MIROL ERP CONSTRUCTORAS, es la conjunción de la tecnología más moderna en el desarrollo de Sistemas y la experiencia de más de 25 años implementando sistemas de gestión administrativa en empresas PyMEs, y mas de 10 años con aplicaciones en

Internet.

MIROL ERP CONSTRUCTORAS es una suite de aplicaciones para la administración pequeñas y medianas empresas constructoras. Con esta solución usted puede

administrar ordenadamente sus cuentas (a cobrar y pagar), controlar los desvíos en el avance de una obra, su stock, lista de precios, finanzas (cuentas corrientes, libro bancos, control de saldos, cheques de terceros, etc.), costo de producto y

planificación de la producción, e incluso la contabilidad general de su empresa, que su estudio contable puede revisar desde su Estudio.

Utilizando tecnología de acceso al servidor de la empresa vía Internet, es posible que usuarios externos puedan operar el sistema de manera remota de una manera simple

y segura.

MIROL ERP Constructoras

Información confiable y oportuna para tomar decisiones, siempre disponible en cualquier lugar donde esté. MAS PRODUCTIVIDAD, MENOR COSTO.

Copyright 1984-2011. Todos los derechos reservados. Hecho el depósito que marca la Ley 11.723. Prohibida la reproducción total o parcial. MIROL es marca registrada.

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Mirol SyS es una empresa de tecnología informática establecida desde el año 1984 en Córdoba, Argentina. Desarrolla e implementa software de gestión empresarial (ERP) tradicional de escritorio o “full web”, brindando a sus clientes una amplia gama de

productos y servicios. Ofrece soluciones integrales a empresas PyMEs en general y en particular a Constructoras e Inmobiliarias.

CARACTERíSTICAS

Entre las principales características que la solución ofrece podemos destacar las siguientes:

Total integración de todas las áreas de este tipo de empresas: Departamento de Estudios, Direcciones de Obras y Área Económico Financiera.

Aplicando hasta sus últimas consecuencias la política del dato único:

Gestión de proyectos ágil y cómoda para todo el personal: técnicos (presupuestos), responsables de ejecución (replanteos), administrativos de obra, compras, etc.

Importación de listas de precios del sector para ser utilizadas en los presupuestos. Asimismo permite la creación y mantenimiento de listas propias.

Libre elección del sistema de codificación de los proyectos en función de su complejidad.

Control de la ejecución de las obras: por tareas o partidas o por tipo de los unitarios o descompuestos.

Política de dato único. Total integración de todas las áreas de la empresa.

Gestión de proyectos ágil y cómoda, orientada tanto a actividades como a costos.

Potentes simulaciones presupuestarias.

Sistema de codificación flexible.

Exhaustivo control sobre los proyectos en curso.

Solución totalmente integrada con Microsoft Office.

Garantía de evolución tecnológica.

PRINCIPALES VENTAjAS

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Ambos controles son simultáneos y automáticos.

El seguimiento de las obras se puede realizar desde dos presupuestos (visiones) diferentes: costo y venta.

Tratamiento de relaciones valoradas y certificaciones a origen de cada obra.

Control de flota de vehículos, maquinaria y pequeño material tanto de obras propias como a terceros

Registro de toda clase de incidencias para la gestión de la calidad.

Registro de partes de suministros a obras, tanto de materiales como de recursos.

Work Flow (flujo de trabajo) configurable para el proceso de compras.

Calificación de proveedores en función de los criterios de calidad marcados por la empresa.

Gestión y liquidación de las retenciones en el proceso de compras.

Garantía de evolución tecnológica, por estar basado el desarrollo en herramientas de desarrollo como GeneXus que son independientes de la tecnología.

A continuación se describe con más detalle algunas de las funcionalidades incorporadas al Mirol ERP estándar para resolver la problemática concreta de las empresas del sector.

