forma y lugar para la entrega,

así como las demás condiciones para el cumplimiento de la

prestación.

• Valor monetario del decremento

• Los instrumentos internacionales bajo cuyos alcances se

encuentra el proceso de selección

Otras condiciones: SEGÚN DIRECTIVA

Reglas generales Art. 92 Rgto.

TitularesTitulares

SuplentesSuplentes

Subasta Inversa

Para otorgar la Buena Pro se requerirá de la existencia de dos (2) ofertas válidas como

mínimo; de lo contrario el proceso se declarará

como desierto.

¿Qué es Convenio Marco?

Convenio Marco es la modalidad de contratación que se efectúa a través de un Catálogo Electrónico que se encuentra disponible en la página del SEACE, en el cual se exhiben una variedad de productos. Las Entidades Públicas se encuentran obligadas a adquirir dichos productos empleando esta modalidad.

Criterios para determinar los bienes y servicios que se incluirán al Catálogo

Contrataciones o adquisiciones frecuentes Cuando sea mas conveniente el

suministro periódico. Cuando no sea posible definir o cuantificar

la demanda Cuando sea conveniente para atender los

requerimientos de varias Entidades.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA COMPRAR

Las entidades, podrán analizar los siguientes aspectos: Precio Plazo de entrega Porcentajes de descuento Cobertura Garantía Marca/Calidad

Perfeccionamiento de la Relación Contractual

Se formalizara a través de la emisión y recepción de la orden de compra o orden de servicio o la suscripción del contrato.

Monto → Adjudicación de Menor Cuantía → Orden de Compra o Servicio.

Monto → Adjudicaciones Directas, Licitaciones o Concursos → Suscripción de contrato (Todos los requisitos y formalidades establecidos en la Ley y Reglamento).

Causales de Exclusión Catálogo de Convenio Marco

Vencimiento del plazo del Convenio Marco.

Solicitud justificada del proveedor, aprobada por PERU - COMPRAS temporal o definitiva.

Revisión del Convenio Marco.

Incumplimiento de la atención de O/C u O/S que de lugar a la resolución consentida o arbitralmente firme.

Inhabilitación determinada por el Tribunal

No contar con inscripción vigente en el RNP.

PROVEEDOR ES EXCLUIDO

Compras Corporativas

Mediante las compras corporativas las Entidades se agrupan para adquirir o contratar bienes y servicios de manera conjunta, realizando un único proceso de selección, con el objetivo de reducir los costos de transacción y aprovechar las ventajas de la economía de escala.

Un solo proceso de selección

ENTIDADES

Proveedor

COMPRAS CORPORATIVAS

Economía de escala. Facultativas u obligatorias. Los bienes deberán ser susceptibles de ser

homogenizados. Sólo implica el proceso de selección; la ejecución

contractual es responsabilidad de cada entidad. La compra corporativa será a cargo de Perú Compras. D.S. dirá qué bienes están sujetos a la corporativa, así

como qué entidades. Perú compras dispondrá los procedimientos para la

coordinación entre ésta y las entidades sujetas.

Corporativas facultativas

Convenio Interinstitucional: objeto, alcance, derechos y obligaciones de cada una de las participantes. Designa a la encargada del proceso.

Encargada: Recibe requerimientos, consolida y homogeniza, determina el V.R. materializa todo acto previo necesario para aprobar exp., designa comité, aprueba las bases, resuelve apelaciones, cuando corresponda.

Compras Corporativas Facultativas

Entidades y órganos intervinientes:

Entidades participantes → Las que inician y las que se adhieren

Entidad encargada → Recibe y consolida los bienes o servicios, elabora expediente de contratación, designa Comité Especial, aprueba bases, resuelve impugnaciones.

Comité Especial → Elabora las bases y conduce el proceso hasta que la buena pro quede consentida.

Entidad encargante → Ejecución contractual

Procedimiento de las Compras Corporativas Facultativas

Convenio Interinstitucional

Quiénes participan?Qué Compran?

Quién selecciona? Actos Preparatorios*

Suscripción y Ejecución ContractualCada Entidad

PARTICIPANTES

ENTIDAD ENCARGADA

SelecciónHasta que la buena

pro queda consentida

* Los Bienes o servicios deben estar incluidos en el PAC de cada entidad.

Ventajas

Permiten obtener mejores precios y condiciones

Permite una adecuada racionalización de recursos

El Estado uniformiza bienes y servicios Facilita la supervisión de procesos