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Minutas del Concilio de Padres de Oregón Head Start Prekindergarten

12 octubre, 2016 6:00-8:00

Asistencia: Persida, Olga

1. Llamada de orden a las 6:30pm

2. Cambios a la Agenda-Ninguno por el momento

3. Comunicado Público-Ninguno por el momento

4. Consentimiento a la Agenda

a. Minutas de la junta de abril y mayo 2016. Persida hiso noción para aprobar las minutas como

están, Olga los segundo; paso unánimemente.

5. Reportes del Programa

a. Reporte de la Directora

i. Orientación del Concilio de Padres-próxima junta

ii. Presupuesto de OHSPP-Leslie compartió el presupuesto para el año escolar 2016/17.

Este es el siguiente año del bienio. Los gastos de la beca Desembolso de 1x y VROOM

fueron discutidos.

iii. Presupuesto del Concilio de Padres-entrenamientos, como las juntas del estado, fueron

discutidas en el presupuesto.

6. Asuntos Anteriores

a. Ninguno por el momento

7. Nuevos Asuntos

a. Procedimiento para la elección de los nuevos Oficiales del Concilio de Padres-próxima junta

b. Estatutos del Concilio de Padres-Leslie hiso una recomendación para cambiar los estatutos en el

Articulo III, Sec. A, 3. Persida hiso noción para cambiar de 3 a 5 años en el Articulo IV, Sección B,

2.

c. Plan Anual del Concilio de Padres-Persida hiso noción para aprobar el plan anual con el acuerdo

que las fechas pueden cambiar.

8. Anuncios de los miembros del Concilio de Padres –ninguno por el momento

9. Suspender la sesión at 8pm

10. Próxima junta – 9 noviembre, 2016

11. Rembolso de Gasolina


9 noviembre, 2016 6:00-8:00

Asistencia: Amanda Castellano, Persida Villegas Paz, Jesús Torres, Norma Martínez, Olga Salinas, Alan García,

Laura Valdez, Juan Hernández, Anthony Wessel, Anna Wessel, Carol Middleton

1. Llamada de orden a las 6:30pm

2. Cambios a la Agenda

a. Leslie no pudo asistir hoy, la junta será más breve, dejar el Reporte de la Directora para la

siguiente ocasión.



a. Minutas de la junta de abril y mayo 2016.

i. Persida hiso noción para aprobar las minutas, Amanda los segundo; abobados.



i. Autoevaluación y Plan de Mejoramiento 2015-16-pospuesto

ii. Reporte Anual 2015-16-pospuesto

6. Asuntos Anteriores

a. Orientación del Concilio de Padres- video fue mostrado en inglés y en español

i. Sugerencia: Manera de coordinar con los padres para que sepan que tienen

represe3ntes del concilio

7. Nuevos Asuntos

a. Elección de los nuevos Oficiales del Concilio de Padres

i. Se habló sobre las procedimientos y responsabilidades, pospuesto la elección para dar

más tiempo a las familias par mostrar interés en estas posiciones.

8. Anuncios de los miembros del Concilio de Padres –ninguno por el momento

9. Suspender la sesión

10. Próxima junta – 14 diciembre, 2016


AC/MG


8 de febrero 2017, 6:00-8:00

Asistencia: Amanda Castellano, Persida Villegas Paz, Lindsey Mattson, Marianne Laird

1. Llamada de orden


a. Agregar póliza de asistencia, póliza de suspensión y expulsión, repaso del nuevo empleado



a. Minutas de la junta noviembre 2016

i. Persida hiso noción para aprobar las minutas, Amanda lo segundo. Aprobado.



i. Plan de Auto-evaluación y Plan de Mejoramiento 2015-2016-Leslie compartió los

resultados de la autoevaluación del año pasado. Planes de mejoramiento están en lugar

y al corriente.

ii. Reporte Anual 2015-16

1. Resultados de las Metas de Preparación 2015-16 fueron compartidas con el

concilio.

