modalidad flexible

Coordinación Regional de Normalización de Estudios

Marzo 2014

NIVELACIÓN DE ESTUDIOS – MODALIDAD FLEXIBLE

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NIVELACIÓN DE ESTUDIOS - MODALIDAD FLEXIBLE

OBJETIVOS DE LA REUNIÓN

• Presentación

• Aspectos Administrativos – Licitación cohorte año 2014

• Aspectos Técnicos

• Resultados del proceso de Supervisión año 2013

• Varios

ACTIVIDADES PRINCIPALES

Inscripción de Alumnos

• Revisión, aprobación u objeción de los antecedentes de los alumnos (as) inscritos (as) – 01/04 al 08/04

• Resultados validación de antecedentes (07/04 al 09/04)

• Ent. Ej. Rectifica antecedentes objetados (09/04 al 10/04)

• SECREDUC registra los alumnos reemplazantes de aquellos cuyos antecedentes fueron rechazados (10/04 al 15/04)

Firma de Convenios

• Solicitud de Anticipo (09/04 al 16/04)

• Entrega de antecedentes para elaborar convenios (09/04 al 16/04)

• SECREDUC gestiona la tramitación de convenios (28/04 al 02/05)

Desarrollo Servicio

Educativo

Examinaciones • 11 al 17 Agosto

• 06 al 12 Octubre

• 10 al 16 Noviembre

• Inicio del Servicio a más tardar 3° semana de abril de 2014

• Reemplazo de alumnos (60 días corridos desde la fecha de inicio del SE)

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Aspectos nuevos a considerar para la Suscripción de Convenios

Tener presente los antecedentes solicitados vía correo electrónico

por Sylvia González el 12 de febrero del año en curso.

Entrega de un informe parcial y un informe

final de cumplimiento de objetivos de los

alumnos participantes en el programa.

Entrega de caución de fiel cumplimiento de

convenio, equivalente al 5% del total de cupos definitivos

(alumnos inscritos, validados y aprobados

por SECREDUC)

Informe detallado de los gastos respectos

de aquellas que soliciten anticipo.

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En relación al Informe Parcial y Final:

• Fechas de entrega:

Informe Parcial: 30 de Junio

Informe Final: 28 de Noviembre

• Formato a utilizar:

Informe Parcial - Informe Final: Anexo N°1 del Manual Operativo para Entidades Ejecutoras, año 2014.

En relación al Informe de Gastos:

• Fecha de entrega: 29 de Agosto

• Formato a utilizar: Anexo N°2 del Manual Operativo para Entidades Ejecutoras, año 2014.

• Gastos a informar: Todos aquellos relacionados con la propuesta, ejemplo: Pago remuneraciones u honorarios del personal docente y administrativo, servicios básicos, transportes de estudiantes (examinaciones), material fungible, colaciones para estudiantes, etc.

• Normativa a considerar: Resolución N°759, de 2003, de la CGR.

En relación a la Caución de Fiel Cumplimiento de Convenio

• Valor de la caución: 5% del total de cupos definitivos que corresponde a la totalidad de las y los estudiantes inscritos cuyos antecedentes se encuentran validados y aprobados por la SECREDUC.

• Cada convenio deberá considerar su caución correspondiente, es decir, si firma convenios por Nivel Básica, 1° Ciclo ó 2° Ciclo, deberá entregar una caución por nivel o ciclo.

• Tipo de documento a presentar: Boleta de Garantía bancaria a la vista, vale vista o una póliza de seguro, tomada a favor de la Secretaría Regional Ministerial de Educación, con un vigencia de 18 meses.

• Cómo calcular el valor de la caución:

Nivel Cupos

Adjudicados

N° de Módulos por Nivel

o Ciclo

N° Total de Módulos

Valor Módulo

Valor total Convenio

Valor Caución (5%)

1° Ciclo EM 150 5 750 $34.479 $25.859.250 $1.292.963

2° Ciclo EM 200 6 1.500 $34.479 $51.718.500 $2.585.925

ANTICIPO

• Valor de la caución: 35% del valor calculado sobre el monto de módulos establecidos en la nómina oficial de estudiantes y conforme al precio asignado a cada módulo.

• Aquellas entidades que requieran de Anticipo, deberán solicitarlo por escrito, mediante carta.

• Fecha máxima de solicitud de Anticipo: 16 de abril.

