icrosoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows,

para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

M

¿Cómo crear un

informe para una

“Factura” a partir de

una consulta?

Ya sabemos crear una consulta solo con los datos de nuestras tablas, ahora vamos a ingresar en los campos ciertos datos o información que nos va a permitir un dato adicional que no podemos obtener directamente desde las tablas. Observamos la ilustración 1 y la ilustración 2 ahí nos damos cuenta que hay campos que agregamos manualmente como por ejemplo:

ILUSTRACIÓN 1 ILUSTRACIÓN 2

Descuento:([tbl_detalle_factura]![cantidad]*[tbl_servicio]![precio])*[tbl_membresia]![porcentaje_descuento]. así podemos crear un campo que nos de la información que necesitamos.

ILUSTRACIÓN 3 ILUSTRACIÓN 4

Podemos observar dos informes que lo tenemos respaldados en consultas diferentes. En la ilustración 3 nos damos cuenta que tenemos tres servicios que hemos prestado en una misma fecha; en cambio en la ilustración 4 vemos dos servicios, esto sucede porque en uno se da la situación en que podemos obtener una factura por medio de la fecha pero en el segundo damos un ejemplo en que podemos obtener varias facturas en un día y la separamos con códigos.

Para elaborar un informe hacemos clic en crear y en asistente para informe, luego hacemos clic en la consulta en la cual nos enfocamos para hacer el mismo (consulta detalle fecha o consulta detalle código); siguiente y nos enfocamos en el nombre completo después en opciones de resumen colocamos en suma de lo que se desee siguiente hasta darle nombre al informe y por último en finalizar.

Referencias Bibliográficas

[1]WIKIPEDIA(2011) “Microsoft Access”, [en línea], obtenido: 2 de febrero del 2011, obtenido desde http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access