6. Asuntos Anteriores -Ninguno

7. Nuevos Asuntos

a. Elección de Nuevos Oficiales del Concilio de Padres

i. Amanda nomino a Persida para Presidenta, paso unánimemente

ii. Persida nomino a Amanda para Secretaria, paso unánimemente

iii. Persida nomino a Lindsay para Vice-Presidenta, paso unánimemente

b. Renombramiento de OHSPP

i. “Head Start al Éxito-Un programa de Clackamas ESD”- Persida hiso noción para aprobar

la recomendación del cambio de nombre, Amanda lo segundo; paso unánimemente.

c. Póliza Impase

i. El concilio recomendó agregar #7 al proceso de Resolución de Disputa: Durante la

totalidad del proceso de resolución de disputas, el cambio de póliza del a cuál es el

objeto de la disputa no será implementada por la Comité hasta que se haya alcanzado

una resolución o decisión final. Amanda hiso noción para aprobar la póliza con el

lenguaje agregado, Persida lo segundo; paso unánimemente.

d. Póliza de Asistencia

i. Amanda hiso noción, Persida segundo para aprobar la nueva póliza de asistencia; paso

unánimemente

e. Suspensión y Expulsión

i. Persida hiso noción para aprobar la póliza de Suspensión y Expulsión, Amanda lo

segundo; paso unánimemente

f. Nuevo Empleado-Leslie compartió que el programa está en el proceso de contratar a un nuevo

empleado para remplazar a una Asistente Educacional que decidió regresar a la escuela. El

Concilio de Padres estuvo de acuerdo ya que el candidato llego a al criterio necesario para

Visitante de Casa.

8. Anuncios de los miembros del Concilio de Padres –ninguno


10. Próxima junta – 8 de marzo, 2017


AC/MG


3 de marzo 2017, 6:00-8:00

Asistencia: Amanda Castellano, Lindsey Mattson, Marianne Laird

1. Llamada de orden


a. Remover elección de los nuevos miembros del concilio (fue repasado la ultima junta)



a. Minutas de la junta marzo 2016

i. Marianne hiso noción para aprobar las minutas, Amanda lo segundo. Aprobado.



i. Plan de Auto-evaluación 2016-17

1. Junta para repasar los datos se llevara a cabo en abril

2. Amanda hiso noción para mover la colección de datos de la encuesta de padres

del año pasado para usar en la autoevaluación 2016-17, Marianne lo Segundo,

aprobado.

3. Amanda hiso noción para aprobar los planes de autoevaluación 2016-17 con la

agregación de los resultados de la encuesta de padres, segundado por Lindsey,

aprobado.

6. Asuntos Anteriores -Ninguno

7. Nuevos Asuntos

a. Metas de Preparación Escolares

i. PLT discutió preocupaciones sobre el chequeo con la maestra a mediados del año

escolar con los padres para que ellos tengan la oportunidad de trabajar con la maestro o

entendimiento de como los niños están progresando antes que se acabe el año. Leslie

hablara con Cheryl tocante este asunto.

b. Póliza Participación de Padres

i. Amanda movió para aprobar la póliza, Lindsey Segundo, aprobado.

c. Servicios de Transición

7. Nuevos Asuntos

a. Repaso del criterio de selección

i. Persida movió para aprobar la criteria de selección como es, Lindsey segundo,

aprobado.

b. Repaso de la aplicación

i. Persida movió para aprobar la aplicación como es, Lindsey segundo, aprobado.

c. Repaso y aprobación de las pólizas

i. Proceso de reclutamiento- Persida movió para aprobar la póliza como es, Lindsey

segundo, aprobado.

ii. Reclutamiento y contratación de padres de Head Start- Persida movió para aprobar la

póliza como es, Lindsey segundo, aprobado.

iii. Participación de los padres en la clase preescolar-discusión sobre cómo los maestros

incluyen la participación de los padres. Agregar a la póliza:

Los padres recibirán información sobre los procedimientos de seguridad de la escuela y

serán apoyados siguiendo estos procedimientos.

Persida movió para aprobar la póliza con lo adicional, Lindsey segundo, aprobado.