GESTIóN DE PRESUPUESTOS

Este módulo tiene por objetivo llevar el control y seguimiento de las obras y los contratistas, desde el punto de vista de los montos presupuestados y los reales. El sistema no realiza el presupuesto, pero permite ingresarlo una vez que esta aprobado para realizar la gestión de seguimiento.

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Para ello se utilizan dos conceptos:

1) Los Centros de Costo como representación de las diferentes obras que lleva adelante la empresa y posteriormente como concepto para agrupar los movimientos de la empresa y poder discriminarlos o asociarlos en Informes impresos.

2) Las relaciones existentes entre Pedidos, Obras, Ordenes de Compra, Remitos y Facturas de Compra y Venta. Se puede realizar un ordenado seguimiento de la gestión de compra y de venta, administrando todo el proceso desde el pedido al proveedor hasta la factura de venta, relacionando los productos involucrados en todo momento.

ESTRUCTURACIóN DE LOS PRESUPUESTOS

Con el objetivo de obtener mayor nivel de detalle, control y seguimiento el sistema permite crear una estructura jerárquica de cada proyecto de obra con múltiples niveles de subdivisión en función del volumen, complejidad y necesidades del mismo.

A su vez, al nivel de máximo detalle se le asocian la relación de las unidades de obra (partidas) que van a componer dicho nivel.

Por último, las unidades de obra se descomponen en unitarios (descompuestos), es decir, la relación de elementos necesarios para la realización de la tarea de la que dependen (mano de obra, materiales, medios auxiliares, etc.)

Se puede afirmar que un descompuesto es el elemento más pequeño en que podemos dividir una obra. Esta regla sólo se incumple para elementos tales como subconjuntos.

Los descompuestos aportan a todo el sistema de gestión:

Los precios individuales de cada uno que sirven para componer el de la partida.

La vinculación entre los códigos utilizados en la lista de precios original y los códigos internos de MIROL ERP para los productos, recursos y familias de recursos

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REPLANTEO DE LA ObRA

A la hora de ejecutar la obra, el responsable de ejecución puede prever variaciones sobre el estudio: diferencias en cantidades, olvidos en partidas, etc.

MIROL ERP permite replantear las unidades realizadas obteniendo así un control de desviaciones en función de las unidades presupuestadas y las realmente ejecutadas.

Además tiene la capacidad de crear y asociar nuevos capítulos y unidades de obra al proyecto diferenciándolos como ampliaciones del proyecto no presupuestadas.

También es posible crear una nueva estructura de presupuesto para el seguimiento de la obra diferente a como se hizo inicialmente. Esta estructura, denominada de costo, está totalmente vinculada a la estructura del estudio o de venta

A GOLPE DE VISTA

De un solo golpe de vista contemplamos la situación de un determinado proyecto, no sólo en cuanto a estructura (al nivel que el usuario decida), sino también el detalle de los montos presupuestados, replanteadas, producidas y certificadas.

GESTIóN DE COMPRAS

A las funciones normales de esta gestión resueltas en MIROL ERP estándar, se le agregan las herramientas necesarias para:

Se pueden ingresar comprobantes con renglones, donde se detallan los artículos y se le imputa un código de obra (centro de costo), partida y un centro de gasto a cada uno. Si hay que distribuir entre varias obras y/o centros de costos, simplemente se repite el renglón.

Si la factura no tiene renglones o no se desea llevar control de artículos, se pueden detallar las imputaciones a las obras y centros de gastos solamente.

El programa lleva control de los totales imputados de manera de mantener el balance del comprobante.

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Con esta información ingresada al sistema se pueden obtener:Importe total por obra detallado por centro de gasto.Importe total por Centro de Gasto detallado por obra.Detalle de los comprobantes por centro de gasto y obra.Detalle de los comprobantes por centro de gasto.Los mismos reportes pero detallados por artículos.

Ingresar Solicitudes de Materiales imputadas a obras o depósito central.