• Tipo de documento a presentar (a excepción de organismos fiscales o entidades dependientes de municipios): Boleta de Garantía bancaria a la vista, vale vista o una póliza de seguro, tomada a favor de la Secretaría Regional Ministerial de Educación, con un vigencia de 18 meses.

• Cómo calcular el valor de la caución:

Nivel Cupos

Adjudicados

N° de Módulos por Nivel

o Ciclo

N° Total de Módulos

Valor Módulo

Valor total Convenio

Valor Caución (35%)

1° Ciclo EM 150 5 750 $34.479 $25.859.250 $9.050.738

2° Ciclo EM 200 6 1.500 $34.479 $51.718.500 $18.101.475

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IMPORTANTE

• Los recursos entregados por conceptos de Anticipo y Pagos por el Servicio Educativo se realizarán por transferencia electrónica, previa tramitación del acto administrativo que lo autorice y presentación de factura.

• Por lo anterior, se solicita que cada Entidad informe la cuenta bancaria. Dicha cuenta debe corresponder a la institución, no se aceptan cuentas de otras personas o instituciones.

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INICIO DEL SERVICIO EDUCATIVO

• De acuerdo al “Calendario de Actividades Principales para Entidades Ejecutoras” el servicio educativo debe iniciarse a más tardar la 3° semana de Abril del presente año.

IMPORTANTE: Si por razones debidamente fundadas (deserción temprana de las y los estudiantes, renuncia de docentes y problemas de infraestructura de las sedes) la Entidad Ejecutora necesitase efectuar cambios en cuanto a: Sedes, personal docente, días y horarios de funcionamiento, ésta deberá informar por escrito a la SECREDUC, solicitando la autorización de acuerdo a los establecidos en las Especificaciones Técnicas, Sección 2 de las bases.

Por otra parte, si al realizar el seguimiento al desarrollo del Servicio Educativo (Supervisión), por parte de funcionarios de la SECREDUC, se encuentran con situaciones como las antes indicada, se procederá a poner término anticipado del convenio, debiendo la entidad restituir las sumas transferidas por concepto de anticipo, además, podrán dar lugar a una observación negativa para la entidad ejecutora y su eliminación del Registro de Libre Entrada de la SECREDUC.

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DESARROLLO DEL SERVICIO EDUCATIVO

• De acuerdo a los planes y programas de estudios (D.S. N°211, de 2009) y a lo señalado en su propuesta educativa aprobada.

• Para contar con un registro de aspectos técnicos-administrativos como asistencia, planificaciones, contenidos tratados en cada sesión y alguna situación relevante de consignar, se sugiere contar con un cuaderno tipo bitácora para realizar dicho registros.

• Realizar el servicio educativo incluyendo el “Plan de Reforzamientos de los Aprendizajes” para aquellos alumnos (as) que no hubiesen aprobado uno o más sectores de aprendizajes en la 1° y/o 2°oportunidad de examinación. Lo anterior, a lo indicado en su propuesta educativa y convenio.

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REEMPLAZO DE LOS ESTUDIANTES

• Plazo: 60 días corridos contados desde la fecha de inicio oficial del servicio educativo.

• Podrán reemplazar hasta el 50% del total de estudiantes que iniciaron el servicio educativo.

• Las entidades deberán presentar a la SECREDUC un archivador las nóminas de las o los estudiantes reemplazantes con individualización de la persona reemplazada, adjuntando el certificado del último curso aprobado, Cédula de Identidad vigente y la Ficha de Inscripción debidamente firmada por el reemplazante.

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EXAMINACIONES

• La SECREDUC, designará los establecimientos educacionales que asumirán la función de Entidades Examinadoras e informará oportunamente a las Entidades Ejecutoras el nombre del establecimiento educacional ante el cual sus alumnos deberán rendir exámenes, así como la sede, la(s) fechas (s) y el horario. Será responsabilidad de cada Entidad Ejecutora, así como de cada alumno(a) en forma individual mantenerse informado y gestionar su traslado a las sedes de examinación designadas en las fechas y horarios definidos por cada SECREDUC”.

• Los alumnos que no se presenten a examinación perderán su oportunidad respectiva.

• Durante el año 2014, los alumnos(as) podrán optar a la examinación online.

• Durante el año 2014, las entidades ejecutoras recibirán nuevamente los documentos llamados “Informe de Resultados Finales”(se mostrará aquellas preguntas que el alumno respondió erradamente) e “Informe de Indicadores Evaluados” (señala los contenidos y habilidades que mide cada ítem)

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GRACIAS

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