10. Próxima junta – 12 abril, 2017


/MC


12 abril 2017, 6:00-8:00

Asistencia: Lindsey Mattson, Persida Villegas, Anna Wessel, Allan Garcia, Silvia Magana, Maribel Avalos, Ruben

Ordonez

1. Llamada de orden a las 6pm


a. Cambiar el orden del #7. Primero repasar el Criterio de Selección, luego la solicitud el programa,

y finalmente continuar con el repaso y aprobación de las pólizas.



a. Minutas de la junta marzo 2017

i. Persida hiso noción para aprobar las minutas de marzo 2017, Lindsey lo segundo;

aprobado.



i. Junta de Directores en Bend-Leslie compartió la información dada en la junta.

Los programas federales reciben financiamiento adicional de 6 horas de

preescolar. Actualmente, un proyecto de ley en la legislatura es permitir que los

programas de OPK opten por ampliar a 6 horas. Leslie compartió varias maneras

de que la OHSPP puede acomodar la mayor duración de la clase. El aporte de los

padres es importante para la toma de decisiones; se enviaron encuestas.

Actualmente se está revisando la FPG (línea de pobreza federal) y la elegibilidad

de Head Start, ya que está desactualizada.

Los nuevos Estándares de Head Start dicen que tenemos que llenar las franjas

horarias cuando estén disponibles hasta 30 días del final del año escolar. En años

anteriores, los programas no tenían que llenar las ranuras dentro de 90 días del

final del año escolar. Nuestra nueva política nos permitirá tomar a los niños de 3

años antes de los 4 años dentro de los 90 días posteriores al final del año.

6. Asuntos Anteriores –

a. Planificación para la autoevaluación - completaremos la autoevaluación en la reunión del

Consejo de Políticas de mayo. Las invitaciones se enviarán de forma normal con una nota sobre

la Autoevaluación.

i. Amanda movió para aprobar la póliza con la corrección, Lindsey lo Segundo, aprobado.

d. Juntas de Sitio de Familia

i. Amanda movió para aprobar la póliza actualizada, Lindsey lo Segundo, aprobado.

e. Entrenamiento: Cuerpo Gobernante y Concilio de Padres

i. Lindsay movió para aprobar la nueva póliza, Marianne lo Segundo, aprobado.

f. Entrenamiento y Desarrollo Profesional

i. Amanda movió para aprobar la póliza actualizada, Lindsey lo Segundo, aprobado.

g. Abogar Servicios Sociales

i. Cambios fueron hechos al procedimiento #4: El personal documentara en Childplus los

datos que las referencias fueron hechas y si es que los servicios fueron hechos. C

ii. Cambios fueron hechos al Procedimiento #5: El personal monitora las referencias para

determinar…

h. Amanda movió para aprobar la póliza con estos dos cambios, Lindsey lo Segundo, aprobado.



10. Próxima junta – 12 abril, 2017


AC/MG


10 mayo 2017, 6:00-8:00

Asistencia: Lindsey Mattson, Persida Villegas, Samuel Rivera, Maribel Avalos, Ruben Ordonez, Amanda Castellano, Miriam Hernandez, Tonya Madrigal, Leslie Arbuckle, Amy Altenberger, Mirla Cobb, Brandee Trejo, Olga Salinas, Margarita Montiel, Cristina Saldivar, Angie Koehler, Susan Filkins

1. Llamada de orden a las 6pm

2. Cambios a la Agenda-Ninguno



a. Minutas de la junta abril 2017

i. Persida hiso noción para aprobar las minutas de abril 2017, Lindsey lo segundo; aprobado.

5. Reportes del Programa- Ninguno

6. Asuntos Anteriores – Ninguno

7. Nuevos Asuntos

a. Autoevaluación Anual- Tres grupos se formaron para estudiar, analizar, y sugerir metas de Salubridad/Seguridad, Asistencia, CLASS y Entrenamiento

8. Anuncios de los miembros del Concilio de Padres

a. Leslie- Reconocimiento al Concilio de Padres 2016/17 y agradecimientos


10. Próxima junta – A ser anunciado


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