Desde los distintos niveles de la estructura de un proyecto (presupuesto definitivo, capítulo, partida y descompuesto) poder solicitar al responsable de compras, tanto la subcontratación completa o parcial como la compra de los distintos materiales definidos en una o varias partidas para su ejecución

El hecho de que la iniciativa de compra de una parte del proyecto pueda provenir indistintamente del propio jefe de obra que la planifica a partir de la estructura del proyecto o del jefe de Compras accediendo al mismo.

Permitir, desde los pedidos y facturas de compra, la posibilidad de subcontratar recursos externos no asociados a obras

GESTIóN DE VENTAS

En los apartados de pedidos y facturas de venta, la aplicación permite traer a la factura en curso:

Certificaciones: cantidad desde el origen y el precio de venta de las partidas valoradas en la última certificación confirmada y pendiente de facturar de un proyecto.

Relaciones valoradas: cantidad desde origen y el precio de venta de las partidas medidas en la última relación valorada confirmada y pendiente de facturar de un proyecto de obra no certificable.

Partidas con facturación distinta al cliente del proyecto: partidas marcadas como facturables y pendientes de facturar de proyectos con este tipo de unidades de obra, vinculadas a un cliente distinto del principal del proyecto.

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INTEGRADO CON HERRAMIENTAS DE bUSINESS INTELIGENCE

Business Intelligence es el proceso de analizar los datos crudos que acumula su organización y de extraer una vista útil de la información.

business Intelligence permite a todas las personas que toman decisiones en su organización disponer de la información correcta en el momento adecuado y en el sitio requerido para tomar las mejor es determinaciones.

MIROL ERP se puede integrar con una moderna herramienta de análisis y minería de datos denominada GxPlorer.

Este tipo de herramienta permite el análisis de forma gráfica e intuitiva de la situación de cada obra o del conjunto de obras de la empresa.

SISTEMA OPERAbLE VíA WEb

Esta solución permite a los empleados acceder remotamente a los procesos de negocio (consulta de proyectos, imputar partes de trabajo, etc.) y a los propios datos del sistema de información empresarial.

El potencial de esta aplicación reside en la conexión en tiempo real con el sistema de información y en la sencillez del interfaz de usuario.

De esta forma permite que los colaboradores de la empresa lean o introduzcan datos en el sistema cuando se encuentren realizando trabajos externos lejos de su ubicación física.

Es muy importante garantizar la seguridad. Las comunicaciones a través de una extranet son confidenciales y privadas. Actualmente, las extranets están provocando una revolución en los procesos de negocio.

En una perfecta integración con MIROL ERP, los datos tratados en tiempo real por un usuario externo son los mismos que pueda consultar un usuario del sistema.

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Todo esto se traduce en:Reducción de costos.Acceso más rápido a información.Mejora de la comunicación entre empresas.Aprovechamiento máximo de la información generada por cada unidad.Central de negocio abierta las veinticuatro horas, siete días a la semana.Acceso a información en tiempo real.Acceso a información por Internet desde cualquier lugar.Seguridad y privacidad en el acceso a información.

MIROL ERP desarrollada para el sector de la Construcción por Mirol SyS utiliza las tecnologías de la información y comunicaciones disponibles actualmente y descansa sobre las oportunidades de interconexión que ofrece Internet en un entorno global y sin fronteras geográficas

TECNOLOGíA

Con una extranet realiza las siguientes funciones:

Consultar proyectos.Editar fases de proyectos.Imputar y consultar partes de trabajo para recursos y productos.Crear pedidos por parte de los jefes de obra, incluyendo consulta del histórico.Introducir comprobantes por parte de los administrativos de obra, incluyendo consulta del histórico.Salida de y hacia almacén central.

Se pueden utilizar cualquier tipo de Terminal conectada a Internet como PC, Notebook, Netbook, Smartphone, TabletPC, etc.

Comunicación con sus datos y procesos de negocio.

Integración con Mirol ERP.

Acceso rápido y sencillo a la información.

Destinado a la los jefes de obra.

Posibilita la exportación de los informes a documentos PDF.

Solución 24 x 7 basada en standards de Servicios Web.

PRINCIPALES VENTAjAS

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